-
Закупівля без використання електронної системи
-
КЕП
-
Без аукціону
Послуги охорони приміщень ДІАЗ «Хотинська фортеця»
Завершена
1 226 400.00
UAH з ПДВ
Номер:
85549d8cb6554822811a3579e370aca5
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2026-01-13-000008
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
13.01.2026 00:00
Період моніторингу:
13.01.2026 11:21 - 04.02.2026 00:00
Статус:
Завершено
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЧЕРНІВЕЦЬКІЙ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
13.01.2026 №3-З
Чернівці
Про початок моніторингу процедур закупівель/закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, пунктів 4 і 10 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Чернівецькій області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 № 119, із змінами, внесеними наказом Західного офісу Держаудитслужби від 14.06.2022 № 186,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг процедур закупівель/закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель/закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
Начальник Управління Павло ПЕРЕПІЧКА
Витяг з Додатку до наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби в Чернівецькій області
від 13 січня 2026 року № 3-З
№ з/п, унікальний номер, дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір та опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі:
4. UA-2025-12-23-008067-a від 23.12.2025 – Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Начальник відділу контролю у сфері закупівель Катерина СКУТАР
Етапи закупівельного процесу:
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Не виявлені
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами розгляду питань щодо дотримання порядку визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, дотримання порядку розміщення інформації про закупівлю, дотримання порядку оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав для укладення договору про закупівлю без використання електронної системи, своєчасності та повноти надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, – порушень не встановлено.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 22 січня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: дотримання порядку визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; дотримання порядку розміщення інформації про закупівлю; дотримання порядку оприлюднення інформації про закупівлю; наявності підстав для укладення договору про закупівлю без використання електронної системи; своєчасності та повноти надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Державного історико-архітектурного заповідника «Хотинська фортеця» (далі – Замовник) на 2026 рік (ID: UA-P-2025-12-23-009967-a); звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель від 23.12.2025; звіт про укладений договір від 23.12.2025; договір про закупівлю охоронних послуг від 23.12.2025 № 61, укладений із Управлінням поліції охорони в Чернівецькій області на суму 1 226 400,00 грн з ПДВ; протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 23.12.2025 № 73 із додатками до нього; пояснення (інформація, документи) Замовника, надані 19.01.2026 через електронну систему закупівель (далі – Пояснення).
Період усунення порушень:
23.01.2026 12:12 - 29.01.2026 00:00
Дата публікації висновку:
23.01.2026 12:12
Запити/Пояснення
Номер:
603f97f2bb1843ec8a423b59026bf8a2
Назва:
Про надання пояснень
Дата опублікування:
15.01.2026 10:59
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
21.01.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «Послуги охорони приміщень ДІАЗ «Хотинська фортеця»» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-12-23-008067-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Чернівецькій області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 № 119 із змінами, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) із наступних питань:
1. Надайте інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на послуги, що є предметом даної закупівлі, тощо), на підставі яких здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Згідно з розміщеним в електронну полі Обґрунтуванням проведення неконкурентної закупівлі Вами здійснено закупівлю послуг шляхом укладення договору без застосування відкритих торгів на підставі абзацу 4 підпункту 5 пункту 13 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 (далі – Особливості № 1178).
Чому відповідно до вимог пункту 13 Особливостей № 1178 разом із звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, договором про закупівлю та додатками до нього, Вами не оприлюднено обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до цього пункту у формі розпорядчого рішення замовника або іншого документа, погодженого (затвердженого) керівником замовника або іншою особою, визначеною керівником замовника?
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено у поясненнях та які обґрунтовують позицію Замовника з поставленого(-их) питання(-нь) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
За перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Номер:
5463b7d55c66440c85ce675d6521f56c
Назва:
Пояснення на запит Держаудитслужби України від 15.01.2026
Дата опублікування:
19.01.2026 14:56
Опис:
Державний історико-архітектурний заповідник «Хотинська фортеця» у межах проведення моніторингу закупівлі за предметом закупівлі «Послуги охорони приміщень ДІАЗ «Хотинська фортеця»» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-12-23-008067-a) на Запит Держаудитслужби України від 15.01.2026 повідомляє наступне:
1. Надаємо інформацію та відповідні документи:
- комерційна пропозиція від потенційного учасника (додається)
- посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на послуги, що є предметом даної закупівлі, тощо), на підставі яких здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість:
https://prozorro.gov.ua/uk/contract/UA-2025-12-01-007967-a-b1
https://prozorro.gov.ua/uk/contract/UA-2025-03-11-012866-a-c3
https://prozorro.gov.ua/uk/contract/UA-2025-12-20-001167-a-c1
2. Повідомляємо, що разом із звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, договором про закупівлю та додатками до нього в електронній системі закупівель не оприлюднено обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі у формі розпорядчого рішення замовника або іншого документа, погодженого (затвердженого) керівником замовника або іншою особою, визначеною керівником замовника через технічний збій. Відсутність файлу «Обґрунтування» було зафіксовано Протоколом УО № 76 від 25.12.2025 (додається).