• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП
  • Донорські кошти

Капітальний ремонт приміщень протирадіаційного укриття в Ружинському ліцеї Ружинської селищної ради по вулиці Київська, 43 в селищі Ружин Бердичівського району Житомирської області (ДК 021:2015 – 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація)

Закупівля оголошена відповідно постанови КМУ №1178 від 12.10.2022р та рамкової угоди між Україною та ЄС щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування союзу для України з інструментом Ukraine Facility. План України: 7.13. Забезпечення доступу до безпечної та якісної освіти. Закупівля здійснюється відповідно до п. 83 Особливостей

Завершена

26 781 132.00 UAH з ПДВ
Номер: 4520997d7cbf4085b156f59d10b422e8
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2026-05-18-000019
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 18.05.2026 00:00
Автор: Північний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 40919579
Період моніторингу: 18.05.2026 14:07 - 09.06.2026 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області Н А К А З 18.05.2026 № 48-з Житомир Про початок моніторингу процедур закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, підпункту 2 пункту 5 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року № 18 (зі змінами), НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. Начальник Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області Вадим МОТУЗ Додаток до наказу Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області від 18.05.2026 № 48-з Витяг з переліку процедур закупівель. № з/п Унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель, та/або унікальний номер повідомлення про намір укласти договір, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі: 2. UA-2026-04-14-011142-a. Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Адреса: Ukraine, Житомир
Контактна особа: Північний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 41) 242-08-14, o.v.popadiuk@dasu.gov.ua
Етапи закупівельного процесу:
  • Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо відповідності умов тендерної документації законодавству у сфері закупівель встановлено, що тендерна документація Замовника (в т.ч. проект договору) не містить вимог, передбачених статтею 17 Рамкової угоди. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ПП «Справжня імперія вікон» встановлено порушення вимог статті 31 Закону та абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей, з урахуванням норм пункту 3-7 розділу X Прикінцевих положень Закону. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо відповідності умов укладеного договору про закупівлю умовам законодавству та вимогам Рамкової угоди встановлено, що договір підряду від 25.05.2026 № 25 не містить вимог, передбачених статтею 17 Рамкової угоди. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону та вимог Особливостей, дотримання вимог Постанови № 710 своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов укладеного договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця, дотримання законодавства у сфері закупівель в частині внесення змін до договору, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону, Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області зобов’язує здійснити заходи щодо приведення умов договору підряду від 25.05.2026 № 25 до умов статті 17 Рамкової Угоди та вимог Настанови, а у разі неможливості – розірвати договір підряду від 25.05.2026 № 25, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 08 червня 2026 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повнота відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25.12.2015 (далі – Закон) та вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції, чинній на момент проведення процедури закупівлі), дотримання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів», зі змінами (далі – Постанова № 710), відповідність умов тендерної документації та проєкту договору про закупівлю умовам Рамкової угоди щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility, підписаної між Україною та Європейським Союзом 21 травня 2024 року у м. Києві та 22 травня 2024 року у м. Брюсселі та ратифікованої Законом України від 06 червня 2024 року № 3786-IX (далі – Рамкова угода) та законодавству у сфері закупівель, розгляд тендерної пропозиції, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідність умов укладеного договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця, законодавству та вимогам Рамкової угоди, дотримання законодавства у сфері закупівель в частині внесення змін до договору, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством. Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель Ружинського ліцею Ружинської селищної ради Житомирської області (далі – Замовник) на 2026 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерна документація, затверджена протокольним рішенням уповноваженої особи Замовника від 14.04.2026 з врахуванням внесених змін, тендерна пропозиція учасника приватного підприємства «Справжня імперія вікон» (переможець, далі – ПП «Справжня імперія вікон»), повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей від 07.05.2026, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 11.05.2026, повідомлення про намір укласти договір від 11.05.2026, договір підряду від 25.05.2026 № 25 укладений з ПП «Справжня імперія вікон» на суму 24 827 260,00 грн, додаткова угода до вказаного договору від 04.06.2026 № 1, повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю від 05.06.2026, пояснення Замовника з копіями документів, отримані через електронну систему закупівель 22.05.2026, 26.05.2026, 27.05.2026, 01.06.2026 та 05.06.2026. Пунктом 3-7 розділу X Прикінцевих положень Закону встановлено, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні, введеного Указом Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24 лютого 2022 № 64/2022, затвердженим Законом України «Про затвердження Указу Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24 лютого 2022 № 2102-IX, та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування особливості здійснення закупівель товарів, робіт та послуг для замовників, передбачених цим Законом, визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз та з дотриманням вимог, встановлених пунктом 3-8 цього розділу. Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, Кабінет Міністрів України затвердив постановою від 12 жовтня 2022 № 1178 (далі – Особливості). Відповідно до пункту 3 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом. 1.1. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо відповідності умов тендерної документації та проєкту договору про закупівлю умовам Рамкової угоди, а також щодо відповідності умов укладеного договору про закупівлю умовам законодавству та вимогам Рамкової угоди, встановлено наступне. Відповідно до інформації, яку оприлюднено Замовником в електронній системі закупівель, процедура закупівлі за номером ID: UA-2026-04-14-011142-a здійснюється за кошти Ukraine Facility. З метою здійснення фінансової підтримки України від Європейського Союзу, спрямованої, зокрема на фінансування державного бюджету, стимулювання інвестицій, між Україною та Європейським союзом підписано 21 травня 2024 року у м. Києві та 22 травня 2024 року у Брюсселі Рамкову угоду щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility (надалі – Рамкова угода), яку ратифіковано Законом України від 06.06.2024 № 3786-IX «Про ратифікацію Рамкової угоди між Україною та Європейським Союзом щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування Союзу для України згідно з інструментом Ukraine Facility». Згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1318 «Деякі питання реалізації інструменту Ukraine Facility», Держаудитслужбу визначено органом, який здійснює в установленому законодавством порядку державний фінансовий контроль за видатками, передбаченими у межах виконання Плану України, зокрема під час здійснення публічних закупівель, виплати компенсацій та кредитів. Враховуючи те, що закупівля за номером ID: UA-2026-04-14-011142-a здійснюється за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам для реалізації інвестиційного кроку 7.13 щодо забезпечення доступу до безпечної та якісної освіти, що проводиться в рамках виконання Рамкової угоди між Україною та Європейським Союзом щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування за інструментом Ukraine Facility, на неї поширюються умови Рамкової угоди. Статтею 17 Рамкової угоди встановлені заходи Європейського Союзу щодо зберігання документів: Україна повинна зберігати протягом п’яти років із дати завершення заходу всі документи, які стосуються процедур закупівель і присудження грантів, договорів, порядки денні, відповідну кореспонденцію та всі відповідні документи стосовно виплат і повернень коштів (пункт 1 статті 17 Рамкової Угоди). Однак, моніторингом встановлено, що тендерна документація Замовника (в т.ч. проект договору) та договір підряду від 25.05.2026 № 25 не містять вимог, передбачених статтею 17 Рамкової угоди. На запит посадової особи органу державного фінансового контролю, відповідальної за проведення моніторингу закупівлі, Замовником 05.06.2026 надано пояснення, а саме: «… Отже, оскільки вимога про п'ятирічне зберігання документів є складовою частиною загальнодержавної системи управління фінансами та документообігом, що закріплена на законодавчому рівні, включення цієї норми до «Проєкту договору» (Додаток 4 до тендерної документації) не є обов’язковим. Договір підряду регулює технічні та цінові аспекти виконання робіт, тоді як обов'язок щодо документообігу та архівування є регуляторним зобов'язанням сторін, яке виникає безпосередньо з чинного законодавства України.», яке не спростовуює встановлене порушення. 1.2. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ПП «Справжня імперія вікон» встановлено наступне. Відповідно до протоколу щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 11.05.2026 визнано переможцем процедури закупівлі тендерну пропозицію подану учасником ПП «Справжня імперія вікон». Додатком № 3 до тендерної документації Замовника передбачено, що при закупівлі капітального ремонту Замовник керується вимогами Настанови з визначення вартості будівництва, затвердженої Наказом Міністерства розвитку громад та територій України 01.11.2021 № 281 (далі – Настанова), враховуючи Деякі особливості визначення вартості будівництва в умовах воєнного стану, затверджені Постановою Кабінету Міністрів України від 19.11.2025 № 1512 (далі – Постанова КМУ № 1512). Крім того вищевказаним додатком до тендерної документації передбачено, що для підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником, учасник повинен надати в складі тендерної пропозиції, зокрема, розрахунок договірної ціни (виконаний з урахуванням положень Настанови), враховуючи Постановою КМУ № 1512. Пунктом 1.1 розділу I Настанови передбачено, що Настанова є обов’язковою для визначення вартості будівництва об’єктів, що споруджуються із залученням бюджетних коштів, коштів державних і комунальних підприємств, установ та організацій, а також кредитів, наданих під державні гарантії. Згідно з пунктом 5.31 розділу V Настанови визначено, що у разі якщо затвердженою проектною документацією передбачені кошти на покриття ризиків, замовник може враховувати їх в очікуваній вартості та встановлювати вимоги щодо обов’язковості їх передбачення у складі договірної ціни. У ціні пропозиції учасника процедури закупівлі (договірній ціні) кожен учасник процедури закупівлі фіксує однакову суму коштів чи розмір відсотка на покриття ризиків у розмірі, вказаному замовником у тендерній документації. Ця сума коштів відображається в подальшому в договірній ціні. Порядок використання таких коштів має бути передбачений у проекті договору про закупівлю. Слід зазначити, що тендерна документація Замовника, яку затверджено протокольним рішенням уповноваженої особи від 14.04.2026 (з врахуванням внесених змін), не містить вимог, які б передбачали обов’язковість врахування учасниками у розрахунку договірної ціни конкретної суми чи відсотка коштів на покриття ризиків, а також порядку їх використання, про що також зазначено у наданих 01.06.2026 Замовником поясненнях на запит посадової особи органу державного фінансового контролю, відповідальної за проведення моніторингу процедури закупівлі. Проте, учасником процедури закупівлі ПП «Справжня імперія вікон» самостійно враховано в розрахунку договірної ціни кошти на покриття ризиків, в розмірі 2,4 % (файл «13. Договірна ціна.pdf»), що не відповідає вимогам визначеним у пункті 5.31 розділу V Настанови, та як наслідок призвело до недотримання вказаним учасником вимог визначених Додатком № 3 до тендерної пропозиції. Щодо вищевказаного порушення Замовником, на запит посадової особи органу державного фінансового контролю, відповідальної за проведення моніторингу процедури закупівлі, 01.06.2026 пояснено, що: «Незважаючи на те, що Замовник не встановлював фіксованого розміру ризиків (реалізувавши своє право за п. 5.31 Настанови) дії учасника ПП «Справжня імперія вікон» щодо включення до розрахунку договірної ціни коштів на покриття ризиків є правомірними та такими, що відповідають вимогам пункту 5.32 Настанови. Проєктна документація була оприлюднена замовником в електронній системі закупівель як невід’ємний додаток до тендерної документації. Готуючи свою тендерну пропозицію, учасник зобов'язаний керуватися не лише п. 5.31 (який стосується прав замовника), але й п. 5.32, який безпосередньо регламентує обов'язки підрядника. Згідно з пунктом 5.32 розділу V Настанови, який є прямою вказівкою для учасника (підрядника): «Під час розгляду проектної документації учасник процедури закупівлі (підрядник) вивчає можливість виникнення ризиків на об'єкті будівництва та при розрахунку ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни) визначає умови, які б запобігали виникненню ризикових ситуацій або компенсували його втрати на такий випадок». Однак, пункт 5.32 розділу V Настанови не надає право учаснику процедури закупівлі включати в розрахунок договірної ціни кошти на покриття ризиків в супереч порядку, встановленому пунктом 5.31 розділу V Настанови. Крім того, зазначена норма передбачає оцінку та управління ризиками підрядником, але не встановлює права визначати та включати до договірної ціни кошти на покриття ризиків за відсутності відповідних вимог тендерної документації. Таким чином, за результатами проведеного моніторингу встановлено, що в порушення вимог статті 31 Закону та абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей, з урахуванням норм пункту 3-7 розділу X Прикінцевих положень Закону, Замовник не відхилив тендерну пропозицію переможця ПП «Справжня імперія вікон» як таку, що не відповідала умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.
Період усунення порушень: 08.06.2026 17:00 - 23.06.2026 00:00
Дата публікації висновку: 08.06.2026 17:00

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Повідомляємо, що Замовником опрацьовано Висновок Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області про результати моніторингу процедури закупівлі № UA-2026-04-14-011142-a від 08.06.2026 року. На виконання зобов'язання щодо усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, визначених Держаудитслужбою в рамках Висновку про результати моніторингу процедури закупівлі № UA-2026-04-14-011142-a, керуючись підпунктом 5 пункту 19 Особливостей на підставі підпункту 5 пункту 10.1 Договору від 25.05.2026 р. № 25, Сторони домовились здійснити заходи щодо приведення умов Договору підряду від 25.05.2026 № 25 до вимог Настанови шляхом змінити ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості робіт). 11.06.2026 року між Ружинським ліцеєм Ружинської селищної ради Житомирської області та ПП "Справжня імперія вікон" укладено Додаткову угоду №2 до Договору №25 від 25.05.2026 року, виключено ризики з кошторисної документації та зменшено суму договору (без зміни кількості (обсягу) та якості робіт), а також приведено умови Договору підряду від 25.05.2026 № 25 до вимог Рамкової угоди. Вказані документи оприлюднено в електронній системі закупівель 12.06.2026 року. Просимо взяти до відома надану інформацію.
Дата публікації звіту: 12.06.2026 12:50

Підтвердження факту усунення порушення

Результат: Усунуто
Результат по типу порушення:
  • other: Так
Опис: Порушення Замовником усунуто.
Дата публікації: 12.06.2026 14:46

Запити/Пояснення