-
Закупівля без використання електронної системи
-
КЕП
-
Без аукціону
ДК 021:2015 код 55520000-1 - Кейтерингові послуги (Послуги із організації та забезпечення харчування пацієнтів стаціонарних відділень лікувально-профілактичного закладу)
Завершена
367 655.00
UAH без ПДВ
Номер:
186e4fac714043b99f52150faf82b264
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2026-02-03-000010
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
03.02.2026 00:00
Період моніторингу:
03.02.2026 15:04 - 25.02.2026 00:00
Статус:
Порушення не виявлені
Опис:
ЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНО – СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНО-СХІДНОГО ОФІСУ
ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ПОЛТАВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
03.02.2026 № 9-З
Полтава
Про початок
моніторингу закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається.
2.Відповідальним працівникам забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
Начальник Управління
Північно-східного офісу
Держаудитслужби
в Полтавській області Ірина САЛОГУБ
Додаток
до наказу Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області
03.02.2026 № 9-З
Витяг з переліку процедур закупівель
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу. Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі ідентифікатор закупівлі дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу
5. UA-2026-01-22-012392-a, 22.01.2026, повідомлення в засобах масової інформації, що містять відомості про наявність ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель.
Начальник Управління
Північно-східного офісу
Держаудитслужби
в Полтавській області Ірина САЛОГУБ
Етапи закупівельного процесу:
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Повідомлення в засобах масової інформації, що містять відомості про наявність ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Не виявлені
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; оприлюднення обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до Особливостей; наявності підстав для укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів; оприлюднення договору про закупівлю та додатків до нього; своєчасності надання відповідей на запити органу державного фінансового контролю – порушень не встановлено.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 20 лютого 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; оприлюднення обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 (далі – Особливості); наявності підстав для укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів; оприлюднення договору про закупівлю та додатків до нього; відповідності умов укладеного договору вимогам законодавства; своєчасності надання відповідей на запити органу державного фінансового контролю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального некомерційного медичного підприємства «КРЕМЕНЧУЦЬКА МІСЬКА ЛІКАРНЯ ПЛАНОВОГО ЛІКУВАННЯ» Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області (далі – Замовник) UA-P-2026-01-22-014276-a на 2026 рік; обґрунтування замовником підстави для здійснення закупівлі; протокольне рішення (протокол) уповноваженої особи замовника від 12 січня 2026 року № 25а; оголошення про проведення відкритих торгів UA-2025-12-15-005744-а; рішення Комісії антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель від 30 грудня 2025 року № 19251-р/пк-пз; протокол розкриття тендерних пропозицій/пропозицій UA-2026-01-22-012392-a; договір про закупівлю послуг № 57 від 12 січня 2025 року укладений з Товариством з обмеженою відповідальністю «Київпромсервіс 1» на суму 367655,00 грн (без ПДВ); звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель UA-2026-01-22-012392-a; відповіді замовника на запити органу державного фінансового контролю, оприлюднені 06 лютого 2026 року та 11 лютого 2026 року в електронній системі закупівель.
Моніторингом питання дотримання замовником відповідності умов укладеного договору вимогам законодавства встановлено невідповідність в даті укладеного договору та в частині строку дії договору.
Так, згідно з обґрунтуванням підстави для здійснення закупівлі та звіту про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель UA-2026-01-22-012392-a, оприлюднених замовником на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель свідчать про те, що строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг становлять від 12 січня до 03 лютого 2026 року.
Відомості веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель свідчать, що між замовником та Товариством з обмеженою відповідальністю «Київпромсервіс 1» укладено договір про закупівлю послуг № 57 від 12 січня 2025 року (ділі – Договір № 57), предметом якого є надання послуг: ДК 021:2015 код 55520000-1 - Кейтерингові послуги (Послуги із організації та забезпечення харчування пацієнтів стаціонарних відділень лікувально-профілактичного закладу) на суму 367655,00 грн (без ПДВ).
Пунктом 13 Особливостей визначено, що замовники оприлюднюють в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, відповідно до пункту 3-8 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII (далі – Закон № 922).
Відомості веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель свідчать, що Замовником оприлюднено звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель UA-2026-01-22-012392-a та Договір № 57.
Так, в ході моніторингу установлено, що в Договорі № 57, який оприлюднений Замовником в електронній системі закупівель, зазначено дату його укладання - 12.01.2025, в той час як в оприлюдненому Замовником звіті про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель UA-2026-01-22-012392-a, зазначено дату укладання договору - 12.01.2026.
Разом з цим, пунктом 10.1 Розділу 10 Договору № 57 вказано, що «Договір набирає чинності з 12.01.2026 по 03.02.2026 на 23 календарних дня, але не більше ніж до завершення процедури закупівлі ID: UA-2025-12-15-005744-a, та в будь-якому випадку до повного виконання Сторонами взятих на себе зобов’язань».
Також, пунктом 5.1. розділу 5 Договору № 57 визначено, що «Строк надання послуг: з 12.01.2026 по 03.02.2026 на 23 календарних дня, але не більше ніж до завершення процедури закупівлі ID: UA-2025-12-15-005744-a».
Отже, вищенаведене свідчить про невідповідність між укладеним Договором № 57 та звітом про договір про закупівлю, укладеним без використання електронної системи закупівель UA-2026-01-22-012392-a в частині дати укладання договору.
З метою з’ясування фактичної дати укладання договору, органом державного фінансового контролю в ході моніторингу 09 лютого 2026 року через електронну систему закупівель надано відповідний запит замовнику. Замовником 11 лютого 2026 року в електронній системі закупівель надано відповідь. Зокрема, у своїй відповіді замовник зазначив, що «…У договорі № 57 на першому аркуші помилково зазначено дату укладення договору — 12.01.2025. Зазначена дата є технічною (механічною) опискою, допущеною під час оформлення тексту договору.
Фактичною та правильною датою укладення договору є 12.01.2026, що підтверджується:
- умовами пункту 5.1 розділу 5 та пункту 10.1 розділу 10 договору, якими визначено строк надання послуг та строк дії договору у період з 12.01.2026 по 03.02.2026;
- датами підписання усіх додатків (№1, №2, №3, №4) до договору, які датовані 12.01.2026.
Таким чином, умови договору, строки його дії та фактичні дії сторін свідчать про укладення договору саме у 2026 році, а зазначення дати 12.01.2025 є виключно технічною помилкою та не вплинуло на предмет, обсяг, зміст і вартість зобов’язань сторін…».
Період усунення порушень:
20.02.2026 12:16 - 26.02.2026 00:00
Дата публікації висновку:
20.02.2026 12:16
Запити/Пояснення
Номер:
0dc1e0334e914d358f7a563a0bb04be8
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
04.02.2026 15:45
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
10.02.2026 00:00
Опис:
В ході проведення моніторингу процедури закупівлі очікуваною вартістю 367 655,00 грн (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2026-01-22-012392-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та підтверджуючих документів з наступних питань:
1. Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі?
2. Яким чином та за якими критеріями здійснено оцінку можливих потенційних виконавців послуг, що є предметом закупівлі та вибрано для надання послуг, саме: ТОВ "КИЇВПРОМСЕРВІС 1" з яким укладений Договір без використання електронної системи закупівель?
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
За перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Номер:
8827165a1e17462b8c25929b9ab5b4e9
Назва:
Про надання пояснення на запит від 04.02.2026 під час проведення моніторингу процедури закупівлі Послуг із організації та забезпечення харчування пацієнтів стаціонарних відділень лікувально-профілактичного закладу за ДК 021:2015 код 55520000-1 - Кейтерингові послуги, ідентифікатор закупівлі: UA-2026-01-22-012392-a
Дата опублікування:
06.02.2026 16:08
Опис:
На Ваш запит від 04.02.2026 про надання пояснення під час проведення моніторингу процедури закупівлі Послуг із організації та забезпечення харчування пацієнтів стаціонарних відділень лікувально-профілактичного закладу за ДК 021:2015 код 55520000-1 - Кейтерингові послуги, ідентифікатор закупівлі: UA-2026-01-22-012392-a, повідомляємо наступне:
1. Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі?
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені Замовником відповідно до фактичної потреби лікарні у забезпеченні харчування пацієнтів стаціонарних відділень та сформовані з урахуванням середньостатистичної кількості пацієнтів, які перебували на стаціонарному лікуванні у попередніх періодах.
Меню для дієтичного харчування дорослих, дієтичного харчування дорослих, при цукровому діабеті, розробленого Замовником з метою забезпечення харчування пацієнтів стаціонарних відділень (крім військовослужбовців), виходячи з фінансових можливостей лікарні.
Меню покращеного харчування пацієнтів (військовослужбовців) за нормою №5 – лікувальна, розроблено з дотриманням добової кількості основних продуктів харчування відповідно до харчового статусу, що відповідає Нормам харчування на одного хворого на день (Норма №5 - лікувальна), передбаченим Постановою КМУ № 426 від 29.03.2002р. «Про норми харчування військовослужбовців Збройних Сил, інших військових формувань та Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації, поліцейських, осіб рядового, начальницького складу органів і підрозділів цивільного захисту».
При розробці тижневих меню з триразовим харчуванням (сніданок, обід, вечеря), а саме: меню для дієтичного харчування дорослих, меню для дієтичного харчування дорослих, при цукровому діабеті, меню для покращеного харчування пацієнтів (військовослужбовців) за нормою №5 – лікувальна, використовувалися чинні збірники рецептур, у т.ч. за книга-довідник «Організація лікувального харчування в закладах охорони здоров’я України», під редакцією О.В.Щвеця.
Розмір бюджетного призначення для оплати послуг з організації та забезпечення харчування пацієнтів стаціонарних відділень не визначався, оскільки лікарня не використовує бюджетні кошти на оплату зазначених послуг.
Фінансування витрат на оплату послуг з харчування пацієнтів, у т.ч. осіб із захворюванням на цукровий діабет, здійснюється за рахунок коштів підприємства, отриманих від надання медичних послуг відповідно до укладених договорів з Національною службою здоров’я України.
Оплата послуг з харчування пацієнтів – військовослужбовців розвідувального органу Міністерства оборони України, Збройних Сил України та Державної спеціальної служби транспорту, визначених у підпункті 1 пункту 1 статті 3 Закону України “Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей”, здійснюється за рахунок коштів, що відшкодовуються лікарні військовими частинами на підставі укладених договорів про оплату витрат на покращене харчування військовослужбовців відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 №1299 “Деякі питання забезпечення покращеного харчування військовослужбовців під час лікування та реабілітації у закладах охорони здоров’я усіх форм власності та підпорядкування” (зі змінами).
Перед визначенням очікуваної вартості було проведено аналіз інформації щодо цін на аналогічні послуги, розміщеної в електронній системі закупівель Prozorro, зокрема закупівель з ідентифікаторами: UA-2025-02-27-012802-a, UA-2025-01-29-013504-a, UA-2024-12-18-013668-a, UA-2025-01-17-016427-a, UA-2025-01-14-016085-a.
Обсяг фінансування закупівлі визначено з урахуванням фактичної потреби у наданні послуг та наявного фінансового ресурсу.
Обсяг закупівлі, яка мала тимчасовий характер, визначено з урахуванням нагальної потреби замовника на період дії воєнного стану - до 03.02.2026 року, а саме з 12.01.2026 року по 03.02.2026 – на 23 календарних дня, але не більше ніж до завершення процедури Закупівлі ID: UA-2025-12-15-005744-a.
Вартість одиниці послуг визначено на рівні актуальних цін учасника, з яким укладено договір по результатах аукціону по закупівлі UA-2025-11-07-007886-a.
Очікувана вартість закупівлі обрахована у сумі - 367 655,00 грн. без ПДВ.
№
з/п Найменування Одиниця виміру Кількість комплектів Ціна
за
1 комплект, грн. Загальна вартість , грн.
1 Послуги із організації та забезпечення харчування пацієнтів стаціонарних відділень лікувально-профілактичного закладу (дієтичне харчування дорослих) Комплект триразового харчування однієї особи на добу відповідно до меню-розкладу (скорочено – комплект) 1610 148,0 238 280,00
2 Послуги із організації та забезпечення харчування пацієнтів стаціонарних відділень лікувально-профілактичного закладу (дієтичне харчування дорослих, при цукровому діабеті) Комплект триразового харчування однієї особи на добу відповідно до меню-розкладу (скорочено – комплект) 345 145,0 50 025,00
3 Послуги із організації та забезпечення харчування пацієнтів стаціонарних відділень лікувально-профілактичного закладу (покращене харчування пацієнтів за нормою №5 – лікувальна) Комплект триразового харчування однієї особи на добу відповідно до меню-розкладу (скорочено – комплект) 345 230,0 79 350,00
РАЗОМ 367 655,00
2. Яким чином та за якими критеріями здійснено оцінку можливих потенційних виконавців послуг, що є предметом закупівлі та вибрано для надання послуг, саме: ТОВ "КИЇВПРОМСЕРВІС 1" з яким укладений Договір без використання електронної системи закупівель?
Щодо порядку оцінки можливих потенційних виконавців послуг та вибору ТОВ «КИЇВПРОМСЕРВІС 1» для надання послуг з організації та забезпечення харчування пацієнтів стаціонарних відділень, повідомляємо наступне.
Закупівля Послуг із організації та забезпечення харчування пацієнтів стаціонарних відділень лікувально-профілактичного закладу за ДК 021:2015 55520000-1 Кейтерингові послуги за ідентифікатором UA-2026-01-22-012392-a, здійснювалась шляхом укладення 12.01.2026 договору із ТОВ «КИЇВПРОМСЕРВІС 1» без використання електронної системи закупівель відповідно до підпункту 4 пункту 13 Особливостями здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженими постановою від 12.10.2022 № 1178, у зв’язку з наявністю нагальної потреби, обумовленої об’єктивними обставинами, що унеможливлювали дотримання строків проведення відкритих торгів.
Нагальна потреба обумовлена необхідністю забезпечення безперервного харчування пацієнтів стаціонарних відділень до завершення процедури відкритих торгів (ID: UA-2025-12-15-005744-a), з урахуванням строків їх проведення та неможливості переривання надання життєво необхідних послуг.
Так, 15.12.2025 в електронній системі закупівель оголошено процедуру відкритих торгів із особливостями, а саме закупівлі «Послуг із організації та забезпечення харчування пацієнтів стаціонарних відділень лікувально-профілактичного закладу» на потребу 2026 року за ДК 021:2015 код 55520000-1 - Кейтерингові послуги (ID: UA-2025-12-15-005744-a).
На виконання рішення Комісії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель №19251-р/пк-пз від 30.12.2025 по результатах розгляду скарги ТОВ «СНС КЕЙТЕРИНГ» (код ЄДРПОУ: 41609092) від 19 грудня 2025 № UA-2025-12-15-005744-a.b1 щодо порушення Замовником порядку проведення Процедури закупівлі, виникла необхідність внести зміни до Тендерної документації Закупівлі № UA-2025-12-15-005744-a., шляхом затвердження нової редакції тендерної документації. Згідно зі змінами строк подання тендерних пропозицій закінчувався 12.01.2026, 00:00.
При цьому, згідно попереднього договору з ТОВ "КИЇВПРОМСЕРВІС 1" №251 від 01.12.2025, з урахуванням додаткових угод, строк надання послуг із організації та забезпечення харчування пацієнтів стаціонарних відділень лікувально-профілактичного закладу з урахуванням фактичного обсягу споживання послуг закінчувався 11.01.2026 року.
Отже, виникла нагальна потреба забезпечити безперервне харчування пацієнтів, оскільки через оскарження в АМКУ строки проведення закупівлі (UA-2025-12-15-005744-a) подовжилися.
Перед укладенням договору Замовником проведено аналіз можливих потенційних виконавців послуг з організації та забезпечення харчування, які здійснюють відповідну діяльність та мають можливість оперативного надання послуг за місцем їх споживання.
Аналіз здійснювався на підставі відкритої інформації з публічних джерел, у тому числі даних електронної системи закупівель та інформації про суб’єктів господарювання, що здійснюють відповідну діяльність на території міста.
Оцінка потенційних виконавців здійснювалась за такими критеріями:
• ціни на послуги, що не перевищують середньоринковий рівень та відповідають фінансовим можливостям Замовника;
• можливість забезпечення безперервного надання послуг харчування пацієнтів стаціонарних відділень;
• наявність досвіду надання аналогічних послуг, у т.ч. закладам охорони здоров’я.
Основними критеріями вибору саме ТОВ «КИЇВПРОМСЕРВІС 1», як надавача послуг були:
- здатність ТОВ «КИЇВПРОМСЕРВІС 1», яке вже здійснює організацію харчування пацієнтів закладу, оперативно продовжити надання послуг без ризику зриву лікувального процесу;
- згода учасника зафіксувати вартість одиниці послуги на рівні, що не перевищує середньоринковий та відповідає попереднім торгам;
- замовник вже мав позитивний досвід роботи з ТОВ «КИЇВПРОМСЕРВІС 1» (досвід роботи з ТОВ "СНС КЕЙТЕРИНГ" відсутній), тому замовник мав гарантії негайного та безперервного харчування у період, до завершення процедури відкритих торгів (ID: UA-2025-12-15-005744-a);
- наявність у ТОВ «КИЇВПРОМСЕРВІС 1» підтвердженого досвіду роботи та необхідної матеріально-технічної бази для виконання умов договору у стислі терміни.
Отже, за результатами проведеного аналізу встановлено, що ТОВ «КИЇВПРОМСЕРВІС 1» відповідає зазначеним критеріям, має відповідний досвід, матеріально-технічні можливості, тому укладення договору з ТОВ «КИЇВПРОМСЕРВІС 1» є економічно доцільним, відповідає потребам Замовника, при цьому не суперечить вимогам законодавства.
Директор Людмила МИГАЛЬ
Уповноважена особа
КНМП «Кременчуцька міська лікарня
планового лікування» Світлана РЕДЧЕНКО
Номер:
f740a063d3b8468dafea8fa2b46cb454
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
09.02.2026 16:33
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
13.02.2026 00:00
Опис:
В ході проведення моніторингу процедури закупівлі очікуваною вартістю 367 655,00 грн (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2026-01-22-012392-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та підтверджуючих документів з наступних питань:
1. Замовником укладено договір з ТОВ «Київпромсервіс 1» № 57 від 12.01.2025 на надання Кейтерингових послуг (Послуги із організації та забезпечення харчування пацієнтів стаціонарних відділень лікувально-профілактичного закладу). Так, в укладеному договорі пунктом 5.1. розділу 5 Договору визначено, що «Строк надання послуг: з 12.01.2026 по 03.02.2026 на 23 календарних дня, але не більше ніж до завершення процедури закупівлі ID: UA-2025-12-15-005744-a», також пунктом 10.1 Розділу 10 Договору вказано, що «Договір набирає чинності з 12.01.2026 по 03.02.2026 на 23 календарних дня, але не більше ніж до завершення процедури закупівлі ID: UA-2025-12-15-005744-a, та в будь- якому випадку до повного виконання Сторонами взятих на себе зобов’язань». Разом з тим, дата укладення Договору № 57 - 12.01.2025. Поясніть вказану невідповідність.
2. Відомості веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель свідчать, що між замовником та ТОВ «Київпромсервіс 1» укладено договір від 12.01.2025 № 57, пунктом 10.1 розділу 10 якого визначено, що «Договір набирає чинності з 12.01.2026 по 03.02.2026 на 23 календарних дня, але не більше ніж до завершення процедури закупівлі ID: UA-2025-12-15-005744-a, та в будь- якому випадку до повного виконання Сторонами взятих на себе зобов’язань». З огляду на вищевикладене, надайте пояснення та підтверджуючі документи на якому етапі знаходиться виконання договору з надання послуг: ДК 021:2015 код 55520000-1 Кейтерингові послуги (Послуги із організації та забезпечення харчування пацієнтів стаціонарних відділень лікувально-профілактичного закладу).
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене питання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Номер:
64fcdfc39f0e4feb92afe8464bcc601f
Назва:
Про надання пояснення на запит від 09.02.2026 про надання пояснення під час проведення моніторингу процедури закупівлі Послуг із організації та забезпечення харчування пацієнтів стаціонарних відділень лікувально-профілактичного закладу за ДК 021:2015 код 55520000-1 - Кейтерингові послуги, ідентифікатор закупівлі: UA-2026-01-22-012392-a
Дата опублікування:
11.02.2026 16:48
Опис:
Про надання пояснення
На Ваш запит від 09.02.2026 про надання пояснення під час проведення моніторингу процедури закупівлі Послуг із організації та забезпечення харчування пацієнтів стаціонарних відділень лікувально-профілактичного закладу за ДК 021:2015 код 55520000-1 - Кейтерингові послуги, ідентифікатор закупівлі: UA-2026-01-22-012392-a, повідомляємо наступне:
1. Замовником укладено договір з ТОВ «Київпромсервіс 1» № 57 від 12.01.2025 на надання Кейтерингових послуг (Послуги із організації та забезпечення харчування пацієнтів стаціонарних відділень лікувально-профілактичного закладу).
Так, в укладеному договорі пунктом 5.1. розділу 5 Договору визначено, що «Строк надання послуг: з 12.01.2026 по 03.02.2026 на 23 календарних дня, але не більше ніж до завершення процедури закупівлі ID: UA-2025-12-15-005744-a», також пунктом 10.1 Розділу 10 Договору вказано, що «Договір набирає чинності з 12.01.2026 по 03.02.2026 на 23 календарних дня, але не більше ніж до завершення процедури закупівлі ID: UA-2025-12-15-005744-a, та в будь- якому випадку до повного виконання Сторонами взятих на себе зобов’язань».
Разом з тим, дата укладення Договору № 57 - 12.01.2025.
Поясніть вказану невідповідність.
Пояснення:
У договорі № 57 на першому аркуші помилково зазначено дату укладення договору — 12.01.2025. Зазначена дата є технічною (механічною) опискою, допущеною під час оформлення тексту договору.
Фактичною та правильною датою укладення договору є 12.01.2026, що підтверджується:
- умовами пункту 5.1 розділу 5 та пункту 10.1 розділу 10 договору, якими визначено строк надання послуг та строк дії договору у період з 12.01.2026 по 03.02.2026;
- датами підписання усіх додатків (№1, №2, №3, №4) до договору, які датовані 12.01.2026.
Таким чином, умови договору, строки його дії та фактичні дії сторін свідчать про укладення договору саме у 2026 році, а зазначення дати 12.01.2025 є виключно технічною помилкою та не вплинуло на предмет, обсяг, зміст і вартість зобов’язань сторін.
2. Відомості веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель свідчать, що між замовником та ТОВ «Київпромсервіс 1» укладено договір від 12.01.2025 № 57, пунктом 10.1 розділу 10 якого визначено, що «Договір набирає чинності з 12.01.2026 по 03.02.2026 на 23 календарних дня, але не більше ніж до завершення процедури закупівлі ID: UA-2025-12-15-005744-a, та в будь- якому випадку до повного виконання Сторонами взятих на себе зобов’язань».
З огляду на вищевикладене, надайте пояснення та підтверджуючі документи на якому етапі знаходиться виконання договору з надання послуг: ДК 021:2015 код 55520000-1 Кейтерингові послуги (Послуги із організації та забезпечення харчування пацієнтів стаціонарних відділень лікувально-профілактичного закладу).
Відповідно до пункту 10.1 розділу 10 договору, строк його дії та строк надання послуг визначено з 12.01.2026 по 03.02.2026, але не більше ніж до завершення процедури закупівлі ID: UA-2025-12-15-005744-a, та в будь-якому випадку — до повного виконання сторонами взятих на себе зобов’язань.
Станом на дату надання даного пояснення договір:
- у частині надання послуг договір, який діяв з 12.01.2026 року по 03.02.2026 включно виконано в сумі 323 076 грн.
- в частині розрахунків з Виконавцем договір перебуває на стадії виконання, оскільки відповідно до п.4.1 Договору розрахунки здійснюються Замовником протягом 30 (тридцяти) календарних днів після підписання сторонами Акту приймання-передачі наданих послуг шляхом безготівкового перерахування коштів на розрахунковий рахунок Виконавця.
Фактичне виконання договору підтверджується первинними документами, копії яких додаються до Пояснення:
1. Звіт про отримання комплектів харчування по відділеннях за період з 12.01.2026 по 31.01.2026 (нормотрофічні – 1342 комплекта, ендокринологічні – 258 комплектів) та Акт надання послуг №40 від 31.01.2026 на загальну суму 236 026 грн.
2. Звіт про отримання комплектів харчування по відділеннях за період з 12.01.2026 по 31.01.2026 (військові – 191 комплект) та Акт надання послуг №39 від 31.01.2026 на загальну суму 43 930 грн.
3. Звіт про отримання комплектів харчування по відділеннях за період з 01.02.2026 по 03.02.2026 (нормотрофічні – 215 комплектів, ендокринологічні – 24 комплекта) та Акт надання послуг №86 від 03.02.2026 на загальну суму 35 300 грн.
4. Звіт про отримання комплектів харчування по відділеннях за період з 01.02.2026 по 03.02.2026 (військові – 34 комплекта) та Акт надання послуг №85 від 03.02.2026 на загальну суму 7 820 грн.
№
з/п Найменування Одиниця виміру Кількість комплектів передбачена договором Ціна
за
1 комплект грн. Загальна вартість по договору, грн. Кількість комплектів фактично передана під час надання послуг
за період з 12.01.2026 по 03.02.2026 Загальна вартість наданих послуг за період з 12.01.2026 по 03.02.2026, грн.
1 Послуги із організації та забезпечення харчування пацієнтів стаціонарних відділень лікувально-профілактичного закладу (дієтичне харчування дорослих) Комплект триразового харчування однієї особи на добу відповідно до меню-розкладу (скорочено – комплект) 1610 148,0 238 280,00 1557 230 436,0
2 Послуги із організації та забезпечення харчування пацієнтів стаціонарних відділень лікувально-профілактичного закладу (дієтичне харчування дорослих, при цукровому діабеті) Комплект триразового харчування однієї особи на добу відповідно до меню-розкладу (скорочено – комплект) 345 145,0 50 025,00 282 40 890,0
3 Послуги із організації та забезпечення харчування пацієнтів стаціонарних відділень лікувально-профілактичного закладу (покращене харчування пацієнтів за нормою №5 – лікувальна) Комплект триразового харчування однієї особи на добу відповідно до меню-розкладу (скорочено – комплект) 345 230,0 79 350,00 225 51 750,0
РАЗОМ 367 655,00 323 076,0
Загальна сума вартості фактично наданих та документально підтверджених послуг за період з 12.01.2026 по 03.02.2026 становить 323 076 грн та підлягає оплаті згідно з умовами договору.