-
Спрощена закупівля
-
Однолотова
-
КЕП
Запасні частини для відновлення та ремонту автомобільної техніки спеціального призначення автомобільної служби.
Тендер Prozorro UA-2026-03-31-000033-a
Запасні частини до типу Mercedes-Benz ML 270. Запасні частини до типу Mitsubishi Outlander. Запасні частини до типу Opel Monterey.
Завершена
453 520.00
UAH без ПДВ
Номер:
5d651eed749a477695a5d7b46aa2d6c4
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2026-06-12-000058
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
15.06.2026 00:00
Період моніторингу:
15.06.2026 17:39 - 07.07.2026 00:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
Н А К А З
15.06.2026 № 98
Дніпро
Про початок здійснення
моніторингу процедур закупівель/ закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23 із змінами та доручення Держаудитслужби від 11.06.2026 №003100-18/7765-2026,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель Східного офісу Держаудитслужби забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
В.о.начальника Вікторія САМОЙЛЕНКО
Додаток
до наказу Східного офісу
Держаудитслужби
від 15.08.2026 № 98
Витяг з переліку процедур закупівель, щодо яких здійснюється моніторинг
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі
унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу назва замовника
7 UA-2026-03-31-000033-a 31.03.2026 Військова частина А1586 Дані автоматичних індикаторів ризиків
Начальник відділу
контролю у сфері закупівель Ольга КОВАЛЬОВА
Етапи закупівельного процесу:
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Дані автоматичних індикаторів ризиків
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатом аналізу питання: розгляду тендерної пропозиції учасника закупівлі ТОВ «РЕГІОН-АВТОПОСТАЧ» встановлено порушення підпункту 4 пункту 8 Особливостей №1275, пункту 43 Особливостей №1178.
За результатом аналізу питань: визначення предмета закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог оголошення про проведення спрощеної/допорогової закупівлі вимогам Закону №922-VIII та Особливостям №1275 та Особливостям №1178, розгляду тендерних пропозицій: ТОВ «Сервісно-технічний центр «Укравтозапчастина», ФОП Меліхова Марія Сергіївна, відповідності умов договору умовам оголошення про проведення спрощеної/допорогової закупівлі та пропозиції учасника закупівлі, визначеного переможцем – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель та з огляду на відсутність механізму їх усунення, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26 січня 1993 року № 2939-XII, статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII Східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом здійснення заходів направлених на недопущення встановлених порушень у подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 02 липня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог оголошення про проведення спрощеної/допорогової закупівлі вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2025 року №922-VIII (далі – Закон №922-VIII) та Особливостям здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 листопада 2022 №1275 «Деякі питання здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану» (далі – Особливості №1275) та Постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (в редакції, що діє на момент проведення торгів, далі – Особливості №1178), розгляду тендерних пропозицій, відповідності умов договору умовам оголошення про проведення спрощеної/допорогової закупівлі та пропозиції учасника закупівлі, визначеного переможцем.
Під час моніторингу проаналізовано: оголошення про проведення спрощеної/допорогової закупівлі на закупівлю Запасні частини для відновлення та ремонту автомобільної техніки спеціального призначення автомобільної служби ДК 021:2015: 34330000-9 — Запасні частини до вантажних транспортних засобів, фургонів та легкових автомобілів від 31 березня 2026 року, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття, лист-відмову товариства з обмеженою відповідальністю «Сервісно-технічний центр «Укравтозапчастина» (далі - ТОВ «Сервісно-технічний центр «Укравтозапчастина»), протокольне рішення уповноваженої особи (з процедурних питань та за укладання договору) про відхилення учасника ТОВ «Сервісно-технічний центр «Укравтозапчастина» від 17 квітня 2026 року, лист-відмову від підписання договору учасника закупівлі фізичної особи-підприємця Меліхова Марія Сергіївна (далі - ФОП Меліхова Марія Сергіївна), протокольне рішення уповноваженої особи (з процедурних питань та за укладання договору) про відхилення учасника ФОП Меліхова Марія Сергіївна від 01 травня 2026 року, тендерну пропозицію учасника закупівлі товариства з обмеженою відповідальністю «РЕГІОН-АВТОПОСТАЧ» (далі – ТОВ «РЕГІОН-АВТОПОСТАЧ»), протокольне рішення уповноваженої особи (з процедурних питань та за укладання договору) щодо визнання учасника ТОВ «РЕГІОН-АВТОПОСТАЧ» переможцем процедури закупівлі від 01 травня 2026 року, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю з даним учасником оприлюднене в електронній системі закупівель 01 травня 2026 року, договір про оборонну закупівлю товарів укладений між Замовником та ТОВ «РЕГІОН-АВТОПОСТАЧ» від 15 травня 2026 року № 90 на суму 162 000,00 грн без ПДВ (далі - Договір), пояснення Замовника надані через електронну систему закупівель 26 червня 2026 року, 27 червня 2026 року на запити Східного офісу Держаудитслужби від 16 червня 2026 року, 23 червня 2026 року.
Відповідно до Додатку №4 «Кваліфікаційні критерії та вимоги до учасника» до Оголошення, зокрема розділу «Учасник повинен надати в складі своєї пропозиції (завантажити в електронну систему закупівель) наступні документи», від учасників вимагалося надати, зокрема: - Довідки про походження товару. Крім того, умовами Оголошення передбачено, що у разі відсутності документа, визначеного його вимогами, учасник повинен надати письмове пояснення причин його ненадання, а у разі ненадання зазначених документів пропозиція підлягає відхиленню як така, що не відповідає вимогам Замовника.
Моніторингом встановлено, що в складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «РЕГІОН-АВТОПОСТАЧ» довідки про походження товару відсутні. Також відсутнє письмове пояснення щодо причин її ненадання, що не відповідає вимозі визначеній в Додатку №4 «Кваліфікаційні критерії та вимоги до учасника» до Оголошення.
В ході моніторингу на запити Східного офісу Держаудислужби з вищезазначеного питання 26 червня 2026 року та 27 червня 2026 року отримані пояснення Замовника, зокрема: «Документи, передбачені Додатком №4 до Оголошення, а саме довідка про походження товару, учасником ТОВ «РЕГІОН-АВТОПОСТАЧ» надані у складі тендерної пропозиції у файлі: - «Довідка про походження.pdf».».
Проте, зазначена Довідка не містить в собі інформації про походження товару.
Відповідно до вимог пункту 1 Додатку №4 «Кваліфікаційні критерії та вимоги до учасника» до Оголошення, від учасників вимагалося надати довідку завірену підписом Учасника та печаткою (у разі наявності), яка містить інформацію про наявність в Учасника досвіду виконання аналогічних договорів за 2025 рік за встановленим зразком табличної форми, в якій повинно бути зазначено інформацію щодо аналогічного договору, зокрема: Суму, грн, без ПДВ/з ПДВ 0%; термін дії договору.
Моніторингом встановлено, що в складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «РЕГІОН-АВТОПОСТАЧ» міститься документ Довідка щодо наявності досвіду виконання наступного, аналогічного у розумінні тендерної документації та раніше укладеного, договору (файл Аналогічні договори.pdf), проте, учасником ТОВ «РЕГІОН-АВТОПОСТАЧ» у наданій довідці не зазначено інформацію щодо суми, грн, без ПДВ/з ПДВ 0%; терміну дії аналогічного договору, що не відповідає встановленим Замовником зразком табличної форми, визначеної у пункті 1 Додатку №4 до тендерної документації.
В ході моніторингу на запити Східного офісу Держаудислужби з вищезазначеного питання 26 червня 2026 року та 27 червня 2026 року отримані пояснення Замовника, що підтверджують факт встановленого порушення, а саме «У складі тендерної пропозиції ТОВ «РЕГІОН-АВТОПОСТАЧ» завантажено файл «Аналогічні договори.pdf», який містить довідку за встановленим Замовником зразком табличної форми та копії договорів.».
Проте, зазначена Довідка містить інформацію щодо: Замовника, Реквізитів договору, Предмету договору, контактних даних осіб замовника (Прізвище та ім'я, Контактний телефон).
Відповідно до підпункту 4 пункту 8 Особливостей №1275 у разі проведення закупівлі в порядку проведення спрощених закупівель, визначених Законом України «Про публічні закупівлі», державний замовник під час розгляду пропозиції учасника спрощеної закупівлі у разі виявлення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником спрощеної закупівлі у складі пропозиції та/або подання яких вимагалося оголошенням про проведення спрощеної закупівлі, повинен розмістити у строк, який не може бути меншим, ніж два робочих дні до закінчення строку розгляду пропозицій, повідомлення з вимогою виправити невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником спрощеної закупівлі у його пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення державним замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником спрощених закупівель у складі пропозиції та/або подання яких вимагається оголошенням про проведення спрощеної закупівлі, слід розуміти невідповідність інформації та/або документів у значенні, наведеному в пункті 43 особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом №922-VIII, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178.
Отже, Замовник у порушення підпункту 4 пункту 8 Особливостей №1275 та пункту 43 Особливостей №1178 не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою виправити невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у його пропозиції, чим не надав можливість учаснику ТОВ «РЕГІОН-АВТОПОСТАЧ» усунути такі невідповідності в інформації та/або документах у складі своєї пропозиції.
Період усунення порушень:
02.07.2026 16:39 - 17.07.2026 00:00
Дата публікації висновку:
02.07.2026 16:39
Запити/Пояснення
Номер:
57cdf4858073425a93fade4861108243
Назва:
Питання до пояснення
Дата опублікування:
16.06.2026 17:25
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
20.06.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі товарів «Запасні частини для відновлення та ремонту автомобільної техніки спеціального призначення автомобільної служби», код ДК 021:2015: 34330000-9 — Запасні частини до вантажних транспортних засобів, фургонів та легкових автомобілів (інформація оприлюднена в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-03-31-000033-a), яку проведено Військовою частиною А1586 (далі Замовник) відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» 26 січня 1993 року № 2939-XII, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» 25 грудня 2015 року № 922-VIII із змінами (далі Закон № 922-VIII), із урахуванням «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 в редакції, яка діяла на момент проведення закупівлі (далі Особливості), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 №23, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів):
1. Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
2.Відповідно до вимог розділу «Учасник повинен надати в складі своєї пропозиції (завантажити в електронну систему закупівель) наступні документи» Додатку №4 «Кваліфікаційні критерії та вимоги до учасника» до Оголошення, від учасників вимагалося надати, зокрема:
- Сертифікати відповідності стандартам якості (ISO) або сертифікати відповідності товару (у разі наявності або довідку у довільній формі щодо відміни сертифікації);
- Довідки про походження товару.
Просимо зазначити, в якому файлі тендерної пропозиції Учасника ТОВ «РЕГІОН-АВТОПОСТАЧ» міститься вищезазначені документи?
3. Відповідно до вимог пункту 1 Додатку №4 «Кваліфікаційні критерії та вимоги до учасника» до Оголошення, від учасників вимагалося надати довідку завірену підписом Учасника та печаткою (у разі наявності), яка містить інформацію про наявність в Учасника досвіду виконання аналогічних договорів за 2025 рік. Замовником встановлено вимогу надати інформацію за зразком табличної форми:
№ п/п найменування Замовника,
номер та дата договору Сума,
грн., без ПДВ/з ПДВ 0%* термін дії договору контактні дані Замовника
1 2 3 4 5
Просимо зазначити, в якому файлі тендерної пропозиції Учасника ТОВ «РЕГІОН-АВТОПОСТАЧ» міститься інформація про наявність в Учасника досвіду виконання аналогічних договорів за 2025 рік за встановленим зразком та в якій зазначено інформацію щодо аналогічного договору, а саме: Суму, грн, без ПДВ/з ПДВ 0%; термін дії договору?
Пояснення, (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту з
питань, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі.
За перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 3511 Кримінального кодексу України
Номер:
600eefb9baee40259302ea57e7de993c
Назва:
Відповідь на запит моніторингу
Дата опублікування:
27.06.2026 09:47
Опис:
1. Очікувана вартість закупівлі, технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені Замовником виходячи з фактичної потреби військової частини у запасних частинах для відновлення та ремонту автомобільної техніки спеціального призначення, з урахуванням технічних вимог до експлуатації транспортних засобів та аналізу актуальних ринкових цін (Рахунок №17 від 16.03.2026.pdf)
Розмір бюджетного призначення визначено відповідно до кошторисних призначень та потреби підрозділу у забезпеченні матеріальними ресурсами.
2. Документи, передбачені Додатком №4 до Оголошення, а саме сертифікати відповідності/документи щодо сертифікації та довідка про походження товару, учасником ТОВ «РЕГІОН-АВТОПОСТАЧ» надані у складі тендерної пропозиції у файлі:
- «Про сертифікацію.pdf»;
- «Довідка про походження.pdf».
3. Інформація про досвід виконання аналогічних договорів за 2025 рік. У складі тендерної пропозиції ТОВ «РЕГІОН-АВТОПОСТАЧ» завантажено файл «Аналогічні договори.pdf», який містить довідку за встановленим Замовником зразком табличної форми та копії договорів.
Усі документи також присутні в пропозиції на майданчику.
Номер:
fe5aa1c232514e2684590d04ab33f925
Назва:
Питання до пояснення
Дата опублікування:
23.06.2026 15:44
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
27.06.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі товарів «Запасні частини для відновлення та ремонту автомобільної техніки спеціального призначення автомобільної служби», код ДК 021:2015: 34330000-9 — Запасні частини до вантажних транспортних засобів, фургонів та легкових автомобілів (інформація оприлюднена в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-03-31-000033-a), яку проведено Військовою частиною А1586 (далі Замовник) відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» 26 січня 1993 року № 2939-XII, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» 25 грудня 2015 року № 922-VIII із змінами (далі Закон № 922-VIII), із урахуванням «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 в редакції, яка діяла на момент проведення закупівлі (далі Особливості), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 №23, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів):
1. Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
2.Відповідно до вимог розділу «Учасник повинен надати в складі своєї пропозиції (завантажити в електронну систему закупівель) наступні документи» Додатку №4 «Кваліфікаційні критерії та вимоги до учасника» до Оголошення, від учасників вимагалося надати, зокрема:
- Сертифікати відповідності стандартам якості (ISO) або сертифікати відповідності товару (у разі наявності або довідку у довільній формі щодо відміни сертифікації);
- Довідки про походження товару.
Просимо зазначити, в якому файлі тендерної пропозиції Учасника ТОВ «РЕГІОН-АВТОПОСТАЧ» міститься вищезазначені документи?
3. Відповідно до вимог пункту 1 Додатку №4 «Кваліфікаційні критерії та вимоги до учасника» до Оголошення, від учасників вимагалося надати довідку завірену підписом Учасника та печаткою (у разі наявності), яка містить інформацію про наявність в Учасника досвіду виконання аналогічних договорів за 2025 рік. Замовником встановлено вимогу надати інформацію за зразком табличної форми:
№ п/п найменування Замовника,
номер та дата договору Сума,
грн., без ПДВ/з ПДВ 0%* термін дії договору контактні дані Замовника
1 2 3 4 5
Просимо зазначити, в якому файлі тендерної пропозиції Учасника ТОВ «РЕГІОН-АВТОПОСТАЧ» міститься інформація про наявність в Учасника досвіду виконання аналогічних договорів за 2025 рік за встановленим зразком та в якій зазначено інформацію щодо аналогічного договору, а саме: Суму, грн, без ПДВ/з ПДВ 0%; термін дії договору?
Пояснення, (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту з
питань, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі.
За перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 3511 Кримінального кодексу України
Номер:
520f2fe1868f4ba7ae57c415c77f4b47
Назва:
Відповідь на запит замовнику на пояснення
Дата опублікування:
26.06.2026 22:26
Опис:
1. Очікувана вартість закупівлі, технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені Замовником виходячи з фактичної потреби військової частини у запасних частинах для відновлення та ремонту автомобільної техніки спеціального призначення, з урахуванням технічних вимог до експлуатації транспортних засобів та аналізу актуальних ринкових цін (Рахунок №17 від 16.03.2026.pdf)
Розмір бюджетного призначення визначено відповідно до кошторисних призначень та потреби підрозділу у забезпеченні матеріальними ресурсами.
2. Документи, передбачені Додатком №4 до Оголошення, а саме сертифікати відповідності/документи щодо сертифікації та довідка про походження товару, учасником ТОВ «РЕГІОН-АВТОПОСТАЧ» надані у складі тендерної пропозиції у файлі:
- «Про сертифікацію.pdf»;
- «Довідка про походження.pdf».
3. Інформація про досвід виконання аналогічних договорів за 2025 рік. У складі тендерної пропозиції ТОВ «РЕГІОН-АВТОПОСТАЧ» завантажено файл «Аналогічні договори.pdf», який містить довідку за встановленим Замовником зразком табличної форми та копії договорів.
Усі документи також присутні в пропозиції на майданчику.