• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

Технічне переоснащення котла Е1/9, шляхом заміни існуючого застарілого пальникового пристрою на пальниковий пристрій типу СНТ та встановлення автоматики безпеки і регулювання, в котельні за адресою: м. Житомир, вул. Велика Бердичівська, 70

Завершена

1 668 699.60 UAH з ПДВ
Номер: 41179947460c4ed0af20c5f50cd51af9
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2025-12-01-000017
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 01.12.2025 00:00
Автор: Північний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 40919579
Період моніторингу: 01.12.2025 16:01 - 23.12.2025 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області Н А К А З 01.12.2025 № 107-з Житомир Про початок моніторингу процедур закупівель/закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, підпункту 2 пункту 5 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року № 18 (зі змінами), НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг процедур закупівель/закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель/закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. В.о. начальника Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області Алла БЕХ Додаток до наказу Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області від 01.12.2025 № 107-з Витяг з переліку процедур закупівель/закупівель. № з/п Унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель, та/або унікальний номер повідомлення про намір укласти договір, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі: 3. UA-2025-10-15-013872-a. Дані автоматичних індикаторів ризиків.
Адреса: Ukraine, Житомир
Контактна особа: Північний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 41) 242-08-14, h.v.yasinska@dasu.gov.ua
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Дані автоматичних індикаторів ризиків
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «НВК «СНТ» встановлено порушення вимог пункту 43 Особливостей. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо відповідності умов укладеного договору про закупівлю вимогам законодавства встановлено, що укладений договір не відповідає нормам пунктів 17 та 83 Загальних умов № 668. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону та вимог Особливостей, відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов укладеного договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель та керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» № 2939-XII від 26.01.1993, статтею 8 Закону, Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення в подальшому виявлених порушень шляхом проведення роз’яснювальної роботи та приведення договору підряду від 19.11.2025 № 695-25 у відповідність до вимог пунктів 17, 83 Загальних умов № 668, а також протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 12 грудня 2025 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повнота відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25.12.2015 (далі - Закон) та вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції, чинній на момент проведення процедури закупівлі) (далі - Особливості), відповідність вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, розгляд тендерної пропозиції, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідність умов укладеного договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця та законодавству, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством. Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель Комунального підприємства «Житомиртеплокомуненерго» Житомирської міської ради (далі - Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерна документація, затверджена рішенням уповноваженої особи від 15.10.2025, тендерна пропозиція переможця товариства з обмеженою відповідальністю «Науково-виробнича компанія «Струменево-нишова технологія» (далі – ТОВ «НВК «СНТ»), протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 06.11.2025, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 07.11.2025, договір підряду від 19.11.2025 № 695-25, відповідь Замовника на запит на пояснення, оприлюднена в електронній системі закупівель 08.12.2025. За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ «НВК «СНТ» встановлено наступне. Пунктом 16 Додатку № 1 до тендерної документації передбачено, що учасник повинен мати атестований персонал або лабораторію, що має дозвіл виконувати роботи з випробування машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки, а саме: обладнання, що працює під тиском та системи газопостачання природнім і зрідженим газом суб’єктів господарювання, а також газовикористовуючого обладнання потужністю понад 0,1 МВт. Для підтвердження вказаної вимоги учасники повинні надати документи, що підтверджують офіційне оформлення трудових відносин (копія наказу або договорів ЦПХ) або копію договору співпраці з організацією, що має відповідний дозвіл (надати копію) виконання необхідних випробувань. На виконання вказаних вимог учасником ТОВ «НВК «СНТ» у складі тендерної пропозиції надано, зокрема, копію договору на виконання робіт (послуг) від 13.09.2023 № 13.09.23 (файл «16. Дод1 п.16 Договір атестована лабораторія.PDF»). Проте, моніторингом встановлено, що вказаний договір надано без додатків №№ 1, 3-5, що не відповідає вимогам пункту 16 Додатку № 1 до тендерної документації. Пунктом 19 Додатку № 1 до тендерної документації передбачено, що учасники у складі тендерної пропозиції повинні надати копію (завірену належним чином) паспорта на пальник. Паспорт має містити креслення виробу із зазначенням габаритних, установчих і приєднувальних розмірів. На виконання вказаних вимог учасником ТОВ «НВК «СНТ» у складі тендерної пропозиції надано Паспорт, керівництво з монтажу та експлуатації інформацію, на сторінці п’ятій якого вказано, що габаритні та приєднувальні розміри зазначено у Додатку 2 (файл «19. Дод1 п.19 Паспорт ПП СНТ-122 БЛ.pdf»). Проте, моніторингом встановлено, що Паспорт, керівництво з монтажу та експлуатації інформацію надано без вказаного Додатку 2, що не відповідає вимогам пункту 19 Додатку № 1 до тендерної документації. Пунктом 9 розділу «Вимоги до пальникових пристроїв» Додатку № 3 до тендерної документації передбачено, що термін служби до першого ремонту пальникових пристроїв повинен бути не менше 41 000 годин. Ця інформація повинна бути вказана в технічному паспорті на пальник. Проте, моніторингом встановлено, що у наданому Паспорті, керівництві з монтажу та експлуатації відсутня вказана інформація, що не відповідає Пунктом 9 розділу «Вимоги до пальникових пристроїв» Додатку № 3 до тендерної документації. На запит посадової особи органу державного фінансового контролю, Замовником 08.12.2025 надано пояснення, які не спростовують зазначені порушення. Пунктом 43 Особливостей визначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється, у тому числі, відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Враховуючи вищевикладене, Замовник в порушення вимог пункту 43 Особливостей, не виявив та не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення вищезазначених невідповідностей, чим не надав можливість учаснику ТОВ «НВК «СНТ» усунути такі невідповідності в інформації та/або документах у складі своєї тендерної пропозиції. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо відповідності умов укладеного договору про закупівлю вимогам законодавства встановлено наступне. Пунктом 1 Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.2005 № 668 (далі – Загальні умови № 668) визначено, що ці Загальні умови відповідно до Цивільного кодексу України визначають порядок укладення та виконання договорів підряду на проведення робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації та капітального ремонту об’єкта будівництва Пунктом 17 Загальних умов № 668 визначено, що строки виконання робіт (будівництва об'єкта) встановлюються договором підряду і визначаються датою їх початку та закінчення. Невід'ємною частиною договору підряду є календарний графік виконання робіт, в якому визначаються дати початку та закінчення всіх видів (етапів, комплексів) робіт, передбачених договором підряду. Пунктом 83 Загальних умов № 668 передбачено, що фінансування робіт (будівництва об'єкта) проводиться за планом, який складається замовником, узгоджується з інвестором (головним розпорядником бюджетних коштів) та підрядником і є невід'ємною частиною договору підряду. В той же час, предметом закупівлі є технічне переоснащення (вид реконструкції), що підтверджується інформацією, зазначеною Замовником в електронній системі закупівель у розділі «Інформація про предмет закупівлі». Моніторингом встановлено, що проєктом договору (Додаток № 4 до тендерної документації) та, як наслідок, укладеним договору підряду від 19.11.2025 № 695-25 не передбачено наявність вищевказаних додатків (календарного графіку виконання робіт та плану фінансування будівництва). На запит посадової особи органу державного фінансового контролю, Замовником 08.12.2025 надано пояснення, в якому зазначено «Замовник погоджується усунути відповідне порушення шляхом укладання відповідної додаткової угоди.».
Період усунення порушень: 12.12.2025 11:13 - 27.12.2025 00:00
Дата публікації висновку: 12.12.2025 11:13

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: На виконання Висновку Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області від 12.12.2025, Замовником усунуто виявлені порушення шляхом приведення умов Договору підряду від 19.12.2025 № 695-25 у відповідність до вимог пунктів 17, 83 Загальних умов № 668 шляхом укладення Додаткової угоди від 19.12.2025 № 695-25/1. Також з уповноваженими та службовими особами, які готували документацію до закупівлі, проведено роз’яснювальну роботу, вказано на недопущення порушень у подальшому та на необхідність неухильного дотримання вимог законодавства при складанні тендерної документації та додатків до неї.
Дата публікації звіту: 19.12.2025 14:25

Підтвердження факту усунення порушення

Результат: Усунуто
Результат по типу порушення:
  • other: Так
Опис: Замовником порушення усунуто.
Дата публікації: 22.12.2025 10:21

Запити/Пояснення