-
Відкриті торги з особливостями
-
Мультилотова
-
КЕП
Послуги з навантаження, вивезення, перевезення та розвантаження деревини Шосткинське надлісництво, у т.ч.: Лот 1 - Послуги з навантаження, вивезення, перевезення та розвантаження деревини (Шосткинське надлісництво), Лот 2 - Послуги з навантаження, вивезення, перевезення та розвантаження деревини (Шосткинське надлісництво), Лот 3 - Послуги з навантаження, вивезення, перевезення та розвантаження деревини (Шосткинське надлісництво), Лот 4 - Послуги з навантаження, вивезення, перевезення та розвантаження деревини (Шосткинське надлісництво), Лот 5 - Послуги з навантаження, вивезення, перевезення та розвантаження деревини (Шосткинське надлісництво)
Закупівля здійснюється відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі», з урахуванням Постанови КМУ від 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування” (із змінами). Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою.
Завершена
17 567 200.00
UAH без ПДВ
Номер:
9497504818ca4bec923bc0c67873ce15
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2026-03-11-000037
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
11.03.2026 00:00
Період моніторингу:
11.03.2026 15:45 - 02.04.2026 01:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНО-СХІДНОГО ОФІСУ
ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В СУМСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Н А К А З
11.03.2026 №26-З
Суми
Про початок моніторингу
процедур закупівель/закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» з урахуванням пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178, підпунктів 15,16 пункту 10 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25 серпня 2016 р. № 2 (зі змінами), доручення Держаудитслужби від 10.03.2026 №003100-18/2962-2026,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг процедур закупівель/закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель/закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу.
Начальник Ігор КОРОТКИЙ
Додаток
до наказу Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області
від 11.03.2026 № 26-З
Витяг з переліку процедур закупівель/закупівель
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі
унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу
1 UA-2026-01-13-007060-a 13.01.2026 Дані автоматичних індикаторів ризиків.
Начальник відділу контролю у сфері закупівель Інна ЮРКО
Етапи закупівельного процесу:
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Дані автоматичних індикаторів ризиків
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій установлено порушення вимог абзацу третього підпункту три пункту 44 Особливостей під час розгляду тендерної пропозиції ФОП Шупик А.В. по Лоту 3.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям, своєчасності укладання договорів про закупівлю та їх оприлюднення, відповідності умов договорів про закупівлю умовам тендерних пропозицій переможців – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області зобов’язує здійснити заходи, направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень).
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 27 березня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178, в редакції від 18.12.2025 (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договорів про закупівлю та їх оприлюднення, відповідності умов договорів про закупівлю умовам тендерних пропозицій переможців.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Філії «Північний лісовий офіс» державного спеціалізованого господарського підприємства «Ліси України» (далі – Замовник) на 2026 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 13.01.2026 (протокол №41), реєстри отриманих тендерних пропозицій, протоколи розкриття тендерних пропозицій від 22.01.2026, тендерні пропозиції учасників:
по Лоту 1 фізичної особи-підприємця Шупик Алли Володимирівни (далі – ФОП Шупик А.В.);
по Лоту 2 приватного підприємства «ЛІСЕКСПОРТ ПЛЮС» (далі – ПП «ЛІСЕКСПОРТ ПЛЮС»), фізичної особи-підприємця Буднік Тетяни Федорівни (далі – ФОП Буднік Т.Ф.) та товариства з обмеженою відповідальністю «БУДЛІС ЕКСПОРТ» (далі – ТОВ «БУДЛІС ЕКСПОРТ»);
по Лоту 3 ФОП Буднік Т.Ф. та ФОП Шупик А.В.;
протоколи щодо прийняття рішень уповноваженою особою:
по Лоту 1 від 27.01.2026 №86 щодо визначення ФОП Шупик А.В. переможцем торгів;
по Лоту 2 від 27.01.2026 №86 щодо визначення ПП «ЛІСЕКСПОРТ ПЛЮС» переможцем торгів, від 03.02.2026 №107 щодо відхилення ПП «ЛІСЕКСПОРТ ПЛЮС», від 06.02.2026 щодо визначення ФОП Буднік Т.Ф. переможцем торгів, від 11.02.2026 №125 щодо відхилення ФОП Буднік Т.Ф., від 12.02.2026 №126 щодо визначення ТОВ «БУДЛІС ЕКСПОРТ» переможцем торгів;
по Лоту 3 від 27.01.2026 №86 щодо визначення ФОП Буднік Т.Ф. переможцем торгів, від 10.02.2026 №121 щодо відхилення ФОП Буднік Т.Ф., від 12.02.2026 №126 щодо визначення ФОП Шупик А.В. переможцем торгів;
повідомлення про намір укласти договір: по Лоту 1 від 27.01.2026, по Лотах 2 та 3 від 12.02.2026;
договори про надання послуг з навантаження, вивезення, перевезення та розвантаження лісопродукції: по Лоту 1 від 09.02.2026 №152-20260209-083-з, по Лоту 2 від 19.02.2026 №152-20260219-092-з, по Лоту 3 від 23.02.2026 №152-20260223-093-з, пояснення Замовника, отримані через електронну систему закупівель 16.03.2026 та від 20.03.2026.
Відповідно до інформації оприлюдненої в електронній системі закупівель торги за Лотами 4 та 5 відмінено через відхилення всіх тендерних пропозицій.
1. Відповідно до пункту 3 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.
Відповідно до абзацу п’ятнадцятого пункту 47 Особливостей переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 цього пункту. Замовник не вимагає документального підтвердження публічної інформації, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації» та/або міститься у відкритих публічних електронних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель, крім випадків, коли доступ до такої інформації є обмеженим на момент оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів.
Водночас, нормами абзацу третього підпункту третього пункту 44 Особливостей встановлено, що Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли переможець процедури закупівлі не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 цих особливостей.
Також, у пункті 1 розділу 1 Додатку 9 «Перелік документів та/або інформації, які подаються переможцем процедури закупівлі (за кожним лотом окремо)» (далі – Додаток 9) до тендерної документації, Замовник визначив, що переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує 4 (чотири) дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей.
В ході моніторингу встановлено, що за результатами оцінки та розгляду тендерної пропозиції Замовник по Лоту 3 визнав ФОП Шупик А.В. переможцем торгів та 13 лютого 2026 року опублікував в електронній системі закупівлель повідомлення про намір укласти договір.
Водночас, переможець процедури закупівлі ФОП Шупик А.В. у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю (до 17 лютого 2026 року включно), не надала шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документ, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 5 і 12 пункту 47 Особливостей (повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості»).
При цьому, Замовник не відхилив тендерну пропозицію переможця торгів ФОП Шупик А.В. із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель, чим порушив абзац третій підпункту третього пункту 44 Особливостей.
Слід зазначити, що відповідний документ завантажений учасником ФОП Шупик А.В. 28 січня 2026 року, до визначення її переможцем торгів, та відповідає вимогам, які були встановлені у пункті 1 розділу 1 Додатку 9 до тендерної документації.
2. Відповідно до частини сьомої статті 8 Закону у висновку про результати моніторингу процедури закупівлі може зазначатися додаткова інформація, визначена органом державного фінансового контролю.
Відповідно до частини першої статті 25 Закону Замовник має право зазначити в оголошенні про проведення конкурентної процедури закупівлі та в тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі вимоги щодо надання забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції.
Також, слід зазначити, що відповідно до абзацу третього частини третьої статті 25 Закону забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції не повертається у разі непідписання договору про закупівлю учасником, який став переможцем тендеру/спрощеної закупівлі, а також ненадання переможцем процедури закупівлі (крім переговорної процедури закупівлі) у строк, визначений частиною шостою статті 17 цього Закону, документів, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 цього Закону.
За результатами моніторингу процедури закупівлі установлено, що учасник торгів ПП «ЛІСЕКСПОРТ ПЛЮС», який визначався Замовником переможцем торгів по Лоту 2 не надав у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей.
Також, учасник ФОП Буднік Т.Ф., яка визначалася Замовником переможцем торгів по Лоту 2 не надала у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей.
Договір по Лоту 2 укладено з ТОВ «БУДЛІС ЕКСПОРТ», який надав більш дорожчу тендерну пропозицію.
При цьому, різниця між остаточними ціновими пропозиціями ПП «ЛІСЕКСПОРТ ПЛЮС» (799 999,00 грн), ФОП Буднік Т.Ф. (800 000,00 грн) та остаточною ціновою пропозицією переможця торгів ТОВ «БУДЛІС ЕКСПОРТ» (889 000,00 грн) складає 89 001,00 грн та 89 000,00 грн відповідно.
Крім того, за результатами моніторингу процедури закупівлі установлено, що учасник торгів ФОП Буднік Т.Ф., яка визначалася Замовником переможцем торгів по Лоту 3 відмовилася від підписання договору.
Договір укладено з ФОП Шупик А.В., яка надала більш дорожчу тендерну пропозицію.
При цьому, різниця між остаточною ціновою пропозицією ФОП Буднік Т.Ф. (3 500 000,00 грн) та пропозицією переможця торгів ФОП Шупик А.В. (4 289 000,00 грн) складає 789 000,00 гривень.
Однак, Замовник не скористався правом щодо встановлення вимоги про надання забезпечення тендерної пропозиції відповідно до статті 25 Закону, що створює ризик зайвого витрачання коштів на відповідні суми.
Період усунення порушень:
30.03.2026 09:46 - 14.04.2026 00:00
Дата публікації висновку:
30.03.2026 09:46
Інформація про притягнення до адміністративної відповідальності
Номер протоколу:
18/0015/2026/пр
Законодавче обгрунтування:
Кодекс України про адміністративні правопорушення (8073-X, 2020-11-21) [164-14.3]
Інформація про усунення порушення
Опис звіту:
1. Прийняти до виконання зобов’язання, викладені у Висновку Державної аудиторської служби України, оприлюдненому за результатами моніторингу закупівлі.
2. Підготувати та направити службову записку від 30.03.2026 № 2094/35.12-СЗ уповноваженим особам та провідним фахівцям з публічних закупівель відділу закупівель філії «Північний лісовий офіс» ДП «Ліси України» щодо недопущення порушень законодавства у сфері публічних закупівель за результатами моніторингу ДАСУ (UA-M-2026-03-11-000037).
3. Оприлюднити це протокольне рішення через електронну систему закупівель у строк, встановлений частиною восьмою статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», разом із відповідними підтвердними документами.
Дата публікації звіту:
02.04.2026 09:08
Запити/Пояснення
Номер:
b7859d64fb1c437fa0737b5106e90495
Назва:
Запит замовнику на пояснення
Дата опублікування:
12.03.2026 16:28
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
18.03.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом: «Послуги з навантаження, вивезення, перевезення та розвантаження деревини Шосткинське надлісництво, у т.ч.: Лот 1 - Послуги з навантаження, вивезення, перевезення та розвантаження деревини (Шосткинське надлісництво), Лот 2 - Послуги з навантаження, вивезення, перевезення та розвантаження деревини (Шосткинське надлісництво), Лот 3 - Послуги з навантаження, вивезення, перевезення та розвантаження деревини (Шосткинське надлісництво), Лот 4 - Послуги з навантаження, вивезення, перевезення та розвантаження деревини (Шосткинське надлісництво), Лот 5 - Послуги з навантаження, вивезення, перевезення та розвантаження деревини (Шосткинське надлісництво)» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-01-13-007060-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25 серпня 2016 року №2, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів).
1. Просимо надати пояснення яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість. Зокрема, надати комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на послуги, що є предметом даної закупівлі тощо.
2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному веб-сайті чи офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
У разі якщо оприлюднення інформації може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначені запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Інформацію (пояснення та документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Номер:
e024e6e4f9e340e4b185448b3950f9f9
Назва:
Відповідь на запит Держаудитслужби України
Дата опублікування:
16.03.2026 09:25
Опис:
На виконання норми частини 5 статті 8 Закону України "Про публічні закупівлі", надаємо відповідь на запит, такого змісту:
Очікувана вартість предмета Закупівлі , була визначена Замовником відповідно до вимог Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275. З метою формування об’єктивної очікуваної вартості, Замовником було отримано комерційні пропозиції від потенційних учасників, на підставі яких здійснено розрахунок. Зазначений розрахунок, а також відповідні комерційні пропозиції додаються до цієї відповіді.
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, а також очікуваної вартості і розміру витрат, оприлюднено на офіційному веб-сайті Замовника у вільному доступі за наступним посиланням:
https://e-forest.gov.ua/wp-content/uploads/2026/01/1_Vyvozka-dod.pdf
До цієї відповіді додаються (файл: 1_Vyvozka-dod.pdf):
-копії комерційних пропозицій,
-розрахунок очікуваної вартості
-технічних та якісних характеристик
Номер:
42942751a9154fd79b55125db94941ac
Назва:
Запит замовнику на пояснення
Дата опублікування:
17.03.2026 09:18
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
21.03.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом: «Послуги з навантаження, вивезення, перевезення та розвантаження деревини Шосткинське надлісництво, у т.ч.: Лот 1 - Послуги з навантаження, вивезення, перевезення та розвантаження деревини (Шосткинське надлісництво), Лот 2 - Послуги з навантаження, вивезення, перевезення та розвантаження деревини (Шосткинське надлісництво), Лот 3 - Послуги з навантаження, вивезення, перевезення та розвантаження деревини (Шосткинське надлісництво), Лот 4 - Послуги з навантаження, вивезення, перевезення та розвантаження деревини (Шосткинське надлісництво), Лот 5 - Послуги з навантаження, вивезення, перевезення та розвантаження деревини (Шосткинське надлісництво)» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-01-13-007060-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25 серпня 2016 року №2, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів).
1. Надати лист від 10.02.2026 №1, отриманий від ФОП Буднік Т.Ф., про який зазначено у протоколі відхилення від 10.02.2026 №121 (Лот 3).
2. Просимо надати пояснення щодо невідхилення тендерної пропозиції переможця ФОП Шупик А.В. (Лот 3) з огляду на те, що нею не надано витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» після визначення її 13.02.2026 переможцем торгів.
У разі якщо оприлюднення інформації може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначені запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Інформацію (пояснення та документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Номер:
7efd3f3bac0c4fe2a4c7581f4843bd08
Назва:
Відповідь на запит Держаудитслужби України
Дата опублікування:
20.03.2026 08:55
Опис:
На виконання запиту в межах проведення моніторингу процедури закупівлі (ID: UA-2026-01-13-007060-a) надаємо відповідь на запит, такого змісту:
1. Лист від 10.02.2026 № 1, отриманий від ФОП Буднік Т.Ф., про який зазначено у протоколі відхилення від 10.02.2026 № 121 (Лоти 3), додається до цієї відповіді.
Зазначений лист був розглянутий Замовником під час прийняття рішення, оформленого протоколом від 10.02.2026 № 121
Додаток:
Копія листа відмови ФОП Буднік Т.Ф. №1 від 10.02.2026
2. Учасник ФОП Шупик А.В. брав участь у декількох лотах даної процедури закупівлі. Зокрема, за результатами проведеного аукціону та розгляду документів тендерної пропозиції, даного учасника було визначено переможцем за Лотом №1 (повідомлення про намір укласти договір оприлюднено 27.01.2026 року).
На виконання вимог пункту 47 Особливостей, учасник ФОП Шупик А.В. у статусі переможця завантажив до електронної системи закупівель 28.01.2026 року Повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», який сформований 19.01.2026 року, тобто відповідає вимогам тендерної документації щодо строку формування документа.
Враховуючи технічні особливості функціонування електронної системи закупівель, документи, завантажені учасником у межах однієї процедури закупівлі (один ID), є доступними для перегляду Замовником у всіх лотах такої закупівлі. Таким чином, станом на дату визначення учасника переможцем за Лотом №3 (13.02.2026 року), відповідний документ вже фактично містився в електронній системі закупівель, був поданий учасником саме у статусі переможця в межах цієї процедури закупівлі та залишався чинним на момент прийняття рішення. При цьому подання зазначеного документа відбулося саме на виконання вимог пункту 47 Особливостей у межах цієї процедури закупівлі.
Разом з тим, Замовник зазначає, що переможцем за Лотом №3 не здійснювалося повторне завантаження зазначеного документа після визначення його переможцем саме за цим лотом у строк, передбачений тендерною документацією. Водночас відповідний документ вже був наявний в електронній системі закупівель та відповідав встановленим вимогам. Повторне завантаження того самого чинного документа, який вже міститься в електронній системі закупівель у межах тієї самої процедури не впливало б на його зміст чи юридичну силу.
Прийняття рішення про визначення ФОП Шупик А.В. переможцем за Лотом №3 ґрунтувалося не лише на наявності документів в електронній системі закупівель, а й на результатах додаткової перевірки. Відповідно до пункту 5.5.1. Положення про організацію публічних закупівель відокремленими підрозділами (філіями) ДП «Ліси України», затвердженого наказом від 31.12.2025 №1950, уповноваженою особою було ініційовано перевірку даного контрагента згідно з Порядком перевірки ділових партнерів (контрагентів) у Підприємстві. За результатами перевірки було складено відповідну довідку, якою підтверджено повну відповідність ФОП Шупик А.В. критеріям доброчесності, відсутність негативної ділової репутації та відсутність підстав для відмови, передбачених п. 47 Особливостей. Зазначена довідка додається.
Водночас відсутність повторного завантаження документа у зазначений строк жодним чином не призвела до:
• допущення до перемоги учасника, який не відповідає вимогам законодавства;
• порушення принципів добросовісної конкуренції;
• неефективного чи незаконного використання коштів підприємства.
Наявність відповідного витягу в електронній системі закупівель на момент прийняття рішення, а також підтвердження відсутності підстав, передбачених пунктом 47 Особливостей, свідчить про те, що вимога щодо документального підтвердження була фактично виконана, а результат процедури закупівлі є об’єктивним.
Враховуючи викладене, Замовник при прийнятті рішення щодо невідхилення тендерної пропозиції переможця ФОП Шупик А.В. керувався принципами максимальної економії, ефективності, недискримінації учасників та рівного ставлення до них, визначеними статтею 5 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме:
• документ був наданий учасником у статусі переможця в межах цієї процедури закупівлі та на виконання вимог пункту 47 Особливостей;
• документ був чинним та відповідав усім вимогам тендерної документації щодо змісту та строку його формування;
• відсутність підстав, передбачених пунктом 47 Особливостей, була підтверджена як документально, так і за результатами додаткової перевірки.
З урахуванням зазначеного Замовник вважає, що вимога щодо підтвердження відсутності підстав, передбачених пунктом 47 Особливостей, фактично виконана учасником та дотримана по суті.
Додаток:
Витяг про відсутність судимості