Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення абзацу 2 пункту 10 Особливостей та пункту 10 частини першої статті 10 Закону.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності вимог ТД вимогам Закону з урахуванням Особливостей, відповідності вимог тендерної документації та проєкту договору про закупівлю умовам Рамкової угоди, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі, надання відповідей на запити органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, яке є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі, - порушень не установлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Південний офіс Держаудитслужби зобов’язує вжити заходи направлені на недопущення встановленого порушення у подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу процедури закупівлі: 27 січня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації (далі – ТД) вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами) (далі – Особливості), відповідності умов тендерної документації та проєкту договору про закупівлю умовам Рамкової угоди щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility, підписаної між Україною та Європейським Союзом 21 травня 2024 року у м. Києві та 22 травня 2024 року у м. Брюсселі та ратифікованої Законом України від 06 червня 2024 року № 3786-IX (далі – Рамкова угода), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі, надання відповідей на запити органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Відділу освіти Татарбунарської міської ради (далі – Замовник) на 2026 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, ТД, затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 01.01.2026, тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі товариства з обмеженою відповідальністю «Пансіонат з лікуванням АІФА» (далі – ТОВ «Пансіонат з лікуванням АІФА»), протокол розкриття тендерних пропозицій, оприлюднений в електронній системі закупівель 13.01.2026, протоколи щодо прийняття рішень уповноваженою особою Замовника від 13.01.2026 та 26.01.2026, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, оприлюднене в електронній системі закупівель 13.01.2026, договір від 19.01.2026 № 2 (далі – Договір), пояснення та документи, надані Замовником 26.01.2026 на запити Південного офісу Держаудитслужби через електронну систему закупівель.
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено.
Відповідно до абзацу 2 пункту 10 Особливостей за результатами здійснення закупівлі шляхом застосування відкритих торгів або шляхом використання електронного каталогу для закупівлі товару відповідно до цього пункту в електронній системі закупівель замовником оприлюднюється договір про закупівлю та додатки до нього відповідно до вимог Закону з урахуванням цих особливостей.
Відповідно до пункту 10 частини першої статті 10 Закону Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме: договір про закупівлю та всі додатки до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі (у разі оприлюднення договору про закупівлю, зазначеного в абзаці другому частини першої статті 41 цього Закону) – протягом трьох робочих днів з дня його укладення.
Замовник за результатами цієї процедури закупівлі уклав з ТОВ «Пансіонат з лікуванням АІФА» Договір.
Відповідно до розділу 15 «Додатки до договору» Договору невід’ємною частиною цього Договору є:
Додаток № 1 «Специфікація на надання послуг»;
Додаток № 2 «Місце надання послуг».
Проте на порушення абзацу 2 пункту 10 Особливостей та пункту 10 частини першої статті 10 Закону Замовник оприлюднив в електронній системі закупівель протягом трьох робочих днів з дня укладення договору про закупівлю Договір не у повному обсязі, а саме: не оприлюднив Додаток № 2 «Місце надання послуг» до Договору.
На запит Південного офісу Держаудитслужби Замовником 26.01.2026 надано пояснення, яке не спростовує факту встановленого порушення.
Слід зазначити, що Замовником 26.01.2026 в електронній системі закупівель оприлюднено договір від 19.01.2026 № 2 та всі додатки до нього.
Період усунення порушень:
27.01.2026 15:12 - 11.02.2026 00:00
Дата публікації висновку:
27.01.2026 15:12
Опис звіту:
На висновок Південного офісу Держаудитслужби (Одеська обл.) від 27 січня 2026 року (UA-M-2026-01-19-000031● 80802ce61e584c2ba00824f62ce5d2ad) про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2026-01-01-002088-a (далі - Висновок), повідомляємо, що згідно вимог пункту 3 констатуючої частини Висновку, - Замовником вжито заходів щодо недопущення встановленого порушення у подальшому. Зокрема: проведено внутрішню нараду (Протокол №1 від 02.02.2026р.), проаналізовано характер порушення та видано наказ від 02.02.2026 № 17-о/д про посилення контролю за дотриманням законодавства у сфері публічних закупівель, розроблено план дій щодо усунення технічних причин, що призвели до помилки при скануванні документів. Начальнику господарчої групи та головному бухгалтеру доручено підготувати бюджетний запит на придбання інвертора для забезпечення безперебійного живлення, що гарантуватиме якісне та своєчасне оприлюднення документів у майбутньому.
Копії підтверджувальних документів додаються.
Дата публікації звіту:
02.02.2026 16:46