Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання щодо розгляду тендерної пропозиції ПБМП «Надія» установлено порушення вимог пункту 43 та абзацу п’ятого підпункту 2 пункту 44 Особливостей № 1178.
За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням вимог Особливостей № 1178, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не установлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 23 квітня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), із урахуванням вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості № 1178), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунального підприємства «Вінницьке шляхове управління» (далі – Замовник) на 2026 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 13.03.2026 № ВТ-09/2, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, тендерну пропозицію приватного багатопрофільного малого підприємства «Надія» (далі – ПБМП «Надія»), рішення уповноваженої особи від 23.03.2026 (протокол № ВТ-09/3) про визначення учасника ПБМП «Надія» переможцем торгів та про намір укласти договір, повідомлення про намір укласти договір, договір від 31.03.2026 № ВТ/2026-35 (далі – Договір), звіт про результати проведення процедури закупівлі та пояснення (інформацію та документи) Замовника, отримані 09.04.2026 через електронну систему закупівель.
Пунктом 3 Особливостей № 1178 передбачено, що замовники, які зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням Особливостей № 1178 та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.
За результатами моніторингу установлено, що Замовником у пункті 1 розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації визначено, що тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель, зокрема, шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються у тендерній документації, у тому числі документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям згідно з Додатком 1 до тендерної документації та іншої інформації та документів, відповідно до вимог цієї тендерної документації та додатків до неї.
Також, Замовником у пункті 6 розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації визначено, що вимоги до предмета закупівлі (технічні, якісні та кількісні характеристики) згідно з пунктом третім частини другої статті 22 Закону зазначено в Додатку 2 до цієї тендерної документації.
Так, в технічному завданні Додатка 2 до тендерної документації Замовником визначено, що учасник (виконавець робіт/надавач послуг) забезпечує утримання об’єкта вулично-дорожньої мережі населеного пункту необхідною кількістю машин, механізмів, спеціалізованої техніки. Необхідна спеціалізована техніка для утримання вулично-дорожньої мережі населених пунктів у літній період та зимовий періоди визначається з урахуванням видів робіт із утримання вулично-дорожньої мережі населених пунктів.
Водночас, Замовником в таблиці 2 «Розрахунок вартості видів робіт з утримання вулиць міста» Додатка 2 до тендерної документації у складі послуг з утримання вулиць міста передбачено надання, зокрема, таких послуг як: очищення сильнозабрудненого дорожнього покриття навісною щіткою (№ з/п 3), очищення середньозабрудненого дорожнього покриття навісною щіткою (№ з/п 4), очищення покриття від снігу, який щойно випав, навісною щіткою, товщина шару снігу до 0, 1 м (№ з/п 14), очищення проїжджої частини дороги трактором на пневмоколісному ходу, обладнаним відвалом, потужністю 59 кВт та навісною щіткою від снігу, який щойно випав (№ з/п 8) та снігу, який злежався, товщиною до 0,1 м (№ з/п 9), очищення проїжджої частини дороги від снігу трактором на пневмоколісному ходу, обладнаним відвалом, потужністю 59 кВт, снігу який злежався, товщиною до 0,3 м (№ з/п 10), згрiбання снiгу плужно-щiточними пристроями з тротуарiв та зупинок громадського транспорту снiгоочищувачем КО-707 (№ з/п 11), очищення проїжджої частини дороги від снігу, який злежався, товщиною до 0,3 м снігоочисником КДМ-130 на базі автомобіля «ЗІЛ» (№ з/п 12), очищення проїжджої частини вулиць вiд снiгу та наносiв колоною з машини поливально-мийної на базi автомобiля «ЗIЛ» (№ з/п 13), навантаження снігу на автосамоскид пневмоколісними навантажувачами (№ з/п 21), навантаження снігу у відвал пневмоколісними навантажувачами (№ з/п 22), перевезення протиожиледних матеріалів піскорозкидувачем на базі авт.ЗІЛ-130 (№ з/п 36).
Поряд з цим, Замовником у пункті 1 Додатка 1 «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критерія» до тендерної документації встановлено вимогу щодо документального підтвердження наявності обладнання та матеріально-технічної бази учасника. Зокрема, передбачено надання у складі тендерної пропозиції учасника довідки в довільній формі про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг, визначених у технічних вимогах, із зазначенням найменування, кількості та правової підстави володіння/користування технікою/обладнанням (підпункт 1.1).
На виконання вищевказаної вимоги учасником ПБМП «Надія» у складі тендерної пропозиції надано довідку від 19.03.2023 № 2/10 (файл «9Довдка про наявність обладнання.pdf»), у якій відсутня інформація про наявність обладнання, а саме: навісної щітки, відвалу, плужно-щiточних пристроїв, снігоочищувача КО-707, снігоочисника КДМ-130, машини поливально-мийної, пневмоколісного навантажувача, піскорозкидача.
Поряд з цим, у тендерній пропозиції учасника ПБМП «Надія» міститься гарантійний лист від 19.03.2026 № 2/13 (файл «12Гарантійний лист щодо готовності і можливості самостійно надавати послуги.pdf»), у якому зазначено, що вказаний учасник не має наміру залучати спроможності інших суб’єктів господарювання (субпідрядників).
Отже, враховуючи вищевикладене учасник ПБМП «Надія» недотримався вимоги підпункту 1.1 пункту 1 Додатка 1 до тендерної документації.
Пунктом 43 Особливостей № 1178 визначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Разом з цим, Замовник під час розгляду тендерної пропозиції учасника ПБМП «Надія» на порушення вимог пункту 43 Особливостей № 1178 не виявив вищевказаної невідповідності та не розмістив повідомлення з вимогою про її усунення.
Крім того, Замовником у пункті 29 Додатка 1 та Додатка 2 до тендерної документації встановлено вимогу щодо надання учасником у складі тендерної пропозиції гарантійного листа про можливість виконання робіт (надання послуг) у разі необхідності ліквідації наслідків аварійних ситуацій. Виконавець забезпечує надання послуг в терміни, що не перевищують 2-х годин (незалежно від часу доби) з часу отримання відповідного замовлення від Замовника.
Однак, у складі тендерної пропозиції учасника ПБМП «Надія» відсутній вищевказаний гарантійний лист, чим порушено вимоги пункту 29 Додатка 1 та Додатка 2 до тендерної документації.
Відповідно до абзацу п’ятого підпункту 2 пункту 44 Особливостей №1178 замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає вимогам установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону.
З огляду на викладене, Замовник на порушення вимог абзацу п’ятого підпункту 2 пункту 44 Особливостей №1178 не відхилив тендерну пропозицію учасника ПБМП «Надія», а уклав з ним Договір на суму 4 599 588,00 грн.
Відповідно до інформації, наданої Замовником на запит Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, додатковою угодою від 07.04.2026 № 1 Договір розірвано.
Період усунення порушень:
23.04.2026 15:56 - 08.05.2026 00:00
Дата публікації висновку:
23.04.2026 15:56