-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
Новорічні подарунки (цукерки)
Завершена
443 000.00
UAH з ПДВ
Номер:
336406946a7148c4bc14e37394d9d1fd
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2025-12-01-000009
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
01.12.2025 00:00
Період моніторингу:
01.12.2025 15:19 - 23.12.2025 00:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
В ТЕРНОПІЛЬСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Н А К А З
01.12.2025 № 89-з
Тернопіль
Про початок моніторингу
процедур закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2, 12 пункту 4, підпункту 13 пункту 10 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 №117
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку процедур закупівель для моніторингу, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у додатку до цього наказу.
3. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.
Начальник Роман СНІГУР
Додаток
до наказу
Управління Західного офісу
Держаудитслужби в Тернопільській області
від 01.12.2025 №89-з
Витяг з переліку процедур закупівель
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі, унікальний номер та дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу:
2. UA-2025-10-21-005702-a від 21.10.2025 - дані автоматичних індикаторів ризиків.
Етапи закупівельного процесу:
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Дані автоматичних індикаторів ризиків
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ФОП Рєпік В.М. установлено порушення вимог пункту 43 Особливостей №1178.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями та тендерної документації вимогам законодавства, розгляду тендерних пропозицій ФОП Конончук Р.С. та ТОВ «Майстерня солодких подарунків», своєчасності укладення договору про закупівлю, його оприлюднення та відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Західного офісу Держаудитслужби у Тернопільській області зобов’язує вжити заходи (зокрема, проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань тощо) щодо недопущення у подальшому порушень під час розгляду тендерних пропозицій (пункт 43 Особливостей №1178).
Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 15 грудня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями та тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі - Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (далі – Особливості №1178), оприлюднення інформації про закупівлю, розгляд тендерної пропозиції, своєчасності укладення договору про закупівлю, його оприлюднення та відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Сектору культури та туризму Борщівської міської ради (далі – Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерну документацію, затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи від 21.10.2025, тендерні пропозиції фізичної особи-підприємця Конончук Роксолани Степанівни (далі-ФОП Конончук Р.С.), Товариства з обмеженою відповідальністю «Майстерня солодких подарунків» (далі-ТОВ «Майстерня солодких подарунків»), фізичної особи-підприємця Рєпік Валерія Михайловича (далі- ФОП Рєпік В.М.), протокольні рішення уповноваженої особи від 06.11.2025, від 10.11.2025 та від 12.11.2025, повідомлення про намір укласти договір від 12.11.2025, договір від 18.11.2025 за №212 на суму 253 368,00 грн, пояснення Замовника від 05.12.2025 та 11.12.2025 отримані через електронну систему закупівель.
В Додатку 1 «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» тендерної документації Замовником встановлено вимогу, що учасник у складі пропозиції надає:
- пункт 14 гарантійний лист, складений у довільній формі щодо забезпечення якості товару та своєчасної його поставки до кожного окремого закладу освіти до 24.11.2025 (залишковий термін зберігання отриманого продукту має бути не менше 80% від загального);
- пункт 18 інформацію в довільній формі про те, що учасник процедури закупівлі не є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА; або пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування” (Офіційний вісник України, 2022 р., № 84, ст. 5176).
Аналізом тендерної пропозиції ФОП Рєпнік В.М. вищевказаних документів не виявлено.
На запит Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області (далі-Управління) від 08.12.2025 щодо розгляду тендерної ФОП Рєпнік В.М. Замовник надав 11.12.2025 пояснення, які не спростовують факт порушення та окрім іншого зазначив: «…Учасник пояснив, що в звʼязку з технічною помилкою документ «Гарантійний лист термін придатності» не завантажився в електронну систему…»
В Додатку 3 «Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» тендерної документації Замовником встановлено вимогу, що учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції «…копію договору проведення санітарної обробки автотранспорту, чинний до 31.12 2025 року та документ, який підтверджує проведення санітарної обробки (дезінфекції) автотранспорту не раніше вересня 2025р…».
Окрім цього Замовником зазначено «Якщо форми вищезазначених документів, які вимагаються у складі пропозиції, не передбачені для Учасника законодавством України, Учасник повинен надати довідку у довільній формі про те, що ці документи не подаються, з посиланням на відповідні норми законодавства України».
Однак, аналізом тендерної пропозиції ФОП Рєпнік В.М. копії договору проведення санітарної обробки автотранспорту, чинного до 31.12 2025 року та документу, який підтверджує проведення санітарної обробки (дезінфекції) автотранспорту не раніше вересня 2025, або довідки в довільній форми про причини їх не надання, не виявлено.
На запит Управління від 08.12.2025 щодо розгляду тендерної пропозиції ФОП Рєпнік В.М. Замовник надав 11.12.2025 пояснення, які не спростовують факт порушення та окрім іншого зазначив « ФОП Рєпік В.М. пояснив що в звʼязку з технічною помилкою документи «Дезінфекція ВМ Договір» та «акт Дф Рєпік» не завантажилися до електронної системи...».
Згідно пункту 43 Особливостей №1178 якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Однак, на порушення пункту 43 Особливостей №1178 Замовником не оприлюднено повідомлення з вимогою усунення вищезазначених невідповідностей у пропозиції ФОП Рєпік В.М.
Період усунення порушень:
15.12.2025 16:32 - 30.12.2025 00:00
Дата публікації висновку:
15.12.2025 16:32
Інформація про усунення порушення
Опис звіту:
Сектором культури та туризму Борщівської міської ради проведена нарада , де заслухано інформацію про результати моніторингу закупівлі ( Новорічні подарунки(цукерки). Уповноваженій особі було вказано на неприпустимість допущення в подальшому порушень у сфері публічних закупівель , проведена роз'яснювальна робота , зобов'язано детально вивчити Постанову № 1178 із змінами та інші нормативні акти , в майбутньому систематично і своєчасно слідкувати за змінами , які вносяться до нормативних актів у сфері публічних закупівель. З урахуванням вищевказаного уповноважену особу буде направлено на економічне навчання по питаннях у сфері публічних закупівель.
Дата публікації звіту:
18.12.2025 11:23
Підтвердження факту усунення порушення
Результат:
Усунуто
Результат по типу порушення:
- other: Так
Опис:
Порушення усунуто.
Дата публікації:
18.12.2025 14:14
Запити/Пояснення
Номер:
af04be2c1d89499686ba5ffdaa830757
Назва:
Запит про надання пояснення
Дата опублікування:
02.12.2025 11:46
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
06.12.2025 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Новорічні подарунки (цукерки)» (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2025-10-21-005702-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», виникла потреба в отриманні пояснення з документальним підтвердженням.
1. Яким чином та на підставі яких документів замовником здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, визначено розмір витрат та очікувану вартість предмета закупівлі, з наданням відповідних підтверджуючих документів?
Також, необхідно надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
У зв’язку з вищевикладеним надайте інформацію як Вами розглядалась пропозиція ТОВ «Українська школа» на відповідність вимогам пунктів 7, 7.1. та пункту 8 Додатку 2 тендерної документації?
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначені запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Номер:
dd97781a932944309297e2604dc5e9ed
Назва:
Запит про надання пояснення
Дата опублікування:
02.12.2025 11:47
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
06.12.2025 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Новорічні подарунки (цукерки)» (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2025-10-21-005702-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», виникла потреба в отриманні пояснення з документальним підтвердженням.
1. Яким чином та на підставі яких документів замовником здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, визначено розмір витрат та очікувану вартість предмета закупівлі, з наданням відповідних підтверджуючих документів?
Також, необхідно надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначені запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Номер:
0735b1a4f03a40efa0f98385086eb1eb
Назва:
Відповідь на запит про надання пояснення.
Дата опублікування:
05.12.2025 14:17
Опис:
Відповідь на запит про надання пояснення.
Сектор культури та туризму Борщівської міської ради по моніторингу процедури закупівлі «Новорічні подарунки(цукерки)»за номером UA-2025-10-21-005702-а повідомляє:
Для обґрунтування технічних та якісних характеристик, очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювався пошук, збір, аналіз ринку, використовуючи загальнодоступну інформацію щодо якісних ,технічних характеристик, ринкової вартості ,ціни предмету закупівлі ,що містяться в мережі інтернет у відкритому доступі, в тому числі на сайтах виробників та/або постачальників відповідної продукції, спеціалізованих торгівельних майданчиках , в електронних каталогах, рекламах , прайс-листах. в електронній системі закупівель «Prozorro» та аналогічних торгівельних електронних майданчиках. Розмір бюджетного призначення для закупівлі «Новорічні подарунки(цукерки)»визначено згідно кошторисних призначень відповідного напрямку на 2025 рік.
Офіційний веб-сайт на якому розміщено обґрунтування технічних, якісних характеристик, розмір бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі borschivrada.gov.ua
Перелік документів додається:
- Кошторис на 2025 рік
- Наказ на проведення заходів
Номер:
84686454038748549f6b0ffe72aa20c5
Назва:
Запит про надання пояснення
Дата опублікування:
08.12.2025 11:31
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
12.12.2025 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Новорічні подарунки (цукерки)» (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2025-10-21-005702-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», виникла потреба в отриманні пояснення з документальним підтвердженням.
1. В пункті 3 розділу III «Інструкція з підготовки тендерної документації» тендерної документації та пункті 8 Додатку 1 « Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» тендерної документації Замовником встановлено вимогу « У складі тендерної пропозиції, учасник повинен надати згоду з умовами та вимогами, які визначені у технічній специфікації та гарантування їх виконання у вигляді підписаної технічної специфікації (ДОДАТОК 3)».
Аналізом тендерної пропозиції ФОП Рєпнік Валерій Михайлович встановлено , що всупереч вищевказаним вимогам тендерної документації надана ним технічна специфікація (файл. Технічна специфікація» pdf), не містить підпису учасника.
2. В Додатку 1 тендерної документації Замовником встановлено вимогу, що учасник у складі пропозиції надає:
- пункт 14 гарантійний лист, складений у довільній формі щодо забезпечення якості товару та своєчасної його поставки до кожного окремого закладу освіти до 24.11.2024р. (залишковий термін зберігання отриманого продукту має бути не менше 80% від загального);
- пункт 18 інформацію в довільній формі про те, що учасник процедури закупівлі не є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА; або пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування” (Офіційний вісник України, 2022 р., № 84, ст. 5176).
Аналізом тендерної пропозиції ФОП Рєпнік В.М. вищевказаних документів не виявлено.
3. В Додатку 3 «Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» тендерної документації Замовником встановлено вимогу, що учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції «…копію договору проведення санітарної обробки автотранспорту, чинний до 31.12 2025 року та документ, який підтверджує проведення санітарної обробки (дезінфекції) автотранспорту не раніше вересня 2025р…».
Окрім цього Замовником зазначено «Якщо форми вищезазначених документів, які вимагаються у складі пропозиції, не передбачені для Учасника законодавством України, Учасник повинен надати довідку у довільній формі про те, що ці документи не подаються, з посиланням на відповідні норми законодавства України».
Однак, аналізом тендерної пропозиції ФОП Рєпнік В.М. копії договору проведення санітарної обробки автотранспорту, чинного до 31.12 2025 року та документу, який підтверджує проведення санітарної обробки (дезінфекції) автотранспорту не раніше вересня 2025р, або довідки в довільній форми про причини їх не надання, не виявлено.
Надайте інформацію чи наявні в складі пропозиції вищевказані документи відповідно до вимог пункту 3 розділу III тендерної документації, пунктів 8, 14 та 18 Додатку 1, Додатку 3 тендерної документації із зазначенням назви файлів. Якщо вказані документи відсутні надайте інформацію як Вами розглядалась пропозиція ФОП Рєпнік В.М. на відповідність вимогам тендерної документації?
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначені запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Номер:
09c4ee61ccf1409cb6798c5449025e4d
Назва:
Відповідь на звернення
Дата опублікування:
11.12.2025 13:57
Опис:
Відповідь на запит про надання пояснення процедури закупівлі "Новорічні подарунки (цукерки)" Сектор культури та туризму Борщівської міської ради по процедурі закупівлі за UA-2025-10-21-005702-a на поставлені вами питання повідомляє:
1. В пункті 3 розділу III «Інструкція з підготовки тендерної документації» тендерної документації та пункті 8 Додатку 1 «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» тендерної документації Замовником встановлено вимогу «У складі тендерної пропозиції, учасник повинен надати згоду з умовами та вимогами, які визначені у технічній специфікації та гарантування їх виконання у вигляді підписаної технічної специфікації (ДОДАТОК 3)». Аналізом тендерної пропозиції ФОП Рєпік Валерій Михайлович встановлено, що всупереч вищевказаним вимогам тендерної документації надана ним технічна специфікація (файл. Технічна специфікація» pdf), не містить підпису учасника.
Учасник надав документ «Технічна специфікація» в якому через технічну помилку немає підпису, проте оскільки на всю пропозицію учасника накладений кваліфікований електронний підпис, то є всі підстави вважати, що даний документ підписаний учасником в електронному вигляді оскільки він є складовою пропозиції на яку накладено підпис.
2. В Додатку 1 тендерної документації Замовником встановлено вимогу, що учасник у складі пропозиції надає: - пункт 14 гарантійний лист, складений у довільній формі щодо забезпечення якості товару та своєчасної його поставки до кожного окремого закладу освіти до 24.11.2024р. (залишковий термін зберігання отриманого продукту має бути не менше 80% від загального); - пункт 18 інформацію в довільній формі про те, що учасник процедури закупівлі не є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА; або пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування” (Офіційний вісник України, 2022 р., № 84, ст. 5176). Аналізом тендерної пропозиції ФОП Рєпік В.М. вищевказаних документів не виявлено.
Учасник пояснив, що в звʼязку з технічною помилкою документ «Гарантійний лист термін придатності» не завантажився в електронну систему. Проте водночас в документі «Технічна специфікація» учасник погодився з вимогами Замовника, зокрема про те, що «Строк придатності споживання товару, що пропонується до постачання замовнику повинен становити не менше 80% від дати виробництва.». Також беручи участь в даній Закупівлі учасник автоматично погодився з поставкою до 24.11, оскільки це була одна з важливих вимог Закупівлі по адресі згідно додатку №2 до договору № 212 від 18.11.2025 року
Щодо п.18 про те що учасник процедури закупівлі не є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран учасник надав одразу кілька документів, зокрема: «Довідка поставка не рф», «Довідка про місцезнаходження», «Дотримання Законодавства», «Лист підтвердження ознайомлення з нормами (РФ)». Також дана інформація підтверджується і паспортом громадянина України Учасника та його Випискою про державну реєстрацію.
3. В Додатку 3 «Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» тендерної документації Замовником встановлено вимогу, що учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції «…копію договору проведення санітарної обробки автотранспорту, чинний до 31.12 2025 року та документ, який підтверджує проведення санітарної обробки (дезінфекції) автотранспорту не раніше вересня 2025р…». Окрім цього Замовником зазначено «Якщо форми вищезазначених документів, які вимагаються у складі пропозиції, не передбачені для Учасника законодавством України, Учасник повинен надати довідку у довільній формі про те, що ці документи не подаються, з посиланням на відповідні норми законодавства України». Однак, аналізом тендерної пропозиції ФОП Рєпік В.М. копії договору проведення санітарної обробки автотранспорту, чинного до 31.12 2025 року та документу, який підтверджує проведення санітарної обробки (дезінфекції) автотранспорту не раніше вересня 2025р, або довідки в довільній форми про причини їх не надання, не виявлено.
ФОП Рєпік В.М. пояснив що в звʼязку з технічною помилкою документи «Дезінфекція ВМ Договір» та «акт Дф Рєпік» не завантажилися до електронної системи. Проте в документі «Гарантійний лист транспортування» учасник гарантує, що зберігання та постачання товару здійснюватиметься у відповідності з чинним законодавством в сфері перевезення харчових продуктів. Договір поставки товару виконаний в повному обсязі.
Перелік документів додається:
- Гарантійний лист
- Акт
- Договір