-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
- 1
Прилади охоронної та пожежної сигналізації
Завершена
3 954 545.68
UAH з ПДВ
Номер:
b0a7ac9953614803b3a15d5c12044074
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2026-02-09-000085
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
09.02.2026 00:00
Період моніторингу:
09.02.2026 16:26 - 03.03.2026 00:00
Статус:
Порушення не виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
НАКАЗ
09.02.2026 №61
Київ
Про початок моніторингу процедур закупівель/ закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Північний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 року № 23,
НАКАЗУЮ:
1. Розпочати моніторинг процедур закупівель/закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу моніторингу та перевірок закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель/закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
3. У разі виникнення обставин непереборної сили, зумовлених воєнними діями, розпочатий моніторинг процедур закупівель/закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу, підлягає зупиненню до усунення/зникнення таких обставин.
Перший заступник начальника Олександр СОМИК
Додаток до наказу Північного офісу Держаудитслужби «Про початок моніторингу процедур закупівель/закупівель»
Витяг з переліку процедур закупівель / закупівель
№ з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі / закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу
5 UA-2026-01-21-001900-a
21.01.2026
виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Етапи закупівельного процесу:
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Не виявлені
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922-VIII з урахуванням Особливостей № 1178, розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ТСБ Світтем», своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не встановлено.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 02 березня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII) з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» чинних на дату проведення (далі – Особливості № 1178), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця та вимогам законодавства.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 21.01.2026 року № б/н (далі – ТД), тендерну пропозицію ТОВ «ТСБ Світтем», протокол про прийняття рішення уповноваженою особою щодо визначення переможця від 29.01.2026 та повідомлення про намір укласти договір від 29.01.2026, договір про закупівлю товару від 04.02.2026 № 3162, пояснення та документи надані Замовником від 12.02.2026 та від 18.02.2026 на запити Північного офісу Держаудитслужби.
Моніторингом установлено, що переможцем торгів обрано єдиного учасника ТОВ «ТСБ Світтем» з ціновою пропозицією 3 673 131,00 гривень з ПДВ та укладено договір про закупівлю товару від 04.02.2026 № 3162.
Період усунення порушень:
02.03.2026 18:03 - 06.03.2026 00:00
Дата публікації висновку:
02.03.2026 18:03
Запити/Пояснення
Номер:
8c25e00fb5854673839f8a754c3eb91a
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
10.02.2026 16:52
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
14.02.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі предметом якої є закупівля товару, а саме - Прилади охоронної та пожежної сигналізації, за кодом ДК 021:2015: 31620000-8 — Прилади звукової та візуальної сигналізації (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2026-01-21-001900-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02.06.2016 № 23, постала потреба у отриманні пояснень/ інформації/ документів.
1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі, тощо) на підставі яких Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
3. Надати інформацію стосовно джерела фінансування закупівлі з підтвердними документами (рішення, розпорядження, листування тощо) у тому числі із зазначенням відповідного КПКВК.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію Замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідома неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Номер:
7c6b6dd399264891ac1b92d3e01d46a8
Назва:
Пояснення
Дата опублікування:
12.02.2026 11:22
Опис:
У відповідь на Ваш запит повідомляємо наступне:
21.01.2026 року Криворізьким міським відділом Управління поліції охорони в Дніпропетровській області (далі – Криворізький МВ УПО, Замовник) в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro опубліковано оголошення про закупівлю за предметом Прилади охоронної та пожежної сигналізації (код ДК 021:2015: 31620000-8 — Прилади звукової та візуальної сигналізації, шляхом проведення відкритих торгів з особливостями (ID: UA-2026-01-21-001900-a). Закупівлю оголошено відповідно відповідно до річного плану закупівель (ID: UA-P-2025-12-30-000757-a), сформованого з дотриманням ч. 1 ст. 4 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та п. 14 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування (Постанова КМУ від 12.10.2022 №1178 зі змінами) (далі – Особливості), на підставі наявної потреби у закупівлі товарів, наданої заявки на проведення закупівлі товарів ініціатором закупівлі начальником сектору технічної охорони Криворізького МВ УПО капітаном поліції Владиславом Завітневичем.
Пояснення щодо питання:
1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі, тощо) на підставі яких Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі обумовлені:
- по перше, значимістю предмету закупівлі (приладів охоронної та пожежної сигналізації) як основного виду виробничих запасів Замовника для реалізації ключових напрямків економічної діяльності, а саме: діяльність у сфері охорони громадського порядку та безпеки (КВЕД 84.24), електромонтажні роботи (КВЕД 43.21), обслуговування систем безпеки (КВЕД 80.20), (витяг з ЄДР додається до пояснення);
- по друге, умовами безстрокової ліцензії виданої Міністерством внутрішніх справ України від 13.11.2015 №1461, (ліцензії додається до пояснення), що дозволяє Замовнику здійснювати такі види діяльності як:
1) монтаж систем пожежної сигналізації, оповіщення про пожежу та управління евакуацією людей, передачі тривожних сповіщень, підтримання експлуатаційної придатності систем пожежної сигналізації, оповіщення про пожежу та управління евакуацією людей, передачі тривожних сповіщень;
2) спостерігання за системами протипожежного захисту (інформація щодо ліцензії доступна на порталі електронних послуг ДСНС за посиланням: https://e-services.dsns.gov.ua/site/licensee-register).
Згідно п. 2 розділу 2 Положення, основні завдання та види діяльності Відділу є «Здійснення технічних заходів охоронного призначення, проєктування, монтаж, ремонт, спостереження, експлуатаційне обслуговування технічних систем і засобів теле-, відеоспостереження, охоронно-пожежної, пожежної та тривожної сигналізації, технічний захист інформації, реагування на спрацювання технічних засобів охоронного призначення, GPS – моніторинг рухомих об’єктів на підставі укладених договорів.».
Також пп.19 п. 1 розділу 3 визначає, що Відділ, відповідно до покладених завдань «забезпечує придбання та встановлення технічних засобів охоронного та протипожежного призначення;», таким чином Відділ здійснює придбання товару із конкретними марками/моделями, вивчаючи ринок товару, для подальшого встановлення технічних засобів охоронного та протипожежного призначення клієнту/замовнику, згідно договірних відносин між Відділом та клієнтом/замовником.
Відтак, технічні та якісні вимоги (характеристики) до предмета закупівлі розроблено фахівцями Замовника, що є компетентними з відповідних питань та обізнаними щодо потреби забезпечення об’єктів та приміщень, які обслуговуються Замовником, системами охоронної та пожежної сигналізації, що взаємодіють із Головним пунктом централізованого спостереження на базі впроваджених систем передачі тривожних сповіщень «Фенікс-HD», «Ajax PRO Desktop» і наділені такими характеристиками як зручність у використанні, гнучкі налаштування, відносна простота монтажу та можливості управління з пульта пожежної чи охоронної сигналізації. Для забезпечення належного функціонування зазначеної системи необхідне встановлення на об’єктах засобів охоронного та пожежного призначення (модулів для розширення системи, датчиків, сповіщувачів, тощо), які є технічно сумісними з «Фенікс-HD», «Ajax PRO Desktop» та представляють найпоширенішу лінійку приладів охоронної та пожежної сигналізації.
Тому з метою дотримання принципів максимальної економії та ефективності закупівлі, існує необхідність у посиланні на конкретні найменування ряду номенклатурних позицій, який за своїми якісними та техніко-економічними характеристиками найбільше відповідатиме вимогам і потребам Замовника.
При цьому технічні характеристики визначені Замовником це ряд приладів охоронної та пожежної сигналізації, сформовані з урахуванням вимог та нормам ДСТУ, ГОСТ, ТУ при побудові, проектуванні, монтуванні, перевірці відповідності і технічному обслуговуванні систем охоронної та пожежної сигналізації.
Обґрунтування розміру очікуваної вартості предмета закупівлі проведено відповідно до Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Мінекономрозвитку від 18.02.2020 №275 (зі змінами) на виконання п. 11 ч. 1 ст. 9 Закону України “Про публічні закупівлі” (зі змінами) методом порівняння ринкових цін, а саме отриманням трьох комерційних пропозицій цін від постачальників даного виду товару на момент вивчення ринку. Так, у розрізі номенклатурних позицій предмета закупівлі отримано три комерційні пропозиції (додається до пояснення), що стали основою для розрахунку очікуваної вартості предмета закупівлі:
- пропозиція ТОВ «АЛІАНТ ЮА» Прилади охоронної та пожежної сигналізації – 32 найменування – 3 995 827,00 грн. з ПДВ;
- пропозиція ТОВ «ТСБ СВІТТЕМ» Прилади охоронної та пожежної сигналізації – 32 найменування – 3 670 131,00 грн. з ПДВ;
- пропозиція ТОВ «СБТ СИСТЕМС» Прилади охоронної та пожежної сигналізації – 32 найменування – 4 197 681,00 грн з ПДВ.
Отже, обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначення очікуваної вартості предмета закупівлі реалізується Замовником, як багатоетапний процес, організований відповідно до законодавства у сфері публічних закупівель.
2. Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Згідно підпунктом 1 пункту 4 Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 №710 «Про ефективне використання державних коштів» зі змінами та доповненнями, рекомендовано органам місцевого самоврядування - затвердити заходи щодо ефективного та раціонального використання бюджетних коштів, а також забезпечити оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення на власному веб-сайті протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.
Криворізький МВ УПО здійснює фінансово-господарську діяльність на засадах госпрозрахунку та самофінансування, що визначено в п. 12 Положення про Криворізький міський відділ Управління поліції охорони в Дніпропетровській області (положення додається до пояснення) та не є розпорядниками чи одержувачами бюджетних коштів, а саме утримується виключно за рахунок власних коштів. Підпунктом 9 пункту 5 Положення про Національну поліцію, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 28.10.2015 №877 передбачено «фінансується за рахунок коштів Державного бюджету України (за винятком діяльності поліції охорони, яка утримується за рахунок коштів від надання послуг з охорони, які здійснюються на договірних засадах, крім виплат грошового забезпечення (заробітної плати) та додаткової винагороди, компенсації поліцейським податку на доходи фізичних осіб та нарахування єдиного соціального внеску на вказані виплати, які встановлюються на період дії воєнного стану, виплат державою компенсації частини лізингових платежів у разі забезпечення поліцейського житлом на умовах фінансового лізингу, а також гарантованої з боку держави одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) чи втрати працездатності поліцейського або колишнього працівника міліції, що здійснюються за рахунок коштів, передбачених державним бюджетом для Національної поліції), інших джерел, не заборонених законом, а також забезпечує ефективне і цільове їх використання». В результаті чого Криворізький МВ УПО зацікавлений в максимальній економії коштів.
Криворізький міський відділ Управління поліції охорони в Дніпропетровській області не має власного веб-сайту.
3. Надати інформацію стосовно джерела фінансування закупівлі з підтвердними документами (рішення, розпорядження, листування тощо) у тому числі із зазначенням відповідного КПКВК.
Відповідно до п. 12 розділу 1 Положення про Криворізький міський відділ Управління поліції охорони в Дніпропетровській області, яке затверджено Наказом Національної поліції України від 06.11.2015 №47 (у редакції наказу Національної поліції України від 04.08.2021 №675) Відділ є територіальним органом Національної поліції, що утримується за рахунок коштів власного бюджету (коштів від надання послуг з охорони, які здійснюються на договірних засадах, інших джерел, не заборонених законодавством України), що визначено також підпунктом 9 пункту 5 Положення про Національну поліцію, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 28.10.2015 №877.
Додатки:
1. Копія Положення Криворізького МВ УПО
2. Копія Витягу з ЄДР
3. Копія Ліцензії
4. Заявка на проведення закупівлі
5. Пропозиція ТОВ «АЛІАНТ ЮА»
6. Пропозиція ТОВ «ТСБ СВІТТЕМ»
7. Пропозиція ТОВ «СБТ СИСТЕМС»
Номер:
a6a2989a048a4862b294eadf154b35de
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
13.02.2026 12:02
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
19.02.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі постала потреба у отриманні додаткових пояснень/ інформації/ документів.
1. Відповідно до вимог пункту 2.16 Додатку 3 до тендерної документації (далі – ТД) Замовником встановлено надання документального підтвердження щодо впровадження системи протидії корупції, видане уповноваженим органом, що відповідає міжнародному стандарту ISO 37001:2016, з обов’язковим наданням чинного підтверджуючого документу та звіту. Даний сертифікат повинен бути виданий міжнародним органом сертифікації та(або) акредитованим НААУ та чинний на момент подання тендерної пропозиції.
Аналізом інформації встановлено, що в складі тендерної пропозиції ТОВ «ТСБ Світтем» (далі – Учасник) надано документ (файл: «15.1. 37001_ТСБ СВІТТЕМ_СС_2024.pdf»), який видано ТОВ «СЕРТСИСТЕМС» (код ЄДРПОУ 42955467).
Згідно з статтею 2 Закону України «Про акредитацію органів з оцінки відповідності», цей Закон регулює відносини, пов'язані з акредитацією національним органом України з акредитації органів з оцінки відповідності, у тому числі іноземних органів з оцінки відповідності, та поширюється на органи виконавчої влади, національний орган України з акредитації та органи з оцінки відповідності незалежно від форми власності.
Враховуючи вищевикладене, надати пояснення яким чином та на підставі яких документів Замовником встановлено, що документ (файл: «15.1. 37001_ТСБ СВІТТЕМ_СС_2024.pdf») видано МІЖНАРОДНИМ ОРГАНОМ СЕРТИФІКАЦІЇ та(або) АКРЕДИТОВАНИМ НААУ.
2. Відповідно до вимог пункту 2.19 Додатку 3 до ТД Замовником встановлено надання документального підтвердження щодо впровадження системи менеджменту безпеки ланцюга постачань стосовно предмету закупівлі ISO 28000:2007 про що учасником у складі пропозиції надається інформаційна довідка на фірмовому бланку (у разі наявності), складану у довільній формі з обов’язковим наданням копії підтверджуючого документу, видане уповноваженим органом дійсного на момент подачі тендерної пропозиції. Даний сертифікат повинен бути виданий міжнародним органом сертифікації та(або) акредитованим НААУ.
Аналізом інформації встановлено, що в складі тендерної пропозиції Учасник надано документ (файл: «файл: «15.3. 28000_ТСБ СВІТТЕМ_СС_2024.pdf»), який видано ТОВ «СЕРТСИСТЕМС» (код ЄДРПОУ 42955467).
Згідно з статтею 2 Закону України «Про акредитацію органів з оцінки відповідності», цей Закон регулює відносини, пов'язані з акредитацією національним органом України з акредитації органів з оцінки відповідності, у тому числі іноземних органів з оцінки відповідності, та поширюється на органи виконавчої влади, національний орган України з акредитації та органи з оцінки відповідності незалежно від форми власності.
Враховуючи вищевикладене, надати пояснення яким чином та на підставі яких документів Замовником встановлено, що документ (файл: «файл: «15.3. 28000_ТСБ СВІТТЕМ_СС_2024.pdf») видано МІЖНАРОДНИМ ОРГАНОМ СЕРТИФІКАЦІЇ та(або) АКРЕДИТОВАНИМ НААУ
3. Надати пояснення, яким чином та на підставі яких документів Замовником встановлено відповідність тендерної пропозиції Учасника вимогам пункту 2.17 Додатку 3 до ТД, зокрема, щодо надання інформаційної довідки на фірмовому бланку (у разі наявності), складеної у довільній формі про те, що система менеджменту якістю учасника стосовно неспеціалізованої оптової торгівлі відповідає міжнародному стандарту ISO 9001:2015 (Сертифікат ДСТУ ISO 9001:2015, ДСТУ EN ISO 9001:2018 (ISO 9001:2015)?
4. Надати пояснення, яким чином та на підставі яких документів Замовником встановлено відповідність тендерної пропозиції Учасника вимогам пункту 2.18 Додатку 3 до ТД, зокрема, щодо надання інформаційної довідки на фірмовому бланку (у разі наявності), складаної у довільній формі щодо впровадження системи управління охороною здоров’я та безпекою праці та відповідності міжнародному стандарту ISO 45001:2018?
5. Надати пояснення, яким чином та на підставі яких документів Замовником встановлено відповідність тендерної пропозиції Учасника вимогам пункту 2.19 Додатку 3 до ТД, зокрема, надання інформаційної довідки на фірмовому бланку (у разі наявності), складаної у довільній формі щодо впровадження системи менеджменту безпеки ланцюга постачань стосовно предмету закупівлі ISO 28000:2007?
6. Відповідно до вимог пункту 8 Додатку 2 до ТД, Замовником встановлено, з метою підтвердження поставки оригінального товару, учасник надає гарантійний (-і) лист (-и) від виробника (-ів), або офіційного імпортера (-ів)) на Прилади приймально-контрольні охоронні, Комплекти бездротової сигналізації, Централі, який буде адресований замовнику, в якому виробник (-и) або офіційний імпортер (-ри)) гарантуватиме учаснику поставку обладнання у встановлені строки із зазначенням номеру даної закупівлі.
Враховуючи вищезазначене Замовником в тендерній документації, надати пояснення яким чином встановлено відповідність тендерної пропозиції Учасника в частині підтвердження поставки оригінального товару у встановлені строки НА ПРИЛАДИ ПРИЙМАЛЬНО-КОНТРОЛЬНІ ОХОРОННІ, КОМПЛЕКТИ БЕЗДРОТОВОЇ СИГНАЛІЗАЦІЇ, ЦЕНТРАЛІ.
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Номер:
50a144dec4874444a597b7118334a24d
Назва:
Пояснення
Дата опублікування:
18.02.2026 13:39
Опис:
Пояснення щодо питання:
1. Відповідно до вимог пункту 2.16 Додатку 3 до тендерної документації (далі – ТД) Замовником встановлено надання документального підтвердження щодо впровадження системи протидії корупції, видане уповноваженим органом, що відповідає міжнародному стандарту ISO 37001:2016, з обов’язковим наданням чинного підтверджуючого документу та звіту. Даний сертифікат повинен бути виданий міжнародним органом сертифікації та(або) акредитованим НААУ та чинний на момент подання тендерної пропозиції.
Аналізом інформації встановлено, що в складі тендерної пропозиції ТОВ «ТСБ Світтем» (далі – Учасник) надано документ (файл: «15.1. 37001_ТСБ СВІТТЕМ_СС_2024.pdf»), який видано ТОВ «СЕРТСИСТЕМС» (код ЄДРПОУ 42955467).
Згідно з статтею 2 Закону України «Про акредитацію органів з оцінки відповідності», цей Закон регулює відносини, пов'язані з акредитацією національним органом України з акредитації органів з оцінки відповідності, у тому числі іноземних органів з оцінки відповідності, та поширюється на органи виконавчої влади, національний орган України з акредитації та органи з оцінки відповідності незалежно від форми власності.
Враховуючи вищевикладене, надати пояснення яким чином та на підставі яких документів Замовником встановлено, що документ (файл: «15.1. 37001_ТСБ СВІТТЕМ_СС_2024.pdf») видано МІЖНАРОДНИМ ОРГАНОМ СЕРТИФІКАЦІЇ та(або) АКРЕДИТОВАНИМ НААУ.
Міжнародна організація зі стандартизації (ISO) встановлює правила з питань сертифікації на вимогу стандартів серії ISO (Україна є членом ISO). Згідно вимог ISO органи з оцінки відповідності (до яких належать органи сертифікації) повиннi мати незалежне підтвердження своєї компетентності. Процедура підтвердження може реалізовуватися шляхом акредитації та/або нотифікації.
У складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «ТСБ Світтем» надано документ (файл: «15.1. 37001_ТСБ СВІТТЕМ_СС_2024.pdf») «Сертифікат системи менеджменту протидії корупції» дійсність якого можливо перевірити за QR кодом або на сайті euro-cert.net. Даний сертифікат було перевірено та встановлено, що на момент подання пропозиції сертифікат чинний, дійсний до 02.02.2027.
Результат пошуку на сайті euro-cert.net за № ECS.UA.02.4181
Search result
Certificate number: ECS.UA.02.4181 (ISO 37001)
Validity: 2/2/2024 - 2/2/2027
Name of the organization: TSB SVITTEM, LLC
Authority: EUROCERT SYSTEM
Certification body: CERTSYSTEMS, LLC
Description: non-specialized wholesale trade; production of other electrical equipment; electrical work; wholesale of household electrical appliances and electronic equipment for household reception for recording, recording, reproduction of sound and images; wholesale of computers, peripherals and software; retail trade carried out by postal order firms or via the Internet
Country of the organization: Ukraine
Status: Valid
Результат пошуку
Номер сертифіката: ECS.UA.02.4181 (ISO 37001)
Дійсність: 2.2.2024 - 2.2.2027
Назва організації: ТСБ СВІТТЕМ, ТОВ
Повноваження: СИСТЕМА ЄВРОСЕРТ
Орган сертифікації: СЕРТСИСТЕМС, ТОВ
Опис: неспеціалізована оптова торгівля; виробництво іншого електрообладнання; електротехнічні роботи; оптова торгівля побутовими електроприладами та електронним обладнанням для побутового прийому для запису, запису, відтворення звуку та зображень; оптова торгівля комп'ютерами, периферійними пристроями та програмним забезпеченням; роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового переказу або через Інтернет
Країна організації: Україна
Статус: Дійсний
Також у складі пропозиції надано документ (файл: «15.2.Звіт 37001 СВІТТЕМ.pdf») «Звіт по аудиту» в якому зазначено Атестат акредитації/Свідоцтво про нотифікацію № ECS.UA.01.151, ОРГАН СЕРТИФІКАЦІЇ ТОВ «Сертсистемс». Свідоцтво про нотифікацію перевірено на сайті euro-cert.net.
Результат пошуку на сайті euro-cert.net за № ECS.UA.01.151
Search result
Certificate number: ECS.UA.01.151
Validity: 2/28/2020 - 2/28/2023
Prolongation: 02/20/2023 - 02/20/2026
Name of the organization: CERTSYSTEMS, LLC
Authority: EUROCERT SYSTEM
Description: complies with notification criteria regarding management systems certification bodies as described in ECS-N-1.00, and is entitled to carry out: CERTIFICATION OF MANAGEMENT SYSTEMS (ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, ISO/IEC 20000, ISO/IEC 27001, ISO 45001, ISO 37001, ISO 13485, ISO 28000, ISO 19650, ISO 3834, SA 8000, ISO 29001, ISO 39001, ISO 50001, ISO 23932, ISO 28001, ISO 22301)
Country of the organization: Ukraine
Status: Valid
Результат пошуку
Номер сертифіката: ECS.UA.01.151
Дійсність: 28.02.2020 - 28.02.2023
Пролонгація: 20.02.2023 - 20.02.2026
Назва організації: СЕРТСИСТЕМС, ТОВ
Повноваження: СИСТЕМА ЄВРОСЕРТ
Опис: відповідає критеріям нотифікації щодо органів сертифікації систем управління, як описано в ECS-N-1.00, і має право проводити: СЕРТИФІКАЦІЮ СИСТЕМ УПРАВЛІННЯ (ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, ISO/IEC 20000, ISO/IEC 27001, ISO 45001, ISO 37001, ISO 13485, ISO 28000, ISO 19650, ISO 3834, SA 8000, ISO 29001, ISO 39001, ISO 50001, ISO 23932, ISO 28001, ISO 22301)
Країна організації: Україна
Статус: Дійсний
EUROCERT SYSTEM – це агентство, яке проводить незалежні сторонні оцінки компетентності органів з оцінки відповідності (агентств з сертифікації), а також сприяє підвищенню ефективності та результативності діяльності органів з оцінки відповідності (агентств з сертифікації).
Нотифікація СИСТЕМИ EUROCERT – це незалежна оцінка третьою стороною компетентності сертифікаційного агентства відповідно до вимог стандартів CASCO з подальшою видачою офіційного дозволу на проведення робіт у системі за встановленими правилами. Нотифікація слугує офіційним визнанням компетентності сертифікаційного агентства третьою стороною.
Адреса EUROCERT SYSTEM: Болгарія, м. Пловдив, вул. Нікола Вапцарова, 46, поверх 5, електронна адреса: info@euro-cert.net.
Нотифікація — це процедура, коли держава офіційно повідомляє інші країни або міжнародні органи про те, що конкретний орган сертифікації відповідає вимогам і може працювати в певній сфері.
Свідоцтво про нотифікацію органу сертифікації свідчить про те, що ТОВ «СЕРТСИСТЕМС» офіційно визнаний та повідомлений (нотифікований) до міжнародних структур як такий, що має право проводити оцінку відповідності за визначеними технічними регламентами.
З огляду на вищевикладене наданий у складі пропозиції Сертифікат виданий Міжнародним органом сертифікації.
Нотифіковані органи ЄС функціонують за секторами і акредитуються державами-членами ЄС на національному рівні, повідомляючи Європейську комісію, яка підтверджує (нотифікує) відповідність органу європейським вимогам.
Згідно наказу ДП "УкрНДНЦ" від 18.12.2018 № 507 «Про прийняття та скасування національних стандартів, скасування зміни до національного стандарту» ДСТУ ISO 37001:2018 (ISO 37001:2016, IDT) прийняті національні стандарти, гармонізовані з європейськими та міжнародними стандартами, методом перекладу з наданням чинності з 01 січня 2020 року.
Також наголошуємо, що Замовник перевіряє пропозиції подані учасниками на відповідність вимогам які встановлені в тендерній документації тобто наявність документів згідно вимог, а вся відповідальність за достовірність наданої документації покладається виключно на Учасника процедури закупівлі.
2. Відповідно до вимог пункту 2.19 Додатку 3 до ТД Замовником встановлено надання документального підтвердження щодо впровадження системи менеджменту безпеки ланцюга постачань стосовно предмету закупівлі ISO 28000:2007 про що учасником у складі пропозиції надається інформаційна довідка на фірмовому бланку (у разі наявності), складану у довільній формі з обов’язковим наданням копії підтверджуючого документу, видане уповноваженим органом дійсного на момент подачі тендерної пропозиції. Даний сертифікат повинен бути виданий міжнародним органом сертифікації та(або) акредитованим НААУ. Аналізом інформації встановлено, що в складі тендерної пропозиції Учасник надано документ (файл: «файл: «15.3. 28000_ТСБ СВІТТЕМ_СС_2024.pdf»), який видано ТОВ «СЕРТСИСТЕМС» (код ЄДРПОУ 42955467). Згідно з статтею 2 Закону України «Про акредитацію органів з оцінки відповідності», цей Закон регулює відносини, пов'язані з акредитацією національним органом України з акредитації органів з оцінки відповідності, у тому числі іноземних органів з оцінки відповідності, та поширюється на органи виконавчої влади, національний орган України з акредитації та органи з оцінки відповідності незалежно від форми власності. Враховуючи вищевикладене, надати пояснення яким чином та на підставі яких документів Замовником встановлено, що документ (файл: «файл: «15.3. 28000_ТСБ СВІТТЕМ_СС_2024.pdf») видано МІЖНАРОДНИМ ОРГАНОМ СЕРТИФІКАЦІЇ та(або) АКРЕДИТОВАНИМ НААУ.
Міжнародна організація зі стандартизації (ISO) встановлює правила з питань сертифікації на вимогу стандартів серії ISO (Україна є членом ISO). Згідно вимог ISO органи з оцінки відповідності (до яких належать органи сертифікації) повиннi мати незалежне підтвердження своєї компетентності. Процедура підтвердження може реалізовуватися шляхом акредитації та/або нотифікації.
У складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «ТСБ Світтем» надано документ («файл: «15.3. 28000_ТСБ СВІТТЕМ_СС_2024.pdf») «Сертифікат системи менеджменту безпеки ланцюга постачань» дійсність якого можливо перевірити за QR кодом або на сайті euro-cert.net. Даний сертифікат було перевірено та встановлено, що на момент подання пропозиції сертифікат чинний, дійсний до 24.01.2027.
Результат пошуку на сайті euro-cert.net за № ECS.UA.02.4142
Search result
Certificate number: ECS.UA.02.4142 (ISO 28000)
Validity: 1/24/2024 - 1/24/2027
Name of the organization: TSB SVITTEM, LLC
Authority: EUROCERT SYSTEM
Certification body: CERTSYSTEMS, LLC
Description: non-specialized wholesale trade; production of other electrical equipment; electrical work; wholesale of household electrical appliances and electronic equipment for household reception for recording, recording, reproduction of sound and images; wholesale of computers, peripherals and software; retail trade carried out by postal order firms or via the Internet
Country of the organization: Ukraine
Status: Valid
Результат пошуку
Номер сертифіката: ECS.UA.02.4142 (ISO 28000)
Дійсність: 24.1.2024 - 24.1.2027
Назва організації: ТСБ СВІТТЕМ, ТОВ
Повноваження: СИСТЕМА ЄВРОСЕРТ
Орган сертифікації: СЕРТСИСТЕМС, ТОВ
Опис: неспеціалізована оптова торгівля; виробництво іншого електрообладнання; електротехнічні роботи; оптова торгівля побутовими електроприладами та електронним обладнанням для побутового прийому для запису, запису, відтворення звуку та зображень; оптова торгівля комп'ютерами, периферійними пристроями та програмним забезпеченням; роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового переказу або через Інтернет
Країна організації: Україна
Статус: Дійсний
Також у складі пропозиції надано документ (файл: «15.4.Звіт ТН 28000 СВІТТЕМ (1).pdf») «Звіт по аудиту» в якому зазначено Атестат акредитації/Свідоцтво про нотифікацію № ECS.UA.01.151, ОРГАН СЕРТИФІКАЦІЇ ТОВ «Сертсистемс». Свідоцтво про нотифікацію перевірено на сайті euro-cert.net. Результат пошуку на сайті euro-cert.net за № ECS.UA.01.151 зазначено у пояснені на перше питання.
EUROCERT SYSTEM – це агентство, яке проводить незалежні сторонні оцінки компетентності органів з оцінки відповідності (агентств з сертифікації), а також сприяє підвищенню ефективності та результативності діяльності органів з оцінки відповідності (агентств з сертифікації).
Нотифікація СИСТЕМИ EUROCERT – це незалежна оцінка третьою стороною компетентності сертифікаційного агентства відповідно до вимог стандартів CASCO з подальшою видачою офіційного дозволу на проведення робіт у системі за встановленими правилами. Нотифікація слугує офіційним визнанням компетентності сертифікаційного агентства третьою стороною.
Адреса EUROCERT SYSTEM: Болгарія, м. Пловдив, вул. Нікола Вапцарова, 46, поверх 5, електронна адреса: info@euro-cert.net.
Нотифікація — це процедура, коли держава офіційно повідомляє інші країни або міжнародні органи про те, що конкретний орган сертифікації відповідає вимогам і може працювати в певній сфері.
Свідоцтво про нотифікацію органу сертифікації свідчить про те, що ТОВ «СЕРТСИСТЕМС» офіційно визнаний та повідомлений (нотифікований) до міжнародних структур як такий, що має право проводити оцінку відповідності за визначеними технічними регламентами.
З огляду на вищевикладене наданий у складі пропозиції Сертифікат виданий Міжнародним органом сертифікації.
Нотифіковані органи ЄС функціонують за секторами і акредитуються державами-членами ЄС на національному рівні, повідомляючи Європейську комісію, яка підтверджує (нотифікує) відповідність органу європейським вимогам.
Згідно наказу ДП "УкрНДНЦ" від 18.07.2017 № 183 «Про прийняття національних нормативних документів, гармонізованих з міжнародними нормативними документами» ISO 28000 прийняті національні нормативні документи, гармонізовані з міжнародними нормативними документами, методом підтвердження з наданням чинності з 01 серпня 2017 року.
Також наголошуємо, що Замовник перевіряє пропозиції подані учасниками на відповідність вимогам які встановлені в тендерній документації тобто наявність документів згідно вимог, а вся відповідальність за достовірність наданої документації покладається виключно на Учасника процедури закупівлі.
3. Надати пояснення, яким чином та на підставі яких документів Замовником встановлено відповідність тендерної пропозиції Учасника вимогам пункту 2.17 Додатку 3 до ТД, зокрема, щодо надання інформаційної довідки на фірмовому бланку (у разі наявності), складеної у довільній формі про те, що система менеджменту якістю учасника стосовно неспеціалізованої оптової торгівлі відповідає міжнародному стандарту ISO 9001:2015 (Сертифікат ДСТУ ISO 9001:2015, ДСТУ EN ISO 9001:2018 (ISO 9001:2015)?
У складі пропозиції надано документ (файл: «14. Довідка щодо технічної інформації.pdf») Довідка щодо технічної документації на товар Вих. № 23/01/2026-10 від 23.01.2026р. в якій зазначено, що система менеджменту якістю учасника стосовно неспеціалізованої оптової торгівлі відповідає міжнародному стандарту ISO 9001:2015 (Сертифікат ДСТУ ISO 9001:2015, ДСТУ EN ISO 9001:2018 (ISO 9001:2015). На підтвердження вказаної вимоги надано документ (файл: «15.5. ДСТУ ISO 9001 2015 (1).pdf») Сертифікат на систему управління якістю, термін дії до 24.03.2027, а також надано документ (файл: «15.6. Звіт 9001 та 45001.pdf») Звіт №1 наглядового аудиту №1. Орган сертифікації ТОВ «ТЕСТМЕТРСТАНДАРТ» внесено до реєстру акредитованих ООВ, який оприлюднений на сайті Національного агентства з акредитації України за посиланням https://naau.org.ua/.
4. Надати пояснення, яким чином та на підставі яких документів Замовником встановлено відповідність тендерної пропозиції Учасника вимогам пункту 2.18 Додатку 3 до ТД, зокрема, щодо надання інформаційної довідки на фірмовому бланку (у разі наявності), складаної у довільній формі щодо впровадження системи управління охороною здоров’я та безпекою праці та відповідності міжнародному стандарту ISO 45001:2018?
У складі пропозиції надано документ (файл: «14. Довідка щодо технічної інформації.pdf») Довідка щодо технічної документації на товар Вих. № 23/01/2026-10 від 23.01.2026р. в якій зазначено, що впроваджено систему управління охороною здоров’я та безпекою праці та відповідності міжнародному стандарту ISO 45001:2018. На підтвердження вказаної вимоги надано документ (файл: «15.7. ДСТУ ISO 45001 2019 акред. (1).pdf») Сертифікат на систему управління охороною здоров’я та безпекою праці, термін дії до 24.03.2027, а також надано документ (файл: «15.6. Звіт 9001 та 45001.pdf») Звіт №1 наглядового аудиту №1. Орган сертифікації ТОВ «ТЕСТМЕТРСТАНДАРТ» внесено до реєстру акредитованих ООВ, який оприлюднений на сайті Національного агентства з акредитації України за посиланням https://naau.org.ua/.
5. Надати пояснення, яким чином та на підставі яких документів Замовником встановлено відповідність тендерної пропозиції Учасника вимогам пункту 2.19 Додатку 3 до ТД, зокрема, надання інформаційної довідки на фірмовому бланку (у разі наявності), складаної у довільній формі щодо впровадження системи менеджменту безпеки ланцюга постачань стосовно предмету закупівлі ISO 28000:2007?
У складі пропозиції надано документ (файл: «14. Довідка щодо технічної інформації.pdf») Довідка щодо технічної документації на товар Вих. № 23/01/2026-10 від 23.01.2026р. в якій зазначено, що впроваджено систему менеджменту безпеки ланцюга постачань стосовно предмету закупівлі ISO 28000:2007. На підтвердження вказаної вимоги надано документ (файл: «15.3. 28000_ТСБ СВІТТЕМ_СС_2024.pdf») Сертифікат системи менеджменту безпеки ланцюга постачань, термін дії до 24.01.2027, а також надано документ (файл: «15.4.Звіт ТН 28000 СВІТТЕМ (1).pdf») Звіт по аудиту.
6. Відповідно до вимог пункту 8 Додатку 2 до ТД, Замовником встановлено, з метою підтвердження поставки оригінального товару, учасник надає гарантійний (-і) лист (-и) від виробника (-ів), або офіційного імпортера (-ів)) на Прилади приймально-контрольні охоронні, Комплекти бездротової сигналізації, Централі, який буде адресований замовнику, в якому виробник (-и) або офіційний імпортер (-ри)) гарантуватиме учаснику поставку обладнання у встановлені строки із зазначенням номеру даної закупівлі. Враховуючи вищезазначене Замовником в тендерній документації, надати пояснення яким чином встановлено відповідність тендерної пропозиції Учасника в частині підтвердження поставки оригінального товару у встановлені строки НА ПРИЛАДИ ПРИЙМАЛЬНО-КОНТРОЛЬНІ ОХОРОННІ, КОМПЛЕКТИ БЕЗДРОТОВОЇ СИГНАЛІЗАЦІЇ, ЦЕНТРАЛІ.
У складі пропозиції надано документ (файл: 23. Лист виробника.pdf») Лист вих. № ASM-26/022 від 22.01.2026 від ТОВ «АДЖАКС СІСТЕМС МАНЮФЕКЧУРІНГ» (ідентифікаційний код 42593133), що є виробником продукції, під логотипом «AJAX» та ТОВ «АДЖАКС СІСТЕМС ДИСТРИБ'ЮШН» (ідентифікаційний код 42600365), що є дистриб’ютором Продукції AJAX на території України в якому вказано, що ТОВ «ТСБ СВІТТЕМ» (код ЄДРПОУ 38440691) є дистриб’ютором Продукції AJAX, якому надано право продажу Продукції AJAX на території України та яке уповноважено на встановлення, пусконалагоджування та супровід Продукції AJAX. Повноваження надані до 31.12.2026 року. Наданий документ підписано у сервісі Вчасно.
Враховуючи, що у період воєнного стану зростають ризики: диверсійного втручання, постачання обладнання невідомого походження, несанкціонованого доступу до систем спостереження, логістичних порушень.
Отже, підвищені вимоги до доброчесності постачальника, безпеки ланцюга постачань, якості продукції, контролю внутрішніх процедур підприємства є об’єктивно виправданими та спрямованими на захист публічної безпеки.
В умовах воєнного стану стандарт пропорційності оцінюється з урахуванням безпекового контексту.
ISO 37001:2016 підтверджує впровадження системи протидії корупції.
З огляду на постачання обладнання безпекового призначення, підвищені ризики зловживань у період воєнного стану вимога про наявність сертифікованої антикорупційної системи є інструментом мінімізації ризиків.
ISO 28000:2007 регламентує систему управління безпекою ланцюга постачань. В умовах воєнного стану ця вимога набуває критичного значення, оскільки обладнання інтегрується у централізовані пульти спостереження, можливе втручання через ланцюг постачання, постачання контрафактної або модифікованої техніки створює загрозу національній безпеці.
ISO 9001:2015 забезпечує контроль якості технічно складної продукції. Для обладнання, що використовується на об’єктах критичної інфраструктури, належна система якості гарантує простежуваність партій, контроль комплектності, управління рекламаціями, відповідність технічним вимогам.
ISO 45001:2018 підтверджує впровадження системи управління охороною праці. Сертифікація ISO 45001 підтверджує системність управління ризиками на всіх етапах діяльності підприємства, включаючи складське зберігання, транспортування, комплектацію, поводження з електротехнічним обладнанням, безпечну організацію процесів постачання.
Належна система управління охороною праці впливає на дотримання правил поводження з електронним обладнанням, зниження ризику пошкодження приладів під час транспортування, правильність зберігання батарей, модулів зв’язку, плат, мінімізацію ризику прихованих дефектів через порушення умов логістики, належну організацію внутрішнього контролю. Обладнання призначене для встановлення на об’єктах підвищеної небезпеки та об’єктах що належать до сфери, визначеної Законом України «Про критичну інфраструктуру».
У таких умовах логістика пов’язана з підвищеними ризиками, зростає навантаження на персонал, збільшується ймовірність виробничих інцидентів.
Система управління охороною праці підтверджує наявність контрольованих процедур у підприємства, що працює в умовах підвищеної небезпеки.
Вимога про гарантійні листи спрямована на підтвердження оригінальності продукції, забезпечення сумісності з наявними системами, гарантію поставки у визначені строки, недопущення несанкціонованого обладнання в систему охорони.