• Відкриті торги з публікацією англійською мовою
  • Безлотова
  • КЕП

нафта і дистиляти, код ДК 021:2015 -09130000-9, (бензин А-95, бензин А-92, дизельне паливо - по талонах)

нафта і дистиляти, код ДК 021:2015 -09130000-9, (бензин А-95, бензин А-92, дизельне паливо - по талонах)

Завершена

6 006 000.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 30 030.00 UAH
Номер: 6bcc84c826554dc9b518ca2d845e80bd
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2021-12-08-000042
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 08.12.2021 00:00
Автор: ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ, UA-EDR 40479560
Період моніторингу: 08.12.2021 17:20 - 31.12.2021 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ Н А К А З 08.12.2021 № 701 Житомир Про початок моніторингу закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпункту 2 пункту 5 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року № 18 (зі змінами), НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу, Начальник Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області Людмила КОСТЮК Додаток до наказу Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області від 08.12.2021 № 701. Витяг з переліку процедур закупівель № з/п Унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель, та/або унікальний номер повідомлення про намір укласти договір, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі: 26. UA-2021-01-22-002340-c Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Адреса: Ukraine, Київ
Контактна особа: ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.), +38 (0 97) 304-12-32, berd.slava.83@i.ua
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Тендерна документація складена не у відповідності до вимог закону
  • Не відхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону
  • Порушення законодавства в частині не відміни замовником закупівлі
  • Внесення змін до істотних умов договору про закупівлю у випадках, не передбачених законом
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону установлено, що тендерна документація не відповідає вимогам частини 3 статті 16 Закону. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «СОЛВІНГ СІСТЕМС» установлено порушення вимог пункту 1 частини 1 статті 31 Закону. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо дотримання законодавства у сфері закупівель в частині внесення змін до договору, установлено порушення вимог пункту 2 частини 5 статті 41 Закону та підпункту 2 пункту 14.2 Договору. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації відповідно до вимог Закону, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель, розгляду тендерних пропозицій учасників ТОВ «Вест Кард», ТОВ «КРЕЙН-ЕНЕРДЖІ» та ТОВ «ТД МТК», своєчасності надання інформації та документів у випадках передбачених законодавством, своєчасності укладання договору про закупівлю з додатковими угодами та їх оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, - порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, в межах законодавства вжити заходів щодо розірвання договору про закупівлю від 07.04.2021 року № 127 з дотриманням положень Господарського і Цивільного кодексів України, та повернення зайво сплачених коштів (у разі здійснення постачання предмету закупівель з урахуванням змінених істотних умов Договору, що внесені додатковими угодами від 22.04.2021 року № 2, від 19.05.2021 року № 3, від 29.10.2021 року № 5 та від 09.11.2021 року № 6), а також протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 30 грудня 2021 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, оприлюднення інформації відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), наявності закупівлі у річному плані, повнота відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель, відповідність вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, розгляд тендерних пропозицій учасників, своєчасність надання інформації та документів у випадках передбачених законодавством, своєчасність укладання договору про закупівлю з додатковими угодами та їх оприлюднення, відповідність умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, дотримання законодавства у сфері закупівель в частині внесення змін до договору. Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів із публікацією англійською мовою, тендерна документація Комунального виробничо-господарського підприємства (далі - Замовник), тендерні пропозиції учасників торгів ТОВ «Вест Кард», ТОВ «КРЕЙН-ЕНЕРДЖІ», ТОВ «СОЛВІНГ СІСТЕМС», тендерна пропозиція переможця торгів ТОВ «ТД МТК», протокол розгляду тендерних пропозицій від 18.03.2021, повідомлення з вимогами про усунення невідповідностей від 12.03.2021, протокол засідання тендерного комітету від 26.03.2021 року № 29 про визначення переможцем торгів, повідомлення про намір укласти договір від 26.03.2021 року, договір про закупівлю від 07.04.2021 року № 127 та додаткові угоди до вказаного договору від 14.04.2021 року № 1, від 22.04.2021 року № 2, від 19.05.2021 року № 3, від 05.10.2021 року № 4, від 29.10.2021 року № 5, та від 09.11.2021 року № 6, пояснення Замовника з копіями документів, що надані через електронну систему закупівель від 14.12.2021 та від 20.12.2021. За результатами моніторингу відповідності вимог тендерної документації Замовника вимогам Закону встановлено, що Замовником на порушення вимог частини 3 статті 16 Закону передбачено у пункті 3 таблиці «Кваліфікаційні критерії та перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх таким критеріям» Додатку 1 до тендерної документації, що учасники у складі тендерної пропозиції подають фінансову звітність за останній рік, яка підтверджує обсяг річного доходу (виручки) у розмірі не меншому, ніж очікувана вартість предмета закупівлі. Відповідно до протоколу розгляду тендерних пропозицій встановлено, що Замовником допущено до електронного аукціону тендерні пропозиції учасників ТОВ «ТД МТК» та ТОВ «СОЛВІНГ СІСТЕМС», при цьому тендерні пропозиції учасників ТОВ «Вест Кард» та ТОВ «КРЕЙН-ЕНЕРДЖІ» відхилені внаслідок їх невідповідності умовам тендерної документації. Однак, за результатами проведеного моніторингу установлено, що допущена до оцінки тендерна пропозиція учасника ТОВ «СОЛВІНГ СІСТЕМС» не відповідала умовам тендерної документації. Так, відповідно до пункту 1 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, Замовником передбачено імперативну вимогу, щодо надання у складі тендерної пропозиції учасника копії паспорту уповноваженої (уповноважених) особи (осіб), на підписання документів пропозиції та/або договору або копії іншого документу, передбаченого статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 № 5492­VI, зі змінами. Проте, у складі тендерної пропозиції учасника торгів ТОВ «СОЛВІНГ СІСТЕМС» надано лише окремі сторінки паспорту директора Хараберющ М.М. (1-5 ст., 10-13 ст.), чим не дотримано вимоги передбачені пунктом 1 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації. Отже, моніторингом установлено, що на порушення вимог пункту 1 частини 1 статті 31 Закону, Замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника ТОВ «СОЛВІНГ СІСТЕМС», як таку, що не відповідала встановленим абзацом 1 частини 3 статті 22 Закону вимогам до учасника відповідно до законодавства. Разом з тим, відповідно до вимог пункту 2 частини 1 статті 32 Закону встановлено імперативну умову, що у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень, які неможливо усунути, замовник відміняє тендер. Аналізом питання дотримання Замовником законодавства в частині внесення змін до договору встановлено, що між Замовником та переможцем торгів ТОВ «ТД МТК» до договору про закупівлю від 07.04.2021 року за № 127 (далі - Договір) укладено 6 додаткових угод: - додатковими угодами від 22.04.2021 року № 2, від 19.05.2021 року № 3, від 29.10.2021 року № 5 та від 09.11.2021 року № 6, внесено зміни до істотних умов вказаного Договору в частині збільшення ціни за одиницю предмету закупівель на підставі пункту 2 частини 5 статті 41 Закону; - додатковими угодами від 14.04.2021 року № 1 та від 05.10.2021 року № 4 внесено зміни щодо відсотку джерела фінансування закупівлі на пальне. Слід зазначити, що відповідно до пункту 2 частини 5 статті 41 Закону встановлено імперативну умову про те, що істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватись після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків, зокрема, збільшення ціни за одиницю товару до 10 відсотків пропорційно збільшенню ціни такого товару на ринку у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що така зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю. Згідно умов Договору, станом на 07.04.2021 року ціна за 1 л. (з ПДВ) бензину А-92 становила 24,96 грн, бензину А-95 становила 26,40 грн та дизельного палива – 24,00 гривень. Відповідно до зазначених вище додаткових угод, до істотних умов Договору внесено зміни в частині збільшення ціни за одиницю предмету закупівель, а саме: - відповідно до умов додаткової угоди від 22.04.2021 року № 2 ціна за 1 л. (з ПДВ) бензину А-92 зросла до 27,42 грн, бензину А-95 зросла до 29,04 грн та дизельного палива – до 26,40 грн; - відповідно до умов додаткової угоди від 19.05.2021 року № 3 ціна за 1 л. (з ПДВ) бензину А-92 зросла до 29,40 грн, бензину А-95 зросла до 30,00 грн та дизельного палива – до 29,04 грн; - відповідно до умов додаткової угоди від 29.10.2021 року № 5 ціна за 1 л. (з ПДВ) бензину А-92 зросла до 30,90 грн, бензину А-95 зросла до 31,50 грн та дизельного палива – до 30,00 грн; - відповідно до умов додаткової угоди від 09.11.2021 року № 6 ціна за 1 л. (з ПДВ) бензину А-92 зросла до 31,50 грн, бензину А-95 зросла до 32,40 грн та дизельного палива – до 30,90 гривень. Відповідно до наданих Замовником копій документів та пояснень, підстави внесення змін до істотних умов Договору відповідно до додаткових угод № 2, 3, 5 та 6 до Договору обґрунтовуються висновками Запорізької торгово-промислової палати від 19.04.2021 року № ОИ-7477, від 12.05.2021 року № ОИ-7599, від 18.10.2021 року № ОИ-346 та від 27.10.2021 року № И-120. Однак, за результатами моніторингу установлено, що висновок Запорізької торгово-промислової палати від 19.04.2021 року № ОИ-7477 не підтверджує коливання ціни товару, що є предметом закупівель на ринку в сторону її збільшення в період між укладанням Договору та укладанням додаткової угоди № 2 до Договору (з 07.04.2021 року по 22.04.2021 року), оскільки несе інформацію про середньоринкову вартість бензину А-92, бензину А-95 та дизельного палива на ринку України станом на 19.04.2021 року та не містить інформації про коливання ціни на відповідний товар на ринку, як це передбачено пунктом 2 частини 5 статті 41 Закону. Крім того, проведеним аналізом встановлено, що відповідно до умов додаткової угоди від 19.05.2021 року № 3, сторонами збільшено ціну за одиницю товару відповідно до пункту 2 частини 5 статті 41 Закону, а саме: - за 1 л. (з ПДВ) бензину А-92 з 24,96 грн (ціна за Договором без врахування додаткової угоди від 22.04.2021 року № ОИ-7477, яка не підтверджує наявність підстав для підняття ціни до 10%) до 29,40 грн, тобто збільшено ціну за одиницю товару на 17,79%; - за 1 л. (з ПДВ) бензину А-92 з 26,40 грн (ціна за Договором без врахування додаткової угоди від 22.04.2021 року № ОИ-7477, яка не підтверджує наявність підстав для підняття ціни до 10%) до 30,00 грн, тобто збільшено ціну за одиницю товару на 13,64%; - за 1 л. (з ПДВ) дизельного палива з 24,00 грн (ціна за Договором без врахування додаткової угоди від 22.04.2021 року № ОИ-7477, яка не підтверджує наявність підстав для підняття ціни до 10%) до 29,04 грн, тобто збільшено ціну за одиницю товару на 21,00%. Згідно наданого на підтвердження коливання ціни на нафтопродукти висновку Запорізької торгово-промислової палати від 18.10.2021 року № ОИ-346, до додаткової угоди від 29.10.2021 року № 5, відсоток зміни вартості (коливання ціни) на нафтопродукти становив: на бензин А-95 – 5,83 %, на бензин А-92 – 5,99 % та на дизельне паливо 8,14 %. Проте, проведеним аналізом встановлено, що за розрахунок відсотку зміни вартості на нафтопродукти взято середньоринкову вартість станом на 27.08.2021 року та станом на 18.10.2021 року, в той час як попередня додаткова угода укладена 19.05.2021 року (на підтвердження коливання ціни надано висновок Запорізької торгово-промислової палати від 12.05.2021 року № ОИ-7599), а отже вказаний висновок не враховує період з 19.05.2021 року по 27.08.2021 року. Крім того, станом на 27.08.2021 року середньоринкова ціна на нафтопродукти (бензин А-92, А-95 та дизельне паливо) менша в порівняні із середньоринковою ціною станом на 12.05.2021 року (дата висновку торгово-промислової палати, на підставі якого внесено зміни до ціни за додатковою угодою від 19.05.2021 року № 3), однак будь-яких змін щодо зменшення ціни на нафтопродукти до Договору Замовником не вносилося. Враховуючи викладене, проведеним аналізом встановлено, що між укладанням додаткової угоди від 19.05.2021 року № 3 та додаткової угоди від 29.10.2021 року № 5, враховуючи середньоринкову вартість на товари (бензин А-92, А-95 та дизельне паливо) за висновками Запорізької торгово-промислової палати від 12.05.2021 року № ОИ-7599 та від 18.10.2021 року № ОИ-346 (наданні на підтвердження коливання ціни по вказаним додатковим угодам), коливання ціни на бензин А-95 становило 4,45%, в той час як ціну на вказаний товар за додатковою угодою до Договору піднято на 5,10%, що не є пропорційним та не відповідає вимогам передбаченим пунктом 2 частини 5 статті 41 Закону та підпунктом 2 пункту 14.2 Договору. Аналогічне порушення встановлено при укладанні додаткової угоди від 09.11.2021 року № 6 на збільшення ціни до 10 % у зв’язку з підняттям цін на ринку товарів, зокрема, коливання ціни на бензин А-95 становило 1,43%, середня вартість за цінами визначеними висновками Запорізької торгово-промислової палати від 18.10.2021 року № ОИ-346 та від 27.10.2021 року № И-120, в той час як ціну на вказаний товар за вищевказаною додатковою угодою до Договору піднято на 1,94%, що не є пропорційним та не відповідає вимогам передбаченим пунктом 2 частини 5 статті 41 Закону та підпунктом 2 пункту 14.2 Договору. Крім того, порівнянням наданих Замовником висновків Запорізької торгово-промислової палати від 19.04.2021 року № ОИ-7477, від 12.05.2021 року № ОИ-7599, від 18.10.2021 року № ОИ-346 та від 27.10.2021 року № И-120 встановлено, що середні роздрібні ціни на пальне розраховано на підставі аналізу ринку нафтопродуктів по автомобільних заправних станціях, які різняться між собою, що впливає на об’єктивність та достовірність при розрахунку відсотку зміни вартості ціни на товари (бензин А-92, А-95 та дизельне паливо). Слід відмітити, що Верховним Судом у складі суддів об`єднаної палати Касаційного господарського суду в постанові від 18.06.2021 року у справі № 927/491/19, щодо збільшення ціни за одиницю товару на підставі пункту 2 частини 4 статті 36 Закону (в редакції Закону до 19.04.2020 року), зазначено, що «обмеження 10% застосовується як максимальний ліміт щодо зміни ціни, визначеної в договорі, незалежно від того, як часто відбуваються такі зміни (кількість підписаних додаткових угод)». Враховуючи вищевикладене, за результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері закупівель в частині внесення змін до Договору встановлено, що Замовником на порушення вимог пункту 2 частини 5 статті 41 Закону та підпункту 2 пункту 14.2 Договору, до Договору укладено додаткову угоду від 22.04.2021 року № 2 на збільшення ціни за одиницю товару без документального підтвердження коливання ціни товару на ринку в сторону збільшення його ціни, а також внаслідок укладання додаткових угод від 19.05.2021 року № 3, від 29.10.2021 року № 5 та від 09.11.2021 року № 6 перевищено максимальний ліміт щодо зміни ціни, передбачений пунктом 2 частини 5 статті 41 Закону та підпунктом 2 пункту 14.2 Договору. Слід зазначити, що такі дії можуть призвести до недоотримання Замовником активів.
Період усунення порушень: 30.12.2021 16:53 - 18.01.2022 00:00
Дата публікації висновку: 30.12.2021 16:53

Оскарження висновку в суді

Опис: 14.01.2022 року Адміністративний позов про скасування висновку направлений до Житомирського окружного адміністративного суду
Дата публікації: 15.01.2022 15:02
Дата відкриття провадження: 24.01.2022 09:33
Номер відкриття провадження: 240/1611/22

Запити/Пояснення