-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
-
Донорські кошти
Комплекти засобів навчання та обладнання для кабінетів біології, кабінету хімії, кабінету фізики, кабінетів географії на реалізацію публічного інвестиційного проєкту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа» ДК 021:2015 39160000-1 Шкільні меблі (39162100-6 Навчальне обладнання)
Закупівля здійснюється відповідно до Рамкової угоди між Україною та Європейським Союзом щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility Постачання Товару здійснюється за адресою, вказаною у Додатку 2 до тендерної документації в строк до 20 грудня 2025 року
Завершена
666 910.00
UAH з ПДВ
Номер:
f0d6f6b85a434088bf455ec69d1b6fb4
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2025-11-28-000012
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
28.11.2025 00:00
Період моніторингу:
28.11.2025 15:03 - 20.12.2025 00:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНО – СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНО-СХІДНОГО ОФІСУ
ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ПОЛТАВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
28.11.2025 № 124-З
Полтава
Про початок
моніторингу закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається.
2.Відповідальним працівникам забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
Начальник Управління
Північно-східного офісу
Держаудитслужби
в Полтавській області Ірина САЛОГУБ
Додаток
до наказу Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області
28.11.2025 № 124-З
Витяг з переліку процедур закупівель
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу. Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі ідентифікатор закупівлі дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу
4. UA-2025-11-13-012807-a, 13.11.2025, виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Начальник Управління
Північно-східного офісу
Держаудитслужби
в Полтавській області Ірина САЛОГУБ
Етапи закупівельного процесу:
- Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям встановлено порушення пункту 1 частини 3 статті 22 Закону та абзаців 1 та 8 пункту 28 Особливостей при складанні тендерної документації.
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; дотримання замовником вимог Закону та Особливостей під час розгляду тендерної пропозиції учасника; своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасності надання відповідей на запити органу державного фінансового контролю; дотримання вимог Постанови № 710; відповідності умов тендерної документації та проєкту договору про закупівлю умовам Рамкової угоди – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, відсутність механізму його усунення, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону, Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області зобов’язує здійснити заходи, направлені на усунення виявленого порушення, зокрема, шляхом недопущення порушень у подальшому, направлення на навчання осіб, якими допущено порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 16 грудня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 (в редакції станом на дату проведення торгів) (далі – Постанова № 1178, Особливості); дотримання замовником вимог Закону та Особливостей під час розгляду тендерної пропозиції учасника; своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасності надання відповідей на запити органу державного фінансового контролю; дотримання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710) в частині оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі; відповідності умов тендерної документації та проєкту договору про закупівлю умовам Рамкової угоди щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility, підписаної між Україною та Європейським Союзом 21 травня 2024 року у м. Києві та 22 травня 2024 року у м. Брюсселі та ратифікованої Законом України від 06 червня 2024 року № 3786-IX (далі – Рамкова угода).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель ВІДДІЛУ ОСВІТИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ КАРЛІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ (далі – замовник) UA-2025-11-13-012807-a на 2025 рік; ОГОЛОШЕННЯ про проведення відкритих торгів UA-2025-11-13-012807-a; тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи замовника від 13 листопада 2025 року № 252; Реєстр отриманих тендерних пропозицій UA-2025-11-13-012807-a; ПРОТОКОЛ розкриття тендерних пропозицій UA-2025-11-13-012807-a; тендерну пропозицію учасника ТОВ «Технологічні ІТ Рішення»; протокольне рішення уповноваженої особи замовника від 24 листопада 2025 року № 253; ПРОТОКОЛ визначення переможця закупівлі та намір укласти договір про закупівлю UA-2025-11-13-012807-a; Договір від 04 грудня 2025 року № 636 на суму 654 000.00 грн (з ПДВ), укладений з ТОВ «Технологічні ІТ Рішення»; відповіді замовника на запити органу державного фінансового контролю, оприлюднені 04 грудня 2025 року та 12 грудня 2025 року в електронній системі закупівель.
Моніторингом питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Постанови № 1178 встановлено порушення замовником пункту 1 частини 3 статті 22 Закону та абзаців 1 та 8 пункту 28 Особливостей при складанні тендерної документації.
Абзацом 1 пункту 28 Особливостей визначено, що тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих Особливостей.
Абзацом 8 пункту 28 Особливостей визначено, що у тендерній документації зазначаються підстави для відмови в участі у відкритих торгах, встановлені пунктом 47 Особливостей, та інформація про спосіб підтвердження відсутності підстав для відхилення.
Згідно з пунктом 1 частини 3 статті 22 Закону - тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації.
Так, встановлено, що у абзацах 1 та 4 пункту 2 «Підтвердження відповідності УЧАСНИКА (в тому числі для об’єднання учасників як учасника процедури) вимогам, визначеним у пункті 47 Особливостей» Додатку 1 «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації замовник визначив, що «Замовник не вимагає від учасника процедури закупівлі під час подання тендерної пропозиції в електронній системі закупівель будь-яких документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених у пункті 47 Особливостей (крім абзацу чотирнадцятого цього пункту), крім самостійного декларування відсутності таких підстав учасником процедури закупівлі відповідно до абзацу шістнадцятого пункту 47 Особливостей.» та «Учасник повинен надати довідку у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в абзаці 14 пункту 47 Особливостей…», відповідно.
Однак, в редакції Особливостей, які діяли на момент проведення процедури закупівлі (13 листопада 2025 року) абзац 14 пункту 47 виключено відповідно до внесених змін до Особливостей постановою Кабінету Міністрів України від 02 квітня 2024 року № 382 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2016 р. № 166 і від 12 жовтня 2022 р. № 1178».
Таким чином, замовником до тендерної документації включено інформацію, вимоги щодо наявності якої не передбачені законодавством, чим порушено пункт 1 частини 3 статті 22 Закону, абзаців 1 та 8 пункту 28 Особливостей.
З метою підтвердження або спростування встановленого, органом державного фінансового контролю в ході моніторингу 09 грудня 2025 року через електронну систему закупівель надано відповідний запит замовнику.
Замовником 12 грудня 2025 року в електронній системі закупівель надано відповідь, яка не свідчить про відсутність порушень з даного питання. Так, замовник зазначив, що: «…Уповноваженою особою за публічні закупівлі товарів, робіт і послуг в умовах воєнного стану під час підготовки тендерної документації по вище зазначеній закупівлі було допущено помилку, в частині того, що було взято тендерну документацію по раніше проведених Замовником закупівлях, та не перевірено на чинність саме норму, яка була виключена ще 2024 році...».
Період усунення порушень:
16.12.2025 15:31 - 31.12.2025 00:00
Дата публікації висновку:
16.12.2025 15:31
Інформація про усунення порушення
Опис звіту:
Відділ освіти, молоді та спорту Карлівської міської ради повідомляє Вам, що юрисконсульт групи централізованого господарського обслуговування ДЯДЧЕНКО Анастасія, яка є уповноваженою особою за публічні закупівлі товарів, робіт і послуг в умовах воєнного стану, прикладе максимум зусиль для недопущення встановлених порушень у майбутньому.
Крім того, ДЯДЧЕНКО Анастасію буде направлено на навчання по проведенню публічних закупівель для підвищення кваліфікації
Дата публікації звіту:
22.12.2025 08:43
Запити/Пояснення
Номер:
d3318aaa80b74db69c9d754c136b5287
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
01.12.2025 16:34
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
05.12.2025 00:00
Опис:
В ході проведення моніторингу процедури закупівлі очікуваною вартістю 666 910,00 гривень (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2025-11-13-012807-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та/або підтверджуючих документів з наступних питань:
- надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість;
- надайте інформацію, щодо оприлюднення на власному вебсайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів) обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду;
- з урахуванням того, що закупівля здійснюється за кошти програми Ukraine facility, а очікувана вартість закупівлі становить 666 910,00 гривень, вкажіть суму субвенції з державного бюджету та суму співфінансування з місцевого бюджету.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
За перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Номер:
3bb1e0885f2046218cd37fa77f3e4fb3
Назва:
На виконання частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», надаємо відповідь на запит про надання пояснень по закупівлі «Комплекти засобів навчання та обладнання для кабінетів біології, кабінету хімії, кабінету фізики, кабінетів географії на реалізацію публічного інвестиційного проєкту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа» ДК 021:2015 39160000-1 Шкільні меблі (39162100-6 Навчальне обладнання)» (ID: UA-2025-11-13-012807-a).
Дата опублікування:
04.12.2025 10:21
Опис:
Щодо обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначення його очікуваної вартості:
Замовником здійснено розрахунок розміру витрат та очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, яка затверджена наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 18.02.2020 № 275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі», а саме:
• методом порівняння ринкових цін шляхом запитів цінових пропозицій до учасників ринку;
• шляхом пошуку інформації про ціни товарів, що міститься в мережі Інтернет у відкритому доступі, в тому числі на сайтах виробників та/або постачальників відповідної продукції, спеціалізованих торгівельних майданчиках, в електронних каталогах, рекламі, прайс-листах, в електронній системі закупівель "Prozorro".
Замовником здійснювався запит комерційних пропозицій від потенційних постачальників (комерційні пропозицій від постачальників додаються) та моніторинг і аналіз існуючого товару на ринку (моніторинг та аналіз цін додається).
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі були визначені відповідно діючого законодавства з урахуванням вимог Рамкової Угоди щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування Європейським Союзом для України згідно із інструментом Ukraine Facility та наказу Міністерства освіти і науки України від 29.04.2020 № 574 «Про затвердження Типового переліку засобів навчання та обладнання для навчальних кабінетів і STEM-лабораторій» (зі змінами), а саме згідно Додатку 3 «Перелік та вимоги до засобів навчання та обладнання для навчальних кабінетів природничої освітньої галузі закладів освіти, які забезпечують здобуття повної загальної середньої освіти».
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені в Додатку № 2 до тендерної документації. Потреба в товарові, що є предметом закупівлі, визначалася виходячи із аналізу потреб та запитів педагогічних працівників, які закріплені за кабінетами природничих наук, закладів загальної середньої освіти Карлівської міської ради.
Щодо оприлюднення на власному веб-сайті обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі:
На виконання пункту 41 Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі розміщені на веб-сайті відділу освіти, молоді та спорту Карлівської міської ради за посиланням:
https://osvita.karlivka-mrada.gov.ua/news/1763105503/
Щодо суми субвенції з державного бюджету та суми співфінансування з місцевого бюджету в рамках закупівлі за кошти програми Ukraine Facility:
Очікувана вартість закупівлі становить 666 910,00 грн., з яких:
- 546 910,00 грн. (п’ятсот сорок шість тисяч дев’ятсот десять гривень 00 коп.) субвенція з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа»;
- 120 000,00 грн. (сто двадцять тисяч гривень 00 коп.) бюджетні кошти Карлівської міської територіальної громади, які виділені як «Співфінансування заходів, що реалізуються за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа»».
Номер:
cb3c89275548484497b717e9c41eca62
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
09.12.2025 17:34
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
13.12.2025 00:00
Опис:
В ході проведення моніторингу процедури закупівлі очікуваною вартістю 666 910,00 гривень (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2025-11-13-012807-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та/або підтверджуючих документів з наступних питань:
- у пункті 2 Додатку 1 «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації замовником визначено, що «Учасник повинен надати довідку у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в абзаці 14 пункту 47 Особливостей», однак, в редакції Особливостей, які діяли на момент проведення процедури закупівлі (13 листопада 2025 року) абзац 14 пункту 47 виключено відповідно до внесених змін до Особливостей Постановою Кабінету Міністрів України № 382 від 02.04.2024. Поясніть вказане.
- підпунктом 2 пункту 1 Розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» до тендерної документації визначено, що «тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП)», проте як свідчать дані електронної системи закупівель тендерна пропозиція учасника ТОВ «Технологічні ІТ Рішення» (далі – учасник) не містить Кваліфікованого Електронного Підпису. Поясніть зазначене.
- вимогою Додатку 2 до тендерної документації визначено, що з метою підтвердження відповідності товару, що поставляється, технічним вимогам, учасник повинен надати в електронному вигляді (сканованому в форматі pdf.) у складі своєї пропозиції, серед іншого, порівняльну таблицю відповідності запропонованого товару технічним вимогам замовника, які вказані в у Таблиці 2. На відповідність вищезазначеній вимозі учасник у складі тендерної пропозиції надав Порівняльну таблицю (файл: порівняльна таблиця.pdf), поясніть яким чином замовником перевірено тендерну пропозицію учасника в частині кількісної складової «Набору хімічного лабораторного для учнів», а саме визначення точної кількості пробірок (різні типи), флаконів із пробіркою та кришкою, паличок скляних, піпеток Пастера, трубок газовідвідних, пробок гумових, йоржиків для лабораторного посуду?
- пунктами 3.2 та 3.4 Додатку 2 до тендерної встановлено, що на підтвердження інформації про відповідність запропонованого до поставки товару технічним та якісним вимогам замовника, учасник у складі пропозиції повинен надати скановані копії документів, серед іншого, «копії рішень про проведення технічного нагляду/рішень щодо сертифікації» до сертифікатів на систему управління якості ISO 9001:2015 та систему екологічного управління ISO 14001:2015. На виконання вищезазначеної вимоги учасник у складі тендерної пропозиції надав Звіти про другий наглядовий аудит (файл: Сертифікати.pdf), а не рішення про проведення технічного нагляду/рішення щодо сертифікації, як це вимагалось замовником, поясніть зазначене.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
За перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Номер:
7ea6623bebe04c4da5618f9726aa2c59
Назва:
На виконання частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», надаємо відповідь на запит про надання пояснень по закупівлі «Комплекти засобів навчання та обладнання для кабінетів біології, кабінету хімії, кабінету фізики, кабінетів географії на реалізацію публічного інвестиційного проєкту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа» ДК 021:2015 39160000-1 Шкільні меблі (39162100-6 Навчальне обладнання)» (ID: UA-2025-11-13-012807-a).
Дата опублікування:
12.12.2025 15:22
Опис:
Щодо зазначення Замовником у пункті 2 Додатку 1 «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації вимоги, що «Учасник повинен надати довідку у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в абзаці 14 пункту 47 Особливостей» повідомляю.
Уповноваженою особою за публічні закупівлі товарів, робіт і послуг в умовах воєнного стану під час підготовки тендерної документації по вище зазначеній закупівлі було допущено помилку, в частині того, що було взято тендерну документацію по раніше проведених Замовником закупівлях, та не перевірено на чинність саме норму, яка була виключена ще 2024 році. Під час вивчення Замовником тендерної пропозиції Учасника та всіх документів Учасника, Замовником не було встановлено підстав для відмови Учаснику в участі у відкритих торгах відповідно до пункту 47 Особливостей. Витребування Замовником даної довідки ні яким чином не вплинуло на об'єктивність проведення закупівлі, рівність учасників та кінцевий результат процедури. Уповноваженою особою за публічні закупівлі, в подальшому при підготовці тендерної документації по закупівля, буде більше детальніше враховуватися актуальність нормативно-правових актів України, що стосуються проведення публічних закупівель.
Щодо зазначення Замовником вимоги, яка зазначена у підпункті 2 пункту 1 Розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» до тендерної документації, що «тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП)», повідомляю.
Відповідно до Розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Замовником встановлювалося наступне:
«Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог:
1) документи мають бути чіткими та розбірливими для читання;
2) тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
3) якщо тендерна пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти КЕП на тендерну пропозицію в цілому та/або на кожен електронний документ окремо.»
Замовником передбачено було вимогу, якщо Учасником подаються документи, як в скановану так і в електронному вигляді, то тоді Учасником повинен накласти КЕП на тендерну пропозицію в цілому, і на вибір Учасника із зазначенням Замовником «та/або» на кожен документ окремо.
Крім того, в цьому самому розділі Замовником зазначено «Зверніть увагу: документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без КЕП на документі), повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ім’я та посади особи), а також відбиток печатки учасника (у разі використання) на таких документах (окрім документів, виданих іншими підприємствами / установами / організаціями).».
Замовником, під час перевірки тендерної пропозиції яка містила як скановані так і електронні документи, було встановлено, що тендерна пропозиція Учасника, а саме ТОВ «Технологічні ІТ Рішення» була підписана кваліфікованим електронним ключем 20 листопада 2025 року об 11:18:47, виданим на підписанта «Барсученко Сергій Миколайович», організація «ТОВ "ТЕХНОЛОГІЧНІ ІТ РІШЕННЯ"». Крім того, сам сканований «файл: тендерна пропозиція.pdf» мав підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ім’я та посади особи), а саме підпис директора ТОВ «Технологічні ІТ Рішення» Барсученка Сергія Миколайовича та мав відбиток печатки учасника, а саме печатку юридичної особи «ТОВ Технологічні ІТ Рішення».
Замовником не стояла пряма вимога підписувати кожен файл КЕП окремо, а надавалося Учаснику за вибором «та/або», тому фактично Учасником було дотримано вимоги, які зазначалися Замовником у Розділі 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції». До того ж, підписання Учасником тендерної пропозиції кваліфікованим електронним підписом в цілому не є порушенням Закону України «Про публічні закупівлі».
Щодо перевірки тендерної пропозиції Учасника в частині кількісної складової «Набору хімічного лабораторного для учнів», а саме визначення точної кількості пробірок (різні типи), флаконів із пробіркою та кришкою, паличок скляних, піпеток Пастера, трубок газовідвідних, пробок гумових, йоржиків для лабораторного посуду, повідомляю.
Замовником, під час перевірки тендерної пропозиції в частині перевірки відповідності товару за вимогами Замовника та наданих пропозицій Учасника, по документові Учасника «файл: порівняльна таблиця.pdf» не визначалася точна кількості пробірок (різні типи), флаконів із пробіркою та кришкою, паличок скляних, піпеток Пастера, трубок газовідвідних, пробок гумових, йоржиків для лабораторного посуду, тому що Учасником у документові «файл: порівняльна таблиця.pdf» було вказану таку саму кількість товару, яку вимагав Замовник, а не в меншому еквіваленті, тобто Учасником дотримано вимогу Замовника, що саме цих товарів повинно бути саме «від … штук», а не менше, ніж вимагалося Замовником.
Щодо вимоги Замовника, відповідно до пунктів 3.2 та 3.4 Додатку 2 до тендерної документації, надати «копії рішень про проведення технічного нагляду/рішень щодо сертифікації» до сертифікатів на систему управління якості ISO 9001:2015 та систему екологічного управління ISO 14001:2015, але не виконання зазначеної вимоги Учасником, повідомляю.
Замовником під час вивчення тендерної пропозиції Учасника, в частині виконання ним вимог встановлених у Додатку 2 до тендерної документації, було встановлено, що Учасником надано Сертифікат на систему управління якості ISO 9001:2015 на виробництво кабінетів Біології, Хімії, Географії, Фізики, які виробляються ТОВ «2Д3Д» та Сертифікат на систему екологічного управління ISO 14001:2015 на виробництво кабінетів Біології, Хімії, Географії, Фізики, які виробляються ТОВ «2Д3Д».
Також Учасником надано Копії звітів про другий наглядовий аудит за сертифікованою системою управління. До кожного звіту додано Рішення за результатами наглядового аудиту (файл: сертифікати.pdf - аркуш 18 та аркуш 33). Замовником було враховано, що дані рішення стосуються рішень щодо сертифікації виробника ТОВ «2Д3Д». В даних рішеннях надано висновки по результатам проведення наглядового аудиту про те, що:
- система продовжує відповідати стандарту і видати ТОВ «2Д3Д2 Сертифікат на систему управління якістю терміном дії до 16 липня 2026 року;
- система продовжує відповідати стандарту і видати ТОВ «2Д3Д2 Сертифікат на систему екологічного управління терміном дії до 16 липня 2026 року.
Тобто Учасником було виконано вимогу щодо надання рішень щодо сертифікації на виробника товарів ТОВ «2Д3Д» датою затвердження якого є 06 червня 2025 року, тобто не пізніше, ніж за один рік від дати розкриття тендерних пропозицій (дата розкриття тендерних пропозицій 21.11.2025 р.).
Номер:
bfadbaa091f44d89be85ad8977d54cee
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
10.12.2025 16:57
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
16.12.2025 00:00
Опис:
В ході проведення моніторингу процедури закупівлі очікуваною вартістю 666 910,00 гривень (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2025-11-13-012807-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та/або підтверджуючих документів з наступних питань:
- яким чином замовником перевірено тендерну пропозицію учасника ТОВ «Технологічні ІТ Рішення» на відповідність вимог пунктів 3.1, 3.3, 3.5 Додатку 2 до тендерної документації в частині «надання копій, чинних на кінцеву дату подання пропозицій, сертифікатів на систему управління якості ISO 9001:2015, систему екологічного управління ISO 14001:2015, систему екологічного управління ISO 22301:2021 на виробництво кабінетів Біології, Хімії, Географії, Фізики» виданих на виробника ТОВ «Мультимедійне Видавництво «Розумники», адже відповідно до Додатку 3 до Типового переліку засобів навчання та обладнання для навчальних кабінетів і STEM-лабораторій (пункт 10) (в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 1201 від 01.09.2025, з урахуванням змін, внесених Наказом Міністерства освіти і науки № 1270 від 23.09.2025) Наказу Міністерства освіти і науки України Про затвердження Типового переліку засобів навчання та обладнання для навчальних кабінетів і STEM-лабораторій від 29.04.2020 № 574 - Цифровий вимірювальний комп’ютерний комплекс для фізики, Цифровий вимірювальний комп’ютерний комплекс для біології та Метеостанція цифрова входять до переліку засобів навчання та обладнання для навчальних кабінетів природничої освітньої галузі закладів освіти, які забезпечують здобуття повної загальної середньої освіти?
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
За перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Номер:
446fac81131148929000d2c946542f16
Назва:
На виконання частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», надаємо відповідь на запит про надання пояснень по закупівлі «Комплекти засобів навчання та обладнання для кабінетів біології, кабінету хімії, кабінету фізики, кабінетів географії на реалізацію публічного інвестиційного проєкту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа» ДК 021:2015 39160000-1 Шкільні меблі (39162100-6 Навчальне обладнання)» (ID: UA-2025-11-13-012807-a).
Дата опублікування:
12.12.2025 15:23
Опис:
Замовником під час вивчення тендерної пропозиції Учасника, в частині виконання ним вимог встановлених у Додатку 2 до тендерної документації, було встановлено, що Учасником надано авторизаційні листи від виробників, а саме виробника ТОВ «2Д3Д» (файл: Авторизаційний лист.pdf) та виробника ТОВ «Мультимедійне Видавництво «Розумники» (файл: Авторизаційний лист МВР.pdf.).
Згідно вище зазначених листів Замовником було встановлено:
- ТОВ «Мультимедійне Видавництво «Розумники» є виробником виключно Цифрового вимірювального комп’ютерного комплексу для фізики, Цифрового вимірювального комп’ютерного комплексу для біології та Метеостанції цифрової.
- ТОВ «2Д3Д» є виробником обладнання для кабінетів Біології, Хімії, Географії, Фізики, а саме: Гербарії, Об’ємні моделі ( Зоологія), Об’ємні моделі (Анатомія), Набір лабораторний для кабінету біології, Набір хімічний лабораторний для учнів, Набір хімічних реактивів, Набір демонстраційний з електрики та магнетизму тип 1, Комплект Електростатика розширений демонстраційний, Набір демонстраційний з електрики та магнетизму Тип 2, Набір для демонстрації механічних явищ кінематики, динаміки, Набір лабораторний для вивчення геометричної оптики розширений, Гербарії для кабінету Біології та Друковані засоби навчання, які були зазначені в Додатку 2 до тендерної документації.
Замовником для підтвердження відповідності запропонованого до поставки товару, в частині саме Цифрового вимірювального комп’ютерного комплексу для фізики, Цифрового вимірювального комп’ютерного комплексу для біології та Метеостанції цифрової вимагалося надати:
1) Сертифікат про походження товару (Цифровий вимірювальний комп'ютерний комплекс для кабінету фізики, Цифровий вимірювальний комп'ютерний комплекс для кабінету біології, Метеостанція цифрова), виданий уповноваженим державним органом, що підтверджує походження запропонованого обладнання з Прийнятних країн.
2) Сертифікат відповідності на запропоноване обладнання, а саме: Цифровий вимірювальний комп'ютерний комплекс для хімії, Цифровий вимірювальний комп'ютерний комплекс для біології, Метеостанція цифрова, а не «Сертифікат на систему управління якості ISO 9001:2015, систему екологічного управління ISO 14001:2015, систему екологічного управління ISO 22301:2021 на виробництво кабінетів Біології, Хімії, Географії, Фізики».
Учасником надано Сертифікат про походження товару та Сертифікат відповідності (файл: Сертифікати Цифровий вимірювальний комплекс.pdf) саме виданого ТОВ «Мультимедійне Видавництво «Розумники».
Сертифікат на систему управління якості ISO 9001:2015, систему екологічного управління ISO 14001:2015, систему екологічного управління ISO 22301:2021 на виробництво кабінетів Біології, Хімії, Географії, Фізики, які надав Учасник, видані на ТОВ «2Д3Д», так як саме ця юридична особа є виробником обладнання для кабінетів Біології, Хімії, Географії, Фізики.