• Закупівля без використання електронної системи
  • КЕП
  • Без аукціону

Поточний ремонт покрівлі з усунення аварії в житловому фонді по вул. Шахтарської Слави, буд. 17 в м. Шахтарське Синельниківського району Дніпропетровської області

Завершена

1 070 341.05 UAH без ПДВ
Номер: 9f1d5c5907254c1f849ed7a4cd69e3ab
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2026-04-17-000005
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 17.04.2026 00:00
Автор: Східний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 40477689
Період моніторингу: 17.04.2026 15:06 - 09.05.2026 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ Н А К А З 17.04.2026 № 65 Дніпро Про початок здійснення моніторингу процедур закупівель/ закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23 із змінами, НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель Східного офісу Держаудитслужби забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. Начальник Валентин ДОВГИЙ Додаток до наказу Східного офісу Держаудитслужби від 17.04.2026 № 65 Витяг з переліку процедур закупівель, щодо яких здійснюється моніторинг № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу назва замовника 5 UA-2026-03-02-011323-a 02.03.2026 Управління комунального господарства та майна Шахтарської міської ради Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель Начальник відділу контролю у сфері закупівель Ольга КОВАЛЬОВА
Адреса: Ukraine, Дніпро
Контактна особа: Східний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 93) 044-15-45, o.o.zakharchenko@dasu.gov.ua
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пунктів 10, 11 частини першої статті 10 Закону, абзацу 50 пункту 13 Особливостей. За результатами аналізу питання укладання договору та його відповідності вимогам законодавства встановлено недотримання норм статті 843 Цивільного кодексу України, а також частини першої статті 41 Закону № 922-VIII та пункту 17 Особливостей. За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, правомірності та обґрунтування для проведення закупівлі та укладення договору без застосування процедур закупівель, визначених законодавством, повноти та своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 № 2939-XII, статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII Східний офіс Держаудитслужби зобов’язує вжити заходів щодо усунення виявлених порушень шляхом забезпечення притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 08 травня 2026 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані, дотримання вимог пункту 4¹ постанови Кабінету Міністрів України «Про ефективне використання державних коштів» від 11 жовтня 2016 року № 710 (зі змінами від 16.12.2020 № 1266) (далі Постанова № 710), правомірності та обґрунтування для проведення закупівлі та укладення договору без застосування процедур закупівель, визначених Законом України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі» (далі - Закон № 922-VIII) та Постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі - Особливості), розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю; укладання договору та його відповідності вимогам законодавства, повноти та своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом № 922-VIII. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2026 рік управління комунального господарства та майна Шахтарської міської ради, (далі – Замовник), опубліковану в електронній системі закупівель інформацію про предмет та умови закупівлі, звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, договір від 02.03.2026 № 11, витяг з реєстру платників єдиного податку від 08.08.2023 № 5592, щодо фізичної особи-підприємця ФОП Калугіна Ярослава Володимировича (далі – ФОП Калугін Я.В.), пояснення Замовника надані через електронну систему закупівель 20.04.2026, 23.04.2026, 01.05.2026, 05.05.2026 на запити Східного офісу Держаудитслужби 20.04.2026, 28.04.2026. 1.1 Відповідно до пункту 13 Особливостей у разі укладення договору про закупівлю, зазначеного в абзаці другому частини першої статті 41 Закону, до такого звіту додаються документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси у машинозчитувальному форматі. Згідно із пунктом 10 частини першої статті 10 Закону № 922-VIII Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель договір про закупівлю та всі додатки до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі (у разі оприлюднення договору про закупівлю, зазначеного в абзаці другому частини першої статті 41 Закону№ 922-VIII) – протягом трьох робочих днів з дня його укладення. Згідно з пунктом 2 Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 р. № 835 (далі – Положення № 835), машиночитаний формат – формат даних, структурований таким чином, що дає змогу ідентифікувати, перетворювати та отримувати конкретні дані, включаючи окремі факти та їх внутрішню структуру, без участі людини. Відповідно до пункту 9 Положення № 835 для оприлюднення наборів даних використовуються такі формати, зокрема, для текстових даних - TXT, RTF, MD, ODT*, DOC(X), (X)HTML*, для структурованих даних - RDF*, XML*, JSON*,CSV*,XLS(X),ODS*,YAML*. Також, пунктом 15 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 11.06.2020 № 1082, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01 липня 2020 року за № 610/34893, договір про закупівлю, додатки до договору про закупівлю, зміни до договору про закупівлю розміщуються замовником в електронній системі закупівель у форматі PDF. З огляду на викладене, у разі розміщення замовником в електронній системі закупівель договору про закупівлю, визначеного абзацом другим частини першої статті 41 Закону № 922-VIII, додатків до такого договору (у тому числі документів, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у форматі PDF, замовником розміщуються також ці документи у машинозчитувальному форматі у строки, встановлені пунктом 10 частини першої статті 10 Закону № 922-VIII. Моніторингом встановлено, що Замовником оприлюднено в електронній системі закупівель договір від 02.03.2026 № 11, та додатки до договору (у тому числі документів, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у форматі PDF, що є порушенням пункту 10 частини першої статті 10 Закону № 922-VIII. 1.2 Разом з тим, відповідно до пункту 11 частини першої статті 10 Закону Замовник самостійно та безоплатно, через авторизовані електронні майданчики, оприлюднює в електронній системі закупівель, у порядку встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю протягом трьох робочих днів з дня внесення таких змін, у випадках передбачених частиною п’ятою статті 41 цього Закону. До такого повідомлення додаються зміни до договору про закупівлю (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, в разі зміни цін на них) у машинозчитувальному форматі (у разі внесення змін до договорів, зазначених в абзацах другому, третьому частини першої статті 41 цього Закону). Моніторингом встановлено, що до договору від 02.03.2026 № 11 замовником укладена додаткова угода від 08.04.2026 № 1 Граничний строк публікації повідомлення про внесення змін становить 13.04.2026. Проте, Замовником оприлюднено в електронній системі закупівель повідомлення про внесення змін до договору від 02.03.2026 № 11 та додаткова угода від 08.04.2026 № 1 (у тому числі документів, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у форматі PDF, при цьому їх оприлюднення в електронній системі закупівель здійснено 20.04.2026, що є порушенням підпункту 11 частини першої статті 10 Закону № 922-VIII . 1.3 Відповідно до вимог абзацу 50 пункту 13 Особливостей у разі укладення договору про закупівлю відповідно до цього пункту звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, додатково повинен містити визначену абзацом сьомим пункту 9 цих особливостей інформацію про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг). Така інформація формується автоматично засобами електронної системи закупівель. У разі відсутності технічної можливості, реалізованої засобами електронної системи закупівель, або у разі, коли постачальник товару (товарів), виконавець робіт, надавач послуги (послуг) є нерезидентом, замовник самостійно додає до звіту про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, визначену абзацом сьомим пункту 9 цих особливостей інформацію про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг). Моніторингом встановлено, що Замовником при оприлюдненні звіту про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, не зазначено, визначену абзацом сьомим пункту 9 особливостей, інформацію про кінцевих бенефіціарних власників надавача послуги, чим порушено вимоги абзацу 50 пункту 13 Особливостей. 1.4 В свою чергу абзацом другим частини першої статті 41 Закону визначено, що невід’ємними додатками до договору про закупівлю послуг з поточного ремонту, робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації, капітального ремонту об’єкта будівництва є документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси. Відповідно до абзацу четвертого частини першої статті 41 Закону у документах, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, обов’язково має зазначатися така інформація: найменування матеріального ресурсу (з характеристиками), одиниця його виміру, кількість, відпускна ціна, а також вартість транспортування та заготівельно складські витрати, а також країна походження товару щодо кожної номенклатурної позиції. Такі документи можуть містити іншу інформацію. При цьому, на порушення вимог пункту 17 Особливостей та абзацу другого частини першої статті 41 Закону, Замовником укладено Договір про закупівлю робіт з поточного ремонту, який не містить додатку до договору з інформацією про ціни на матеріальні ресурси. 1.5 Відповідно до пункту 17 Особливостей договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 10, 13, 80, 86, 88, 89, 91 цих особливостей укладається відповідно до Цивільного кодексу України з урахуванням положень статті 41 Закону№ 922-VIII, крім частин другої - п’ятої, сьомої - дев’ятої статті 41 Закону № 922-VIII, та цих особливостей. Під час моніторингу встановлено, що за результатом проведеної закупівлі без використання електронної системи закупівель Замовником укладено договір від 02.03.2026 № 11. Згідно з статтею 638 Цивільного кодексу України договір є укладеним, якщо сторони досягли згоди з усіх істотних умов договору, істотними умовами договору є умови про предмет договору, умови, що визначені законом як істотні або є необхідними для договорів даного виду, а також усі ті умови, щодо яких за заявою хоча б однієї із сторін має бути досягнуто згоди. За нормами статті 843 Цивільного кодексу України у договорі підряду визначається ціна роботи або способи її визначення, ціна роботи у договорі підряду включає відшкодування витрат підрядника та плату за виконану ним роботу. Моніторингом встановлено, що до складу договірної ціни, що є Додатком до Договору від 02.03.2026 № 11 (файл Дог 11.pdf, стор.13) на поточний ремонт покрівлі з усунення аварії в житловому фонді по вул. Шахтарської Слави, буд. 17 в м. Шахтарське Синельниківського району Дніпропетровської області, договірна ціна на момент укладення договору є динамічною і становить: 1 070 341,05 грн без ПДВ включає в себе рядок «Податки, збори, обов’язкові платежі, встановлені чинним законодавством і не враховані складовими вартості будівництва» (Розрахунок № 13) із сумою 64 220,46 гривень. В ході моніторингу на запит Східного офісу Держаудитслужби від 20.04.2026 Замовником надано пояснення, що підтверджує факт встановленого порушення, зокрема: «…Зазначена сума включає: Єдиний податок у розмірі 5%: згідно з главою 1 розділу XIV Податкового кодексу України (спрощена система оподаткування, третя група); Військовий збір у розмірі 1%: відповідно до п. 16-1 підрозділу 10 розділу XX Податкового кодексу України (враховуючи зміни в законодавстві щодо справляння військового збору з доходу фізичних осіб-підприємців та юридичних осіб на спрощеній системі)». Разом з тим, на запит Східного офісу Держаудитслужби Замовником від 28.04.2026 надано витяг з реєстру платників єдиного податку від 08.08.2023 № 5592 (файл Витяг ФОП Калугін Я.В.pdf), що з 01.08.2023 ФОП Калугін Я.В. є платником єдиного податку 3 групи за ставкою 5 відсотків без реєстрації ПДВ. Слід зазначити, що застосування спрощеної системи оподаткування визначені Главою 1 Розділу XIV Податкового кодексу України. Відповідно до пункту 292.1 статті 292 Податкового кодексу України доходом платника єдиного податку (фізичної особи – підприємця) є дохід, отриманий протягом податкового (звітного) періоду у грошовій, матеріальній або нематеріальній формі. Згідно з пунктом 293.1 статті 293 ПКУ ставки єдиного податку для платників третьої групи встановлюються у відсотках до доходу. Водночас пунктом 297.1 ПКУ визначено перелік податків і зборів, від сплати яких звільняються платники єдиного податку, що підтверджує спеціальний характер спрощеної системи оподаткування. Крім того, відповідно до пункту 16-1 підрозділу 10 розділу ХХ Податкового кодексу України платниками військового збору є, зокрема, платники єдиного податку третьої групи, а об’єктом оподаткування є дохід, визначений статтею 292 ПКУ, ставка збору становить 1 відсоток. Таким чином, як єдиний податок, так і військовий збір обчислюються виключно від доходу фізичної особи – підприємця та сплачуються безпосередньо за рахунок такого доходу. З урахуванням наведеного, єдиний податок та військовий збір не є витратами, пов’язаними з наданням послуг з поточного ремонту, та не належать до складових вартості таких послуг. Вони є податковими зобов’язаннями платника єдиного податку, що формуються від загального доходу, а не від витратної частини договору. У разі включення їх окремими рядками до договірної ціни такі суми фактично включаються до доходу платника та відповідно до пункту 292.1 ПКУ повторно стають базою оподаткування, що призводить до подвійного врахування податку. Таким чином, включення до складу договірної ціни за договором від 02.03.2026 № 11 зазначених податкових платежів єдиного податку за ставкою 5% та військового збору 1% у складі Розрахунку № 13 не відповідає вимогам статті 843 Цивільного кодексу України щодо структури ціни договору, що є порушенням частини першої статті 41 Закону № 922-VIII та пункту 17 Особливостей. Відповідно до інформації з єдиного веб-порталу використання публічних коштів, розміщеної на сайті (https://spending.gov.ua/new/transactions) встановлено, що Замовником 15.04.2026 здійснено оплату за договором від 02.03.2026 № 11 в повному обсязі в сумі 1 070 341,05 гривень.
Період усунення порушень: 08.05.2026 15:17 - 23.05.2026 00:00
Дата публікації висновку: 08.05.2026 15:17

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: На виконання висновку Східного офісу Держаудитслужби про результати моніторингу щодо закупівлі: «Поточний ремонт покрівлі з усунення аварії в житловому фонді по вул. Шахтарської Слави, буд. 17 в м. Шахтарське Синельниківського району Дніпропетровської області», № UA-2026-03-02-011323-a управлінням комунального господарства та майна Шахтарської міської ради опрацьовано виявлені порушення у сфері публічних закупівель. Стосовно зауважень про недотримання норм ст. 843 ЦК України та п. 17 Особливостей в частині включення до кошторису окремого рядка «Єдиний податок 5%», повідомляємо, що при укладенні договору від 02.03.2026 № 11Замовник керувався документами та розрахунками, наданими ФОП Калугін Я.В. Формування договірної ціни здійснювалося виконавцем послуг самостійно з урахуванням особливостей його системи оподаткування. З метою належного опрацювання висновку Держаудитслужби Замовником було надіслано запит ФОП Калугін Я.В. щодо надання пояснень стосовно формування договірної ціни та включення своїх податкових зобов’язань до її структури (лист від 12.05.2026 № 325/04.08). На лист Замовника ФОП Калугін Я.В. надав письмове пояснення, відповідно до якого виконавець вважає, що договірна ціна відповідає вимогам чинного законодавства та системі його оподаткування (лист від 13.05.2026 № 18). Таким чином, під час укладання договору Замовник діяв на підставі наданих виконавцем документів. За результатами розгляду висновку проведеного моніторингу закупівлі проведено аналіз причин порушень, пов’язаних з оприлюдненням інформації про закупівлю та оформленням договору. Замовником вжито організаційні заходи щодо недопущення аналогічних порушень у подальшій роботі, посилено контроль за своєчасністю та повнотою оприлюднення інформації в електронній системі закупівель і відповідністю документів вимогам законодавства у сфері публічних закупівель. Відповідальною особою додатково опрацьовано вимоги Закону України «Про публічні закупівлі» та Особливостей здійснення публічних закупівель № 1178. На підтвердження вжитих заходів надається: - наказ «Про розгляд висновку проведеного моніторингу закупівлі» від 12.05.2026 № 19; - лист Замовника до ФОП Калугін Я.В. від 12.05.2026 № 325/04.08; - лист від ФОП Калугін Я.В. від 13.05.2026 № 18.
Дата публікації звіту: 14.05.2026 09:39

Запити/Пояснення