Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Тендерна документація складена не у відповідності до вимог закону
- Внесення змін до істотних умов договору про закупівлю у випадках, не передбачених законом
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання відповідності тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення пункту 19 частини другої статті 22 Закону в частині невідповідності Наказу № 710.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері закупівель в частині внесення змін до договору про закупівлю встановлено, що Замовником, в порушення вимог пункту 2 частини п’ятої статті 41 Закону, укладено додаткові угоди №6, №7, №8, №9 та №10 на збільшення ціни за одиницю товару.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані та його відповідності вимогам Закону, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності оголошення про проведення відкритих торгів вимогам Закону, своєчасності укладання договору про закупівлю та відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області зобов’язує вжити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку зокрема, в межах законодавства здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом приведення істотних умов Договору до вимог законодавства у сфері закупівель (зокрема зменшення ціни за 1 м.куб. газу до рівня, визначеного сторонами у додатковій угоді №4), з дотриманням положень Господарського кодексу України та Цивільного кодексу України та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 02 листопада 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані та його відповідність вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі - Закон), оприлюднення інформації про закупівлю, відповідність оголошення про проведення відкритих торгів та тендерної документації вимогам Закону, розгляд тендерних пропозицій, своєчасність укладання договору про закупівлю, його оприлюднення та відповідність умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Тернопільського національного технічного університету імені Івана Пулюя (далі - Замовник) на 2020 рік (UA-P-2020-11-09-009617-c), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету від 09.11.2020, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «ГАЗЕНЕРГОПРОЕКТ» (далі – ТОВ «ГАЗЕНЕРГОПРОЕКТ»), протокол розкриття тендерних пропозицій від 26.11.2020, протокол засідання тендерного комітету від 27.11.2020 №72-3 щодо визначення переможця торгів, повідомлення про намір укласти договір від 27.11.2020, договір про закупівлю (постачання) природного газу від 15.12.2020 №272 (далі- договір №272), повідомлення про внесення змін до договору, додаткові угоди від 19.01.2021№1, від 29.01.2021№2, від 19.03.2021№3, від 02.06.2021 №4, від 22.06.2021 №5, від 23.06.2021 №6, від 22.07.2021 №7, від 03.09.2021 №8, від 17.09.2021 №9, від 30.09.2021 № 10, пояснення Замовника отримане через електронну систему закупівель від 19.10.2021, 20.10.2021 та 21.10.2021.
За результатами моніторингу питання відповідності тендерної документації вимогам Закону встановлено, що на порушення вимог пункту 19 частини другої статті 22 Закону, визначений Замовником у пункті 1 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації перелік формальних помилок, не відповідає переліку, затвердженому Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15.04.2020 № 710, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29.07.2020 за №715/34998, (далі – Наказ № 710).
За результатами торгів між Замовником та переможцем торгів ТОВ «ГАЗЕНЕРГОПРОЕКТ» укладено договір про закупівлю (постачання) природного газу від 15.12.2020 №272, в якому ціна газу за 1000 куб.м. становить 4560,00 грн з ПДВ. До вказаного договору укладено керуючись пунктом 2 частини п’ятої статті 41 Закону, додаткові угоди на збільшення ціни за одиницю товару, а саме:
- від 29.01.2021 №2, в якій ціну газу за 1000 куб.м. визначено в сумі 5016,00 грн з ПДВ;
- від 02.06.2021 №4, в якій ціну газу за 1000 куб.м. визначено в сумі 5500,68 грн з ПДВ;
- від 23.06.2021 №6, в якій ціну газу за 1000 куб.м. визначено в сумі 6033,00 грн з ПДВ ;
- від 22.07.2021 №7, в якій ціну газу за 1000 куб.м. визначено в сумі 6619,20 грн з ПДВ ;
- від 03.09.2021 №8, в якій ціну газу за 1000 куб.м. визначено в сумі 7264,08 грн з ПДВ ;
- від 17.09.2021 №9, в якій ціну газу за 1000 куб.м. визначено в сумі 7973,34 грн з ПДВ ;
- від 30.09.2021 №10, в якій ціну газу за 1000 куб.м. визначено в сумі 8753,46 грн з ПДВ (далі - додаткова угода №2,№4,№6,№7,№8,№9,№10).
Разом з тим, відповідно до пункту 2 частини п’ятої статті 41 Закону встановлено імперативну умову, що істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків, зокрема, збільшення ціни за одиницю товару до 10 відсотків пропорційно збільшенню ціни такого товару на ринку у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що зазначена зміна не призведе до збільшення суми.
Пунктом 4 «Істотні умови, що обов’язково включаються до договору про закупівлю» розділу «Результати тендеру та укладання договору про закупівлю» тендерної документації та підпунктом 2 пункту 11.4 розділу XI договору №272 передбачено, що «збільшення ціни за одиницю товару (але не більше як на 10%) буде проводитися за формулою, рекомендованою у листі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України №3304-04/54265-06 від 11.12.2018.
З метою автоматичного розрахунку зміненої ціни, передбаченої вище викладеною формулою (1), буде використовуватись Калькулятор вартості газу (далі – калькулятор) з головної сторінки Prоzorro (https://prozorro.gov.ua/).
Для підтвердження зміни ціни за одиницю товару Постачальником або Споживачем подається документ, який має містити інформацію про ціну за 1 м.куб. газу на дату запланованого уточнення ціни, пораховану за калькулятором (зазначені документи видає торгово-промислова палата, ДП «Держзовнішінформ» або інший уповноважений орган, до компетенції якого входить моніторинг цін на ринку).
Вихідними даними для розрахунку будуть:
- дата договору (для першої зміни ціни) або дата початку дії попередньої зміни ціни за одиницю товару (для наступних змін);
- ціна за 1 м.куб. газу згідно чинного на момент внесення змін договору (зі всіма змінами та уточненнями);
- дата, від якої пропонується встановлення нової ціни за одиницю товару.
Постачальник або Споживач мають окремо документально підтверджувати кожну зміну умов Договору щодо збільшення ціни за одиницю товару…..
Постачальник або Споживач мають право самостійно перевірити надану у зазначеному вище документі ціну за допомогою калькулятора…»
Відповідно до наданих 20.10.2021 Замовником скан-копій документів та пояснень, підставою щодо внесення змін до договору слугували довідки Української енергетичної біржі, Харківської торгово-промислової палати, ДП «Держзовнішінформ» на відповідні дати надані ТОВ «ГАЗЕНЕРГОПРОЕКТ» та інформації щодо ціни природного газу, яка розраховувалась Постачальником за допомогою газового калькулятора, на підставі формули, що знаходиться у вільному доступі на сайті Уповноваженого органу Prozorro за посиланням https://cep.kse.ua/gaz/, (далі-Калькулятор) , а саме:
- до укладеної додаткової угоди від 29.01.2021 №2, на збільшення ціни за одиницю товару з 11.01.2021 надано копію інформаційної довідки Української енергетичної біржі від 15.01.2021 № 15/01-43 (про котирувальну ціну природного газу станом на 22.12.2020 та 11.01.2021) та інформацію ТОВ «ГАЗЕНЕРГОПРОЕКТ» від 24.05.2021 №2186/7 про розраховану, відповідно до калькулятора визначення зміни ціни на природний газ (надано скріншот розрахунку), ціну природного газу в період з 15.12.2021 (дата укладання договору) та станом на 11.01.2021;
- до укладеної додаткової угоди від 02.06.2021 №4, на збільшення ціни за одиницю товару з 18.05.2021 надано копію цінової довідки Харківської торгово-промислової палати від 24.05.2021 № 1199/21 про розраховану, відповідно до калькулятора, зміну ціни на природний газ в період з 11.01.2021 (дата останнього підняття ціни на газ) та станом на 18.05.2021; - інформацію ТОВ «ГАЗЕНЕРГОПРОЕКТ» від 24.05.2021 №2186/7 з скріншотом розрахунку відповідно до калькулятора;
- до укладеної додаткової угоди від 23.06.2021 №6, на збільшення ціни за одиницю товару з 10.06.2021 надано копію цінової довідки Харківської торгово-промислової палати від 17.06.2021 № 1358-1/21 про розраховану, відповідно до калькулятора, зміну ціни на природний газ в період з 18.05.2021 (дата останнього підняття ціни на газ) та станом на 10.06.2021; - інформацію ТОВ «ГАЗЕНЕРГОПРОЕКТ» від 17.06.2021 №2319/7 з скріншотом розрахунку відповідно до калькулятора;
- до укладеної додаткової угоди від 22.07.2021 №7, на збільшення ціни за одиницю товару з 01.07.2021 надано копію цінової довідки Харківської торгово-промислової палати від 02.07.2021 № 1484-2/21 про розраховану, відповідно до калькулятора, зміну ціни на природний газ в період з 10.06.2021 (дата останнього підняття ціни на газ) та станом на 01.07.2021;
- до укладеної додаткової угоди від 03.09.2021 №8, на збільшення ціни за одиницю товару з 06.08.2021 надано копію цінової довідки Харківської торгово-промислової палати від 13.08.2021 № 1875/21 про розраховану, відповідно до калькулятора, зміну ціни на природний газ в період з 01.07.2021 (дата останнього підняття ціни на газ) та станом на 06.08.2021;
- до укладеної додаткової угоди від 17.09.2021 №9, на збільшення ціни за одиницю товару з 02.09.2021 надано цінову довідку Харківської торгово-промислової палати від 03.09.2021 № 2104-1/21 про розраховану, відповідно до калькулятора, ціну природного газу в період з 06.08.2021 (дата останнього підняття ціни на газ) та станом на 02.09.2021;
- до укладеної додаткової угоди від 30.09.2021 №10, на збільшення ціни за одиницю товару з 18.09.2021 надано цінову довідку Харківської торгово-промислової палати від 22.09.2021 № 2286/21 про розраховану, відповідно до калькулятора, ціну природного газу в період з 02.09.2021 (дата останнього підняття ціни на газ) та станом на 18.09.2021.
Підставою для укладання додаткової угоди №6 на підняття ціни за одиницю товару слугувала інформація ТОВ «ГАЗЕНЕРГОПРОЕКТ» від 17.06.2021 №2319/7 (з скріншотом розрахунку відповідно до калькулятора) та цінова довідка Харківської торгово-промислової палати від 17.06.2021 № 1358-1/21 в якій зазначено інформацію про розраховану, відповідно до калькулятора, зміну ціни на природний газ в період з 18.05.2021 (дата останнього підняття ціни на газ) та станом на 10.06.2021. Відповідно до наданих інформацій ціна на природний газ в період з 18.05.2021 з 5500,68 грн по 10.06.2021 піднялась до 6083,50 грн, або на 10,60 відсотка.
Проведеним калькулятором розрахунком (за посиланням https://cep.kse.ua/gaz) використовуючи, відповідно до пункту 4 розділу «Результати тендеру та укладання договору про закупівлю» тендерної документації та підпункту 2 пункту 11.4 розділу XI договору №272, дату попереднього уточнення ціни 18.05.2021, попередню ціну 5500,68 грн та дату запланованого уточнення ціни 10.06.2021, ціну на природний газ визначено в сумі 5981,48 гривень. Отже, відповідно до калькулятора ціна на газ в період з 18.05.2021 по 10.06.2021 збільшилась на 8,74 відсотки (5981,48 грн : 5500,68 грн).
Поряд з цим, відповідно до додаткової угоди №6 ціну природного газу встановлено з 10.06.2021 в сумі 6033,00 грн, що в порівняні з попередньою ціною природного газу встановленої додатковою угодою №4 (5500,68 грн ) на 9,68 відсотки більше.
Аналогічно, підставою для укладення додаткової угоди №7 на підняття ціни за одиницю товару слугувала цінова довідка Харківської торгово-промислової палати від 02.07.2021 № 1484-2/21 в якій зазначено інформацію про розраховану, відповідно до калькулятора, зміну ціни на природний газ в період з 10.06.2021 (дата останнього підняття ціни на газ) та станом на 01.07.2021. Відповідно до даної довідки ціна на природний газ в період з 10.06.2021 з 6033,00 грн по 01.07.2021 піднялась до 6735,47 грн, або на 11,65 відсотка.
Проведеним калькулятором розрахунком (за посиланням https://cep.kse.ua/gaz) використовуючи, відповідно до пункту 4 розділу «Результати тендеру та укладання договору про закупівлю» тендерної документації та підпункту 2 пункту 11.4 розділу XI договору №272, дату попереднього уточнення ціни 10.06.2021, попередню ціну 6033,00 грн та дату запланованого уточнення ціни 01.07.2021, ціну на природний газ визначено в сумі 6414,00 гривень. Отже, відповідно до калькулятора ціна на газ в період з 10.06.2021 по 01.07.2021 збільшилась на 6,32 відсотки (6914,00 грн : 6033 грн).
Поряд з цим, відповідно до додаткової угоди №7 ціну природного газу встановлено з 01.07.2021 в сумі 6619,20 грн, що в порівняні з попередньою ціною природного газу встановленої додатковою угодою №6 (6033,00 грн ) на 9,72 відсотки більше.
Отже, за результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері закупівель в частині внесення змін до договору №272 про закупівлю (постачання) природного газу встановлено, що Замовником, в порушення вимог пункту 2 частини п’ятої статті 41 Закону, до договору укладено додаткову угоду №6 та №7, на збільшення ціни за одиницю товару, не пропорційно документального підтвердження коливання ціни товару на ринку в сторону збільшення на відповідний відсоток.
Враховуючи збільшення ціни за природний газ не пропорційно документального підтвердження такого коливання на ринку, додаткові угоди №8, №9 та №10, з огляду на допущені порушення при укладанні додаткових угод №6, №7, теж укладено з порушенням пункту 2 частини п’ятої статті 41 Закону.
Період усунення порушень:
03.11.2021 10:54 - 18.11.2021 00:00
Дата публікації висновку:
03.11.2021 10:54