-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
Машини для обробки даних (апаратна частина)
Ціна тендерної пропозиції не може перевищувати очікувану вартість предмета закупівлі, зазначену в оголошенні про проведення відкритих торгів, з урахуванням абзацу другого пункту 28 Особливостей. До розгляду не приймається тендерна пропозиція, ціна якої є вищою ніж очікувана вартість предмета закупівлі, визначена замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів.
Завершена
496 000.00
UAH з ПДВ
Номер:
7f20f2ef4a8a4f64b2b6e9f82416d0f1
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2025-11-24-000108
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
24.11.2025 00:00
Період моніторингу:
24.11.2025 16:17 - 16.12.2025 00:00
Статус:
Порушення не виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ
ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ХМЕЛЬНИЦЬКІЙ ОБЛАСТІ
Н А К А З
24.11.2025 № 83-з
Хмельницький
Про початок моніторингу
процедур закупівель / закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, статті 2 та статті 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», підпункту 2 пункту 4 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Хмельницькій області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 20 квітня 2022 року № 158,
НАКАЗУЮ:
1. Розпочати моніторинг процедур закупівель / закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель / закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Начальник Анатолій МАРЦЕНЮК
Додаток до наказу від 24.11.2025 № 83-з
Витяг з переліку процедур закупівель / закупівель, щодо яких виявлені ознаки порушень законодавства у сфері публічних закупівель
№ з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі / звіту про договір про закупівлю, укладений без застосування електронної системи закупівель Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі Особа, відповідальна за здійснення моніторингу
унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
2 UA-2025-10-23-005702-a 23.10.2025 Дані автоматичних індикаторів ризиків Швець І.Ю.
Начальник відділу контролю у сфері закупівель Наталія БОЛДЕЦЬКА
Етапи закупівельного процесу:
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Дані автоматичних індикаторів ризиків
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Не виявлені
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, дотримання порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей, ), своєчасності надання відповіді на звернення за роз’ясненнями щодо тендерної документації, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення, своєчасності надання інформації, документів у випадках, передбачених законом – порушень не встановлено.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 04 грудня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, дотримання порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), своєчасності надання відповіді на звернення за роз’ясненнями щодо тендерної документації, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення, своєчасності надання інформації, документів у випадках, передбачених законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2025 рік Хмельницького національного університету (далі – Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи Замовника від 23.10.2025 № 1, звернення за роз’ясненнями щодо тендерної документації від 07.11.2025, відповідь Замовника від 10.11.2025, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «ПБГ19» (далі - ТОВ «ПБГ19»), протокольне рішення (протокол) уповноваженої особи Замовника про відхилення тендерної пропозиції ТОВ «ПБГ19» від 06.11.2025 №2, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА» (далі - ТОВ «СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА»), протокольне рішення (протокол) уповноваженої особи Замовника про відхилення тендерної пропозиції ТОВ «СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА» від 07.11.2025 №3, тендерну пропозицію фізичної особи-підприємця Герщук Єгор Володимирович, протокольне рішення (протокол) уповноваженої особи Замовника від 07.11.2025 №4, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 07.11.2025, договір про закупівлю товару від 14.11.2025 №103, пояснення (інформацію, документи) від 04.12.2025, надані Замовником через електронний кабінет Держаудитслужби в електронній системі закупівель, звіт про виконання договору від 01.12.2025.
Станом на дату завершення моніторингу процедури закупівлі (04.12.2025) Замовник оприлюднив в електронній системі закупівель звіт про виконання договору про закупівлю.
Період усунення порушень:
04.12.2025 10:39 - 10.12.2025 00:00
Дата публікації висновку:
04.12.2025 10:39
Запити/Пояснення
Номер:
c2c825eba0c74b868120c031385662ca
Назва:
Про надання пояснень (інформації, документів)
Дата опублікування:
01.12.2025 10:24
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
05.12.2025 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі машин для обробки даних (апаратна частина) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-10-23-005702-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба в отриманні інформації та документів:
1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товари, що є предметом даної закупівлі), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
3. Пунктом 10.1 розділу 10 «Термін дії договору» Договору про закупівлю товару № 103 від 14.11.2025 визначено: «Цей Договір набирає чинності з дня його підписання та діє по 30.11.2025 року, а в частині оплати за поставлений Товар – до повного виконання сторонами узятих на себе зобов’язань».
Прошу надати інформації щодо фактичного виконання договірних зобов’язань за вказаним Договором.
До інформації надати копії підтвердних документів щодо поставки товару (видаткова накладна, акт прийманні – передачі, тощо) та документів, які підтверджують оплату за отриманий товар.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Номер:
1d83aff2ca7c4e3a94d4c44f6e9eb8c4
Назва:
Пояснення на запит
Дата опублікування:
04.12.2025 06:45
Опис:
На Ваш запит, повідомляємо, що 23.10.2025 року уповноваженою особою Хмельницького національного університету (далі – Замовник) оголошено відкриті торги з Особливостями щодо закупівлі «Машини для обробки даних (апаратна частина)» на очікувану вартість 496 000,00 грн. (чотириста дев’яносто шість тисяч гривень 00 коп.), в т. ч. ПДВ.
Визначення Замовником очікуваної вартості складається з декількох етапів, а саме: визначення потреби в закупівлі (на підставі службової записки начальника центру цифрових технологій щодо необхідності поповнення матеріально-технічної бази комп’ютерного класу та погодження даного звернення з керівництвом університету), здійснення аналізу ринку відповідно до затвердженої примірної Методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі.
З метою формування актуальної очікуваної вартості предмета закупівлі Замовник проаналізував фактичне використання товарів для забезпечення діяльності університету у минулих періодах з урахуванням запланованих поточних завдань замовника, а також використав загальнодоступну інформацію щодо цін, яка міститься у відкритих джерелах (у тому числі в електронних каталогах, рекламі, прайс-листах, в електронній системі закупівель «Prozorro» та на аналогічних торговельних електронних майданчиках тощо), так і інформацію, отриману шляхом проведення ринкових консультацій щодо даного виду товару, а також з урахуванням Постанови КМУ від 4 квітня 2001 р. № 332 ((зі змінами та доповненнями) «Про граничні суми витрат на придбання автомобілів, меблів, іншого обладнання та устаткування, мобільних телефонів, комп'ютерів державними органами, а також установами та організаціями, які утримуються за рахунок державного бюджету».
Також зазначаємо, що при оголошенні торгів Замовник чітко вказав, що ціна тендерної пропозиції не може перевищувати очікувану вартість предмета закупівлі, зазначену в річному плані та оголошенні про проведення відкритих торгів, з урахуванням абзацу другого пункту 28 цих особливостей. До розгляду не приймалася тендерна пропозиція, ціна якої є вищою ніж очікувана вартість предмета закупівлі, визначена Замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів.
У результаті маркетингового дослідження пропозицій постачальників на ринку та з метою дотримання принципів максимальної економії, з урахуванням нестабільності курсу валют та інфляції на ринку, Замовник сформував очікувану вартість закупівлі на основі середнього розрахунку вартості товару (16 тис. грн. /шт.) від аналізу загальнодоступної інформації щодо цін, яка міститься у відкритих джерелах, зокрема досліджував на таких сайтах:
1) Персональний комп'ютер КТС Office (KO07V10) – купити в інтернет-магазині KTC: ціни, відгуки, характеристики
2) Комп'ютер PowerCube W02-2 (AMD Ryzen 5 5600G / 16Gb / SSD 1Tb / Radeon Vega 7 Graphics / 400W / USB 3.1) – фото, відгуки, характеристики в інтернет-магазині ROZETKA від продавця: Cube Store | Купити в Україні: Києві, Харкові, Дніпрі, Одесі, Запоріжжі, Львові
3) Комп'ютер ARTLINE Business B45 v11 – фото, відгуки, характеристики в інтернет-магазині ROZETKA | Купити в Україні: Києві, Харкові, Дніпрі, Одесі, Запоріжжі, Львові
4) Комп'ютер ARTLINE Business B24 (B24v11) – фото, відгуки, характеристики в інтернет-магазині ROZETKA | Купити в Україні: Києві, Харкові, Дніпрі, Одесі, Запоріжжі, Львові
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі (додається) відповідно до пункту 41 постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами)) розміщено на власному веб-сайті Замовника за даним посиланням:
https://khmnu.edu.ua/wp-content/normatyvni-dokumenty/derzh-zakupivli/obhrntuvannia2025/obhruntuvannia-mashyny-dlia-obrobky-danykh.pdf (додається окремим файлом)
В результаті проведення торгів укладено Договір про закупівлю товару від 14.11.2025 року № 103, згідно умов якого термін поставки товару до 25.11.2025 року.
Станом на 03.12.2025 року Договір виконано в повному обсязі та виконано сторонами узятих на себе зобов’язань. Підтвердження: видаткова накладна від 25 листопада 2025 року №26 та платіжна інструкція від 26 листопада 2025 року №3254 (додаються окремим файлом).
Додатки:
1. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
2. Видаткова накладна від 25 листопада 2025 року №26.
3. Платіжна інструкція від 26 листопада 2025 року №3254.