-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
79210000-9 Бухгалтерські та аудиторські послуги (79212000-3 - Аудиторські послуги (Послуги пов’язані з аудитом фінансової звітності, складеної відповідно до МСФЗ у форматі для подання до статистичних та контролюючих органів України; аудит фінансової звітності, складеної у форматі для Європейського банку реконструкції та розвитку разом зі звітом незалежного аудитора щодо неї, за роки що завершились 31 грудня 2021 року та 31 грудня 2022 року, складеним відповідно до Міжнародних стандартів аудиту)
Завершена
820 000.00
UAH з ПДВ
мін. крок: 1% або 8 200.00 UAH
мін. крок: 1% або 8 200.00 UAH
Період уточнення:
16.08.2023 13:44 - 25.08.2023 00:00
Відповідь надана
Зміни до проекту договору
Номер:
521e119e9c6a4b0fbdc724dc5acacedd
Дата опублікування:
18.08.2023 17:17
Опис:
Шановний Замовнику, просимо внести наступні зміни до проекту договору:
РОЗДІЛ 1
Пропонуємо пункт 1.3. викласти в новій редакції:
«Виконавець надає аудиторські послуги з метою висловлення думки, чи складена фінансова звітність відповідно до законодавства України та відображає достовірно у всіх суттєвих аспектах фінансовий стан Замовника за 2021 та 2022 роки.»
Доповнити РОЗДІЛ 2:
2.4. В Звіті аудитора, що буде надано Замовнику за результатами аудиторської перевірки, буде зазначено, чи забезпечують аудиторські докази, на думку аудитора, достатню та відповідну основу для висловлення аудиторської думки щодо фінансової звітності, зазначеної у п. 1.1 цього Договору.
2.5. Сторони визнають та погоджуються з тим, що внаслідок властивих аудиту обмежень, які є наслідком характеру фінансової звітності (і), характеру аудиторських процедур (іі), потреби, щоб аудит проводився у межах обґрунтованого періоду часу та за обґрунтованою вартістю (ііі), а також внаслідок обмежень, властивих внутрішньому контролю, існує неминучий ризик того, що деякі викривлення у фінансовій звітності можуть бути не виявлені навіть в тому разі, якщо аудит належно спланований та виконується відповідно до МСА.
2.6. Підписанням Договору Замовник підтверджує визнання та розуміння своїм управлінським персоналом прийняття останнім на себе відповідальності:
2.6.1. За складання фінансової звітності відповідно до застосовної концептуальної основи фінансової звітності, включаючи її достовірне подання.
2.6.2. За такий внутрішній контроль, який за визначенням управлінського персоналу необхідний для надання можливості складати фінансову звітність, що не містить суттєвого викривлення внаслідок шахрайства або помилки.
2.6.3. За забезпечення аудитора:
а) доступом до всієї інформації, яка, як відомо управлінському персоналу, є доречною для складання фінансової звітності, такої як записи, документи тощо;
б) додатковою інформацією, про яку аудитор може зробити запит управлінському персоналу з метою аудиту (в тому числі, але не виключно письмові запевнення управлінського персоналу згідно з МСА 580 «Письмові запевнення» та письмові підтвердження управлінського персоналу згідно з МСА 500 «Аудиторські докази»);
в) необмеженим доступом до працівників Замовника, від яких за визначенням аудитора необхідно отримати аудиторські докази.
2.7. Звіт аудитора Виконавця призначено тим особам, яким його адресовано. Аудит не плануватиметься та не виконуватиметься з метою того, щоб будь-яка третя сторона посилалася на нього чи на будь-яку конкретну операцію. Отже, статті, які можуть цікавити треті сторони, не розглядатимуться окремо, і можуть існувати питання, яким третя сторона може дати іншу оцінку, можливо у зв’язку з конкретною операцією.
РОЗДІЛ 3
Доповнити розділ наступними пунктами:
3.6. До початку надання послуг Замовник зобов’язується сплатити Виконавцю попередню оплату у розмірі 50% від вартості послуг з аудиторської перевірки, зазначеної у Додатком № 1 до Договору упродовж трьох робочих днів з дня виставлення рахунку.
3.7. Остаточний розрахунок з Виконавцем за надання послуг здійснюється Замовником в наступному порядку:
3.7.1. За умови оплати Замовником попередньої оплати згідно з Договором, Замовник зобов’язаний протягом трьох робочих днів, після передачі йому Виконавцем актів здачі-приймання наданих послуг, сплатити Виконавцю решту від вартості послуг з аудиторської перевірки, зазначеної у Додатку № 1 до Договору.
3.7.2. Якщо Замовник частково або цілком не сплатив попередню оплату згідно Договору, то протягом трьох робочих днів після передачі йому Виконавцем актів здачі-приймання наданих послуг, Замовник зобов’язаний повністю здійснити розрахунок із Виконавцем за надані послуги.
3.7.3. Припинення дії Договору до завершення строку дії Договору та/або відсторонення Виконавця від аудиту фінансової звітності до завершення строку дії Договору не звільняє Замовника від зобов’язання здійснити розрахунок із Виконавцем за послуги, надані згідно Договору. При цьому, якщо акт здачі-приймання наданих послуг ще не було підписано, послуги вважаються наданими Виконавцем Замовнику в обсязі, вартість якого визначається як добуток вартості одного дня надання послуг за цим Договором (вартість послуг за Договором поділена на строк від дати підписання цього Договору до дати, вказаної в п.4.1. Договору, як кінцевий строк надання послуг) і терміну від дати підписання договору до дати відсторонення Виконавця від аудиту фінансової звітності.
3.8. Замовник зобов’язаний повністю здійснити розрахунок із Виконавцем за надані послуги в обсязі, вартість якого визначено відповідно до п.3.7.3. Договору, протягом 10 (десяти) календарних днів з моменту отримання Замовником відповідної вимоги Виконавця.
3.9. Якщо Виконавець не приступив до надання послуг, передбачених Договором, крім узгодження умов завдання з Замовником, Виконавець зобов’язується повернути Замовнику грошові кошти, отримані в якості попередньої оплати за надання цих послуг, протягом 10 (десяти) календарних днів з моменту отримання Виконавцем відповідної вимоги Замовника.
РОЗДІЛ 4
Пункт 4.1 викласти в новій редакції:
4.1. За умови своєчасного виконання Замовником своїх зобов’язань передбачених цим договором Виконавець надасть послуги Замовнику до ___________ року. Умови завершення надання послуг у вказаний строк є надання Замовником інформації у повному обсязі не пізніше ___________ року, а також належне виконання Замовником інших обов’язків згідно з цим Договором.
Доповнити:
Пункт 4.5.
«Виконавець передає Замовнику по закінченню виконання завдання з аудиту акт приймання-передачі наданих послуг (акт надання послуг) в двох примірниках та звіт аудитора у двох примірниках.»
Пунктом 4.9. наступного змісту:
«4.9. Можливість дотримання Виконавцем строків залежатиме від повноти, точності та своєчасності надання інформації Замовником, загального стану бухгалтерських записів, своєчасного отримання пояснень від попередніх аудиторів Замовника та можливості отримати повний доступ до робочих документів попередніх аудиторів. Будь-які зміни до встановленого терміну обговорюватимуться Сторонами та не впливатимуть на відповідальність Сторін згідно з цим Договором.»
Пунктом: 4.10. Замовник зобов’язаний впродовж 3 (трьох) календарних днів з дати передачі йому звіту аудитора та акту здачі-приймання наданих послуг (акт надання послуг) повернути Виконавцю по одному підписаному примірнику вказаних документів.
Пунктом 4.11 Кінцевим результатом наданих послуг є надання Виконавцем Замовнику звіту незалежного аудитора (у загальній кількості два примірники).
Пунктом 4.12. Одночасно з передачею Замовнику аудиторського звіту Сторони підписують відповідні акти здачі-приймання наданих послуг (акти надання послуг) по Договору. У випадку відмови Замовника від отримання аудиторського звіту, а також від підписання відповідних актів здачі-приймання наданих послуг (актів надання послуг) по Договору, Виконавець надсилає примірники аудиторського звіту, а також відповідні акти здачі-приймання наданих послуг (акти надання послуг) за допомогою кур’єрської доставки або поштою з описом вкладення. Надсилання зазначених документів вказаним чином та дата, що зафіксована у документах щодо відправлення, є свідченням кінцевого надання Виконавцем послуг Замовнику за Договором належним чином.
РОЗДІЛ 5
Доповнити:
Пункт 5.1 Замовник зобов’язаний» наступними підпунктами:
«5.1.3. Сприяти та допомагати Виконавцю у надсиланні письмових запитів до дебіторів і кредиторів Замовника та в отримуванні від них зовнішніх підтверджень з метою перевірки достовірності інформації про взаєморозрахунки Замовника з його контрагентами.
5.1.4. Забезпечити Виконавцю необхідні нормальні умови для роботи на весь час проведення аудиторської перевірки, не здійснювати тиск на співробітників Виконавця під час проведення перевірки, не висувати вимог щодо характеру та обсягу аудиторських процедур, форми, змісту, термінології Звіту аудитора.
5.1.5. Своєчасно та належним чином реагувати на виявлені під час аудиторської перевірки недоліки та помилки у веденні бухгалтерського обліку, недоліки внутрішнього контролю, недоліки та помилки при складанні фінансової звітності шляхом внесення змін до фінансових звітів до початку завершального етапу аудиту.
5.1.6. Забезпечити Виконавця:
приміщенням для надання послуг з робочими місцями, підключеними до мережі Інтернет;
нормальними умовами для роботи персоналу Виконавця, у тому числі:
доступом до необхідної документації;
можливістю робити копії документів;
можливістю проведення зустрічей з керівництвом та відповідальним персоналом Замовника, а також з відповідними третіми сторонами, які повинні надавати Виконавцю практичну допомогу та необхідні пояснення під час надання послуг.
5.1.7. Не проводити переговори із представниками Виконавця, що надають аудиторські послуги, відносно умов трудових правовідносин, в яких вони перебувають із Виконавцем, а також таких, що пов’язані із пропозицією Замовника щодо можливості переходу представників Виконавця на роботу до Замовника на умовах трудового та/або цивільно-правових договорів. Дане положення є обов’язковим для виконання Замовником і не залежить від факту закінчення строку надання послуг за цим Договором, та поширює свою дію протягом одного року, з моменту припинення дії Договору.
Пункт 5.3.4 Виконавець зобов’язаний, що наступного змісту видалити: «своєчасно за власний рахунок виправити недоліки, виявлені під час прийняття Послуг у порядку та строки, обумовлені цим Договором;»
В РОЗДІЛІ 6 ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН Взагалі стосується постачання товарів, а не надання послуг.
Пропонуємо викласти у наступній редакції:
«6.1. За невиконання або неналежне виконання зобов’язань за Договором Замовник та Виконавець несуть відповідальність згідно із законодавством України та цим Договором.
6.2. Відповідальність Виконавця:
за неналежне виконання своїх професійних обов’язків у зв’язку з прийняттям та виконанням завдання з аудиту, що є предметом цього Договору;
щодо правильності обчислення, своєчасності та/або повноти сплати Замовником податків та інших обов’язкових платежів;
За порушення строків надання Послуг з Виконавця стягується неустойка за кожний день прострочення в розмірі подвійної облікової ставки Національного банку України (далі – НБУ), що діяла в цей період.
Розмір майнової відповідальності Виконавця у зв’язку із неналежним виконанням ними зобов’язань за Договором не може перевищувати розмір отриманої ним винагороди за Договором.
Відповідальність Виконавця за цим Договором застрахована _______
Відповідальність Замовника:
Додатково до відповідальності управлінського персоналу Замовника, зазначеної у п. 2.5 Договору, Замовник несе відповідальність за:
а) повноту і достовірність бухгалтерських та всіх інших документів, що надаються Виконавцю для проведення аудиторської перевірки;
б) вибір та застосування відповідних облікових політик;
в) здійснення обґрунтованих облікових оцінок.
За порушення строків здійснення розрахунків за надані Послуги, визначених цим Договором із Замовника стягується неустойка за кожний день прострочення платежу в розмірі подвійної облікової ставки Національного банку України (далі – НБУ), що діяла в період затримки платежу, від загальної суми, що повинна бути сплачена за умовами цього Договору.
У межах фактично завданих збитків Сторони несуть відповідальність одна перед одною за порушення умов конфіденційності щодо інформації, отриманої під час здійснення аудиторської перевірки за цим Договором, унаслідок порушення умов конфіденційності.
За невиконання або неналежне виконання зобов’язань за цим Договором винна Сторона зобов’язана компенсувати іншій Стороні фактично завдані збитки, зумовлені невиконанням або неналежним виконанням своїх зобов’язань за цим Договором. Компенсація збитків не звільняє винну Сторону від виконання нею своїх зобов’язань за цим Договором.
Усі спори, пов’язані з цим Договором, його укладенням, або такі, що виникають у процесі його виконання, вирішуються в судовому порядку за встановленою підвідомчістю та підсудністю такого спору в порядку, визначеному законодавством України.
Відповідальність за збереження активів, попередження та виявлення зловживань, помилок та порушень законодавства несе керівництво Замовника.
Загальноприйнята практика аудиту вимагає, щоб Виконавець читав будь-який річний звіт та інший документ, у якому міститься звіт Виконавця. Мета цієї процедури полягає у визначенні суттєвої невідповідності між іншою інформацією річного звіту, включаючи спосіб її подання, та інформацією, що міститься у фінансовій звітності. Виконавець не несе відповідальності за проведення процедур перевірки такої інформації під час аудиту.
У разі порушення вимог, встановлених п. 3.3.10 цього Договору, Замовник зобов’язується сплатити Виконавцю штраф у розмірі 100 мінімальних заробітних плат на дату виявлення такого порушення.
Замовник не буде покладати відповідальність на Виконавця за недотримання термінів, яке сталося в результаті того, що Замовник не виконав (неналежно виконав) свої зобов’язання, як це передбачено умовами цього Договору, або в результаті виникнення проблем, які Виконавець з огляду на нормальний перебіг подій не міг передбачити.
РОЗДІЛ 8 СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ побудований також відповідно до правовідносин купівлі-продажу, тому пропонуємо викласти в новій редакції:
8.1. Договір набирає чинності з моменту його підписання Сторонами та діє до 31.12.2023 року включно. В будь-якому випадку Договір діє до повного виконання Сторонами взятих на себе зобов’язань за цим Договором.
8.2. Дата укладення Договору є датою прийняття завдання з аудиту.
8.3. За наявності встановлених МСА виняткових обставин, (зокрема, але не виключно, параграф 12 МСА 200, параграф 17 МСА 210, параграф 38 МСА 240, параграф А121 МСА 315 (переглянутий), параграф 27 МСА 330, які ставлять під сумнів спроможність аудитора продовжувати виконання завдання з аудиту у відповідності до вимог МСА та з дотриманням етичних вимог, аудитор має право в односторонньому порядку відмовитись від Договору в цілому шляхом передачі Замовнику не пізніше ніж за 5 (п’ять) календарних днів до дати запланованого розірвання (припинення зобов’язань Сторін) відповідного письмового повідомлення, в якому робиться посилання на цей пункт Договору, відповідний параграф відповідного МСА та на п.1 та п.3 ст. 651 Цивільного Кодексу України. Погодження Сторонами редакції цього пункту шляхом підписання Договору розглядається ними як згода кожної із них (у розумінні ст. 188 Господарського Кодексу України) на розірвання Виконавцем Договору в порядку, який викладений в цьому пункті.
8.4. Невиконання або неналежне виконання Замовником будь-якого із зобов’язань, передбачених будь-яким пунктом Договору, надає Виконавцю право призупинити виконання своїх зобов’язань за Договором на час до моменту припинення з боку Замовника невиконання (або неналежного виконання) і усунення Замовником наслідків такого невиконання (або неналежного виконання). В цьому випадку Виконавець звільняється від відповідальності за дотримання встановленого п. 4.1 Договору терміну перевірки, а сам термін перевірки та закінчення строку дії Договору (п. 11.1. Договору) автоматично змінюється (подовжується з урахуванням фактичної тривалості затримки Замовником своїх зобов’язань), що може бути додатково (проте не обов’язково) оформлено додатковою угодою Сторін.
8.5. Договір може бути розірваний достроково:
8.5.1. За взаємною згодою Сторін;
8.5.2. За ініціативою Виконавця, якщо ініціатива Виконавця пов’язана з виконанням норм МСА. У такому випадку Замовник відшкодовує Виконавцю фактично понесені Виконавцем у зв’язку з виконанням Договору документально підтверджені витрати в порядку встановленому у п. 6.3.3 цього Договору.
8.5.3. У випадку, якщо Виконавець ініціює розірвання Договору через відсутність необхідної інформації та документів, за умови, що такі документи/інформація запитувались Виконавцем та не були надані, Замовник сплачує Виконавцю вартість Послуг, наданих на момент розірвання Договору в порядку встановленому у п. 6.3.3 цього Договору.
8.6. У випадку розірвання Договору за взаємною згодою Сторін Замовник сплачує Виконавцю вартість Послуг, наданих на момент розірвання Договору, та витрати з дотриманням умов, зазначених у п. 6.3.3 Договору.
8.7. У випадку, якщо Замовником на момент розірвання Договору сплачено коштів більше, ніж Виконавцем надано Послуг, то такий залишок повертається Замовнику протягом 5 банківських днів з дати розірвання Договору.
РОЗДІЛ 11
По тексту слово Постачальник замінити на Виконавець.
Пункт 11.5. наступного змісту виключити: «11.5. Відступлення права вимоги та (або) переведення боргу за цим Договором однією із Сторін до третіх осіб допускається виключно за умови письмового погодження цього із іншою Стороною».
ДОДАТОК № 1
Слово постачальник замінити на Виконавець по тексту.
Відповідь:
Шановний користувачу!Дякуємо за звернення та уважне ознайомлення з проектом договору .Ваші пропозиції будуть обов'язково розглянуті та за можливості враховані Замовником відповідно до вимог та порядку Закону України "Про публічні закупівлі", Цивільного та Господарського кодексів України.
Дата відповіді:
21.08.2023 13:14
Відповідь надана
Умови тендерної документації
Номер:
b52642771fa34f8ca45cb9e0555e8c5e
Дата опублікування:
17.08.2023 12:54
Опис:
1.Просимо переглянути терміни надання послуг, та кількість годин у додатку 6 тендерної документації, так як 10 днів, що пропонуються проектом договору не дозволяють надати якісні аудиторські послуги з урахуванням необхідності повного дотримання вимог Міжнародних стандартів аудиту, мінмальний строк надання послуг - 30 робочих днів.
2. В пункті 6 проекту договору йдеться про відповідальність за якість/комплектність партії Товару, просимо виправити
3. В додатку 3 «Форма тендерної пропозиції» пропонується надати інформацію про найменування товару, країну-виробника, одиниці виміру та кіль- кість Товару. Закупівля- аудиторські послуги
4. вимога надання звіту стосовно звітності у форматі XBRL не відповідає вимогам чинного законодавства, оскільки подання звітності у цьому форматі вимагається лише для підприємств, які в обов'язковому або добровільному порядку застосовують МСФЗ в якості єдиної концептуальної основи з метою її публікації та надання. Підприємство з метою публікації та надання основним користувачам складає звітність за ПСБО. Звітність за МСФЗ Підприємством складається виключно з метою виконання вимог кредитного договору між Підприємством та ЄБРР та для подання тільки для ЄБРР. (вимога щодо XBRL не передбачена тендерною документацією, зокрема додатком 6, але внесена в проект договору)
Відповідь:
Шановний користувачу!Дякуємо за звернення та уважне ознайомлення з проектом договору.Ваші пропозиції будуть обов'язково розглянуті та за можливості враховані Замовником відповідно до вимог та порядку Закону України "Про публічні закупівлі", Цивільного та Господарського кодексів України.
Дата відповіді:
21.08.2023 13:14