-
Відкриті торги з публікацією англійською мовою
-
Безлотова
-
КЕП
Аудит фінансової звітності ДП «НАЕК «Енергоатом» за 2021-2023 роки
Місце надання послуг: 01032, м. Київ, вул. Назарівська, 3. Відокремлені підрозділи розташовані також у м. Київ, у м. Енергодар Запорізької обл., у м. Южноукраїнськ Миколаївської обл., у м. Вараш Рівненської обл., у м. Нетішин Хмельницької обл., у м. Славутич та у с. Шевченкове Київської обл., у м. Жовті Води Дніпропетровської обл.
Торги не відбулися
38 597 000.00
UAH з ПДВ
мін. крок: 1% або 385 970.00 UAH
мін. крок: 1% або 385 970.00 UAH
Період уточнення:
25.05.2021 17:03 - 19.06.2021 00:00
Відповідь надана
Щодо прав Виконавця зберігати робочі документи
Номер:
6c31351f755849d68c0eb124fd400129
Дата опублікування:
03.06.2021 11:52
Опис:
За нормами ст.39 Закону України «Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність» суб’єкт аудиторської діяльності зберігає робочі документи та всі звіти протягом щонайменше семи років з дати завершення виконання завдання з аудиту фінансової звітності або їх створення, якщо виконання завдання з аудиту фінансової звітності не було завершено.
Просимо уточнити про права Виконавця зберігати робочі документи шляхом доповнення п.5.1.4 наступним: «Замовник має право робити копії документів, отриманих у ході надання послуг, та зберігати їх порядку, передбаченому чинним законодавством України чи МСА.»
Відповідь:
Відповідь підготовлена підрозділом-ініціатором процедури закупівлі (Бухгалтерією ДП «НАЕК «Енергоатом»):
У ході виконання послуг Виконавцю можуть надаватися Замовником документи (відомості), які мають певний ступень секретності, а також інша конфіденційна інформація, персональні дані тощо. Таким чином, Виконавець не має права без погодження із Замовником самостійно робити копії з наданих йому документів. Яким чином зберігає Виконавець надані йому інші копії документів, що залишаються у нього, не стосується цього договору, головне - це має бути з дотриманням вимог розділу 6 «Конфіденційність» договору.
Дата відповіді:
08.06.2021 15:39
Відповідь надана
Щодо конфіденційності та розкриття інформації
Номер:
45b54d6f0c944b0cbcfbe5f54e914b2c
Дата опублікування:
03.06.2021 11:51
Опис:
Згідно з пп.5.1.3, 5.3.6, 6.4 договору на закупівлю встановлюються обмеження на розкриття отриманої інформації та залучення третіх осіб. Виконавець як суб’єкт аудиторської діяльності може бути членом міжнародної аудиторської мережі згідно з визначенням п.4 ч.1 ст.1 Закону України «Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність».
Просимо доповнити п.5.3.6 наступними реченнями: «Виконавець має право без попередньої згоди Замовника залучати до надання послуг осіб, які входять до його аудиторської мережі. Однак лише Виконавець несе відповідальність перед Замовником за надання послуг та інші зобов’язання Виконавця за цим Договором.»
Просимо також доповнити п.6.4 наступним положенням: «Виконавець має право розкривати інформацію Замовника без його згоди іншим особам, які входять до аудиторської мережі Виконавця, які можуть збирати, використовувати, зберігати або іншим чином її обробляти в різних країнах, в яких вони здійснюють свою діяльність, для цілей пов’язаних з наданням послуг, забезпеченням дотримання нормативних вимог, перевіркою відсутності конфлікту інтересів, управлінням якістю та ризиками або веденням фінансового обліку та/або для надання інших послуг адміністративної підтримки.»
Відповідь:
Відповідь підготовлена підрозділом-ініціатором процедури закупівлі (Бухгалтерією ДП «НАЕК «Енергоатом»):
Запропоновані зміни до п.п. 5.3.6 враховані в проекті договору (Додаток 5 до ТД).
До п. 6.4 проекту договору внесені зміни з урахуванням наданих пропозицій в редакції Замовника – п. 6.4 проекту договору доповнений реченням у такій редакції: «Виконавець має право розкривати інформацію Замовника за його згодою іншим особам, які входять до аудиторської мережі Виконавця, які можуть (з дотриманням умов щодо конфіденційності) збирати, використовувати, зберігати або іншим чином її обробляти в різних країнах, в яких вони здійснюють свою діяльність, для цілей, пов’язаних з наданням послуг, забезпеченням дотримання нормативних вимог, перевіркою відсутності конфлікту інтересів, управлінням якістю та ризиками або веденням фінансового обліку та/або для надання інших послуг адміністративної підтримки.»
Дата відповіді:
08.06.2021 15:38
Відповідь надана
Щодо узгодження строків доробок на підставі зауважень Замовника до наданих результатів послуг
Номер:
8051054bb9db4a42b7f53778cd695b9a
Дата опублікування:
03.06.2021 11:51
Опис:
Згідно з п.4.2 Замовник може надавати обґрунтовані зауваження із переліком необхідних доробок і строків їх виконання. Згідно зі ст.10 Закону України «Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність» та МСА до Виконавця застосовуються вимоги щодо забезпечення незалежності та об’єктивності при наданні послуг. Встановлення строку на розсуд Замовника може впливати на незалежність та об’єктивність Виконавця, тому просимо, щоб строки доробок погоджувались взаємно, та відповідно змінити п.4.2: «4.2. Після отримання Замовником від Виконавця двох примірників акту приймання-передачі наданих послуг за кожним етапом Замовник зобов’язується підписати їх та передати один примірник Виконавцеві протягом 5 (п’яти) робочих днів з дати отримання або надати обґрунтовані зауваження із переліком необхідних доробок, строки виконання яких погоджуються Сторонами.»
Відповідь:
Відповідь підготовлена підрозділом-ініціатором процедури закупівлі (Бухгалтерією ДП «НАЕК «Енергоатом»):
Пункт 4.2 проекту договору (Додаток 5 до ТД) викладено в запропонованій редакції.
Дата відповіді:
08.06.2021 15:37
Відповідь надана
Щодо надання всієї необхідної інформації
Номер:
7beb06754e694c96ba63a11245b7ba11
Дата опублікування:
03.06.2021 11:50
Опис:
Необхідною умовою надання звітів у строки згідно з пп.4.1.1-4.1.7 договору на закупівлю є своєчасне та у повному обсязі надання Замовником інформації для проведення аудиту та огляду. Згідно з п.5.2.3 договору на закупівлю Замовник зобов’язується забезпечити Виконавцеві доступ до всіх бухгалтерських записів, документації, фінансової звітності та іншої інформації, що її запитуватиме Виконавець у зв’язку з наданням послуг. При цьому строки надання інформації не визначаються. Надання Виконавцем результатів послуг в узгоджені строки буде прямо залежати від виконання Замовником свого обов'язку з вчасного надання інформації, тобто є зустрічним виконанням зобов'язання в розумінні ст.538 Цивільного кодексу України.
Просимо додати в пп.4.1.1-4.1.7 наступне: «(за умови надання Замовником всієї та будь-якої обґрунтовано необхідної для надання послуг інформації. Строки надання Замовником необхідної інформації визначатимуться в письмових запитах Виконавця або узгоджуватимуться між Сторонами шляхом укладення додаткової угоди до цього Договору)».
Відповідь:
Відповідь підготовлена підрозділом-ініціатором процедури закупівлі (Бухгалтерією ДП «НАЕК «Енергоатом»):
Підпунктом 5.2.3 пункту 5.2 проекту договору (Додаток 5 до ТД) передбачений обов’язок Замовника надати Виконавцю будь-яку обґрунтовано необхідну для надання послуг інформацію. До п.п. 5.2.3 п. 5.2 проекту договору внесені запропоновані зміни щодо строків надання такої інформації. Вносити до п.п. 4.1.1-4.1.7 умови виконання свого зобов’язання Замовником, визначені іншим пунктом проекту договору, не вважаємо доцільним.
Дата відповіді:
08.06.2021 15:36
Відповідь надана
Щодо послуг з проведення процедур, необхідних для підготовки, обговорення та випуску листів-підтверджень у зв'язку з емісією цінних паперів
Номер:
17c76064d5bc43729f16eb36123265d6
Дата опублікування:
03.06.2021 11:49
Опис:
ис послуг з надання впевненості щодо фінансової інформації, зокрема проведення процедур, необхідних для підготовки, обговорення та випуску листів-підтверджень у зв'язку з емісією цінних паперів є неповним. У договорі на закупівлю послуг необхідно зазначити про попереднє проведення Виконавцем аудиту/огляду фінансової звітності (надати підтвердження стосовно даних фінансової звітності організаторам випуску може виключно аудиторська фірма, яка проводила аудит/огляд за відповідний період), а також порядок оплати за фактично проведені процедури, якщо своєчасно не відбудеться випуск цінних паперів або не будуть затверджені чи використані документи випуску. Крім цього, мінімальний строк надання вказаних послуг (30 календарних днів) є занадто заниженим для такого роду послуг.
Просимо внести зміни в договір на закупівлю та додатки до нього:
1) У п.4.1.7 договору на закупівлю та в описі етапу 3 Додатку 1 до Договору № ______________ від «__»_____ 2021 р. (Календарний план надання послуг з Аудиту фінансової звітності ДП «НАЕК «Енергоатом» за 2021-2023 роки) змінити строк «30 календарних днів» на «90 календарних днів».
2) У Додатку 2 до Договору № ______________ від «__»_____ 2021 р. (Специфікація надання послуг з Аудиту фінансової звітності ДП «НАЕК «Енергоатом» за 2021-2023 роки) пункт 2.3 доповнити наступним: «Послуги надаватимуться щодо дійсних проспектів випуску та/або проспекту випуску цінних паперів на іноземній фондовій біржі, який включатиме фінансову звітність Замовника станом на та в межах періодів, що закінчуються 30.06.2021, 31.12.2021, 30.06.2022, 31.12.2022, 30.06.2023, 31.12.2023. Умовою надання передбаченої в п.1.2.3 Договору послуги у строк, що буде повідомлений Замовником, є попереднє надання Замовнику відповідної послуги, передбаченої п.1.2.1 або п.1.2.2 Договору. У випадку, якщо до закінчення вищезгаданого строку не відбудеться хоча б одна з таких подій: (і) завершення випуску цінних паперів, (іі) остаточне затвердження документів випуску цінних паперів регулюючими органами, (ііі) остаточне використання всіх документів, пов'язаних з випуском цінних паперів, то розмір плати за послугу, передбачену в п.1.2.3 Договору (у тому числі окремо, якщо вона не буде завершена до закінчення строку дії Договору), розраховується виходячи з обсягу фактично наданих послуг шляхом множення погодинних ставок фахівців Виконавця на фактичний час, витрачений фахівцями Виконавця на надання послуги.»
Відповідь:
Відповідь підготовлена підрозділом-ініціатором процедури закупівлі (Бухгалтерією ДП «НАЕК «Енергоатом»):
У п.п. 4.1.7 проекту договору та в описі етапу 3 Додатку 1 «Календарний план надання послуг з Аудиту фінансової звітності ДП «НАЕК «Енергоатом» за 2021-2023 роки» до Договору (Додаток 5 до ТД) зазначені 30 днів – це мінімальний строк для надання послуг з дати отримання листа від Замовника (за умови надання Замовником всієї та будь-якої обґрунтовано необхідної для надання послуг інформації). Строк надання послуг, за необхідності його збільшення, може бути додатково погоджений з Виконавцем у разі замовлення таких послуг.
Згідно з Додатком 3 до ТД «Технічна специфікація до предмета закупівлі» (п.2.1) підтвердженням надання послуг є «Лист(и)-підтвердження у зв’язку з емісією цінних паперів. Оригінали листів-підтверджень мають бути адресовані банкам-організаторам в строк та за переліком, що будуть повідомлені/надані Замовником під час виконання Договору.». Тобто оплата таких послуг не залежить від факту випуску цінних паперів чи затвердження документів випуску.
Внесення доповнення до пункту 2.3 Додатку 2 до проекту договору (Додаток 5 до ТД) вважаємо недоцільним, оскільки періоди, щодо яких будуть надаватись послуги з надання впевненості, будуть додатково погоджені Замовником з Виконавцем (у разі замовлення таких послуг).
Дата відповіді:
08.06.2021 15:34