-
Спрощена закупівля
-
Безлотова
-
КЕП
-
Без аукціону
Технічна розробка нового закупівельного механізму в системі Prozorro (динамічна cистема закупівель)/ Technical development of the new procurement mechanism in the Prozorro system (the dynamic purchasing system)
Закупівля проводиться за кошти донорів, Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) та Департаменту із міжнародного розвитку уряду Великої Британії (UK aid), та у відповідності до внутрішніх процедур та правил Замовника. Фонд Євразія*, виконавець проєкту «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах / TAPAS», що фінансується Урядом США через Агентство США з міжнародного розвитку (USAID) та Департаментом із міжнародного розвитку уряду Великої Британії (UK aid), проводить конкурс для виявлення потенційного виконавця для технічної розробки нового закупівельного механізму в системі Prozorro (динамічна cистема закупівель), згідно з Технічними вимогами (Додаток 1). Кожен зацікавлений учасник, який має достатні ресурси для належного виконання послуг, повинен надати пакет документів, складених у відповідності з Інструкціями щодо заповнення (Додаток 2) та ознайомитись з Кодексом етичних норм (Додаток 3, в майбутньому - додаток до договору). Перелік документів, які повинен надати учасник у складі своєї тендерної пропозиції: 1. Запит комерційної пропозиції (за формою, що додається в Додатку 4) 2. Детальний бюджет (за формою, що додається в Додатку 5, в форматі XLS) 3. Форма реєстрації постачальника (за формою, що додається в Додатку 6, в трьох листах) 4. Підписані «Інструкції щодо заповнення» (Додаток 2) 5. Проєктна пропозиція у довільній формі, яка, щонайменше, містить етапи роботи та приблизні терміни виконання 6. Реєстраційні документи (скановані копії, витяг) 7. Список команди виконавців та їх резюме, портфоліо організації. Звертаємо увагу, що учасник повинен накласти кваліфікований електронний підпис на свою пропозицію. Учасник може визначити будь-яку інформацію, яку подає у складі своєї тендерної пропозиції, конфіденційною, окрім інформації, що міститься в «Запиті комерційної пропозиції (Додаток 4) та Проектній пропозицій. Всі запитання стосовно оголошеного конкурсу просимо надавати через електронну систему закупівель до 23 жовтня 2023 р (12.00 за київським часом). Кінцевий термін подання пропозиції: 27 жовтня 2023 р (18.00 за київським часом). Тендерні пропозиції, отримані після закінчення терміну подання пропозиції та/або відправлені не через електронну систему закупівель, не розглядатимуться. *Фонд Євразія, виконавець проєкту «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах / TAPAS» не є замовником в розумінні Закону "Про публічні закупівлі".
Пропозиції розглянуті
період кваліфікації завершився 882 дні назад
0.01
UAH без ПДВ
Період уточнення:
13.10.2023 10:56 - 23.10.2023 12:00
Відповідь надана
In order to best account for the answers to these questions, would you consider a one-week extension of the submission due date?
Номер:
9c194fa1d989495bb42dd9c9ab379c8e
Дата опублікування:
23.10.2023 11:59
Опис:
In order to best account for the answers to these questions, would you consider a one-week extension of the submission due date?
Відповідь:
At the 'tender proposal submission' stage the deadlines of the tender cannot be extended. The Customer is working to be able to have this option in the future.
Дата відповіді:
27.10.2023 12:14
Відповідь надана
Is there a preference or requirement as to whether Ukrainian or English is used for the submission?
Номер:
1f5831f9f4de4c83a8f7bcaf51188659
Дата опублікування:
23.10.2023 11:59
Опис:
Is there a preference or requirement as to whether Ukrainian or English is used for the submission?
Відповідь:
The Customer does not require the tender proposal to be submitted in English. The tender proposal must be submitted in Ukrainian. However, some fields in Appendix 4, Appendix 5, and Appendix 6 of the tender documentation should also be filled out in English, following the form of the document.
Дата відповіді:
27.10.2023 12:15
Відповідь надана
Can we assume that the awarding and contract conclusion processes remain the same as in the current process so that they can be reused?
Номер:
65149b09f35241eb9d3f1ddc28c4291a
Дата опублікування:
23.10.2023 11:59
Опис:
Can we assume that the awarding and contract conclusion processes remain the same as in the current process so that they can be reused?
Відповідь:
Awarding and contract conclusion processes in the second stage is the same as in other competitive procurements available in Prozorro. Example, aboveThreshold
Дата відповіді:
27.10.2023 10:52
Відповідь надана
How will the flow look in case the auction won't be applied?
Номер:
49a758f9952a495baf76d29bb64bc948
Дата опублікування:
23.10.2023 11:59
Опис:
How will the flow look in case the auction won't be applied?
Відповідь:
The flow will look like this: the cheapest bid is considered after opening the offers.
Дата відповіді:
27.10.2023 10:51
Відповідь надана
"""... Annex 1, 'Technical Requirements"", p.4 ""The auction can be applied optionally, the customer sets the configuration when creating a tender from the SES"" In case the auction will be applied, can we assume that the flow will be the same as it is now in the system, and the code could be reused? Will additional functionality be needed for Dynamic Procurement System Auction ?"
Номер:
7a1be1c730db469390021c379512af00
Дата опублікування:
23.10.2023 11:59
Опис:
"""... Annex 1, 'Technical Requirements"", p.4
""The auction can be applied optionally, the customer sets the configuration when creating a tender from the SES""
In case the auction will be applied, can we assume that the flow will be the same as it is now in the system, and the code could be reused?
Will additional functionality be needed for Dynamic Procurement System Auction ?"
Відповідь:
There is already an option to turn off the auction in the system to reuse the existing functionality. In this procurement, the flow should be similar to what already exists in other procedures
Дата відповіді:
27.10.2023 10:42
Відповідь надана
"""... Annex 1, 'Technical Requirements"", p.4 Can you please specify what is the ""aboveThreshold"" procedure? It is mentioned for the first time ""..The bid submission period is tenderPeriod. Duration not less than 10 calendar days. Can be configured. Other processes during this step should be carried out in a similar way to the aboveThreshold procedure. "" But there is no more details regarding this procedure withing the document. "
Номер:
20f3abc76379424db012cb6de49d8863
Дата опублікування:
23.10.2023 11:59
Опис:
"""... Annex 1, 'Technical Requirements"", p.4
Can you please specify what is the ""aboveThreshold"" procedure?
It is mentioned for the first time ""..The bid submission period is tenderPeriod. Duration not less than 10 calendar days. Can be configured. Other processes during this step should be carried out in a similar way to the aboveThreshold procedure. ""
But there is no more details regarding this procedure withing the document.
"
Відповідь:
Here is information about this procedure
https://prozorro-api-docs.readthedocs.io/en/master/tendering/open/index.html
Дата відповіді:
27.10.2023 10:40
Відповідь надана
"Do we understand correctly that the system automation in scope of this procurement will include the following steps: 1) Automatic openning of the applications for inclusion in the dynamic procurement system 2) Automatic cancelation of the qualification selection ""...If, at the time of the expiration of the minimum deadline for submission of applications for inclusion in the dynamic procurement system for participation in the qualification selection, less than three participants have submitted applications for inclusion in the dynamic procurement system, the qualification selection should be automatically canceled by the electronic procurement system."" 3) Generate the list of qualified participants (agreement) ""....The result of the first stage of the frameworkType:dynamicPurchasingSystem ""Selection to the dynamic procurement system"" is the formed list of qualified participants (agreement). This list changes during the qualification period of participants..."" Are there something else (flows/steps) that should be automated and wasn't mentioned above?"
Номер:
2852c9f022c34519b460c98c1de4f5d1
Дата опублікування:
23.10.2023 11:59
Опис:
"Do we understand correctly that the system automation in scope of this procurement will include the following steps:
1) Automatic openning of the applications for inclusion in the dynamic procurement system
2) Automatic cancelation of the qualification selection
""...If, at the time of the expiration of the minimum deadline for submission of applications for inclusion in the dynamic procurement system for participation in the qualification selection, less than three participants have submitted applications for inclusion in the dynamic procurement system, the qualification selection should be automatically canceled by the electronic procurement system.""
3) Generate the list of qualified participants (agreement)
""....The result of the first stage of the frameworkType:dynamicPurchasingSystem ""Selection to the dynamic procurement system"" is the formed list of qualified participants (agreement). This list changes during the qualification period of participants...""
Are there something else (flows/steps) that should be automated and wasn't mentioned above?"
Відповідь:
If we talk about automation, you correctly named the main processes that need to be automated.
Дата відповіді:
27.10.2023 10:38
Відповідь надана
"""... Annex 1, 'Technical Requirements"", p.3 ""..Applications for inclusion in the dynamic procurement system submitted by candidates within the minimum deadline for submitting an application for participation in the qualification selection specified in the announcement of the qualification selection shall be automatically opened by the electronic procurement system on the day of the expiration of such minimum deadline for submission of applications."" Are we correct in understanding that candidates applications for inclusion in the dynamic procurement system won't be changed in terms of the functionality and will have the same look and functionality as they do in the current system ( existing code can be reused for that functionality)?"
Номер:
4239806f970047f897bf6f1b029a3b5c
Дата опублікування:
23.10.2023 11:59
Опис:
"""... Annex 1, 'Technical Requirements"", p.3
""..Applications for inclusion in the dynamic procurement system submitted by candidates within the minimum deadline for submitting an application for participation in the qualification selection specified in the announcement of the qualification selection shall be automatically opened by the electronic procurement system on the day of the expiration of such minimum deadline for submission of applications.""
Are we correct in understanding that candidates applications for inclusion in the dynamic procurement system won't be changed in terms of the functionality and will have the same look and functionality as they do in the current system ( existing code can be reused for that functionality)?"
Відповідь:
The submission in our system is the same in different procedures, so it will be possible to reuse them within the limits that a new procedure will allow. This procedure is peculiar because applications are opened immediately in those frameworks in the system now, and in DPS, they are opened after the minimum period for submission. Accordingly, this functionality will be unique and will require refinement.
Дата відповіді:
27.10.2023 10:36
Відповідь надана
"If the existing code cannot be reused, does the development of the functionality that remains unchanged compared to the existing Procurement System for the Dynamic Pricing System fall within the scope of this task as well? (ex., flows that don't need to be changed)
Номер:
4aa93630f1254d06ba29aa2a92161c7e
Дата опублікування:
23.10.2023 11:58
Опис:
"If the existing code cannot be reused, does the development of the functionality that remains unchanged compared to the existing Procurement System for the Dynamic Pricing System fall within the scope of this task as well? (ex., flows that don't need to be changed)
Відповідь:
Yes
Дата відповіді:
27.10.2023 10:33
Відповідь надана
Are we understanding correctly that, within the scope of this task, the development should proceed as follows: we will reuse the existing procurement flow within the system (code) with partial automation, add new features, and automate specific steps for certain types of procurements? Is this what we would refer to as a a "Dynamic Procurement System"?
Номер:
60750fcc5d0b44abbce98f564959ab01
Дата опублікування:
23.10.2023 11:58
Опис:
Are we understanding correctly that, within the scope of this task, the development should proceed as follows: we will reuse the existing procurement flow within the system (code) with partial automation, add new features, and automate specific steps for certain types of procurements? Is this what we would refer to as a a "Dynamic Procurement System"?
Відповідь:
Not quite so. This is a new procurement procedure, and it will have its name. Indeed, some functionality will be able to be reused from other types of purchases, but there are a lot of unique things in this procedure that will need to be developed just for this procedure. Also within the framework of this task is the development of configurations that will help configure the second stage of this procedure. Configurations will apply to all purchases.
Дата відповіді:
27.10.2023 10:29