-
Відкриті торги
-
Безлотова
-
КЕП
парта із стільцем, меблі для дитячого садка
Тендер Prozorro UA-2019-06-26-000086-a
Завершена
1 271 841.00
UAH з ПДВ
мін. крок: 1% або 12 720.00 UAH
мін. крок: 1% або 12 720.00 UAH
Номер:
b5c0da724f12435a87f77076a4093824
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2021-08-05-000004
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
05.08.2021 00:00
Період моніторингу:
05.08.2021 10:53 - 31.08.2021 00:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
НАКАЗ
04.08.2021 №398
Дніпро
Про початок
моніторингу закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області (зі змінами), затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3,
НАКАЗУЮ:
1. Почати на підставі виявлених органом державного фінансового контролю ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
Начальник управління Геннадій ВАЩЕНКО
Додаток до наказу Східного офісу Держаудитслужби
від 04.08.2021 № 398
Перелік процедур закупівель,
які підлягають моніторингу
3. UA-2019-06-26-000086-a, ДК 021:2015: 39160000-1 — Шкільні меблі, яка проводиться Управлінням освіти і науки Білоцерківської міської ради.
Етапи закупівельного процесу:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Неоприлюднення або порушення строків оприлюднення інформації про закупівлі
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю у відповідності вимогам Закону, встановлено порушення вимог частини 1 статті 10 Закону.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема в межах законодавства вжити заходів щодо недопущення даного порушення в подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: «06» серпня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо зазначеної закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Управління освіти і науки Білоцерківської міської ради (далі – Замовник) на 2021 рік; оголошення про проведення процедури закупівлі; тендерну документацію (далі - ТД), затверджену рішенням тендерного комітету, що оформлено протоколом від 26.06.2019 №1; тендерну пропозицію учасника – Товариства з обмеженою відповідальністю "ФАБРИКА МЕБЛІВ "ДИНАСТІЯ" (далі – ТОВ "ФАБРИКА МЕБЛІВ "ДИНАСТІЯ"); повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, оприлюднений в електронній системі закупівель 19.07.2019 року; договір від 06.08.2019 № 250.
Аналізом процедури закупівлі встановлено, що згідно інформації викладеної на сайті уповноваженого органу (https://prozorro.gov.ua) за результатами проведеної процедури закупівлі між Замовником та ТОВ "ФАБРИКА МЕБЛІВ "ДИНАСТІЯ" укладено договір від 06.08.2019 № 250 (далі – Договір).
Відповідно до пункту 1 статті 10 Закону «Про публічні закупівлі» (редакція від 01.01.2019) Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює на веб-порталі Уповноваженого органу в порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме:
- звіт про виконання договору - протягом трьох днів з дня закінчення строку дії договору, виконання договору або його розірвання.
Відповідно до пункту 11.1 частини 11 Договору цей договір набирає чинності з моменту його підписання та діє до 31.12.2019 року, а в частині виконання сторонами своїх зобов’язань – до повного виконання.
Проте, Замовником звіт про виконання Договору оприлюднено 06.08.2021.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, правильності складання форм документів, затверджених Уповноваженим органом, розгляду пропозиції переможця ТОВ "ФАБРИКА МЕБЛІВ "ДИНАСТІЯ", укладання договору – порушень не встановлено.
Період усунення порушень:
06.08.2021 15:11 - 21.08.2021 00:00
Дата публікації висновку:
06.08.2021 15:11
Інформація про усунення порушення
Опис звіту:
виявлені порушень усунуті шляхом оприлюднення інформації про виконання договору, зокрема зобов’язуємося здійснити заходи щодо недопущення даного порушення в подальшому
Дата публікації звіту:
12.08.2021 09:26
Запити/Пояснення
Номер:
5bcab3466d4d42e0b992111a278d239d
Назва:
Про надання інформації
Дата опублікування:
05.08.2021 17:23
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
11.08.2021 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу закупівлі (інформацію про закупівлю опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2019-06-26-000086-a) УПРАВЛІННЯМ ОСВІТИ І НАУКИ БІЛОЦЕРКІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ (далі – Замовник), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зі змінами (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 №3, постала потреба в отриманні пояснень.
Під час моніторингу встановлено, що відповідно до п.11.1 Договору про закупівлю від 06.08.2019 №250 (далі – Договір) строк дії даного Договору встановлюється з моменту його підписання Сторонами до 31.12.2019. При цьому, до зазначеного договору Замовником не вносились зміни шляхом укладання додаткових угод, в тому числі щодо продовження терміну дії Договору.
Відповідно до абзацу 10 частини першої статті 10 Закону замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює на веб-порталі Уповноваженого органу в порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме, звіт про виконання договору – протягом трьох днів з дня закінчення строку дії договору, виконання договору або його розірвання.
Проте, Замовником (станом на момент проведення моніторингу – 05.08.2021) звіт про виконання договору не оприлюднено.
Відповідні пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Провідний державний аудитор Іван НАУАШВІЛІ
Номер:
47ac3bf87a5d498fbcdad525557830e4
Назва:
пояснення
Дата опублікування:
06.08.2021 09:31
Опис:
В зв'язку з великим об'ємом закупівель в 2019 році нами було допущено дане порушення, яке виправити, на жаль, вже не можливо. Сьогодні завершуємо даний договір та зобов'язуємося в подальшій роботі недопущення даного порушення.