• Відкриті торги з публікацією англійською мовою
  • Безлотова
  • КЕП

Спеціальні бланки нотаріальних документів

Завершена

172 800 000.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 1% або 1 728 000.00 UAH
Період уточнення: 27.11.2017 15:52 - 06.02.2018 10:00
Відповідь надана

Роз'яснення вимог Додатку 4 ТД

Номер: fbcc5a51b7b7427fb4e4f0042a263f32
Дата опублікування: 07.12.2017 15:47
Опис: Додаток 4 ТД містить загальний Опис спеціального бланка нотаріального документа. У той же час, в пороекті договору (Додаток 5 ТД) є посилання на технічний опис, котрий затверджений наказом Міністерства юстиції України. З огляду на викладене вище, просимо повідомити чи достатньо для переможця при виготовленні бланків, що є предметом закупівлі дотримуватись виключно загальних вимог, котрі містятся в Додатку 4 до ТД?
Відповідь: Виготовлена Продукція повинна відповідати технічним вимогам до Бланків (додаток № 3 до Договору) Опису і зразку спеціального бланку нотаріального документа, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 05.08.2009 № 812, Технічному опису спеціального бланку нотаріального документа, затвердженому наказом Міністерства юстиції України, та зразкам Бланків, узгоджених Сторонами згідно розділу 4 Договору.
Дата відповіді: 12.12.2017 15:12
Відповідь надана

Роз'яснення щодо Додатку 4 до Тендерної документації

Номер: fb1a9e6c7d504f01b22ab480cc9edf5a
Дата опублікування: 07.12.2017 15:38
Опис: Відповідно до пункту 6 Опис спеціального бланка нотаріального документа, Додаток 4 до Тендерної документації, у нижньому лівому куті на лицьовому боці бланка міститься QR-код розміром 22 × 22 міліметри, під яким міститься серія, яка складається з трьох літер, та номер із шести цифр. Одночасно, згідно з п. 11 Опису, оптично-електронний елемент містить оптичну металізовану наскрізну нумерацію. Отже просимо надати роз’яснення, чи повинна співпадати нумерація у нижньому лівому куті на лицьовому боці бланка з наскрізною нумерацією у оптично-електронному елементі та з чого складається така наскрізна нумерація.
Відповідь: Не співпадає. Наскрізна нумерація передбачає нумерацію у наростаючій послідовності всіх бланків.
Дата відповіді: 12.12.2017 15:11
Відповідь надана

Щодо технічного опису спеціального бланка нотаріального документа

Номер: f8d51d78cbd84b1dbf12dc83d1301cce
Дата опублікування: 06.12.2017 16:11
Опис: Пункт 6 Додатку 4 тендерної документації Технічні характеристики предмету закупівлі передбачає використання QR-коду, під яким міститься серія та номер із шести цифр. Просимо надати роз'яснення стосовно інформаційного вмісту та алгоритму надання інформації для генерування зазначеного коду. Пункт 10 Додатку 4 тендерної документації Технічні характеристики предмету закупівлі містить опис бланка нотаріального документа, яким передбачено виконання захисних елементів бланка фарбами відповідно до розробленої в установленому порядку схеми захисту. Просимо надати доступ до зазначеної схеми захисту або інформацію де з нею можливо ознайомитися. Пунктом 11 додатку 4 тендерної документації Технічні характеристики предмету закупівлі передбачено застосування на лицьовому боці бланка оптично-електронного елемента та оптичної металізованої наскрізної нумерації. Просимо надати роз'яснення стосовно опису, функціонального вмісту та захисних характеристик такого елементу та дати роз'яснення термінів «оптична металева наскрізна нумерація» і «оптично-електронний елемент».
Відповідь: QR-код містить посилання на веб-сайт Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів http://rnb.nais.gov.ua де можна переглянути інформацію про код та дату витрачання бланку, дату та час перевірки по кожній серії та номеру бланку. Технічні характеристики предмету закупівлі (додаток 4 до тендерної документації) складені відповідно до опису спеціального бланка нотаріального документа, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 05.08.2009 № 812 «Про затвердження Порядку витрачання, зберігання, обігу спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх використання та опису і зразка такого бланка» (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 06.09.2017 № 677). Технічний опис спеціального бланку нотаріального документа затверджено наказом Міністерства юстиції України, що має гриф «Для службового користування», та враховуючи вимоги законодавства щодо доступу до інформації з обмеженим доступом не може бути оприлюднено на загальнодоступному он-лайн ресурсі. Водночас частиною першої статті 14 Закону України «Про публічні закупівлі» встановлено, що подання інформації під час проведення процедури закупівлі здійснюється в електронному вигляді через електронну систему закупівель. При цьому, згідно частини другої статті 19 Конституції України органи державної влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов'язані діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України. Враховуючим викладене, замовником буде надано технічний опис, що має гриф «ДСК», безпосередньо переможцю торгів після укладення з ним відповідного договору.
Дата відповіді: 11.12.2017 16:41
Відповідь надана

Щодо документів переможця

Номер: 787378c06d554456b1c9eee92c8e5e7d
Дата опублікування: 04.12.2017 15:38
Опис: Згідно пункту 4 Розділ V «Оцінка тендерної пропозиції» Тендерної документації: «Переможець торгів у строк, що не перевищує 5 (п’яти) днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір, повинен подати замовнику документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених частинами першою і другою статті 17 Закону, зазначені у додатку 2 до тендерної документації. Перелік документів, які необхідно надати переможцю торгів наведено в Додатку 3 ТД. Враховуючі вищевикладене просимо внести необхідні зміни до тендерної документації.
Відповідь: Тендерним комітетом замовника внесені зміни до тендерної документації.
Дата відповіді: 06.12.2017 17:18
Відповідь надана

Інформація стосовно Опису бланків та реквізитів наказу яким його затверджено.

Номер: 301f9e8fc9d04b0bae757af273a52e86
Дата опублікування: 04.12.2017 15:28
Опис: Виходячи зі змісту п. 2.2. «ПРОЕКТ ДОГОВОРУ» Додаток 5 до тендерної документації - Виготовлена Продукція повинна відповідати технічним вимогам до Бланків (додаток №3 до Договору) Опису і зразку спеціального бланку нотаріального документа, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 05.08.2009р. №812, Технічному опису спеціального бланку нотаріального документа, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від __________ № ___________, та зразкам Бланків, узгоджених Сторонами згідно розділу4 цього Договору. Просимо Вас повідомити дату та номер зазначеного у Тендерній документації наказу Міністерства юстиції України та надати Технічному опису спеціального бланку нотаріального документа, затверджений наказом Мін’юсту
Відповідь: На даний час чинним є наказ Мінюсту від 10.09.2009 № 34/5-ДСК, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 10 вересня 2009 р. за № 848/16864. Водночас, з метою приведення вище зазначеного наказу до вимого постанови КМУ від 05.08.2009 № 812, з урахуванням змін, внесених постановою КМУ від 06.09.2017 № 677, на даний час Міністерством юстиції України погоджується нова редакція наказу про затвердження технічного опису спеціального бланку нотаріального документа.
Дата відповіді: 06.12.2017 17:14
Відповідь надана

Щодо технічного опису бланків

Номер: d888d382c88a4eb286f5d702f47f7672
Дата опублікування: 04.12.2017 15:26
Опис: Пунктом 11 Опису спеціального бланка нотаріального документа «Технічні характеристики предмета закупівлі» Додатку 4 до тендерної документації для захисту від несанкціонованого тиражування та запобігання зміні (заміні) інформації способом гарячого пресування на лицьовому боці бланка у нижньому правому куті горизонтально нанесено оптично-електронний елемент розміром 12 х 22 міліметри, з радіусом закруглення кутів 2 міліметри. Елемент містить напис «МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ», символічне зображення малого Державного Герба України (тризуба) та оптичну металізовану наскрізну нумерацію. Слід звернути увагу, що пунктом 3 ч. 2 ст. 22 Закону України «Про публічні закупівлі» визначено: «тендерна документація повинна містити:………… інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію (у разі потреби - плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі)». При цьому технічна специфікація повинна містити: детальний опис товарів, робіт, послуг, що закуповуються, у тому числі Їх технічні та якісні характеристики; вимоги щодо технічних і функціональних характеристик предмета закупівлі у разі, якщо опис скласти неможливо або якщо доцільніше зазначити такі показники; посилання на стандартні характеристики, вимоги, умовні позначення та термінологію, пов'язану з товарами, роботами чи послугами, що закуповуються, передбачені існуючими міжнародними або національними стандартами, нормами та правилами. Технічна специфікація не повинна містити посилання на конкретну торговельну марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника. У разі якщо таке посилання є необхідним, воно повинно бути обґрунтованим, а специфікація повинна містити вираз «або еквівалент». Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі повинні передбачати необхідність застосування заходів із захисту довкілля». В свою чергу в тендерній документації відсутній детальний опис оптично-електронного елемент (як складової бланка), що є порушенням вимог п. 3 ч. 2 ст. 22 Закону України «Про публічні закупівлі». Враховуючи вищенаведене, просимо зазначити в «Технічні характеристики предмета закупівлі» Додатку 4 до тендерної документації детальні та чіткі вимоги до оптично-електронного елементу (як складової бланка) та до наскрізної нумерації.
Відповідь: На даний час чинним є наказ Мінюсту від 10.09.2009 № 34/5-ДСК, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 10 вересня 2009 р. за № 848/16864. Водночас, з метою приведення вище зазначеного наказу до вимого постанови КМУ від 05.08.2009 № 812, з урахуванням змін, внесених постановою КМУ від 06.09.2017 № 677, на даний час Міністерством юстиції України погоджується нова редакція наказу про затвердження технічного опису спеціального бланку нотаріального документа.
Дата відповіді: 06.12.2017 17:16
Відповідь надана

Щодо документів, що підтверджують кваліфікацію Учасника

Номер: 6c243b5193e6431fa3a4d2cac83fdbbe
Дата опублікування: 04.12.2017 15:24
Опис: Пунктом. 1.1 Таблиці 1 «Кваліфікаційні вимоги до учасників процедури закупівлі» Додатку 2 до тендерної документації визначено, що Учасника зобов’язаний надати документ щодо підтвердження наявності обладнання та матеріально-технічної бази у вигляді довідки в довільній формі про наявність обладнання та матеріально-технічної бази для друку спеціальних бланків нотаріальних документів, зокрема, обладнання для інтагліо друку. В свою чергу, відповідно до п. 1.2. Таблиці 1 «Кваліфікаційні вимоги до учасників процедури закупівлі» Додатку 2 до тендерної документації Учасник має надати саме копії документів, що підтверджують наявність в учасника обладнання - для інтагліо друку( оборотно-сальдова відомість або витяг з неї, інвентарні картки обліку основних засобів, договір оренди тощо). Варто наголосити, що до процесу виготовлення бланків котрі є предметом закупівлі, входять і інші види друку крім інтагліо, зокрема, офсетний та струменевий. Незважаючи, що до процесу другу бланків нотаріальних документів входить декілька видів друку тендерною документацією вимагається надання інформації по обладнанню для одного конкретного виду друку при чому наявного у Учасника. Звертаємо Вашу увагу на те, що законодавством у сфері здійснення публічних закупівель не має жодної заборон щодо залучення субпідрядника при постачанні (виготовленні) продукції, а лише зобов'язує Учасника надавати інформацію про субпідрядника при певних умовах у разі виконання робіт чи надані послуг. З огляду на наведене, тендерна документація містить в собі вимогу, що обмежує конкуренцїю та призводять до дискримінації учасників (ч. 4 ст. 22 Закону), оскільки участь у тендері зможе прийняти лише Учасник, котрий має певний вид обладнання, яке використовується для інтагліо друку. Керуючись вищевикладене, просимо внести відповідні зміни до пунктів 1.1 та 1.2. таблиці 1 «Кваліфікаційні вимоги до учасників процедури закупівлі» Додатку 2 до тендерної документації, що скасовують вимоги щодо наявності в Учасника обладнання для інтагліо друку.
Відповідь: Тендерним комітетом замовника внесені зміни до тендерної документації.
Дата відповіді: 06.12.2017 17:20
Відповідь надана

Щодо надання інформації про номер та дату нормативного документа (наказу) Міністерства юстиції України

Номер: c605e8d83289440b958855cb516a12c3
Дата опублікування: 01.12.2017 16:46
Опис: Відповідно до п. 2.2. Договору (додаток 5 до тендерної документації) Виготовлена Продукція повинна відповідати технічним вимогам до Бланків (додаток № 3 до Договору) Опису і зразку спеціального бланку нотаріального документа, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 05.08.2009 № 812, Технічному опису спеціального бланку нотаріального документа, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від ________ № ____, та зразкам Бланків, узгоджених Сторонами згідно розділу 4 цього Договору. Просимо Вас повідомити дату та номер зазначеного у Тендерній документації наказу Міністерства юстиції України.
Відповідь: На даний час чинним є наказ Мінюсту від 10.09.2009 № 34/5-ДСК, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 10 вересня 2009 р. за № 848/16864. Водночас, з метою приведення вище зазначеного наказу до вимого постанови КМУ від 05.08.2009 № 812, з урахуванням змін, внесених постановою КМУ від 06.09.2017 № 677, на даний час Міністерством юстиції України погоджується нова редакція наказу про затвердження технічного опису спеціального бланку нотаріального документа.
Дата відповіді: 06.12.2017 17:12
Відповідь надана

Надання роз'яснення, щодо надання довідки про відсутність судимості, яка повязана зі злочином вчиненим з корисливих мотивів

Номер: 40f499bf422f4b7c9ba4a96a6cf1d21c
Дата опублікування: 01.12.2017 16:42
Опис: Пунктом 2.1. таблиці 1 «Документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених частинами першою і другою статті 17 Закону» Додатку 3 до Тендерної документації передбачено, що переможцем торгів у строк, що не перевищує 5 (п’яти) днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договорі про закупівлю) надається довідка, що видана уповноваженим органом, що підтверджує факт відсутності судимості пов’язаної зі злочином, вчиненим з корисливих мотивів (оригінал, або нотаріально завірена копія паперового документу, оригінал електронного документа). На даний час органи МВС та територіальні сервісні центри відповідно до наказу Міністерства внутрішніх справ України від 29.11.16 № 1256 «Про організацію доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України», що зареєстрований в Міністерстві юстиції України 10 січня 2017 р. за № 22/29890, надають довідку – документ, який містить відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України. При цьому вищезазначеним нормативним актом не передбачено можливості надання інформації конкретно за злочинами, вчинені з корисливих мотивів. Отже просимо надати роз’яснення який уповноважений орган надає довідку щодо відсутності судимості, яка пов’язана саме зі злочином, вчиненим з корисливих мотивів.
Відповідь: Згідно вимог тендерної документації (підпункт 2.1 пункту 2 таблиці 1 додатку 3 до тендерної документації) переможець торгів має надати документ, який містить відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України, що надається органами Міністерства внутрішніх справ України та територіальними сервісними центрами відповідно до наказу МВС від 29.11.16 № 1256 «Про організацію доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України».
Дата відповіді: 06.12.2017 17:11