• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

Послуги з організації харчування учнів 1-4-тих класів

Завершена

4 114 000.00 UAH з ПДВ
Номер: b7e341fcff574d1c82aa43bd637b4f59
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2026-02-06-000011
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 06.02.2026 00:00
Автор: Західний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 40913619
Період моніторингу: 06.02.2026 11:32 - 28.02.2026 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ІВАНО-ФРАНКІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ Н А К А З 06.02.2026 № 7-з Івано-Франківськ Про початок моніторингу закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», статей 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», підпункту 2 пункту 4 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 10.12.2025 № 272 та на виконання доручення Держаудитслужби від 05.02.2026 № 003100-18/1467-2026 НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівлі відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу. 3. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою. Начальник Тетяна ДМИТРУК Додаток до наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області від 06.02.2026 № 7-з Перелік процедур закупівель для моніторингу № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу 3 UA-2025-12-30-009520-a 30.12.2025 Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель Заступник начальника відділу контролю у сфері закупівель Ігор ГАМУЛЯК
Адреса: Ukraine, Івано-Франківськ
Контактна особа: Західний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 34) 255-64-75, v.y.baran@dasu.gov.ua
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостей встановлено порушення вимог частини третьої статті 22 Закону та пункту 28 Особливостей. За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ПОХИЛЯК Р.С. встановлено порушення вимог абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей. За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, правомірності внесення змін до договору та укладання додаткових угод – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 2, 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договором від 19.01.2026 №19/01-1-4 (розірвання договору, спосіб розірвання мають обрати сторони) відповідно до норм Цивільного кодексу України та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу закупівлі: 23 лютого 2026 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (зі змінами) (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (в редакції станом на дату проведення торгів) (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, правомірності внесення змін до договору. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель ТЕРНОПІЛЬСЬКОГО ЛІЦЕЮ №21-СПЕЦІАЛІЗОВАНА МИСТЕЦЬКА ШКОЛА ІМЕНІ ІГОРЯ ГЕРЕТИ ТЕРНОПІЛЬСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ТЕРНОПІЛЬСЬКОЇ ОБЛАСТІ (далі – Замовник) на 2026 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію Замовника, затверджену рішенням уповноваженої особи від 30.12.2025 б/н (далі – ТД), реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію Фізичної особи-підприємця ПОХИЛЯК РОСТИСЛАВ СТЕПАНОВИЧ (далі – ФОП ПОХИЛЯК Р.С.), протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою про намір укласти договір від 08.01.2026 б/н, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 08.01.2026 року, договір від 19.01.2026 №19/01-1-4 на суму 4 114 000,00 грн без ПДВ, повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю від 19.02.2026 року, додаткову угоду від 19.01.2026 №1 (сума договору 2 799 991,00 грн без ПДВ), відповіді Замовника на запити про надання пояснення від 12.02.2026 року та від 19.02.2026 року. За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що у розділі 5 Додатку 1 до ТД Замовником зазначено, що «Учасник закупівлі надає до тендерної пропозиції лист-гарантію, що у разі визнання його переможцем закупівлі, він зобов’язується у триденний термін укласти договір про надання послуг з ТЗОВ “Системний зв’язок” (відповідно Розділу 6 до цієї тендерної документації)». При цьому, Замовник в розділі 6 Додатку 1 до ТД визначив, що «…4. За надання послуг відповідно до умов Договору про надання послуг зобов'язуюся сплачувати 3% від суми кожної трансакції (вартості харчування для учнів конкретної категорії) ТЗОВ «Системний зв'язок»». Слід підкреслити, що предметом даної закупівлі є «Послуги з організації харчування учнів 1-4-тих класів». При цьому, ані Особливості, ані Закон не передбачають можливість встановлення додаткових умов, якими є можлива оплата переможцем закупівлі додаткових витрат, пов’язаних з наданням Замовнику вищевказаних послуг третьою особою. Наведені вище витрати, які відшкодовуються за надання послуг третьою особою, не відносяться до предмета закупівлі цієї процедури, а отже були включені Замовником до тендерної документації з порушенням вимог частини третьої статті 22 Закону та пункту 28 Особливостей, а також з недотриманням основних принципів здійснення публічних закупівель визначених статтею 3 Закону, а саме відкритість та прозорість на усіх стадіях закупівлі. За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ФОП ПОХИЛЯК Р.С.), встановлено наступне. У розділі 5 «Перелік документів та/або інформації на підтвердження інформації про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» Додатку 1 до ТД Замовник зазначив, що: «учасник в складі пропозиції надає розроблене чотиритижневе сезонне меню (сніданки) та асортименту буфету які мають обов’язково враховувати вимоги Порядку організації харчування у закладах освіти та дитячих закладах оздоровлення та відпочинку затверджених Постановою Кабінету Міністрів Українивід 24 березня 2021 р. № 305, а також встановлені МОЗ вимоги щодо організації харчування в закладах загальної середньої освіти». В складі своєї тендерної пропозиції ФОП ПОХИЛЯК Р.С. у файлі «8.2.Зимове меню 2026.pdf» надано «Перспективне чотиритижневе меню для харчування учнів Тернопільського ліцею №21 - спеціалізованої мистецької школи ім. І.Герети» виключно на зимовий період, тоді як оголошенням про проведення відкритих торгів, підпунктом 4.4 пункту 4 розділу 1 ТД та пунктом 1.1 розділу І договору від 19.01.2026 №19/01-1-4 передбачено, що строк надання послуг з організації харчування учнів початкових класів протягом всього 2026 року, тобто охоплює всі сезони (осінній, зимовий, весняний та літній періоди). Також, згідно з підпунктом 6.3.3 пункту 6.3 розділу VI «Права та обов’язки сторін» проекту договору та договору від 19.01.2026 №19/01-1-4 під час надання послуг дотримуватись примірного чотирьохтижневого сезонного меню та примірного асортименту буфету, погодженого з директором навчального закладу. Отже, учасником ПОХИЛЯК Р.С. в складі своєї тендерної пропозиції не надано Примірне чотиритижневе меню для учнів 1-4 класів на осінній, весняний та літній періоди. Примірне чотиритижневе сезонне меню складається відповідно до Порядку організації харчування у закладах освіти та дитячих закладах оздоровлення та відпочинку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження норм та Порядку організації харчування у закладах освіти та дитячих закладах оздоровлення та відпочинку» від 24.03.2021 №305 (зі змінами) (далі – Порядок №305). Варто наголосити, що згідно пункту 3 Загальної частини Порядку №305 примірне чотиритижневе сезонне меню - документ, що містить набір страв, вихід (масу) їх порцій для різних вікових груп, враховує особливі дієтичні потреби здобувачів освіти/дітей (у разі наявності), сезонність (осінь, зима, весна, літо). Поряд з цим, наказом Міністерства охорони здоров'я України від 08.02.2023 №243 затверджено рекомендоване Примірне чотиритижневе сезонне меню, рекомендоване для організації одноразового харчування дітей віком від 6 до 18 років в закладах освіти та інших організованих дитячих колективах на осінній період. Отже, надане у складі тендерної пропозиції учасника ФОП ПОХИЛЯК Р.С. примірне чотиритижневе меню для учнів 1-4 класів виключно на зимовий період не може бути документом, що підтверджує вимогу, встановлену в розділі 5 Додатку 1 до ТД. Таким чином, на порушення вимог абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей, Замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника ФОП ПОХИЛЯК Р.С. як таку, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, а визначив ФОП ПОХИЛЯК Р.С. переможцем торгів та уклав з ним договір від 19.01.2026 №19/01-1-4 на суму 4 114 000,00 грн без ПДВ. З метою підтвердження або спростування встановленого порушення, органом державного фінансового контролю в ході моніторингу 09.02.2026 року через електронну систему закупівель надано запит Замовнику про надання пояснення. Замовником 12.02.2026 року в електронній системі закупівель надано відповідь, яка не спростовує факт порушення ним норм чинного законодавства та не обґрунтовує прийняте рішення щодо правомірності визначення переможцем процедури закупівлі учасника ФОП ПОХИЛЯК Р.С. Зокрема, у відповіді Замовник зазначив, що: «Звертаємо увагу, що тендерна документація не містила уточнення, що учасник повинен надати меню на всі пори року (осінь, зима, весна, літо) або декілька сезонних меню одночасно. Формулювання вимоги було загальним — «сезонне меню», без конкретизації періоду року. Учасником у складі тендерної пропозиції було надано чотиритижневе меню, розроблене з урахуванням сезонності продуктів, що відповідає змісту встановленої вимоги. Тендерна документація не визначала: ані обов’язку подання меню на кожну пору року окремо; ані переліку сезонів, які мають бути охоплені на етапі подання пропозиції; ані вимоги щодо надання повного річного циклу меню. Відповідно до принципів здійснення публічних закупівель, зокрема недискримінації учасників та об’єктивної та неупередженої оцінки тендерних пропозицій, замовник не має права висувати до учасників вимоги або критерії оцінки, які не були прямо визначені в тендерній документації. Таким чином, під час розгляду пропозиції замовник керувався виключно встановленими умовами тендерної документації. Оскільки учасник надав чотиритижневе сезонне меню, що формально та змістовно відповідало встановленій вимозі, правові підстави для відхилення його пропозиції були відсутні. Додатково зазначаємо, що сезонність меню в процесі надання послуг коригується з урахуванням фактичного періоду надання послуг, наявності сезонних продуктів та вимог чинних норм харчування дітей у закладах освіти, що регулюється вже на етапі виконання договору, а не на етапі подання тендерної пропозиції. Отже, рішення про прийняття тендерної пропозиції зазначеного учасника було прийнято з дотриманням вимог тендерної документації та законодавства у сфері публічних закупівель». Однак, слід зазначити, що Замовник у поясненні посилається на відсутність у тендерній документації прямої вимоги щодо подання меню на всі пори року. Водночас предметом закупівлі є послуги з організації харчування учнів початкових класів протягом 2026 року, що об’єктивно охоплює всі сезони. Надання учасником ФОП ПОХИЛЯК Р.С. примірного чотиритижневого меню для учнів 1-4 класів виключно на зимовий період не може вважатися належним підтвердженням відповідності тендерної пропозиції умовам закупівлі в повному обсязі, оскільки не підтверджує спроможність забезпечити організацію харчування з урахуванням сезонності упродовж всього строку надання послуг.
Період усунення порушень: 23.02.2026 17:30 - 10.03.2026 00:00
Дата публікації висновку: 23.02.2026 17:30

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Щодо виконання зобов’язань, визначених у висновку про результати моніторингу процедури закупівлі: На виконання зобов’язань щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку про результати моніторингу процедури закупівлі, повідомляю наступне. З метою виконання вимог, визначених у висновку, Замовником вжито заходів щодо припинення зобов’язань за договором від 19.01.2026 № 19/01-1-4 шляхом його розірвання відповідно до норм Цивільного кодексу України. Замовником підготовлено та направлено на адресу Виконавця ФОП ПОХИЛЯК Р.С. офіційний лист із пропозицією щодо розірвання договору за взаємною згодою сторін. До листа додано проект додаткової угоди про розірвання договору для розгляду та підписання. Станом на дату надання цієї відповіді письмової відповіді від Виконавця не отримано. Після отримання позиції Виконавця та підписання відповідної додаткової угоди інформацію та відповідні документи буде оприлюднено в електронній системі закупівель у встановлені законодавством строки. Додатково повідомляю, що надалі буде вжито заходів щодо недопущення аналогічних порушень у подальшій роботі. Додатково повідомляємо, що уповноважена особа з метою підвищення рівня професійної компетентності та недопущення подібних порушень у подальшій роботі планує пройти відповідне навчання (курси підвищення кваліфікації) у сфері публічних закупівель.
Дата публікації звіту: 02.03.2026 12:14

Запити/Пояснення