-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
Код ДК 021:2015 – 90910000-9, Послуги з прибирання (Послуги з прибирання приміщень)
Торги не відбулися
2 797 000.00
UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 13 985.00 UAH
мін. крок: 0.5% або 13 985.00 UAH
Період уточнення:
27.03.2023 16:00 - 30.04.2023 00:00
Відповідь надана
Звіт про рух грошових коштів
Номер:
b4afaca6dfda4282a143b28e67c4d1ad
Дата опублікування:
13.04.2023 18:19
Опис:
Відповідно до вимоги ТД, Учасник має надати Звіт пpо рух грошових коштів (формa №3) або інші документи фінансової звітності з відмітками про прийняття уповноваженим органом (або з наданням квитанції про прийняття звітності вищезазначеним органом).Просимо уточнити, які "інші документи" має надати учасник, у разі якщо він не здає звіт про рух грошових коштів?
Відповідь:
Документи та інформація, які вимагаються замовником відповідно до вимог цієї тендерної документації у складі тендерної пропозиції, але не передбачені чинним законодавством України для учасників, не подаються останніми в складі своєї тендерної пропозиції. При цьому, такий учасник повинен у складі тендерної пропозиції надати аналог документу (при наявності) з відповідним поясненням подання аналогу документу з посиланням на відповідні нормативно-правові акти або пояснювальну записку з обґрунтуванням та причинами неподання документів та інформації, у т.ч. аналогів документу/інформації, з посиланням на відповідні нормативно-правові акти.
Дата відповіді:
15.04.2023 20:05
Відповідь надана
Щодо оформлення звітів
Номер:
26bbef5567814bc08851bb038a1899f9
Дата опублікування:
13.04.2023 18:12
Опис:
Тендерною документацією передбачено надання Учасником в складі своєї пропозиції надати скановану копію оригіналу Додатку 4ДФ об’єднаної звітності з податку на доходи та ЄСВ: «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору», за два останній звітні періоди, завантаженого з свого податкового кабінету разом з квитанціями №1 та №2 про отримання та результатом опрацювання. Просимо уточнити, чи можливо подання таких документів отриманих із податкового кабінету в електронному вигляді, на які буде накладено електронний підпис учасника? Чи це мають бути саме роздруковані завірені фізичними підписом та печаткою копії з оригіналів таких дкоументів?
Відповідь:
Згідно Інструкції з підготовки тендерних пропозицій викладеній в Тендерні документації - Усі сторінки/аркуші тендерної пропозиції Учасника, які містять інформацію, у т.ч. документи, отримані в електронній формі згідно з чинним законодавством та роздруковані, повинні містити підпис уповноваженої особи учасника та печатку* учасника.
Сторінки тендерної пропозиції, які є оригіналами, що видані Учаснику іншими установами, організаціями, підприємствами або посвідчені нотаріально, можуть не містити власноручного підпису уповноваженої посадової особи або представника учасника процедури закупівлі та відбитку печатки* учасника.
Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронні довірчі послуги».
У разі надання довідок у вигляді роздрукованого електронного документу, такі довідки повинні містити обов’язкові атрибути (QR-код та/або № документа, запиту тощо) за допомогою яких можна перевірити автентичність цих документів.
Дата відповіді:
15.04.2023 20:04
Відповідь надана
Щодо оформлення документів
Номер:
49f0bfb29a0c4b1091b5d77d1d8c2e06
Дата опублікування:
13.04.2023 18:03
Опис:
Шановний замовник, чи мають бути засвідчені фізичними або електронними підписом та печаткою учасника документи, що надані в електронній формі, отримані з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а саме: відомості про трудову діяльність що містить qr-код та індивідуальні відомості про застрахованих осіб – працівників за формою ОК-7, що містять qr-код?
Відповідь:
Згідно Інструкції з підготовки тендерних пропозицій викладеній в Тендерні документації -
Усі сторінки/аркуші тендерної пропозиції Учасника, які містять інформацію, у т.ч. документи, отримані в електронній формі згідно з чинним законодавством та роздруковані, повинні містити підпис уповноваженої особи учасника та печатку* учасника.
Сторінки тендерної пропозиції, які є оригіналами, що видані Учаснику іншими установами, організаціями, підприємствами або посвідчені нотаріально, можуть не містити власноручного підпису уповноваженої посадової особи або представника учасника процедури закупівлі та відбитку печатки* учасника.
Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронні довірчі послуги».
У разі надання довідок у вигляді роздрукованого електронного документу, такі довідки повинні містити обов’язкові атрибути (QR-код та/або № документа, запиту тощо) за допомогою яких можна перевірити автентичність цих документів.
Дата відповіді:
15.04.2023 20:03
Відповідь надана
Щодо тексту банківської гарантії
Номер:
1f0a69f5ed394dc5b509e1adcad5a6f9
Дата опублікування:
31.03.2023 16:57
Опис:
Шановний замовник!
Пунктом 2 Розділу 3 до тендерної документації, Замовником, в частині оформлення банківської гарантії відповідно до вимог постанови правління НБУ від 15.12.2004 № 639(далі – Постанова), встановлено те, що гарантія має містити: термін дії або строк дії гарантії чи обставини, за яких строк дії гарантії вважається закінченим – “викласти обставини, передбачені у пункту 3 Розділу III тендерної документації, строк дії банківської гарантії до “___” _________ 20__ р. включно”.
Просимо надати роз’яснення як саме замовником вимагається зазначення цієї інформації, адже відповідно до Постанови зазначається дата закінчення строку дії гарантії, із зазначенням конкретної дати.
Чи замовник вимагає викласти дослівно у тексті свою: «вимогу викласти обставини, передбачені у пункту 3 Розділу III тендерної документації, строк дії банківської гарантії до “___” _________ 20__ р. включно.».
Відповідь:
Замовник вимагає, щоб в банківській гарантії зазначалась інформація відповідно до Постанови равління НБУ від 15.12.2004 № 639 - дата закінчення строку дії гарантії із зазначенням конкретної дати.
Дата відповіді:
01.04.2023 19:23
Відповідь надана
Щодо відгуку
Номер:
256b2ab0e96d4811b2176f0c7904215d
Дата опублікування:
30.03.2023 14:16
Опис:
Просимо видалити вимогу, щодо надання листа-відгуку від замовника саме на фірмовому бланку підприємства, оскільки не всі підприємства використовують фірмовий бланк. Це є відверто дискримінаційною вимогою, оскільки прийняти участь у закупівлі зможуть лише учасники, у яких є досвід надання аналогічних послуг підприємствам, які використовують фірмові бланки.
Відповідь:
Згідно з наказом ДП «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 р. № 144 з 1 вересня 2021 року набрав чинності національний стандарт ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».
З 01.09.2021 року юридичним особам треба оформляти службові документи саме згідно з ДСТУ 4163:2020, чия дія поширюється на державні органи, органи місцевого самоврядування, установи, підприємства, організації та інших юридичних осіб незалежно від їхнього функціонально– цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності.
Таким чином для підприємств застосування ДСТУ 4163:2020 є обов’язковим.
У відповідності до п. 1.2 розділу 1 цього Стандарту він установлює: склад реквізитів документів; вимоги до змісту і місця розташування реквізитів у документах; вимоги до бланків та оформлення документів; вимоги до документів, що їх виготовляють за допомогою друкувальних засобів.
А розділ 6 даного Стандарту містить вимоги до бланків документів та оформлювання документів.
Відповідно до п 6.8 розділу 6 Стандарту установлюють такі види бланків документів (зразки бланків документів наведено у додатку Б):
– загальний бланк юридичної особи для створення різних видів документів (без зазначення у бланку назви виду документа, крім листа);
– бланк листа;
– бланк конкретного виду документа (із зазначенням у бланку назви виду документа, крім листа).
Отже, законодавством передбачено вимогу щодо застосування фірмових бланків.
Дата відповіді:
01.04.2023 19:19
Відповідь надана
Щодо працівників
Номер:
e7922892050c412c97aa5938e7391026
Дата опублікування:
30.03.2023 13:00
Опис:
Доброго дня. Шановний замовник, просимо уточнити, з якою метою ви вимагаєте надання документів, які містять персональні дані працівників учасника, а саме: Відомості про застрахованих осіб за формою ОК-7 (містить відомості про пенсійні нарахування, ІПН, паспортні дані, тощо), Лист-згода на обробку персональних даних (за форматом ТД такий лист має містити інформацію щодо місцяпроживання, ІПН, нмоер телефону/факсу)? Яким чином зазначення цих персональних даних підтвердить наявність в учасника працівників та їх кваліфікацію?
Відповідь:
Доброго дня. Для того щоб потенційний учасник міг законно надати відомості про застрахованих осіб за формою ОК-7, Замовник вимагає згоду на обробку персональних даних конкретно від кожного працівника Учасника, який буде залучений до процесу надання послуг з прибирання. Основною метою вимоги такого документа є отримання достовірних даних про законно працевлаштованих осіб в Учасника шляхом зіставлення (порівняння) з іншими документами, які вимагаються Замовником в тендерні документації. Це узгоджується з нормою ч. 1 ст. 48 КЗпП, яка передбачає, що облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
Така вимога є одним з додаткових способів дійсного підтвердження в Учасника персоналу для надання послуг.
Дата відповіді:
01.04.2023 19:17