-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
- 1
Послуги з ремонту електродвигунів ліфтів (код ДК 021:2015-50530000-9 Послуги з ремонту і технічного обслуговування техніки)
Завершена
489 413.00
UAH з ПДВ
Номер:
d40930b45fa341fea3b26f7570b053d3
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2026-06-01-000032
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
01.06.2026 00:00
Період моніторингу:
01.06.2026 15:08 - 23.06.2026 00:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
НАКАЗ
01.06.2026 № 201
Київ
Про початок моніторингу процедур закупівель/ закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Північний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 року № 23,
НАКАЗУЮ:
1. Розпочати моніторинг процедур закупівель/закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу моніторингу та перевірок закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель/закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
3. У разі виникнення обставин непереборної сили, зумовлених воєнними діями, розпочатий моніторинг процедур закупівель/закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу, підлягає зупиненню до усунення/зникнення таких обставин.
Перший заступник начальника Олександр СОМИК
Додаток до наказу Північного офісу Держаудитслужби «Про початок моніторингу процедур закупівель/закупівель»
Витяг з переліку процедур закупівель/закупівель
№ з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі / закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу
14 UA-2026-05-07-013969-a 07.05.2026
дані автоматичних індикаторів ризиків
Етапи закупівельного процесу:
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Дані автоматичних індикаторів ризиків
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції
ТОВ «СЕРВІСЕНЕРГО», установлено порушення частини 1 статті 31 Закону № 922-VIII та вимог абзацу 3 підпункту 3 пункту 44 Особливостей № 1178, з урахуванням норм пункту 3-7 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 922-VIII.
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922-VIII та Особливостям № 1178, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесенні змін до договору - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 22 червня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, дотримання порядку розміщення інформації про закупівлю, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 у редакції чинній на дату оголошення відкритих торгів, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця та вимогам законодавства.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2026 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 07.05.2026 б/№, реєстр отриманих тендерних пропозицій від 15.05.2026, тендерну пропозиціїю ТОВ «СЕРВІСЕНЕРГО», протокол про прийняття рішення уповноваженою особою щодо визначення переможцем торгів ТОВ «СЕРВІСЕНЕРГО» від 15.05.2026 № 15-05-2026/1 та повідомлення про намір укласти договір від 15.05.2026, договір про закупівлю послуг від 21.05.2026 №51-2026, додаткову угоду від 03.06.2026 №01/2026, пояснення та документи надані Замовником від 05.06.2026 та від 19.06.2026 на запити органу державного фінансового контролю.
Аналізом інформації, розміщеної на вебпорталі Уповноваженого органу встановлено, що Переможцем торгів обрано єдиного учасника - ТОВ «СЕРВІСЕНЕРГО» з остаточною ціновою пропозицією 485 310,00 гривень та укладено договір про закупівлю послуг від 21.05.2026 №51-2026.
Пунктом 3-7 розділу X «Прикінцевих та перехідних положень» Закону № 922-VIII установлено, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні, введеного Указом Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24 лютого 2022 року № 64/2022, затвердженим Законом України «Про затвердження Указу Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24 лютого 2022 року № 2102-IX, та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування особливості здійснення закупівель товарів, робіт та послуг для замовників, передбачених цим Законом, визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз та з дотриманням вимог, встановлених пунктом 3-8 цього розділу.
Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, Кабінет Міністрів України затвердив постановою від 12 жовтня 2022 року № 1178.
Відповідно до пункту 3 Особливостей № 1178 Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону № 922-VIII, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом № 922-VIII.
Так, за результатами здійсненого моніторингу встановлено невідповідність тендерної пропозиції ТОВ «СЕРВІСЕНЕРГО» вимогам тендерної документації Замовника, з огляду на наступне.
Відповідно до пункту 47 Особливостей № 1178, установлено, що Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 цього пункту.
Поруч з тим, відповідно до вимог Додатку 5 до ТД, переможець процедури закупівлі, зокрема, не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 6 і 12 пункту 47 цих особливостей.
Моніторингом процедури закупівлі установлено, що Замовником 15.05.2026 оприлюднено в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю та визначено Переможцем процедури закупівлі – ТОВ «СЕРВІСЕНЕРГО».
Проте, ТОВ «СЕРВІСЕНЕРГО», як Переможцем процедури закупівлі, документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей № 1178 оприлюднено 20.05.2026 (тобто на 5 календарний день), чим, відповідно, порушено вимоги ТД, а також вимоги пункту 47 Особливостей № 1178.
З огляду на несвоєчасне надання Переможцем закупівлі документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених у пункті 47 Особливостей № 1178, керуючись положеннями частини п’ятої статті 8 Закону № 922-VIII під час здійснення моніторингу процедури закупівлі Північний офіс Держаудитслужби 02.06.2026 звернувся через електронну систему закупівель до Замовника з метою отримання обґрунтованих пояснень щодо причин невідхилення тендерної пропозиції.
У відповідь на запит Замовником 05.06.2026 надано, зокрема, наступні пояснення: «…Під час подання документів учасником було здійснено їх завантаження в електронну систему закупівель у межах встановленого строку, однак завершення процедури накладення кваліфікованого електронного підпису не було здійснено у момент первинного розміщення файлів, що є технічною дією завершення їх оприлюднення…».
Однак, надані Замовником пояснення не спростовують встановлене у ході моніторингу порушення, в частині не надання Переможцем у чотириденний термін документів, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей № 1178, та які визначені вимогами Замовника у ТД.
Відповідно до пункту 3 частини 1 статті 31 Закону № 922-VIII, установлено, що Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо переможець процедури закупівлі не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 цього Закону.
Відповідно до абзацу 3 підпункту 3 пункту 44 Особливостей № 1178 замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли переможець процедури закупівлі не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей № 1178.
Враховуючи викладене, на порушення вимог пункту 3 частини 1 статті 31 Закону № 922-VIII та абзацу 3 підпункту 3 пункту 44 Особливостей №1178, з урахуванням норм пункту 3-7 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 922-VIII, Замовником не відхилено тендерну пропозицію ТОВ «СЕРВІСЕНЕРГО» (переможцем закупівлі не надано у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 6 і 12 пункту 47 Особливостей № 1178), а укладено Договір № 51-2026 на суму 485 310,00 гривень з ПДВ.
Окрім того, у ході моніторингу, Замовником в електронній системі закупівель 04.06.2026 оприлюднено Додаткову угоду від 03.06.2026 №01/2026 про розірвання договору від 21.05.2026 №51-2026.
Період усунення порушень:
22.06.2026 16:56 - 07.07.2026 00:00
Дата публікації висновку:
22.06.2026 16:56
Інформація про усунення порушення
Опис звіту:
На виконання висновку Північного офісу Держаудитслужби від 22 червня 2026 року про результати моніторингу
На виконання висновку Північного офісу Держаудитслужби про результати моніторингу процедури закупівлі «Послуги з ремонту електродвигунів ліфтів» (ДК 021:2015 – 50530000-9 Послуги з ремонту і технічного обслуговування техніки) повідомляємо наступне.
Замовником розглянуто висновок моніторингу та встановлені у ньому зауваження щодо несвоєчасного надання переможцем процедури закупівлі документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктом 47 Особливостей, затверджених постановою Кабінету Міністрів України №1178.
Під час проведення процедури закупівлі переможцем торгів документи були завантажені до електронної системи закупівель, однак завершення їх належного оприлюднення шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису було здійснено з порушенням встановленого строку, що призвело до невідповідності вимогам тендерної документації та пункту 47 Особливостей №1178.
За результатами розгляду встановленого порушення Замовником вжито заходів, спрямованих на недопущення аналогічних порушень у подальшій діяльності, а саме: проведено додаткове опрацювання вимог законодавства у сфері публічних закупівель уповноваженою особою та посилено контроль за дотриманням строків подання, перевірки та оприлюднення документів переможців процедур закупівель.
Крім того, договір про закупівлю від 21.05.2026 №51-2026 було розірвано за взаємною згодою сторін шляхом укладення додаткової угоди від 03.06.2026 №01/2026, яку оприлюднено в електронній системі закупівель.
Станом на дату розірвання договору послуги за договором не надавалися, акти приймання-передачі не підписувалися, взаєморозрахунки між сторонами не здійснювалися. У зв'язку з відсутністю виконання договору та відсутністю перерахування коштів повернення коштів не здійснювалося та не потребується.
На підтвердження вжитих заходів додаються протокол уповноваженої особи щодо недопущення аналогічних порушень у подальшому та додаткова угода про розірвання договору про закупівлю.
Таким чином, Замовником виконано вимоги висновку моніторингу в частині вжиття заходів, спрямованих на недопущення аналогічних порушень законодавства у сфері публічних закупівель у подальшому.
Дата публікації звіту:
26.06.2026 16:39
Запити/Пояснення
Номер:
0b3d7493321349cba9c29871dd4d78c8
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
02.06.2026 10:13
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
06.06.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі предметом якої є закупівля послуг, а саме «Послуги з ремонту електродвигунів ліфтів (код ДК 021:2015-50530000-9 Послуги з ремонту і технічного обслуговування техніки)», (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2026-05-07-013969-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02.06.2016 № 23, постала потреба у отриманні пояснень/ інформації/ документів.
1. Надати інформацію та відповідні документи на підставі яких Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
3. Надати інформацію стосовно джерел фінансування закупівлі з підтвердними документами (рішення, розпорядження, листування тощо) у тому числі із зазначенням відповідного КПКВК.
4. Надати інформацію та/або документальне підтвердження щодо обсягів фінансування даної закупівлі на виконання заходів Плану України, відповідно до інструменту Ukraine Facility (у разі якщо таке фінансування передбачено).
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію Замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
5. Відповідно до пункту 47 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 ( зі змінами) (далі — Особливості № 1178), Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей № 1178.
Надати пояснення щодо причин та підстав невідхилення тендерної пропозиції ТОВ «СЕРВІСЕНЕРГО», з огляду на ненадання переможцем у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель, документів, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у пункті 47 Особливостей № 1178.
Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідома неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Номер:
677e3c4c444742e0a85ef21fe6f6f59a
Назва:
На виконання Запиту Північного офісу Держаудитслужби від 02 червня 2026 року надання пояснення
Дата опублікування:
05.06.2026 09:21
Опис:
На виконання Запиту Північного офісу Держаудитслужби від 02 червня 2026 року про надання пояснень, отриманого під час здійснення моніторингу процедури закупівлі послуг, а саме «Послуги з ремонту електродвигунів ліфтів (код ДК 021:2015 – 50530000-9 «Послуги з ремонту і технічного обслуговування техніки»)», (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2026-05-07-013969-a), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, а також підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02.06.2016 № 23, надаємо наступні пояснення та інформацію.
Щодо питання 1
Надати інформацію та відповідні документи на підставі яких Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі – послуг з ремонту електродвигунів ліфтів (код ДК 021:2015 – 50530000-9 «Послуги з ремонту і технічного обслуговування техніки») здійснено Комунальним підприємством «Управляюча компанія» Вишгородської міської ради з урахуванням виробничої необхідності забезпечення належного технічного стану, безпечної та безперебійної експлуатації ліфтового господарства житлового фонду, що перебуває в обслуговуванні підприємства.
Необхідність закупівлі зазначених послуг обумовлена потребою у проведенні ремонту електродвигунів ліфтів для забезпечення належного функціонування ліфтового обладнання та безперервного надання послуг мешканцям житлових будинків. Вказана потреба підтверджується службовою запискою відповідального працівника підприємства щодо необхідності проведення відповідних ремонтних робіт.
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі сформовані виходячи з фактичних потреб підприємства, технічних характеристик ліфтового обладнання, що перебуває в обслуговуванні підприємства, та вимог чинного законодавства у сфері експлуатації, технічного обслуговування і ремонту ліфтів.
Закупівля здійснюється за рахунок власних коштів Комунального підприємства «Управляюча компанія» Вишгородської міської ради, отриманих від господарської діяльності підприємства.
Обсяг фінансування закупівлі визначено виходячи з потреби підприємства у наданні послуг з ремонту електродвигунів ліфтів та очікуваної вартості предмета закупівлі, розрахованої на підставі аналізу ринку та отриманих комерційних пропозицій.
Очікувана вартість предмета закупівлі визначена відповідно до «Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі», затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 року №275, шляхом аналізу ринку відповідних послуг та на підставі отриманих комерційних пропозицій від суб’єктів господарювання, які надають послуги з ремонту електродвигунів ліфтів. Очікувана вартість розрахована як середнє арифметичне значення отриманих цінових пропозицій.
На підтвердження викладеного надаються:
• службова записка щодо необхідності проведення закупівлі;
• комерційні пропозиції, використані для визначення очікуваної вартості закупівлі.
Щодо питання 2
Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Посилання на обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру фінансування та очікуваної вартості предмета закупівлі, оприлюднене на офіційному веб-сайті Комунального підприємства «Управляюча компанія» Вишгородської міської ради:
https://ukvmr.info-gkh.com.ua/page/7206
Щодо питання 3
Надати інформацію стосовно джерел фінансування закупівлі з підтвердними документами (рішення, розпорядження, листування тощо) у тому числі із зазначенням відповідного КПКВК.
Джерелом фінансування закупівлі послуг з ремонту електродвигунів ліфтів (код ДК 021:2015 – 50530000-9 «Послуги з ремонту і технічного обслуговування техніки») є власні кошти Комунального підприємства «Управляюча компанія» Вишгородської міської ради, отримані від господарської діяльності підприємства.
Закупівля здійснюється без залучення коштів державного або місцевого бюджету, у зв’язку з чим код програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету (КПКВК) не застосовується та не визначався.
Окремі рішення про бюджетне призначення не приймались, оскільки закупівля здійснюється за рахунок власних коштів підприємства.
Джерела та підстави фінансування є:
• Статут КП «Управляюча компанія» Вишгородської міської ради, що визначає порядок формування та використання власних коштів підприємства;
• фінансово-господарська діяльність підприємства;
• службова записка щодо необхідності проведення закупівлі за рахунок власних коштів.
Таким чином, закупівля фінансується виключно за рахунок власних коштів підприємства без залучення бюджетних асигнувань.
Щодо питання 4
Надати інформацію та/або документальне підтвердження щодо обсягів фінансування даної закупівлі на виконання заходів Плану України, відповідно до інструменту Ukraine Facility (у разі якщо таке фінансування передбачено). Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію Замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Закупівля послуг з ремонту електродвигунів ліфтів (код ДК 021:2015 – 50530000-9 «Послуги з ремонту і технічного обслуговування техніки») здійснюється за рахунок власних коштів Комунального підприємства «Управляюча компанія» Вишгородської міської ради, отриманих від господарської діяльності підприємства.
Фінансування даної закупівлі за рахунок коштів Плану України відповідно до інструменту Ukraine Facility не передбачалося та не здійснювалося.
Відповідно, обсяги фінансування на виконання заходів Плану України в межах зазначеної закупівлі відсутні, а документальне підтвердження щодо такого фінансування відсутнє у зв’язку з його непередбаченням.
Щодо питання 5
Відповідно до пункту 47 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 ( зі змінами) (далі — Особливості № 1178), Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей № 1178. Надати пояснення щодо причин та підстав невідхилення тендерної пропозиції ТОВ «СЕРВІСЕНЕРГО», з огляду на ненадання переможцем у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель, документів, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у пункті 47 Особливостей № 1178.
Щодо причин та підстав невідхилення тендерної пропозиції ТОВ «Сервісенерго» повідомляємо наступне.
Повідомлення про намір укласти договір було оприлюднено в електронній системі закупівель у строки, визначені законодавством.
Переможцем процедури закупівлі у встановлений строк було завантажено документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених підпунктами 3, 5, 6 та 12 пункту 47 Особливостей, затверджених постановою КМУ № 1178.
Під час подання документів учасником було здійснено їх завантаження в електронну систему закупівель у межах встановленого строку, однак завершення процедури накладення кваліфікованого електронного підпису не було здійснено у момент первинного розміщення файлів, що є технічною дією завершення їх оприлюднення.
Після виявлення зазначеної технічної обставини учасником було невідкладно усунуто технічну помилку шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису на раніше завантажені документи без зміни їх змісту.
Замовником встановлено, що документи фактично були подані учасником у визначений законодавством строк, їх зміст не змінювався, а порушення носило виключно технічний характер та було усунуте учасником добровільно.
Таким чином, підстави для відхилення тендерної пропозиції відсутні, оскільки вимога щодо подання документів переможцем у встановлений строк фактично виконана, а недоліки мають формальний (технічний) характер і не впливають на зміст поданих документів.
На підтвердження викладеного додається:
• лист ТОВ «Сервісенерго», яким підтверджується факт виникнення технічної помилки під час накладення кваліфікованого електронного підпису та її усунення.
Водночас повідомляємо, що після отримання запиту про надання пояснень Замовником було проведено аналіз обставин, викладених у запиті, та вжито відповідних заходів реагування.
З метою недопущення можливих негативних наслідків та забезпечення дотримання вимог законодавства у сфері публічних закупівель припинено зобов'язання за договором про закупівлю шляхом його розірвання за взаємною згодою сторін.
Станом на дату надання пояснень договір фактично не виконувався, первинні документи щодо приймання-передачі за договором сторонами не оформлювалися, а будь-які фінансові взаєморозрахунки за договором не здійснювалися.
На підтвердження викладеного додається копія додаткової угоди про розірвання договору, що оприлюднена в електронній системі закупівель.
Номер:
0db7216f2d2e4804ae86ec68971a8868
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
17.06.2026 17:29
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
23.06.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі постала потреба у отриманні додаткових пояснень/ інформації/ документів.
1. Надати обґрунтовані пояснення щодо причин зазначення Замовником у Звіті про виконання договору про закупівлю повної суми оплати за договором (485 310,00 грн), в той час, як згідно наданої Замовником через електрону систему закупівель інформації та Додаткової угоди №01/2026 від 03.06.2026 на запит Північного офісу, зазначено що «оплата не здійснювалася».
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію Замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідома неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Номер:
678f30a427ee472483ff7a1a1ccb3149
Назва:
На виконання Запиту Північного офісу Держаудитслужби від 17 червня 2026 року щодо надання пояснення
Дата опублікування:
19.06.2026 17:33
Опис:
На виконання Запиту Північного офісу Держаудитслужби від 17 червня 2026 року щодо надання пояснень у межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом «Послуги з ремонту електродвигунів ліфтів» (код ДК 021:2015 – 50530000-9 «Послуги з ремонту і технічного обслуговування техніки») повідомляю наступне.
Під час оприлюднення Звіту про виконання договору в електронній системі закупівель у полі «Сума фактичної оплати за договором» помилково було зазначено суму 485 310,00 грн з ПДВ.
Фактичні розрахунки за зазначеним договором не здійснювалися, сума оплати за договором становить 0,00 грн, що підтверджується Актом звірки взаємних розрахунків із Виконавцем та Додатковою угодою про розірвання договору №01/2026 від 03.06.2026.
Таким чином, відомості щодо суми фактичної оплати, зазначені у Звіті про виконання договору, не відповідають фактичному стану розрахунків за договором та були внесені помилково під час заповнення відповідного поля в електронній системі закупівель.
Зазначення у звіті суми 485 310,00 грн з ПДВ відбулося внаслідок технічної (механічної) помилки при внесенні інформації до електронної системи закупівель та не пов’язане з фактичним перерахуванням коштів за договором.
Додатково повідомляю, що на момент виявлення зазначеної помилки технічна можливість внесення змін до оприлюдненого Звіту про виконання договору в електронній системі закупівель відсутня.
Додатки:
1. Акт звірки взаємних розрахунків із Виконавцем (за договором).
2. Додаткова угода про розірвання договору №01/2026 від 03.06.2026.
3. Протокольне рішення уповноваженої особи.