• Переговорна процедура (скорочена)
  • Мультилотова
  • КЕП
  • Без аукціону

Бензин А-95, бензин А-92, паливо дизельне

Завершена

233 950.00 UAH з ПДВ
Номер: 1dd0468cf21448f59ecc392bd12d0836
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2020-07-01-000004
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 01.07.2020 00:00
Автор: Західний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 40479801
Період моніторингу: 01.07.2020 16:02 - 23.07.2020 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ НАКАЗ 01.07.2020 № 117 Львів Про початок моніторингу закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», статті 2 та статті 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», п.9 Положення про Західний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23. НАКАЗУЮ: 1. Розпочати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказ. Начальник Роман КРОЛЯК Додаток до наказу Західного офісу Держаудитслужби від 01.07.2020 № 117. Витяг з переліку процедур закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі, унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу UA-2020-05-22-000983-a 22.05.2020. Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель. Начальник відділу контролю у сфері закупівель Уляна ГРИГОРЧУК
Адреса: Ukraine, Львівська, Львів
Контактна особа: Західний офіс Держаудитслужби (Львівська обл.), +38 (0 67) 679-35-47, irenya08@gmail.com
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Порушення законодавства в частині неправомірного обрання та застосування процедури закупівлі
  • Порушення законодавства в частині складання форм документів у сфері публічних закупівель
  • Укладення з учасником, який став переможцем процедури закупівлі, договору про закупівлю, умови якого не відповідають вимогам тендерної документації та/або тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу відображення закупівлі у річному плані встановлено порушення вимог частини 2 статті 4 Закону. За результатами аналізу правильності заповнення документів відповідно до вимог Закону, що оприлюднюються, встановлено порушення вимог частини 6 статті 40 Закону. За результатами аналізу правомірності, обґрунтованості та наявності умов застосування переговорної процедури встановлено порушення вимог пункту 1 частини 2 статті 40 Закону. За результатами аналізу своєчасності укладання договору про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівлі встановлено порушення вимог частини 7 статті 40 Закону. Окрім того, під час моніторингу не підтверджено відповідність учасника досліджуваної переговорної процедури закупівлі вимогам, визначеним Замовником, а також не підтверджено виконання учасником-переможцем досліджуваної переговорної процедури закупівлі вимог частини 6 статті 17 Закону. За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтею 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Західний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку, в тому числі вжити заходів щодо розірвання укладеного договору, а також недопущення таких порушень в подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 10 липня 2020 року. Предметом аналізу закупівлі були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення документів, що оприлюднюються, відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), правомірності, обгрунтованості та наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунального підприємства «Перемишлянська центральна районна лікарня» (далі – Замовник) на 2020 рік (UA-P-2020-05-22-003430-c); умови та обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі; протоколи розкриття тендерних пропозицій за Лотами 1 та 2; протокол переговорів від 22.05.2020; повідомлення про намір укласти договір від 28.05.2020 (за Лотами 1 та 2); наявну в електронній системі закупівель інформацію щодо попередньо двічі відмінених Замовником відкритих торгів за предметом закупівлі за переговорною процедурою; оприлюднені Замовником пояснення на письмовий запит органу державного фінансового контролю та додані до нього документи; договір про закупівлю від 05.06.2020 № СК0103-01867. Проведеним моніторингом встановлено, що на порушення вимог пункту 1 частини 2 статті 4 Закону річний план закупівель Замовника UA-P-2020-05-22-003430-c не містить інформації про місцезнаходження та категорію Замовника. Також встановлено, що у повідомленні про намір укласти договір про закупівлю за Лотом 1 та Лотом 2 (пункт 13) вказано умову застосування переговорної процедури закупівлі, визначену у пункті 2 частини 2 статті 40 Закону (закупівля творів мистецтва або закупівля, пов’язана із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу), яка не відповідає наведеному обгрунтуванню (пункт 14 - двократна відміна процедури відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом, яке відповідає пункту 1 частини 2 статті 40 Закону), чим порушено пункт 7 частини 6 статті 40 Закону. Предмет досліджуваної закупівлі (дизпаливо, бензин) не є твором мистецтва, Замовником при проведенні досліджуваної процедури закупівлі не здійснювалась закупівля, пов’язана із захистом прав інтелектуальної власності, та укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу. Отже, вказана у повідомленні про намір укласти договір за Лотами 1 та 2 умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини 2 статті 40 Закону не відповідає зазначеному обгрунтуванню застосування переговорної процедури закупівлі, а наведене обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (пункт 14 повідомлення про намір укласти договір) не підтверджує наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі, які зазначені Замовником у пункті 13 повідомлення про намір укласти договір. В опублікованому Замовником на запит органу державного фінансового контролю поясненні зазначено, що під час публікації процедури закупівлі в обгрунтуванні застосування переговорної процедури Замовник вказав підставу, що відповідає пункту 1 частини 2 статті 40 Закону, повідомлення про намір укласти договір було сформоване системою автоматично. Водночас, відповідно до норм пункту 8 частини 1 статті 10 Закону замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме: повідомлення про намір укласти договір про закупівлю - протягом одного дня з дня прийняття рішення про визначення переможця процедури закупівлі. Будь-яких документів на підтвердження зазначення під час публікації процедури закупівлі умови (підстави) застосування переговорної процедури, що відповідає пункту 1 частини 2 статті 40 Закону, Замовником під час моніторингу не надано (не опубліковано). Окрім того, моніторингом встановлено, що в опублікованому Замовником протоколі переговорів від 22.05.2020 щодо здійснення закупівлі та визначення процедури закупівлі здійснено посилання на пункт 4 статті 35 Закону (яка стосується проведення конкурентного діалогу). На порушення пункту 8 частини 6 статті 40 Закону при зазначенні у повідомленні про намір укласти договір про закупівлю обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі не здійснено посилання на документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі. В обгрунуванні застосування переговорної процедури закупівлі у повідомленні про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури (за Лотами 1 та 2) Замовником зазначено двократну відміну процедури відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної Законом. Відповідно до пункту 1 частини 2 статті 40 Закону (в редакції, чинній з 19.04.2020, далі – нова редакція Закону) переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі, якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації. Новою редакцією Закону передбачено низку змін та нововведень, які запроваджуються для вдосконалення загальних умов здійснення закупівель та змінюють правила проведення процедур закупівель. Цим Законом запроваджено, зокрема, механізм визначення аномально низької ціни; внесені зміни до встановлення критеріїв оцінки, у тому числі шляхом запровадження такого критерію, як вартість життєвого циклу; змінено підходи до оскарження процедур закупівель; розширено перелік кваліфікаційних вимог, внесено зміни в частині вимог до учасників та переможців процедур закупівель, визначених статтею 17 Закону, тощо. Замовником застосовується переговорна процедура закупівлі відповідно до статті 40 нової редакції Закону, якщо ним двічі відмінено процедури відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), які проведені згідно нової редакції Закону після введення його в дію, через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій. Проведеним аналізом оголошених та здійснених Замовником процедур відкритих торгів у 2020 році за предметом закупівлі «Бензин А-95, бензин А-92, паливо дизельне» (ДК 021:2015: 09130000-9 - Нафта і дистиляти) встановлено, що Замовником 13.04.2020 було оголошено відкриті торги щодо закупівлі зазначеного предмету закупівлі за трьома лотами (оголошення UA-2020-04-13-003738-b), однак торги по трьох лотах не відбулися (відмінені 28.04.2020) по причині подання для участі в них менше двох тендерних пропозицій; 29.04.2020 Замовником повторно оголошено торги щодо закупівлі зазначеного предмету закупівлі за трьома лотами (оголошення UA-2020-04-29-001671-а), однак торги по двох лотах не відбулися (відмінені 16.05.2020) по причині подання для участі в них менше двох тендерних пропозицій. Таким чином, одна з вищенаведених процедур відкритих торгів (UA-2020-04-13-003738-b) оголошувалась до набрання чинності нової редакції Закону, вимоги до учасників вказаної процедури закупівлі у тендерній документації Замовником визначались на підставі редакції Закону, що була чинною до 19.04.2020 року. Враховуючи викладене, за результатами аналізу питання наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі встановлено, що на порушення вимог пункту 1 частини 2 статті 40 Закону Замовником переговорну процедуру застосовано без наявності підстав для іі застосування. На оприлюднений під час моніторингу запит Західного офісу Держаудитслужби щодо надання інформації (з долученням її документального підтвердження) про те, яким чином учасником переговорної процедури закупівлі (ТОВ «Лівайн Торг») виконано вимоги частини 3 статті 17 Закону та, як переможцем, виконано вимоги частини 6 статті 17 Закону щодо підтвердження відсутності підстав, визначених відповідними пунктами частини 1 та частиною 2 статті 17 Закону Замовником в опублікованому 03.07.2020 поясненні зазначено, що в запрошенні на переговори (№ 420 від 20.05.2020) щодо закупівлі було встановлено перелік документів для підтвердження відповідності пропозиції учасника кваліфікаційним та іншим вимогам Замовника, під час переговорів, які відбулися 22.05.2020, учасником було представлено оригінали відповідних документів (скановані копії додаються), що стало підставою для прийняття рішення про укладення договору. Відповідно до вимог пункту 1 частини 2 статті 40 Закону при застосуванні переговорної процедури закупівлі з підстави двічі відмінених процедуру відкритих торгів через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації. Проведеним аналізом вимог до учасників та переможця, визначених Замовником у тендерній документації до попередньо відміненої процедури відкритих торгів UA-2020-04-29-001671-а, та оприлюднених Замовником під час моніторингу відповідних документів учасника-переможця досліджуваної переговорної процедури закупівлі встановлено відсутність у складі оприлюднених документів гарантійного листа учасника про те, що його ціна розрахована відповідно до вимог чинного законодавства України, а також включає усі витрати, податки і збори, що сплачуються або мають бути сплачені; скан-копії або оригіналу паспорта та довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (на особу/осіб уповноважених на підписання документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю); документів про відсутність в учасника підстав для відхилення, визначених пунктом 13 частини 1 та частиною 2 статті 17 Закону; довідки або витягу, виданого відповідним органом МВС України, про те, що службова (посадова) особа, яка підписала тендерну пропозицію, засудженою не значиться (для переможця), а також оригіналу або копії довідки з органів доходів і зборів у паперовому вигляді/ або довідка в електронному вигляді, яка підписана ЕЦП посадових осіб відповідного контролюючого органу, про відсутність заборгованості по обов’язковим платежам до бюджету (для переможця); які вимагалися відповідно до тендерній документації до попередньо відміненої процедури відкритих торгів UA-2020-04-29-001671-а. Отже, під час моніторингу не підтверджено відповідність учасника досліджуваної переговорної процедури закупівлі вимогам, визначеним Замовником, а також не підтверджено виконання учасником-переможцем досліджуваної переговорної процедури закупівлі вимог частини 6 статті 17 Закону. Згідно з вимогами частини 7 статті 40 Закону замовник має право укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у строк не раніше ніж через 10 днів (5 днів - у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини 2 цієї статті, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю. Замовником не здійснювалась закупівля з підстав, визначених пунктом 3 частини 2 статті 40 Закону, а також не здійснювалась закупівля нафти чи нафтопродуктів сирих. Бензин марки А-95 є продуктом нафтопереробки (утворюється шляхом перегону нафти, що є процесом її термічного розділення на частини (фракції) без помітного розкладання вуглеводнів, що входять до складу нафти). Водночас проведеним моніторингом встановлено, що Замовником після оприлюднення 28.05.2020 повідомлення про намір укласти договір про закупівлю договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі (№СК0103-01867 з ТОВ «Лівайн Торг») укладено 05.06.2020, тобто раніше ніж через 10 днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю. У наданому (опублікованому) під час моніторингу поясненні щодо причин укладання договору про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у строк раніше ніж через 10 днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю Замовником зазначено про зростання в умовах пандемії COVID-19 кількості викликів бригад швидкої медичної допомоги, а також відсутність пального для забезпечення функціонування швидкої медичної допомоги та мобільних бригад для проведення тестування та неможливість укласти договір у вихідні дні 06, 07, 08 червня. Проте, частиною 7 статті 40 Закону визначено виключний перелік підстав, за яких замовник має право укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у скорочений строк (не раніше ніж через 5 днів) з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю). Таким чином, Замовником договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі (№СК0103-01867 з ТОВ «Лівайн Торг») укладено з порушенням строку, визначеного частиною 7 статті 40 Закону. Відповідно до норм пункту 4 частини 1 статті 43 Закону договір про закупівлю є нікчемним у разі його укладення з порушенням строків, передбачених частиною 7 статті 40 цього Закону (крім випадків зупинення перебігу строків у зв’язку з розглядом скарги органом оскарження відповідно до статті 18 цього Закону).
Період усунення порушень: 10.07.2020 15:38 - 25.07.2020 00:00
Дата публікації висновку: 10.07.2020 15:38

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Згідно вимог Західного офісу Держаудитслужби Замовником прийнято рішення про розірвання договору №СК0103-01867 від 05.06.2020р. шляхом підписання додаткової угоди №1 від 16.07.2020р.
Дата публікації звіту: 16.07.2020 14:18

Запити/Пояснення