• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

Реконструкція системи теплопостачання центрального теплового пункту, розташованому у адміністративній будівлі МВС № 2 за адресою: м. Київ, вул. Академіка Богомольця, 10

Реконструкція системи теплопостачання центрального теплового пункту, розташованому у адміністративній будівлі МВС № 2 за адресою: м. Київ, вул. Академіка Богомольця, 10», код за ДК 021:2015:45453000-7 - Капітальний ремонт і реставрація)

Завершена

3 222 063.33 UAH без ПДВ
Номер: f60841131dea4bafa971c21463acad90
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2026-09-09-000019
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 09.09.2026 00:00
Автор: ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ, UA-EDR 40478572
Період моніторингу: 09.09.2026 17:33 - 01.10.2026 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ НАКАЗ 09.09.2026 № 233 (дата) м. Харків Про початок моніторингу закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23, на виконання доручення Держаудитслужби від 08.09.2026 № 003100-18/11943-2026 НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу. Підстава: доповідна записка начальника відділу контролю у сфері закупівель Північно-східного офісу Держаудитслужби Аляб`євої О.М. від 09.09.2026 року. Начальник Станіслав КОСІНОВ Додаток до наказу Північно-східного офісу Держаудитслужби від 09.09.2026 № 233 Витяг з переліку процедур для здійснення моніторингу закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Дата оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу 6 UA-2026-08-05-003463-a 05.08.2026 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель оприлюдненій в електронній системі закупівель Начальник відділу контролю у сфері закупівель Ольга АЛЯБ’ЄВА
Адреса: Ukraine, Харків
Контактна особа: ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.), +38 (0 97) 292-78-60, o.i.tymoshenko@dasu.gov.ua
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю установлено порушення пункту 15 Порядку № 1082. За результатами аналізу питання дотримання законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ІВДАР-ЕНЕРГО» установлено порушення вимог пункту 5.10 Настанови №281, вимог абзацу третього пункту 1 частини першої статті 31 Закону та абзацу п’ятого підпункту 2 пункту 44 Особливостей №1178, з урахуванням норм пункту 3-7 розділу X Прикінцевих положень Закону. За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей №1178 та Особливостей № 1275; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північно-східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення виконання зобов’язань за ДЕРЖАВНИМ КОНТРАКТОМ (ДОГОВІР) від 04.09.2026 № 678 та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 22 вересня 2026 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції станом на дату початку проведення торгів) (далі – Особливості №1178) та Особливостей здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11.11.2022 № 1275 (далі – Особливості № 1275); розгляду тендерної пропозиції учасника; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця. Під час моніторингу проаналізовано: оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями Державної установи «Центр обслуговування підрозділів Міністерства внутрішніх справ України» (далі – Замовник), тендерну документацію, затверджену протоколом №365 від 05.08.2026, реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ІВДАР-ЕНЕРГО» (далі – ТОВ «ІВДАР-ЕНЕРГО», Учасник), протокол розкриття тендерних пропозицій від 20.08.2026, Протокольне рішення (протокол) уповноваженої особи Замовника № 405 від 25.08.2026 про визначення Учасника Переможцем закупівлі, повідомлення про намір укласти договір від 25.08.2026, ДЕРЖАВНИЙ КОНТРАКТ (ДОГОВІР) від 04.09.2026 № 678 (далі – Договір), пояснення Замовника, отримане через електронну систему закупівель віл 14.09.2026 та від 16.09.2026 (далі – Пояснення). Пунктом 3-7 розділу X Прикінцевих положень Закону України «Про публічні закупівлі» встановлено, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні, введеного Указом Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24 лютого 2022 року № 64/2022, затвердженим Законом України «Про затвердження Указу Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24 лютого 2022 року № 2102-IX, та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування особливості здійснення закупівель товарів, робіт та послуг для замовників, передбачених цим Законом, визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз та з дотриманням вимог, встановлених пунктом 3-8 цього розділу. Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, Кабінет Міністрів України затвердив постановою від 12 жовтня 2022 року № 1178. Відповідно до пункту 3 Особливостей №1178 замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом. 1.1 Моніторингом питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено наступне. У пункті 15 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 11.06.2020 № 1082 визначено, що договір про закупівлю, додаток (додатки) до договору про закупівлю, зміна (зміни) до договору про закупівлю розміщуються замовником в електронній системі закупівель у форматі PDF. Замовник розміщує в електронній системі закупівель у форматі PDF та машинозчитувальному форматі текстових даних (TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML) такі файли: договір про закупівлю, зазначений в абзаці другому частини першої статті 41 Закону, додаток (додатки) до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси); зміни до договору про закупівлю, зазначеного в абзацах другому і третьому частини першої статті 41 Закону (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, у разі зміни цін на них), у випадках, передбачених частиною п’ятою статті 41 Закону; уточнена (узгоджена) договірна ціна (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у випадку складання договірної ціни, уточненої (узгодженої) відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці третьому частини першої статті 41 Закону. Інформація, що розміщується замовником в електронній системі закупівель у машинозчитувальному форматі текстових даних, не повинна відрізнятися від інформації, розміщеної в електронній системі закупівель у форматі PDF. Предмет закупівлі є Реконструкція системи теплопостачання центрального теплового пункту, розташованому у адміністративній будівлі МВС № 2 за адресою: м. Київ, вул. Академіка Богомольця, 10. Відповідно до даних електронної системи закупівель Замовником 04.09.2026 оприлюднено ДЕРЖАВНИЙ КОНТРАКТ (ДОГОВІР) від 04.09.2026 № 678 з додатками у форматі PDF. Також оприлюднив ДЕРЖАВНИЙ КОНТРАКТ (ДОГОВІР) від 04.09.2026 № 678 у форматі DOCX. Розмістив додатки до Договору у форматі XLSX., а не у машинозчитувальному форматі текстових даних (TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML), чим не дотримав вимоги пункту 15 Порядку № 1082. На запит Північно-східного офісу Держаудитслужби від 10.09.2026 про надання пояснень щодо вищевказаного Замовник 14.09.2026 надав пояснення, в якому зазначив, що «…Замовник зазначає, що під час оприлюднення додатків виходив із їх фактичного змісту та переважно табличного і розрахункового характеру, а тому розмістив їх у форматі XLSX, який забезпечує машинну обробку структурованих даних. Водночас, з метою повного забезпечення вимог пункту 15 Порядку та усунення будь-яких неоднозначностей щодо формату оприлюднення, Замовником буде забезпечено додаткове розміщення відповідних додатків у форматі DOCX (або іншому передбаченому пунктом 15 машинозчитувальному форматі текстових даних), без зміни їх змісту та інформації, що вже оприлюднена у форматах PDF та XLSX….». 1.2 Моніторингом дотримання законодавства у сфері закупівель в частині розгляду тендерної пропозиції Учасника – ТОВ «ІВДАР-ЕНЕРГО» встановлено наступне. 1.2.1 Відповідно до вимог пункту 8 Додатку 6 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Замовником поряд з іншим вказано, що для підтвердження відповідності пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам щодо предмета закупівлі наведеним у Додатку 2, учасник у складі пропозиції надає розрахунок ціни пропозиції (договірної ціни) з підтверджуючими розрахунками згідно кошторисних норм України «Настанова з визначення вартості будівництва» (зі змінами). Згідно з вимогами пункту 1 частини першої Додатку 2 до тендерної документації «ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ І ЯКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ» Ціна тендерної пропозиції (договірна ціна) учасника повинна бути розрахована в електронному форматі imd. ліцензійного програмного комплексу АВК-5 (остання версія), або у програмному комплексі, який взаємодіє з ним в частині передачі кошторисної документації зі збереженням алгоритмів обрахунку договірної ціни у відповідності до Кошторисних норм України «Настанова з визначення вартості будівництва» (зі змінами), затверджених Наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 01.11.2021 №281 (далі – Настанова №281). Розділом V «Визначення вартості об’єкта будівництва при складанні ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни)» Настанова №281 визначено загальні положення зі складання ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни). Пунктом 5.2 Настанови №281 визначено, що Договірна ціна є кошторисом вартості підрядних робіт, який узгоджений замовником, і використовується при проведенні взаєморозрахунків. Форму договірної ціни наведено у додатку 30 цієї Настанови, у разі визначення вартості за одиничними показниками вартості робіт використовується форма договірної ціни, що наведена в додатку 31 цієї Настанови. Пунктом 5.10 Настанови №281 визначено, що поточні ціни на матеріальні ресурси приймаються на підставі проведеного учасником процедури закупівлі (підрядником) аналізу цін (при рівних якісних характеристиках), за обґрунтованою ціною матеріальних ресурсів, що склалася на дату оформлення ціни пропозиції та яка не повинна перевищувати середню ціну в регіоні. Учасником - ТОВ «ІВДАР-ЕНЕРГО» надано Договірну ціну з розрахунками (файл «п.8. Кошторисна документація.zip»), яка складена станом на 20.07.2026 та поточні ціни матеріальних ресурсів прийняті станом на 20.07.2026, тоді як оголошення про проведення закупівлі датовано від 05.08.2026. На запит Північно-східного офісу Держаудитслужби від 10.09.2026 Замовник 14.09.2026 з приводу вищевказаного надав пояснення наступного змісту: «До проведення процедури закупівлі UA-2026-08-05-003463-a Замовником уже проводилася закупівля за предметом «Реконструкція системи теплопостачання центрального теплового пункту, розташованому у адміністративній будівлі МВС № 2 за адресою: м. Київ, вул. Академіка Богомольця, 10» (ID закупівлі UA-2026-07-08-006705-a), у якій одним з учасників також було ТОВ «ІВДАР-ЕНЕРГО». Зазначена процедура закупівлі не відбулася у зв’язку з відхиленням тендерних пропозицій учасників. У зв’язку з необхідністю повторного проведення закупівлі Замовником 05.08.2026 повторно оголошено закупівлю UA-2026-08-05-003463-a. При цьому предмет закупівлі, технічні та якісні характеристики, обсяг робіт та очікувана вартість закупівлі при повторному проведенні процедури не змінювалися. Учасником ТОВ «ІВДАР-ЕНЕРГО» у повторній процедурі закупівлі було подано кошторисну документацію, яка фактично відповідає кошторисним розрахункам, поданим ним під час попередньої процедури закупівлі. Таким чином, зазначення у Договірній ціні дати 20.07.2026 обумовлено використанням учасником кошторисних розрахунків, підготовлених ним для попередньої процедури закупівлі, яка проводилася щодо того самого об’єкта, того самого предмета закупівлі та за незмінених обсягів і технічних вимог. При цьому тендерною документацією за процедурою UA-2026-08-05-003463-a не встановлювалася вимога щодо обов’язкової дати складання кошторисної документації учасника, зокрема не встановлювалося, що відповідна документація має бути складена виключно після дати оприлюднення оголошення про проведення закупівлі. Також тендерною документацією не передбачено, що кошторисна документація, складена до дати оголошення закупівлі, автоматично вважається такою, що не відповідає вимогам тендерної документації. Враховуючи, що між попередньою та повторною закупівлями не відбулося змін щодо обсягів робіт, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та очікуваної вартості, використання учасником раніше підготовленої кошторисної документації не призвело до зміни або спотворення змісту його тендерної пропозиції та не вплинуло на запропоновану ціну. Крім того, відповідно до підпункту 2 пункту 1 розділу ІІІ тендерної документації Замовником визначено підхід до помилок, допущених учасником під час оформлення тексту документа або внесення інформації, якщо така помилка не впливає на ціну тендерної пропозиції, не призводить до її спотворення та не стосується характеристики предмета закупівлі або кваліфікаційних критеріїв до учасника. У даному випадку зазначення у кошторисній документації дати 20.07.2026 не вплинуло на ціну тендерної пропозиції, обсяг запропонованих робіт, технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, а також не стосувалося кваліфікаційних критеріїв до учасника. При цьому будь-яких змін до кошторисної вартості, обсягів робіт або технічних характеристик предмета закупівлі між процедурами не відбулося.. ..». Проте, розрахунок тендерної пропозиції Учасника складений у поточних цінах матеріальних ресурсів станом не на дату оформлення ціни пропозиції учасника, а до дати оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями та оприлюднення тендерної документації Замовником, що не відповідає вимогам пункту 5.10 Настанови №281. 1.2.2 Відповідно до пункту 3 Порядку № 1082 розміщення інформації в електронній системі закупівель здійснюється, зокрема, учасником шляхом заповнення електронних полів, визначених адміністратором і реалізованих в електронній системі закупівель, та завантаження відповідних документів через автоматизоване робоче місце, зокрема, учасника. Після внесення інформації в електронні поля, на неї накладається кваліфікований електронний підпис посадової особи. Інформація, що заповнюється в електронних полях, може відображатися на веб-порталі у вигляді документа, доступного для друку. Згідно з вимогами пункту 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу ІІІ Тендерної документації визначено, що тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП). Також, пунктом 1 розділу ІІІ тендерної документації зазначено, Замовник перевіряє КЕП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify. Відповідно до Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» кваліфікований електронний підпис – удосконалений електронний підпис, який створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа. Удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, - удосконалений електронний підпис, що створюється з використанням кваліфікованого сертифіката електронного підпису, виданого кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг та не містить відомостей про те, що особистий ключ зберігається в засобі кваліфікованого електронного підпису. Учасник ТОВ «ІВДАР-ЕНЕРГО» подав свою тендерну пропозицію з накладенням електронного цифрового підпису. При цьому, під час перевірки зазначеного електронного цифрового підпису на сайті Центрального засвідчувального органу (https://czo.gov.ua/verify) установлено, що тип носія особистого ключа «незахищений/удосконалений», що свідчить про накладення на тендерну пропозицію учасника ТОВ «ІВДАР-ЕНЕРГО» електронного підпису, який не може вважатися кваліфікованим та що не відповідає вимогам пункту 1 розділу ІІІ тендерної документації. Постановою Верховного Суду від 02.03.2023 у справі №640/26603/21 зазначено, що електронне підписання документів, що подаються через електронну систему закупівель, здійснюється відповідно до вимог Закону №851-IV та Закону № 2155-VIII, які, у свою чергу, дають визначення понять «електронний підпис» та «кваліфікований електронний підпис» (далі - КЕП). Також приписами вказаних законів визначено, що застосування не КЕП, а іншого виду електронного підпису в електронній систему документообігу здійснюється лише на договірних засадах. Також, постановою Шостого апеляційного адміністративного суду від 10.01.2023 у справі №640/12677/21 зазначено, що колегія суддів звертає увагу на те, що законодавством, зокрема спеціальним Законом України «Про електронні довірчі послуги», розмежовано використання кваліфікованих електронних підписів та удосконалених електронних підписів за рівнем довіри до схем електронної ідентифікації. Абзацом третім пункту 1 частини першої статті 31 Закону визначено, що замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо учасник процедури закупівлі не відповідає встановленим абзацом першим частини третьої статті 22 цього Закону вимогам до учасника відповідно до законодавства. Відповідно до вимог абзацу п’ятого підпункту 2 пункту 44 Особливостей №1178, замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону;. На запит Північно-східного офісу Держаудитслужби від 10.09.2026 Замовник 14.09.2026 з приводу вищевказаного надав пояснення наступного змісту: «..Під час перевірки підпису, накладеного на тендерну пропозицію ТОВ «ІВДАР-ЕНЕРГО», було сформовано протокол створення та перевірки електронного підпису. Згідно із зазначеним протоколом результат перевірки підпису — «Підпис створено та перевірено успішно. Цілісність даних підтверджено». Сертифікат виданий КНЕДП АЦСК АТ КБ «ПРИВАТБАНК», а в результатах перевірки безпосередньо зазначено: «Сертифікат: Кваліфікований». Отже, саме по собі відображення у сервісі перевірки значення «Тип підпису: Удосконалений» не може розглядатися як безумовне підтвердження того, що підпис не є кваліфікованим електронним підписом, оскільки КЕП за своїм правовим визначенням є різновидом удосконаленого електронного підпису. При цьому під час перевірки Замовник враховував не лише значення поля «Тип підпису», а сукупність відомостей, відображених у протоколі перевірки, зокрема інформацію про підписувача, надавача електронних довірчих послуг, чинність сертифіката та його статус. У протоколі перевірки зазначено, що сертифікат є кваліфікованим, а підпис успішно створено та перевірено, цілісність даних підтверджено. ….». Вищезазначене пояснення не спростовує факт порушення вимог абзацу третього пункту 1 частини першої статті 31 Закону та абзацу п’ятого підпункту 2 пункту 44 Особливостей №1178, з урахуванням норм пункту 3-7 розділу X Прикінцевих положень Закону, Замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника ТОВ «ІВДАР-ЕНЕРГО» як таку, що не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону.
Період усунення порушень: 22.09.2026 20:35 - 07.10.2026 00:00
Дата публікації висновку: 22.09.2026 20:35

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Інформуємо, що Замовником виконано зобов'язання Державної аудиторської служби України ( обл.) щодо усунення порушень законодавства в сфері державних закупівель, а саме здійснено заходи щодо припинення зобов’язань за договором №678 від 04.09.2026 шляхом укладення додаткової угоди №1 від 23.09.2026 року.
Дата публікації звіту: 23.09.2026 17:02

Запити/Пояснення