Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Внесення змін до істотних умов договору про закупівлю у випадках, не передбачених законом
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами проведенного моніторингу встановлено порушення ч. 5 ст. 41 та частини 1 статті 43 Закону № 922-VIII.
За результатами розгляду питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922-VIII, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтею 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку, зокрема розірвати договір, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 09 лютого 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII(далі – Закон № 922-VIII), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, зміни до договору.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2020 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протоколом засідання тендерного комітету від 13.11.2020 року б/н зі змінами (далі – ТД), протокол розгляду тендерних пропозицій від 09.12.2020 б/н, тендерну пропозицію ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «ВАЛК» (далі – Переможець), повідомлення про намір укласти договір від 09.12.2020, договір від 23.12.2020 № 111, додаткова угода від 30.12.2020 №1 до договору, пояснення Замовника від 05.02.2021.
Моніторингом встановлено, що додатковою угодою від 30.12.2020 №1 внесено зміни до договору від 23.12.2020 № 111 в частині продовження строку дії договору до 31.12.2021.
Згідно п. 12.1 договору від 23.12.2020 № 111, укладеного Замовником з Переможцем, строк дії договору до 31.12.2020 року
Відповідно до ч. 5 ст. 41 Закону № 922-VIII істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків, зокрема продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю.
Також, пунктом 4 розділу 6 ТД зазначено, що істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі та визначено перелік істотних умов, а саме: обсяг закупівлі, сума договору, строк дії договору та виконання зобов’язань щодо передання товару, виконання робіт, надання послуг.
Поряд з цим, на запит органу державного фінансового контролю від 05.02.2021 щодо причин продовження строку дії договору, Замовником надано Переможця лист від 30.12.2020 № 58 щодо виявлення серед працівників ТОВ «БК Валк» осіб (контактних осіб), які безпосередньо контактували з особами інфікованими коронавірусом (COVID-19), що призвело до впровадження вимушених заходів щодо зменшення ризиків зараження серед колективу. А саме, працівники декількох будівельних бригад перебували на самоізоляції, що призвело до значного відставання від затверджених календарних графіків виконання робіт та неможливості вчасного завершення робіт в повному об'ємі.
Таким чином, Замовником документально не підтверджено об’єктивних причин та обставин щодо продовження строку виконання робіт на 1 календарний рік, до 31.12.2021.
Отже, додаткова угода від 30.12.2020 №1 до договору від 23.12.2020
№ 111, якою змінено терміни строку дії договору без документально підтверджених обставин, укладена з порушенням ч. 5 статті 41 Закону № 922-VIII.
Відповідно до ч. 1 ст. 43 Закону № 922-VIII Договір є нікчемним в частині укладання додаткової угоди 30.12.2020 №1 до договору від 23.12.2020 № 111.
Період усунення порушень:
12.02.2021 10:41 - 27.02.2021 00:00
Дата публікації висновку:
12.02.2021 10:41