-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
-
Донорські кошти
Комплект меблів для навчального кабінету хімії НУШ
закупівля здійснюється відповідно до Рамкової угоди щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility, ратифікованої Законом України від 06.06.2024 № 3786-IX, що співфінансується Європейським Союзом — Ukraine Facility
Завершена
475 000.00
UAH з ПДВ
Номер:
2442854f21104323998e6dd70db05ea5
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2026-06-12-000078
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
12.06.2026 00:00
Період моніторингу:
12.06.2026 11:50 - 04.07.2026 00:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНО – СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНО-СХІДНОГО ОФІСУ
ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ПОЛТАВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
12.06.2026 № 58-З
Полтава
Про початок
моніторингу закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається.
2.Відповідальним працівникам забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
В.о.начальника Управління
Північно-східного офісу
Держаудитслужби
в Полтавській області Вадим ЄВТУХОВ
Додаток
до наказу Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області
12.06.2026 № 58-З
Витяг з переліку процедур закупівель
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу. Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі ідентифікатор закупівлі дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу
6. UA-2026-06-01-012302-a, 01.06.2026, виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
В.о.начальника Управління
Північно-східного офісу
Держаудитслужби
в Полтавській області Вадим ЄВТУХОВ
Етапи закупівельного процесу:
- Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання дотримання замовником вимог Закону та Особливостей під час розгляду тендерних пропозицій учасників встановлено порушення абзацу 1 пункту 43 Особливостей .
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; дотримання вимог Постанови № 710; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям; відповідності умов тендерної документації та проєкту договору про закупівлю умовам Рамкової угоди; своєчасності надання відповідей на запити органу державного фінансового контролю – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області зобов’язує здійснити заходи, направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущено порушення; та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 24 червня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; визначення предмета закупівлі; дотримання вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710); оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 в редакції станом на дату проведення торгів; дотримання замовником вимог Закону та Особливостей під час розгляду тендерної пропозиції учасника; відповідності умов тендерної документації та проєкту договору про закупівлю умовам Рамкової угоди щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility, підписаної між Україною та Європейським Союзом 21 травня 2024 року у м. Києві та 22 травня 2024 року у м. Брюсселі та ратифікованої Законом України від 06 червня 2024 року № 3786-IX (далі – Рамкова угода); своєчасності надання відповідей на запити органу державного фінансового контролю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Миргородського ліцею імені Т.Г. Шевченка Миргородської міської ради Полтавської області (далі − Замовник) на 2026 рік UA-P-2026-06-01-012518-a; оголошення про проведення відкритих торгів UA-2026-06-01-012302-a; тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи № 43 від 01 червня 2026 року; реєстр отриманих тендерних пропозицій/пропозицій UA-2026-06-01-012302-a; протокол розкриття тендерних пропозицій/пропозицій UA-2026-06-01-012302-a; тендерну пропозицію учасника ФОП Савіцький Тарас Йосипович; протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою № 49 від 09 червня 2026 року; протокол визначення переможця закупівлі та намір укласти договір про закупівлю UA-2026-06-01-012302-a; відповіді замовника на запит органу державного фінансового контролю, оприлюднені 18 червня 2026 року та 19 червня 2026 року в електронній системі закупівель.
Пунктом 3-7 розділу X Прикінцевих положень Закону установлено, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні, введеного Указом Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24 лютого 2022 року № 64/2022, затвердженим Законом України «Про затвердження Указу Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24 лютого 2022 року № 2102-IX, та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування особливості здійснення закупівель товарів, робіт та послуг для замовників, передбачених цим Законом, визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз та з дотриманням вимог, встановлених пунктом 3-8 цього розділу.
Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, Кабінет Міністрів України затвердив постановою від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості).
Моніторингом питання дотримання замовником вимог Закону та Особливостей під час розгляду тендерної пропозиції учасника встановлено порушення чинного законодавства, а саме: абзацу 1 пункту 43 Особливостей в частині нерозміщення Замовником повідомлення з вимогою про усунення в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції, невідповідностей в електронній системі закупівель.
Відповідно до підпункту 4 пункту 5 «Документи на виконання Закону України від 06.06.2024 № 3786-IX, яким ратифіковано Рамкову угоду між Україною та Європейським Союзом щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility, яка набрала чинності для України з 20.06.2024 (далі – Рамкова угода)» Додатку 1 «Перелік документів та/або інформації, які подаються УЧАСНИКОМ процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати: «…Зазначена інформація має бути підтверджена шляхом формування pdf файлу, який надається у складі тендерної пропозиції, у форматі PDF на сайті www.sanctionsmap.eu щодо кожної особи, інформація про яку надана на виконання Статті 7 рамкової угоди (українською мовою та транслітерацією латиницею)».
Учасником ФОП Савіцький Тарас Йосипович надано pdf файл з сайту www.sanctionsmap.eu тільки транслітерацією латиницею (файл Довідка sanctionsmap.eu.pdf.), надання відповідної довідки українською мовою у складі тендерної пропозиції учасника відсутнє.
З метою підтвердження або спростування встановленої невідповідності, органом державного фінансового контролю в ході моніторингу 17 червня 2026 року через електронну систему закупівель надано відповідний запит Замовнику.
Замовником 19 червня 2026 року в електронній системі закупівель надано відповідь, яка не спростовує виявленого: «…Формулювання тендерної документації щодо здійснення пошуку українською мовою та шляхом транслітерації латиницею було включено з метою максимальної ідентифікації осіб, інформація про яких надається учасником. Разом з тим під час проведення процедури закупівлі встановлено, що офіційний вебсайт EU Sanctions Map не забезпечує технічної можливості здійснення пошуку українською мовою. У зв'язку з цим перевірка фактично здійснювалася шляхом транслітерації прізвища, власного імені та, за наявності, по батькові латиницею, що дозволяло отримати результати пошуку та сформувати відповідні PDF-файли. Зазначена технічна особливість роботи вебсайту не вплинула на можливість учасника виконати вимоги тендерної документації, не призвела до обмеження конкуренції, не стала підставою для відхилення тендерної пропозиції та не вплинула на результати проведення процедури закупівлі. Замовник врахує зазначену технічну особливість при підготовці тендерної документації для наступних процедур закупівель та уточнить відповідне формулювання вимоги.».
Вказане твердження замовника не відповідає дійсності, оскільки тендерна документація створюється безпосередньо Замовником, і останній зазначає яку інформацію подає учасник для підтвердження тендерної пропозиції вимогам тендерної документації.
Відповідно до пункту 43 Особливостей у разі виявлення замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель, що не забезпечено Замовником.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції).
Таким чином, замовником на порушення абзацу 1 пункту 43 Особливостей не надано в електронній системі закупівель вимоги про усунення невідповідностей учаснику ФОП Савіцький Тарас Йосипович.
Період усунення порушень:
24.06.2026 14:52 - 09.07.2026 00:00
Дата публікації висновку:
24.06.2026 14:52
Інформація про усунення порушення
Опис звіту:
На виконання висновку Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області Замовником розглянуто висновок про результати моніторингу процедури закупівлі.
Наказом керівника закладу затверджено заходи щодо недопущення аналогічних порушень у подальшому.
Уповноваженій особі доручено забезпечити неухильне дотримання вимог Закону України «Про публічні закупівлі», Особливостей здійснення публічних закупівель, затверджених постановою Кабінету Міністрів України №1178, законодавства щодо реалізації інструменту Ukraine Facility, а також посилити контроль за підготовкою тендерної документації та перевіркою документів учасників. Уповноважену особу направлено на підвищення кваліфікації щодо питань організації та здійснення публічних закупівель, проведено роз’яснювальну бесіду та оголошено письмове попередження.
На підтвердження вжитих заходів додається копія наказу керівника, пояснювальна записка уповноваженої особи, договір на підвищення кваліфікації, письмове попередження.
Дата публікації звіту:
25.06.2026 16:09
Запити/Пояснення
Номер:
6a5b1422a81f420888a2121d89994306
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
15.06.2026 15:46
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
19.06.2026 00:00
Опис:
В ході проведення моніторингу процедури закупівлі очікуваною вартістю 475 000,00 грн (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2026-06-01-012302-a та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та/або підтверджуючих документів з наступних питань:
1. Зазначити джерела фінансування даної закупівлі (субвенція тощо) із зазначенням КПКВ, КЕКВ та назви бюджетної програми на виконання якої здійснюється придбання даного предмету закупівлі;
2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті (або офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів) обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду;
3. Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі?
4. З урахуванням того, що закупівля здійснюється за кошти програми Ukraine facility, а очікувана вартість закупівлі становить 475 000,00 гривень, вкажіть суму субвенції з державного бюджету та суму співфінансування з місцевого бюджету.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене питання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Номер:
a2e02c7317e24c0f996f5adb3ee56745
Назва:
Відповідь на Запит Замовнику на пояснення
Дата опублікування:
18.06.2026 12:16
Опис:
1. Зазначити джерела фінансування даної закупівлі (субвенція тощо) із зазначенням КПКВ, КЕКВ та назви бюджетної програми на виконання якої здійснюється придбання даного предмету закупівлі;
- Субвенція з державного бюджету місцевим бюджетам:
КПКВК 1184 – Виконання заходів, спрямованих на реалізацію публічного інвестиційного проекту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа» за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам;
КПК-2026: 2211850 – Субвенція з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа»
КЕКВ 3110;
Надаємо довідки про зміни до кошторису 2026 року.
Співфінансування з місцевого бюджету:
ТПКВКМБ: 1183 – Співфінансування заходів, що реалізуються за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа»
КЕКВ 3110;
Закупівля здійснюється на виконання заходів бюджетної програми та з метою забезпечення потреб Миргородського ліцею імені Т.Г. Шевченка Миргородської міської ради Полтавської області.
Предмет закупівлі призначений для оснащення навчального кабінету хімії закладу загальної середньої освіти відповідно до вимог Нової української школи та Типового переліку засобів навчання й обладнання для навчальних кабінетів природничої освітньої галузі.
Надаємо довідки про зміни до кошторису 2026 року.
2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті (або офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів) обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду;
- Інформуємо, що обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та очікуваної вартості предмета закупівлі оприлюднено на офіційному вебсайті.
Посилання на сторінку з обґрунтуванням: https://sites.google.com/view/finmirlyceum/2026
3. Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі?
- Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та очікуваної вартості предмета закупівлі здійснено з урахуванням вимог чинного законодавства та фактичної потреби закладу освіти.
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначено на підставі:
- Завки на здійснення закупівлі від вчителя хімії щодо потреби в оснащенні навчального кабінету хімії;
- Типового переліку засобів навчання та обладнання для навчальних кабінетів природничої освітньої галузі та STEM-лабораторій №574 від 29.04.2020 р.;
Розмір бюджетного призначення визначено на підставі
- довідок про зміни до кошторису та плану використання бюджетних коштів
Обґрунтування очікуваної вартості
Розрахунок здійснено шляхом аналізу ринкових цін на аналогічні товари, аналізу інформації з електронної системи закупівель Prozorro та з урахуванням фактичної потреби закладу освіти.
4. З урахуванням того, що закупівля здійснюється за кошти програми Ukraine facility, а очікувана вартість закупівлі становить 475 000,00 гривень, вкажіть суму субвенції з державного бюджету та суму співфінансування з місцевого бюджету.
- Сума субвенції з державного бюджету та сума співфінансування з місцевого бюджету згідно ПОСТАНОВИ від 10 квітня 2026 р. № 477 Про затвердження Порядку та умов надання у 2026 році освітньої субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам (за спеціальним фондом державного бюджету) в частині створення сучасного освітнього простору.
- 90% — субвенція з державного бюджету
- 10% — співфінансування з місцевого бюджету
то при очікуваній вартості 475 000,00 грн:
- Субвенція з державного бюджету: 427 500,00 грн
- Співфінансування з місцевого бюджету: 47 500,00 грн
Номер:
718c698d2b4c489f9ecee010b0bd9979
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
17.06.2026 14:52
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
23.06.2026 00:00
Опис:
В ході проведення моніторингу процедури закупівлі очікуваною вартістю 475 000,00 грн (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2026-06-01-012302-a та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та/або підтверджуючих документів з наступних питань:
1. Відповідно до підпункті 4 пункту 5 «Документи на виконання Закону України від 06.06.2024 № 3786-IX, яким ратифіковано Рамкову угоду між Україною та Європейським Союзом щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility, яка набрала чинності для України з 20.06.2024 (далі – Рамкова угода)» (Додатку 1 «Перелік документів та/або інформації, які подаються УЧАСНИКОМ процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції») учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати: «…Зазначена інформація має бути підтверджена шляхом формування pdf файлу, який надається у складі тендерної пропозиції, у форматі PDF на сайті www.sanctionsmap.eu щодо кожної особи, інформація про яку надана на виконання Статті 7 рамкової угоди (українською мовою та транслітерацією латиницею)».
Учасником ФОП Савіцький Тарас Йосипович надано pdf файл з сайту www.sanctionsmap.eu тільки транслітерацією латиницею (файл Довідка sanctionsmap.eu.pdf.). Яким чином перевірено, відповідну вимогу в учасника ФОП Савіцький Тарас Йосипович, а саме надання відповідної довідки українською мовою?
2. Відповідно до пункту 9 «Для підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника технічним, якісним кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником учасник повинен надати наступні документи» (ДОДАТОК 2 до тендерної документації «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі Комплект меблів для навчального кабінету хімії НУШ (код згідно ДК 021:2015: 39160000-1 - Шкільні меблі))» учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати: «…Протокол випробувань гнуто-клеєної фанери з покриттям HPL на відповідність нормам ударної міцності, стійкості покриттів до стирання та стійкості до дії холодних рідин згідно чинних ДСТУ, видані випробувальною лабораторією/центром, що акредитовані НААУ на випробовування відповідно до ДСТУ EN ISO/IEC 17025».
Учасником ФОП Савіцький Тарас Йосипович на виконання вищевказаної вимоги надано протокол випробування на «Фанера з пластиковим покриттям HPL», хоча у вимозі вказано «гнуто-клеєної фанери з покриттям HPL». Поясніть вказане чи вкажіть назву файлу або зазначте конкретне посилання де знаходиться дана інформація?
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене питання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Номер:
c6c10f587ff94c81a27dcc1e63af0588
Назва:
Відповідь на Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
19.06.2026 13:46
Опис:
1. Відповідно до підпункті 4 пункту 5 «Документи на виконання Закону України від 06.06.2024 № 3786-IX, яким ратифіковано Рамкову угоду між Україною та Європейським Союзом щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility, яка набрала чинності для України з 20.06.2024 (далі – Рамкова угода)» (Додатку 1 «Перелік документів та/або інформації, які подаються УЧАСНИКОМ процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції») учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати: «…Зазначена інформація має бути підтверджена шляхом формування pdf файлу, який надається у складі тендерної пропозиції, у форматі PDF на сайті www.sanctionsmap.eu щодо кожної особи, інформація про яку надана на виконання Статті 7 рамкової угоди (українською мовою та транслітерацією латиницею)».
Учасником ФОП Савіцький Тарас Йосипович надано pdf файл з сайту www.sanctionsmap.eu тільки транслітерацією латиницею (файл Довідка sanctionsmap.eu.pdf.). Яким чином перевірено, відповідну вимогу в учасника ФОП Савіцький Тарас Йосипович, а саме надання відповідної довідки українською мовою?
- На виконання вимог Закону України від 06.06.2024 № 3786-IX, яким ратифіковано Рамкову угоду між Україною та Європейським Союзом щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility, тендерною документацією було передбачено надання учасниками підтвердження результатів перевірки осіб, визначених статтею 7 Рамкової угоди, шляхом формування PDF-файлів з офіційного вебсайту EU Sanctions Map.
Формулювання тендерної документації щодо здійснення пошуку українською мовою та шляхом транслітерації латиницею було включено з метою максимальної ідентифікації осіб, інформація про яких надається учасником.
Разом з тим під час проведення процедури закупівлі встановлено, що офіційний вебсайт EU Sanctions Map не забезпечує технічної можливості здійснення пошуку українською мовою. У зв'язку з цим перевірка фактично здійснювалася шляхом транслітерації прізвища, власного імені та, за наявності, по батькові латиницею, що дозволяло отримати результати пошуку та сформувати відповідні PDF-файли.
Зазначена технічна особливість роботи вебсайту не вплинула на можливість учасника виконати вимоги тендерної документації, не призвела до обмеження конкуренції, не стала підставою для відхилення тендерної пропозиції та не вплинула на результати проведення процедури закупівлі.
Замовник врахує зазначену технічну особливість при підготовці тендерної документації для наступних процедур закупівель та уточнить відповідне формулювання вимоги.
2. Відповідно до пункту 9 «Для підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника технічним, якісним кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником учасник повинен надати наступні документи» (ДОДАТОК 2 до тендерної документації «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі Комплект меблів для навчального кабінету хімії НУШ (код згідно ДК 021:2015: 39160000-1 - Шкільні меблі))» учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати: «…Протокол випробувань гнуто-клеєної фанери з покриттям HPL на відповідність нормам ударної міцності, стійкості покриттів до стирання та стійкості до дії холодних рідин згідно чинних ДСТУ, видані випробувальною лабораторією/центром, що акредитовані НААУ на випробовування відповідно до ДСТУ EN ISO/IEC 17025».
Учасником ФОП Савіцький Тарас Йосипович на виконання вищевказаної вимоги надано протокол випробування на «Фанера з пластиковим покриттям HPL», хоча у вимозі вказано «гнуто-клеєної фанери з покриттям HPL». Поясніть вказане чи вкажіть назву файлу або зазначте конкретне посилання де знаходиться дана інформація?
- Учасником ФОП Савіцьким Тарасом Йосиповичем у складі тендерної пропозиції надано протокол випробувань на «Фанеру з пластиковим покриттям HPL», виданий випробувальною лабораторією, акредитованою Національним агентством з акредитації України відповідно до ДСТУ EN ISO/IEC 17025.
Замовником під час розгляду тендерної пропозиції враховано, що зазначений протокол підтверджує відповідність матеріалу, з якого виготовляються робочі поверхні меблів, саме за показниками, визначеними тендерною документацією, а саме: ударної міцності, стійкості покриття до стирання та стійкості до дії холодних рідин.
Різниця у найменуванні матеріалу («гнуто-клеєна фанера з покриттям HPL» у тендерній документації та «фанера з пластиковим покриттям HPL» у протоколі випробувань) була оцінена Замовником як така, що не впливає на підтвердження відповідності вимогам щодо показників випробувань, оскільки протокол підтверджує саме ті фізико-механічні та експлуатаційні характеристики матеріалу з HPL-покриттям, які вимагалися тендерною документацією.
Додатково зазначаємо, що термінологічна розбіжність у назві стосується виключно способу обробки геометричної форми основи, тоді як ключові якісні критерії захисного шару (HPL-пластику) повністю збігаються. Враховуючи, що наданий документ належним чином верифікує надійність та безпеку матеріалу, у Замовника бракувало правових підстав для відхилення пропозиції Учасника через суто лінгвістичні особливості маркування продукції виробником. На підставі викладеного, керуючись принципами максимальної економії та ефективності, Замовник визнав технічну частину пропозиції ФОП Савіцького Т.Й. такою, що повністю відповідає змісту тендерної документації.