• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП
  • 3

Послуги з організації харчування код 55520000-1 — Кейтерингові послуги за ДК 021:2015 Єдиний закупівельний словник

Завершена

18 819 540.00 UAH з ПДВ
Номер: 8c471c8d92654dc0b942d14eff39a341
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2026-03-23-000082
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 23.03.2026 00:00
Автор: СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ, UA-EDR 41127371
Період моніторингу: 23.03.2026 17:33 - 14.04.2026 01:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: УПРАВЛІННЯ СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЗАПОРІЗЬКІЙ ОБЛАСТІ Н А К А З 20.03.2026 № 24-з Запоріжжя Про початок моніторингу закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області (зі змінами), затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, НАКАЗУЮ: 1. Почати на підставі виявлених органом державного фінансового контролю ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель, моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у додатку до цього наказу. Начальник управління Геннадій ВАЩЕНКО Додаток до наказу управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області від 20.03.2026 № 24-з Перелік процедур закупівель, по яким проводиться моніторинг 2) UA-2026-02-19-009465-a, яку проводить Комунальне некомерційне підприємство «Ірпінська центральна міська лікарня» Ірпінської міської ради Київської області;
Адреса: Ukraine, Запоріжжя
Контактна особа: СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.), +38 (0 95) 331-53-64, n.o.seliavina@dasu.gov.ua
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення вимог пункту 3 частини 2 статті 22 та частини 1 статті 23 Закону. За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ХІЛІНГ ФУД» встановлено порушення вимог пункту 43 Особливостей. За результатами аналізу питань дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, правомірності надання вимог про усунення невідповідностей у тендерній пропозиції, укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області з метою запобігання порушенням законодавства у сфері публічних закупівель, зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень в подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: « 09 » квітня 2026 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації (далі – ТД) вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, правомірності надання вимог про усунення невідповідностей у тендерній пропозиції, укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, надання інформації, документів у випадках, передбачених Законом. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального некомерційного підприємства «Ірпінська центральна міська лікарня» Ірпінської міської ради Київської області (далі – Замовник) на 2026 рік; тендерна документація, затверджена протоколом уповноваженої особи від 19.02.2026 № 24; тендерна пропозиція учасника ТОВ «ХІЛІНГ ФУД» (далі – Учасник); протокол розкриття тендерних пропозицій; протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою про визнання учасника ТОВ «ХІЛІНГ ФУД» переможцем відкритих торгів та про намір укласти договір про закупівлю від 05.03.2026 №41; пояснення Замовника від 26.03.2026 та від 07.04.2026 на запити управління від 24.03.2026 та від 03.04.2026 відповідно. Під час дослідження вимог тендерної документації Замовника встановлено невідповідності температурного режиму готової їжі при доставці в додатках до ТД. Так, відповідно до вимог пункту 3 Додатку 2 «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі - технічні вимоги до предмета закупівлі» до ТД температура готової їжі при доставці гарячих страв повинна становити 60-650С, а холодних страв – 10-15 0С. Розігрів готової їжі на території Замовника не передбачається, тому страви повинні бути належної температури. Страви повинні бути приготовані в день її доставки, приготування «за день» НЕ ДОПУСКАЄТЬСЯ. Тоді як, пунктом 2.10 Проєкту договору про закупівлю послуг (послуги з організації харчування), який є Додатком 3 до ТД і є її невід’ємною частиною, передбачено температуру готової їжі при доставці страв: для гарячих страв (супи, соуси, напої) – не нижче 75 ° С, для других страв та гарнірів - не нижче 65 ° С, для холодних супів, напоїв - не вище 14 ° С. Готова їжа не передбачає можливості її розігріву на території Замовника. У порядку, передбаченому частиною 5 статті 8 Закону № 922, 03.04.2026 Управлінням було направлено запит Замовнику на отримання пояснень стосовно вищезазначених розбіжностей. На запит Управління Замовником 07.04.2026 оприлюднено відповідь на запит Управління наступного змісту: «Умови технічного завдання та проєкту договору узгоджуються між собою. У технічному завданні визначено діапазон значень температурних режимів готових страв, а у проєкті договору про закупівлю – відповідні значення конкретизовані з уточненням категорій страв. Жоден з потенційних учасників закупівлі не звернувся через електронну систему закупівель до замовника за роз’ясненням тендерної документації та згідно пп.7 п.2 Інша інформація Тендерної документації: Учасник, який подав тендерну пропозицію, вважається таким, що згодний з проєктом договору про закупівлю, викладеним у Додатку 3 до цієї тендерної документації….. І відтак очевидно, що уточнення температурного режиму у проєкті договору про закупівлю жодним чином не вплинуло на хід закупівлі і не змінило предмет закупівлі, а ще покращило умови якості харчування для пацієнтів». Однак, надане пояснення не спростовує наявність виявлених в тендерній документації невідповідностей. Отже, тендерна документація Замовника складена з порушенням норм пункту 3 частини 2 статті 22 та частини 1 статті 23 Закону. Дослідженням тендерної пропозиції учасника ТОВ «ХІЛІНГ ФУД» встановлено її невідповідність вимогам тендерної документації Замовника. Відповідно до вимог пункту 1.4 Додатку 1 «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до ТД на підтвердження наявності автотранспортних засобів (не менше двох) для надання послуг учасник повинен надати у пропозиції, зокрема договір (договори) про надання послуг (із зазначенням не менше двох транспортних засобів), свідоцтва (не менше двох) про реєстрацію залучених транспортних засобів (у разі залучення автотранспортних засобів на підставі договору про надання послуг) Водночас, транспортні засоби, про які повідомляє учасник, повинні бути зареєстровані як потужності, на підтвердження чого необхідно надати копію відповідного рішення органу Держпродспоживслужби про реєстрацію автомобілів, а також копію відповідного акта, складеного органом Держпродспоживслужби за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного контролю (інспектування) стосовно дотримання операторами ринку вимог законодавства про харчові продукти (складеного на ім’я учасника чи залученого ним перевізника), в рамках якого було досліджено усі питання розділу 6 «Загальні гігієнічні вимоги до транспортних засобів» - без виявлених порушень. На зазначену вимогу Учасником ТОВ «ХІЛІНГ ФУД» надано наступні документи: - договір про надання транспортних послуг від 01.04.2025 № 01/4/25, укладеного з ФОП Конюшок Артур Сергійович з додатковими угодами від 25.07.2025 №1 та від 25.07.2025 №1 та від 28.07.2025 №2, якими передбачено надання послуг з перевезень продуктів харчування, готових страв тощо за допомогою таких транспортних засобів, як: спеціалізований вантажний – спеціалізований фургон FORD TRANSIT (AB1778EI), вантажний фургон FORD TRANSIT CONNECT (AA6564AH) та RENAULT KANGOO (AI0832MA); - наказ органу Держпродспоживслужби про здійснення державної реєстрації потужності (транспортних засобів) від 24.04.2025 №997, відповідно до якого у ФОП Конюшок Артур Сергійович зареєстровано автомобілі вантажний фургон FORD TRANSIT (AB1778EI) та легковий пасажирський MERCEDES-BENZ (AA0523EB); - лист органу Держпродспоживслужби від 16.07.2025 №вих-04.2/8971 щодо внесення змін до державного реєстру операторів ринку та їх потужностей суб’єкта господарювання ФОП Конюшок Артур Сергійович, відповідно до якого в реєстр операторів ринку внесено зміни, зокрема додано до присвоєного номеру потужності вантажний фургон малотоннажний FORD TRANSIT CONNECT (АА6564АН); - копію акта, складеного органом Держпродспоживслужби за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного контролю (інспектування) стосовно дотримання операторами ринку вимог законодавства про харчові продукти, виданого на ім’я залученого Учасником перевізника ФОП Конюшок Артур Сергійович, в якому зазначено один транспортний засіб для перевезення продуктів харчування та готових справ, а саме: вантажний фургон малотоннажний FORD TRANSIT CONNECT (АА6564АН). У порядку, передбаченому частиною 5 статті 8 Закону № 922, 03.04.2026 управлінням Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області (далі – Управління) було направлено запит Замовнику на отримання пояснень стосовно вищезазначених розбіжностей. На запит Управління Замовником 07.04.2026 оприлюднено відповідь на запит Управління наступного змісту: «…тендерною документацією не вимагалося надання Акта, складеного органом Держпродспоживслужби за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного контролю (інспектування) стосовно дотримання операторами ринку вимог законодавства про харчові продукти, ані саме стосовно двох автомобілів, ані навіть саме стосовно тих самих автомобілів, що відображені в рішенні про реєстрацію потужностей на автомобілі. Тендерна документація не містила вимог про те, що такий акт має бути складено саме відносно тих автомобілів, на які учасник надає рішення про реєстрацію потужностей. В свою чергу, наявність Акта, складеного органом Держпродспоживслужби за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного контролю (інспектування) стосовно дотримання операторами ринку вимог законодавства про харчові продукти, без порушень в частині розділу 6 «Загальні гігієнічні вимоги до транспортних засобів» дозволяє пересвідчитися в дотриманні оператором ринку гігієнічних вимог при транспортуванні як частини сталої практики ведення господарської діяльності». Однак, надане пояснення не спростовує наявність вищезазначеного порушення у сфері закупівель. Таким чином, Замовник не оприлюднив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення вищезазначених невідповідностей, а визначив ТОВ «ХІЛІНГ ФУД» переможцем, чим порушив вимоги пункту 43 Особливостей.
Період усунення порушень: 09.04.2026 18:03 - 24.04.2026 00:00
Дата публікації висновку: 09.04.2026 18:03

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Заперечення до Висновку про результати моніторингу процедури закупівлі № UA-2026-02-19-009465-a від 09.04.2026 КОМУНАЛЬНЕ НЕКОМЕРЦІЙНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ІРПІНСЬКА ЦЕНТРАЛЬНА МІСЬКА ЛІКАРНЯ" ІРПІНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ та повідомляє. Пунктом 3 Висновку від 09.04.2026 з огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» далі – Закон), Управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області з метою запобігання порушенням законодавства у сфері публічних закупівель, зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень в подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів. Повідомляємо, що замовником вжито заходи, спрямовані на недопущення встановлених порушень в подальшому, а саме – проведено внутрішні економічні навчання на тему «Кваліфікаційні критерії під час проведення закупівель кейтерингових послуг». Звертаємо увагу, що відповідно до частини 9 статті 8 Закону у разі підтвердження органом державного фінансового контролю факту усунення замовником порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, про що цей орган зазначає в електронній системі закупівель протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення замовником відповідної інформації в електронній системі закупівель, службова (посадова) особа замовника та/або уповноважена особа замовника не притягається до адміністративної відповідальності за порушення законодавства у сфері закупівель з порушень, що були усунуті замовником відповідно до висновку. Разом з тим повідомляємо, що замовник категорично не згоден з кваліфікацією порушення у Висновку від 09.04.2026, який є результатом безпідставно розширеного тлумачення положень документації та Закону. Щодо температурних режимів. В якості порушення вказується на формальні відмінності температурних режимів у технічній специфікації та проекті договору. Однак, такі відмінності жодним чином не порушують Закон, адже положення проекту договору лише уточнюють (розширюють) інформацію, наведену в додатку 3 до документації. В Законі немає правила, що умови проекту договору повинні дослівно відтворювати ту чи іншу умову документації. Окрім того, зазначені відмінності не є суперечливими та/або протилежними за змістом. Верховний Суд у постанові від 04.05.2022 у справі № 160/6513/21 наголосив, що несуттєві розбіжності, які не змінюють змісту прав і обов’язків сторін, не можуть самі по собі бути підставою для висновку про незаконність договору чи процедури закупівлі. Відтак уточнення в проекті договору температурних режимів з урахуванням типів готових страв цілком і повністю відповідає вимогам Закону. Щодо виконання кваліфікаційних вимог в частині транспортного забезпеченням. Верховний Суд неодноразово вказував на важливість чіткого визначення в актах контролюючих органів, у чому саме полягає порушення: висновок моніторингу має бути чітким, обґрунтованим та містити конкретні фактичні обставини порушення. Адже висновок моніторингу — це акт індивідуальної дії, який є підставою для зобов'язання усунути порушення. Він повинен відповідати критеріям обґрунтованості, що виключає можливість двозначного трактування порушень. У постановах КАС ВС від 18.11.2021 у справі № 640/380/20 (https://reyestr.court.gov.ua/Review/101191312), від 05.03.2020 у справі № 640/467/19 (https://reyestr.court.gov.ua/Review/88062082) Верховний Суд наголошував: «Системний аналіз приписів статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі», розділу ІІІ Порядку заповнення форми висновку про результати моніторингу закупівлі, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 23 квітня 2018 року № 86, а також установлених обставин справи, дозволяє дійти висновку, що з метою виконання вимоги щодо обґрунтованості спірного висновку, відповідачу не достатньо вказати у його змісті на факт відповідного правопорушення. Відповідач зобов`язаний навести опис порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, виявленого(их) за результатами моніторингу закупівлі…». Однак Висновок від 09.04.2026 не містить саме опису факту порушення, тобто – не містить інформації, у чому саме полягала невідповідність у наданих учасником документах, для виправлення якої замовник мав би надати 24 год. За таких обставин, Висновок від 09.04.20262 не відповідає критеріям правової визначеності. У складі тендерної пропозиції учасника надано належним чином оформлені документи на підтвердження виконання вимог документації, а саме: Вимога документації Спосіб її виконання учасником На підтвердження наявності автотранспортних засобів (не менше двох) для надання послуг учасник повинен надати у пропозиції: - не менше двох свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (у разі використання для надання послуг власного автотранспорту); або - договір оренди/суборенди не менше двох транспортних засобів (у разі використання для надання послуг орендованого автотранспорту); або - договір лізингу не менше двох транспортних засобів та свідоцтва про реєстрацію не менше двох взятих у лізинг транспортних засобів (у разі, якщо учасник використовуватиме для надання послуг, які є предметом закупівлі, транспортні засоби, які перебувають у лізингу); або - договір (договори) про надання послуг (із зазначенням не менше двох транспортних засобів) та свідоцтва (не менше двох) про реєстрацію залучених транспортних засобів (у разі залучення автотранспортних засобів на підставі договору про надання послуг)*. *У свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів повинно зазначатися, що вказані автомобілі є вантажними. **Договір (договори) повинні бути чинним (чинними) і діяти протягом 2026 року (строк надання послуг, які є предметом закупівлі). - договір про надання транспортних послуг від 01.04.2025 № 01/4/25, укладеного з ФОП Конюшок Артур Сергійович з додатковими угодами від 25.07.2025 №1 та від 25.07.2025 №1 та від 28.07.2025 №2, якими передбачено надання послуг з перевезень продуктів харчування, готових страв тощо за допомогою таких транспортних засобів, як: спеціалізований вантажний – спеціалізований фургон FORD TRANSIT (AB1778EI), вантажний фургон FORD TRANSIT CONNECT (AA6564AH) та RENAULT KANGOO (AI0832MA). Таким чином, надано договір про надання послуг (із зазначенням не менше двох транспортних засобів) та свідоцтва (не менше двох) про реєстрацію залучених транспортних засобів. Транспортні засоби, про які повідомляє учасник, повинні бути зареєстровані як потужності – на підтвердження надати копію відповідного рішення органу Держпродспоживслужби про реєстрацію автомобілів. - наказ органу Держпродспоживслужби про здійснення державної реєстрації потужності (транспортних засобів) від 24.04.2025 №997, відповідно до якого у ФОП Конюшок Артур Сергійович зареєстровано автомобілі вантажний фургон FORD TRANSIT (AB1778EІ) та легковий пасажирський MERCEDESBENZ (AA0523EB); - лист органу Держпродспоживслужби від 16.07.2025 №вих-04.2/8971 щодо внесення змін до державного реєстру операторів ринку та їх потужностей суб’єкта господарювання ФОП Конюшок Артур Сергійович, відповідно до якого в реєстр операторів ринку внесено зміни, зокрема додано до присвоєного номеру потужності вантажний фургон малотоннажний FORD TRANSIT CONNECT (АА6564АН); Таким чином, надано копію рішення органу Держпродспоживслужби про реєстрацію автомобілів (зі змінами). При цьому відповідно до частини 1 статті 25 Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» транспортні засоби, що використовуються оператором ринку виключно для перевезення харчових продуктів, яке не пов’язане з експлуатацією належної йому зареєстрованої потужності або потужності, на яку видано експлуатаційний дозвіл, підлягають кумулятивній державній реєстрації, для якої подається одна заява (незалежно від кількості відповідних транспортних засобів) та за результатами якої присвоюється один особистий реєстраційний номер. Таким чином, на діяльність з транспортування (перевезення) харчових продуктів присвоюється тільки ОДИН (єдиний) реєстраційний номер потужності, незалежно від кількості та переліку використовуваних транспортних засобів, які відповідний оператор ринку (у т.ч. перевізник) може змінювати хоч щодня. Також надати копію відповідного акта, складеного органом Держпродспоживслужби за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного контролю (інспектування) стосовно дотримання операторами ринку вимог законодавства про харчові продукти (складеного на ім’я учасника чи залученого ним перевізника), в рамках якого було досліджено усі питання розділу 6 «Загальні гігієнічні вимоги до транспортних засобів» - без виявлених порушень. - копію акта, складеного органом Держпродспоживслужби за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного контролю (інспектування) стосовно дотримання операторами ринку вимог законодавства про харчові продукти, виданого на ім’я залученого Учасником перевізника ФОП Конюшок Артур Сергійович, в якому досліджено усі питання розділу 6 «Загальні гігієнічні вимоги до транспортних засобів» та констатовано відсутність. Таким чином, надано саме Акт перевірки (у формі інспектування) органу Держпродспоживслужби саме на ім’я перевізника, в рамках якого досліджень усі питання розділу 6 «Загальні гігієнічні вимоги до транспортних засобів» - без виявлених порушень. Таким чином, замовник вимагав надати документи на право власності або користування (у т.ч. за договором про надання послуг перевезення) не менш як двома вантажними авто не менш як до кінця 2026 р., підтвердити що саме ці автомобілі зареєстровані як потужності, а також надати один акт перевірки Держпродспоживслужби, складений на ім’я учасника або перевізника, в рамках якого було досліджено усі питання розділу 6 «Загальні гігієнічні вимоги до транспортних засобів» без виявлених порушень – однак без жодних обмежень щодо часу складення акта, номенклатури чи кількості автомобілів, стосовно яких такий акт був складений. Усі ці вимоги Учасник виконав в повному обсязі шляхом надання підтвердних документів, відтак підстави для відхилення/ розміщення вимоги про усунення невідповідностей в інформації та/або документах Учасника, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції у Замовника відсутні. З урахуванням викладеного повідомляємо, що замовник не погоджується з констатацією допущених законником порушень та має намір оскаржити Висновок від 09.04.2026 у судовому порядку. Водночас замовником проведено внутрішні економічні навчання на тему «Кваліфікаційні критерії під час проведення закупівель кейтерингових послуг».
Дата публікації звіту: 14.04.2026 12:48

Підтвердження факту усунення порушення

Результат: Усунуто
Результат по типу порушення:
  • other: Так
Опис: Замовником вжито заходи, спрямовані на недопущення встановлених порушень в подальшому
Дата публікації: 15.04.2026 10:53

Запити/Пояснення