-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
"Безпечне місто Луцьк" - Нове будівництво з встановлення камер відеоспостереження по проспектах Соборності та Молоді. Коригування.
Роботи
Завершена
5 711 941.00
UAH з ПДВ
Номер:
8dfa8418aa404b759f7e96de70979710
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2025-12-30-000092
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
29.12.2025 00:00
Період моніторингу:
30.12.2025 12:30 - 21.01.2026 00:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
29.12.2025 № 50-з
Луцьк
Про початок моніторингу
процедур закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпункту 12 пункту 4 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 10.12.2025 №277
НАКАЗУЮ:
1. Розпочати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначеної у пункті 1 цього наказу.
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Начальник Анатолій ОМЕЛЬЧУК
Додаток
до наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області «Про початок моніторингу процедур закупівель» від 29.12.2025 № 50-з
Витяг з переліку процедур закупівель / закупівель
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на вебпорталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі
унікальний номер дата оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу
17 UA-2025-11-12-010957-a 12.11.2025 дані автоматичних індикаторів ризиків.
Начальник відділу контролю у сфері закупівель Віталій ПРИЙМАЧУК
Етапи закупівельного процесу:
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Дані автоматичних індикаторів ризиків
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання оприлюднення договору про закупівлю установлено порушення вимог пункту 10 частини першої статті 10 Закону та пункту 15 Порядку № 1082.
За результатами аналізу питання визначення предмету закупівлі, розміщення інформації про закупівлю, відображення закупівлі у річному плані, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостей, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладення договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації, документів у випадках передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області зобов’язує здійснити заходи, направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема, шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань тощо, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 20 січня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій; своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, повноти та своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2025 рік Департаменту муніципальної варти Луцької міської ради (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями; тендерну документацію затверджену протоколом уповноваженої особи Замовника (далі – тендерна документація); тендерну пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю «Інженіринг-Аналітика» (далі – ТОВ «Інженіринг-Аналітика»); протокол уповноваженої особи Замовника від 28.11.2025 б/н; повідомлення про намір укласти договір від 28.11.2025; договір підряду на будівництво (далі – Договір) від 05.12.2025 №206 на суму 5 628 562,45 грн, укладений з ТОВ «Інженіринг-Аналітика»; пояснення Замовника від 09.01.2026 та від 15.01.2026 надані через електронну систему закупівель, на запити Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області від 06.01.2026 та від 13.01.2026.
Відповідно до пункту 3 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.
Згідно із пунктом 10 частини першої статті 10 Закону Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель договір про закупівлю та всі додатки до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі (у разі оприлюднення договору про закупівлю, зазначеного в абзаці другому частини першої статті 41 цього Закону) – протягом трьох робочих днів з дня його укладення.
Абзацом другим частини першої статті 41 Закону до договорів про закупівлю віднесені договори із закупівлі послуг з поточного ремонту, робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації, капітального ремонту об'єкта будівництва.
Згідно з пунктом 1 Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 835 (далі – Положення № 835), машиночитаний формат – формат даних, структурований таким чином, що дає змогу ідентифікувати, перетворювати та отримувати конкретні дані, включаючи окремі факти та їх внутрішню структуру, без участі людини.
Відповідно до пункту 9 Положення № 835 для оприлюднення наборів даних використовуються такі формати, зокрема, для текстових даних - TXT, RTF, MD, ODT*, DOC(X), (X)HTML*, для структурованих даних - RDF*, XML*, JSON*, CSV*, XLS(X), ODS*, YAML*.
Також, пунктом 15 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 11 червня 2020 року № 1082, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01 липня 2020 р. за № 610/34893 (далі – Порядок № 1082), замовник розміщує в електронній системі закупівель у форматі PDF та машинозчитувальному форматі текстових даних (TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML) договір про закупівлю, зазначений в абзаці другому частини першої статті 41 Закону, додаток (додатки) до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси).
З огляду на викладене, у разі розміщення замовником в електронній системі закупівель договору про закупівлю, визначеного абзацом другим частини першої статті 41 Закону, додатків до такого договору (у тому числі документів, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси), у форматі PDF, замовником розміщуються також ці документи у машинозчитувальному форматі у строки, встановлені пунктом 10 частини першої статті 10 Закону.
Однак, Замовником в електронній системі закупівель не оприлюднив у машинозчитувальному форматі Договір, додаток №1 «Договірна ціна», додаток №2 «Зведений кошторисний розрахунок вартості об’єкта будвництва», додаток №2 «Локальний кошторис», додаток №2 «Об’єктний кошторис», додаток №3 «Календарний план виконання робіт», додаток № 4 «Календаний план фінансування будівництва», чим порушив вимоги пункту 10 частини першої статті 10 Закону та пункту 15 Порядку № 1082.
На запит Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, наданий під час моніторингу відповідно до вимог частини п’ятої статті 8 Закону, Замовник 15.01.2026 повідомив, що: Замовник надає документи на виконання п. 10 ч. 1 ст. 10 Закону в частині оприлюднення Договору про закупівлю та всіх додатків до нього у машинозчитувальному форматі відповідно до п.9 постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 року № 835.
Під час проведення моніторингу закупівлі разом з поясненнями Замовником оприлюднено Договір про закупівлю робіт та всі додатки до нього у машинозчитувальному форматі.
Таким чином, на порушення пункту 10 частини першої статті 10 Закону Замовник не оприлюднив в електронній системі закупівель договір про закупівлю та всі додатки до нього в машинозчитувальному форматі протягом трьох робочих днів з дня його укладення.
Період усунення порушень:
23.01.2026 12:18 - 07.02.2026 00:00
Дата публікації висновку:
23.01.2026 12:18
Інформація про усунення порушення
Опис звіту:
Департаментом муніципальної варти Луцької міської ради розглянуто всі зауваження та рекомендації щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, виявлених Західним офісом Державної аудиторської служби України у Волинській області під час проведення моніторингу процедури закупівлі «"Безпечне місто Луцьк" - Нове будівництво з встановлення камер відеоспостереження по проспектах Соборності та Молоді. Коригування.», за кодом ДК 021:2015: 45230000-8 — Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь.
На виконання висновку про результати моніторингу процедури закупівлі № UA-2025-11-12-010957-a від 23 січня 2026 року замовником вжито організаційних заходів, спрямованих на недопущення виявлених порушень у подальшому. Зокрема, проведено роз’яснювальну роботу з уповноваженою особою, надано відповідні зауваження щодо необхідності неухильного дотримання вимог законодавства у сфері публічних закупівель під час виконання покладених функцій, а також попереджено про можливість застосування заходів дисциплінарного впливу у разі повторного допущення аналогічних порушень. Також, уповноваженою особою з публічних закупівель пройдено навчання та отримано сертифікат щодо успішного проходження курсу навчання «Публічні закупівлі в Україні: від теорії до практики» за навчальною програмою для спеціалістів у сфері здійснення публічних закупівель, реєстраційний №22447 від 28 січня 2026 року (сертифікат додаємо).
Крім того, буде здійснено додатковий аналіз чинного законодавства та актуальної правозастосовної практики у сфері публічних закупівель з метою належного врахування змін нормативно-правових актів під час планування та проведення процедур закупівель.
Дата публікації звіту:
30.01.2026 10:56
Підтвердження факту усунення порушення
Результат:
Усунуто
Результат по типу порушення:
- other: Так
Опис:
Порушення усунуто
Дата публікації:
04.03.2026 11:00
Запити/Пояснення
Номер:
bc3ec681bac9418da2f56fc8b9c0e0b9
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
06.01.2026 11:48
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
10.01.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі «Безпечне місто Луцьк" - Нове будівництво з встановлення камер відеоспостереження по проспектах Соборності та Молоді. Коригування» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-11-12-010957-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 10.12.2025 № 277, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
1. Надати інформацію та відповідні документи, на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість. Зокрема, надати інформацію та відповідні документи: проектно-кошторисну документацію, технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти, рішення, накази тощо.
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та / або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації карається штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Номер:
ab455dcd814d4f838acbafb960104397
Назва:
"Безпечне місто Луцьк" - Нове будівництво з встановлення камер відеоспостереження по проспектах Соборності та Молоді. Коригування.
Дата опублікування:
09.01.2026 14:22
Опис:
На запит Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області від 06.01.2026 щодо надання пояснень у межах моніторингу закупівлі № UA-2025-11-12-010957-a, департамент муніципальної варти Луцької міської ради повідомляє наступне:
1. Щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі. Технічні та якісні характеристики визначені на підставі робочого проєкту «"Безпечне місто Луцьк" - Нове будівництво з встановлення камер відеоспостереження по проспектах Соборності та Молоді. Коригування», розробленого ТОВ «Інженіринг-Аналітика».
Параметри обладнання, устаткування та робіт базуються на специфікаціях камер відеоспостереження та мережевих компонентів, що відповідають чинним ДБН та ДСТУ. Необхідність будівництва за проєктом «Безпечне місто Луцьк" - Нове будівництво з встановлення камер відеоспостереження по проспектах Соборності та Молоді. Коригування» та визначення саме таких характеристик зумовлена:
виконанням завдань щодо підвищення рівня громадської безпеки та впровадження сучасних функцій відеоаналітики;
оптимізацією технічних рішень для забезпечення безперебійного моніторингу в умовах підвищених ризиків;
врахуванням потреб громади та офіційних звернень ГУНП у Волинській області (листи від 20.05.2025 №76459-2025 та №76451-2025).
2. Щодо обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі. Очікувана вартість предмету закупівлі у розмірі 5 711 941,00 грн визначена на підставі кошторисних розрахунків в складі зведеного кошторисного розрахунку робочого проєкту – «Безпечне місто Луцьк» - Нове будівництво з встановлення камер відеоспостереження по проспектах Соборності та Молоді. Коригування. Зведений кошторисний розрахунок вартості об’єкта будівництва пройшов державну експертизу (позитивний експертний звіт №1013/е/25-041-КД від 03.09.2025) та затверджений внутрішнім розпорядчим документом Замовника (наказ від 05.09.2025 №74-ОС). Очікувана вартість предмету закупівлі сформована враховуючи вартість будівельних робіт (глави 1–9 ЗКР) з урахуванням коштів на покриття адміністративних витрат, прибутку та ризиків. Витрати на проєктні роботи, експертизу проєктної документації, авторський і технічний нагляд, а також податок на додану вартість, нарахований на зазначені послуги, до очікуваної вартості закупівлі не включалися, оскільки ці послуги закуповуються окремо.
3. Щодо обґрунтування розміру бюджетних призначень. Розмір бюджетного призначення визначено з урахуванням фактичної потреби в межах кошторисних призначень, КПКВК 1417370 (Реалізація інших заходів щодо соціально-економічного розвитку територій); КЕКВ 3122 (Капітальне будівництво (придбання) інших об’єктів), спеціальний фонд, відповідно до рішення Луцької міської ради №82/118 від 29.10.2025 «Про внесення змін до рішення міської ради від 18.12.2024 № 66/99 «Про бюджет Луцької міської територіальної громади на 2025 рік» з врахуванням змін, внесених рішеннями від 27.12.2024 № 68/1, від 15.01.2025 № 69/1, від 29.01.2025 № 70/83, від 26.02.2025 №71/86, від 12.03.2025 № 72/1, від 26.03.2025 № 73/100, від 30.04.2025 № 74/91, від 28.05.2025 № 75/106, від 11.06.2025 № 76/1, від 25.06.2025 № 77/69, від 09.07.2025 № 78/1, від 30.07.2025 № 79/85, від 27.08.2025 № 80/101, від 24.09.2025 № 81/55», що розміщено на сайті Луцької міської ради за посиланням:
https://www.lutskrada.gov.ua/documents/17605188913773715-pro-vnesennya-zmin-do-rishennyamiskoi-radi-vid-18122024-6699pro-byudzhet-lutskoi-miskoiteritorialnoi-gromadi-na-2025-rikz-vrakhuvannyam-zmin-vnesenikh-rishennyami-vid-27122024-681-vid-15012025-691-vid-29012025-7083-vid-26022025-7186-vid-
На виконання вимог Постанови КМУ №710 від 11.10.2016, департаментом оприлюднено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі на офіційному вебсайті за посиланням: https://www.lutskrada.gov.ua/pages/departament-munitsypalnoi-varty.
Враховуючи вищевикладене, департамент муніципальної варти Луцької міської ради діяв у чіткій відповідності до вимог Закону України «Про публічні закупівлі», Постанови КМУ №710 та чинного законодавства у сфері будівництва. Технічні характеристики, очікувана вартість та бюджетні призначення підтверджені відповідною проєктною, експертною та розпорядчою документацією, що додається до цих пояснень. Закупівля спрямована на забезпечення критичних потреб безпеки Луцької міської територіальної громади та виконується із дотриманням принципів раціональності та ефективності використання бюджетних коштів.
Додатки до пояснення:
1. Копія проєктно-кошторисної документації.
2. Копія експертного звіту №1013/е/25-041-КД від 03.09.2025.
3. Копія наказу від 05.09.2025 №74-ОС «Про затвердження проектно-кошторисної документації».
4. Копія рішення міської ради №82/118 від 29.10.2025.
Номер:
7711e1d9ca834e60ac794a9204277252
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
13.01.2026 16:21
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
17.01.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі робіт «"Безпечне місто Луцьк" - Нове будівництво з встановлення камер відеоспостереження по проспектах Соборності та Молоді. Коригування» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-11-12-010957-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 10.12.2025 № 277, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
1. Згідно із пунктом 10 частини першої статті 10 Закону Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель договір про закупівлю та всі додатки до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі (у разі оприлюднення договору про закупівлю, зазначеного в абзаці другому частини першої статті 41 Закону) – протягом трьох робочих днів з дня його укладення.
Абзацом другим частини першої статті 41 Закону до договорів про закупівлю віднесені договори із закупівлі послуг з поточного ремонту, робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації, капітального ремонту об'єкта будівництва.
Згідно з пунктом 1 Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 р. № 835 (далі – Положення № 835), машиночитаний формат – формат даних, структурований таким чином, що дає змогу ідентифікувати, перетворювати та отримувати конкретні дані, включаючи окремі факти та їх внутрішню структуру, без участі людини.
Відповідно до пункту 9 Положення № 835 для оприлюднення наборів даних використовуються такі формати, зокрема, для текстових даних - TXT, RTF, MD, ODT*, DOC(X), (X)HTML*.
Замовником, в електронній системі закупівель, 05.12.2025 розміщено договір підряду на будівництво від 05.12.2025 №206 (файл «Договір 206.pdf») у форматі «pdf», відмінному від машинозчитувального формату.
Замовнику надати пояснення: чому ним не виконано вимоги пункту 10 частини першої статті 10 Закону № 922 в частині оприлюднення договору про закупівлю та всіх додатків до нього (у тому числі документів, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі (враховуючи вимоги Постанови Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних»).
2. Пояснити причини оприлюднення інформації про ціни на матеріальні ресурси разом (файл – «Інформація_про_ціни_на_матеріальні_ресурси.docx») до договору підряду на будівництво від 05.12.2025 №206 з порушенням термінів, які передбачені вимогами пункту 10 частини першої статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі»?
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації карається штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Номер:
656c8f3a23cf4f0ab2436b120f8a7ecf
Назва:
"Безпечне місто Луцьк" - Нове будівництво з встановлення камер відеоспостереження по проспектах Соборності та Молоді. Коригування.
Дата опублікування:
15.01.2026 14:22
Опис:
На запит Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області від 13.01.2026 щодо надання пояснень у межах моніторингу закупівлі № UA-2025-11-12-010957-a, департамент муніципальної варти Луцької міської ради повідомляє наступне:
1. Щодо виконання вимог пункту 10 частини першої статті 10 Закону № 922 в частині оприлюднення договору та додатків до нього у машинозчитувальному форматі по закупівлі UA-2025-11-12-010957-a, при оприлюдненні договору-підряду №206 від 05.12.2025 Замовником було завантажено скан-копії підписаних документів у форматі «.pdf» з метою ідентифікації автентичності підписів та печаток сторін. Відсутність інших файлів (тексту Договору та кошторисної документації) у форматі .docx/.xlsx сталася внаслідок технічної помилки під час масового завантаження великого обсягу документації.
Окремо слід зауважити, що під час оприлюднення результатів закупівлі 05.12.2025 Замовником було вчинено всі необхідні дії для завантаження повного пакета документів у машинозчитувальному форматі, проте коректно відобразився та зберігся лише файл «Додаток 5 Матеріальні ресурси.docx». Решта аналогічних файлів через технічну помилку не були візуалізовані в публічній частині порталу, що було виявлено лише під час моніторингу.
Повідомляємо, що технічну невідповідність щодо формату оприлюднення документів закупівлі № UA-2025-11-12-010957-a було усунуто. Договір, додаткові угоди та всі додатки до них у машинозчитувальному форматі завантажено до електронної системи закупівель 14.01.2026 (інформацію із системи додаємо).
2. Щодо питання про терміни оприлюднення інформації про ціни на матеріальні ресурси, Замовник просить врахувати, що фактичного порушення часових рамок не відбулося. Згідно з даними системи закупівлі UA-2025-11-12-010957-a, файл «Додаток 5 Матеріальні ресурси.docx» та «Додаток 5 Матеріальні ресурси.pdf» був завантажений та став доступним для перегляду ще 05.12.2025, тобто безпосередньо в день підписання договору (інформацію із системи додаємо).
Проте, в подальшому, а саме 15.12.2025 уповноваженою особою було виявлено, що Додаток №5 «Матеріальні ресурси» не відповідає вимогам ст. 41 Закону, з огляду на це, Додаток №5 «Інформація про ціни на матеріальні ресурси» було приведено у відповідність вимогам ст.41 Закону та оприлюднено в ЕСЗ 15.12.2025.
Оскільки основна інформація про ціни була доступна в системі з першого дня (як у форматі .pdf, так і у форматі .docx для Додатка №5), будь-які ризики приховування даних були відсутні.
Замовником не було допущено умисного ухилення від виконання вимог Закону та Постанови Кабінету Міністрів України № 835, а невідповідність формату носить технічний характер, без впливу на відкритість, прозорість та повноту інформації про закупівлю та була усунута шляхом оприлюднення договору, додаткових угод та всіх додатків до них у машинозчитувальному форматі 15.01.2026.
Замовником, також вжито заходів, спрямованих на підвищення рівня професійної компетентності уповноваженої особи та недопущення аналогічних недоліків у подальшій діяльності. Зокрема, проведено додаткове опрацювання нормативно-правових актів, що регулюють порядок оприлюднення договорів про закупівлю та інформації про ціни на матеріальні ресурси; посилено внутрішній контроль за повнотою, форматом та строками оприлюднення документів у електронній системі закупівель; впроваджено практику попередньої перевірки формату файлів перед їх розміщенням в ЕСЗ з метою відповідності вимогам законодавства.
Додатки:
1. Інформація із системи щодо усунень недоліків від 15.01.2026.
2. Інформація із системи щодо оприлюднення інформації від 05.12.2025.