-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
Шнур плетений поліамідний 6мм (або еквівалент) код ДК 021:2015 — 39540000-9 «Вироби різні з канату, мотузки, шпагату та сітки»
Завершена
20 160 000.00
UAH з ПДВ
Номер:
b3d964b3872b4bcab5f38be5ba0b2a38
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2026-04-01-000001
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
31.03.2026 00:00
Період моніторингу:
01.04.2026 13:57 - 23.04.2026 00:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
Управління Північного офісу Держаудитслужби
в Чернігівській області
НАКАЗ
31.03.2026 № 22-З
Чернігів
Про початок моніторингу
процедур закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року № 18 (зі змінами),
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
В. о. начальника управління Олена БОНДАРЕНКО
Витяг з додатку
до наказу Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області
«Про початок моніторингу процедур закупівель»
Перелік закупівель № з/п Оголошення про проведення закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу
6. UA-2026-02-28-000437-a 28.02.2026 Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Етапи закупівельного процесу:
- Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ПП «Дубкан» встановлено порушення вимог абзацу першого пункту 43 Особливостей.
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до вимог законодавства, повноти відображення інформації у річному плані закупівель та в оголошенні про закупівлю, відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель, відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства, дотримання Замовником принципів здійснення публічних закупівель, розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Науково виробнича фірма «ТКС»», своєчасності укладення договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому (зокрема, шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань, тощо) та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 21 квітня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до вимог законодавства, повноти відображення інформації у річному плані закупівель та в оголошенні про закупівлю, відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель, відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства, дотримання Замовником принципів здійснення публічних закупівель, розгляду тендерної пропозиції з урахуванням вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, зі змінами, у редакції чинній на момент проведення закупівлі (далі – Особливості), своєчасності укладення договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Військової частини А 3160 (далі – Замовник) на 2026 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, питання щодо закупівлі, оприлюднені в електронній системі закупівель та відповіді Замовника, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, тендерну пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю «Науково виробнича фірма «ТКС»» (далі – ТОВ «Науково виробнича фірма «ТКС»»), Приватного підприємства «Дубкан» (далі – ПП «Дубкан»), протокол уповноваженої особи від 17.03.2026 № 34 (щодо відхилення тендерної пропозиції ТОВ «Науково виробнича фірма «ТКС»»), від 18.03.2026 № 35 (щодо визначення переможцем закупівлі ПП «Дубкан»), повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, оприлюднений в електронній системі закупівель 18.03.2026, договір про закупівлю товарів від 31.03.2026 № 9, на суму 20 088 000,00 грн з ПДВ, пояснення та документи Замовника на запити Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області, оприлюднені в електронній системі закупівель 09.04.2026 та 16.04.2026, пояснення з власної ініціативи від 17.04.2026.
За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій з урахуванням вимог Особливостей встановлено наступне.
Відповідно до вимог пункту 36 додатку 7 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовником передбачено надання забезпечення тендерної пропозиції – банківської гарантії, яка повинна бути оформлена у відповідності до форми забезпечення пропозиції та вимог, затверджених наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14.12.2020 № 2628 «Про затвердження форми і Вимог до забезпечення пропозиції» з урахуванням Особливостей (далі – Наказ № 2628).
У тендерній пропозиції ПП «Дубкан» надано банківську гарантію від 06.03.2026 № G0326/6239, у якій зазначено що тендерна документація затверджена рішенням уповноваженої особи, протокол № 17 від 28.02.2026, протокол змін 1 № 18 від 02.03.2026. Проте, банківська гарантія не містить посилання на зміни, які внесені протоколом змін 2 № 22 від 06.03.2026, а отже оформлена не у відповідності до форми забезпечення пропозиції та вимог, затверджених Наказом № 2628. Таким чином, банківська гарантія надана у тендерній пропозиції ПП «Дубкан» не відповідає вимогам пункту 36 додатку 7 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовника.
Відповідно до вимог пункту 3 додатку 2 «Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критерія та вимогам згідно із законодавством» до тендерної документації Замовником передбачено, що учасник повинен надати «1 Довідку у довільній формі про наявність досвіду виконання щонайменше одного аналогічного договору за предметом закупівлі із зазначенням: найменування контрагента, номера та дати договору, предмета договору, строку його виконання» та «2. Копію договору, зазначеного у довідці, разом з документами, що підтверджують його повне виконання (накладні / акти приймання-передачі / акти виконаних робіт тощо)».
У тендерній пропозиції ПП «Дубкан» надано довідку про наявність досвіду виконання аналогічних договорів від 06.03.2026 № 24, у якій зазначено виконання аналогічного Договору від 01.01.2025 № 5/к, укладеного з ТОВ «ВІСТ ГРУП». Проте, у видаткових накладних від 19.08.2025 № 813 та від 18.09.2025 № 934, наданих у тендерній пропозиції ПП «Дубкан» на підтвердження виконання аналогічних договорів з ТОВ «ВІСТ ГРУП», у графі «Договір» зазначено «Основний договір» без ідентифікації номера та дати, що унеможливлює підтвердження виконання саме Договору від 01.01.2025 № 5/к, чим не дотримано вимоги пункту 3 додатку 22 «Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критерія та вимогам згідно із законодавством» до тендерної документації та підпункту 3 пункту 3 додатку 7 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовника.
Відповідно до вимог абзацу першого пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Проте, Замовником під час розгляду тендерної пропозиції не надано вимогу про виправлення вищезазначених невідповідностей до
ПП «Дубкан», чим недотримано вимоги абзацу першого пункту 43 Особливостей.
Згідно з інформацією, оприлюдненою в електронній системі закупівель Замовником надано відповідь, яка не спростовує суті порушень.
Період усунення порушень:
21.04.2026 17:46 - 06.05.2026 00:00
Дата публікації висновку:
21.04.2026 17:46
Інформація про усунення порушення
Опис звіту:
УПРАВЛІННЯМ ПІВНІЧНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЧЕРНІГІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ за реєстраційним номером UA-M-2026-04-01-000001 в ході моніторингу процедури закупівлі за ДК 021:2015 — 39540000-9 «Вироби різні з канату, мотузки, шпагату та сітки»: Шнур плетений поліамідний 6мм (або еквівалент) ІD UA-2026-02-28-000437-a встановлені порушення законодавства у сфері закупівель.
За результатами опрацювання висновку встановлені порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель, зокрема вимог абзацу першого пункту 43 Особливостей здійснення публічних закупівель, затверджених відповідною постановою Кабінету Міністрів України, прийнято до відома та враховано в роботі.
З метою недопущення аналогічних порушень у подальшому проведено роз’яснювальну роботу з уповноваженою особою із закупівель щодо дотримання порядку розгляду тендерних пропозицій, зокрема в частині забезпечення надання учасникам можливості усунення невідповідностей відповідно до вимог законодавства.
Дата публікації звіту:
22.04.2026 11:42
Запити/Пояснення
Номер:
0915206c167d4081850fcfe1c12f536b
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
07.04.2026 16:13
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
11.04.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Шнур плетений поліамідний 6мм (або еквівалент) код ДК 021:2015 — 39540000-9 «Вироби різні з канату, мотузки, шпагату та сітки», очікуваною вартістю 20 160 000,00 грн з ПДВ (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-02-28-000437-a, та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень.
1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість (аналіз ринку щодо цін (цінові пропозиції, прайси тощо), листування з учасниками ринку (анкети, запити, запрошення до обговорення тощо)?
2. Надати інформацію щодо фактичного стану виконання договору про закупівлю товарів 31.03.2026 № 9, укладеного Замовником з ПП «Дубкан».
3. Просимо повідомити, з яких причин Замовником у пункті 4 розділу 6 «Результати торгів та укладання договору про закупівлю» тендерної документації та пункту 5 додатку 2 «Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критерія та вимогам згідно із законодавством» до тендерної документації встановлені вимоги, що стосуються Господарського кодексу України, який припинив свою діяльність 28.08.2025, відповідно до Закону України «Про особливості регулювання діяльності юридичних осіб окремих організаційно-правових форм у перехідний період та об’єднань юридичних осіб» від 09.01.2025 № 4196-IX, який введено в дію через шість місяців з дня набрання ним чинності 28.02.2025?
3. Відповідно до вимог пункту 36 додатку 7 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовником передбачено надання забезпечення тендерної пропозиції – банківська гарантія, яка повинна бути оформлена у відповідності до форми забезпечення пропозиції та вимог, затверджених наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14.12.2020 № 2628 «Про затвердження форми і Вимог до забезпечення пропозиції» з урахуванням Особливостей….
У тендерній пропозиції ПП «Дубкан» надано банківську гарантію від 06.03.2026 № G0326/6239, у якій зазначено що тендерна документація затверджена рішенням уповноваженої особи, протокол № 17 від 28.02.2026, протокол змін 1 № 18 від 02.03.2026. Проте, не зазначено протокол змін 2 № 22 від 06.03.2026, чим не дотримано вимоги пункту 36 додатку 7 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовника.
Просимо повідомити у зв’язку з чим Замовником під час розгляду тендерної пропозиції не надано вимогу про виправлення вищезазначених невідповідностей до ПП «Дубкан»?
4. Відповідно до вимог пункту 2 додатку 2 «Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критерія та вимогам згідно із законодавством» до тендерної документації та підпункту 2 пункту 3 додатку 7 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовником передбачено, що «Учасником у складі тендерної пропозиції мають бути надані:
- довідка про наявність працівників, які будуть задіяні у виконанні договору, із зазначенням прізвища, ім’я, по батькові та посади працівника;
- копії трудових книжок / витягів з трудових книжок або копії договорів співпраці цивільно-правового характеру / трудових договорів, або копії наказів про прийняття на роботу на усіх вказаних у довідці працівників».
У тендерній пропозиції ПП «Дубкан» надано список працівників від 06.03.2026 № 23, відповідно до якого Божко Олександр Миколайович займає посаду інженер-механік. Проте, у наказі від 30.01.2026 № 1-к про прийняття на роботу Божка О.М. відсутня інформація щодо посади на яку його прийняли, чим не дотримано вимоги пункту 2 додатку 2 «Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критерія та вимогам згідно із законодавством» до тендерної документації та підпункту 2 пункту 3 додатку 7 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовника.
Просимо повідомити у зв’язку з чим Замовником під час розгляду тендерної пропозиції не надано вимогу про виправлення вищезазначених невідповідностей до ПП «Дубкан»?
5. У видаткових накладних від 19.08.2025 №813 та від 18.09.2025 № 934 наданих у тендерній пропозиції ПП «Дубкан» на підтвердження виконання аналогічних договорів з ТОВ «ВІСТ ГРУП» у графі «Договір» зазначено «Основний договір» без ідентифікації номера та дати, що унеможливлює підтвердження виконання саме Договору від 01.01.2025 № 5/к, чим не дотримано вимоги пункту 3 додатку 22 «Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критерія та вимогам згідно із законодавством» до тендерної документації та підпункту 3 пункту 3 додатку 7 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовника.
Просимо повідомити у зв’язку з чим Замовником під час розгляду тендерної пропозиції не надано вимогу про виправлення вищезазначених невідповідностей до ПП «Дубкан»?
6. Просимо повідомити, з наданням підтверджуючих документів, чи дотримано ПП «Дубкан» вимоги пункту 6 додатку 8 «Перелік документів та/або інформації, які надаються переможцем процедури закупівлі» до тендерної документації, а саме: «Надання контрольного зразка та документів виробника щодо конкретної поставки.
1) Переможець зобов’язаний надати контрольний зразок (еталон) товару протягом 3 робочих днів з дати повідомлення про намір укласти договір.
2) Контрольний зразок повинен повністю відповідати технічним вимогам тендерної документації.
3) До контрольного зразка додаються документи виробника, які підтверджують його якість та відповідність (паспорт якості, сертифікат або інший офіційний документ).
4) Для всієї поставки переможець надає документи виробника щодо конкретної партії товару, що постачається, які підтверджують відповідність технічним характеристикам. Підтвердження: гарантійний лист».
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Номер:
cb94756e319e490bb30f8769a232be08
Назва:
ПОЯСНЕННЯ
Дата опублікування:
09.04.2026 18:55
Опис:
Пояснення
У межах проведення моніторингу ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області процедури закупівлі «Шнур плетений поліамідний 6мм (або еквівалент) код ДК 021:2015 — 39540000-9 «Вироби різні з канату, мотузки, шпагату та сітки», очікуваною вартістю 20 160 000,00 грн з ПДВ (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-02-28-000437-a, та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень:
Перше питання запиту:
1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість (аналіз ринку щодо цін (цінові пропозиції, прайси тощо), листування з учасниками ринку (анкети, запити, запрошення до обговорення тощо)?
Відповідь на перше питання запиту:
Обґрунтування розміру бюджетного призначення, потреби, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі визначено розпорядженнями КСП ЗСУ: №343/1242 від 20.01.2026 року з додатками, №343/1936 від 28.01.2026 з додатками, №343/4840 від 02.03.2026, №343/6029 від 17.03.2026 з додатками.
Очікувана вартість предмета закупівлі визначена відповідно до наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 року № 275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі» - шляхом застосування методу порівняння ринкових цін. З цього приводу вжито наступних заходів.
Відправлені запити до підприємств, які активно приймали участь в продажах аналогічного товару в попередньому періоді, а саме:
- Запит до ДП «ПІДПРИЄМСТВО ДКВС УКРАЇНИ УКРАЇНИ №55» від 23.01.2026 №459.
- Запит до ПП «ДУБКАН» від 13.02.2026 №934.
- Запит до ПП «УкрКанПром» від 23.02.2026 №1055.
- Запит до ТОВ «ДНІПРОМЕТИЗ ТАС» від 23.01.2026 №454.
- Запит до ТОВ «ЕНОЛ» від 23.01.2026 №457.
- Запит до ТОВ «МК-СТАЛЬ» від 23.01.2026 №458.
- Запит до ТОВ «НВП СПЕЦІМПЕКС» від 23.01.2026 №456.
- Запит до ТОВ «Південна промислова компанія» від 23.01.2026 №453.
- Запит до ТОВ «ПромЗІЗ-СПЕЦОДЯГ» від 13.02.2026 №939.
- Запит до ТОВ «ТІМ МЕТИЗ» від 23.01.2026 №460.
- Запит до ТОВ «ШЕЛТЕР Україна» від 23.01.2026 №455.
- Запит до ФОП РЕВА ОЛЕКСАНДР СЕРГІЙОВИЧ від 23.02.2026 №1052.
Відповідно отримані відповіді, на запити з пропозиціями та цінами на запитуваний товар:
- комерційна пропозиція від ПП «ДУБКАН» від 17.02.2026 №923. - комерційна пропозиція від ТОВ «ПромСиз» від 24.02.2026 №1047. - комерційна пропозиція від ФОП Гіс М. С. від 25.02.2026 №1089. - комерційна пропозиція від ФОП Гончаренко Ю. А. від 25.02.2026 №1081. - комерційна пропозиція від ФОП Рева О. С. від 24.02.2026 №1049.
Додатково, без направлення запиту, було взято з інтернет ресурсу інформацію щодо предмету закупівлі:
- LIFTEC від 24.02.2026 №1048.
Відповідно, затверджений акт моніторингу очікуваної вартості предмета закупівлі від 25.02.2026 року та оголошена процедура закупівлі ID: UA-2026-02-28-000437-a.
Вищезазначені документи показують хронологію подій та рішень уповноваженої особи військової частини А3160, щодо виконання завдань у закупівлі та прийнятті рішень.
Друге питання запиту:
2. Надати інформацію щодо фактичного стану виконання договору про закупівлю товарів 31.03.2026 № 9, укладеного Замовником з ПП «Дубкан»?
Відповідь на друге питання запиту:
У відповідь на запит повідомляємо, що станом на дату надання відповіді договір про закупівлю товарів від 31.03.2026 № 9, укладений Замовником з ПП «Дубкан», перебуває на стадії виконання.
Постачання товару Замовнику здійснюється відповідно до умов договору та погодженого сторонами графіка поставки.
Відповідно до графіка поставки, строки постачання товару визначені:
до 15.05.2026 — м. Павлоград, Дніпропетровська обл., 1 200 000 м.п.;
до 20.06.2026 — м. Барвінкове, Харківська обл., 1 200 000 м.п.;
до 31.07.2026 — м. Балаклія, Харківська обл., 1 200 000 м.п.
Станом на дату надання відповіді фактичне постачання товару ще не здійснювалося, оскільки строки поставки за графіком ще не настали. Порушень умов договору сторонами не встановлено.
Третє питання запиту:
3. Просимо повідомити, з яких причин Замовником у пункті 4 розділу 6 «Результати торгів та укладання договору про закупівлю» тендерної документації та пункту 5 додатку 2 «Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критерія та вимогам згідно із законодавством» до тендерної документації встановлені вимоги, що стосуються Господарського кодексу України, який припинив свою діяльність 28.08.2025, відповідно до Закону України «Про особливості регулювання діяльності юридичних осіб окремих організаційно-правових форм у перехідний період та об’єднань юридичних осіб» від 09.01.2025 № 4196-IX, який введено в дію через шість місяців з дня набрання ним чинності 28.02.2025.
Відповідь на третє питання запиту:
Замовником під час підготовки тендерної документації у пункті 4 розділу 6 та пункті 5 додатку 2 було використано посилання на норми Господарський кодекс України.
Разом з тим зазначаємо, що на момент оголошення процедури закупівлі відбулися зміни у законодавстві, пов’язані з набранням чинності Закон № 4196-IX, відповідно до якого припинено дію Господарського кодексу України.
Включення до тендерної документації зазначених посилань відбулося з технічних причин, зокрема внаслідок використання типових форм та попередньо підготовлених шаблонів документації, які не були вчасно приведені у відповідність до актуальних змін законодавства.
При цьому Замовником враховано, що:
• зазначені положення мають відсильний (довідковий) характер;
• вони не встановлюють окремих чи додаткових вимог до учасників процедури закупівлі;
• не впливають на зміст тендерних пропозицій та результати оцінки;
• не призвели до обмеження конкуренції чи дискримінації учасників.
Таким чином, наявність у тендерній документації посилань на Господарський кодекс України не вплинула на перебіг процедури закупівлі, її результати та не призвела до порушення прав та інтересів учасників.
Замовником вжито заходів щодо недопущення подібних випадків у подальшому та приведення шаблонів тендерної документації у відповідність до вимог чинного законодавства.
Четверте питання запиту:
3. Відповідно до вимог пункту 36 додатку 7 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовником передбачено надання забезпечення тендерної пропозиції – банківська гарантія, яка повинна бути оформлена у відповідності до форми забезпечення пропозиції та вимог, затверджених наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14.12.2020 № 2628 «Про затвердження форми і Вимог до забезпечення пропозиції» з урахуванням Особливостей…. У тендерній пропозиції ПП «Дубкан» надано банківську гарантію від 06.03.2026 № G0326/6239, у якій зазначено що тендерна документація затверджена рішенням уповноваженої особи, протокол № 17 від 28.02.2026, протокол змін 1 № 18 від 02.03.2026. Проте, не зазначено протокол змін 2 № 22 від 06.03.2026, чим не дотримано вимоги пункту 36 додатку 7 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовника. Просимо повідомити у зв’язку з чим Замовником під час розгляду тендерної пропозиції не надано вимогу про виправлення вищезазначених невідповідностей до ПП «Дубкан»?
Відповідь:
Замовником під час розгляду тендерної пропозиції ПП «Дубкан» встановлено, що учасником надано забезпечення тендерної пропозиції у вигляді банківської гарантії від 06.03.2026 № G0326/6239.
Водночас зазначаємо, що вказана банківська гарантія містить посилання на тендерну документацію, затверджену протоколом № 17 від 28.02.2026 та протоколом змін № 18 від 02.03.2026.
Разом з тим, відсутність у тексті банківської гарантії посилання на протокол змін № 22 від 06.03.2026 не впливає на:
• зміст та чинність забезпечення тендерної пропозиції;
• обсяг зобов’язань гаранта;
• відповідність банківської гарантії вимогам тендерної документації та чинного законодавства.
Банківська гарантія відповідає формі та вимогам, затвердженим Наказ № 2628, та містить усі істотні умови, передбачені зазначеним нормативно-правовим актом.
З огляду на викладене, встановлена невідповідність має формальний (технічний) характер та не призводить до зміни змісту тендерної пропозиції або її невідповідності вимогам тендерної документації.
Відповідно до положень Постанова № 1178 (Особливості здійснення публічних закупівель), Замовник має право вимагати усунення невідповідностей лише у випадку, якщо такі невідповідності є суттєвими та можуть бути усунені без зміни предмета закупівлі або змісту пропозиції.
Оскільки зазначена невідповідність не є суттєвою та не впливає на дійсність банківської гарантії, Замовником не було підстав для направлення вимоги про її усунення.
П’яте питання запиту:
4. Відповідно до вимог пункту 2 додатку 2 «Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критерія та вимогам згідно із законодавством» до тендерної документації та підпункту 2 пункту 3 додатку 7 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовником передбачено, що «Учасником у складі тендерної пропозиції мають бути надані: - довідка про наявність працівників, які будуть задіяні у виконанні договору, із зазначенням прізвища, ім’я, по батькові та посади працівника; - копії трудових книжок / витягів з трудових книжок або копії договорів співпраці цивільно-правового характеру / трудових договорів, або копії наказів про прийняття на роботу на усіх вказаних у довідці працівників». У тендерній пропозиції ПП «Дубкан» надано список працівників від 06.03.2026 № 23, відповідно до якого Божко Олександр Миколайович займає посаду інженер-механік. Проте, у наказі від 30.01.2026 № 1-к про прийняття на роботу Божка О.М. відсутня інформація щодо посади на яку його прийняли, чим не дотримано вимоги пункту 2 додатку 2 «Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критерія та вимогам згідно із законодавством» до тендерної документації та підпункту 2 пункту 3 додатку 7 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовника. Просимо повідомити у зв’язку з чим Замовником під час розгляду тендерної пропозиції не надано вимогу про виправлення вищезазначених невідповідностей до ПП «Дубкан»?
Відповідь на п’яте питання запиту:
Замовником під час розгляду тендерної пропозиції ПП «Дубкан» було встановлено, що учасником надано довідку про наявність працівників від 06.03.2026 № 23, у якій зазначено, що Божко Олександр Миколайович обіймає посаду інженера-механіка.
На підтвердження наявності трудових відносин учасником також надано наказ від 30.01.2026 № 1-к про прийняття на роботу Божка О.М., який підтверджує факт працевлаштування відповідної особи.
Водночас у зазначеному наказі відсутня інформація щодо конкретної посади працівника.
Разом з тим, Замовником враховано, що:
• факт наявності трудових відносин між учасником та працівником підтверджено належним чином;
• інформація щодо посади працівника міститься у довідці про наявність працівників;
• надані документи в сукупності дають можливість ідентифікувати працівника та підтвердити його залучення до виконання договору.
Крім того, тендерною документацією Замовника не встановлено обов’язку щодо зазначення посади працівника саме в кожному окремому підтверджуючому документі, за умови що така інформація міститься у складі тендерної пропозиції в цілому.
Таким чином, відсутність у наказі інформації про посаду працівника розцінена Замовником як формальна (несуттєва) невідповідність, яка:
• не впливає на підтвердження кваліфікаційного критерію щодо наявності працівників;
• не змінює зміст тендерної пропозиції;
• не впливає на можливість виконання учасником умов договору.
Відповідно до положень Постанови № 1178, Замовник має право вимагати усунення невідповідностей у разі, якщо такі невідповідності є суттєвими та їх усунення є необхідним для підтвердження відповідності учасника встановленим вимогам.
Оскільки зазначена невідповідність не є суттєвою та не впливає на підтвердження кваліфікаційних критеріїв, не змінює предмет закупівлі, технічні/якісні характеристики та ціну пропозиції, Замовником не було підстав для направлення вимоги про її усунення.
Шосте питання запиту:
5. У видаткових накладних від 19.08.2025 №813 та від 18.09.2025 № 934 наданих у тендерній пропозиції ПП «Дубкан» на підтвердження виконання аналогічних договорів з ТОВ «ВІСТ ГРУП» у графі «Договір» зазначено «Основний договір» без ідентифікації номера та дати, що унеможливлює підтвердження виконання саме Договору від 01.01.2025 № 5/к, чим не дотримано вимоги пункту 3 додатку 22 «Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критерія та вимогам згідно із законодавством» до тендерної документації та підпункту 3 пункту 3 додатку 7 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовника. Просимо повідомити у зв’язку з чим Замовником під час розгляду тендерної пропозиції не надано вимогу про виправлення вищезазначених невідповідностей до ПП «Дубкан»?
Замовником під час розгляду тендерної пропозиції ПП «Дубкан» встановлено, що учасником на підтвердження досвіду виконання аналогічного договору надано:
• копію договору від 01.01.2025 № 5/к, укладеного з ТОВ «ВІСТ ГРУП»;
• видаткові накладні від 19.08.2025 № 813 та від 18.09.2025 № 934;
• лист-відгук від ТОВ «ВІСТ ГРУП» щодо виконання договору.
У наданих видаткових накладних у графі «Договір» зазначено «Основний договір» без конкретизації номера та дати.
Разом з тим, Замовником враховано, що:
• видаткові накладні оформлені між ПП «Дубкан» та ТОВ «ВІСТ ГРУП», тобто тими ж сторонами, що і договір від 01.01.2025 № 5/к;
• період постачання за накладними відповідає строку виконання договору;
• у складі тендерної пропозиції відсутні інші договори з ТОВ «ВІСТ ГРУП», що виключає можливість віднесення накладних до іншого договору;
• надано лист-відгук від ТОВ «ВІСТ ГРУП», у якому прямо зазначено виконання договору від 01.01.2025 № 5/к та підтверджено належне виконання зобов’язань за ним.
Таким чином, надані документи в сукупності (договір, видаткові накладні та лист-відгук) дають можливість однозначно ідентифікувати, що підтвердження стосується саме договору від 01.01.2025 № 5/к.
Крім того, тендерною документацією Замовника не встановлено обов’язку щодо обов’язкового зазначення реквізитів договору (номер, дата) у кожному первинному документі, за умови можливості встановлення відповідного зв’язку між документами у складі тендерної пропозиції.
Відсутність у видаткових накладних номера та дати договору розцінена Замовником як формальна (несуттєва) невідповідність, яка:
• не спростовує факт виконання аналогічного договору;
• не впливає на підтвердження кваліфікаційного критерію;
• не змінює зміст тендерної пропозиції.
Відповідно до положень Постанови № 1178, Замовник має право вимагати усунення невідповідностей лише у випадку, якщо такі невідповідності є суттєвими та унеможливлюють підтвердження відповідності учасника встановленим вимогам.
Оскільки у даному випадку факт виконання аналогічного договору належним чином підтверджений видатковою накладною, яка є первинним документом згідно Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та листом-відгуком від ТОВ «ВІСТ ГРУП» по факту отримання виготовленої продукції. У в’язку з вищезазначеним у Замовника не було підстав для направлення вимоги про усунення невідповідностей.
Сьоме питання запиту:
6. Просимо повідомити, з наданням підтверджуючих документів, чи дотримано ПП «Дубкан» вимоги пункту 6 додатку 8 «Перелік документів та/або інформації, які надаються переможцем процедури закупівлі» до тендерної документації, а саме: «Надання контрольного зразка та документів виробника щодо конкретної поставки.
1) Переможець зобов’язаний надати контрольний зразок (еталон) товару протягом 3 робочих днів з дати повідомлення про намір укласти договір.
2) Контрольний зразок повинен повністю відповідати технічним вимогам тендерної документації.
3) До контрольного зразка додаються документи виробника, які підтверджують його якість та відповідність (паспорт якості, сертифікат або інший офіційний документ).
4) Для всієї поставки переможець надає документи виробника щодо конкретної партії товару, що постачається, які підтверджують відповідність технічним характеристикам. Підтвердження: гарантійний лист».
Відповідь на шосте питання запиту:
ПП «Дубкан» було надано контрольний зразок товару для підтвердження відповідності технічним вимогам, визначеним тендерною документацією. За результатами проведеної перевірки якості продукції складено акт №1725 від 24.03.2026. Відповідно до зазначеного акта встановлено, що наданий зразок товару повністю відповідає вимогам технічної специфікації та встановленим технічним умовам. Копія акта №1725 від 24.03.2026 додається до матеріалів.
Військова частина А3160 вдячна фахівцям Державної аудиторської служби України за постійну роботу, яку Ви проводите у межах своїх повноважень. Ваша об’єктивність та незалежність є провідником до подальшої побудови та цементування незалежної демократичної правової держави.
Додатки надаються:
1. Розпорядження КСП ЗСУ від 20.01.2026 року №343/1242 з додатками – 16 аркушів в форматі pdf;
2. Розпорядження КСП ЗСУ від 28.01.2026 року №343/1936 з додатками – 8 аркушів в форматі pdf;
3. Розпорядження КСП ЗСУ від 17.03.2026 №343/6029 з додатками – 2 аркуші в форматі pdf;
4. Розпорядження КСП ЗСУ від 02.03.2026 №343/4840 – 1 аркуш в форматі pdf;
5. Запит до ДП «ПІДПРИЄМСТВО ДКВС УКРАЇНИ УКРАЇНИ №55» від 23.01.2026 № 459 – 2 аркуші в форматі pdf;
6. Запит на кп до ПП «ДУБКАН» від 13.02.2026 №934 – 2 аркуші в форматі pdf;
7. Запит на кп до ПП «УкрКанПром» від 23.02.2026 №1055 – 2 аркуші в форматі pdf;
8. Запит на кп до ТОВ «ДНІПРОМЕТИЗ ТАС» від 23.01.2026 №454-2 аркуші в форматі pdf;
9. Запит на кп до ТОВ «ЕНОЛ» від 23.01.2026 №457 – 2 аркуші в форматі pdf;
10. Запит на кп до ТОВ «МК-СТАЛЬ» від 23.01.2026 №458 – 2 аркуші в форматі pdf;
11. Запит на кп до ТОВ «НВП СПЕЦІМПЕКС» від 23.01.2026 №456 – 2 аркуші в форматі pdf;
12. Запит на кп до ТОВ «Південна промислова компанія» від 23.01.2026 №453 – 2 аркуші в форматі pdf;
13. Запит на кп до ТОВ «ПромЗІЗ-СПЕЦОДЯГ» від 13.02.2026 №939 – 2 аркуші в форматі pdf;
14. Запит на кп до ТОВ «ТІМ МЕТИЗ» від 23.01.2026 №460 – 2 аркуші в форматі pdf;
15. Запит на кп до ТОВ «ШЕЛТЕР Україна» від 23.01.2026 №455 – 2 аркуші в форматі pdf;
16. Запит на кп до ФОП РЕВА ОЛЕКСАНДР СЕРГІЙОВИЧ від 23.02.2026 №1052 – 2 аркуші в форматі pdf;
17. Інтернет пропозиція від LIFTEC від 24.02.2026 № 1048 – 1 аркуші в форматі pdf;
18. Комерційна пропозиція від ПП «ДУБКАН» від 17.02.2026№923 – 1 аркуш в форматі pdf;
19. Комерційна пропозиція від ТОВ «ПромСиз» від 24.02.2026 №1047 – 1 аркуш в форматі pdf;
20. Комерційна пропозиція від ФОП Гіс М. С. від 25.02.2026 №1089 – 1 аркуш в форматі pdf;
21. Комерційна пропозиція від ФОП Гончаренко Ю. А. від 25.02.2026 №1081 – 1 аркуш в форматі pdf;
22. Комерційна пропозиція від ФОП Рева О. С. від 24.02.2026 №1049 – 1 аркуш в форматі pdf;
23. Акт моніторингу від 25.02.2026 року – 2 аркуші в форматі pdf.
24. Лист-відгук від ТОВ «ВІСТ ГРУП» – 1 аркуш в форматі pdf;
25. Акт оцінки зразка якості продукції перед укладанням договору – 2 аркуші в форматі pdf.
Номер:
398286e8642b47d0acc92f4058580f13
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
07.04.2026 16:13
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
11.04.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Шнур плетений поліамідний 6мм (або еквівалент) код ДК 021:2015 — 39540000-9 «Вироби різні з канату, мотузки, шпагату та сітки», очікуваною вартістю 20 160 000,00 грн з ПДВ (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-02-28-000437-a, та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень.
1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість (аналіз ринку щодо цін (цінові пропозиції, прайси тощо), листування з учасниками ринку (анкети, запити, запрошення до обговорення тощо)?
2. Надати інформацію щодо фактичного стану виконання договору про закупівлю товарів 31.03.2026 № 9, укладеного Замовником з ПП «Дубкан».
3. Просимо повідомити, з яких причин Замовником у пункті 4 розділу 6 «Результати торгів та укладання договору про закупівлю» тендерної документації та пункту 5 додатку 2 «Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критерія та вимогам згідно із законодавством» до тендерної документації встановлені вимоги, що стосуються Господарського кодексу України, який припинив свою діяльність 28.08.2025, відповідно до Закону України «Про особливості регулювання діяльності юридичних осіб окремих організаційно-правових форм у перехідний період та об’єднань юридичних осіб» від 09.01.2025 № 4196-IX, який введено в дію через шість місяців з дня набрання ним чинності 28.02.2025?
3. Відповідно до вимог пункту 36 додатку 7 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовником передбачено надання забезпечення тендерної пропозиції – банківська гарантія, яка повинна бути оформлена у відповідності до форми забезпечення пропозиції та вимог, затверджених наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14.12.2020 № 2628 «Про затвердження форми і Вимог до забезпечення пропозиції» з урахуванням Особливостей….
У тендерній пропозиції ПП «Дубкан» надано банківську гарантію від 06.03.2026 № G0326/6239, у якій зазначено що тендерна документація затверджена рішенням уповноваженої особи, протокол № 17 від 28.02.2026, протокол змін 1 № 18 від 02.03.2026. Проте, не зазначено протокол змін 2 № 22 від 06.03.2026, чим не дотримано вимоги пункту 36 додатку 7 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовника.
Просимо повідомити у зв’язку з чим Замовником під час розгляду тендерної пропозиції не надано вимогу про виправлення вищезазначених невідповідностей до ПП «Дубкан»?
4. Відповідно до вимог пункту 2 додатку 2 «Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критерія та вимогам згідно із законодавством» до тендерної документації та підпункту 2 пункту 3 додатку 7 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовником передбачено, що «Учасником у складі тендерної пропозиції мають бути надані:
- довідка про наявність працівників, які будуть задіяні у виконанні договору, із зазначенням прізвища, ім’я, по батькові та посади працівника;
- копії трудових книжок / витягів з трудових книжок або копії договорів співпраці цивільно-правового характеру / трудових договорів, або копії наказів про прийняття на роботу на усіх вказаних у довідці працівників».
У тендерній пропозиції ПП «Дубкан» надано список працівників від 06.03.2026 № 23, відповідно до якого Божко Олександр Миколайович займає посаду інженер-механік. Проте, у наказі від 30.01.2026 № 1-к про прийняття на роботу Божка О.М. відсутня інформація щодо посади на яку його прийняли, чим не дотримано вимоги пункту 2 додатку 2 «Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критерія та вимогам згідно із законодавством» до тендерної документації та підпункту 2 пункту 3 додатку 7 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовника.
Просимо повідомити у зв’язку з чим Замовником під час розгляду тендерної пропозиції не надано вимогу про виправлення вищезазначених невідповідностей до ПП «Дубкан»?
5. У видаткових накладних від 19.08.2025 №813 та від 18.09.2025 № 934 наданих у тендерній пропозиції ПП «Дубкан» на підтвердження виконання аналогічних договорів з ТОВ «ВІСТ ГРУП» у графі «Договір» зазначено «Основний договір» без ідентифікації номера та дати, що унеможливлює підтвердження виконання саме Договору від 01.01.2025 № 5/к, чим не дотримано вимоги пункту 3 додатку 22 «Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критерія та вимогам згідно із законодавством» до тендерної документації та підпункту 3 пункту 3 додатку 7 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовника.
Просимо повідомити у зв’язку з чим Замовником під час розгляду тендерної пропозиції не надано вимогу про виправлення вищезазначених невідповідностей до ПП «Дубкан»?
6. Просимо повідомити, з наданням підтверджуючих документів, чи дотримано ПП «Дубкан» вимоги пункту 6 додатку 8 «Перелік документів та/або інформації, які надаються переможцем процедури закупівлі» до тендерної документації, а саме: «Надання контрольного зразка та документів виробника щодо конкретної поставки.
1) Переможець зобов’язаний надати контрольний зразок (еталон) товару протягом 3 робочих днів з дати повідомлення про намір укласти договір.
2) Контрольний зразок повинен повністю відповідати технічним вимогам тендерної документації.
3) До контрольного зразка додаються документи виробника, які підтверджують його якість та відповідність (паспорт якості, сертифікат або інший офіційний документ).
4) Для всієї поставки переможець надає документи виробника щодо конкретної партії товару, що постачається, які підтверджують відповідність технічним характеристикам. Підтвердження: гарантійний лист».
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Номер:
a4fe55a04b40429e80055f97e9b58409
Назва:
ПОЯСНЕННЯ
Дата опублікування:
09.04.2026 18:53
Опис:
Пояснення
У межах проведення моніторингу ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області процедури закупівлі «Шнур плетений поліамідний 6мм (або еквівалент) код ДК 021:2015 — 39540000-9 «Вироби різні з канату, мотузки, шпагату та сітки», очікуваною вартістю 20 160 000,00 грн з ПДВ (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-02-28-000437-a, та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень:
Перше питання запиту:
1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість (аналіз ринку щодо цін (цінові пропозиції, прайси тощо), листування з учасниками ринку (анкети, запити, запрошення до обговорення тощо)?
Відповідь на перше питання запиту:
Обґрунтування розміру бюджетного призначення, потреби, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі визначено розпорядженнями КСП ЗСУ: №343/1242 від 20.01.2026 року з додатками, №343/1936 від 28.01.2026 з додатками, №343/4840 від 02.03.2026, №343/6029 від 17.03.2026 з додатками.
Очікувана вартість предмета закупівлі визначена відповідно до наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 року № 275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі» - шляхом застосування методу порівняння ринкових цін. З цього приводу вжито наступних заходів.
Відправлені запити до підприємств, які активно приймали участь в продажах аналогічного товару в попередньому періоді, а саме:
- Запит до ДП «ПІДПРИЄМСТВО ДКВС УКРАЇНИ УКРАЇНИ №55» від 23.01.2026 №459.
- Запит до ПП «ДУБКАН» від 13.02.2026 №934.
- Запит до ПП «УкрКанПром» від 23.02.2026 №1055.
- Запит до ТОВ «ДНІПРОМЕТИЗ ТАС» від 23.01.2026 №454.
- Запит до ТОВ «ЕНОЛ» від 23.01.2026 №457.
- Запит до ТОВ «МК-СТАЛЬ» від 23.01.2026 №458.
- Запит до ТОВ «НВП СПЕЦІМПЕКС» від 23.01.2026 №456.
- Запит до ТОВ «Південна промислова компанія» від 23.01.2026 №453.
- Запит до ТОВ «ПромЗІЗ-СПЕЦОДЯГ» від 13.02.2026 №939.
- Запит до ТОВ «ТІМ МЕТИЗ» від 23.01.2026 №460.
- Запит до ТОВ «ШЕЛТЕР Україна» від 23.01.2026 №455.
- Запит до ФОП РЕВА ОЛЕКСАНДР СЕРГІЙОВИЧ від 23.02.2026 №1052.
Відповідно отримані відповіді, на запити з пропозиціями та цінами на запитуваний товар:
- комерційна пропозиція від ПП «ДУБКАН» від 17.02.2026 №923. - комерційна пропозиція від ТОВ «ПромСиз» від 24.02.2026 №1047. - комерційна пропозиція від ФОП Гіс М. С. від 25.02.2026 №1089. - комерційна пропозиція від ФОП Гончаренко Ю. А. від 25.02.2026 №1081. - комерційна пропозиція від ФОП Рева О. С. від 24.02.2026 №1049.
Додатково, без направлення запиту, було взято з інтернет ресурсу інформацію щодо предмету закупівлі:
- LIFTEC від 24.02.2026 №1048.
Відповідно, затверджений акт моніторингу очікуваної вартості предмета закупівлі від 25.02.2026 року та оголошена процедура закупівлі ID: UA-2026-02-28-000437-a.
Вищезазначені документи показують хронологію подій та рішень уповноваженої особи військової частини А3160, щодо виконання завдань у закупівлі та прийнятті рішень.
Друге питання запиту:
2. Надати інформацію щодо фактичного стану виконання договору про закупівлю товарів 31.03.2026 № 9, укладеного Замовником з ПП «Дубкан»?
Відповідь на друге питання запиту:
У відповідь на запит повідомляємо, що станом на дату надання відповіді договір про закупівлю товарів від 31.03.2026 № 9, укладений Замовником з ПП «Дубкан», перебуває на стадії виконання.
Постачання товару Замовнику здійснюється відповідно до умов договору та погодженого сторонами графіка поставки.
Відповідно до графіка поставки, строки постачання товару визначені:
до 15.05.2026 — м. Павлоград, Дніпропетровська обл., 1 200 000 м.п.;
до 20.06.2026 — м. Барвінкове, Харківська обл., 1 200 000 м.п.;
до 31.07.2026 — м. Балаклія, Харківська обл., 1 200 000 м.п.
Станом на дату надання відповіді фактичне постачання товару ще не здійснювалося, оскільки строки поставки за графіком ще не настали. Порушень умов договору сторонами не встановлено.
Третє питання запиту:
3. Просимо повідомити, з яких причин Замовником у пункті 4 розділу 6 «Результати торгів та укладання договору про закупівлю» тендерної документації та пункту 5 додатку 2 «Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критерія та вимогам згідно із законодавством» до тендерної документації встановлені вимоги, що стосуються Господарського кодексу України, який припинив свою діяльність 28.08.2025, відповідно до Закону України «Про особливості регулювання діяльності юридичних осіб окремих організаційно-правових форм у перехідний період та об’єднань юридичних осіб» від 09.01.2025 № 4196-IX, який введено в дію через шість місяців з дня набрання ним чинності 28.02.2025.
Відповідь на третє питання запиту:
Замовником під час підготовки тендерної документації у пункті 4 розділу 6 та пункті 5 додатку 2 було використано посилання на норми Господарський кодекс України.
Разом з тим зазначаємо, що на момент оголошення процедури закупівлі відбулися зміни у законодавстві, пов’язані з набранням чинності Закон № 4196-IX, відповідно до якого припинено дію Господарського кодексу України.
Включення до тендерної документації зазначених посилань відбулося з технічних причин, зокрема внаслідок використання типових форм та попередньо підготовлених шаблонів документації, які не були вчасно приведені у відповідність до актуальних змін законодавства.
При цьому Замовником враховано, що:
• зазначені положення мають відсильний (довідковий) характер;
• вони не встановлюють окремих чи додаткових вимог до учасників процедури закупівлі;
• не впливають на зміст тендерних пропозицій та результати оцінки;
• не призвели до обмеження конкуренції чи дискримінації учасників.
Таким чином, наявність у тендерній документації посилань на Господарський кодекс України не вплинула на перебіг процедури закупівлі, її результати та не призвела до порушення прав та інтересів учасників.
Замовником вжито заходів щодо недопущення подібних випадків у подальшому та приведення шаблонів тендерної документації у відповідність до вимог чинного законодавства.
Четверте питання запиту:
3. Відповідно до вимог пункту 36 додатку 7 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовником передбачено надання забезпечення тендерної пропозиції – банківська гарантія, яка повинна бути оформлена у відповідності до форми забезпечення пропозиції та вимог, затверджених наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14.12.2020 № 2628 «Про затвердження форми і Вимог до забезпечення пропозиції» з урахуванням Особливостей…. У тендерній пропозиції ПП «Дубкан» надано банківську гарантію від 06.03.2026 № G0326/6239, у якій зазначено що тендерна документація затверджена рішенням уповноваженої особи, протокол № 17 від 28.02.2026, протокол змін 1 № 18 від 02.03.2026. Проте, не зазначено протокол змін 2 № 22 від 06.03.2026, чим не дотримано вимоги пункту 36 додатку 7 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовника. Просимо повідомити у зв’язку з чим Замовником під час розгляду тендерної пропозиції не надано вимогу про виправлення вищезазначених невідповідностей до ПП «Дубкан»?
Відповідь:
Замовником під час розгляду тендерної пропозиції ПП «Дубкан» встановлено, що учасником надано забезпечення тендерної пропозиції у вигляді банківської гарантії від 06.03.2026 № G0326/6239.
Водночас зазначаємо, що вказана банківська гарантія містить посилання на тендерну документацію, затверджену протоколом № 17 від 28.02.2026 та протоколом змін № 18 від 02.03.2026.
Разом з тим, відсутність у тексті банківської гарантії посилання на протокол змін № 22 від 06.03.2026 не впливає на:
• зміст та чинність забезпечення тендерної пропозиції;
• обсяг зобов’язань гаранта;
• відповідність банківської гарантії вимогам тендерної документації та чинного законодавства.
Банківська гарантія відповідає формі та вимогам, затвердженим Наказ № 2628, та містить усі істотні умови, передбачені зазначеним нормативно-правовим актом.
З огляду на викладене, встановлена невідповідність має формальний (технічний) характер та не призводить до зміни змісту тендерної пропозиції або її невідповідності вимогам тендерної документації.
Відповідно до положень Постанова № 1178 (Особливості здійснення публічних закупівель), Замовник має право вимагати усунення невідповідностей лише у випадку, якщо такі невідповідності є суттєвими та можуть бути усунені без зміни предмета закупівлі або змісту пропозиції.
Оскільки зазначена невідповідність не є суттєвою та не впливає на дійсність банківської гарантії, Замовником не було підстав для направлення вимоги про її усунення.
П’яте питання запиту:
4. Відповідно до вимог пункту 2 додатку 2 «Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критерія та вимогам згідно із законодавством» до тендерної документації та підпункту 2 пункту 3 додатку 7 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовником передбачено, що «Учасником у складі тендерної пропозиції мають бути надані: - довідка про наявність працівників, які будуть задіяні у виконанні договору, із зазначенням прізвища, ім’я, по батькові та посади працівника; - копії трудових книжок / витягів з трудових книжок або копії договорів співпраці цивільно-правового характеру / трудових договорів, або копії наказів про прийняття на роботу на усіх вказаних у довідці працівників». У тендерній пропозиції ПП «Дубкан» надано список працівників від 06.03.2026 № 23, відповідно до якого Божко Олександр Миколайович займає посаду інженер-механік. Проте, у наказі від 30.01.2026 № 1-к про прийняття на роботу Божка О.М. відсутня інформація щодо посади на яку його прийняли, чим не дотримано вимоги пункту 2 додатку 2 «Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критерія та вимогам згідно із законодавством» до тендерної документації та підпункту 2 пункту 3 додатку 7 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовника. Просимо повідомити у зв’язку з чим Замовником під час розгляду тендерної пропозиції не надано вимогу про виправлення вищезазначених невідповідностей до ПП «Дубкан»?
Відповідь на п’яте питання запиту:
Замовником під час розгляду тендерної пропозиції ПП «Дубкан» було встановлено, що учасником надано довідку про наявність працівників від 06.03.2026 № 23, у якій зазначено, що Божко Олександр Миколайович обіймає посаду інженера-механіка.
На підтвердження наявності трудових відносин учасником також надано наказ від 30.01.2026 № 1-к про прийняття на роботу Божка О.М., який підтверджує факт працевлаштування відповідної особи.
Водночас у зазначеному наказі відсутня інформація щодо конкретної посади працівника.
Разом з тим, Замовником враховано, що:
• факт наявності трудових відносин між учасником та працівником підтверджено належним чином;
• інформація щодо посади працівника міститься у довідці про наявність працівників;
• надані документи в сукупності дають можливість ідентифікувати працівника та підтвердити його залучення до виконання договору.
Крім того, тендерною документацією Замовника не встановлено обов’язку щодо зазначення посади працівника саме в кожному окремому підтверджуючому документі, за умови що така інформація міститься у складі тендерної пропозиції в цілому.
Таким чином, відсутність у наказі інформації про посаду працівника розцінена Замовником як формальна (несуттєва) невідповідність, яка:
• не впливає на підтвердження кваліфікаційного критерію щодо наявності працівників;
• не змінює зміст тендерної пропозиції;
• не впливає на можливість виконання учасником умов договору.
Відповідно до положень Постанови № 1178, Замовник має право вимагати усунення невідповідностей у разі, якщо такі невідповідності є суттєвими та їх усунення є необхідним для підтвердження відповідності учасника встановленим вимогам.
Оскільки зазначена невідповідність не є суттєвою та не впливає на підтвердження кваліфікаційних критеріїв, не змінює предмет закупівлі, технічні/якісні характеристики та ціну пропозиції, Замовником не було підстав для направлення вимоги про її усунення.
Шосте питання запиту:
5. У видаткових накладних від 19.08.2025 №813 та від 18.09.2025 № 934 наданих у тендерній пропозиції ПП «Дубкан» на підтвердження виконання аналогічних договорів з ТОВ «ВІСТ ГРУП» у графі «Договір» зазначено «Основний договір» без ідентифікації номера та дати, що унеможливлює підтвердження виконання саме Договору від 01.01.2025 № 5/к, чим не дотримано вимоги пункту 3 додатку 22 «Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критерія та вимогам згідно із законодавством» до тендерної документації та підпункту 3 пункту 3 додатку 7 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовника. Просимо повідомити у зв’язку з чим Замовником під час розгляду тендерної пропозиції не надано вимогу про виправлення вищезазначених невідповідностей до ПП «Дубкан»?
Замовником під час розгляду тендерної пропозиції ПП «Дубкан» встановлено, що учасником на підтвердження досвіду виконання аналогічного договору надано:
• копію договору від 01.01.2025 № 5/к, укладеного з ТОВ «ВІСТ ГРУП»;
• видаткові накладні від 19.08.2025 № 813 та від 18.09.2025 № 934;
• лист-відгук від ТОВ «ВІСТ ГРУП» щодо виконання договору.
У наданих видаткових накладних у графі «Договір» зазначено «Основний договір» без конкретизації номера та дати.
Разом з тим, Замовником враховано, що:
• видаткові накладні оформлені між ПП «Дубкан» та ТОВ «ВІСТ ГРУП», тобто тими ж сторонами, що і договір від 01.01.2025 № 5/к;
• період постачання за накладними відповідає строку виконання договору;
• у складі тендерної пропозиції відсутні інші договори з ТОВ «ВІСТ ГРУП», що виключає можливість віднесення накладних до іншого договору;
• надано лист-відгук від ТОВ «ВІСТ ГРУП», у якому прямо зазначено виконання договору від 01.01.2025 № 5/к та підтверджено належне виконання зобов’язань за ним.
Таким чином, надані документи в сукупності (договір, видаткові накладні та лист-відгук) дають можливість однозначно ідентифікувати, що підтвердження стосується саме договору від 01.01.2025 № 5/к.
Крім того, тендерною документацією Замовника не встановлено обов’язку щодо обов’язкового зазначення реквізитів договору (номер, дата) у кожному первинному документі, за умови можливості встановлення відповідного зв’язку між документами у складі тендерної пропозиції.
Відсутність у видаткових накладних номера та дати договору розцінена Замовником як формальна (несуттєва) невідповідність, яка:
• не спростовує факт виконання аналогічного договору;
• не впливає на підтвердження кваліфікаційного критерію;
• не змінює зміст тендерної пропозиції.
Відповідно до положень Постанови № 1178, Замовник має право вимагати усунення невідповідностей лише у випадку, якщо такі невідповідності є суттєвими та унеможливлюють підтвердження відповідності учасника встановленим вимогам.
Оскільки у даному випадку факт виконання аналогічного договору належним чином підтверджений видатковою накладною, яка є первинним документом згідно Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та листом-відгуком від ТОВ «ВІСТ ГРУП» по факту отримання виготовленої продукції. У в’язку з вищезазначеним у Замовника не було підстав для направлення вимоги про усунення невідповідностей.
Сьоме питання запиту:
6. Просимо повідомити, з наданням підтверджуючих документів, чи дотримано ПП «Дубкан» вимоги пункту 6 додатку 8 «Перелік документів та/або інформації, які надаються переможцем процедури закупівлі» до тендерної документації, а саме: «Надання контрольного зразка та документів виробника щодо конкретної поставки.
1) Переможець зобов’язаний надати контрольний зразок (еталон) товару протягом 3 робочих днів з дати повідомлення про намір укласти договір.
2) Контрольний зразок повинен повністю відповідати технічним вимогам тендерної документації.
3) До контрольного зразка додаються документи виробника, які підтверджують його якість та відповідність (паспорт якості, сертифікат або інший офіційний документ).
4) Для всієї поставки переможець надає документи виробника щодо конкретної партії товару, що постачається, які підтверджують відповідність технічним характеристикам. Підтвердження: гарантійний лист».
Відповідь на шосте питання запиту:
ПП «Дубкан» було надано контрольний зразок товару для підтвердження відповідності технічним вимогам, визначеним тендерною документацією. За результатами проведеної перевірки якості продукції складено акт №1725 від 24.03.2026. Відповідно до зазначеного акта встановлено, що наданий зразок товару повністю відповідає вимогам технічної специфікації та встановленим технічним умовам. Копія акта №1725 від 24.03.2026 додається до матеріалів.
Військова частина А3160 вдячна фахівцям Державної аудиторської служби України за постійну роботу, яку Ви проводите у межах своїх повноважень. Ваша об’єктивність та незалежність є провідником до подальшої побудови та цементування незалежної демократичної правової держави.
Додатки надаються:
1. Розпорядження КСП ЗСУ від 20.01.2026 року №343/1242 з додатками – 16 аркушів в форматі pdf;
2. Розпорядження КСП ЗСУ від 28.01.2026 року №343/1936 з додатками – 8 аркушів в форматі pdf;
3. Розпорядження КСП ЗСУ від 17.03.2026 №343/6029 з додатками – 2 аркуші в форматі pdf;
4. Розпорядження КСП ЗСУ від 02.03.2026 №343/4840 – 1 аркуш в форматі pdf;
5. Запит до ДП «ПІДПРИЄМСТВО ДКВС УКРАЇНИ УКРАЇНИ №55» від 23.01.2026 № 459 – 2 аркуші в форматі pdf;
6. Запит на кп до ПП «ДУБКАН» від 13.02.2026 №934 – 2 аркуші в форматі pdf;
7. Запит на кп до ПП «УкрКанПром» від 23.02.2026 №1055 – 2 аркуші в форматі pdf;
8. Запит на кп до ТОВ «ДНІПРОМЕТИЗ ТАС» від 23.01.2026 №454-2 аркуші в форматі pdf;
9. Запит на кп до ТОВ «ЕНОЛ» від 23.01.2026 №457 – 2 аркуші в форматі pdf;
10. Запит на кп до ТОВ «МК-СТАЛЬ» від 23.01.2026 №458 – 2 аркуші в форматі pdf;
11. Запит на кп до ТОВ «НВП СПЕЦІМПЕКС» від 23.01.2026 №456 – 2 аркуші в форматі pdf;
12. Запит на кп до ТОВ «Південна промислова компанія» від 23.01.2026 №453 – 2 аркуші в форматі pdf;
13. Запит на кп до ТОВ «ПромЗІЗ-СПЕЦОДЯГ» від 13.02.2026 №939 – 2 аркуші в форматі pdf;
14. Запит на кп до ТОВ «ТІМ МЕТИЗ» від 23.01.2026 №460 – 2 аркуші в форматі pdf;
15. Запит на кп до ТОВ «ШЕЛТЕР Україна» від 23.01.2026 №455 – 2 аркуші в форматі pdf;
16. Запит на кп до ФОП РЕВА ОЛЕКСАНДР СЕРГІЙОВИЧ від 23.02.2026 №1052 – 2 аркуші в форматі pdf;
17. Інтернет пропозиція від LIFTEC від 24.02.2026 № 1048 – 1 аркуші в форматі pdf;
18. Комерційна пропозиція від ПП «ДУБКАН» від 17.02.2026№923 – 1 аркуш в форматі pdf;
19. Комерційна пропозиція від ТОВ «ПромСиз» від 24.02.2026 №1047 – 1 аркуш в форматі pdf;
20. Комерційна пропозиція від ФОП Гіс М. С. від 25.02.2026 №1089 – 1 аркуш в форматі pdf;
21. Комерційна пропозиція від ФОП Гончаренко Ю. А. від 25.02.2026 №1081 – 1 аркуш в форматі pdf;
22. Комерційна пропозиція від ФОП Рева О. С. від 24.02.2026 №1049 – 1 аркуш в форматі pdf;
23. Акт моніторингу від 25.02.2026 року – 2 аркуші в форматі pdf.
24. Лист-відгук від ТОВ «ВІСТ ГРУП» – 1 аркуш в форматі pdf;
25. Акт оцінки зразка якості продукції перед укладанням договору – 2 аркуші в форматі pdf.
Номер:
c5bd66e984ca4b00a56946e57aabf442
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
14.04.2026 15:16
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
18.04.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Шнур плетений поліамідний 6мм (або еквівалент) код ДК 021:2015 — 39540000-9 «Вироби різні з канату, мотузки, шпагату та сітки», очікуваною вартістю 20 160 000,00 грн з ПДВ (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-02-28-000437-a, та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень.
На запит Упраління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області, оприлюдненого в електронній системі закупівель 07.04.2026, Військовою частиною А3160 надано акт оцінки зразка якості продукції перед укладанням договору від 24.03.2026, якій підписаний на 4 робочий день з дати повідомлення про намір укласти договір 18.03.2026.
Просимо надати підтверджуючі документів, дотримання ПП «Дубкан» вимоги пункту 6 додатку 8 «Перелік документів та/або інформації, які надаються переможцем процедури закупівлі» до тендерної документації, а саме: «Надання контрольного зразка та документів виробника щодо конкретної поставки.
1) Переможець зобов’язаний надати контрольний зразок (еталон) товару протягом 3 робочих днів з дати повідомлення про намір укласти договір…
3) До контрольного зразка додаються документи виробника, які підтверджують його якість та відповідність (паспорт якості, сертифікат або інший офіційний документ).
4) Для всієї поставки переможець надає документи виробника щодо конкретної партії товару, що постачається, які підтверджують відповідність технічним характеристикам. Підтвердження: гарантійний лист».
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Номер:
bb4e4c5a23b84b69938b12b6f791dc02
Назва:
Пояснення
Дата опублікування:
16.04.2026 12:34
Опис:
Пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Шнур плетений поліамідний 6мм (або еквівалент) код ДК 021:2015 — 39540000-9 «Вироби різні з канату, мотузки, шпагату та сітки», очікуваною вартістю 20 160 000,00 грн з ПДВ (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-02-28-000437-a, та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень:
Питання запиту:
1. Просимо надати підтверджуючі документів, дотримання ПП «Дубкан» вимоги пункту 6 додатку 8 «Перелік документів та/або інформації, які надаються переможцем процедури закупівлі» до тендерної документації, а саме: «Надання контрольного зразка та документів виробника щодо конкретної поставки.
1) Переможець зобов’язаний надати контрольний зразок (еталон) товару протягом 3 робочих днів з дати повідомлення про намір укласти договір…
3) До контрольного зразка додаються документи виробника, які підтверджують його якість та відповідність (паспорт якості, сертифікат або інший офіційний документ).
4) Для всієї поставки переможець надає документи виробника щодо конкретної партії товару, що постачається, які підтверджують відповідність технічним характеристикам. Підтвердження: гарантійний лист».
Відповідь на питання запиту:
Згідно Тендерної документації щодо закупівлі «Шнура плетеного поліамідного 6мм», очікуваною вартістю 20 160 000,00 грн з ПДВ не передбачено встановленої форми щодо надання контрольного зразка та документів виробника щодо вищезазначеної поставки. Тому звертаємо Вашу увагу, що ПП «Дубкан» 20.03.2026 о 17:32 (що є другим днем після після наміру укладання договору), надало контрольні зразки та документи виробника щодо конкретної поставки шляхом направлення засобами ТОВ «Нова пошта», що підтверджується відповідними документами, які було відправлено від ФОП Рева О.С., а не від ПП «Дубкан». У зв’язку з цим до ПП «Дубкан» було направлено запит № 2031 від 15.04.2026 про надання письмових пояснень щодо правових підстав, на яких відправлення засобами ТОВ «Нова пошта» контрольного зразка та документів виробника здійснювалося від імені ФОП Рева О.С. В свою чергу ПП «Дубкан», розглянувши наш запит щодо надання пояснень, повідомив про те, що у зв’язку з виробничою необхідністю на період хвороби інженера-механіка Божка О.М, на якого було покладено обов’язки щодо відправлення посилок по виготовленій продукції та відрядженням водія Оверченко Р. В., на підставі Цивільного кодексу України був підписаний договір доручення № 18-1/03/2026 від 18.03.2026 з ФОП Ревою Олександром Сергійовичем та виданий наказ № 116 від 18.03.206 щодо видачі доручення ФОП Реві О.С., який буде відвозити посилки з виготовленою продукцією на відправлення через засоби ТОВ «Нова пошта» м. Пирятин з 19.03.2026 по 21.03.2026, які територіально знаходяться за 21 кілометр від виробництва ПП «Дубкан». В зв’язку з чим 20.03.2026 відправка контрольних зразків та документів від ПП «Дубкан» по закупівлі «Шнур плетений поліамідний 6мм» була здійснена через ФОП Рева О.С. Дані зразки було отримано військовою частиною А3160 у відділенні №3 21 березня 13:09 (що є третім днем з дати повідомлення про намір укладання договору). Таким чином, було дотримано встановлений строк надання контрольних зразків — протягом трьох робочих днів з дати повідомлення про намір укладання договору (18.03.2026). Водночас зазначаємо, що акт обстеження продукції не являється документом надання (передачі) виробником контрольних зразків, а являється документом, який оцінює зразки якості продукції після їх отримання. Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV від 16.07.1999, експрес-накладна на переміщення товару, оформлена ТОВ «Нова пошта», вважається первинним документом, що підтверджує факт приймання-передачі товару, так як вона містить усі обов’язкові реквізити первинного документа (відправник, одержувач, вага, найменування товару, дата та час. Зазначена накладна підтверджує факт передачі продукції від відправника (ПП «Дубкан») до перевізника (ТОВ «Нова Пошта») та від перевізника (ТОВ «Нова пошта») до одержувача (Військової частини А3160). Окремо звертаємо увагу, що фактично підприємство ПП «Дубкан» територіально знаходиться в Полтавській області, не за місцем розташування замовника. Тому, ПП «Дубкан» саме в такий спосіб вибрало надати контрольні зразки виготовленої продукції та документи виробника, які підтверджують його якість та відповідність. Документи, що додаються до цього листа, є вичерпними та підтверджують правомірність дій військової частини А3160.
Військова частина А3160 висловлює вдячність фахівцям ДАСУ за їхню постійну роботу в межах наданих повноважень, забезпечує своєчасне надання всіх необхідних документів відповідно до отриманих запитів ДАСУ, підтверджує свою готовність до конструктивної співпраці та оперативного надання інформації для забезпечення прозорої оцінки закупівель.
Додатки надаються:
1. Запит до ПП «ДУБКАН» про надання пояснення №2031 від 15.04.2026 - 1 арк.
2. Лист - відповідь на запит №2200 від 16.04.2026 від ПП «ДУБКАН» з додатками- 6 арк.
3. Експрес-накладна на переміщення товару-1 арк;
4. Інформація про отримання посилки-1 арк.
Номер:
e9f9d24adb0040b9a3419a11cd4c7c67
Назва:
Додатково документи до пояснення
Дата опублікування:
17.04.2026 14:34