• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

ДК 021-2015- 98310000-9 Послуги з прання і сухого чищення (Послуги з прання та прасування медичної білизни)

Завершена

1 050 000.00 UAH з ПДВ
Номер: 74eff6f0f52841cd8f9b01357b4ff3bf
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2026-02-16-000025
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 16.02.2026 00:00
Автор: Північно-східний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 41127020
Період моніторингу: 16.02.2026 16:23 - 10.03.2026 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНО – СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНО-СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ПОЛТАВСЬКІЙ ОБЛАСТІ НАКАЗ 16.02.2026 № 17-З Полтава Про початок моніторингу закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2.Відповідальним працівникам забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. Начальник Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області Ірина САЛОГУБ Додаток до наказу Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області 16.02.2026 № 17-З Витяг з переліку процедур закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу. Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі ідентифікатор закупівлі дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу 3. UA-2026-01-28-011594-a, 28.01.2026, виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель. Начальник Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області Ірина САЛОГУБ
Адреса: Ukraine, Полтава
Контактна особа: Північно-східний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 66) 801-59-98, y.r.marchenko@dasu.gov.ua
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання дотримання замовником вимог Закону та Постанови № 1178 під час розгляду тендерної пропозиції учасника встановлено порушення абзацу 1 пункту 43 Постанови № 1178. За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Постанови № 1178; своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області зобов’язує здійснити заходи, направлені на недопущення встановленого порушення у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущено порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 06 березня 2026 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 (в редакції станом на дату проведення торгів) (далі – Постанова № 1178, Особливості); дотримання замовником вимог Закону та Постанови № 1178 під час розгляду тендерної пропозиції учасника; своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель КОМУНАЛЬНОГО НЕКОМЕРЦІЙНОГО МЕДИЧНОГО ПІДПРИЄМСТВА «КРЕМЕНЧУЦЬКА МІСЬКА ЛІКАРНЯ ПЛАНОВОГО ЛІКУВАННЯ» КРЕМЕНЧУЦЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ КРЕМЕНЧУЦЬКОГО РАЙОНУ ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ (далі − Замовник) UA-P-2026-01-28-013555-a на 2026 рік; оголошення про проведення відкритих торгів UA-2026-01-28-011594-a; тендерну документацію, затверджену протоколом уповноваженої особи замовника від 28 січня 2026 року № 53; звіт про результати проведення процедури закупівлі UA-2026-01-28-011594-a від 12 лютого 2026 року; протокол розкриття тендерних пропозицій/пропозицій UA-2026-01-28-011594-a; тендерну пропозицію учасника ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ВАЙТМЕД»; протокольне рішення (протокол від 06 лютого 2026 року № 64); протокол визначення переможця закупівлі та намір укласти договір про закупівлю UA-2026-01-28-011594-a; повідомлення про намір укласти договір від 06 лютого 2026 року; договір про надання послуг від 12 лютого 2026 року № 87 на суму 1 050 000,00 грн (без ПДВ), укладений з ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ВАЙТМЕД»; відповідь замовника на запит органу державного фінансового контролю, оприлюднену 20 лютого 2026 року в електронній системі закупівель. Моніторингом питання дотримання замовником вимог Закону та Постанови №1178 під час розгляду тендерної пропозиції учасників встановлено порушення замовником чинного законодавства, а саме абзацу 1 пункту 43 Особливостей в частині не розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Так, Замовником у пункті 3 розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації передбачено, що тендерна пропозиція подається шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, зокрема: «інформацією, що підтверджує відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям – згідно з Додатком 1 до цієї тендерної документації». Також, пунктом 5 Розділу 3 тендерної документації замовника передбачено, що замовник установлює один або декілька кваліфікаційних критеріїв відповідно до статті 16 Закону. Визначені Замовником згідно з цією статтею кваліфікаційні критерії та перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх таким критеріям, зазначені в Додатку 1 до цієї тендерної документації. Спосіб підтвердження відповідності учасника критеріям і вимогам згідно із законодавством наведено в Додатку 1 до цієї тендерної документації. Згідно з абзацом 2 підпункту 1.2. пункту 1 Додатку 1 «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі» до тендерної документації замовником визначено, що на підтвердження інформації стосовно наявності обладнання й матеріально-технічної бази, зазначеної в довідці, учасник має надати документи/документ на підтвердження права власності / володіння / користування тощо відповідним майном, зокрема, скановану копію з оригіналу договору купівлі-продажу, придбання, постачання тощо камери дезінфекції, пральної машини, сушильного барабану, прасувального (их) катка (ів) та/або прасувального (их) преса(ів) та/або прасувального (их) столу (ів) разом з актом приймання-передачі та/або видатковою накладною. Якщо обладнання знаходиться в користуванні – надати діючий (не менше ніж до кінцевого строку надання послуг) договір оренди або інший документ, що підтверджує користування обладнанням. Відомості веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель свідчать, що у складі тендерної пропозиції учасника міститься договір на поставку товару від 25 листопада 2021 року № 289, пунктом 1.1 якого визначено, що на умовах даного Договору «Продавець» зобов’язується на умовах та в термін дії Договору поставляти та передавати у власність «Покупця» товари, а «Покупець» приймати та своєчасно здійснювати за них оплату: За кодом CV ДК 021:2015: 39710000-2 - «Електричні побутові прилади»: 39713200-5-Пральні та сушильні машини (7 одиниць): 1. № 10490024-Машина віджимна електрична 25Е - 1 шт, 2. № 10490027-Машина пральна 25E - 1 шт, 3. № 10490026-Машина пральна 25Е МСТ - 1 шт, 4. № 10490025-Машина сушильна електрична 25E - 1 шт, 5. № 10480340-Прасувальна установка RZ 1618.1 - 1 шт, 6. № 10470900-Камера дезінфекційна 1.8 КДЕ-2 - 1 шт, 7. № 10470901-Камера дезінфекційна 1.8 КДЕ-2 - 1 шт. При цьому, у складі тендерної пропозиції учасника ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ВАЙТМЕД» відсутні акти приймання-передачі та/або видаткові накладні на вищевказану техніку. Також, у складі тендерної пропозиції учасника ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ВАЙТМЕД» міститься договір оренди обладнання від 01 грудня 2023 року № 1/12/23 пунктом 5.1. якого визначено, що даний договір набуває чинності з моменту його укладання (підписання) Сторонами або їх уповноваженими представниками та діє протягом 2 років 11 місяців з дати його укладення (по 31 жовтня 2026 року включно). Також, у складі тендерної пропозиції учасника міститься договір оренди транспортного засобу від 01 грудня 2023 року № 2/12/23 пунктом 1.5. якого визначено, що строк дії договору (строк оренди) – по 31 жовтня 2026 року включно. Слід зазначити, що згідно з оголошенням про проведення відкритих торгів UA-2026-01-28-011594-a, тендерною документацією, затвердженою протоколом уповноваженої особи замовника від 28 січня 2026 року № 53 строк надання послуг до 31 грудня 2026 року. Отже, надані у складі тендерної пропозиції договір оренди обладнання від 01 грудня 2023 року № 1/12/23 та договір оренди транспортного засобу від 01 грудня 2023 року № 2/12/23 не виконують вимоги абзацу 2 підпункту 1.2. пункту 1 Додатку 1 до тендерної документації замовника в частині надання діючих (не менше ніж до кінцевого строку надання послуг) вищевказаних договір. Згідно абзацу 3 підпункту 1.2. пункту 1 Додатку 1 «1. Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі»» до тендерної документації замовником визначено, що на підтвердження інформації стосовно наявності обладнання й матеріально-технічної бази, зазначеної в довідці, учасник має надати документи/документ на підтвердження права власності / володіння / користування тощо відповідним майном, зокрема, скановану копію з оригіналу паспорту на камеру дезінфекції. Відомості веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель свідчать, що у складі тендерної пропозиції учасника ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ВАЙТМЕД» відсутній вищевказаний документ. Також, встановлено, що вимогами пункту 7 Додатку 4 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації замовника передбачено надання, зокрема, статуту в повному обсязі в останній чинній редакції з відміткою державного реєстратора, у разі реєстрації Статуту або внесення змін до Статуту (нова редакція) до 01.01.2016. У разі реєстрації Статуту або внесення змін до Статуту (нова редакція) після 01.01.2016 відповідно ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» учасник надає інформацію стосовно коду доступу за яким можливо здійснити пошук чинних установчих документів юридичної особи (Статуту в новій редакції). Відомості веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель свідчать, що учасником у складі тендерної пропозиції надано статут ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ВАЙТМЕД», затверджений зборами учасників (засновників) ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ВАЙТМЕД» протокол від 20.10.2023 № 1/2023. При цьому, у складі тендерної пропозиції учасником не надано інформацію стосовно коду доступу за яким можливо здійснити пошук чинних установчих документів юридичної особи (Статуту в новій редакції).). З метою підтвердження або спростування встановленої невідповідності, органом державного фінансового контролю в ході моніторингу 17 лютого 2026 року через електронну систему закупівель надано відповідний запит замовнику. Замовником 20 лютого 2026 року в електронній системі закупівель надано відповідь, яка не спростовує виявленого. Зокрема, у своїй відповіді замовник зазначив, що «…Учасником ПП «ВАЙТМЕД» в складі тендерної документації надано статут ПП «Вайтмед», затверджений зборами учасників (засновників) від 20.10.2023 № 1/2023 та виписку підприємства, тобто Замовник отримав повний доступ до установчих документів Учасника. Надання коду доступу є інструментом для отримання електронної копії статуту з порталу Міністерства юстиції. Оскільки учасник надав безпосередньо сам документ (скан-копію Статуту), мета вимоги щодо ознайомлення Замовника з установчими документами була повністю досягнута…». Вказане твердження не відповідає дійсності, оскільки тендерна документація створюється безпосередньо Замовником, і останній зазначає яку інформацію подає учасник для підтвердження тендерної пропозиції вимогам тендерної документації. Замовник у пункті 7 Додатку 4 до тендерної документації чітко зазначив, що: «… у разі реєстрації Статуту або внесення змін до Статуту (нова редакція) після 01.01.2016 відповідно ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» учасник надає інформацію стосовно коду доступу за яким можливо здійснити пошук чинних установчих документів юридичної особи (Статуту в новій редакції)». У разі виявлення замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель відповідно абзацу 1 до пункту 43 Особливостей. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Разом з цим, Замовник не виявив вищезазначених невідповідностей та на порушення абзацу 1 пункту 43 Особливостей не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, чим не надав можливість учаснику ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ВАЙТМЕД» усунути такі невідповідності в інформації та/або документах у складі своєї тендерної пропозиції.
Період усунення порушень: 06.03.2026 12:27 - 21.03.2026 00:00
Дата публікації висновку: 06.03.2026 12:27

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Інформація щодо виконання висновку Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області від 06.03.2026 за результатами моніторингу процедури закупівлі UA-2026-01-28-011594-a На виконання висновку Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області від 06.03.2026 за результатами моніторингу процедури закупівлі UA-2026-01-28-011594-a повідомляємо наступне. Замовником розглянуто висновок органу державного фінансового контролю щодо результатів моніторингу зазначеної процедури закупівлі. Відповідно до інформації, викладеної у висновку, під час здійснення моніторингу встановлено порушення вимог абзацу першого пункту 43 Особливостей здійснення публічних закупівель, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178. Зазначене порушення має процедурний характер та пов’язане з розміщенням в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей під час розгляду тендерної пропозиції учасника ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ВАЙТМЕД». Станом на дату оприлюднення висновку процедура закупівлі завершена, переможця визначено та укладено договір про закупівлю від 12.02.2026 № 87. У зв’язку із завершенням процедури закупівлі та укладенням договору усунення зазначеного у висновку порушення в межах проведеної процедури закупівлі є технічно неможливим. Разом з тим Замовником опрацьовано зауваження, викладені у висновку органу державного фінансового контролю. Уповноважена особа Замовника ознайомлена зі змістом висновку та з нею проведено роз’яснювальну роботу щодо необхідності неухильного дотримання вимог законодавства у сфері публічних закупівель. З метою недопущення аналогічних випадків у подальшій діяльності Замовником посилено внутрішній контроль під час здійснення процедур закупівель, зокрема під час розгляду тендерних пропозицій та розміщення інформації в електронній системі закупівель. Питання щодо відповідальності посадових осіб розглянуто у встановленому порядку відповідно до вимог чинного законодавства. Інформацію, викладену у висновку органу державного фінансового контролю, прийнято до уваги та буде враховано у подальшій діяльності Замовника. Додатки: - протокол наради щодо посилення контролю під час процедур публічних закупівель - розпорядження про посилення контролю під час проведення процедур публічних закупівель - протокол уповноваженої особи Замовника щодо розгляду та врахування результатів моніторингу, проведеного Управлінням Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області. Директор Людмила МИГАЛЬ Уповноважена особа КНМП «Кременчуцька міська лікарня планового лікування» Світлана РЕДЧЕНКО
Дата публікації звіту: 10.03.2026 17:20

Запити/Пояснення