• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП
  • 1

Послуги з технічного обслуговування та ремонту систем охоронної сигналізації

УВАГА! ТОРГИ БЕЗ АУКЦІОНУ! Замовник/закупівельник: Акціонерне товариство "Укрпошта", місцезнаходження: 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, будинок 22, ЄДРПОУ 21560045, категорія: юридична особа, яка здійснює діяльність в окремих сферах господарювання. Мова тендерної пропозиції українська. Всі документи, що готуються учасником, викладаються українською мовою. Документи, які не готуються учасником та представлені в складі тендерної пропозиції, можуть бути надані як українською, так і російською мовами. Якщо в складі тендерної пропозиції надається документ на іншій мові ніж українська або російська, учасник надає переклад цього документа. Відповідальність за якість та достовірність перекладу несе учасник. Застосовані критерії оцінки – ціна (100%) Дата і час розкриття тендерних пропозицій - у день і час закінчення строку подання тендерних пропозицій, зазначених в оголошенні.

Завершена

3 300 000.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 16 500.00 UAH
Період уточнення: 19.04.2023 15:07 - 28.04.2023 00:00
Відповідь надана

Щодо умов проєкту Договору

Номер: 4e525c7626654fdcb39553f7b70f127b
Дата опублікування: 21.04.2023 16:24
Опис: Шановний Замовнику! Відповідно до пунктру 4.6.1. Проєкту договору, що є додатком 6 до тендерної документації передбачено, що У випадку надання Замовником Заявки у термін з 09-00 до 16-00 години календарного дня в порядку, передбаченому умовами цього Договору, персонал Виконавця та/або будь-які інші особи, залучені Виконавцем до надання Послуг, зобов’язані прибути на відповідний ОПЗ в межах обласного центру протягом 2 (двох) годин, а за межами обласного центру протягом 6 (шести) годин з моменту (часу) отримання Заявки, з урахуванням режиму роботи ОПЗ, та надати Послуги відповідно до вимог Договору та Технічної Специфікації. Просимо Вас внесті зміни, в частині прибуття спеціаліста за межі обласних центрів. Враховуючи, що відстань до об'єкту поза межами обласного центру може становити й 300 км, а також те, що в умовах війського стану на швидкість пересування впливають інші фактори (блок-пости тощо) вважаємо за доцільне внести зміни до часу надання заявки на обслуговуванння пожа межами обласного центру 09-00 до 12-00. Таким чином, учасник зможе забезпечити прибуття спеціаліста не порушуючи ані умові договору ані режим робочого часу працівників Виконавця. Згідно пункту 4.6.2. У випадку направлення Замовником Заявки після 16-00 години календарного дня, з урахуванням режиму роботи ОПЗ, в порядку передбаченому умовами цього Договору, персонал Виконавця та/або будь-які інші особи, залучені Виконавцем до надання Послуг, зобов’язані прибути на відповідний ОПЗ, зазначений у Заявці в межах обласного центру не пізніше 10-00 години, а за межами обласного центру до 14-00 години наступного робочого дня ОПЗ та надати Послуги, відповідно до вимог Договору та Технічної Специфікації. Враховуючи, що відстань до об'єкту поза межами обласного центру може становити й 300 км, а також те, що в умовах війського стану на швидкість пересування впливають інші фактори (блок-пости тощо), а також зважаючи на трівалисть комендантської години, вважаємо за доцільне внести зміни до часу прибуття на обслуговуванння пожа межами обласного центру до 15:00, виходячи з того що робочій день у працівників Виконавця починається о 9:00. Таким чином, учасник зможе забезпечити прибуття спеціаліста не порушуючи ані умові договору ані режим робочого часу працівників Виконавця.
Відповідь: Доброго дня! Дякуємо за увагу до нашої закупівлі! Шановний Учасник, за результатом розгляду вашого запитання повідомляємо, що предметом договору про закупівлю, проєкт якого наведений в додатку 6 до тендерної документації, є послуги з технічного обслуговування та ремонту систем охоронної сигналізації. Однак, вимогою безпеки об’єктів поштового зв’язку (ОПЗ) є користування охоронною сигналізацією, що забезпечується її цілодобовим справним функціонуванням. Тому, у разі виникнення несправності сигналізації, встановленої на ОПЗ, відновлення працездатності потребуватиме її невідкладного обслуговування та ремонту. На підставі зазначеного вище встановлений даний термін в пунктах договору 4.6.1 та 4.6.2. Також, такі строки прибуття Виконавця на ОПЗ, враховують режими роботи ОПЗ, в тому числі за межами обласного центру. Тому внесення змін до тендерної документації в цій частині є недоцільним. Замовник цілком розуміє, що на строки прибуття Виконавця на ОПЗ впливають в тому числі сторонні фактори, але ці фактори не є системними та постійними, тому у разі настання таких обставин та за умови своєчасного інформування Замовника, можливе коригування часу прибуття Виконавця, але це не повинно негативно впливати на якісне та своєчасне надання послуг. Запрошуємо до участі в закупівлі!
Дата відповіді: 24.04.2023 18:14
Відповідь надана

Щодо кваліфікації працівників

Номер: 15e5f73543b844afb91ceb5ff080f4f8
Дата опублікування: 21.04.2023 16:11
Опис: Відповідно до пункту 2.1. Додатку 1 до Тенденої документації 2.1. Учасники у складі пропозиції повинні надати довідку у довільній формі про наявність не менше 48 працівників (по 2 в кожній області, окрім тимчасово окупованих територій) кваліфікацією електромонтера не нижче 3 розряду із зазначенням щодо кожного працівника. Відповідно до НАЦІОНАЛЬНОГО КЛАСИФІКАТОРУ УКРАЇНИ "КЛАСИФІКАТОР ПРОФЕСІЙ ДК 003:2010" такої професії як "електромонтер" не існує. Натомість згідно згаданого класифікатору є такі кваліфікації як "Електромонтер з ремонту та обслуговування пристроїв сигналізації, централізації та блокування", "Електромонтер з ремонту та обслуговування електроустаткування", "Налагоджувальник приладів, апаратури та систем автоматичного контролю, регулювання та керування (налагоджувальник КВП та автоматики)", " Інженери в галузі електроніки та телекомунікацій " тощо. Чи можливо надавати у складі пропозиції документи. які підверджують наявність працівників, що мають необхідні знання та досвід для надання послуг, що є предметом закупівлі, і мають іншу кваліфікацію ніж зазначено у Тендерній документації, але яка відповідає класифікатору ДК 003:2010.
Відповідь: Доброго дня! Дякуємо за увагу до нашої закупівлі! Шановний Учасник, за результатом розгляду вашого запитання повідомляємо, що при підготовці тендерної документації Замовником свідомо не обмежувались кваліфікаційні вимоги до робітничих спеціальностей виконавців заявок з обслуговування охоронної сигналізації, мінімальною вимогою є лише 3-ій розряд. До працівників інженерного складу, які також можуть долучатись до виконання заявок, обмежень немає. Головною вимогою є наявність відповідних знань, навичок та досвіду, достатніх для виконання робіт з обслуговування охоронних систем. Таким чином, у разі надання Учасником інформації щодо наявності працівників (електромонтерів) робітничих спеціальностей - розряд такого працівника повинен бути не менш ніж 3-й, також Учасник може надати інформацію щодо наявності інженерного персоналу, який має необхідні знання та досвід, що буде відповідати вимогам, встановленим Замовником в тендерній документації. Водночас Замовником вивчається доцільність внесення змін до тендерної документації в частині уточнення формулювання цієї вимоги. Запрошуємо до участі в закупівлі!
Дата відповіді: 24.04.2023 18:13
Відповідь надана

Щодо вартості обладнання Виконавця

Номер: e2b912ba18344f319c0985728f7fe4ae
Дата опублікування: 21.04.2023 15:49
Опис: Шановний Замовнику! Відповідно до 4.5.2. Проєкту Договору, що є додатком до Тендерної документації, Загальна вартість Обладнання, що може бути використано для надання Послуг Виконавцем відповідно до умов п. 4.5. Договору протягом строку дії Договору не може перевищувати 10 % (десять відсотків) вартості Послуг визначених у Додатку №3 до Договору. Просимо уточнити чи може при цьому вартість обладнання що може бути використано для надання Послуг Виконавцем перевищувати 10 % вартості послуг в рамках однієї заявки?
Відповідь: Доброго дня! Дякуємо за увагу до нашої закупівлі! Шановний Учасник, за результатом розгляду вашого запитання повідомляємо, , що розмір обмеження щодо вартості обладнання Виконавця встановлено в рамках всього договору про закупівлю, проєкт якого наведений в додатку 6 до тендерної документації, на весь строк його дії, а саме загальна вартість Обладнання, що може бути використано для надання Послуг Виконавцем відповідно до умов п. 4.5. Договору протягом строку дії Договору не може перевищувати 10 % (десять відсотків) вартості Послуг визначених у Додатку №3 до Договору. Обмеження щодо вартості обладнання 10% від вартості послуг в рамках однієї заявки відсутнє, оскільки перелік необхідного для надання послуг обладнання та його наявність або відсутність у Замовника визначається безпосередньо при наданні послуг. За попереднім досвідом роботи встановлено, що кількість заявок із заміною обладнання, орієнтовно, становить в межах 20% від загальної кількості заявок. Також, слід зауважити, що постачання Виконавцем необхідного Обладнання відбувається при його відсутності в наданих згідно п.4.4.1 Договору підмінних комплектах та залишках на складах Товариства п.4.4.2. Договору. Запрошуємо до участі в закупівлі!
Дата відповіді: 24.04.2023 18:12
Відповідь надана

Щодо дислокації об'єктів

Номер: 012e6256687d4240bd103bc9dcc1d788
Дата опублікування: 21.04.2023 15:31
Опис: Шановний Замовнику! Просимо надати дислокацію об`єктів у кожний області для того щоб потенційні учасники закупівлі під час формування ціни тендерної пропозиції могли врахувати кошти необхідні для оплати відряджень спеціалістів, а також витрати пального. Дякуємо.
Відповідь: Доброго дня! Дякуємо за увагу до нашої закупівлі! Шановний Учасник, за результатом розгляду вашого запитання повідомляємо, що об’єкти поштового зв’язку (ОПЗ), які потенційно можуть потребувати технічного обслуговування та ремонту систем охоронної сигналізації, рівномірно розташовані по території України із збільшеною щільністю розташування в обласних центрах. Запланована кількість ОПЗ в кожній області зазначено в технічній специфікації (додаток 3 до тендерної документації). На даному етапі спрогнозувати, на яких саме ОПЗ будуть надаватись послуги, неможливо, враховуючи можливі переміщення та/або відкриття нових ОПЗ, дообладнання ОПЗ згідно діючих договорів на встановлення нових систем охоронної сигналізації. Таким чином, не є можливим надати точну інформацію щодо дислокації об’єктів в межах цієї закупівлі. Фактичне місцезнаходження ОПЗ в межах конкретної області, щодо якого будуть надаватися Послуги, визначається Замовником в заявці відповідно до умов договору про закупівлю, проєкт якого наведений в додатку 6 до тендерної документації. Запрошуємо до участі в закупівлі!
Дата відповіді: 24.04.2023 18:11
Відповідь надана

Уточнення

Номер: f2cd41db3c47453aaa648884fd55bed6
Дата опублікування: 20.04.2023 16:34
Опис: Шановний замовник. Вами встановлена вимога щодо наявності не менше ніж 48 працівників (по 2 в кожній області). Вимагаємо надати посилання, якими передбачено мати таку кількість працівників? Чудово розуміємо, що ви це об'єднали в одну закупівлю, щоб мінімізувати участь у даних торгах усіх крім вашого учасника, оскільки наше підприємство надає дані послуги лише у одній області...... Вимагаємо розділити дану закупівлю на лоти по регіонам та необмежувати конкуренцію!!!
Відповідь: Доброго дня! Дякуємо за увагу до нашої закупівлі! Шановний Учасник, за результатами розгляду Вашої вимоги повідомляємо наступне: Усі встановлені охоронні сигналізації, технічне обслуговування та ремонт яких передбачається за цією закупівлею, підключені до одного Пульту централізованого спостереження (ПЦС) замовника, відповідно, предмет закупівлі визначено замовником централізовано для усіх дирекцій АТ «Укрпошта» з метою оперативного реагування на необхідність усунення несправностей та своєчасного отримання цих послуг. У разі ж здійснення регіонального розподілу послуг для цієї закупівлі замовник буде вимушений, по-перше, супроводжувати та адмініструвати 24 договори замість одного з різними контрагентами, а, по-друге, можливе ускладнення роботи диспетчера ПЦС замовника через вірогідність затримки/помилки в частині оформлення заявки одному з 24-х виконавців, наслідком чого буде несвоєчасне її виконання контрагентом та отримання послуг замовником. Крім того, умовами Технічної специфікації (додаток 3 до тендерної документації) для цієї закупівлі та Договору, проєкт якого наведений в Додатку 6 до тендерної документації, передбачено, що послуги надаються окрім обладнання виконавця з використанням обладнання Замовника, перелік якого визначається згідно з Додатком №7 до Договору. Обладнання Замовника передається Виконавцю після укладення договору у складі підмінного комплекту. Таким чином, у разі укладення 24 договорів, Замовник має забезпечити та організувати додатково 23 комплекти обладнання, що є економічно не вигідним та необґрунтованим. Технічною специфікацію та пунктами 4.6.1., 4.6.2 Договору передбачені такі строки для прибуття персоналу Виконавця на об’єкт поштового зв’язку (ОПЗ) Замовника для надання послуг: 4.6.1. У випадку надання Замовником Заявки у термін з 09-00 до 16-00 години календарного дня в порядку, передбаченому умовами цього Договору, персонал Виконавця та/або будь-які інші особи, залучені Виконавцем до надання Послуг, зобов’язані прибути на відповідний ОПЗ В МЕЖАХ ОБЛАСНОГО ЦЕНТРУ ПРОТЯГОМ 2 (ДВОХ) ГОДИН, а ЗА МЕЖАМИ ОБЛАСНОГО ЦЕНТРУ ПРОТЯГОМ 6 (ШЕСТИ) ГОДИН з моменту (часу) отримання Заявки, з урахуванням режиму роботи ОПЗ, та надати Послуги відповідно до вимог Договору та Технічної Специфікації. 4.6.2. У випадку направлення Замовником Заявки після 16-00 години календарного дня, з урахуванням режиму роботи ОПЗ, в порядку передбаченому умовами цього Договору, персонал Виконавця та/або будь-які інші особи, залучені Виконавцем до надання Послуг, зобов’язані прибути на відповідний ОПЗ, зазначений у Заявці в МЕЖАХ ОБЛАСНОГО ЦЕНТРУ НЕ ПІЗНІШЕ 10-00 ГОДИНИ, А ЗА МЕЖАМИ ОБЛАСНОГО ЦЕНТРУ ДО 14-00 ГОДИНИ НАСТУПНОГО РОБОЧОГО ДНЯ ОПЗ та надати Послуги, відповідно до вимог Договору та Технічної Специфікації. Предметом договору є послуги з технічного обслуговування та ремонту систем охоронної сигналізації. Однак вимогою безпеки ОПЗ є користування охоронною сигналізацією, що забезпечується її цілодобовим справним функціонуванням. Тому у разі виникнення несправності сигналізації, встановленої на ОПЗ, відновлення працездатності потребуватиме її невідкладного обслуговування та ремонту. На підставі цього даний термін і був встановлений в пунктах договору 4.6.1 та 4.6.2. В свою чергу ОПЗ з охоронною сигналізацією, які потенційно можуть потребувати таких заходів, рівномірно розташовані по території України із збільшеною щільністю розташування саме в обласних центрах, тому саме наявність технічних фахівців в ньому забезпечить невідкладне прибуття у встановлені терміни та усунення несправностей обладнання. Умова щодо наявності не менше двох технічних фахівців випливає з необхідності дотримання якості, швидкості і безпеки надання послуг, а саме у тих випадках, де потрібно проведення декілька операцій одночасно (наприклад, виконання роботи та контролю), одночасне відпрацювання декількох заявок, роботи на висоті (так як обладнання встановлене згідно нормативів на відповідних висотах (ППК - 1,5 м, сповіщувач – 2 м). Так, роботи на висоті – це роботи, що виконуються на висоті 1,3 м і більше від поверхні ґрунту, перекриття або робочого настилу, які потребують наявність двох працівників при роботі з драбинами. Таким чином, враховуючи кількість ОПЗ, їх місце розташування по областях, умови та строки надання послуг, а також нівелюючи ризик відсутності одного працівника Виконавця зі сторонніх причин (відпустка, хвороба та ін.), для забезпечення можливості своєчасного отримання послуг, замовником встановлена вимога щодо наявності не менш ніж 2-х працівників в кожній області. Звертаємо увагу, що жоден потенційний учасник не обмежений в участі в закупівлі, оскільки тендерна документація містить положення щодо можливості залучення субпідрядників/співвиконавців відповідно до вимог ч. 3 статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі», якою передбачено: «Якщо для закупівлі робіт або послуг замовник встановлює кваліфікаційний критерій такий як наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій та/або наявність працівників, які мають необхідні знання та досвід, учасник може для підтвердження своєї відповідності такому критерію залучити спроможності інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/ співвиконавців.» (пункти 5, 6, 9 розділу «III. Інструкція з підготовки тендерних пропозицій» тендерної документації та Додатки 1-24 до неї). Також, можливість залучення субпідрядників/співвиконавців передбачена умовами Договору, зокрема пунктами 2.2, 4.6.1-4.6.3, 5.1.4, 5.2.4 договору. Враховуючи викладене вище, внесення змін до тендерної документації Замовник вважає недоцільним. Крім того, автор вимоги не довів та документально не підтвердив необхідність внесення змін до тендерної документації в цій частині, а також документально не підтвердив неможливість виконання вказаної умови тендерної документації та не довів, яким чином наведена вище умова тендерної документації порушує його права та законні інтереси, пов’язані з участю у процедурі закупівлі, у зв’язку з чим відсутні підстави для задоволення вимоги. Запрошуємо до участі в закупівлі!
Дата відповіді: 21.04.2023 17:16