Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Тендерна документація складена не у відповідності до вимог закону
- Не відхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, встановлено порушення Замовником вимог пункту 2 частини другої статті 22 Закону.
За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій встановлено порушення вимог абзацу 3 пункту 1 частини 1 статті 31 Закону.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, правильності розміщення інформації про публічну закупівлю, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Північно-східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема шляхом вжиття заходів не допущення їх в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, правильності розміщення інформації про публічну закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» в редакції, чинній після 19.04.2020 (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідність умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік; оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи протокол від 10.03.2021№83/03-21 (зі змінами), тендерну пропозицію Приватного підприємства «Аомія» (далі – ПП «Аомія» або учасник-переможець), протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 22.03.2021 №104/03-21, повідомлення про намір укласти договір 22 березня 2021, договір від 02.04.2021 №02/04-21.
В ході моніторингу питання відповідності тендерної документації вимогам Закону встановлено, що визначені Замовником кваліфікаційні критерії в підпункті 5.2 пункту 5 розділу 3 тендерної документації не відповідає вимогам пункту 1 та пункту 2 частини другої статті 16 Закону, а саме: Замовник вимагає від учасників наявність обладнання та матеріально-технічної бази та інформацію про персонал учасника, в той час як згідно з Законом в редакції 19.04.2020 зазначені критерії повинні мати назву: «наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» та «наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід».
Зазначене є порушенням Замовником пункту 2 частини другої статті 22 Закону.
Моніторингом питання розгляду тендерних пропозицій встановлено, що учасник-переможець ПП «Аомія» не відповідає вимогам тендерної документації.
Так, у підпункті 1.4 пункту 1 розділу 3 до тендерної документації зазначено, що тендерна пропозиція у будь-якому випадку повинна містити накладений кваліфікований електронний підпис учасника/уповноваженої особи учасника процедури закупівлі.
Відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги» № 2155 кваліфікований електронний підпис - удосконалений електронний підпис, який створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа. Удосконалений електронний підпис - електронний підпис, створений за результатом криптографічного перетворення електронних даних, з якими пов’язаний цей електронний підпис, з використанням засобу удосконаленого електронного підпису та особистого ключа, однозначно пов’язаного з підписувачем, і який дає змогу здійснити електронну ідентифікацію підписувача та виявити порушення цілісності електронних даних, з якими пов’язаний цей електронний підпис.
Учасник-переможець ПП «Аомія» подав свою тендерну пропозицію з накладенням електронного цифрового підпису. При цьому, під час перевірки зазначеного електронного цифрового підпису на сайті Центрального засвідчувального органу (https://czo.gov.ua/verify) установлено, що тип носія особистого ключа «незахищений/удосконалений», що свідчить про накладення на тендерну пропозицію ПП «Аомія» електронного підпису, який не може вважатися кваліфікованим та, що не відповідає вимогам підпункту 1.4 пунктом 1 розділу 3 тендерної документації.
Однак, на порушення вимог абзацу третього пункту 1 частини першої статті 31 Закону Замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі ПП «Аомія» як таку, що не відповідає вимогам тендерної документації, та уклав із ним договір від 02.04.2021 №02/04-21.
Період усунення порушень:
16.04.2021 09:25 - 01.05.2021 00:00
Дата публікації висновку:
16.04.2021 09:25
Опис звіту:
Державна аудиторська служба України
ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
(Харківська область)
ЗАПЕРЕЧЕННЯ ДО ВИСНОВКУ
1. Відповідно до висновку моніторингу питання відповідності тендерної документації на закупівлю код ДК 021:2015: 33140000-3 Медичні матеріали:, індивідуальний номер закупівлі UA-2021-03-02-006721-b, відкриті торги, Комунальне некомерційне підприємство «Міський клінічний пологовий будинок № 7» Харківської міської ради, що стосується визначення Замовником кваліфікаційних критеріїв в підпункті 5.2 пункту 5 розділу 3 тендерної документації, які не відповідають вимогам пункту 1 та пункту 2 частини другої статті 16 Закону, а саме: Замовник вимагає від учасників наявність обладнання та матеріально-технічної бази та інформацію про персонал учасника, в той час як згідно з Законом в редакції 19.04.2020 зазначені критерії повинні мати назву: «наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» та «наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» повідомляє наступне:
Замовником у підпункті 5.1. пункту 5 розділу 3 тендерної документації визначено: «5.1. Замовник вимагає від учасників подання ними документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям. При визначенні кваліфікаційних критеріїв у тендерної документації замовник керується переліком кваліфікаційних критеріїв, зазначених у статті 16 Закону.»
Згідно частини 1 статті 16 Закону відповідно до п.5.2. тендерної документації Замовником зазначено: «для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям, останній повинен надати у порядку згідно п. 1.3 цієї документації всі документи згідно переліку, вказаного нижче, а саме:
5.2.1. Довідку учасника у довільній формі, що містить інформацію про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, затверджену не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення цих відкритих торгів;
5.2.2. Довідку учасника у довільній формі, що містить інформацію про персонал учасника, затверджену не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення цих відкритих торгів;
5.2.3. Довідку учасника у довільній формі про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), затверджену не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення цих відкритих торгів.»
Тобто, підпунктом 5.2 пункту 5 розділу 3 тендерної документації, про який зазначено у висновку моніторингу, розміщена інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників установленим вимогам. Спосіб документального підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям в Законі не визначений, отже назва довідок для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям ніяким чином не впливає на законні результати проведеної публічної закупівлі.
Отже, надана учасником закупівлі інформація відповідає вимогам пункту 1 та пункту 2 частини другої статті 16 Закону.
Таким чином, інформація, визначена статтею 16 Закону в тендерній документації зазначена Замовником в підпункті 5.1 та підпункті 5.2 пункту 5 розділу 3 тендерної документації, а отже вимоги пункту 2 частини другої статті 22 Закону не порушені.
2. З висновком моніторингу питання відповідності тендерної документації на закупівлю код ДК 021:2015: 33140000-3 Медичні матеріали:, індивідуальний номер закупівліUA-2021-03-02-006721-b, відкриті торги, Комунальне некомерційне підприємство «Міський клінічний пологовий будинок № 7» Харківської міської ради, що учасник-переможець ПП «Аомія» не відповідає вимогам тендерної документації, оскільки установлено, що тип носія особистого ключа «незахищений/удосконалений», що свідчить про накладення на тендерну пропозицію ПП «Аомія» електронного підпису, який не може вважатися кваліфікованим та, що не відповідає вимогам підпункту 1.4 пунктом 1 розділу 3 тендерної документації не згодні з огляду на наступне:
Підпунктом 1.4. пункту 1 розділу 3 тендерної документації передбачено: «під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги", тобто тендерна пропозиція у будь-якому випадку повинна містити накладений кваліфікований електронний підпис учасника/уповноваженої особи учасника процедури закупівлі, повноваження якої щодо підпису документів тендерної пропозиції підтверджуються відповідно до поданих документів, що вимагаються згідно п. 1.5. цієї документації. Відповідно до пп.1 п.3 постанови КМУ №193 від 03.03.2020 р. під час подання тендерної пропозиції, електронних документів, може бути використаний удосконалений електронний підпис, який базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа (крім юридичних осіб зазначених у абз. 2 ч. 2 ст. 17 ЗУ «Про електронні довірчі послуги»).»
Згідно з пунктом 37 частини першої статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), учасник процедури закупівлі / спрощеної закупівлі (далі − учасник) − фізична особа, фізична особа - підприємець чи юридична особа - резидент або нерезидент, у тому числі об'єднання учасників, яка подала тендерну пропозицію / пропозицію або взяла участь у переговорах у разі застосування переговорної процедури закупівлі.
Поряд з цим виходячи зі змісту частин першої статті 26 Закону тендерна пропозиція/пропозиція подається учасниками в електронному вигляді через електронну систему закупівель (далі – система) шляхом заповнення електронних форм з окремими полями.
Водночас Порядок розміщення інформації про публічні закупівлі, затверджений наказом Мінекономіки від 11.06.2020 № 1082, визначає процедуру розміщення інформації про публічні закупівлі (далі − Порядок), яка оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу у складі системи, подання інформації, документів, звернень та скарг, одержання повідомлень через систему.
Так, відповідно до пункту 3 Порядку розміщення інформації в системі здійснюється замовником / ЦЗО / учасником / постачальником / органом оскарження / органами державного фінансового контролю зокрема шляхом заповнення електронних полів, визначених адміністратором і реалізованих в системі.
При цьому внесення такої інформації в електронні поля передбачає застосування кваліфікованого електронного підпису.
Згідно з підпунктом 1 пункту 3 Постанови Кабінету Міністрів України від 03.03.2020 № 193 «Про реалізацію експериментального проекту щодо забезпечення можливості використання удосконалених електронних підписів і печаток, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів» забезпечено можливість використання удосконалених електронних підписів чи печаток, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів, для здійснення електронної взаємодії, електронної ідентифікації та автентифікації фізичних, юридичних осіб і представників юридичних осіб у разі, коли законодавством передбачено використання виключно кваліфікованих електронних підписів чи печаток (кваліфікованих електронних довірчих послуг) або засобів електронної ідентифікації з високим рівнем довіри, крім випадків встановлених законодавством.
Відповідно до абзацу 2 пункту 1 Постанови КМУ від 03.03.2020 № 193 експериментальний проект реалізується до дня набрання чинності змінами до Закону України “Про електронні довірчі послуги” щодо врегулювання використання удосконалених електронних підписів і печаток, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів, але не пізніше ніж до 5 березня 2022 року.
Відповідно до пункту 6. Постанови КМУ від 03.03.2020 № 193 рекомендовано державним органам, органам місцевого самоврядування, а також іншим особам, які надають електронні публічні (зокрема адміністративні) послуги, забезпечити технічну можливість використання відповідно до вимог цієї постанови удосконалених електронних підписів і печаток, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів, для здійснення електронної взаємодії, електронної ідентифікації та автентифікації фізичних, юридичних осіб і представників юридичних осіб в інформаційних та інформаційно-телекомунікаційних системах, володільцями інформації в яких є відповідні державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, що належать до сфери їх управління, а також інші особи, які надають електронні публічні (зокрема адміністративні) послуги.
Відповідно до пункту 4 частини першої статті 5 Закону недискримінація учасників та рівне ставлення до них визначено одним з принципів здійснення публічних закупівель.
Учасники (резиденти та нерезиденти) всіх форм власності та організаційно-правових форм беруть участь у процедурах закупівель/спрощених закупівлях на рівних умовах (частина друга статті 5 Закону).
На виконання зазначених положень пунктом 5.1. тендерної пропозиції передбачено, що учасники (резиденти та нерезиденти) всіх форм власності та організаційно-правових форм беруть участь у процедурах закупівель на рівних умовах. Замовники забезпечують вільний доступ усіх учасників до інформації про закупівлю, передбаченої цим Законом.
З метою недискримінації учасників та рівного ставлення до них, запобігання обмеженню учасників участі у процедурах закупівель/спрощених закупівлях на рівних умовах, враховуючи положення підпункту 1 пункту 3 постанови Кабінету Міністрів України від 03.03.2020 № 193 «Про реалізацію експериментального проекту щодо забезпечення можливості використання удосконалених електронних підписів і печаток, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів», тендерною пропозицією була передбачена можливість накладення кваліфікованого електронного підпису учасника/уповноваженої особи учасника процедури закупівлі або удосконаленого електронного підпису, який базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів.
Тендерна пропозиція ПП «Аомія» була засвідчена удосконаленим електронним підписом, який базується на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів. Зазначені дані підлягали перевірці, що підтверджується протоколом створення та перевірки кваліфікованого та удосконаленого електронного підпису від 19.03.2021 року (додається).
Відповідно до абзацу третього пункту 1 частини першої статті 31 Закону Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо учасник процедури закупівлі не відповідає встановленим абзацом першим частини третьої статті 22 цього Закону вимогам до учасника відповідно до законодавства»
Відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 цього Закону тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації.
Таким чином, враховуючи положення підпункту 1 пункту 3 постанови Кабінету Міністрів України від 03.03.2020 № 193 «Про реалізацію експериментального проекту щодо забезпечення можливості використання удосконалених електронних підписів і печаток, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів», Замовник в порядку передбаченому законодавством правомірно включив до тендерної пропозиції можливість засвідчення тендерної пропозиції удосконаленим електронним підписом, який базується на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів, а тому підстави для відхилення тендерної пропозиції відсутні, а відповідно вимоги абзацу 3 пункту 1 частини 1 статті 31 Закону не порушені.».
Керуючись вищевикладеним, ПРОШУ відповідно до пункту 9 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» підтвердити факт прийняття або неприйняття до уваги заперечень Комунального некомерційного підприємства «Міський клінічний пологовий будинок № 7» Харківської міської ради щодо порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку про результати моніторингу закупівлі код ДК 021:2015: 33140000-3 Медичні матеріали:, індивідуальний номер закупівлі UA-2021-03-02-006721-b, відкриті торги, Комунальне некомерційне підприємство «Міський клінічний пологовий будинок № 7» Харківської міської ради у частині встановлення порушення (порушень), про що зазначити в електронній системі закупівель протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення замовником відповідної інформації в електронній системі закупівель.
Дата публікації звіту:
21.04.2021 16:44