-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
- 3
Послуги з встановлення системи відеоспостереження у Ліцеї № 32 "Європейський" Полтавської міської ради, за адресою: м. Полтава, вул. Кузьми Скрябіна, 8/9
Тендер Prozorro UA-2026-05-01-006745-a
Завершена
824 350.00
UAH з ПДВ
Номер:
4655de4160e64b079a13aa69d2600557
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2026-05-18-000054
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
18.05.2026 00:00
Період моніторингу:
18.05.2026 16:50 - 09.06.2026 00:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНО – СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНО-СХІДНОГО ОФІСУ
ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ПОЛТАВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
18.05.2026 № 53-З
Полтава
Про початок
моніторингу закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається.
2.Відповідальним працівникам забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
В.о. начальника Управління
Північно-східного офісу
Держаудитслужби
в Полтавській області Вадим ЄВТУХОВ
Додаток
до наказу Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області
18.05.2026 № 53-З
Витяг з переліку процедур закупівель
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу. Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі ідентифікатор закупівлі дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу
7. UA-2026-05-01-006745-a, 01.05.2026, виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
В.о. начальника Управління
Північно-східного офісу
Держаудитслужби
в Полтавській області Вадим ЄВТУХОВ
Етапи закупівельного процесу:
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання дотримання замовником вимог Закону та Особливостей під час розгляду тендерної пропозиції учасника встановлено порушення абзацу 1 пункту 43 Особливостей.
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; дотримання вимог Постанови № 710; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям; своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасності надання відповідей на запити органу державного фінансового контролю - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом:
- недопущення виявлених порушень в подальшому;
- притягнення до відповідальності осіб, якими допущено порушення (з наданням підтверджуючих документів),
та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 04 червня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; дотримання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710); відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 (в редакції станом на дату проведення торгів) (далі – Постанова № 1178, Особливості); дотримання замовником вимог Закону та Постанови № 1178 під час розгляду тендерної пропозиції учасника; своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасності надання відповідей на запити органу державного фінансового контролю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Ліцею № 32 «Європейський» Полтавської міської ради (далі – Замовник) UA-P-2026-05-01-008425-a на 2026 рік; оголошення про проведення відкритих торгів UA-2026-05-01-006745-a; звіт про результати проведення процедури закупівлі UA-2026-05-01-006745-a; тендерну документацію, затверджену рішенням Уповноваженої особи від 01 травня 2026 року (протокол № 31); протокол розкриття тендерних пропозицій/пропозицій UA-2026-05-01-006745-a; тендерну пропозицію учасника ТОВ «ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ЕЛІТ ФОРС ПОЛТАВА» (далі - учасник, ПП«ЕЛІТ ФОРС ПОЛТАВА»); протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою про намір укласти договір від 11 травня 2026 року; електронний протокол визначення переможця закупівлі та намір укласти договір про закупівлю від 11 травня 2026 року; Договір надання послуг від 18 травня 2026 року № 32 на суму 808 015,920 грн (з ПДВ), укладений замовником з ПП «ЕЛІТ ФОРС ПОЛТАВА»; відповіді замовника на запити органу державного фінансового контролю від 20 травня 2026 року та 03 червня 2026 року, оприлюднені в електронній системі закупівель.
Моніторингом питання дотримання замовником вимог Закону та Постанови № 1178 під час розгляду тендерної пропозиції встановлено порушення замовником абзацу 1 пункту 43 Особливостей в частині ненадання замовником вимоги про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель учаснику ТОВ «ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ЕЛІТ ФОРС ПОЛТАВА».
Так, в ході моніторингу встановлено, що відповідно до пункту 1 Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації Замовника «Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 цих особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме:…», зокрема, «…- інформацією, що підтверджує відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям – згідно з Додатком 4 до цієї тендерної документації;…».
Відповідно до пункту 2.1 розділу І Додатку 4 до тендерної документації замовником встановлено, що для підтвердження відповідності учасника встановленим кваліфікаційним критеріям, учасник, у складі тендерної пропозиції, серед іншого, має надати довідку у довільній формі, що містить інформацію про наявність офісу, складу. Вищевказана довідка повинна містити інформацію про найменування, кількість та підставу використання офісу та складу (власне, залучене). Разом з цим, пунктом 2.3 розділу І цього ж додатку до тендерної документації визначено, що на підтвердження наявності офісу, складу, залученої матеріально-технічної бази учасник надає актуальні/діючі договори оренди/послуг/лізингу тощо, з усіма додатками, що є невід’ємними частинами такого договору.
На виконання зазначеної вимоги учасником ТОВ «ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ЕЛІТ ФОРС ПОЛТАВА» у складі тендерної документації, надано довідку щодо наявності офісу, складу (у файлі ДОВІДКА ОФІС.pdf) (далі – Довідка офіс), в якій зазначено, що відповідно до Договору оренди нежитлового приміщення від 01 січня 2025 року (далі – Договір нежитлового приміщення), укладеного з ТОВ «Полімер», у користуванні учасника є орендоване приміщення під офіс, площею 2 кв.м та орендоване складське приміщення, площею 2 кв.м.
Слід зауважити, що в наданих у складі тендерної пропозиції на підтвердження наявності офісу та складу, Договорі нежитлового приміщення (у файлі «нежитл.приміщень».pdf) предметом оренди визначено лише приміщення під офіс площею 2 кв.м (підпункт 1.1). Інформація, що підтверджує оренду складських приміщень (як визначено в Довідці офіс) у вищевказаному договорі відсутня, така інформація відсутня і у додатковій угоді до договору нежитлового приміщення № 2 від 31 грудня 2025 року (що надана учасником у файлі «Допугода нежитлового приміщення».pdf), чим не виконано вимоги пунктів 2.1 та 2.3 розділу І Додатку 4 до тендерної документації.
З метою підтвердження або спростування встановленої невідповідності, органом державного фінансового контролю в ході моніторингу 01 червня 2026 року через електронну систему закупівель надано відповідний запит замовнику.
Замовником 03 червня 2026 року в електронній системі закупівель надано відповідь, яка не спростовує виявленого. Зокрема, у своїй відповіді замовник зазначив, що «Під час розгляду тендерної пропозиції ПП «ЕЛІТ ФОРС ПОЛТАВА» замовником встановлено наявність документів, які підтверджують наявність у учасника приміщень для здійснення господарської діяльності, у тому числі складських приміщень, а саме:
договір оренди нежитлових приміщень.pdf;
додаткова угода до договору оренди приміщення.pdf;
«ДОВІДКА ОФІС».pdf, в якій зазначено інформацію про оренду офісного та складського приміщення.
Зазначені документи були надані у складі тендерної пропозиції та розцінені замовником як належне підтвердження вимог підпункту 2.3 пункту 2 Додатку 4 тендерної документації щодо наявності складу.».
Cлід зауважити, що тендерна документація створюється безпосередньо Замовником, затверджується протокольним рішенням уповноваженої особи та оприлюднюється з накладанням кваліфікованого електронного підпису. Замовником в тендерній документації чітко визначена та встановлена у 2.3 розділу І Додатку 4 до тендерної документації вимога про те, що учасник надає актуальні/діючі договори оренди/послуг/лізингу тощо, з усіма додатками на підтвердження наявності не тільки офісу, а і складу.
Моніторингом цього ж питання встановлено наступне.
У пунктах 3.1 та 3.2 розділу ІІІ Додатку 4 до тендерної документації замовником встановлено, що учасник у складі своєї пропозиції повинен надати:
- довідку у довільній формі, що містить інформацію про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, у якій має бути вказана наступна інформація: ПІП працівника, посада, форма використання праці (штатний працівник або залучений на договірних умовах), освіта, досвід роботи;
- копії наказів про призначення працівників на посади та/або трудові угоди та/або цивільно-правові угоди тощо.
На виконання зазначених вимог учасником ТОВ «ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ЕЛІТ ФОРС ПОЛТАВА» у складі тендерної документації, надано довідку «Про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації», в якій наявна інформація про працівників відповідної кваліфікації, зокрема: головного інженера Вершиніної Олени Василівни.
Разом з цим, у складі тендерної пропозиції вищевказаного учасника міститься Наказ на прийняття на роботу від 27 вересня 2021 року №141 Вершиніної О.В. на посаду інженера зв’язку.
З метою підтвердження або спростування встановленої невідповідності, органом державного фінансового контролю в ході моніторингу 01 червня 2026 року через електронну систему закупівель надано відповідний запит замовнику.
Замовником 03 червня 2026 року в електронній системі закупівель надано відповідь, яка не спростовує виявленого. Зокрема, у своїй відповіді замовник зазначив, що «На підтвердження наявності трудових відносин з вказаним працівником учасником надано наказ №141 від 27.09.2021 про прийняття Вершиніної О.В. на посаду інженера зв’язку…».
Щодо твердження замовника «Наданий наказ підтверджує факт працевлаштування Вершиніної О.В. в ПП «ЕЛІТ ФОРС ПОЛТАВА» та її належність до штату підприємства.» слід зазначити, що вказаний документ не підтверджує призначення Вершиніної О.В. на посаду головного інженера, що не виконує вимогу 3.2 розділу ІІІ Додатку 4 до тендерної документації замовника.
Відповідно до абзацу 1 пункту 43 Особливостей визначено, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції).
Разом з цим, Замовник не виявив вищезазначених невідповідностей та на порушення абзацу 1 пункту 43 Особливостей не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, чим не надав можливість учаснику ТОВ «ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ЕЛІТ ФОРС ПОЛТАВА» усунути такі невідповідності в інформації та/або документах у складі своєї тендерної пропозиції.
Період усунення порушень:
04.06.2026 15:46 - 19.06.2026 00:00
Дата публікації висновку:
04.06.2026 15:46
Інформація про усунення порушення
Опис звіту:
На виконання висновку Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2026-05-01-006745-аповідомляємо.
Замовником розглянуто висновок моніторингу, яким встановлено порушення вимог абзацу 1 пункту 43 Особливостей здійснення публічних закупівель, що полягало у не розміщенні повідомлення про усунення невідповідностей в інформації та документах, поданих учасником у складі тендерної пропозиції.
Порушення виникло під час розгляду тендерної пропозиції учасника, в документах якого була виявлена розбіжність між довідкою про наявність працівників відповідної кваліфікації та наказом про прийняття працівника на роботу. У довідці було зазначено посаду «головний інженер», тоді як у наказі про прийняття на роботу — «інженер-зв'язківець». Повідомлення про усунення невідповідностей через електронну систему закупівель не було розміщено.
Станом на дату оприлюднення висновку моніторингу процедура закупівлі завершена, договір про закупівлю укладений та виконується, тому усунення виявленого порушення в межах проведеної процедури є неможливим.
З метою недопущення аналогічних порушень у подальшому:
• проведено розгляд висновку моніторингу;
• отримано письмові пояснення уповноваженої особи;
• уповноважену особу притягнуто до дисциплінарної відповідальності шляхом оголошення догани (наказ від 05 червня 2026 року №135-к/тм);
• уповноваженій особі доручено забезпечити неухильне дотримання вимог законодавства у сфері публічних закупівель.
До інформації додаються копії підтвердних документів.
Таким чином, Замовником вжито заходів щодо недопущення аналогічних порушень у подальшому, а усунення встановленого порушення в межах завершеної процедури закупівлі є неможливим.
Дата публікації звіту:
05.06.2026 09:30
Підтвердження факту усунення порушення
Результат:
Усунуто
Результат по типу порушення:
- other: Так
Опис:
.
Дата публікації:
07.08.2026 14:37
Запити/Пояснення
Номер:
f54b5b314ac54f4491cccbac1344ef03
Назва:
запит про надання пояснень
Дата опублікування:
19.05.2026 17:27
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
23.05.2026 00:00
Опис:
В ході проведення моніторингу процедури закупівлі очікуваною вартістю 824350,00 грн (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2026-05-01-006745-aта відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та підтверджуючих документів з наступних питань:
- Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі?
- Надати інформацію щодо оприлюднення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів) обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
- З якої причини замовником не надано вимогу про усунення невідповідностей учаснику ПП «ЕЛІТ ФОРС ПОЛТАВА», яким після внесення інформації у відповідні електронні поля та завантаження відповідних документів тендерної пропозиції, накладено удосконалений електронний цифровий підпис уповноваженої особи (тип носія особистого ключа – незахищений, тип підпису - удосконалений, сертифікат – кваліфікований), який в розумінні Закону України «Про електронні довірчі послуги» не є кваліфікованим електронним підписом?
- Надайте інформацію про стан виконання умов договору в частині оплати за договором на момент надання відповіді.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене питання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Номер:
bc99685e60e3491f9f4e9f6a6927b438
Назва:
Надання відповідей на звернення ДАСУ
Дата опублікування:
20.05.2026 14:24
Опис:
Питання 1
- Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі?
Відповідь:
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі здійснено на основі трьох комерційних пропозиції від наступних постачальників: 1) ФОП Діденко Вячеслав Миколайович – 803 200 грн, 2) ТОВ «Будкомфорт» - 845 550 грн., 3) ПП «ЕЛІТ ФОРС ПОЛТАВА» - 824 300 грн. (відповідні фото/скан документи додаються).
Питання 2
- Надати інформацію щодо оприлюднення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів) обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
Відповідь:
Інформація щодо оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі розміщена на сайті закладу сторінка Закупівлі (обґрунтування), лінк на сторінку: https://liceum32.webnode.com.ua/zakupivli-obgruntuvannya/ , пряме посилання на обґрунтування щодо даної закупівлі:
https://drive.google.com/file/d/1k2PR8yzDXPJ6tvQRuQLqxUJcrGgX7uf_/view
Питання 3
- З якої причини замовником не надано вимогу про усунення невідповідностей учаснику ПП «ЕЛІТ ФОРС ПОЛТАВА», яким після внесення інформації у відповідні електронні поля та завантаження відповідних документів тендерної пропозиції, накладено удосконалений електронний цифровий підпис уповноваженої особи (тип носія особистого ключа – незахищений, тип підпису - удосконалений, сертифікат – кваліфікований), який в розумінні Закону України «Про електронні довірчі послуги» не є кваліфікованим електронним підписом?
Відповідь:
Щодо зауваження Державної аудиторської служби стосовно електронного підпису учасника ПП «ЕЛІТ ФОРС ПОЛТАВА» повідомляємо наступне. Тендерна пропозиція учасника ПП «ЕЛІТ ФОРС ПОЛТАВА» підписана уповноваженою особою з використанням сертифіката, який є кваліфікованим, що підтверджується звітом про перевірку. Особу підписанта ідентифіковано в повному обсязі, а цілісність даних у завантажених документах забезпечено. На період дії воєнного стану в Україні, відповідно до нормативно-правових актів Кабінету Міністрів України, допускається використання удосконалених електронних підписів, що базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів. Враховуючи, що підпис учасника містить кваліфікований сертифікат (виданий ТОВ ЦСК «Україна»), такий підпис є правомірним, надійним та чинним. Замовник не мав законних підстав для застосування механізму «24 годин» (вимоги про усунення невідповідностей), оскільки тип електронного підпису не належить до інформації/документів, виправлення яких передбачено п. 43 Особливостей, затверджених Постановою КМУ № 1178. Водночас відхилення пропозиції з цієї підстави за наявності чинного кваліфікованого сертифіката суперечило б принципам добросовісної конкуренції та ефективного використання бюджетних коштів.
Питання 4
- Надайте інформацію про стан виконання умов договору в частині оплати за договором на момент надання відповіді.
Відповідь:
В частині оплати за договором на момент надання відповіді: оплата не здійснювалась.
Номер:
3fa5b5d6d6134c1f82041316a7e21d66
Назва:
запит про надання пояснень
Дата опублікування:
01.06.2026 11:47
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
05.06.2026 00:00
Опис:
В ході проведення моніторингу процедури закупівлі очікуваною вартістю 824350,00 грн (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2026-05-01-006745-aта відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та підтверджуючих документів з наступних питань:
- Учасником ПП «ЕЛІТ ФОРС ПОЛТАВА» на вимогу пункт 3 Додатку 4 у складі тендерної пропозиції надано довідку «Про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації», в якій наявна інформація про працівників відповідної кваліфікації, зокрема: головного інженера Вершиніної Олени Василівни. Разом з цим, у складі тендерної пропозиції вищевказаного учасника міститься Наказ на прийняття на роботу №141 від 27.09.2021 року Вершиніну О.В. на посаду інженера зв’язку. Поясніть вказане.
- З якої причини замовником не надано вимогу про усунення невідповідностей учаснику ПП «ЕЛІТ ФОРС ПОЛТАВА», яким у складі тендерної пропозиції не надано підтвердження наявності складу, як вимагалось підпунктом 2.3 пункту 2 Додатку 4. У разі наявності у складі тендерної пропозиції учасника вищевказаного документу, надати конкретне посилання на документ, що містить відповідну інформацію.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене питання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповіда
Номер:
ae5a1cdae30542f98fa9e644fba01bcf
Назва:
Відпивідь на запит
Дата опублікування:
03.06.2026 10:22
Опис:
Пояснення на запит про надання інформації в межах проведення моніторингу процедури закупівлі
На виконання запиту Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області повідомляємо наступне.
Питання 1:
- Учасником ПП «ЕЛІТ ФОРС ПОЛТАВА» на вимогу пункт 3 Додатку 4 у складі тендерної пропозиції надано довідку «Про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації», в якій наявна інформація про працівників відповідної кваліфікації, зокрема: головного інженера Вершиніної Олени Василівни. Разом з цим, у складі тендерної пропозиції вищевказаного учасника міститься Наказ на прийняття на роботу №141 від 27.09.2021 року Вершиніну О.В. на посаду інженера зв’язку. Поясніть вказане.
Відповідь1.Щодо інформації про головного інженера Вершиніну Олену Василівну
Відповідно до пункту 3 Додатку 4 тендерної документації учасником ПП «ЕЛІТ ФОРС ПОЛТАВА» у складі тендерної пропозиції надано довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, в якій зазначено Вершиніну Олену Василівну як головного інженера.
На підтвердження наявності трудових відносин з вказаним працівником учасником надано наказ №141 від 27.09.2021 про прийняття Вершиніної О.В. на посаду інженера зв’язку.
Під час розгляду тендерної пропозиції замовником встановлено, що вимогами тендерної документації передбачалося підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації та трудових відносин з ними. Наданий наказ підтверджує факт працевлаштування Вершиніної О.В. в ПП «ЕЛІТ ФОРС ПОЛТАВА» та її належність до штату підприємства.
При цьому зазначення у довідці посади «головний інженер» та у наказі про прийняття на роботу посади «інженер зв’язку» було розцінено замовником як таке, що не спростовує наявності у учасника відповідного працівника та не впливає на можливість виконання ним функцій, необхідних для належного виконання предмета закупівлі. Вказана розбіжність не свідчить про відсутність працівника, не змінює факту перебування Вершиніної О.В. у трудових відносинах з учасником та не впливає на відповідність учасника кваліфікаційному критерію щодо наявності працівників відповідної кваліфікації. Таким чином, замовник дійшов висновку про відповідність учасника встановленим вимогам у цій частині.
Питання 2:
- З якої причини замовником не надано вимогу про усунення невідповідностей учаснику ПП «ЕЛІТ ФОРС ПОЛТАВА», яким у складі тендерної пропозиції не надано підтвердження наявності складу, як вимагалось підпунктом 2.3 пункту 2 Додатку 4. У разі наявності у складі тендерної пропозиції учасника вищевказаного документу, надати конкретне посилання на документ, що містить відповідну інформацію.
Відповідь 2: Щодо підтвердження наявності складу та ненадання повідомлення про усунення невідповідностей
Під час розгляду тендерної пропозиції ПП «ЕЛІТ ФОРС ПОЛТАВА» замовником встановлено наявність документів, які підтверджують наявність у учасника приміщень для здійснення господарської діяльності, у тому числі складських приміщень, а саме:
договір оренди нежитлових приміщень.pdf;
додаткова угода до договору оренди приміщення.pdf;
«ДОВІДКА ОФІС».pdf, в якій зазначено інформацію про оренду офісного та складського приміщення.
Зазначені документи були надані у складі тендерної пропозиції та розцінені замовником як належне підтвердження вимог підпункту 2.3 пункту 2 Додатку 4 тендерної документації щодо наявності складу.
У зв’язку з тим, що замовником було встановлено наявність у складі тендерної пропозиції документів, які підтверджують відповідність зазначеній вимозі тендерної документації, підстави для направлення учаснику повідомлення про усунення невідповідностей відповідно до законодавства у сфері публічних закупівель були відсутні.