-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
Засоби захисту рослин
Завершена
420 000.00
UAH з ПДВ
Номер:
f27d01921f4048d19e6722f48aba6077
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2026-05-25-000054
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
25.05.2026 00:00
Період моніторингу:
25.05.2026 15:41 - 16.06.2026 00:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
Управління Північного офісу Держаудитслужби
в Житомирській області
Н А К А З
25.05.2026
№ 49-з
Житомир
Про початок моніторингу
процедур закупівель/закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, підпункту 2 пункту 5 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року № 18 (зі змінами),
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг процедур закупівель/закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель/закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
Начальник Управління
Північного офісу Держаудитслужби
в Житомирській області Вадим МОТУЗ
Додаток до наказу Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області від 25.05.2026 № 49-з
Витяг з переліку процедур закупівель.
№ з/п
Унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель, та/або унікальний номер повідомлення про намір укласти договір, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі:
6. UA-2026-05-07-008940-a. Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Етапи закупівельного процесу:
- Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «Поділляагрозахист» встановлено порушення вимог пункту 43 Особливостей, з урахуванням норм пункту 3-7 розділу X Прикінцевих положень Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону та вимог Особливостей, дотримання вимог Постанови № 710, відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов укладеного договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця та законодавству, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель та керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» № 2939-XII від 26.01.1993, статтею 8 Закону, Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому шляхом проведення роз’яснювальної роботи та/або економічних навчань, а також протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 10 червня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повнота відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25.12.2015 (далі - Закон) та вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції, чинній на момент проведення процедури закупівлі), дотримання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів», зі змінами (далі – Постанова № 710), відповідність вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, розгляд тендерної пропозиції, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідність умов укладеного договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця та законодавству, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель Новочорторийського технолого-економічного фахового коледжу (далі - Замовник) на 2026 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерна документація, затверджена рішенням уповноваженої особи (зі змінами), тендерна пропозиція переможця товариства з обмеженою відповідальністю «Поділляагрозахист» (далі – ТОВ «Поділляагрозахист»), протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 19.05.2026 № 19, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 19.05.2026, договір про закупівлю від 04.06.2026 № 74 на суму 404 100,00 грн, укладений з ТОВ «Поділляагрозахист», пояснення Замовника з копіями документів, отримані через електронну систему закупівель 28.05.2026 та 10.06.2026. інформація з власного вебсайту Замовника за посиланням: https://ntefc.edu.ua/wp-content/uploads/2026/05/обгрутування.pdf.
Пунктом 3-7 розділу X Прикінцевих положень Закону встановлено, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні, введеного Указом Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24 лютого 2022 № 64/2022, затвердженим Законом України «Про затвердження Указу Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24 лютого 2022 № 2102-IX, та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування особливості здійснення закупівель товарів, робіт та послуг для замовників, передбачених цим Законом, визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз та з дотриманням вимог, встановлених пунктом 3-8 цього розділу.
Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, Кабінет Міністрів України затвердив постановою від 12 жовтня 2022 № 1178 (далі – Особливості).
Відповідно до пункту 3 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Поділляагрозахист» встановлено наступне.
Відповідно до вимог пункту 5 Додатку № 7 до тендерної документації Замовника від учасників-юридичних осіб процедури закупівлі імперативно вимагалося надання у складі тендерної пропозиції копії статуту зі змінами та доповненнями з відміткою державного реєстратора (у випадку відсутності відмітки державного реєстратора на статуті, учасник додатково у складі тендерної пропозиції повинен надати опис, де зазначено код доступу, за яким існує можливість перевірити достовірність наданого статуту або переглянути електронну версію документу або інший установчий документ зі змінами (у випадку законодавчо обумовленої відсутності статуту)).
Проте, моніторингом встановлено, що на виконання вказаних вимог учасником ТОВ «Поділляагрозахист» у складі тендерної пропозиції надано копію статуту зі змінами та доповненнями без відмітки державного реєстратора, при цьому у складі тендерної пропозиції відсутній опис, де зазначено код доступу, що не відповідає вимогам, встановленим Замовником в пункті 5 Додатку № 7 до тендерної документації.
Також, моніторингом встановлено, що учасником ТОВ «Поділляагрозахист» у складі тендерної пропозиції надано проект договору із специфікацією до нього, які не заповнені для сторони учасника, чим не дотримано вимоги, встановлені Замовником в пункті 8 Додатку № 7 до тендерної документації.
Пунктом 43 Особливостей визначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється, у тому числі, відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Враховуючи вищевикладене, Замовник в порушення вимог пункту 43 Особливостей, з урахуванням норм пункту 3-7 розділу X «Прикінцевих положень» Закону, не виявив та не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення вищезазначеної невідповідності, чим не надав можливість учаснику ТОВ «Поділляагрозахист» усунути таку невідповідність в інформації та/або документах у складі своєї тендерної пропозиції.
На запит посадової особи органу державного фінансового контролю, Замовником надано, які не спростовують зазначені порушення.
Період усунення порушень:
10.06.2026 17:22 - 25.06.2026 00:00
Дата публікації висновку:
10.06.2026 17:22
Інформація про усунення порушення
Опис звіту:
Новочорторийський технолого-економічний фаховий коледж (далі — Замовник) розглянув висновок про результати моніторингу процедури закупівлі № UA-2026-05-07-008940-a, затверджений 10.06.2026 року.
На виконання зобов'язання щодо усунення виявлених порушень законодаства у сфері публічних закупівель, а саме вимог пункту 43 Особливостей, та з метою недопущення подібних випадків у майбутньому, Замовником було вжито такі заходи:
1. Проведено роз'яснювальну роботу. Із уповноваженою особою Замовника, який безпосередньо здійснює організацію та проведення процедур закупівель, було проведено детальну роз'яснювальну роботу та додаткове навчання щодо обов'язковості розміщення повідомлень з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель відповідно до вимог чинного законодавства.
2. Підвищення кваліфікації (пройдене навчання). Уповноважена особа успішно пройшла спеціалізований навчальний курс із публічних закупівель, спрямований на детальне вивчення Особливостей здійснення закупівель в умовах воєнного стану.
3. Плановане навчання. Для подальшого професійного розвитку, мінімізації ризиків та закріплення отриманих знань, уповноважену особу також буде зареєстровано на додаткові (інші) профільні курси підвищення кваліфікації у сфері публічних закупівель, проведення яких заплановано на 28 липня 2026 року.
Замовник і надалі зобов'язується суворо дотримуватися вимог Закону України «Про публічні закупівл» та Особливостей № 1178 під час здійснення закупівельних процедур.
Документ, що підтверджує проходження навчання (копія сертифіката), додається.
Додатки:
1. Копія документа про проходження першого курсу навчання уповноваженою особою.
Дата публікації звіту:
16.06.2026 15:46
Підтвердження факту усунення порушення
Результат:
Усунуто
Результат по типу порушення:
- other: Так
Опис:
Замовником порушення усунуто.
Дата публікації:
16.06.2026 16:35
Запити/Пояснення
Номер:
90d854c438984dac809ba26a9bc7eea6
Назва:
Запит про надання пояснень (інформації, документів)
Дата опублікування:
26.05.2026 18:10
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
30.05.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Засоби захисту рослин» (інформацію оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-05-07-008940-a), здійсненої Новочорторийським технолого-економічним фаховим коледжем (далі – Замовник), відповідно до частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) та пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі - Особливості), постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) з наступних питань.
1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товари, що є предметом даної закупівлі, тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному веб-сайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
3. Відповідно до пункту 19 частини другої статті 22 Закону в тендерній документації зазначаються опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки.
Крім того, згідно із частиною десятою статті 11 Закону рішення уповноваженої особи (тендерного комітету) оформлюється протоколом.
Враховуючи вищевикладене, надайте інформацію чи були встановлені факти формальних (несуттєвих) помилок при розгляді тендерної пропозиції учасника ТОВ «Поділляагрозахист» на відповідність тендерній документації Замовника з наданням документального підтвердження (протоколу, рішення).
4. Відповідно до вимог пункту 5 Додатку № 7 до тендерної документації Замовника від учасників-юридичних осіб процедури закупівлі імперативно вимагалося надання у складі тендерної пропозиції копії статуту зі змінами та доповненнями з відміткою державного реєстратора (у випадку відсутності відмітки державного реєстратора на статуті, учасник додатково у складі тендерної пропозиції повинен надати опис, де зазначено код доступу, за яким існує можливість перевірити достовірність наданого статуту або переглянути електронну версію документу або інший установчий документ зі змінами (у випадку законодавчо обумовленої відсутності статуту)).
На виконання вказаних вимог учасником ТОВ «Поділляагрозахист» у складі тендерної пропозиції надано копію статуту зі змінами та доповненнями без відмітки державного реєстратора, при цьому у складі тендерної пропозиції відсутній опис, де зазначено код доступу.
Відповідно до вимог пункту 8 Додатку № 7 до тендерної документації Замовника від учасників процедури закупівлі імперативно вимагалося надання у складі тендерної пропозиції проекту договору, підготовленого у відповідності з Додатком 5, який повинен бути заповнений для сторони учасника, включаючи додатки та специфікації до нього, підписаний уповноваженою особою учасника і містити печатку учасника.
На виконання вказаних вимог учасником ТОВ «Поділляагрозахист» у складі тендерної пропозиції надано проекту договору із специфікацією до нього, які не заповнені для сторони учасника, як це вимагалося Замовником.
Враховуючи викладене вище, поясніть, яким чином підтверджено відповідність учасника ТОВ «Поділляагрозахист», встановленим Замовником вимогам у пунктах 5 та 8 Додатку № 7 до тендерної документації?
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначені запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію Замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Номер:
7e8317f6f942434f9d927550078a6867
Назва:
ПОЯСНЕННЯ
Дата опублікування:
28.05.2026 15:29
Опис:
ПОЯСНЕННЯ щодо моніторингу процедури закупівлі UA-2026-05-07-008940-a
Новочорторийський технолого-економічний фаховий коледж (далі – Замовник) на запит про надання пояснень у межах моніторингу закупівлі за предметом «Засоби захисту рослин» (ID: UA-2026-05-07-008940-a), відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та п. 23 Особливостей, затверджених постановою КМУ від 12.10.2022 № 1178, надає такі пояснення та інформацію.
1. Щодо обґрунтування розміру витрат, технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі та визначення його очікуваної вартості
Обґрунтування технічних, якісних та кількісних характеристик: Потреба у закупівлі засобів захисту рослин (ЗЗР) зумовлена специфікою діяльності Коледжу як навчального закладу, що має в структурі навчально-виробничі підрозділи (лабораторії, дослідні поля, земельні ділянки тощо) для забезпечення практичної підготовки здобувачів освіти за аграрними спеціальностями та ведення господарської діяльності.
• Кількісні характеристики предмета закупівлі визначено на підставі розрахунку потреби в пестицидах та агрохімікатах для обробітку наявних площ посівів сільськогосподарських культур у весняно-літній період 2026 року, з урахуванням норм внесення препаратів на 1 гектар відповідно до «Переліку пестицидів і агрохімікатів, дозволених до використання в Україні».
• Технічні та якісні характеристики сформовано відповідно до загальноприйнятих вимог до діючих речовин (гербіцидів, фунгіцидів, інсектицидів тощо), які є ефективними проти конкретних шкідників, хвороб та бур'янів, що загрожують посівам Коледжу. Замовником висунуто вимоги щодо оригінальності препаратів, наявності сертифікатів якості (відповідності) та належного терміну придатності на момент поставки.
Обґрунтування очікуваної вартості та розміру витрат: Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювалося відповідно до Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275, методом порівняння ринкових цін.
Під час визначення очікуваної вартості закупівлі було опрацьовано прайс-листи та відкриті дані провідних офіційних постачальників та заводів-виробників ЗЗР в Україні:
LNZ Web (LNZ Group) ([https://www.lnzweb.com](https://www.lnzweb.com)) — офіційна диджитал-платформа одного з найбільших дистриб'юторів насіння та ЗЗР в Україні. Забезпечує прозору фіксацію ринкових цін на оригінальні препарати світових брендів та власну лінійку DEFENDA.
ТОВ «Ерідон» ([https://www.eridon.ua](https://www.eridon.ua)) — лідер дистриб'юторського ринку України. Використовувався для моніторингу великих гуртових партій ЗЗР компаній Bayer, Syngenta, BASF та IFAGRI.
Ukravit (Ukravit Science Park) (моніторинг через авторизовані дилерські мережі, такі як [https://agroplant.com.ua](https://agroplant.com.ua)) — найбільший український виробник пестицидів та рідких добрив, що дозволяє порівнювати ціни вітчизняних аналогів із імпортними препаратами.
Спеціалізовані агро-маркетплейси (наприклад, Agriks, АгроЕксперт) — для перевірки середньоринкових роздрібних та дрібногуртових індикативів.
Очікувану вартість визначено як середньоарифметичне значення отриманих цінових пропозицій (або за найменшою запропонованою ціною), що становить [Вказати суму тендеру] грн з ПДВ. Розмір витрат відповідає затвердженому кошторису (плану використання бюджетних коштів) Коледжу на 2026 рік.
2. Щодо оприлюднення обґрунтування на власному вебсайті (виконання вимог Постанови КМУ № 710)
На виконання вимог пункту 4-1 Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами), Замовником оприлюднено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та очікуваної вартості предмета закупівлі.
Зазначена інформація розміщена на [виберіть потрібне: власному офіційному вебсайті Коледжу / офіційному вебсайті головного розпорядника коштів].
Пряме посилання на сторінку оприлюднення: https://ntefc.edu.ua/wp-content/uploads/2026/05/обгрутування.pdf
Інформація є відкритою та доступною для публічного перегляду.
3. Щодо надання інформації про формальні (несуттєві) помилки, повідомляємо таке.
Мінекономіки було видано Наказ від 15.04.2020 № 710 «Про затвердження Переліку формальних помилок», в якому уповноважений орган зібрав максимально усі формальні та механічні помилки, що допускаються учасниками при поданні своїх тендерних пропозицій.
На етапі розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Поділляагрозахист», замовником не виявлено формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій.
Разом з тим, наголошуємо, що допущені формальні помилки жодним чином не впливають на зміст тендерної пропозиції учасника, не є підставою для її відхилення і не підлягають виправленню їх учасниками після розкриття тендерних пропозицій електронною системою закупівель.
4. Щодо виконання вимог пункту 5 Додатку №7 тендерної документації учасником ТОВ «Поділляагрозахист», зазначаємо таке.
Так, дійсно, відповідно до наведеного вище пункту учасник має надати копію статуту зі змінами та доповненнями з відміткою державного реєстратора (у випадку відсутності відмітки державного реєстратора на статуті, учасник додатково у складі тендерної пропозиції повинен надати опис, де зазначено код доступу, за яким існує можливість перевірити достовірність наданого статуту або переглянути електронну версію документу або інший установчий документ зі змінами (у випадку законодавчо обумовленої відсутності статуту).
У зв’язку з наведеним повідомляємо, що ТОВ «Поділляагрозахист» виконало вимоги замовника в повному обсязі, оскільки наданий файл «1. Статут.pdf» містить відмітку приватного нотаріуса Вінницького міського нотаріального округу Вінницької області Рудика В.В., який наділений повноваженнями державного реєстратора і виступав як спеціальний суб'єкт, що має право вносити зміни до державних реєстрів безпосередньо під час вчинення нотаріальних дій. Наведене вище підтверджується файлом тендерної пропозиції «6. Витяг від 29.08.2024 ПАЗ.pdf», який підтверджує Державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу в частині Статуту. Окрім того, наголошуємо, що вимога про надання учасником копії установчих документів зазначена з метою перевірки повноважень учасника торгів або його представника. В свою чергу генеральний директор ТОВ «Поділляагрозахись» є одночасно його учасником та кінцевим бенефіціарним власником, який володіє 100% частки в статутному капіталі, а тому діє без обмеження повноважень відповідно до положень Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю".
Номер:
acbb3a835bef4c7a831db53e08d294c2
Назва:
Запит про надання пояснень (інформації, документів)
Дата опублікування:
07.06.2026 21:12
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
11.06.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Засоби захисту рослин» (інформацію оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-05-07-008940-a), здійсненої Новочорторийським технолого-економічним фаховим коледжем (далі – Замовник), відповідно до частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) та пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі - Особливості), постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) з наступних питань.
1. ПОВТОРНО поясніть, яким чином підтверджено відповідність учасника ТОВ «Поділляагрозахист», встановленим Замовником вимогам у пункті 8 Додатку № 7 до тендерної документації, враховуючи, що вказаним учасником у складі тендерної пропозиції надано проект договору із специфікацією до нього, які не заповнені для сторони учасника, як це вимагалося Замовником? (питання № 4 запиту від 26.05.2026)
2. Відповідно до абзацу 4 пункту 49 Особливостей замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі, протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 15 днів з дати прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі. У випадку обґрунтованої необхідності строк для укладення договору може бути продовжений до 60 днів.
Повідомлення про прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю було оприлюднено 19.05.2026, однак, аналізом встановлено, що договір про закупівлю № 74 укладено 04.06.2026, тобто на 16 день з дня оприлюднення в електронній системі закупівель Замовником повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
Поясніть, чому договір про закупівлю за результатами проведеної процедури закупівлі за номером ID: UA-2026-05-07-008940-a укладений на 16 день з дня оприлюднення в електронній системі закупівель Замовником повідомлення про намір укласти договір про закупівлю?
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначені запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію Замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Номер:
c2640ae547ca4779b4eabc696530da17
Назва:
ПОЯСНЕННЯ
Дата опублікування:
10.06.2026 15:15
Опис:
ПОЯСНЕННЯ
щодо запиту про надання пояснень (інформації, документів)
в межах моніторингу закупівлі UA-2026-05-07-008940-a
Новочорторийський технолого-економічний фаховий коледж (далі – Замовник), розглянувши запит щодо надання пояснень в межах моніторингу закупівлі по предмету «Засоби захисту рослин» (ID: UA-2026-05-07-008940-a), надає наступні пояснення.
Щодо питання № 1 (відповідність учасника ТОВ «Поділляагрозахист» вимогам пункту 8 Додатку № 7 до тендерної документації)
Замовник повідомляє, що під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Поділляагрозахист» встановлено наступне.
У складі тендерної пропозиції учасник надав файл «8. Проект договору.pdf», який містить повністю заповнені дані зі сторони учасника, у тому числі найменування, місцезнаходження, банківські реквізити та інші необхідні відомості про ТОВ «Поділляагрозахист», а також заповнену специфікацію до договору. При цьому на зазначений файл накладено електронний цифровий підпис підприємства, що відповідно до чинного законодавства прирівнюється до власноручного підпису та є повноцінним підтвердженням волевиявлення учасника, виключаючи необхідність паперового проставлення підпису та печатки.
Таким чином, твердження про те, що проект договору не заповнений зі сторони учасника, не відповідає дійсності. Всі необхідні дані учасника були належним чином відображені у зазначеному файлі.
Додатково зауважуємо, що тендерна пропозиція ТОВ «Поділляагрозахист» також містила:
— файл «22. Відомості про Учасника.pdf» — з повними ідентифікаційними даними товариства;
— файл «15. Погодження з проектом договору та його істотними умовами.pdf» — що підтверджує згоду учасника з умовами договору про закупівлю.
З огляду на викладене, відповідність учасника вимогам пункту 8 Додатку № 7 до тендерної документації підтверджена у повному обсязі. Підстав для відхилення тендерної пропозиції ТОВ «Поділляагрозахист» не було.
Щодо питання № 2 (укладення договору на 16-й день з дня оприлюднення повідомлення про намір укласти договір)
Замовник підтверджує, що повідомлення про прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю було оприлюднено в електронній системі закупівель 19.05.2026, а договір про закупівлю № 74 укладено 04.06.2026.
Пояснюємо обставини, що зумовили укладення договору на 16-й день.
Проект договору про закупівлю був погоджений сторонами та готовий до підписання до 03.06.2026, що підтверджується електронною перепискою між Замовником та переможцем процедури закупівлі — ТОВ «Поділляагрозахист». Однак у зв'язку з проведенням моніторингу даної закупівлі та необхідністю уникнення можливих порушень законодавства у сфері публічних закупівель Замовником було прийнято рішення тимчасово призупинити укладення договору.
Разом з тим, враховуючи нагальну виробничу необхідність своєчасного внесення засобів захисту рослин (з огляду на агрономічні строки проведення відповідних робіт), 03.06.2026 прийнято рішення укласти договір про закупівлю. З метою дотримання вимог законодавства, відповідно до абзацу 4 пункту 49 Особливостей здійснення публічних закупівель, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, прийнято рішення про продовження строку укладення договору до 60 днів у зв'язку з обґрунтованою необхідністю, що оформлено відповідним протоколом.
Таким чином, договір про закупівлю № 74 укладено 04.06.2026 в межах продовженого строку (до 60 днів), передбаченого абзацом 4 пункту 49 Особливостей, з дотриманням вимог чинного законодавства. Замовник наголошує, що дії щодо продовження строку вчинені з метою недопущення порушень під час проведення моніторингу, що свідчить про добросовісну поведінку Замовника.