Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання дотримання замовником вимог Закону та Постанови № 1178 під час розгляду тендерної пропозиції учасника встановлено порушення абзацу 1 пункту 43, абзацу 3 підпункту 3 пункту 44 Постанови № 1178.
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям; укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасності надання відповідей на запити органу державного фінансового контролю - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом розірвання договору про надання медичних послуг за результатами електронних торгів від 09 лютого 2026 року № 107 та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 04 березня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 (в редакції станом на дату проведення торгів) (далі – Постанова № 1178, Особливості); дотримання замовником вимог Закону та Постанови № 1178 під час розгляду тендерної пропозиції учасника; укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасності надання відповідей на запити органу державного фінансового контролю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального підприємства «Лубенська лікарня інтенсивного лікування» Лубенської міської ради Лубенського району Полтавської області (далі − замовник) UA-P-2026-01-19-016353-a на 2026 рік; оголошення про проведення відкритих торгів UA-2026-01-19-013244-a; тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи з питань публічних закупівель (протокол від 19 січня 2026 року № 75); протокол розкриття тендерних пропозицій/пропозицій UA-2026-01-19-013244-a від 27 січня 2026 року; звіт про результати проведення процедури закупівлі UA-2026-01-19-013244-a; реєстр отриманих тендерних пропозицій/пропозицій UA-2026-01-19-013244-a; тендерну пропозицію учасника Товариство з обмеженою відповідальністю «ІНВОЛАБ-П» (далі – учасник, ТОВ «ІНВОЛАБ-П»); протокол уповноваженої особи про визначення учасника переможцем процедури закупівлі та оприлюднення повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 29 січня 2026 року № 124; повідомлення про намір укласти договір від 29 січня 2026 року; договір про надання медичних послуг від 09 лютого 2026 року № 107 на суму 7 997 090,00 гривень (з ПДВ), укладений з ТОВ «ІНВОЛАБ-П»; відповіді замовника на запити органу державного фінансового контролю, оприлюднені 20 лютого 2026 року та 03 березня 2026 року в електронній системі закупівель.
Моніторингом питання дотримання замовником вимог Закону та Постанови № 1178 під час розгляду тендерної пропозиції учасника встановлено порушення замовником чинного законодавства, а саме:
- абзацу 1 пункту 43 Особливостей в частині не розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей;
- абзацу 3 підпункту 3 пункту 44 Постанови № 1178 в частині не відхилення переможця процедури закупівлі.
Так, замовником в пункті 1 Розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації зазначено: «Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації:…
- Довідку/лист у довільній формі, яка/який підтверджує, що Учасник ознайомився з проєктом договору та гарантує виконання своїх зобов’язань у разі підписання з ним Договору на основі такого проєкту Договору (Додаток 3 до тендерної документації) за підписом посадової особи Учасника…».
Вищенаведена вимога зазначена замовником і у пункті 2 Додатку 5 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації.
При цьому, відомості веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель свідчать, що у складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «ІНВОЛАБ-П» відсутня вищевказана довідка, що не відповідає вимогам тендерної документації замовника.
З метою підтвердження або спростування встановленого порушення, органом державного фінансового контролю в ході моніторингу 26 лютого 2026 року через електронну систему закупівель надано відповідний запит замовнику.
Замовником 03 березня 2026 року в електронній системі закупівель надано відповідь, яка не спростовує виявленого. Зокрема, у своїй відповіді замовник зазначив, що «…В складі тендерної пропозиції учасник ТОВ «ІНВОЛАБ-П» на виконання умов Додатку 5 тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції», надав заповнений зі своє сторони проєкт Договору (що був долучений замовником в складі тендерної документації – Додаток 3)… Тож сукупність фактів подання заповненого проєкту договору в складі тендерної пропозиції та подальше її підписання шляхом накладення кваліфікованого електонного підпису підтверджує погодження учасника з проектом договору та гарантує виконання своїх зобов’язань у разі підписання з ним Договору.».
Cлід зауважити, що тендерна документація створюється безпосередньо Замовником, затверджується протокольним рішенням уповноваженої особи та оприлюднюється з накладанням кваліфікованого електронного підпису. Замовником в пункті 1 Розділу 3 тендерної документації та пункті 2 Додатку 5 до тендерної документації чітко визначена та встановлена зазначена вимога. При цьому, відомості веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель свідчать, що на момент проведення моніторингу учасником у складі тендерної пропозиції не надано лист/довідку на підтвердження, того, що учасник «ознайомився з проєктом договору та гарантує виконання своїх зобов’язань у разі підписання з ним Договору на основі такого проєкту Договору (Додаток 3 до тендерної документації) за підписом посадової особи Учасника».
Абзацом 1 пункту 43 Особливостей встановлено, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції).
Разом з цим, Замовник не виявив вищезазначених невідповідностей та на порушення абзацу 1 пункту 43 Особливостей не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, чим не надав можливість учаснику ТОВ «ІНВОЛАБ-П» усунути такі невідповідності в інформації та/або документах у складі своєї тендерної пропозиції.
Моніторингом даного питання також встановлено наступне.
Відповідно до пункту 1 Розділу 3 тендерної документації замовника «Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, встановлені в Додатку 6 (для переможця).».
При цьому, пунктом 1 Додатку 6 «Перелік документів та/або інформації, які подаються переможцем процедури закупівлі» до тендерної документації передбачено, що «Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей.», а саме: «Повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо керівника учасника процедури закупівлі.
Документ повинен бути виданий/ сформований/ отриманий в поточному році.» .
Натомість, відомості веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель свідчать, що учасником-переможцем ТОВ «ІНВОЛАБ-П» у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю вищевказаний документ не завантажено, що не виконує вимоги тендерної документації замовника.
З метою підтвердження або спростування встановленого порушення, органом державного фінансового контролю в ході моніторингу 17 лютого 2026 року через електронну систему закупівель надано відповідний запит замовнику.
Замовником 20 лютого 2026 року в електронній системі закупівель надано відповідь, яка не спростовує виявленого. Зокрема, у своїй відповіді замовник зазначив, що «…В зв’язку з технічним збоєм, відповідно до інформації отриманої замовником від переможця, йому не вдалось підвантажити інформаційну довідку з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення та витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявної судимості», натомість вищеперелічені документи були надані замовнику в паперовій формі 30.01.2026 р., про що свідчить штамп реєстрції (копії – додаються).».
Щодо вищенаведеного твердження замовника слід зазначити наступне.
Відповідно до абзацу 15 пункту 47 Постанови № 1178 переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 цього пункту.
Вищенаведеною нормою Особливостей чітко визначено як термін подання документів переможцем – 4 дні з дати оприлюднення повідомлення про намір укласти договір, так і спосіб подання – через електронну систему закупівель.
Відповідно до абзацу 3 підпункту 3 пункту 44 Постанови № 1178 замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли переможець процедури закупівлі не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 цих особливостей, що замовником не забезпечено.
Натомість, замовником з переможцем ТОВ «ІНВОЛАБ-П» укладено договір про надання медичних послуг за результатами електронних торгів від 09 лютого 2026 року № 107.
Період усунення порушень:
04.03.2026 17:55 - 19.03.2026 00:00
Дата публікації висновку:
04.03.2026 17:55
Опис звіту:
За результатом висновку органом державного фінансового контролю встановлено:
“За результатами аналізу питання дотримання замовником вимог Закону та Постанови № 1178 під час розгляду тендерної пропозиції учасника встановлено порушення абзацу 1 пункту 43, абзацу 3 підпункту 3 пункту 44 Постанови № 1178.
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям; укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасності надання відповідей на запити органу державного фінансового контролю - порушень не встановлено.”
Зобов’язання щодо усунення порушень (порушення) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку:
“З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом розірвання договору про надання медичних послуг за результатами електронних торгів від 09 лютого 2026 року № 107 та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.”
На виконання абзацу 2 частини 8 статті 8 Закону необхідно оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку.
Керуючись вищезазначеними нормами уповноважена особа, вирішила:
1. Оприлюднити інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку.
2. Документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку додається (Додаток 1 до цього протоколу – Додаткова угода №1 від 09.03.2026р. до Договору №107 від 09.02.2026 року).
Дата публікації звіту:
09.03.2026 10:05