-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
Пакети програмного забезпечення для систем управління документообігом
Тендер Prozorro UA-2023-11-14-012185-a
Завершена
2 926 416.78
UAH без ПДВ
мін. крок: 1% або 29 264.17 UAH
мін. крок: 1% або 29 264.17 UAH
Період уточнення:
14.11.2023 15:11 - 25.11.2023 00:00
Відповідь надана
Щодо оплатної чи безоплатної поставки базового ПЗ документообігу
Номер:
14bb9404d93d47ac981161b71c0f7502
Дата опублікування:
21.11.2023 12:32
Опис:
В п. 4.5. розділу І Тендерної документації зазначено наступне:
«Очікувана вартість закупівлі ліцензій та впровадження становить 1 877 122, 68 грн. (один мільйон вісімсот сімдесят сім тисяч сто двадцять дві гривні 68 копійок);»
В той же час в пп. 4.1.15 розділу 4 додатку 4 – проект договору до тендерної документації зазначено наступне:
"4.1.15. Базове програмне забезпечення, перелік якого міститься у Таблиці 2 Додатку № 1 до Договору, що є його невід’ємною частиною, та послуги з його налаштування, що надаються для реалізації етапу 1 реалізації Проєкту, окремої вартості не мають та не підлягають оплаті, в тому числі у разі отримання негативного результату його тестування."
Отже, в тендерному запиті постачання ПЗ документообігу постачається на оплатній основі в обсязі даної закупівлі. В проекті ж договору зазначено, що дане ПЗ «не підлягає оплаті» а отже, має постачатися на безоплатній основі (тобто безкоштовно). Дані пп. суперечать одне одному. Отже, просимо уточнити чи вартість ліцензій до ПЗ документообігу має бути оплаченою Замовником в рамках даної закупівлі. Якщо так – просимо привести ці пп. вимог до єдиного формату – усунути невідповідність в даних пп.
Відповідь:
Доброго дня, шановний Учасник, оплата Додаткових програмних компонентів здійснюється Замовником у межах вартості Договору вказаної у Додатку № 3 «Кошторис-специфікація» до проекту договору про закупівлю, який викладений у Додатку № 4 до тендерної документації, на підставі рахунків Виконавця у розмірі 100 % їх вартості протягом 30 (тридцяти) робочих днів з моменту оформлення належним чином та підписання Сторонами відповідного Акту приймання-передачі програмного забезпечення. Таким чином Виконавець має в рамках договору поставити усе необхідне програмне забезпечення, як додаткове так і основне, для виконання Виконавцем вимог договору.
Дата відповіді:
23.11.2023 17:33
Відповідь надана
щодо етапності проекту
Номер:
521e03db81b94fc3a4efe9749b969898
Дата опублікування:
21.11.2023 11:08
Опис:
Тендерною документацією не зазначено наявність етапності проекту. Але в проекті договору наявні 3 етапи проекту: (Пп. 5.3.3. та пп 5.3.4 пункту 5.5 розділу 5 Проекту договору):
«5.3.3. За результатами виконання етапу 1 Сторони підписують Протокол тестування базового програмного забезпечення, в якому фіксується позитивний чи негативний результат тестування, з дотриманням порядку, встановленого у Технологічній дорожній карті проєкту та з урахуванням положень Додатку № 5 до Договору, що є його невід’ємною частиною.
5.3.4. У разі встановлення позитивного результату тестування базового програмного забезпечення Сторони переходять до реалізації етапів 2 та 3 Договору.»
Також в розділі 1 проекту договору наявне наступне визначення:
«Базове програмне забезпечення – частина Програмного забезпечення, склад якої визначений у Таблиці 2 Додатку № 1 до Договору, що є його невід’ємною частиною. Базове програмне забезпечення має задовольняти функціональним вимогам, викладеним в розділі «Вимоги до функціональності назва програмного забезпечення 1-го етапу Проєкту» Додатку № 7 до Договору, що є його невід’ємною частиною.», але проаналізувавши весь пакет документації, Додатку №7 до проекту договору не виявлено (він не заповнений).
Отже, в документації наявні 3 етапи проекту, але «Вимоги до функціональності» щодо кожного етапу проекту відсутні.
Просимо уточнити що саме має входити у кожний етап проекту згідно вимог, наведених в Додатку №3 до тендерної документації (Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі).
Відповідь:
Доброго дня, шановний Учасник, кількість етапів та під етапів проекту визначаються Виконавцем та погоджуються із Замовником з зазначенням в Додатку № 2 «Календарний план» до проекту договору про закупівлю відповідно до Додатку № 4 до тендерної. Також звертаємо вашу увагу на допис у Додатку 7 до проекту договору про закупівлю, який викладений у Додатку № 4 до тендерної документації, що є відповідним до Додатку № 3 до тендерної документації «ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ СИСТЕМИ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ ТА ЕЛЕКТРОННОГО АРХІВУ.
Дата відповіді:
23.11.2023 17:32
Відповідь надана
щодо індексації в договорі
Номер:
0bdd04f8e2fb4d199874e08a95af348f
Дата опублікування:
21.11.2023 11:06
Опис:
В проекті договору наявне посилання на відповідне положення Закону, що надає можливість зміни ціни в залежності від зміни індексу споживчих цін (інфляції), але в той же час в проекті договору відсутній розрахунок зміни індексу споживчих цін як того вимагає Закон:
Пунктом 4.1.6 проекту Договору та додатком № 3 до проекту Договору описано порядок можливих змін вартості закупівлі: «4.1.6. Загальна ціна Договору не може змінюватися після його підписання до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань по Договору, крім випадків, визначених ч. 5 ст. 41 Закону України «Про публічні закупівлі» та пункту 17 постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (зі змінами).»
«Загальна ціна Договору не може змінюватися після його підписання до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань по Договору, крім випадків, визначених ч. 5 ст. 41 Закону України «Про публічні закупівлі».»
Відповідно до п. 7. ч. 5 ст. 41 Закону України «Про публічні закупівлі» істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов'язань сторонами в повному обсязі, крім випадків: 7) зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників Platts, ARGUS регульованих цін (тарифів) і нормативів, що застосовуються в договорі про закупівлю, у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни.
Враховуючи, що тривалість договору до 2028 року включно, та наявність інформації щодо можливості індексації в проекті договору зазначена не в повному обсязі, просимо уточнити - чи можливість зміни ціни в залежності від зміни індексу споживчих цін (інфляції) є прийнятною та передбачається в рамках даного проекту? Якщо так – прохання актуалізувати цю інфорацію в проекті договору.
Відповідь:
Доброго дня, шановний учасник, до тендерної документації були внесені зміни щодо Вашого запитання.
Дата відповіді:
23.11.2023 17:31
Відповідь надана
щодо зобов’язання постачання стороннього ПЗ в рамках поточної Закупівлі системи упраіління документообігом
Номер:
ba2645e2cdb04450904e474eab93f0af
Дата опублікування:
21.11.2023 11:01
Опис:
в п. 1.3 розділу 1 Технічних вимог (Додаток №3 до тендерної документації) зазначено наступне:
«Постачальник має надати інформацію про всі модулі або інше Ліцензійне програмне забезпечення, вказавши кількість та можливі типи модулів або ПЗ, для забезпечення роботи Електронного архіву та СЕД, це стосується системи управління базами даних, операційні системи у випадку якщо встановлюються Електронний архів та СЕД на платних ОС, криптографічні бібліотеки, тощо.
У випадку використання платного Ліцензійного програмного забезпечення, модулів, бібліотек тощо постачальник має включити їх вартість в поставку Електронного архіву та СЕД або надати інформацію яке Ліцензійне програмне забезпечення, модулі, бібліотеки, тощо необхідно придбати Замовнику Послуги з впровадження Електронного архіву та СЕД (постачання, встановлення, налаштування, навчання та консультування користувачів).»
В цей же час, в розділі 1 додатку 4 – проект договору наявне визначення:
«Оновлення ПЗ – результат внесення змін до програмного коду чи написання нового програмного коду ПЗ і Додаткових програмних компонентів протягом строку дії Договору...».Це формулювання наявне в проекті договору та додатках до нього і зобов’язує Виконавця здійснювати оновлення ПЗ, в тому числі Додаткових програмних компонентів протягом терміну дії договору.
В пп. 4.2.2. р.4 проекту договору (Додаток №4 до тендерної документації) зазначено:
«оплата Додаткових програмних компонентів здійснюється Замовником у межах вартості Договору вказаної у Додатку № 3 до Договору («Кошторис-специфікація»), на підставі рахунків Виконавця у розмірі 100 % їх вартості протягом 30 (тридцяти) робочих днів з моменту оформлення належним чином та підписання Сторонами відповідного Акту приймання-передачі програмного забезпечення.»
Також в додатку №1 до проекту договору (Додаток №4 до тендерної документації), зазначено наступне:
В Додатку до Договору мають бути зазначені всі види (типи) невиключних ліцензій, які передаються за Договором щодо ПЗ та Додаткових програмних компонентів.
У специфікації базового програмного забезпечення відображена частина Програмного забезпечення (ПЗ, Додаткових програмних компонентів та Невиключних ліцензій на використання ПЗ та Додаткових програмних компонентів, які містяться у Таблиці 1 до Додатку №1 до Договору, що є його невід’ємною частиною), що постачаються на етапі 1 реалізації Проєкту
В тендерній документації зазначена можливість ненадання в рамках даного проекту Додаткових програмних компонентів при наданні їх переліку для самостійної закупівлі їх Замовником . Проект договору навпаки зобов’язує Постачальника здійснити постачення Додаткових програмних компонентів Виконавцем у межах вартості Договору. Отже, ці вимоги суперечать одна доній. Просимо уточнити – чи є обов’язковим постачання Додаткових програмних компонентів у межах вартості Договору (поточної закупівлі)?
Якщо ні - просимо привести у відповідність проект договору.
Відповідь:
Доброго дня, шановний Учасник, оплата Додаткових програмних компонентів здійснюється Замовником у межах вартості Договору вказаної у Додатку № 3 до Договору («Кошторис-специфікація»), на підставі рахунків Виконавця у розмірі 100 % їх вартості протягом 30 (тридцяти) робочих днів з моменту оформлення належним чином та підписання Сторонами відповідного Акту приймання-передачі програмного забезпечення.». Таким чином Виконавець має в рамках договору поставити усе необхідне програмне забезпечення, як додаткове так і основне, для виконання Виконавцем вимог договору.
Дата відповіді:
23.11.2023 17:30
Відповідь надана
Щодо необхідної кількості ліцензій документообігу, що мають поставлятися в рамках проекту
Номер:
ee53290fe983459788561a3612581cd9
Дата опублікування:
21.11.2023 10:57
Опис:
в п. 1.3 розділу 1 Технічних вимог (Додаток №3 до тендерної документації) зазначено наступне:
«Предмет закупівлі має включати всі компоненти (складові), необхідні для створення і впровадження системи електронного документообігу та електронного архіву ПрАТ «Українська фінансова житлова компанія» (надалі – Замовник), а саме:
Ліцензійне програмне забезпечення системи електронного документообігу (далі - СЕД), та електронного архіву яке складатиме основу системи електронного документообігу на загальну кількість не менше ніж 50 конкурентних ліцензій, що дозволяють одночасно працювати з СЕД та електронним архівом, у тому числі, СЕД повинна забезпечити можливість роботи на мобільних пристроях з різними операційними системами (iOS, Android) або в браузері з адаптивним дизайном на 10 користувачів.»
В цей же час, в останньому абзаці додатку №1 до проекту договору (Додаток №3 до тендерної документації), зазначено наступне:
«У специфікації базового програмного забезпечення відображена частина Програмного забезпечення (ПЗ, Додаткових програмних компонентів та Невиключних ліцензій на використання ПЗ та Додаткових програмних компонентів, які містяться у Таблиці 1 до Додатку №1 до Договору, що є його невід’ємною частиною), що постачаються на етапі 1 реалізації Проєкту, згідно Додатку № 2 до Договору, що є його невід’ємною частиною, мають забезпечити працездатність одночасно 100 користувачів та реалізацію вимог до функціональності 1-го етапу Проєкту, що описані в Додатку №7 до Договору, що є його невід’ємною частиною.
Оскільки в різних частинах тендерної документації інформація суперечить одна одній, просимо уточнити - яка кількість конкурентних ліцензій (одночасних користувачів) має бути поставлена в рамках поточної закупівлі?
Відповідь:
Доброго дня, шановний Учасник, 20 листопада 2023 року Замовником були внесені зміни до тендерної документації щодо закупівлі Послуг, зокрема до абзацу 1 пункту 1.3 «Кількісні параметри предмета закупівлі» розділу 1 «Загальні вимоги до предмета закупівлі» Додатку № 3 до Тендерної документації був викладений в наступній редакції: «Предмет закупівлі має включати всі компоненти (складові), необхідні для створення і впровадження системи електронного документообігу та електронного архіву ПрАТ «Українська фінансова житлова компанія» (надалі – Замовник), а саме: ліцензійне програмне забезпечення системи електронного документообігу (далі - СЕД), та електронного архіву яке складатиме основу системи електронного документообігу на загальну кількість не менше ніж 100 користувацьких ліцензій, що дозволяють одночасно всім користувачам працювати з СЕД та електронним архівом, у тому числі СЕД повинна забезпечити можливість роботи на мобільних пристроях з різними операційними системами (iOS, Android) на 10 користувачів, або в браузері з адаптивним дизайном.
Дата відповіді:
23.11.2023 17:30
Відповідь надана
Питання щодо умови надання 3-х стороннього акту перевірки.
Номер:
84d7491374da4cc997ebc4b31eb92bd6
Дата опублікування:
20.11.2023 19:06
Опис:
У розділі ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ СИСТЕМИ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ ТА ЕЛЕКТРОННОГО АРХІВУ, у п. 3.1. параграф 9 вказана вимога про надання підтвердження про підключення СЕД до СЕВ ОВВ, а також умова про надання 3-х стороннього акту перевірки.
“Учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати копію документа (сертифіката), виданого Державним підприємством «Державний центр інформаційних ресурсів України», що підтверджує повну відповідність базового програмного забезпечення СЕД, що пропонується Учасником, для роботи з СЕВ ОВВ, а також копію 3-х стороннього акту з підписами: представників органу державної влади, представників компанії - Учасника даного тендеру, та представників адміністратора СЕВ ОВВ з перевірки функціонування (в одному із органів державної влади) сервісу інтеграції між пропонованою СЕД та СЕВ ОВВ.”
З 18.01.2023 діяльність ДП «Держінформресурс» припинено в результаті реорганізації і на даний момент адмініструванням СЕВ ОВВ займається Державне підприємство “ДІЯ”. Перелік протестованих систем електронного документообігу знаходиться за посиланням https://se.diia.gov.ua/sedlist на Державному порталі “ДІЯ”.
Після оголошення тендеру UA-2023-11-14-012185-a ми звернулись до Державного підприємства “ДІЯ” з метою отримання роз’яснень щодо процедури та умов отримання зазначенного вище акту. Нами отримано відповідь, що така інформація наразі відсутня.
Просимо вас прибрати вимогу про надання 3-х стороннього акту перевірки з тендерної документації, що є дискримінацією Учасників, які не можуть пройти цю перевірку на зараз.
Відповідь:
«Доброго дня, шановний учасник, до тендерної документації були внесені зміни щодо Вашого запитання».
Дата відповіді:
23.11.2023 17:29