-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
Запчастини для автобусів МАЗ-103 Код за ДК 021:2015 34330000-9: Запасні частини до вантажних транспортних засобів, фургонів та легкових автомобілів
Завершена
708 858.00
UAH з ПДВ
Номер:
9012e22501d34ae68f103b12e4ed3a9d
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2026-02-10-000006
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
10.02.2026 00:00
Період моніторингу:
10.02.2026 13:14 - 04.03.2026 00:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ СХІДНОГО ОФІСУ
ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В КІРОВОГРАДСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Н А К А З
10.02.2026 № 6-з
Кропивницький
Про початок моніторингу
процедур закупівель
Відповідно до пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, пункту 1 Положення про Східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23 зі змінами, внесеними наказом Держаудитслужби від 27.08.2020 № 242, пункту 10 Положення про Управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29 серпня 2016 року № 3 зі змінами,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
Начальник Тетяна СВЯТОКУМ
Додаток
до наказу управління Східного офісу
Держаудитслужби в Кіровоградській області
від 10.02.2026 № 6-з
Витяг з переліку
процедур закупівель
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі
унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу
1 UA-2026-01-21-001444-a 21.01.2026 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Начальник Тетяна СВЯТОКУМ
Етапи закупівельного процесу:
- Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ «БЦ АВТО-ТРЕЙД» установлено порушення вимог пункту 43, підпункту 2 пункту 44 Особливостей.
За результатами моніторингу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей, розгляду тендерної пропозиції учасника ФОП Ранюк С.П., своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом - порушень не установлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення встановленого порушення шляхом припинення зобов’язань за договором та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 24 лютого 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунального підприємства «Електротранс» Кропивницької міської ради (далі – Замовник) на 2026 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерну документацію, затверджену протоколом уповноваженої особи від 21.01.2026 № 3, тендерні пропозиції учасників товариства з обмеженою відповідальністю «БЦ АВТО-ТРЕЙД» (далі – ТОВ «БЦ АВТО-ТРЕЙД»), фізичної особи-підприємця Ранюк Сергія Павловича (далі – ФОП Ранюк С.П.), протоколи щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 02.02.2026 б/н, від 05.02.2026 б/н, вимога про усунення невідповідностей до 05.02.2026, повідомлення про намір укласти договір від 05.02.2026, договір про закупівлю Товару від 19.02.2026 № 45/2026 на суму 248 400,00 грн, укладений між Замовником та ФОП Ранюк С.П., пояснення надані Замовником 11.02.2026, 12.02.2026, 13.02.2026 через електронну систему закупівель.
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «БЦ АВТО-ТРЕЙД» установлено наступне.
Згідно з інформацією оприлюдненою в електронній системі закупівель Замовник протоколом щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 02.02.2026 б/н відхилив найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію учасника ТОВ «БЦ АВТО-ТРЕЙД» на підставі підпункту 2 пункту 44 Особливостей як таку, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації.
Підставами відхилення є відсутність у складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «БЦ АВТО-ТРЕЙД» сертифікат ДСТУ ISO 9001 2015 (ISO 9001 2015, IDT) системи управління якістю на відповідність та гарантійний лист від учасника про гарантування надати Замовнику при поставці товару сертифікати виробника, протоколи випробування виробника, паспорт якості від виробника запропонованого товару на кожну одиницю (або партію) товару.
Проведеним аналізом установлено, що згідно із підпунктом 4.1 пункту 4 «Перелік документів та/або інформації щодо інформації про маркування, протоколи випробувань або сертифікати, що підтверджують відповідність предмета закупівлі встановленим замовником вимогам» Додатку 1 «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації (далі – Додаток 1 до тендерної документації) Замовником передбачено, що у разі, якщо учасник не має відповідних маркувань, протоколів випробувань і не має можливості отримати їх до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій із причин, від нього не залежних, він може подати Сертифікат ДСТУ ISO 9001 2015 (ISO 9001 2015, IDT) системи управління якістю на відповідність виданий на учасника. Сертифікат повинний бути чинним на момент подання пропозиції.
Разом з тим, тендерна документація Замовника не містить окремих вимог до надання учасниками у складі тендерної пропозиції відповідних маркувань, протоколів випробувань.
Крім того, підпунктом 4.2 пункту 4 Додатку 1 до тендерної документації Замовником передбачено, що учасником надається гарантійний лист що учасником гарантується що при поставці товару Замовнику надасть сертифікати виробника, протоколи випробування виробника, паспорт якості від виробника запропонованого товару на кожну одиницю (або партію) товару.
У складі тендерної пропозиції учасника закупівлі ТОВ «БЦ АВТО-ТРЕЙД» відсутні Сертифікат ДСТУ ISO 9001 2015 (ISO 9001 2015, IDT) системи управління якістю на відповідність та гарантійний лист вказаного змісту.
Замовник під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «БЦ АВТО-ТРЕЙД», виявивши відсутність вищевказаних документів у складі тендерної пропозиції учасника, подання яких передбачалося тендерною документацією, не розмістив у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель, як це передбачено вимогами пункту 43 Особливостей, а протоколом щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 02.02.2026 б/н відхилив тендерну пропозицію учасника закупівлі ТОВ «БЦ АВТО-ТРЕЙД» на підставі підпункту 2 пункту 44 Особливостей як таку, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації.
На запит Держаудитслужби Замовником через електронну систему закупівель 12.02.2026, 13.02.2026 надано відповіді, де зазначено: «…головним фактором дискваліфікації учасника відповідно до пункту 4.1 стала відсутність гарантійного листа що учасником гарантується що при поставці товару Замовнику наддасть сертифікати Виробника, протоколи випробувань Виробника, паспорт якості від Виробника запропонованого товару на кожну одиницю (або партію) товару. Враховуючи наведене, Пропозиція учасника не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації». Крім того зазначив, що гарантійний лист підтверджує технічні характеристики товару (наприклад гарантія виробника, якість), відсутність якого призвело до відхилення тендерної пропозиції без права на виправлення.
Проведеним аналізом наданих пояснень слід зазначити, що вимога про надання сертифікату та гарантійного листа не міститься у переліку документів та/або інформації, які підтверджують технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі. Технічні вимоги до предмета закупівлі наведені Замовником в інших розділах тендерної документації, а саме у пункті 3 Додатку 1 до тендерної документації та Додатку 2 «Технічне завдання» до тендерної документації.
Отже, сертифікат та гарантійний лист не є документами, відсутність яких не може бути усунуто на підставі пункту 43 Особливостей, оскільки їх виправлення не призведе до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Таким чином, Замовник, на порушенням вимог пункту 43 Особливостей, не скористався можливістю надати учаснику ТОВ «БЦ АВТО-ТРЕЙД» в електронній системі закупівель вимогу про усунення виявлених невідповідностей в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог тендерної документації, оскільки надання сертифікату та гарантійного листа не призвело б до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі, натомість безпідставно відхилив найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію учасника ТОВ «БЦ АВТО-ТРЕЙД».
Враховуючи вищевикладене, Замовником безпідставно відхилено тендерну пропозицію ТОВ «БЦ АВТО-ТРЕЙД», чим не дотримано вимоги підпункту 2 пункту 44 Особливостей.
Період усунення порушень:
24.02.2026 12:59 - 11.03.2026 00:00
Дата публікації висновку:
24.02.2026 12:59
Оскарження висновку в суді
Опис:
1. Визнати протиправним та скасувати Висновок Управління Східного офісу
Держаудитслужби у Кіровоградській області про результати моніторингу процедури
закупівлі UA-2026-01-21-001444-а від 24.02.2026.
2. Стягнути за рахунок бюджетних асигнувань Управління Східного офісу
Держаудитслужби у кіровоградській області на користь Комунального підприємства
«Електротранс» Кропивницької міської ради судові витрати у розмірі 3328,00 грн.
Дата публікації:
10.03.2026 16:20
Дата відкриття провадження:
16.03.2026 00:00
Номер відкриття провадження:
Справа № 340/1356/26
Законодавче обгрунтування:
Закон України "Про публічні закупівлі" (922-VIII, 2020-04-19) [8.10]
Запити/Пояснення
Номер:
9beef95249b5424f80fb5e65b798086f
Назва:
Про надання пояснення
Дата опублікування:
11.02.2026 12:03
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
17.02.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу закупівлі товару «Запчастини для автобусів маз-103 Код за ДК 021:2015 34330000-9: запасні частини до вантажних транспортних засобів, фургонів та легкових автомобілів» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель за номером UA-2026-01-21-001444-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів) яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, визначено його очікувану вартість.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Номер:
38b14b3a9ba34cab80d8c41ce8ba356e
Назва:
Пояснення
Дата опублікування:
11.02.2026 13:14
Опис:
Комунальним підприємством «Електротранс» Кропивницької міської ради (далі – КП «Електротранс») проведено процедуру закупівлі Запчастини для автобусів МАЗ-103 Код за ДК 021:2015 34330000-9: Запасні частини до вантажних транспортних засобів, фургонів та легкових автомобілів на веб-порталі Уповноваженого органу за номером UA-2026-01-21-001444-a.
На запит Східного офісу Держаудитслужби України від 11 лютого 2026 року КП «Електротранс» повідомляє наступне.
Відповідно запиту управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, в отриманні пояснення (інформації та документів) яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість, Замовником надаються комерційні пропозиції.
Номер:
3f569f897c6540209fe8ddae18060e52
Назва:
Про надання пояснення
Дата опублікування:
12.02.2026 09:05
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
18.02.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу закупівлі товару «Запчастини для автобусів маз-103 Код за ДК 021:2015 34330000-9: запасні частини до вантажних транспортних засобів, фургонів та легкових автомобілів» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель за номером UA-2026-01-21-001444-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів) з наступного питання.
1. Так, згідно із підпунктом 4.1 пункту 4 Додатку 1 до тендерної документації Замовником передбачено, що у разі, якщо учасник не має відповідних маркувань, протоколів випробувань і не має можливості отримати їх до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій із причин, від нього не залежних, він може подати Сертифікат ДСТУ ISO 9001 2015 (ISO 9001 2015, IDT) системи управління якістю на відповідність виданий на учасника. Сертифікат повинний бути чинним на момент подання пропозиції.
Разом з тим, тендерна документація Замовника не містить окремих вимог до надання учасником у складі їх тендерної пропозиції маркувань, протоколів випробувань.
Крім того, підпунктом 4.2 пункту 4 Додатку 1 до тендерної документації Замовником передбачено, що учасником надається гарантійний лист що учасником гарантується що при поставці товару Замовнику надасть сертифікати виробника, протоколи випробування виробника, паспорт якості від виробника запропонованого товару на кожну одиницю (або партію) товару.
Замовник під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «БЦ АВТО-ТРЕЙД», виявивши відсутність вищевказаних документів у складі тендерної пропозиції учасника, подання яких передбачалося тендерною документацією, не розмістив у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель, як це передбачено вимогами пункту 43 Особливостей. При цьому, протокольним рішенням уповноваженої особи відхилив тендерну пропозицію такого учасника на підставі підпункту 2 пункту 44 Особливостей як таку, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації.
Чому Замовником не надано можливості учаснику ТОВ «БЦ АВТО-ТРЕЙД» виправити вищевказані невідповідності шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей ?
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Номер:
858d3ca0388e4153ab05031eff5d4323
Назва:
Пояснення
Дата опублікування:
12.02.2026 15:29
Опис:
Комунальним підприємством «Електротранс» Кропивницької міської ради (далі – КП «Електротранс») проведено процедуру закупівлі Запчастини для автобусів МАЗ-103 Код за ДК 021:2015 34330000-9: Запасні частини до вантажних транспортних засобів, фургонів та легкових автомобілів на веб-порталі Уповноваженого органу за номером UA-2026-01-21-001444-a.
На запит Східного офісу Держаудитслужби України від 12 лютого 2026 року КП «Електротранс» повідомляє наступне.
Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до пунктів 37 і 38 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), з урахуванням положень пункту 40 Особливостей.
Під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "БЦ АВТО-ТРЕЙД" (Код ЄДРПОУ: 45087076), встановлено відсутність документів для підтвердження учасника кваліфікаційним вимогам Замовника додатку №1, а саме учасником не надано:
Відповідно до пункту 4.1 розділу 4. Перелік документів та/або інформації щодо інформації про маркування, протоколи випробувань або сертифікати, що підтверджують відповідність предмета закупівлі встановленим замовником вимогам.
У разі, якщо учасник не має відповідних маркувань, протоколів випробувань і не має можливості отримати їх до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій із причин, від нього не залежних, він може подати Сертифікат ДСТУ ISO 9001 2015 (ISO 9001 2015, IDT)
системи управління якістю на відповідність виданий на учасника. Сертифікат повинний бути чиним на момент подання пропозиції.
Також відповідно до пункту 4.2 не надано гарантійний лист що учасником гарантується що при поставці товару Замовнику наддасть сертифікати Виробника, протоколи випробування Виробника, паспорт якості від Виробника запропонованого товару на кожну одиницю (або партію) товару.
Замовником відповідно протоколу №б/н від 02.02.2026 року наданий вичерпний перелік відсутніх документів в тенденцій пропозиції учасника ТОВ «БЦ АВТО-ТРЕЙД», головним фактором дискваліфікації учасника відповідно до пункту 4.1 стала відсутність гарантійного листа що учасником гарантується що при поставці товару Замовнику наддасть сертифікати Виробника, протоколи випробування Виробника, паспорт якості від Виробника запропонованого товару на кожну одиницю (або партію) товару.
Враховуючи наведене, Пропозиція учасника не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації.
Відповідно до абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.
Гарантійний лист — це офіційний документ, який має юридичну силу, якщо він складений відповідно до встановлених вимог. Він підтверджує зобов'язання однієї сторони перед іншою щодо виконання певних умов або дій.
Даний Гарантій лист відноситься до переліку документів та/або інформації щодо інформації про маркування, протоколи випробувань або сертифікати, що підтверджують відповідність предмета закупівлі встановленим замовником вимогам, також гарантійний лист захищає покупця (Замовника) від неякісного товару. Дає можливість при поставці товару провести звірку з сертифікатами Виробника, протоколами випробування Виробника, паспортом якості від Виробника запропонованого товару на кожну одиницю (або партію) товару.
Гарантійний лист підтверджує технічні характеристики товару (наприклад, гарантія виробника, якість), його відсутність призведе до відхилення без права на виправлення.
Згідно з практикою АМКУ та рішенням № 8875-р/пк-пз від 19.06.2023 року відсутність Гарантійного листа не є підставою на виправлення згідно вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель, як це передбачено вимогами пункту 43 Особливостей.
Номер:
1c3fdcfb66ba4112b9e77269120153e2
Назва:
Пояснення на запит від 12.02.2026 року
Дата опублікування:
13.02.2026 09:01
Опис:
Комунальним підприємством «Електротранс» Кропивницької міської ради (далі – КП «Електротранс») проведено процедуру закупівлі Запчастини для автобусів МАЗ-103 Код за ДК 021:2015 34330000-9: Запасні частини до вантажних транспортних засобів, фургонів та легкових автомобілів на веб-порталі Уповноваженого органу за номером UA-2026-01-21-001444-a.
На запит Східного офісу Держаудитслужби України від 12 лютого 2026 року КП «Електротранс» повідомляє наступне.
Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до пунктів 37 і 38 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), з урахуванням положень пункту 40 Особливостей.
Під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "БЦ АВТО-ТРЕЙД" (Код ЄДРПОУ: 45087076), встановлено відсутність документів для підтвердження учасника кваліфікаційним вимогам Замовника додатку №1, а саме учасником не надано:
Відповідно до пункту 4.1 розділу 4. Перелік документів та/або інформації щодо інформації про маркування, протоколи випробувань або сертифікати, що підтверджують відповідність предмета закупівлі встановленим замовником вимогам.
У разі, якщо учасник не має відповідних маркувань, протоколів випробувань і не має можливості отримати їх до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій із причин, від нього не залежних, він може подати Сертифікат ДСТУ ISO 9001 2015 (ISO 9001 2015, IDT)
системи управління якістю на відповідність виданий на учасника. Сертифікат повинний бути чиним на момент подання пропозиції.
Також відповідно до пункту 4.2 не надано гарантійний лист що учасником гарантується що при поставці товару Замовнику наддасть сертифікати Виробника, протоколи випробування Виробника, паспорт якості від Виробника запропонованого товару на кожну одиницю (або партію) товару.
Замовником відповідно протоколу №б/н від 02.02.2026 року наданий вичерпний перелік відсутніх документів в тенденцій пропозиції учасника ТОВ «БЦ АВТО-ТРЕЙД», головним фактором дискваліфікації учасника відповідно до пункту 4.1 стала відсутність гарантійного листа що учасником гарантується що при поставці товару Замовнику наддасть сертифікати Виробника, протоколи випробування Виробника, паспорт якості від Виробника запропонованого товару на кожну одиницю (або партію) товару.
Враховуючи наведене, Пропозиція учасника не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації.
Відповідно до абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.
Гарантійний лист — це офіційний документ, який має юридичну силу, якщо він складений відповідно до встановлених вимог. Він підтверджує зобов'язання однієї сторони перед іншою щодо виконання певних умов або дій.
Даний Гарантій лист відноситься до переліку документів та/або інформації щодо інформації про маркування, протоколи випробувань або сертифікати, що підтверджують відповідність предмета закупівлі встановленим замовником вимогам, також гарантійний лист захищає покупця (Замовника) від неякісного товару. Дає можливість при поставці товару провести звірку з сертифікатами Виробника, протоколами випробування Виробника, паспортом якості від Виробника запропонованого товару на кожну одиницю (або партію) товару.
Гарантійний лист підтверджує технічні характеристики товару (наприклад, гарантія виробника, якість), його відсутність призведе до відхилення без права на виправлення.
Згідно з практикою АМКУ та рішенням № 8875-р/пк-пз від 19.06.2023 року відсутність Гарантійного листа не є підставою на виправлення згідно вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель, як це передбачено вимогами пункту 43 Особливостей.