-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
- 1
Капітальний ремонт підвального приміщення в КЗ «ЗДО (ясла-садок) комбінованого типу № 14 «Струмочок» Самарівської міської ради за адресою: місто Самар, вул. Шевченка, 23а
Завершена
1 797 758.40
UAH з ПДВ
Номер:
286b23e41098496b99231de2011b13d7
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2026-03-27-000003
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
30.03.2026 00:00
Період моніторингу:
30.03.2026 12:49 - 21.04.2026 00:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
Н А К А З
від 27.03.2026 №57
Дніпро
Про початок здійснення
моніторингу процедур закупівель/
закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні
закупівлі», пункту 9 Положення про Східний офіс Держаудитслужби,
затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23 із змінами,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель Східного офісу Держаудитслужби
забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у пункті 1 цього
наказу.
Начальник Валентин ДОВГИЙ
Додаток
до наказу Східного офісу
Держаудитслужби
від 27.03.2026 №57
Витяг з переліку процедур закупівель, щодо яких здійснюється моніторинг
№з/п/Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти
договір на веб-порталі Уповноваженого органу/унікальний номер/дата оприлюднення на веб-порталі
Уповноваженого органу/назва замовника/Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі
11 UA-2025-11-12-011393-a 12.11.2025 УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ САМАРІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
Дані автоматичних індикаторів ризиків
Начальник відділу
контролю у сфері закупівель Ольга КОВАЛЬОВА
Етапи закупівельного процесу:
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Дані автоматичних індикаторів ризиків
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатом аналізу питання: оприлюднення договору про закупівлю та змін до нього установлено порушення вимог статті 10 Закону №922-VIII.
За результатом аналізу питання: відповідності умов укладеного договору підряду від 09.12.2025 №180 законодавству встановлено порушення вимог пункту 5.10 Настанови №281.
За результатом аналізу питань: визначення предмета закупівлі, відображення
закупівлі у річному плані, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям, повноти та своєчасності надання пояснень інформації та документів у випадках, передбачених Законом №922-VIII - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26. 01.1993 № 2939-XII, статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII Східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення встановлених порушень шляхом розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю, відповідно до вимог статті 10 Закону, зокрема: оприлюднення договору про закупівлю та змін до нього у машинозчитувальному форматі, привести у відповідність до вимог Настанови № 281 додатки до договору, здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 17 квітня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2022 №922-VIII (далі Закон №922-VIII) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (далі Особливості), розгляду тендерної пропозиції, відповідності умов договору із внесеними змінами умовам тендерної документації та пропозиції учасника закупівлі визначеного переможцем, повноти та своєчасності надання пояснень інформації та документів у випадках, передбачених Законом № 922-VIII.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2026 рік УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ САМАРІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ (далі - Замовник), тендерну документацію затверджену протоколом уповноваженої особи Замовника від 12.11.2025 № б/н, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття, тендерну пропозицію учасника ТОВ «СВІТЕП-С», протокол прийняття рішення уповноваженої особи від 28.11.2025 № б/н про визнання учасника переможцем закупівлі та намір укласти договір, повідомлення про намір укласти договір оприлюднене в електронній системі закупівель 28.11.2025, договір підряду від 09.12.2025 №180, додаткова угода від 09.12.2025 №1, додаткова угода від 30.12.2025 №2, додаткова угода від 09.01.2026 №3, пояснення Замовника, надані через електронну систему закупівель 06.04.2026, 13.04.2026, на запити Східного офісу Держаудитслужби від 01.04.2026, 08.04.2026.
Згідно із пунктом 10 частини першої статті 10 Закону №922-VIII Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель договір про закупівлю та всі додатки до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі (у разі оприлюднення договору про закупівлю, зазначеного в абзаці другому частини першої статті 41 цього Закону) - протягом трьох робочих днів з дня його укладення.
Абзацом другим частини першої статті 41 Закону №922-VIII до договорів про закупівлю віднесені договори із закупівлі послуг з поточного ремонту, робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації, капітального ремонту об’єкта будівництва.
Моніторингом встановлено, додаткова угода від 30.12.2025 №2 оприлюднена в електронній системі закупівель 18.03.2026 та додаткова угода від 09.01.2026 №3 оприлюднена 14.04.2026, що є порушенням вимоги пункту 10 частини 1 статті 10 Закону №922-VIII через несвоєчасне оприлюднення додаткових угод до в термін понад трьох робочих днів з дня укладення.
Відповідно до вимог пункту 1 Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 р. № 835 (далі – Положення № 835) визначено, що машиночитаний формат – формат даних, структурований таким чином, що дає змогу ідентифікувати, перетворювати та отримувати конкретні дані, включаючи окремі факти та їх внутрішню структуру, без участі людини.
Відповідно до пункту 9 Положення № 835 для оприлюднення наборів даних використовуються такі формати, зокрема, для текстових даних - TXT, RTF, MD, ODT*, DOC(X), (X)HTML*, для структурованих даних - RDF*, XML*, JSON*, CSV*, XLS(X), ODS*, YAML*.
Також, пунктом 15 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 11 червня 2020 року № 1082, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01 липня 2020 року за № 610/34893, договір про закупівлю, додатки до договору про закупівлю, зміни до договору про закупівлю розміщуються замовником в електронній системі закупівель у форматі PDF та машинозчитувальному форматі текстових даних (TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML) договір про закупівлю, зазначений в абзаці другому частини першої статті 41 Закону №922-VIII, додаток (додатки) до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси).
З огляду на викладене, у разі розміщення замовником в електронній системі закупівель договору про закупівлю, визначеного абзацом другим частини першої статті 41 Закону, додатків до такого договору (у тому числі документів, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси), змін до договору про закупівлю (відповідно до пункту 11 частини першої статті 10 Закону) у форматі PDF, замовником розміщуються також ці документи у машинозчитувальному форматі у строки, встановлені пунктами 10 і 11 частини першої статті 10 Закону №922-VIII.
Моніторингом встановлено, що Замовником в електронній системі закупівель опубліковано Договір, додатки до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси), у форматі PDF, чим порушено пункти 10 і 11 частини першої статті 10 Закону №922-VIII.
Одже, в порушення пунктів 10 і 11 частини першої статті 10 Закону №922-VIII Замовником оприлюднено в електронній системі закупівель Договір підряду від 09.12.2025 №180, додаткову угоду від 30.12.2025 №2 та додаткову угоду від 09.01.2026 №3.
В ході моніторингу Східним офісом Держаудитслужби на запит від 08.04.2026 отримано пояснення Замовника від 13.04.2026, що підтверджує факт встановленого порушення, зокрема: «..На момент оприлюднення результатів закупівлі Замовником було завантажено скан-копії підписаного Договору та додатків до нього у форматі PDF для підтвердження автентичності підписів та печаток сторін. Водночас, через кадрові зміни (звільнення відповідального працівника), доступ до оригінальних електронних файлів у машинозчитувальному форматі був тимчасово обмежений. На даний час Замовником вжито заходів щодо відновлення доступу до зазначеної інформації. Повідомляємо, що інформацію про ціни на матеріальні ресурси у машинозчитувальному форматі (згідно з вимогами Постанови КМУ № 835) буде додатково завантажено Замовником до електронної системи закупівель через функціонал надання пояснень.».
Відповідно до пункту 3 «Проєкт договору про закупівлю» розділу 6 «Результати торгів та укладання договору про закупівлю» тендерної документації Замовником визначено, що Проєкт договору про закупівлю викладено в Додатку № 2 до тендерної документації. Договір про закупівлю укладається відповідно до вимог цієї тендерної документації та тендерної пропозиції переможця у письмовій формі у вигляді єдиного документа.
Відповідно до Додатку 1 «Технічне завдання» до тендерної документації Замовника зазначено, що загальні вимоги (вимоги до документів, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, ненадання чи виправлення яких призведе до зміни предмету закупівлі). Розрахунок ціни пропозиції виконувати відповідно до Кошторисних норми України «Настанова з визначення вартості будівництва». Розрахунок ціни надається у складі тендерної пропозиції та повинен містити: договірну ціну (тверда), пояснювальну записку, дефектний акт, локальні кошторисні розрахунки, об’єктні кошториси, підсумкова відомість ресурсів до локального кошторису, розрахунок загальновиробничих витрат, розрахунки 1-4, відомість трудомісткості та заробітної плати.
Слід зазначити, що пунктом 1.1. Розділу I Настанови №281 визначено, що вона є обов’язковою для визначення вартості будівництва об’єктів, що споруджуються із залученням бюджетних коштів, коштів державних і комунальних підприємств, установ та організацій, а також кредитів, наданих під державні гарантії. Розділом V Настанови № 281 визначено загальні положення зі складання ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни).
Зокрема, пунктом 5.10 Настанови № 281 визначено, що поточні ціни на матеріальні ресурси приймаються на підставі проведеного учасником процедури закупівлі (підрядником) аналізу цін (при рівних якісних характеристиках), за обґрунтованою ціною матеріальних ресурсів, що склалася на дату оформлення ціни пропозиції та яка не повинна перевищувати середню ціну в регіоні.
Поряд із зазначеним, пунктом 5.2 Настанови № 281 визначено, що Договірна ціна є кошторисом вартості підрядних робіт, який узгоджений замовником, і використовується при проведенні взаєморозрахунків. Форму договірної ціни наведено у додатку 30 цієї Настанови №281, у разі визначення вартості за укрупненими показниками вартості робіт використовується форма договірної ціни, що наведена в Додатку 31 цієї Настанови, зокрема одним із визначених у Додатках 30 та 31 реквізитів договірної ціни є визначення дати розрахунку (оформлення) договірної ціни пропозиції «Складена в поточних цінах станом на «__»_______20__р.».
Моніторингом встановлено, що за результатом проведеної закупівлі Замовником укладено договір підряду від 09.12.2025 №180 та додаткові угоди від 30.12.2025 №2 та 09.01.2026 №3 невід’ємними додатками якого є, зокрема: договірна ціна, підсумкова відомість ресурсів та локальний кошторис, проте без дати розрахунку (оформлення) договірної ціни пропозиції «Складена в поточних цінах станом на «__»_______20__р., що є порушенням пункту 5.10 Настанови № 281.
Період усунення порушень:
17.04.2026 09:39 - 02.05.2026 00:00
Дата публікації висновку:
17.04.2026 09:39
Інформація про усунення порушення
Опис звіту:
Щодо виконання зобов’язань, визначених у висновку про результати моніторингу процедури закупівлі «Капітальний ремонт підвального приміщення в КЗ «ЗДО (ясла-садок) комбінованого типу № 14 «Струмочок» Самарівської міської ради за адресою: місто Самар, вул. Шевченка, 23а» (індикатор закупівлі UA-2025-11-12-011393-a)
УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ САМАРІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ (далі — Замовник) розглянуло висновок Східного офісу Держаудитслужби від 17.04.2026 щодо встановлених порушень вимог статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» та Настанови № 281. На виконання вимог органу державного фінансового контролю щодо усунення встановлених порушень, Замовником вжито наступних заходів:
По-перше, стосовно несвоєчасного оприлюднення додаткової угоди від 30.12.2025 №2 та додаткової угоди від 09.01.2026 №3, повідомляємо, що за дотримання термінів оприлюднення інформації відповідала попередня уповноважена особа, яка станом на сьогодні вже не працює в установі. З метою усунення наслідків порушення та приведення документації у відповідність до вимог чинного законодавства, Замовником забезпечено оприлюднення всіх необхідних документів в електронній системі закупівель.
По-друге, щодо оприлюднення документів у машинозчитувальному форматі, на виконання вимог пунктів 10 і 11 статті 10 Закону Замовником додатково завантажено до електронної системи закупівель Договір підряду від 09.12.2025 №180, додаткову угоду №2 та додаткову угоду №3 разом із додатками до них у машинозчитувальному форматі (Excel/Word). Раніше зазначені документи були оприлюднені лише у форматі PDF через об’єктивні технічні причини та кадрові зміни, про що було надано пояснення в ході моніторингу.
По-третє, на виконання вимог пункту 5.10 Настанови № 281, Замовником приведено у відповідність кошторисну документацію (договірну ціну, підсумкову відомість ресурсів та локальний кошторис), а саме: проставлено дату розрахунку (оформлення) договірної ціни пропозиції. Оновлені документи у форматі PDF (із підписами сторін) та у машинозчитувальному форматі Excel додаються до цієї відповіді.
Замовником проведено внутрішню нараду з відповідальними особами щодо недопущення подібних порушень у майбутньому та посилено контроль за термінами та форматами оприлюднення інформації в електронній системі закупівель.
З огляду на вищевикладене, Замовник вважає вимоги Висновку виконаними в повному обсязі.
Дата публікації звіту:
24.04.2026 19:17
Запити/Пояснення
Номер:
773c4e02de154feaac50f88982f638c6
Назва:
Про надання пояснення
Дата опублікування:
01.04.2026 12:00
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
07.04.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу закупівлі відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України від 26.01.1993 № 2939 «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі» (далі - Закон №922), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Східний офіс Держаудитслужби, затвердженого Наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів) з наступних питань:
1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість (надати інформацію та відповідні документи – проєктно-кошторисну документацію (інвесторську), експертні звіти, технічне завдання тощо).
2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
Пояснення разом з документами необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту з питань, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі.
Відповідно до норм статті 351¹ Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
Номер:
cd0f8c5706ca44068ee10ff1e62753d8
Назва:
Щодо надання інформації про обґрунтування закупівлі за предметом «Капітальний ремонт підвального приміщення в КЗ «ЗДО (ясла-садок) комбінованого типу № 14 «Струмочок» Самарівської міської ради за адресою: місто Самар, вул. Шевченка, 23а»
Дата опублікування:
06.04.2026 21:37
Опис:
Щодо надання інформації про обґрунтування закупівлі за предметом «Капітальний ремонт підвального приміщення в КЗ «ЗДО (ясла-садок) комбінованого типу № 14 «Струмочок» Самарівської міської ради за адресою: місто Самар, вул. Шевченка, 23а» повідомляємо наступне:
Надаємо пояснення щодо першого питання, викладеного у запиті:
По-перше, щодо обґрунтування розміру бюджетного призначення: Розмір бюджетного призначення визначено відповідно до проєкту Кошторису на 2025 рік та попередніх розрахунків видатків, поданих до бюджетного запиту. На момент оголошення процедури закупівлі обсяг коштів був чітко визначений та зафіксований у Річному плані закупівель, який оприлюднено в електронній системі (підтверджується наданим файлом «Електронний протокол річного плану.pdf»). Сума бюджетного призначення відповідає очікуваній вартості закупівлі.
По-друге, щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик:
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі сформовані Замовником самостійно у вигляді Технічного завдання (Додаток №1 до тендерної документації). ТЗ розроблялося на основі фактичного обстеження об’єкта та визначення критичних потреб для його подальшої експлуатації. Додатково повідомляємо, що у зв’язку зі звільненням уповноваженої особи, яка відповідала за дану закупівлю, наразі триває внутрішня процедура передачі та впорядкування паперових архівів технічної документації. Проте, оприлюднене Технічне завдання містить повну специфікацію робіт, що дозволило всім учасникам сформувати свої цінові пропозиції на рівних умовах, також повідомляємо що жодних запитань, вимог чи скарг не було.
По-третє, щодо обґрунтування очікуваної вартості:
Визначення очікуваної вартості здійснено на підставі аналізу ринкових цін (метод порівняння ринкових цін) згідно з Наказом Мінекономіки від 18.02.2020 № 641. Замовником проаналізовано вартість аналогічних послуг/робіт у системі Prozorro за 2024-2025 роки (зокрема: UA-2025-10-24-011061-a, UA-2025-10-22-015120-a, UA-2025-10-22-011853-a та інші, вказані в системі). Встановлена очікувана вартість є середньоринковою та дозволяє забезпечити ефективне використання бюджетних коштів.
Надаємо пояснення щодо другого питання, викладеного у запиті на надання пояснень:
Повідомляємо, що обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та очікуваної вартості оприлюднюється Замовником на офіційному вебсайті https://samar-rada.dp.gov.ua/ (згідно з вимогами Постанови КМУ №710).
У зв’язку зі зміною відповідальних осіб (звільненням уповноваженої особи) та проведенням технічних робіт з актуалізації архівних даних на вебресурсі, пряме посилання на конкретну публікацію буде доступне для перегляду за загальною адресою розділу закупівель.
Замовник підтверджує, що вся необхідна інформація, яка обґрунтовує технічні та цінові параметри даної закупівлі, також у повному обсязі відображена у складі тендерної документації в системі Prozorro, що забезпечує дотримання принципів прозорості та відкритості.
Номер:
ae6b25f6b58f488aa5dd277c683304d7
Назва:
питання для пояснення
Дата опублікування:
08.04.2026 15:10
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
14.04.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу закупівлі «Капітальний ремонт підвального приміщення в КЗ «ЗДО (ясла-садок) комбінованого типу № 14 «Струмочок» Самарівської міської ради за адресою: місто Самар, вул. Шевченка, 23а» (інформація оприлюднена в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-11-12-011393-a) відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» 26 січня 1993 року № 2939-XII, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» 25 грудня 2015 року № 922-VIII із змінами (далі Закон № 922-VIII), із урахуванням «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі - Особливості), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 №23, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів):
1. Надати інформацію щодо стану виконання сторонами умов договору від 19.12.2025 № 180 та інформацію щодо взаєморозрахунків між Замовником та підрядником за укладеним договором з наданням підтвердних документів, шляхом завантаження їх через електронну систему закупівель?
2. Надати інформацію щодо виконання Замовником вимоги пункту 10 частини першої статті 10 Закону в частині оприлюднення договору про закупівлю та всіх додатків до нього (зокрема документів, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі (враховуючи вимоги Постанови Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 р. № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних»).
3. Надати документально підтвердженні об’єктивні обставини, що спричинили внесення змін до істотних умов договору шляхом укладання додаткової угоди від 30.12.2025 №2 до основного договору від 09.12.2025 №180?
Пояснення, (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту з питань, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі.
За перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Номер:
af687bdc40d94074835e89df6694426e
Назва:
Відповідь
Дата опублікування:
13.04.2026 21:24
Опис:
1. Надати інформацію щодо стану виконання сторонами умов договору від 19.12.2025 № 180 та інформацію щодо взаєморозрахунків між Замовником та підрядником за укладеним договором з наданням підтвердних документів, шляхом завантаження їх через електронну систему закупівель?
На запит щодо надання інформації про стан виконання умов Договору № 180 від 19.12.2025 (далі — Договір) та стан взаєморозрахунків, Замовник повідомляє наступне:
Щодо стану виконання умов Договору: Станом на 09.04.2026 року роботи за Договором № 180, укладеним з ТОВ "СВІТЕП-С", перебувають на етапі оплати за виконаний об’єм робіт.
Щодо взаєморозрахунків: Станом на 09.04.2026 року оплата за Договором № 180 на користь ТОВ "СВІТЕП-С" не здійснювалася.
Додаткова інформація: Зазначаємо, що в межах реалізації проєкту «Капітальний ремонт підвального приміщення в КЗ «ЗДО (ясла-садок) комбінованого типу № 14 «Струмочок» Самарівської міської ради за адресою: місто Самар, вул. Шевченка, 23а» Замовником було понесено витрати виключно на розробку проєктно-кошторисної документації згідно з окремим договором (UA-2025-10-14-010152-a) з ТОВ "ДНІПРОЕКТ" у сумі 372 269,49 грн., що піДовідку про понесені витрати по об’єкту від 09.04.2026 №107-04Б
2. Надати інформацію щодо виконання Замовником вимоги пункту 10 частини першої статті 10 Закону в частині оприлюднення договору про закупівлю та всіх додатків до нього (зокрема документів, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі (враховуючи вимоги Постанови Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 р. № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних»).
На Ваш запит щодо оприлюднення Договору № 180 від 19.12.2025 та додатків до нього у машинозчитувальному форматі, Замовник повідомляє наступне:
На момент оприлюднення результатів закупівлі Замовником було завантажено скан-копії підписаного Договору та додатків до нього у форматі PDF для підтвердження автентичності підписів та печаток сторін.
Водночас, через кадрові зміни (звільнення відповідального працівника), доступ до оригінальних електронних файлів у машинозчитувальному форматі був тимчасово обмежений. На даний час Замовником вжито заходів щодо відновлення доступу до зазначеної інформації.
Повідомляємо, що інформацію про ціни на матеріальні ресурси у машинозчитувальному форматі (згідно з вимогами Постанови КМУ № 835) буде додатково завантажено Замовником до електронної системи закупівель через функціонал надання пояснень.
Це дозволить у повному обсязі забезпечити виконання вимог пункту 10 частини першої статті 10 Закону та принципів відкритості та прозорості закупівлі.
3. Надати документально підтвердженні об’єктивні обставини, що спричинили внесення змін до істотних умов договору шляхом укладання додаткової угоди від 30.12.2025 №2 до основного договору від 09.12.2025 №180?
На запит Держаудитслужби щодо обґрунтування укладання додаткової угоди №2 від 30.12.2025 до Договору №180 від 09.12.2025, повідомляємо наступне:
Внесення змін до істотних умов Договору (в частині продовження строку виконання зобов’язань та дії Договору) здійснено на підставі п. 19 Особливостей, затверджених постановою КМУ №1178 у зв’язку з виникненням об’єктивних причин, що підтверджені документально:
Листом ТОВ «СВІТЕП-С» №244 від 19.12.2025 року Замовника було офіційно поінформовано про критичне порушення виробничого циклу. Виконавець надав детальні пояснення щодо неможливості дотримання календарного плану через тривалу відсутність енергопостачання.
До звернення додано офіційні графіки планових та аварійних відключень електроенергії по відповідному регіону (енерговузлу) за грудень 2025 року. Згідно з наданими даними, сумарна тривалість відсутності напруги на об’єктах Виконавця становила понад 6 годин щоденно в межах робочої зміни, що є непереборним фактором для технологічного процесу.
Зазначені обставини викликані військовою агресією РФ проти енергетичної інфраструктури України, що є загальновідомим фактом та форс-мажорною обставиною (згідно з листом ТПП України №2124/02.0-7.1 від 28.02.2022). Це унеможливило вчасне надання послуг/поставку товару з причин, що не залежать від волі сторін.
Отже, з метою недопущення зриву закупівлі та враховуючи наявність документального підтвердження (Лист №244 та графіки відключень), сторонами було прийнято рішення про продовження строку дії договору без зміни обсягів та ціни, що повністю відповідає принципам ефективності та законності закупівель.