-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
Комплект засобів навчання та обладнання для кабінету хімії «НУШ» (згідно Код ДК 021:2015 — 39160000-1 — Шкільні меблі)
Тендер Prozorro UA-2026-06-17-013104-a
Торги відмінено
408 600.00
UAH з ПДВ
Номер:
9195366e7b614e4c87fd4b15fcb991c7
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2026-07-13-000016
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
13.07.2026 00:00
Період моніторингу:
13.07.2026 12:01 - 04.08.2026 00:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
Управління Північного офісу Держаудитслужби
в Житомирській області
Н А К А З
13.07.2026
№ 71-з
Житомир
Про початок моніторингу
процедур закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, підпункту 2 пункту 5 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року № 18 (зі змінами),
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
Начальник Управління
Північного офісу Держаудитслужби
в Житомирській області Вадим МОТУЗ
Додаток до наказу Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області від 13.07.2026 № 71-з
Витяг з переліку процедур закупівель.
№ з/п
Унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель, та/або унікальний номер повідомлення про намір укласти договір, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі:
4. UA-2026-06-17-013104-a. Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Етапи закупівельного процесу:
- Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону та вимог Особливостей встановлено порушення норм абзацу першого пункту 82 Особливостей.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ФОП Волкова Наталія Іванівна встановлено порушення норм статті 31 Закону та абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей, з урахуванням норм пункту 3-7 розділу X Прикінцевих положень Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, відповідності умов тендерної документації та проєкту договору про закупівлю умовам Рамкової угоди та законодавству у сфері закупівель, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
-
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 24 липня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повнота відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25.12.2015 (далі - Закон) та вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції, чинній на момент проведення процедури закупівлі), дотримання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів», зі змінами (далі – Постанова № 710), відповідність умов тендерної документації та проєкту договору про закупівлю умовам Рамкової угоди щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility, підписаної між Україною та Європейським Союзом 21 травня 2024 року у м. Києві та 22 травня 2024 року у м. Брюсселі та ратифікованої Законом України від 06 червня 2024 року № 3786-IX (далі – Рамкова угода) та законодавству у сфері закупівель, розгляд тендерної пропозиції, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель Відділу освіти, молоді та спорту Гришковецької селищної ради Бердичівського району Житомирської області (далі - Замовник) на 2026 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерна документація, затверджена рішенням уповноваженої особи від 17.06.2026, тендерна пропозиція переможця фізичної особи-підприємця Волкової Наталії Іванівни (далі – ФОП Волкова Наталія Іванівна), протоколи щодо прийняття рішень уповноваженою особою від 29.06.2026 та від 22.07.2026, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 29.06.2026, пояснення Замовника з копіями документів, отримані через електронну систему закупівель 20.07.2026 та 23.07.2026, інформація з власного вебсайту Замовника за посиланням: https://grysh.osv.org.ua/zakupivli-16-08-27-15-12-2021/, інформація про відміну тендеру від 23.07.2026.
Пунктом 3-7 розділу X Прикінцевих положень Закону встановлено, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні, введеного Указом Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24 лютого 2022 № 64/2022, затвердженим Законом України «Про затвердження Указу Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24 лютого 2022 № 2102-IX, та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування особливості здійснення закупівель товарів, робіт та послуг для замовників, передбачених цим Законом, визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз та з дотриманням вимог, встановлених пунктом 3-8 цього розділу.
Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, Кабінет Міністрів України затвердив постановою від 12 жовтня 2022 № 1178 (далі – Особливості).
Відповідно до пункту 3 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.
1.1. За результатами моніторингу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону та вимог Особливостей встановлено, що в порушення норм абзацу першого пункту 82 Особливостей в оголошенні про проведення відкритих торгів у полі «Донор» Замовником не зазначено інформацію про те, що закупівля здійснюється в рамках Ukraine Facility.
На запит посадової особи органу державного фінансового контролю Замовником 20.07.2026 надано пояснення, яке підтверджує зазначене порушення.
1.2. За результатами моніторингу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ФОП Волкова Наталія Іванівна встановлено, що тендерна пропозиція вказаного учасника не відповідала технічним, якісним та кількісним характеристикам, встановленим Замовником до предмета закупівлі, а саме:
- в технічній специфікації (Таблиця 1) не зазначено виробника цифрового вимірювального комп’ютерного комплексу (ТОВ «Мірроскул»), чим не дотримано вимоги, встановлені Замовником в підпункті 4.1 пункту 4 Додатку № 1 до тендерної документації;
- не надано сертифікат відповідності від ПАТ «Склоприлад», а сертифікат відповідності ТОВ «Навчальне обладнання» надано без передбачених додатків, чим не дотримано вимоги, встановлені Замовником в підпункті 5.4 пункту 5 Додатку № 1 до тендерної документації;
- не надано декларацію про відповідність від ПАТ «Склоприлад» та від ТОВ «Флекс Реаліті», а декларацію про відповідність ТОВ «Навчальне обладнання» надано без передбачених додатків та декларацію про відповідність ТОВ «Мірроскул» надано без підпису директора та печатки, чим не дотримано вимоги, встановлені Замовником в підпунктах 5.1 та 5.5 пункту 5 Додатку № 1 до тендерної документації;
- не надано висновку державної санітарно-епідеміологічної експертизи або гігієнічного сертифікату або висновку/звіту наукової експертизи на відповідність санітарному законодавству на кабінети хімії, чим не дотримано вимоги, встановлені Замовником в підпункті 5.6 пункту 5 Додатку № 1 до тендерної документації;
- не надано копії сертифікатів ISO 9001:2015 та ISO 14001: 2015 від виробників ПАТ «Склоприлад» та від ТОВ «Флекс Реаліті», копії сертифікату ISO 9001:2015 від виробника ТОВ «Мірроскул» та сертифікату ISO 14001: 2015 від виробника ТОВ «Навчальне обладнання», чим не дотримано вимоги, встановлені Замовником в підпункті 5.8 пункту 5 Додатку № 1 до тендерної документації;
- не надано авторизаційний лист від виробника ПАТ «Склоприлад», чим не дотримано вимоги, встановлені Замовником в підпунктах 5.2 та 5.9 пункту 5 Додатку № 1 до тендерної документації.
На запит посадової особи органу державного фінансового контролю Замовником 20.07.2026 надано пояснення, які не спростовують зазначені порушення.
Пунктом другим частини першої статті 31 Закону визначено, що Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо тендерна пропозиція учасника не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації.
Таким чином, за результатами проведеного моніторингу встановлено, що в порушення норм статті 31 Закону та абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей, з урахуванням норм пункту 3-7 розділу X Прикінцевих положень Закону, Замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника ФОП Волкова Наталія Іванівна як таку, що не відповідала умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.
Відповідно до інформації, оприлюдненої в електронній системі закупівель, Замовником на запит органу державного фінансового контролю, протоколом уповноваженої особи Замовника від 22.07.2026 відмінено процедуру закупівлі у зв’язку з неможливістю усунення виявлених порушень законодавства у сфері публічних закупівель.
Період усунення порушень:
24.07.2026 12:54 - 08.08.2026 00:00
Дата публікації висновку:
24.07.2026 12:54
Запити/Пояснення
Номер:
c85072f688294357850ecd22617ff666
Назва:
Запит про надання пояснень (інформації, документів)
Дата опублікування:
15.07.2026 10:26
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
21.07.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Комплект засобів навчання та обладнання для кабінету хімії «НУШ»» (інформацію оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-06-17-013104-a), здійсненої відділом освіти, молоді та спорту Гришковецької селищної ради Бердичівського району Житомирської області (далі – Замовник), відповідно до частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) та пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі - Особливості), постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) з наступних питань.
1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товари, що є предметом даної закупівлі, тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному веб-сайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
3. Відповідно до пункту 19 частини другої статті 22 Закону в тендерній документації зазначаються опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки.
Крім того, згідно із частиною десятою статті 11 Закону рішення уповноваженої особи (тендерного комітету) оформлюється протоколом.
Враховуючи вищевикладене, надайте інформацію чи були встановлені факти формальних (несуттєвих) помилок при розгляді тендерної пропозиції учасника ФОП Волкова Наталія Іванівна на відповідність вимогам тендерної документації Замовника з наданням документального підтвердження (протоколу, рішення).
4. Аналізом встановлено, що в порушення вимог абзацу 1 пункту 82 Особливостей в оголошенні про проведення відкритих торгів у полі «Донор» Замовником не зазначено інформацію про те, що закупівля здійснюється в рамках Ukraine Facility.
Поясніть, чому Замовником при оприлюдненні оголошення про проведення відкритих торгів не дотримано вимог абзацу 1 пункту 82 Особливостей?
5. Аналізом встановлено, що тендерна пропозиція учасника ФОП Волкова Наталія Іванівна не відповідала технічним, якісним та кількісним характеристикам, встановленим Замовником до предмета закупівлі, а саме:
- в технічній специфікації (Таблиця 1) не зазначено виробника цифрового вимірювального комп’ютерного комплексу (ТОВ «Мірроскул»), чим не дотримано вимоги підпункту 4.1 пункту 4 Додатку № 1 до тендерної документації;
- не надано сертифікат відповідності від ПАТ «Склоприлад», а сертифікат відповідності ТОВ «Навчальне обладнання» надано без передбачених додатків, чим не дотримано вимоги підпункту 5.4 пункту 5 Додатку № 1 до тендерної документації;
- не надано декларацію про відповідність від ПАТ «Склоприлад» та від ТОВ «Флекс Реаліті», а декларацію про відповідність ТОВ «Навчальне обладнання» надано без передбачених додатків та декларацію про відповідність ТОВ «Мірроскул» надано без підпису директора та печатки, чим не дотримано вимоги підпунктів 5.1 та 5.5 пункту 5 Додатку № 1 до тендерної документації;
- не надано висновку державної санітарно-епідеміологічної експертизи або гігієнічного сертифікату або висновку/звіту наукової експертизи на відповідність санітарному законодавству на кабінети хімії, чим не дотримано вимоги підпункту 5.6 пункту 5 Додатку № 1 до тендерної документації;
- не надано копії сертифікатів ISO 9001:2015 та ISO 14001: 2015 від виробників ПАТ «Склоприлад» та від ТОВ «Флекс Реаліті», копії сертифікату ISO 9001:2015 від виробника ТОВ «Мірроскул» та сертифікату ISO 14001: 2015 від виробника ТОВ «Навчальне обладнання», чим не дотримано вимоги підпункту 5.8 пункту 5 Додатку № 1 до тендерної документації;
- не надано авторизаційний лист від виробника ПАТ «Склоприлад», чим не дотримано вимоги підпунктів 5.2 та 5.9 пункту 5 Додатку № 1 до тендерної документації.
Відповідно до абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей визначено, що замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.
Враховуючи викладене вище, поясніть свою позицію щодо невідхилення тендерної пропозиції учасника ФОП Волкова Наталія Іванівна на підставі підпункту 2 пункту 44 Особливостей?
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначені запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію Замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Номер:
aebe92ecf88947588e13d1e0a0c977ff
Назва:
Відповідь на запит про надання пояснень (інформації, документів)
Дата опублікування:
20.07.2026 11:43
Опис:
Відповідь на запит про надання пояснень (інформації, документів)
1. Щодо визначення очікуваної вартості
Відповідь:
Очікувана вартість предмета закупівлі визначена відповідно до Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Мінекономіки №275 від 18.02.2020 зі змінами.
Під час її визначення Замовником було проведено аналіз ринку шляхом отримання комерційних пропозицій від потенційних постачальників та аналізу відкритих джерел інформації щодо аналогічних товарів.
2. Щодо оприлюднення обґрунтування
Відповідь: Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та очікуваної вартості було розміщено на офіційному вебсайті Відділу освіти, молоді та спорту Гришковецької селищної ради.
3. Відповідно до пункту 19 частини другої статті 22 Закону в тендерній документації зазначаються опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки. Крім того, згідно із частиною десятою статті 11 Закону рішення уповноваженої особи (тендерного комітету) оформлюється протоколом. Враховуючи вищевикладене, надайте інформацію чи були встановлені факти формальних (несуттєвих) помилок при розгляді тендерної пропозиції учасника ФОП Волкова Наталія Іванівна на відповідність вимогам тендерної документації Замовника з наданням документального підтвердження (протоколу, рішення).
Відповідь:
За результатами аналізу формальні (несуттєві) помилки є лише незначними технічними недоліками оформлення:
• різне написання назви банку;
• різні формати дат;
• різне скорочення найменування ФОП;
• окремі пунктуаційні та стилістичні описки;
• різне оформлення номерів документів.
Жодна із зазначених помилок сама по собі не є підставою для відхилення тендерної пропозиції, оскільки вони відповідають ознакам формальних (несуттєвих) помилок за наказом Мінекономіки №710.
4. Аналізом встановлено, що в порушення вимог абзацу 1 пункту 82 Особливостей в оголошенні про проведення відкритих торгів у полі «Донор» Замовником не зазначено інформацію про те, що закупівля здійснюється в рамках Ukraine Facility. Поясніть, чому Замовником при оприлюдненні оголошення про проведення відкритих торгів не дотримано вимог абзацу 1 пункту 82 Особливостей?
Відповідь:
Таке незазначення відбулося внаслідок технічної (механічної) помилки при заповненні електронних полів оголошення та не мало на меті приховування інформації щодо джерела фінансування закупівлі.
При цьому вся процедура закупівлі здійснювалася відповідно до вимог законодавства у сфері публічних закупівель, а допущена помилка не вплинула на визначення предмета закупівлі, коло потенційних учасників, результати проведення процедури закупівлі, рівень конкуренції чи права та законні інтереси учасників.
Замовником враховано зауваження органу державного фінансового контролю. Надалі при здійсненні закупівель, що проводяться в рамках Ukraine Facility, буде забезпечено неухильне дотримання вимог пункту 82 Особливостей, у тому числі щодо заповнення поля «Донор» в електронній системі закупівель.5. Аналізом встановлено, що тендерна пропозиція учасника ФОП Волкова Наталія Іванівна не відповідала технічним, якісним та кількісним характеристикам, встановленим Замовником до предмета закупівлі, а саме:
1). Питання:
- в технічній специфікації (Таблиця 1) не зазначено виробника цифрового вимірювального комп’ютерного комплексу (ТОВ «Мірроскул»), чим не дотримано вимоги підпункту 4.1 пункту 4 Додатку № 1 до тендерної документації
Відповідь:
Під час розгляду тендерної пропозиції ФОП Волкової Наталії Іванівни замовник виходив із того, що надані учасником документи містили достатню інформацію для ідентифікації запропонованого товару та підтвердження його відповідності технічним, якісним і кількісним характеристикам, визначеним тендерною документацією.
У технічній специфікації було зазначено найменування виробника ТОВ «ФЛЕКС РЕАЛІТІ», замовником було розцінено як формальну неповноту відомостей, яка не змінює предмет закупівлі, не впливає на технічні характеристики запропонованого товару та не перешкоджає встановленню його відповідності вимогам тендерної документації.
В документі «Технічні умови пропозиції зазначено, що виробником цифрового вимірювального комп'ютерного комплексу є ТОВ «Мірроскул». Оскільки така інформація містилася в інших документах, то замовник мав можливість однозначно ідентифікувати товар, незважаючи на неповноту відомостей в Таблиці 1.
2). Питання:
- не надано сертифікат відповідності від ПАТ «Склоприлад», а сертифікат відповідності ТОВ «Навчальне обладнання» надано без передбачених додатків, чим не дотримано вимоги підпункту 5.4 пункту 5 Додатку № 1 до тендерної документації
Відповідь:
Підпунктом 5.4 пункту 5 Додатку № 1 до тендерної документації встановлено вимогу щодо надання копії виданого уповноваженим органом сертифіката про відповідність кабінетів хімії вимогам ДСТУ EN щодо електромагнітної сумісності. При цьому тендерною документацією не визначено обов'язку щодо надання сертифіката конкретного виробника, зокрема ПАТ«Склоприлад», а також не встановлено вимоги щодо обов'язкового надання додатків до сертифіката, якщо інше прямо не передбачено тендерною документацією.
Під час розгляду тендерної пропозиції замовник виходив із того, що наданий учасником сертифікат підтверджує відповідність запропонованого обладнання вимогам тендерної документації, а тому підстави для відхилення тендерної пропозиції відповідно до підпункту 2 пункту 44 Особливостей були відсутні.
3). Питання:
- не надано декларацію про відповідність від ПАТ «Склоприлад» та від ТОВ «Флекс Реаліті», а декларацію про відповідність ТОВ «Навчальне обладнання» надано без передбачених додатків та декларацію про відповідність ТОВ «Мірроскул» надано без підпису директора та печатки, чим не дотримано вимоги підпунктів 5.1 та 5.5 пункту 5 Додатку № 1 до тендерної документації
Відповідь:
-вимога тендерної документації не передбачала декларації від конкретних виробників; -надані документи підтверджували відповідність усіх запропонованих товарів;
- відсутність печатки не є порушенням законодавства.
Відсутності печатки — відповідно до законодавства України використання печатки суб'єктами господарювання не є обов'язковим, тому відсутність печатки сама по собі не свідчить про недійсність документа;
Відсутності підпису — це може бути аргументом лише тоді, якщо декларація повинна була бути підписана відповідно до встановленої форми або якщо це не був електронний документ. 4). Питання:
- не надано висновку державної санітарно-епідеміологічної експертизи або гігієнічного сертифікату або висновку/звіту наукової експертизи на відповідність санітарному законодавству на кабінети хімії, чим не дотримано вимоги підпункту 5.6 пункту 5 Додатку № 1 до тендерної документації
Відповідь:
замовник під час оцінки виходив із достатності наданих документів для підтвердження відповідності запропонованого товару вимогам тендерної документації.
5). Питання:
- не надано копії сертифікатів ISO 9001:2015 та ISO 14001: 2015 від виробників ПАТ «Склоприлад» та від ТОВ «Флекс Реаліті», копії сертифікату ISO 9001:2015 від виробника ТОВ «Мірроскул» та сертифікату ISO 14001: 2015 від виробника ТОВ «Навчальне обладнання», чим не дотримано вимоги підпункту 5.8 пункту 5 Додатку № 1 до тендерної документації
Відповідь:
Підпунктом 5.8 пункту 5 Додатку № 1 передбачено надання копій сертифікатів ISO 9001:2015 «Системи управління якістю» та ISO 14001:2015 «Системи екологічного управління» виробника навчальних кабінетів.
Тендерна документація не містить вимоги щодо надання сертифікатів ISO від кожного виробника окремих складових чи комплектуючих навчального кабінету. Отже, вимога про надання сертифікатів ISO від ПАТ «Склоприлад», ТОВ «Флекс Реаліті», ТОВ «Мірроскул» та ТОВ «Навчальне обладнання» не передбачена тендерною документацією.
Під час розгляду тендерної пропозиції замовник керувався вимогами тендерної документації та оцінював наявність сертифікатів ISO саме виробника навчального кабінету, що відповідає вимогам підпункту 5.8 пункту 5 Додатку № 1.
6). Питання:
- не надано авторизаційний лист від виробника ПАТ «Склоприлад», чим не дотримано вимоги підпунктів 5.2 та 5.9 пункту 5 Додатку № 1 до тендерної документації
Відповідь:
Відповідно до підпункту 5.9 пункту 5 Додатку № 1 тендерної документації, якщо учасник не є виробником, він повинен надати лист авторизації виробника (або його офіційного представника/дистриб'ютора) на навчальні кабінети та електронні освітні ресурси.
Тендерна документація не містить вимоги щодо обов'язкового надання окремих листів авторизації від кожного виробника окремих складових навчального кабінету. Вимога стосується підтвердження повноважень учасника на постачання навчального кабінету як предмета закупівлі.
Таким чином, за наявності у складі тендерної пропозиції листа авторизації виробника навчального кабінету замовник дійшов висновку про відповідність тендерної пропозиції вимогам тендерної документації та відсутність підстав для її відхилення.
Номер:
7e5731e937b04f178a2beacf18b4c465
Назва:
Запит про надання пояснень (інформації, документів)
Дата опублікування:
20.07.2026 12:33
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
24.07.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Комплект засобів навчання та обладнання для кабінету хімії «НУШ»» (інформацію оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-06-17-013104-a), здійсненої відділом освіти, молоді та спорту Гришковецької селищної ради Бердичівського району Житомирської області (далі – Замовник), відповідно до частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) та пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі - Особливості), постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) з наступних питань.
Відповідно до пункту 49 Особливостей, Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі, протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 15 днів з дати прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі. У випадку обґрунтованої необхідності строк для укладення договору може бути продовжений до 60 днів. У разі подання скарги до органу оскарження після оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю перебіг строку для укладення договору про закупівлю зупиняється.
В ході проведення моніторингу встановлено, що за результатом розгляду тендерних пропозицій 29.06.2025 було оприлюднено повідомлення про намір укласти договір з учасником ФОП Волкова Наталія Іванівна.
Однак, станом на 20.07.2025 (21 день з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю) в електронній системі закупівель відсутня інформація щодо укладення договору про закупівлю.
Враховуючи викладене, просимо надати інформацію чи укладено за результатами проведення вказаної процедури закупівлі договір про закупівлю та/або надати пояснення з обґрунтуванням необхідності продовження строку для укладення договору до 60 днів.
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначені запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію Замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Номер:
47da894cbd824ac895848bbb92dbf7c9
Назва:
Відповідь на запит про надання пояснень (інформації, документів)
Дата опублікування:
23.07.2026 15:36
Опис:
Відповідь на запит про надання пояснень (інформації, документів)
На виконання запиту про надання пояснень у межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Комплект засобів навчання та обладнання для кабінету хімії «НУШ»» (ID: UA-2026-06-17-013104-a) повідомляємо наступне.
За результатами розгляду тендерних пропозицій уповноваженою особою Замовника 29.06.2026 було прийнято рішення про визначення переможцем процедури закупівлі фізичної особи-підприємця Волкової Наталії Іванівни та оприлюднено повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
Після оприлюднення повідомлення про намір укласти договір виникла об'єктивна необхідність у додатковому погодженні окремих питань, пов'язаних із забезпеченням належного виконання договору, що зумовило продовження строку його укладення відповідно до пункту 49 Особливостей. При цьому строк укладення договору не перевищує максимально допустимий строк у 60 календарних днів, визначений зазначеним пунктом.
Станом на дату надання цих пояснень договір про закупівлю не укладено.
Разом з тим Замовником прийнято рішення про відміну зазначеної процедури закупівлі, про що в електронній системі закупівель буде/було оприлюднено відповідний протокол та повідомлення про відміну закупівлі із зазначенням підстав, передбачених законодавством.
Таким чином, відсутність укладеного договору протягом 15 календарних днів після оприлюднення повідомлення про намір укласти договір обумовлена наявністю обґрунтованої необхідності продовження строку його укладення відповідно до пункту 49 Особливостей, а в подальшому – прийняттям рішення про відміну процедури закупівлі.
На підтвердження викладеного до пояснень додається:
• протокол уповноваженої особи про відміну процедури закупівлі.