-
Відкриті торги з особливостями
-
Мультилотова
-
КЕП
ДК 021:2015: 03419200-2 Кріпильний ліс (Лісоматеріали круглі хвойних порід в асортименті): Рудстійка класу D Ø 10-12 см., L=2 м. тех.сировина, сортність за ТУУ 56.196 - 2730 м3; Рудстійка класу D Ø 10-12 см., L=3 м. тех.сировина, сортність за ТУУ 56.196 - 1200 м3; Рудстійка класу D Ø 27 см., L=3 м. тех.сировина, сортність за ТУУ 56.196 - 150 м3; Рудстійка класу D Ø 15-18 см., L=4 м. тех.сировина, сортність за ТУУ 56.196 - 1170 м3; Затяжка шахтна дерев'яна хвойних порід (сосна, ялина) D Ø 40-50 мм., ширина від 15 см, L = 1 м., СОУ 10.1.00185790.011:2007 - 300 м3.
Завершена
37 800 000.00
UAH з ПДВ
Номер:
a32b3acc823d461d83890b32a7825855
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2026-02-10-000015
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
10.02.2026 00:00
Період моніторингу:
10.02.2026 17:29 - 04.03.2026 00:00
Статус:
Вирішено
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
10.02.2026 № 5-з
Луцьк
Про початок моніторингу
процедур закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпункту 12 пункту 4 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 10.12.2025 №277
НАКАЗУЮ:
1. Розпочати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначеної у пункті 1 цього наказу.
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
В. о. начальника Сергій КУЛІНІЧ
Додаток
до наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області «Про початок моніторингу процедур закупівель» від 10.02.2026 № 5-з
Витяг з переліку процедур закупівель / закупівель
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на вебпорталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі
унікальний номер дата оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу
5 UA-2026-01-23-004557-a 23.01.2026 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Начальник відділу контролю у сфері закупівель Віталій ПРИЙМАЧУК
Етапи закупівельного процесу:
- Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
законодавства.
За результатами аналізу питання своєчасності надання інформації, документів у випадках, передбачених Законом, встановлено порушення вимог частини п’ятої статті 8 Закону.
За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей встановлено порушення вимог пунктів 3, 28, 17, 19 Особливостей та норм статей 687, 688 Цивільного кодексу України, та не недотримано принципів визначених статтею 5 Закону.
За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій по Лотах №№ 1, 2, 3, 4 - ТОВ «Індастріал Форест України»; Лоту № 5 - ТОВ «Товариство з обмеженою відповідальністю «Укрзахід Стімекс»» встановлено порушення вимог абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей.
За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не установлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договорами про закупівлю від 16.02.2026 № 4, від 16.02.2026 № 5, від 16.02.2026 № 6, від 16.02.2026 № 7, від 16.02.2026 № 16/5 та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу процедури закупівлі: 02 березня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості); розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, повноти та своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2026 рік Державного підприємства «Волиньвугілля» (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями; тендерні документації (Лот № 1, Лот № 2, Лот № 3, Лот № 4, Лот № 5), затверджені протокольним рішенням уповноваженої особи Замовника від 26.01.2026 № 1 (далі – тендерна документація по Лоту № 1, по Лоту № 2, по Лоту № 3, по Лоту № 4, по Лоту № 5); тендерні пропозиції учасників закупівлі: Лот № 1 товариства з обмеженою відповідальністю «Індастріал Форест України» (далі – ТОВ «Індастріал Форест України») та ТОВ «Товариство з обмеженою відповідальністю «Укрзахід Стімекс»»; Лот № 2 ТОВ «Індастріал Форест України»; Лот № 3 ТОВ «Індастріал Форест України»; Лот № 4 ТОВ «Індастріал Форест України»; Лот № 5 ТОВ «Товариство з обмеженою відповідальністю «Укрзахід Стімекс»» та ТОВ «Індастріал Форест України», протоколи щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника: Лот № 1 від 09.02.2026 № 2; Лот № 2 від 09.02.2026 № 3; Лот № 3 від 09.02.2026 № 4; Лот № 4 від 09.02.2026 № 5; Лот № 5 від 09.02.2026 № 6, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю по Лотам№ 1, № 2, № 3, № 4, № 5 від 09.02.2026, Лот № 1 договір про закупівлю від 16.02.2026 № 4 на суму 9 828 000,00 грн з ПДВ, укладений з ТОВ «Індастріал Форест України» (далі – Договір від 16.02.2026 № 4), Лот № 2 договір про закупівлю від 16.02.2026 № 5 на суму 8 400 000,00 грн з ПДВ, укладений з ТОВ «Індастріал Форест України» (далі – Договір від 16.02.2026 № 5), Лот № 3 договір про закупівлю від 16.02.2026 № 6 на суму 1 050 000,00 грн з ПДВ, укладений з ТОВ «Індастріал Форест України» (далі – Договір від 16.02.2026 № 6), Лот № 4 договір про закупівлю від 16.02.2026 № 7 на суму 8 19 000,00 грн з ПДВ, укладений з ТОВ «Індастріал Форест України» (далі – Договір від 16.02.2026 № 7, Лот № 5 договір про закупівлю від 16.02.2026 № 16/5 на суму 870 300,00 грн з ПДВ, укладений з ТОВ «Товариство з обмеженою відповідальністю «Укрзахід Стімекс»» (далі – Договір від 16.02.2026 № 16/5), пояснення Замовника, надане 16.02.2026 через електронну систему закупівель на запити Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області (далі – Управління) від 11.02.2026, три запити Управління від 18.02.2026.
1. Відповідно до вимог пункту 28 Особливостей тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням Особливостей, та на виконання вимоги абзацу першого частини третьої статті 22 Закону, тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації.
Замовником 23.01.2026 в електронній системі закупівель оприлюднено тендерні документації по п’яти лотам на закупівлю лісоматеріалу круглого хвойних порід в асортименті. При цьому, в Додатку № 3 «Технічна специфікація» кожної тендерної документації по лотам № 1, № 2, № 3 та № 4 Замовник визначає сортність товару за ТУУ 56.196.
Однак, ТУУ 56.196-95 не входить до системи національних стандартів (ДСТУ).
З 2019 року в Україні для класифікації лісоматеріалів круглих введено нормативні документи (ДСТУ EN, ТУ).
Зокрема, ДСТУ EN 1927-1:2018 — це національний стандарт України, який гармонізує європейський стандарт EN 1927-1:2008. Він встановлює правила якісної класифікації круглого лісу хвойних порід. Документ застосовується у лісозаготівельній, деревообробній та будівельній галузях для забезпечення єдиних вимог до якості сировини. Сфера дії: класифікація круглого лісу хвойних порід. Стандарт описує систему поділу круглого лісу ялини, ялиці, сосни та модрини на класи якості залежно від вад деревини. ДСТУ EN 1927-1:2018 використовується під час приймання, сортування та продажу круглого лісу, забезпечуючи узгодженість між постачальниками й споживачами деревини.
Відповідно до норм пунктів 19, 20, 21 та 22 Інструкції з ведення електронного обліку деревини, затвердженої наказом Міністерства захисту довкілля та природних ресурсів України 27.09.2021 № 621 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 13.10.2021 за № 1343/36965, облік круглих лісоматеріалів здійснюється на основі вимірювань та визначення об’ємів за ДСТУ 4020-2-2001 (prEN 1309-2:1998) «Лісоматеріали круглі та пиляні. Методи обмірювання та визначення об’ємів. Частина 2. Лісоматеріали круглі» (далі - ДСТУ 4020-2-2001). Водночас, круглі лісоматеріали товщиною від 15 см і більше за серединним діаметром підлягають поколодному обліку в пунктах їх виготовлення згідно з ДСТУ EN 1315-1-2001 «Класифікація за розмірами. Частина 1. Лісоматеріали круглі листяні» (далі - ДСТУ EN 1315-1-2001) та ДСТУ EN 1315-2-2001 «Класифікація за розмірами. Частина 2. Круглі лісоматеріали хвойних порід» (далі - ДСТУ EN 1315-2-2001). Також, дозволено облік за партіями круглих лісоматеріалів класів якості С і D товщиною 15 см - 24 см за серединним діаметром згідно з ДСТУ EN 1315-1-2001 та ДСТУ EN 1315-2-2001. Також, дозволено облік за партіями круглих лісоматеріалів класів якості С, окрім цінних порід деревини, та класу якості D довжино до 2,0 м і товщиною від 15 см і більше за серединним діаметром згідно з ДСТУ EN 1315-1-2001, ДСТУ EN 1315-2-2001.
Крім того, для класифікації лісоматеріалів круглих, їх маркування, сортування, транспортування, приймання, облік та зберігання в Україні діють інші нормативні документи, а саме: ТУУ-00994207-001:2018, Лісоматеріали круглі та пиляні. Візуальні характеристики. Класифікація, терміни та визначення, способи вимірювання; ТУУ-00994207-002:2018, Лісоматеріали круглі листяних порід. Класифікація за якістю; ТУУ-00994207-003:2018, Лісоматеріали круглі хвойних та листяних порід. Правила класифікації; ТУУ-00994207-004:2018, Лісоматеріали круглі. Маркування, сортування, транспортування, приймання, облік та зберігання, тощо.
Отже, Замовником затверджено тендерну документацію по лотам № 1, № 2, № 3, № 4 на закупівлю лісоматеріалу круглого хвойних порід в асортименті яка не відповідає чинним нормативним документам України в частині визначення необхідних технічних та якісних характеристики предмета закупівлі, чим не дотримано вимоги абзацу першого частини третьої статті 22 Закону.
Крім того, згідно до норм абзацу восьмого пункту 28 Особливостей у тендерній документації зазначаються підстави для відмови в участі у відкритих торгах, встановлені пунктом 47 Особливостей, та інформація про спосіб підтвердження відсутності підстав для відхилення.
Однак, Замовником у Додатку 6 до тендерної документації затверджено перелік документів, які подає переможець процедури (юридична особа або фізична особа чи фізична особа — підприємець) на виконання вимоги статті 17 Закону, а не пункту 47 Особливостей.
Згідно з вимогами пункту 8 частини другої статті 22 Закону, тендерна документація повинна містити проєкт договору про закупівлю з обов’язковим зазначенням порядку змін його умов.
Водночас, істотні умови договору про закупівлю, укладеного відповідно до пункту 10 Особливостей, не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків визначених нормами пункту 19 Особливостей.
Отже, пунктом 19 Особливостей встановлено імперативну норму щодо можливості зміни істотних умов договору про закупівлю виключно у випадках, передбачених цим пунктом Особливостей.
Проте, підпунктами 2 та 5 пункту 15.6 проєкту Договору затверджено випадки зміни ціни договору, а саме узгодженого сторонами збільшення ціни за одиницю товару та погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення, які не відповідають нормам, затвердженим підпунктами 2 та 5 пункту 19 Особливостей в редакції Постанови КМУ від 01.09.2025 № 1067.
Крім цього, абзацом першим пункту 17 Особливостей затверджено договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктом 10 Особливостей укладається відповідно до Цивільного кодексу України з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин другої - п’ятої, сьомої - дев’ятої статті 41 Закону, та Особливостей. Відповідно до положень Розділів II та III Цивільного кодексу України (далі – ЦКУ), яким затверджено загальні положення про договір та визначено окремі види зобов'язань, зокрема, договірні зобов’язання про купівлю-продаж. Зокрема, статтями 687 та 688 параграфу 1 Глави 54 Розділу ІІІ ЦКУ врегульовано договірні правовідносини щодо перевірки додержання продавцем умов договору купівлі-продажу та повідомлення продавця про порушення умов договору купівлі-продажу.
Проте, Замовником у тендерній документації по п’яти лотам затверджено додаток № 5 (проєкт договору), де пунктом 10.1 проєкту Договору та Специфікацією (Додаток № 1 до Договору) передбачено порядок застосування оперативно-господарських санкцій відповідно до статті 235 Господарського кодексу України.
Однак, у зв’язку набранням чинності Закону України від 9 січня 2025 року № 4196-IX «Про особливості регулювання діяльності юридичних осіб окремих організаційно-правових форм у перехідний період та об’єднань юридичних осіб» Господарський кодекс України втратив чинність 28 серпня 2025 року, а правове регулювання перейшло до норм Цивільного кодексу України та спеціальних законів України, умови договору не відповідають основним вимогам до укладання договорів відповідно до норм законодавства в частині узгодження порядку застосування оперативно-господарських санкцій.
Таким чином, Замовником розроблено та затверджено тендерну документацію та проєкт договору (Додаток № 5 тендерної документації) на порушення вимог пунктів 3, 28, 17, 19 Особливостей та норм статей 687, 688 Цивільного кодексу України та не недотримано принципів визначених статтею 5 Закону, а саме: добросовісної конкуренції серед учасників, відкритості та прозорості на всіх стадіях закупівель.
2. Відповідно до вимог пункту 41 Особливостей розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей.
За результатами аналізу питання розгляду Замовником тендерних пропозицій встановлено, що на підтвердження відповідності тендерної пропозиції технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі у складі пропозиції Учасник подає інформацію з урахуванням вимог, що визначені у додатку № 3 тендерної документації. У разі подання тендерної пропозиції, що не відповідає зазначеним вимогам, пропозиція буде відхилена як така, що не відповідає вимогам Замовника.
Для підтвердження відповідності пропозиції Учасника технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі Учасник має надати в складі пропозиції Документи, які свідчать про наявність документального підтвердження того, що Учасник процедури закупівлі має відповідні документи які підтверджують те, що він є (являється) виробником або його офіційним представником, (дилером, дистриб’ютором тощо): Якщо Учасник процедури закупівлі являється уповноваженим представником виробника він повинен надати оригінал/копію укладеного договору та/або дилерського сертифікату та/або довіреності та/або дистриб’юторського листа від виробника або офіційного представника виробника товару на території України, тощо (пункт 1.2 Додатку № 3 тендерної документації по Лотах №№ 1, 2, 3, 4, 5).
Однак, у складі тендерних пропозицій учасників – переможців процедур закупівель по Лотах №№ 1, 2, 3, 4 - ТОВ «Індастріал Форест України»; Лоту № 5 ТОВ «Товариство з обмеженою відповідальністю «Укрзахід Стімекс»» відсутні документи, які вимагались Замовником у пункті 1.2 Додатку № 3 тендерних документацій, а саме, інформація що учасник є виробником або його офіційним представником: оригінал/копія укладеного договору та/або дилерського сертифікату та/або довіреності та/або дистриб’юторського листа від виробника або офіційного представника виробника товару на території України.
Крім цього, на виконання вимог пункту 2 Додатку № 3 тендерної документації по Лотам №№ 1, 2, 3, 4, 5 для підтвердження наявності документального підтвердження на товар, який пропонується постачати Учасник повинен надати скан-копії документів: Сертифікат відповідності на Товар та завірені зразки документів, що будуть надаватись з продукцією та підтверджуватимуть її приналежність і якість (сертифікат якості, паспорт, етикетка, ярлик, тощо) з відміткою ВТК виробника Товару, у випадку якщо виробником є (являється) виробник - нерезидент, Учасник закупівлі повинен надати документи які підтверджують якість Товару відповідно до вимог законодавства країни виробника – нерезидента. Усі документи, що засвідчують якість продукції і будуть надаватись безпосередньо при поставці кожної партії товару надаються в оригіналі, або в копії, завіреної нотаріусом або органом, який видав документ про якість.
Проте, Учасником-переможцем закупівлі по Лоту №1 на закупівлю Рудстійки класу D Ø 10-12 см., L=2 м. ТОВ «Індастріал Форест України» у своїй тендерній пропозиції надано копію листа вiд 27.01.2027 Вих.27/01-06, яким Учасник-переможець повідомляє, що буде надавати на кожну відвантажену партію Сертифікат якості на Товар та завірені зразки документів, що будуть надаватись з продукцією та підтверджуватимуть її приналежність та якість, а також повідомляє, що додає зразки раніше виданих сертифікатів якостi для підтвердження відповідності продукції (файл «9. лист-роз'яснення про сертифікати.pdf»).
Однак, ТОВ «Індастріал Форест України» до листа вiд 27.01.2027 Вих.27/01-06 не додано зразки ранiше виданих сертифiкатiв якостi для пiдтвердження вiдповiдностi продукції, як повідомлено зазначеним листом.
Також, учасником закупівлі по Лоту № 1 ТОВ «Індастріал Форест України» у складі тендерної пропозиції завантажено копію листа від 27.01.2026 Вих.27/01-09, яким повідомлено, що виробниками лiсопродукцiї ДК 021:20l5: 03419200-2 Крiпильний лiс (Лiсоматерiали круглi хвойних порiд в асортиментi) є лiсогосподарськi пiдприємства, що входять до складу ДП «Лiси України», а саме: Фiлiя «Пiвнiчний лiсовий офiс» державного спецiалiзованого господарського пiдприємства «Лiси України» ЄДРПОУ 45456197 та Фiлiя «Слобожанський лiсовий офiс» державного спецiалізованого господарського пiдприємства «Лiси України» ЄДРПОУ 45483786 (файл «12 Лист про виробника.pdf»).
Проте, наданий у складі тендерної пропозиції ТОВ «Індастріал Форест України» Сертификат якостi № 3 від 27.01.2026 на Рудстійку класу D (10-12) см L 2 м (стор. 2 файлу «17.сертификат якості.pdf») виданий та підписаний самим учасником ТОВ «Індастріал Форест України» без відмітки ВТК виробника Товару.
Тобто, учасником-переможцем по Лоту № 1 ТОВ «Індастріал Форест України» не виконано вимогу пункту 2 Додатку № 3 до тендерної документації щодо надання завірених зразків документів, що будуть надаватись з продукцією та підтверджуватимуть її приналежність і якість (сертифікат якості, паспорт, етикетка, ярлик, тощо) з відміткою ВТК виробника Товару.
Аналогічно, ТОВ «Індастріал Форест України» у своїх тендерних пропозиціях по лотах у файлах «9. лист-роз'яснення про сертифікати.pdf», «12 Лист про виробника.pdf» та «17.сертификат якості.pdf» надав документи, які видані та підписані лише учасником ТОВ «Індастріал Форест України» без відмітки ВТК виробника Товару: Фiлiя «Пiвнiчний лiсовий офiс» державного спецiалiзованого господарського пiдприємства «Лiси Украiни» та Фiлiя «Слобожанський лiсовий офiс» державного спецiалізованого господарського пiдприємства «Лiси України», а саме: по Лоту № 2 – подано Сертификат якостi № 2 від 27.01.2026 на Рудстійку класу D (10-12) см L 3 м (стор. 1 файлу «17.сертификат якості.pdf»), Лоту № 3 – подано Сертификат якостi № 4 від 27.01.2026 на Рудстійку класу D від 27 см L 3 м (стор. 3 файлу «17.сертификат якості.pdf») та Лоту № 4 – подано Сертификат якостi № 5 від 27.01.2026 на Рудстійку класу D (15-18) см L 4 м (стор. 4 файлу «17.сертификат якості.pdf»).
По Лоту № 5 Додатком № 3 тендерної документації «Технічна специфікація» Замовником затверджено необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі - технічні вимоги до предмета закупівлі, а саме: Затяжка шахтна дерев'яна хвойних порід (сосна, ялина) D Ø 40-50 мм., ширина від 15 см, L = 1 м., СОУ 10.1.00185790.011:2007) за ДК 021:2015: 03419200-2 Кріпильний ліс у кількості 300 куб.м.
Отже, товар «Затяжка шахтна дерев'яна хвойних порід (сосна, ялина) D Ø 40-50 мм., ширина від 15 см, L = 1 м.» повинен відповідати СОУ 10.1.00185790.011:2007 «Підготовчі виробки на пологих пластах. Вибір кріплення, способів і засобів охорони», затвердженого Наказом Міністерства вугільної промисловості України від 09.11.2007 № 494.
Проте, учасником-переможцем ТОВ «Товариство з обмеженою відповідальністю «Укрзахід Стімекс»» у своїй тендерній пропозиції надано файл «довідки (1).pdf», де на стор. 5 розміщено Довідку щодо ліцензій та сертифікатів (свідоцтва, паспорту) якості товару від 27.01.2026 № 27 з інформацією наступного змісту: «Крім того повідомляємо, що жодним нормативним документом України не передбачено надання підтвердження відповідності товару за предметом ДК 021:2015:03419100-1 (Вироби з лісоматеріалів) технічним і якісним характеристикам, а саме: оригінал чи копія сертифікату (свідоцтво, паспорту) якості товару, але надаємо довідки про технічні і якісні характеристики товару, тощо.».
Тобто, учасником-переможцем Лоту № 5 не виконано вимогу Додатку № 3 щодо надання завірених зразків документів, що будуть надаватись з продукцією та підтверджуватимуть її приналежність і якість (сертифікат якості, паспорт, етикетка, ярлик, тощо) з відміткою ВТК виробника Товару.
Отож, тендерні пропозиції учасників-переможців процедур закупівель по Лотах №№ 1, 2, 3, 4 - ТОВ «Індастріал Форест України»; Лоту № 5 - ТОВ «Товариство з обмеженою відповідальністю «Укрзахід Стімекс»» не відповідають вимогам пунктів 1.2 та 2 Додатку № 3 «Технічна специфікація» до тендерної документації.
На три запити Управління, розміщених 18.02.2026 в електронній системі закупівель, щодо надання пояснень з документальним підтвердженням по розгляду Замовником тендерних пропозиції учасників торгів по Лотах №№ 1, 2, 3, 4 - ТОВ «Індастріал Форест України»; Лоту № 5 - ТОВ «Товариство з обмеженою відповідальністю «Укрзахід Стімекс»» Замовником пояснень (інформацію, документи) не надано, чим порушено вимоги частини п’ятої статті 8 Закону.
Таким чином, Замовником на порушення вимог абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей не відхилено тендерну пропозицію учасника-переможця процедури закупівлі Лоту № 1 ТОВ «Індастріал Форест України», визнано його переможцем торгів та укладено договір про закупівлю від 16.02.2026 № 4; по Лоту № 2 - ТОВ «Індастріал Форест України» визнано його переможцем торгів та укладено договір про закупівлю 16.02.2026 № 5; по Лоту № 3 - ТОВ «Індастріал Форест України» визнано його переможцем торгів та укладено договір про закупівлю від 16.02.2026 № 6; по Лоту № 4 - ТОВ «Індастріал Форест України» визнано його переможцем торгів та укладено договір про закупівлю 16.02.2026 № 7, по Лоту № 5 - ТОВ «Товариство з обмеженою відповідальністю «Укрзахід Стімекс»» визнано його переможцем торгів та укладено договір про закупівлю 16.02.2026 № 16/5.
Період усунення порушень:
02.03.2026 16:18 - 17.03.2026 00:00
Дата публікації висновку:
02.03.2026 16:18
Підтвердження факту усунення порушення
Результат:
Усунуто
Результат по типу порушення:
- other: Так
Опис:
усунуто
Дата публікації:
06.05.2026 14:36
Запити/Пояснення
Номер:
46a63d4fb6594ba780c29bc208c2187b
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
11.02.2026 15:07
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
17.02.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі лісоматеріалу круглого хвойних порід в асортименті: Рудстійка класу D Ø 10-12 см., L=2 м. тех.сировина, сортність за ТУУ 56.196 - 2730 м3; Рудстійка класу D Ø 10-12 см., L=3 м. тех.сировина, сортність за ТУУ 56.196 - 1200 м3; Рудстійка класу D Ø 27 см., L=3 м. тех.сировина, сортність за ТУУ 56.196 - 150 м3; Рудстійка класу D Ø 15-18 см., L=4 м. тех.сировина, сортність за ТУУ 56.196 - 1170 м3; Затяжка шахтна дерев'яна хвойних порід (сосна, ялина) D Ø 40-50 мм., ширина від 15 см, L = 1 м., СОУ 10.1.00185790.011:2007 - 300 м3 за ДК 021:2015: 03419200-2 – Кріпильний ліс (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-01-23-004557-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 10.12.2025 № 277, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
Надати інформацію та відповідні документи, а саме: технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти, тощо, на підставі яких Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень/витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та / або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації карається штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Номер:
4bca2d6a42b44fdc9b6c60d9d3b2722b
Назва:
На виконання запиту про надання пояснень з приводу рішення про моніторинг процедури публічної закупівлі Державної аудиторської служби, ДП «Волиньвугілля», надає пояснення відносно процедури публічної закупівлі UA-2026-01-23-004557-a від 23.01.2026 року, ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник ДК 021:2015: 03419200-2 Кріпильний ліс (Лісоматеріали круглі хвойних порід в асортименті): Рудстійка класу D Ø 10-12 см., L=2 м. тех.сировина, сортність за ТУУ 56.196 - 2730 м3; Рудстійка класу D Ø 10-12 см., L=3 м. тех.сировина, сортність за ТУУ 56.196 - 1200 м3; Рудстійка класу D Ø 27 см., L=3 м. тех.сировина, сортність за ТУУ 56.196 - 150 м3; Рудстійка класу D Ø 15-18 см., L=4 м. тех.сировина, сортність за ТУУ 56.196 - 1170 м3; Затяжка шахтна дерев'яна хвойних порід (сосна, ялина) D Ø 40-50 мм., ширина від 15 см, L = 1 м., СОУ 10.1.00185790.011:2007 - 300 м3. про наступне:
Дата опублікування:
16.02.2026 16:24
Опис:
Відповідно до частини 1 статті 8 Закону № 922-VIII моніторинг процедури закупівлі здійснюють центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державного фінансового контролю, та його міжрегіональні територіальні органи (далі - органи державного фінансового контролю).
Уповноважений орган здійснює регулювання та реалізує державну політику у сфері закупівель у межах повноважень, визначених цим Законом (ч. 1 ст. 7 Закону № 922-VIII).
Закон України “Про публічні закупівлі” визначає правові та економічні засади здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб держави, територіальних громад та об’єднаних територіальних громад.
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені відповідно до потреб замовника та відповідають базовим технічним вимогам до таких послуг.
Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювалося з проведенням моніторингу цін, шляхом пошуку, збору та аналізу загальнодоступної інформації про ціни, що містяться у відкритому доступі.
Номер:
e588fb258318467fb58274314562e880
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
18.02.2026 11:15
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
24.02.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі лісоматеріалу круглого хвойних порід в асортименті: Рудстійка класу D Ø 10-12 см., L=2 м. тех.сировина, сортність за ТУУ 56.196 - 2730 м3; Рудстійка класу D Ø 10-12 см., L=3 м. тех.сировина, сортність за ТУУ 56.196 - 1200 м3; Рудстійка класу D Ø 27 см., L=3 м. тех.сировина, сортність за ТУУ 56.196 - 150 м3; Рудстійка класу D Ø 15-18 см., L=4 м. тех.сировина, сортність за ТУУ 56.196 - 1170 м3; Затяжка шахтна дерев'яна хвойних порід (сосна, ялина) D Ø 40-50 мм., ширина від 15 см, L = 1 м., СОУ 10.1.00185790.011:2007 - 300 м3 за ДК 021:2015: 03419200-2 – Кріпильний ліс (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-01-23-004557-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 10.12.2025 № 277, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
Відповідно до вимог пункту 28 Особливостей тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням Особливостей. Так, на виконання вимоги абзацу першого частини третьої статті 22 Закону, тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації.
Замовником 23.01.2026 оприлюднено в електронній системі закупівель тендерні документації на закупівлю лісоматеріалу круглого хвойних порід в асортименті по п’яти лотам. При цьому, в Додатку № 3 «Технічна специфікація» кожної тендерної документації по лоту № 1, лоту № 2, лоту № 3, лоту № 4 Замовник визначає сортність товару за ТУУ 56.196.
Однак, ТУУ 56.196-95 не входить до сучасної системи національних стандартів (ДСТУ), не є чинним державним стандартом.
ДСТУ EN 1927-1:2018 — це національний стандарт України, який гармонізує європейський стандарт EN 1927-1:2008. Він встановлює правила якісної класифікації круглого лісу хвойних порід. Документ застосовується у лісозаготівельній, деревообробній та будівельній галузях для забезпечення єдиних вимог до якості сировини. Сфера дії: класифікація круглого лісу хвойних порід. Стандарт описує систему поділу круглого лісу ялини, ялиці, сосни та модрини на класи якості залежно від вад деревини. ДСТУ EN 1927-1:2018 використовується під час приймання, сортування та продажу круглого лісу, забезпечуючи узгодженість між постачальниками й споживачами деревини.
Відповідно до норм пунктів 19, 20, 21 та 22 Інструкції з ведення електронного обліку деревини, затвердженої наказом Міністерства захисту довкілля та природних ресурсів України 27.09.2021 № 621 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 13.10.2021 за № 1343/36965, облік круглих лісоматеріалів здійснюється на основі вимірювань та визначення об’ємів за ДСТУ 4020-2-2001 (prEN 1309-2:1998) «Лісоматеріали круглі та пиляні. Методи обмірювання та визначення об’ємів. Частина 2. Лісоматеріали круглі» (далі - ДСТУ 4020-2-2001). Водночас, круглі лісоматеріали товщиною від 15 см і більше за серединним діаметром підлягають поколодному обліку в пунктах їх виготовлення згідно з ДСТУ EN 1315-1-2001 «Класифікація за розмірами. Частина 1. Лісоматеріали круглі листяні» (далі - ДСТУ EN 1315-1-2001) та ДСТУ EN 1315-2-2001 «Класифікація за розмірами. Частина 2. Круглі лісоматеріали хвойних порід» (далі - ДСТУ EN 1315-2-2001). Також, дозволено облік за партіями круглих лісоматеріалів класів якості С і D товщиною 15 см - 24 см за серединним діаметром згідно з ДСТУ EN 1315-1-2001 та ДСТУ EN 1315-2-2001. Також, дозволено облік за партіями круглих лісоматеріалів класів якості С, окрім цінних порід деревини, та класу якості D довжино до 2,0 м і товщиною від 15 см і більше за серединним діаметром згідно з ДСТУ EN 1315-1-2001, ДСТУ EN 1315-2-2001.
Враховуючи вищевказане надати пояснення щодо невідповідності вимог тендерної документації нормативним документам та діючому законодавству України щодо сортності.
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та / або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації карається штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Номер:
4d72e471612d4da7b5472aa5f259532a
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
18.02.2026 11:23
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
24.02.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі лісоматеріалу круглого хвойних порід в асортименті: Рудстійка класу D Ø 10-12 см., L=2 м. тех.сировина, сортність за ТУУ 56.196 - 2730 м3; Рудстійка класу D Ø 10-12 см., L=3 м. тех.сировина, сортність за ТУУ 56.196 - 1200 м3; Рудстійка класу D Ø 27 см., L=3 м. тех.сировина, сортність за ТУУ 56.196 - 150 м3; Рудстійка класу D Ø 15-18 см., L=4 м. тех.сировина, сортність за ТУУ 56.196 - 1170 м3; Затяжка шахтна дерев'яна хвойних порід (сосна, ялина) D Ø 40-50 мм., ширина від 15 см, L = 1 м., СОУ 10.1.00185790.011:2007 - 300 м3 за ДК 021:2015: 03419200-2 – Кріпильний ліс (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-01-23-004557-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 10.12.2025 № 277, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
На період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, порядок та умови здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» здійснюються відповідно до Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості).
При цьому, на виконання вимог пунктів 3 та 28 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням Особливостей, та формують тендерну документацію відповідно до вимог статті 22 Закону.
Так, відповідно до вимог пункту 8 частини другої статті 22 Закону, тендерна документація повинна містити проект договору про закупівлю з обов’язковим зазначенням порядку змін його умов. Згідно норм абзацу першого пункту 17 Особливостей, що договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 10 і 13 Особливостей укладається відповідно до Цивільного кодексу України з урахуванням положень статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі», крім частин другої - п’ятої, сьомої - дев’ятої статті 41 Закону та Особливостей. Істотні умови договору про закупівлю, укладеного відповідно до пунктів 10 і 13 (крім підпункту 13 пункту 13) Особливостей, не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків визначених нормами пункту 19 Особливостей.
Отже, пунктом 19 Особливостей встановлено імперативну норму щодо можливості зміни істотних умов договору про закупівлю виключно у випадках, передбачених цим пунктом Особливостей.
Також, у тендерній документації зазначаються підстави для відмови в участі у відкритих торгах, встановлені пунктом 47 Особливостей, та інформація про спосіб підтвердження відсутності підстав для відхилення.
Однак, Замовником розроблено та затверджено проєкт договору (Додаток № 5 тендерної документації) без врахування вимог пунктів 3, 28, 17 та 19 Особливостей.
Так, підпунктом 2 пункту 15.6 проєкту Договору затверджено, що «погодження зміни ціни за одиницю товару в договорі про закупівлю у разі коливання ціни такого товару на ринку, що відбулося з моменту укладання договору про закупівлю або останнього внесення змін до договору про закупівлю в частині зміни ціни за одиницю товару. Зміна ціни за одиницю товару здійснюється пропорційно коливанню ціни такого товару на ринку (відсоток збільшення ціни за одиницю товару не може перевищувати відсоток коливання (збільшення) ціни такого товару на ринку) за умови документального підтвердження такого коливання та не повинна призвести до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю на момент його укладення;».
При цьому, нормами підпункту 2 пункту 19 Особливостей в редакції Постанови КМУ від 01.09.2025 № 1067 затверджено випадок зміни ціни договору, а саме узгодженого сторонами збільшення ціни за одиницю товару не більше ніж на 10 відсотків пропорційно коливанню ціни такого товару на ринку, що відбулося з дня укладення договору про закупівлю (у разі збільшення ціни за одиницю товару за цим підпунктом вперше) або з дня останнього внесення змін до договору про закупівлю в частині зміни ціни (у разі збільшення ціни за одиницю товару за цим підпунктом вдруге і далі), за умови документального підтвердження такого коливання. Такі зміни до договору про закупівлю можуть бути внесені не раніше 90 днів з дня підписання договору про закупівлю або внесення до нього змін щодо збільшення ціни за одиницю товару за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю. Обмеження стосовно строків внесення змін до договору про закупівлю щодо збільшення ціни за одиницю товару не застосовується у разі зміни умов договору про закупівлю бензину та дизельного пального, природного газу та електричної енергії. Обмеження щодо збільшення ціни за одиницю товару не більше ніж на 10 відсотків застосовується щодо кожного окремого випадку збільшення ціни за одиницю товару (без обмеження кількості змін). Змінена ціна за одиницю товару не повинна перевищувати 50 відсотків ціни за одиницю товару, що передбачена в початковому договорі про закупівлю.
Крім цього, Замовником у Додатку 6 до тендерної документації затверджено перелік документів, які подає переможець процедури (юридична особа або фізична особа чи фізична особа — підприємець) на виконання вимоги статті 17 Закону, а не пункту 47 Особливостей.
Замовнику надати пояснення щодо невиконання вимог пунктів 3, 28, 17, 19 Особливостей щодо формування тендерної документації, зокрема, випадків зміни істотних умов проєкту Договору (Додаток № 5 до тендерної документації) та переліку документів, які подає переможець процедури (Додаток № 6 до тендерної документації).
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та / або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації карається штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Номер:
d5e049814947443ba44d58ee11f19314
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
18.02.2026 16:34
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
24.02.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі лісоматеріалу круглого хвойних порід в асортименті: Рудстійка класу D Ø 10-12 см., L=2 м. тех.сировина, сортність за ТУУ 56.196 - 2730 м3; Рудстійка класу D Ø 10-12 см., L=3 м. тех.сировина, сортність за ТУУ 56.196 - 1200 м3; Рудстійка класу D Ø 27 см., L=3 м. тех.сировина, сортність за ТУУ 56.196 - 150 м3; Рудстійка класу D Ø 15-18 см., L=4 м. тех.сировина, сортність за ТУУ 56.196 - 1170 м3; Затяжка шахтна дерев'яна хвойних порід (сосна, ялина) D Ø 40-50 мм., ширина від 15 см, L = 1 м., СОУ 10.1.00185790.011:2007 - 300 м3 за ДК 021:2015: 03419200-2 – Кріпильний ліс (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-01-23-004557-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 10.12.2025 № 277, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
На підтвердження відповідності тендерної пропозиції технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі у складі пропозиції Учасник подає інформацію з урахуванням вимог, що визначені у додатку № 3 тендерної документації. У разі подання тендерної пропозиції, що не відповідає зазначеним вимогам, пропозиція буде відхилена як така, що не відповідає вимогам Замовника.
1. Для підтвердження відповідності пропозиції Учасника технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі Учасник має надати в складі пропозиції Документи, які свідчать про наявність документального підтвердження того, що Учасник процедури закупівлі має відповідні документи які підтверджують те, що він є (являється) виробником або його офіційним представником, (дилером, дистриб’ютором тощо):
Якщо Учасник процедури закупівлі являється уповноваженим представником виробника він повинен надати оригінал/ копію укладеного договору та/або дилерського сертифікату та/або довіреності та/або дистриб’юторського листа від виробника або офіційного представника виробника товару на території України, тощо.
Замовнику надати відповідні документи, які підтверджують виконання цієї вимоги Додатку 3 тендерної документації Учасником процедури закупівлі-переможцем, в розрізі лотів: ЛОТ 1 ТОВ «Індастріал Форест України»; ЛОТ 2 ТОВ «Індастріал Форест України»; ЛОТ 3 ТОВ «Індастріал Форест України»; ЛОТ 4 ТОВ «Індастріал Форест України»; ЛОТ 5 ТОВ «Товариство з обмеженою відповідальністю «Укрзахід Стімекс»».
2. Для підтвердження наявності документального підтвердження на товар, який пропонується постачати надати скан-копії наступних документів: Сертифікат відповідності на Товар та завірені зразки документів, що будуть надаватись з продукцією та підтверджуватимуть її приналежність і якість (сертифікат якості, паспорт, етикетка, ярлик, тощо) з відміткою ВТК виробника Товару, у випадку якщо виробником є (являється) виробник - нерезидент, Учасник закупівлі повинен надати документи які підтверджують якість Товару відповідно до вимог законодавства країни виробника – нерезидента. Усі документи, що засвідчують якість продукції і будуть надаватись безпосередньо при поставці кожної партії товару надаються в оригіналі, або в копії, завіреної нотаріусом або органом, який видав документ про якість.
Учасником-переможцем закупівлі по Лоту 1 на закувлю Рудстійки класу D Ø 10-12 см., L=2 м. ТОВ «Індастріал Форест України» у своїй тендерній пропозиції надано сканкопію листа вiд 27.01.2027 Вих.27/01-06, яким Учасник-переможець повідомляє, що буде надавати на кожну вiдвантажену партiю Сертифiкат якостi на Товар та завiренi зразки документiв, що будуть надаватись з продукцiєю та пiдтверджуватимуть її приналежнiсть та якiсть, а також повідомляє, що додає зразки ранiше виданих сертифiкатiв якостi для пiдтвердження вiдповiдностi продукції (файл «9. лист-роз'яснення про сертифікати.pdf»). Однак, Учасником-переможцем до вище вказаного листа не додано зразки ранiше виданих сертифiкатiв якостi для пiдтвердження вiдповiдностi продукції, як повідомлено листом.
Також, учасником закупівлі ТОВ «Індастріал Форест України» у складі тендерної пропозиції завантажено сканкопію листа від 27.01.2026 Вих.27/01-09, яким повідомлено, що виробниками лiсопродукцiї ДК 021:20l5: 03419200-2 Крiпильний лiс (Лiсоматерiали круглi хвойних порiд в асортиментi) є лiсогосподарськi пiдприємства, що входять до складу ДП «Лiси Украiни», а саме: Фiлiя «Пiвнiчний лiсовий офiс» державного спецiалiзованого господарського пiдприємства «Лiси Украiни» ЄДРПОУ 45456197 та Фiлiя «Слобожанський лiсовий офiс» державного спецiалізованого господарського пiдприємства «Лiси України» ЄДРПОУ 45483786 (файл «12 Лист про виробника.pdf»). Проте, Сертификат якостi № 3 від 27.01.2026 на Рудстійку класу D (10-12) см L 2 м (стор. 2 файлу «17.сертификат якості.pdf») виданий та підписаний учасником ТОВ «Індастріал Форест України» без відмітки ВТК виробника Товару.
Тобто, учасником-переможцем по Лоту № 1 ТОВ «Індастріал Форест України» не виконано вимогу Додатку № 3 щодо надання завірених зразків документів, що будуть надаватись з продукцією та підтверджуватимуть її приналежність і якість (сертифікат якості, паспорт, етикетка, ярлик, тощо) з відміткою ВТК виробника Товару.
Аналогічно, ТОВ «Індастріал Форест України» у кожній своїй тендерній пропозиції завантажив файл «9. лист-роз'яснення про сертифікати.pdf», файл «12 Лист про виробника.pdf» та файл «17.сертификат якості.pdf», де по Лоту № 2 – подано Сертификат якостi № 2 від 27.01.2026 на Рудстійку класу D (10-12) см L 3 м (стор. 1 файлу «17.сертификат якості.pdf»), Лоту № 3 – подано Сертификат якостi № 4 від 27.01.2026 на Рудстійку класу D від 27 см L 3 м (стор. 3 файлу «17.сертификат якості.pdf») та Лоту № 4 – подано Сертификат якостi № 5 від 27.01.2026 на Рудстійку класу D (15-18) см L 4 м (стор. 4 файлу «17.сертификат якості.pdf»), які видані та підписані лише учасником ТОВ «Індастріал Форест України» без відмітки ВТК виробника Товару: Фiлiя «Пiвнiчний лiсовий офiс» державного спецiалiзованого господарського пiдприємства «Лiси Украiни» та Фiлiя «Слобожанський лiсовий офiс» державного спецiалізованого господарського пiдприємства «Лiси України».
Крім того, по Лоту № 3 згідно тендерної документації предметом закупівлі є Рудстійка класу D Ø 27 см., L=3 м. тех.сировина. Однак, Сертификат якостi № 4 від 27.01.2026 видано на партію товару «Рудстійка класу D від 27 см L 3 м у кількості 40,9 куб.м. Тобто, учасником ТОВ «Індастріал Форест України» по Лоту № 3 не підтверджено якість товару Рудстійка діаметром 27 см довжиною 3 м.
По Лоту № 5 ТОВ «Товариство з обмеженою відповідальністю «Укрзахід Стімекс»» у своїй тендерній пропозиції завантажено файл «довідки (1).pdf», де на стор 5 розміщено Довідку щодо ліцензій та сертифікатів (свідоцтва, паспорту) якості товару від 27.01.2026 № 27 з інформацією наступного змісту: «Крім того повідомляємо, що жодним нормативним документом України не передбачено надання підтвердження відповідності товару за предметом ДК 021:2015:03419100-1 (Вироби з лісоматеріалів) технічним і якісним характеристикам, а саме: оригінал чи копія сертифікату (свідоцтво, паспорту) якості товару, але надаємо довідки про технічні і якісні характеристики товару, тощо.». Тобто, учасником-переможцем Лоту № 5 не виконано вимогу Додатку № 3 щодо надання завірених зразків документів, що будуть надаватись з продукцією та підтверджуватимуть її приналежність і якість (сертифікат якості, паспорт, етикетка, ярлик, тощо) з відміткою ВТК виробника Товару.
Замовнику надати інформацію та скан-копії наступних документів: Сертифікат відповідності на Товар та завірені зразки документів, що будуть надаватись з продукцією та підтверджуватимуть її приналежність і якість (сертифікат якості, паспорт, етикетка, ярлик, тощо) з відміткою ВТК виробника Товару у розрізі Лотів по учасникам-переможцям:ЛОТ № 1 ТОВ «Індастріал Форест України»; ЛОТ 2 ТОВ «Індастріал Форест України»; ЛОТ 3 ТОВ «Індастріал Форест України»; ЛОТ 4 ТОВ «Індастріал Форест України» та ЛОТ 5 ТОВ «Товариство з обмеженою відповідальністю «Укрзахід Стімекс»».
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та / або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації карається штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.