Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ» встановлено порушення абзацу п’ятого підпункту 2 пункту 44 Особливостей.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель, відповідності умов тендерної документації вимогам Закону та Особливостей, своєчасності укладення договору про закупівлю, відповідності умов договору змісту тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявленого порушення шляхом припинення зобов’язань за договором підряду на виконання будівельних робіт від 18.02.2026 № 1, укладеним з ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ», з дотриманням положень Цивільного кодексу України.
Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 02 квітня 2026 року.
Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції на час проведення процедури закупівлі) (далі – Особливості); розгляду тендерних пропозицій; своєчасності укладення договору про закупівлю; відповідності умов договору змісту тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель Департаменту містобудування, архітектури, капітального будівництва та супроводження проєктів розвитку Миколаївської обласної державної адміністрації (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерна документація, затверджена рішенням уповноваженої особи Замовника (протокол від 28.01.2026 № 1); реєстр отриманих тендерних пропозицій; тендерна пропозиція товариства з обмеженою відповідальністю «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ» (далі – ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ»); протокол розгляду тендерних пропозицій від 12.02.2026 № 1; повідомлення про намір укласти договір; договір підряду на виконання будівельних робіт від 18.02.2026 № 1 (далі – Договір про закупівлю); пояснення, надані Замовником через електронну систему закупівель.
За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено таке.
Згідно з інформацією в електронній системі закупівель участь у процедурі закупівлі UA-2026-01-28-006514-a прийняв один учасник - ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ», з ціною тендерної пропозиції 24 532 462,50 грн, який розмістив частину документів (файлів) тендерної пропозицієї («Статут + опис.pdf», «витяг пдв.pdf», «виписка з ЄДР.pdf») в електронній системі закупівель 28.01.2026 о 12:02, тобто через 4 хвилини після оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів.
Згідно з поясненнями Замовника «Замовник не здійснював розсилку запрошень потенційним учасникам, у тому числі ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ», оскільки це не вимагається чинним законодавством», а також «Замовнику не відомі жодні додаткові обставини щодо подання пропозиції ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ», окрім логічного факту використання учасником стандартного публічного функціоналу електронної системи закупівель».
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ» встановлено таке.
Відповідно до пункту 2 розділу 1 Додатку 1 до тендерної документації учасники у складі тендерної пропозиції зобов’язані надати: «На підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати:
- копію аналогічного договору(-ів) з усіма додатками, які є невід’ємними частинами договору*».
У складі тендерної пропозиції ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ» надано ДОГОВІР СУБПІДРЯДУ від 07.11.2024 № 1 на виконання будівельних робіт по об’єкту: «Капітальний ремонт громадського будинку під центр надання адміністративних послуг (ЦНАП),за адресою: вул.Травнева, 14 с.Синюхин Брід Первомайського району Миколаївської області», укладений між Приватним підприємством «Демсей» та ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ» (далі - ДОГОВІР СУБПІДРЯДУ). До договору додана ДОГОВІРНА ЦІНА на «Капітальний ремонт громадського будинку під центр надання адміністративних послуг (ЦНАП), за адресою: вул. Травнева №14 в с. Синюхин Брід Первомайського району Миколаївської області», що здійснюється в 2026 році. (файл – «аналогічний договір з додатками.pdf» стор. 266).
Згідно з інформацією з Порталу «Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва» роботи на об’єкті Капітальний ремонт громадського будинку під центр надання адміністративних послуг (ЦНАП), за адресою: вул. Травнева, 14 с. Синюхин Брід Первомайського району Миколаївської області» завершені 06.06.2025 (декларація про готовність до експлуатації об’єкта ІУ101250617113).
Тобто, у складі тендерної пропозиції ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ» поданий документ, а саме - ДОГОВІРНА ЦІНА, яка укладена на період виконання робіт (2026 рік), що настав пізніше, ніж введення об’єкту в експлуатацію.
Крім того, декларація про готовність до експлуатації об’єкта ІУ101250617113 не містить інформації про те, що ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ» залучалась як субпідрядник до виконання робіт на об’єкті будівництва «Капітальний ремонт громадського будинку під центр надання адміністративних послуг (ЦНАП), за адресою: вул. Травнева №14 в с. Синюхин Брід Первомайського району Миколаївської області».
Отже, у складі тендерної пропозиції ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ» наявний документ, який свідчить про наявність ознак недостовірності інформації про досвід виконання аналогічних договорів ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ», а саме щодо достовірності ДОГОВОРУ СУБПІДРЯДУ від 07.11.2024 № 1 на виконання будівельних робіт по об’єкту: «Капітальний ремонт громадського будинку під центр надання адміністративних послуг (ЦНАП), за адресою: вул. Травнева, 14 с. Синюхин Брід Первомайського району Миколаївської області», укладений між Приватним підприємством «Демсей» та ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ».
Відповідно до пункту 42 Особливостей замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником/переможцем процедури закупівлі, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції.
На запит посадової особи органу державного фінансового контролю щодо оцінки Замовником факту невідповідності року спорудження у ДОГОВІРНІЙ ЦІНІ та використання Замовником прав, визначених пунктом 42 Особливостей, Замовник пояснив таке: «Оскільки учасником у повному обсязі виконано вимоги підпункту 3.1 пункту 2 Додатку 1 до тендерної документації, а подані документи не містили ознак недостовірності чи розбіжностей, є належно оформленими, містять необхідні реквізити, підписи та печатки сторін, логічно узгоджуються між собою та повністю підтверджують виконання будівельних робіт за об'єктом, у Замовника були відсутні правові та фактичні підстави для реалізації права на звернення до Синюхино-Брідської сільської ради у відповідності до абзацу 1 пункту 42 Особливостей. При цьому звертаємо увагу, що норма абзацу 1 пункту 42 Особливостей є правом, а не обов’язком Замовника. Це право реалізується у разі виникнення обґрунтованих сумнівів щодо достовірності поданих документів або суперечливої інформації в них».
Також, Замовник зазначив: «Так, відповідно до статті 627 Цивільного Кодексу України, сторони є вільними в укладенні договору, виборі контрагента та визначенні умов договору з урахуванням вимог цього Кодексу, інших актів цивільного законодавства, звичаїв ділового обороту, вимог розумності та справедливості. Отже, договір субпідряду від 07.11.2024 №1 є двостороннім правочином, умови якого, включаючи назви додатків, погоджені безпосередньо його сторонами – ПП «Демсей» та ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ». Крім того, ключовими засадами цивільного законодавства є, зокрема, свобода договору та недопустимість свавільного втручання у сферу приватних (господарських) відносин. Замовник у межах проведення процедури закупівлі виступає виключно як суб'єкт, що оцінює наявність документального підтвердження досвіду, а не як контролюючий орган чи експерт з договірного права. Тобто, Замовник як третя особа, яка не є стороною Договору субпідряду від 07.11.2024 №1, не наділений жодними юридичними повноваженнями втручатися в господарські відносини ПП «Демсей» та ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ». Наголошуємо, що будь-які технічні чи механічні описки по тексту договору субпідряду від 07.11.2024 № 1, укладеного між Приватним підприємством «Демсей» та ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ», а також у найменуваннях додатків до вищевказаного договору, є виключно правовою відповідальністю сторін у рамках їхнього господарського договору і не спростовують факту наявності в учасника досвіду виконання аналогічних робіт».
Відповідно до статті 838 Цивільного Кодексу України підрядник має право, якщо інше не встановлено договором, залучити до виконання роботи інших осіб (субпідрядників). Відповідно до пункту 4.3.3 Договору підряду на виконання будівельних робіт від 31.10.2024 № 321, укладеного між Синюхино-Брідською сільською радою та ПП «Демсей» на «Капітальний ремонт громадського будинку під центр надання адміністративних послуг (ЦНАП), за адресою: вул.Травнева, 14 с. Синюхин Брід Первомайського району Миколаївської області» підрядник має право залучати до виконання договору субпідрядників тільки за згодою замовника.
Отже, розпорядником інформації про достовірність ДОГОВОРУ СУБПІДРЯДУ є Синюхино-Брідська сільська рада.
При цьому встановлено, що Замовник під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ» не використав право, визначене пунктом 42 Особливостей, та не звернувся до Синюхино-Брідської сільської ради за підтвердженням інформації про наявність у ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ» досвіду виконання аналогічних договорів.
Відповідно до частини другою статті 8 Закону для аналізу даних, що свідчать про ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, може використовуватися:
інформація, оприлюднена в електронній системі закупівель;
інформація, що міститься в єдиних державних реєстрах;
інформація в базах даних, відкритих для доступу центральному органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державного фінансового контролю.
Відповідно до відомостей з інформаційних баз даних Державної податкової служби України «Єдине вікно подання електронної звітності», розділ «Єдиний реєстр виданих та отриманих податкових накладних» - відсутня інформація щодо взаєморозрахунків між ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ» та ПП «Демсей» за період з 07.11.2024 по 12.02.2026 (дата кінцевого строку подання тендерних пропозицій у закупівлі UA-2026-01-28-006514-a).
Тобто, згідно з інформаційними базами даних Державної податкової служби України не підтверджується факт здійснення взаєморозрахунків за ДОГОВОРОМ СУБПІДРЯДУ.
Відповідно до пункту 6 розділу 2 Додатку 1 до тендерної документації учасники у складі тендерної пропозиції зобов’язані надати: «Копію свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ, або копію витягу з реєстру платників ПДВ, копію свідоцтва про сплату єдиного податку, або копію витягу з реєстру платників єдиного податку».
У складі тендерної пропозиції ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ» надано витяг № 2414084500049 з реєстру платників ПДВ, виданий 12.11.2024 (файл – «витяг пдв.pdf»).
Разом з цим, згідно з даними реєстру платників ПДВ, реєстрація ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ» як платника ПДВ анульована 26.06.2025 у зв’язку із ненаданням декларацій протягом року. Вказана інформація є доступною для перегляду через електронний кабінет платника Державної податкової служби України в розділі «Реєстри» «Дані реєстру платників ПДВ».
Отже, у складі тендерної пропозиції ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ» подано недостовірну інформацію про те, що цей учасник є платником податку на додану вартість.
Поряд з цим, ціна тендерної пропозиції ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ» склала 24 532 462,50 грн та згідно з Договірною ціною, поданою у складі тендерної пропозиції, враховує податок на додану вартість на суму 4 088 743,75 гривень.
Згідно з поясненнями Замовника, наданими через електронну систему закупівель: «Замовник не наділений функціями контролюючих або правоохоронних органів для превентивного моніторингу дій учасника на відповідність чинного законодавства, якщо надані ним документи не викликають у Замовника сумнів у його достовірності. Також додаємо, що тотальна перевірка кожного документа шляхом направлення офіційних запитів (за відсутності на те підстав та підозр) призвела б до безпідставного затягування строків розгляду пропозицій, що порушує принципи ефективності та пропорційності здійснення закупівель».
Відповідно до частини шостої статті 11 Закону уповноважена особа під час організації та проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі повинна забезпечити об’єктивність та неупередженість процесу організації та проведення процедур закупівель/спрощених закупівель в інтересах замовника.
Отже, Замовник на порушення абзацу п’ятого підпункту 2 пункту 44 Особливостей не відхилив тендерну пропозицію ТОВ «Будівельна компанія «БУДТЕХНО ПРАЙМ» як таку, що не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону, визнав цього учасника переможцем та уклав Договір про закупівлю на суму 24 532 462,50 грн, що включає ПДВ – 4 088 743,75 грн, з неплатником податку на додану вартість.
Період усунення порушень:
03.04.2026 11:49 - 18.04.2026 00:00
Дата публікації висновку:
03.04.2026 11:49