-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
Послуги з поводження з побутовими відходами (утилізація/видалення сміття та поводження зі сміттям)
Завершена
917 422.00
UAH з ПДВ
Номер:
2dab0ab9a4f34277b60f17274049d03d
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2026-03-09-000050
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
09.03.2026 00:00
Період моніторингу:
09.03.2026 18:17 - 31.03.2026 01:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
Управління Північного офісу Держаудитслужби
в Житомирській області
Н А К А З
09.03.2026
№ 20-з
Житомир
Про початок моніторингу
процедур закупівель/закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, підпункту 2 пункту 5 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року № 18 (зі змінами),
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг процедур закупівель/закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель/закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
В.о. начальника Управління
Північного офісу Держаудитслужби
в Житомирській області Вадим МОТУЗ
Додаток до наказу Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області від 09.03.2026 № 20-з
Витяг з переліку процедур закупівель/закупівель.
№ з/п
Унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель, та/або унікальний номер повідомлення про намір укласти договір, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі:
6. UA-2026-02-03-016629-a. Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Етапи закупівельного процесу:
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ПП ВЖРЕП № 4 встановлено порушення вимог пункту 43 Особливостей.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону та вимог Особливостей, дотримання вимог Постанови № 710, відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов укладеного договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця та законодавству, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» № 2939-XII від 26.01.1993, статтею 8 Закону, Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому шляхом проведення роз’яснювальної роботи та/або економічних навчань, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 27 березня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повнота відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25.12.2015 (далі – Закон) та вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції, чинній на момент проведення процедури закупівлі) (далі – Особливості), дотримання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів», зі змінами (далі – Постанова № 710), відповідність вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, розгляд тендерної пропозиції, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідність умов укладеного договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця та законодавству, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель Поліського національного університету (далі – Замовник) на 2026 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерна документація, затверджена протокольним рішенням уповноваженої особи від 03.02.2026 № 02-20, тендерна пропозиція учасника ПП «ВЖРЕП № 4», протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 16.02.2026 № 02-32, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю послуг від 16.02.2026, договір про закупівлю від 26.02.2026 № 44, пояснення Замовника з копіями документів, отримані через електронну систему закупівель 16.03.2026 та 24.03.2026, інформація з власного веб-сайту Замовника за посиланням: //polissiauniver.edu.ua/%d0%b7%d0%b0%d0%ba%d1%83%d0%bf%d1%96%d0%b2%d0%bb%d1%8f-%d1%82%d0%be%d0%b2%d0%b0%d1%80%d1%96%d0%b2-%d1%80%d0%be%d0%b1%d1%96%d1%82-%d1%96-%d0%bf%d0%be%d1%81%d0%bb%d1%83%d0%b3/.
За результатами моніторингу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ПП «ВЖРЕП № 4» встановлено наступне.
Відповідно до вимог підпункту 6 пункту 5 Додатку 9 до тендерної документації Замовника визначено, що учасник у складі тендерної пропозиції надає копію або оригінал документу, який підтверджує статус та повноваження особи учасника на підписання документів тендерної пропозиції та договору за результатами торгів, зокрема, довідку у довільній формі про відсутність/наявність статутних обмежень* щодо права уповноваженої особи учасника на підписання договору на суму наданої тендерної пропозиції.
Разом з тим, вказаним пунктом зазначено, що при наявності обмежень у Статуті органів управління учасника (господарського товариства) на укладання договорів обов’язково надається рішення загальних зборів учасників (засновників) товариства, яке дає право підписання договору на суму наданої пропозиції, завірене належним чином.
На виконання вищевказаних вимог, учасник ПП «ВЖРЕП № 4» у складі тендерної пропозиції надав довідку про право підписання документів тендерної пропозиції та договору за результатами торгів від 09.02.2026 № 48, у якій зазначено, що «Я, Іщук Людмила Йосипівна, яка є директором ПП «ВЖРЕП № 4» та кінцевим бенефіціарним власником, цим листом підтверджую, що маю статус та повноваження на підписання документів тендерної документації та договору за результатами торгів відповідно до Наказу та положеннями пункту 5.7 Розділу V «Органи правління» Статуту…».
Проте, відповідно до підпункту л пункту 5.3 розділу V Статуту ПП «ВЖРЕП № 4» передбачено наявність згоди загальних зборів (рішення) на укладення договорів на суму, що перевищують розмір статутного капіталу, який становить 21 000,00 грн (пункт 3.4 розділу ІІІ Статуту ПП ВЖРЕП № 4).
Слід зазначити, що сума договору про закупівлю, за результатами вказаної процедури закупівлі складає 905 432,35 гривень.
Однак, учасником торгів ПП «ВЖРЕП № 4» не надано згоди загальних зборів (рішення) на укладення директором договору на суму, що перевищує розмір статутного капіталу, чим не дотримано вимог підпункту 6 пункту 5 Додатку 9 до тендерної документації.
Пунктом 43 Особливостей зазначено, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється, у тому числі, відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Однак, Замовник в порушення вимог пункту 43 Особливостей, не виявив та не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення вищезазначених невідповідностей, чим не надав можливість учаснику ПП ВЖРЕП № 4 усунути такі невідповідності в інформації та/або документах у складі своєї тендерної пропозиції.
На запит посадової особи органу державного фінансового контролю Замовником 16.03.2026 пояснено «…З метою усунення можливих сумнівів щодо обсягу повноважень директора замовником було направлено лист від 16.03.2026 № 464/01-17-26 з проханням надати підтвердження права підпису директора.
У відповідь було отримано лист, яким повідомлено, що:
«…Дійсно, підпунктом «л» пункту 5.3 Статуту ПП «ВЖРЕП № 4» визначено, що до компетенції загальних зборів належить, зокрема, надання згоди на укладення договорів на суму, що перевищує розмір статутного капіталу, а також кредитних договорів, договорів поруки, іпотеки, договорів щодо відчуження та передачі в заставу основних засобів і майна підприємства.
Водночас пунктом 5.4 Статуту встановлено, що до виключної компетенції загальних зборів належить вирішення питань, передбачених підпунктами а), б), в), г), ж), н) цього пункту, які не можуть бути передані на вирішення виконавчому органу. Інші питання, що не віднесені до виключної компетенції, загальні збори мають право передавати виконавчому органу підприємства.
З огляду на зазначене, загальними зборами (рішення засновника № 1 від 05.02.2026 року) на виконання пункту 5.4 Статуту було передано виконавчому органу Підприємства — директору Іщук Людмилі Йосипівні — повноваження щодо вирішення питання, передбаченого підпунктом «л» пункту 5.3 Статуту, а саме: надання згоди на укладення договорів на суму, що перевищує розмір статутного капіталу, у тому числі шляхом оформлення та підписання відповідних довідок, листів та інших документів...», а також додано копію рішення засновника № 1 від 05.12.2025 (в поясненні від 16.03.2026 вказано «рішення засновника № 1 від 05.12.2025»).
Період усунення порушень:
27.03.2026 15:45 - 11.04.2026 01:00
Дата публікації висновку:
27.03.2026 15:45
Інформація про усунення порушення
Опис звіту:
На виконання вимог Висновку про результати моніторингу процедури закупівлі, Замовником вжито заходів щодо усунення виявлених порушень. Зокрема, 02.04.2026 р. укладено Додаткову угоду №1 про розірвання Договору №44 від 26.02.2026р.
Дата публікації звіту:
02.04.2026 17:55
Підтвердження факту усунення порушення
Результат:
Усунуто
Результат по типу порушення:
- other: Так
Опис:
Порушення усунуто.
Дата публікації:
08.04.2026 14:48
Запити/Пояснення
Номер:
fe9f372806ba48a58e2e4359a7c1895d
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
11.03.2026 15:46
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
17.03.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу закупівлі здійсненої Поліським національним університетом (далі – Замовник) по предмету «Послуги з поводження з побутовими відходами (утилізація/видалення сміття та поводження зі сміттям)» (інформацію оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-02-03-016629-a), відповідно до частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), постала потреба в отриманні наступних пояснень (інформації та копії документів).
1) Прошу надати інформацію та відповідні документи (посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі, на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2) Надайте пояснення та долучіть відповідні документи щодо джерела фінансування даної закупівлі (у тому числі із зазначенням відповідного КПКВК)
3) Відповідно до пункту 19 частини 2 статті 22 Закону в тендерній документації зазначаються опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки.
Крім того, згідно із частиною 10 статті 11 Закону рішення уповноваженої особи (тендерного комітету) оформлюється протоколом.
Враховуючи вищевикладене, надайте інформацію чи були встановлені факти формальних (несуттєвих) помилок при розгляді тендерної пропозиції учасника ПП ВЖРЕП №4 на відповідність тендерній документації Замовника з наданням документального підтвердження (протоколу, рішення).
4) Абзацом другим пункту 17 Особливостей визначено, що переможець процедури закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати відповідну інформацію про право підписання договору про закупівлю.
Відповідно до підпункту 6 пункту 5 Додатку 9 Замовника визначено, що переможець процедури закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати копію або оригінал документу, який підтверджує статус та повноваження особи учасника на підписання документів тендерної пропозиції та договору за результатами торгів, зокрема, для учасників-юридичних осіб — довідка у довільній формі про відсутність/наявність статутних обмежень щодо права уповноваженої особи учасника на підписання договору на суму наданої тендерної пропозиції.
При наявності обмежень у Статуті органів управління учасника (господарського товариства) на укладання договорів обов’язково надається рішення загальних зборів учасників (засновників) товариства, яке дає право підписання договору на суму наданої пропозиції, завірене належним чином.
Слід відмітити, що частиною першою статті 3 Закону України «Про особливості регулювання діяльності юридичних осіб окремих організаційно-правових форм у перехідний період та об’єднань юридичних осіб» № 4196-IX від 09.01.2025 визначено, що приватні підприємства діють відповідно до статуту.
Аналізом встановлено, що на виконання вимог абзацу другого пункту 17 Особливостей та Додатку 5 до тендерної документації переможцем процедури закупівлі ПП ВЖРЕП № 4 не пізніше ніж за один робочий день до дати укладення договору про закупівлю (16.02.2026) надано інформацію та документи про право підписання договору про закупівлю шляхом завантаження їх в електронну систему закупівель, які не підтверджують право на підписання договору про закупівлю, з огляду на те, що підпунктом л пункту 5.3 розділу V Статуту ПП ВЖРЕП № 4 передбачено наявність згоди загальних зборів (рішення) на укладення договорів на суму, що перевищують розмір статутного капіталу, який становить 21 000,00 грн (пункт 3.4 розділу ІІІ Статуту ПП ВЖРЕП № 4).
Зазначаємо, що сума договору про закупівлю, за результатами вказаної процедури закупівлі складає 905 432,35 гривень.
Проте, переможцем торгів ПП ВЖРЕП № 4 не надано згоди загальних зборів (рішення) на укладення директором договору на суму, що перевищує розмір статутного капіталу.
Відповідно до абзацу другого підпункту 3 пункту 44 Особливостей передбачено, що Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли переможець процедури закупівлі відмовився від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або укладення договору про закупівлю.
Водночас, відповідно до абзацу п'ятого підпункту 3 пункту 44 Особливостей передбачено, що Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли переможець процедури закупівлі надав недостовірну інформацію, що є суттєвою для визначення результатів процедури закупівлі, яку замовником виявлено згідно з абзацом першим пункту 42 цих особливостей.
Враховуючи викладене вище, поясніть свою позицію щодо невідхилення переможця торгів ПП ВЖРЕП № 4 на підставі підпункту 3 пункту 44 Особливостей?
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію Замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Номер:
679703511df4430d8925c819ab38b2ec
Назва:
Відповідь на запит щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі UA-M-2026-03-09-000050
Дата опублікування:
16.03.2026 17:34
Опис:
У відповідь на запит щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі UA-M-2026-03-09-000050 пояснюємо:
1. Комерційні пропозиції – документи на підставі яких було здійснено попередній моніторинг цін на послуги, що є предметом даної закупівлі.
Комерційні пропозиції від потенційних учасників викладені в Додатку 1 до цієї відповіді.
2. https://polissiauniver.edu.ua/%d0%b7%d0%b0%d0%ba%d1%83%d0%bf%d1%96%d0%b2%d0%bb%d1%8f-%d1%82%d0%be%d0%b2%d0%b0%d1%80%d1%96%d0%b2-%d1%80%d0%be%d0%b1%d1%96%d1%82-%d1%96-%d0%bf%d0%be%d1%81%d0%bb%d1%83%d0%b3/
3. Були встановлені факти формальних (несуттєвих), що підтверджується Протоколом про допущення формальних (несуттєвих) помилок при розгляді тендерної пропозиції учасника ПП ВЖРЕП №4, викладений в Додатку 2 до цієї відповіді.
4. На виконання вимог тендерної документації переможцем — ПРИВАТНИМ ПІДПРИЄМСТВОМ «ВИРОБНИЧЕ ЖИТЛОВЕ РЕМОНТНО-ЕКСПЛУАТАЦІЙНЕ ПІДПРИЄМСТВО № 4» — було надано:
– наказ про призначення директора № 5-к від 05.12.2025 року;
– Довідка єдиного власника про призначення право підписання №48 від 09.02.2026року;
– витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань станом на 24.12.2025 року.
Також було подано Статут підприємства та довідку про право підписання документів тендерної пропозиції та договору за результатами процедури закупівлі від 09.02.2026 року.
Відповідно до підпункту «л» пункту 5.3 Статуту до компетенції загальних зборів належить, зокрема, надання згоди на укладення договорів на суму, що перевищує розмір статутного капіталу, а також укладення кредитних договорів, договорів поруки, іпотеки, договорів щодо відчуження та передачі в заставу основних засобів та майна підприємства.
Водночас пунктом 5.4 Статуту визначено, що до виключної компетенції загальних зборів належить вирішення питань, зазначених в пунктах а), б), в), г), ж), і пункту 5.4 Статуту. Ці питання не можуть бути передані для вирішення виконавчому органу. Всі інші питання загальні збори учасників можуть передавати на вирішення виконавчого органу ПП.
Водночас Довідкою про право підписання документів тендерної пропозиції та договору за результатами процедури закупівлі від 09.02.2026 року повідомлено, що Іщук Людмила Йосипівна, яка є директором ПП «ВЖРЕП №4» та кінцевим бенефіціарним власником має статус та повноваження на підписання документів тендерної документації та договору за результатами проведення закупівлі.
З метою усунення можливих сумнівів щодо обсягу повноважень директора замовником було направлено лист від 16.03.2026 № 464/01-17-26 з проханням надати підтвердження права підпису директора.
У відповідь було отримано лист, яким повідомлено, що:
«У складі тендерної пропозиції за процедурою закупівлі Послуги з поводження з побутовими відходами (утилізація/видалення сміття та поводження зі сміттям) за кодом ДК 021:2015 — 90510000-5 «Утилізація/видалення сміття та поводження зі сміттям», оголошення № UA-2026-02-03-016629-a (далі — Закупівля), ПП «ВЖРЕП № 4» було надано Статут підприємства.
Дійсно, підпунктом «л» пункту 5.3 Статуту ПП «ВЖРЕП № 4» визначено, що до компетенції загальних зборів належить, зокрема, надання згоди на укладення договорів на суму, що перевищує розмір статутного капіталу, а також кредитних договорів, договорів поруки, іпотеки, договорів щодо відчуження та передачі в заставу основних засобів і майна підприємства.
Водночас пунктом 5.4 Статуту встановлено, що до виключної компетенції загальних зборів належить вирішення питань, передбачених підпунктами а), б), в), г), ж), н) цього пункту, які не можуть бути передані на вирішення виконавчому органу. Інші питання, що не віднесені до виключної компетенції, загальні збори мають право передавати виконавчому органу підприємства.
З огляду на зазначене, загальними зборами (рішення засновника № 1 від 05.12.2025 року) на виконання пункту 5.4 Статуту було передано виконавчому органу Підприємства — директору Іщук Людмилі Йосипівні — повноваження щодо вирішення питання, передбаченого підпунктом «л» пункту 5.3 Статуту, а саме: надання згоди на укладення договорів на суму, що перевищує розмір статутного капіталу, у тому числі шляхом оформлення та підписання відповідних довідок, листів та інших документів. Таким чином, директор наділений належними та достатніми повноваженнями для підписання договору за результатами Закупівлі.
Додатково повідомляємо, що у складі тендерної пропозиції було надано довідку про право підписання документів тендерної пропозиції та договору за результатами процедури закупівлі від 09.02.2026 року, якою підтверджено, що Іщук Людмила Йосипівна, яка є директором ПП «ВЖРЕП № 4» та його кінцевим бенефіціарним власником, має належні повноваження на підписання документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю відповідно до Наказу № 5-к від 05.12.2025 року та Рішення єдиного власника від 05.12.2025 року.
Отже, рішенням засновника № 1 від 05.12.2025 року виконавчому органу — директору Іщук Людмилі Йосипівні — передано повноваження щодо вирішення питання, передбаченого підпунктом «л» пункту 5.3 Статуту, а саме щодо надання згоди на укладення договорів на суму, що перевищує розмір статутного капіталу. Таким чином, директор наділена належними та достатніми повноваженнями для підписання договору за результатами процедури закупівлі.
Крім того, пунктом 13 частини 2 стаття 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» визначено, що в Єдиному державному реєстрі містяться такі відомості про юридичну особу, крім державних органів і органів місцевого самоврядування як юридичних осіб: відомості про керівника юридичної особи та про інших осіб (за наявності), які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори, подавати документи для державної реєстрації тощо: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта, інформація для здійснення зв’язку з керівником юридичної особи (телефон та/або адреса електронної пошти)), дані про наявність обмежень щодо представництва юридичної особи.
Враховуючи вищезазначене замовником самостійно перевірено інформацію про переможця в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, зокрема відомості про керівника та наявність/відсутність обмежень щодо представництва юридичної особи. Обмежень щодо підписання договорів не виявлено.
Враховуючи викладене вище та сукупність поданих документів — як тих, що прямо вимагалися тендерною документацією, так і додатково наданих учасником, а також рішення засновника № 1 від 05.12.2025 року — належним чином підтверджує повноваження директора ПРИВАТНОГО ПІДПРИЄМСТВА «ВИРОБНИЧЕ ЖИТЛОВЕ РЕМОНТНО-ЕКСПЛУАТАЦІЙНЕ ПІДПРИЄМСТВО № 4» на підписання договору про закупівлю.
Таким чином, переможець процедури закупівлі виконав вимоги тендерної документації щодо надання інформації та документів, що підтверджують право підписання договору про закупівлю, у повному обсязі та у встановлений строк.
На підтвердження пояснення надаємо такі документи:
1. Комерційні пропозиції від потенційних учасників (Додаток 1).
2. Протокол про допущення формальних (несуттєвих) помилок при розгляді тендерної пропозиції учасника ПП ВЖРЕП №4 (Додаток 2)
3. Рішення засновника №1 від 05.12.2025 року
Номер:
d58e21a091e84aa39ba39d185f51b36d
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
19.03.2026 10:11
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
25.03.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу закупівлі здійсненої Поліським національним університетом (далі – Замовник) по предмету «Послуги з поводження з побутовими відходами (утилізація/видалення сміття та поводження зі сміттям)» (інформацію оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-02-03-016629-a), відповідно до частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), постала потреба в отриманні наступних пояснень (інформації та копії документів).
1) Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію Замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Номер:
ea7d74a6ec48410681c948a5d37eb1a6
Назва:
Надання пояснень
Дата опублікування:
24.03.2026 17:38
Опис:
1. Посилання на сторінку з обґрунтуванням технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі https://polissiauniver.edu.ua/%d0%b7%d0%b0%d0%ba%d1%83%d0%bf%d1%96%d0%b2%d0%bb%d1%8f-%d1%82%d0%be%d0%b2%d0%b0%d1%80%d1%96%d0%b2-%d1%80%d0%be%d0%b1%d1%96%d1%82-%d1%96-%d0%bf%d0%be%d1%81%d0%bb%d1%83%d0%b3/
Також прикріплюємо дане обгрунтування (Додаток 1)