• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

Поточний ремонт внутрішніх інженерних систем опалення, внутрішніх електричних мереж та заміна дверних блоків в Шосткинський початковій школі «Паросток» Шосткинської міської ради Сумської області за адресою: вул. Знаменська 4А м. Шостка Сумська область

Тендерні пропозиції викладаються українською мовою

Завершена

419 879.38 UAH з ПДВ
Номер: 93927eb964954c8b9cc4494b5665ef30
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2026-05-04-000124
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 04.05.2026 00:00
Автор: ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ, UA-EDR 40913645
Період моніторингу: 04.05.2026 16:47 - 26.05.2026 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ХМЕЛЬНИЦЬКІЙ ОБЛАСТІ Н А К А З 04.05.2026 № 39-з Хмельницький Про початок моніторингу процедур закупівель / закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, статті 2 та статті 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», пункту 1, 4 Положення про Західний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02 червня 2016 року № 23, НАКАЗУЮ: 1. Розпочати моніторинг процедур закупівель / закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель / закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. 3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою. Начальник Анатолій МАРЦЕНЮК Додаток до наказу від 04.05.2026 № 39-з Витяг з переліку процедур закупівель / закупівель, щодо яких виявлені ознаки порушень законодавства у сфері публічних закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі / звіту про договір про закупівлю, укладений без застосування електронної системи закупівель Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі Особа, відповідальна за здійснення моніторингу унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель. 9 UA-2026-04-02-001232-a 02.04.2026 Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель Швець І.Ю. Начальник відділу контролю у сфері закупівель Наталія БОЛДЕЦЬКА
Адреса: Ukraine, Хмельницький
Контактна особа: ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.), +38 (0 38) 265-15-33, i.y.shvets@dasu.gov.ua
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції установлено порушення вимог абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, дотримання порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей, своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення, дотримання законодавства під час внесення змін до договору про закупівлю та їх оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації, документів у випадках, передбачених законом – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Хмельницькій області зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема, шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань тощо, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 19 травня 2026 року. Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, дотримання порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення, дотримання законодавства під час внесення змін до договору про закупівлю та їх оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця, дотримання замовником законодавства під час укладання договору, своєчасності надання інформації, документів у випадках, передбачених законом. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Управління освіти Шосткинської міської ради (далі – Замовник) на 2026 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 02.04.2026 № 42, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій від 10.04.2026, тендерну пропозицію фізичної особи – підприємця Гавриленко Тетяни Петрівни (далі – ФОП «Гавриленко Тетяна Петрівна»), протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 10.04.2026 б/н, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 10.04.2026, договір від 16.04.2026 № 09/26-ГТ (далі – Договір), додаткову угоду № 1 від 04.05.2026 до Договору, повідомлення про внесення змін до договору від 05.05.2026 пояснення (інформацію, документи) від 05.05.2026 надані Замовником через електронний кабінет Держаудитслужби в електронній системі закупівель. За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції учасника ФОП «Гавриленко Тетяна Петрівна» встановлено наступне. Відповідно до пункту 3 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом. Згідно з вимогами пункту 2 Додатку № 4 до тендерної документації (технічні, якісні, кількісні та інші характеристики предмета закупівлі) Замовник визначив, що Учасник процедури закупівлі повинен надати в складі тендерної пропозиції документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмету закупівлі, встановлених замовником згідно із Додатком № 4. З цією метою, Учасник до кінцевого строку подання тендерної пропозиції, надає, відповідно до своєї початкової ціни, виконані згідно вимог Додатку № 4 кошторисну документацію із наступних документів: договірну ціну, дефектний акт, локальні кошториси, підсумкову відомість ресурсів, розрахунок загальновиробничих витрат до локального кошторису, зведений кошторисний розрахунок вартості будівництва. Крім того, пунктом 6 Додатку № 4 до тендерної документації встановлена вимога, що договірна ціна розраховується відповідно до Настанови з визначення будівництва, затвердженої наказом Міністерства розвитку громад та територій України (Мінрегіону) від 01.11.2021 (зі змінами) (далі – Настанова). Поряд із зазначеним, у пункті 6.1.1 Додатку № 6 до тендерної документації (проект договору) Замовник визначив, що Підрядник зобов’язаний забезпечити виконання робіт згідно кошторисної документації, терміну виконання робіт (послуг), умов даного Договору та Законодавства України. При цьому, у пункті 1 Розділ V «Оцінка тендерної пропозиції» тендерної документації Замовник встановив вимогу, що ціна тендерної пропозиції повинна враховувати податки і збори, у тому числі, що сплачуються або мають бути сплачені відповідно до положень Податкового кодексу України. Моніторингом встановлено, що до складу договірної ціни, яка завантажена у складі тендерної пропозиції Учасника закупівлі ФОП «Гавриленко Тетяна Петрівна» (файл «6.1 Кошторис.pdf») включено кошти на покриття адміністративних витрат будівельної організації (Розрахунок №10) на суму 9,25046 тис. гривень. Аналогічні витрати включено також до договірної ціни, яка є додатком №1 до укладеного за результатами закупівлі договору від 16.04.2026 № 09/26-ГТ. Згідно з пунктом 1.2 Настанови термін «адміністративні витрати» визначається як загальногосподарські витрати, пов’язані з обслуговуванням та управлінням будівельною організацією, які не включаються до собівартості будівельних робіт. Пунктом 5.17 Настанови визначено, що адміністративні витрати в складі ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни) обчислюються виходячи зі структури цих витрат, яка склалася в підрядній організації за попередній період з урахуванням положень Методичних рекомендацій з формування собівартості будівельно-монтажних робіт, затверджених наказом Мінрегіону від 31.12.2010 № 573, і переліку адміністративних витрат, наведених у додатку 26 цієї Настанови. У складі ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни) адміністративні витрати включаються за показниками, визначеними розрахунково-аналітичним методом на підставі аналізу цих витрат за попередній звітний період за даними бухгалтерського обліку з використанням самостійно обраної підприємством бази розподілу (зокрема у відсотках від прямих витрат) або за показниками, наведеними у Додатку 27 цієї Настанови. Проте, згідно інформації, наведеної у реєстраційних документах, ФОП «Гавриленко Тетяна Петрівна» не має будівельної організації та відповідно документів, які містяться у складі наданої Учасником тендерної пропозиції, не має апарату управління, що не надає підстав для нарахування у договірній ціні адміністративних витрат. Враховуючи вищевикладене, включення до Договірної ціни, поданої учасником ФОП «Гавриленко Тетяна Петрівна» у складі тендерної пропозиції та, як наслідок, до Договірної ціни за укладеним Договором, кошти на покриття адміністративних витрат будівельної організації у розмірі 9,25046 тис. грн., є порушенням норм пункту п. 5.17 Настанови, та суперечить вимогам пункту 6 Додатку № 4 до тендерної документації Замовника, що відповідно впливає на ціну тендерної пропозиції ФОП «Гавриленко Тетяна Петрівна». Відповідно до абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації. На запит Управління Західного офісу Держаудитслужби в Хмельницькій області щодо вищезазначеного Замовник через електронну систему закупівель 05.05.2026 надав пояснення, в якому, зокрема, зазначив: «…Управлінням освіти опубліковано зменшення договірної ціни шляхом виключення адміністративних витрат, витрат на оплату єдиного податку та військового збору. Відповідно опубліковано Додаткову угоду №1 та нову редакцію Договірної ціни, що додаються». Крім того, моніторингом встановлено, що до складу договірної ціни, яка завантажена у складі тендерної пропозиції Учасника закупівлі ФОП «Гавриленко Тетяна Петрівна» (файл «6.1 Кошторис.pdf») включено податки, збори, обов’язкові платежі, встановлені чинним законодавством і не враховані складовими вартості будівництва (Розрахунок №13) на суму 25,19276 тис. гривень. Аналогічні витрати включено також до договірної ціни, яка є додатком №1 до укладеного за результатами закупівлі договору від 16.04.2026 № 09/26-ГТ. Відповідно до наданого у складі тендерної пропозиції учасника витягу з реєстру платників єдиного податку від 27.02.2026 № 1904 (файл «19, 21, 22, 24 Паспорт, ІПН, реєстрація, Витяг, Виписка+ Витяг ЕДР.pdf») ФОП «Гавриленко Тетяна Петрівна» є платником єдиного податку 3 групи за ставкою 5 відсотків без реєстрації ПДВ. Пунктом 5.1 розділу V «Визначення вартості об’єкта будівництва при складанні ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни)» Настанови, визначено, що ціна пропозиції учасника процедури закупівлі (договірна ціна) формується на підставі вартості будівельних робіт, до складу якої включаються прямі, загальновиробничі та інші витрати на будівництво об’єкта, прибуток, кошти на покриття адміністративних витрат будівельних організацій, кошти на покриття ризиків у випадках, передбачених у пункті 4.40 цієї Настанови, кошти на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами, кошти на сплату податків, зборів, обов’язкових платежів. Пунктом 5.34 Настанови також передбачено, що до складу ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни) включаються встановлені чинним законодавством податки, збори, обов’язкові платежі, не враховані складовими вартості будівництва. Розмір цих витрат визначається, виходячи з норм і бази для їх нарахування, встановлених законодавством. Враховуючи, що згідно з вимогами Податкового кодексу України єдиний податок в розмірі 5% та військовий збір в розмірі 1% обраховується від загального прибутку фізичних осіб-підприємців та/або юридичних осіб, які знаходяться на спрощеній системі оподаткування, і такі витрати не є компенсованими витратами, а також їх визначення законодавством у сфері будівництва, нормування у будівництві, містобудування, просторового планування територій та архітектури не передбачається, тому до вартості будівництва об’єктів не включаються. З урахуванням наведеного, єдиний податок та військовий збір не є витратами, пов’язаними з наданням послуг з поточного ремонту, та не належать до складових вартості таких послуг. Вони є податковими зобов’язаннями платника єдиного податку, що формуються від загального доходу, а не від витратної частини договору. У разі включення їх окремими рядками до договірної ціни такі суми фактично включаються до доходу платника та відповідно до пункту 292.1 ПКУ повторно стають базою оподаткування, що призводить до подвійного врахування податку. Також, відповідно до листа Міністерства розвитку громад та територій України від 08.09.2025 № 1673 єдиний податок у розмірі 5% та військовий збір у розмірі 1% до вартості будівництва об’єктів не включається. Враховуючи вищезазначене, включення до Договірної ціни, поданої учасником ФОП «Гавриленко Тетяна Петрівна» у складі тендерної пропозиції та, як наслідок, до Договірної ціни за укладеним Договором військового збору та єдиного податку є порушенням пунктів 5.1 та 5.34 Настанови, а отже, не відповідає вимогам пункту 6 Додатку 4 до тендерної документації. Відповідно до абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації. Проте, в порушення вимог абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей Замовник не відхилив тендерну пропозицію ФОП «Гавриленко Тетяна Петрівна», натомість визнав її переможцем та уклав з нею договір від 16.04.2026 № 09/26-ГТ. Станом на дату завершення моніторингу Замовником здійснено заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом приведення умов договору від 16.04.2026 № 09/26-ГТ до вимог чинного законодавства, а саме зменшено договірну ціну згідно укладеного договору шляхом виключення з неї адміністративних витрат у сумі 9,25046 тис. грн., та витрат на сплату єдиного податку та військового збору на загальну суму 25,19276 тис. гривень.
Період усунення порушень: 19.05.2026 16:13 - 03.06.2026 00:00
Дата публікації висновку: 19.05.2026 16:13

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Проведено засідання працівників (озгайомлення) з висновками моніторингу та визначені напрями поліпшення роботи працівників в сфері закупівель в рамках здійснення заходів щодо недопущення встановлених порушень у подальшому
Дата публікації звіту: 20.05.2026 15:31

Запити/Пояснення