-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
Друковані книги (Література для поповнення бібілотечного фонду )
Торги відмінено
300 000.00
UAH з ПДВ
Номер:
75d727379c3e404d8ee8a2949e2cb498
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2025-11-03-000039
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
03.11.2025 00:00
Період моніторингу:
03.11.2025 12:33 - 25.11.2025 00:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
Управління Північного офісу Держаудитслужби
в Житомирській області
Н А К А З
03.11.2025
№ 97-з
Житомир
Про початок моніторингу
процедур закупівель/закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, підпункту 2 пункту 5 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року № 18 (зі змінами), та на виконання доручення Державної аудиторської служби України від 30.10.2025 № 003100-18/13460-2025,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг процедур закупівель/закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель/закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
В.о. начальника Управління
Північного офісу Держаудитслужби
в Житомирській області Алла БЕХ
Додаток до наказу Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області від 03.11.2025 № 97-з
Витяг з переліку процедур закупівель/закупівель.
№ з/п
Унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель, та/або унікальний номер повідомлення про намір укласти договір, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі:
5. UA-2025-10-14-012639-a. Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Етапи закупівельного процесу:
- Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо дотримання вимог Постанови № 710 встановлено порушення вимог пункту 4¹ Постанови № 710.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель встановлено, що тендерна документація не відповідає нормам пункту 14 частини другої статті 22 Закону та абзацу першого пункту 28 Особливостей.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ФОП Троянчук Сергій Йосипович встановлено порушення вимог пункту 43 Особливостей.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону та вимог Особливостей, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
-
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 18 листопада 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повнота відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25.12.2015 (далі – Закон) та вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції, чинній на момент проведення процедури закупівлі) (далі – Особливості), дотримання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів», зі змінами (далі – Постанова № 710), відповідність вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, розгляд тендерної пропозиції, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель Публічної бібліотеки з філіями Бердичівської міської територіальної громади (далі – Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерна документація, затверджена рішенням уповноваженої особи від 15.10.2025 № 4 ВТО (зі змінами), тендерна пропозиція учасника-переможця Фізичної особи-підприємця Троянчука Сергія Йосиповича (далі – ФОП Троянчук Сергій Йосипович), протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 23.10.2025 № 5-ВТО, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 23.10.2025, відповідь Замовника на пояснення з копіями документів, оприлюднені в електронній системі закупівель 05.11.2025, інформація про відміну закупівлі від 06.11.2025.
За результатами моніторингу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо дотримання вимог Постанови № 710 встановлено наступне.
Пунктом 4¹ Постанови № 710 визначено, що, зокрема, головні розпорядники бюджетних коштів (розпорядники бюджетних коштів нижчого рівня) з метою прозорого, ефективного та раціонального використання коштів повинні забезпечити обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі, а також оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному вебсайті (або на офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівлі.
Відповідно до Єдиного реєстру розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, розміщеного на веб-порталі Державної казначейської служби України (https://www.treasury.gov.ua/unifie-register-search) Замовник є розпорядником бюджетних коштів нижчого рівня.
На запит посадової особи органу державного фінансового контролю, відповідальної за проведення моніторингу закупівлі, від 04.11.2025, зокрема, щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі, Замовником в поясненні від 05.11.2025 зазначено, що вказана інформація не оприлюднювалася.
Таким чином, за результатами моніторингу встановлено, що Замовником не забезпечено оприлюднення обґрунтування технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів, чим не дотримано вимоги пункту 4¹ Постанови № 710.
За результатами проведеного моніторингу відповідності вимог тендерної документації Замовника вимогам законодавства у сфері закупівель встановлено, що тендерна документація Замовника складена не у відповідності до вимог законодавства, а саме, в порушення вимог пункту 14 частини другої статті 22 Закону та абзацу першого пункту 28 Особливостей, тендерна документація Замовника не містить кінцевого строку подання тендерних пропозицій.
За результатами моніторингу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ФОП Троянчук Сергій Йосипович встановлено наступне.
Відповідно до пункту 7 Додатку № 1 до тендерної документації для підтвердження повноважень учасника фізичної особи-підприємця встановлено імперативну вимогу щодо надання в складі тендерної пропозиції паспорта громадянина України або двосторонньої копії паспорта громадянина України у випадку, якщо такий паспорт оформлено у формі картки, що містить безконтактний електронний носій.
На виконання вищевказаної вимоги учасником ФОП Троянчук Сергій Йосипович в складі тендерної пропозиції надано файл «паспорт_СТ.pdf (1)», в якому містяться сторінки 1-3, 12-13 паспорту Троянчука Сергія Йосиповича.
Однак, моніторингом встановлено, що в складі тендерної пропозиції учасника ФОП Троянчук Сергій Йосипович відсутні копії сторінок 4-11, 14-16 паспорту Троянчука Сергія Йосиповича, чим не дотримано вимоги пункту 7 Додатку № 1 до тендерної документації.
Відповідно до пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Проте, Замовник в порушення вимог пункту 43 Особливостей не виявив та не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення вищезазначених невідповідностей, чим не надав можливість учаснику ФОП Троянчук Сергій Йосипович усунути такі невідповідності в інформації та/або документах у складі своєї тендерної пропозиції.
На запит посадової особи органу державного фінансового контролю, відповідальної за проведення моніторингу закупівлі, стосовно вищевиявлених порушень, Замовником 05.11.2025 надано пояснення «Враховуючи вищевказане, прийнято рішення відмінити відкриті торги по причині неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень».
Відповідно до інформації, оприлюдненої в електронній системі закупівель, Замовником на запит органу державного фінансового контролю щодо вищевказаних порушень законодавства у сфері закупівель, протоколом щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 06.11.2025 № 7-ВТО відмінено процедуру закупівель відповідно до підпункту 2 пункту 50 Особливостей.
Період усунення порушень:
18.11.2025 15:42 - 03.12.2025 00:00
Дата публікації висновку:
18.11.2025 15:42
Інформація про усунення порушення
Опис звіту:
Замовником, на запит органу державного фінансового контролю щодо виявлених порушень законодавства у сфері закупівель, по причині неможливості усунення виявлених порушень, протоколом щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 06.11.2025 № 7-ВТО відмінено процедуру закупівель по предмету «Друковані книги (Література для поповнення бібіліотечного фонду)» (оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-10-14-012639-a) відповідно до підпункту 2 пункту 50 Особливостей.
Дата публікації звіту:
21.11.2025 12:37
Підтвердження факту усунення порушення
Результат:
Усунуто
Результат по типу порушення:
- other: Так
Опис:
Порушення усунуто в повному обсязі шляхом відміни тендеру.
Дата публікації:
21.11.2025 14:17
Запити/Пояснення
Номер:
8bca04532cf54c8ab985ce304c13038d
Назва:
Запит про надання пояснень
Дата опублікування:
04.11.2025 11:52
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
08.11.2025 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Друковані книги (Література для поповнення бібілотечного фонду )» (інформацію оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-10-14-012639-a), відповідно до частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) з наступних питань.
1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товари, що є предметом даної закупівлі), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
3. Відповідно до пункту 19 частини 2 статті 22 Закону в тендерній документації зазначаються опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки.
Крім того, згідно із частиною 10 статті 11 Закону рішення уповноваженої особи (тендерного комітету) оформлюється протоколом.
Враховуючи вищевикладене, просимо надати інформацію чи були встановлені факти формальних (несуттєвих) помилок при розгляді тендерної пропозиції учасника Фізичної особи-підприємця Троянчука Сергія Йосиповича (далі – ФОП Троянчук Сергій Йосипович) на відповідність тендерній документації Публічної бібліотеки з філіями Бердичівської міської територіальної громади (далі – Замовник) (протоколу, рішення).
4. Аналізом інформації, розміщеної в електронній системі закупівель встановлено, що тендерна документація Замовника складена не у відповідності до вимог законодавства, а саме, в порушення вимог пункту 14 частини другої статті 22 Закону та абзацу першого пункту 28 Особливостей, тендерна документація Замовника не містить кінцевого строку подання тендерних пропозицій.
Враховуючи викладене вище, поясніть чому Замовником при складанні та затвердженні тендерної документації порушено пункт 14 частини другої статті 22 Закону та абзац перший пункту 28 Особливостей?
5. Відповідно до підпункту 2 пункту 44 Особливостей визначено, що замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі невідповідності тендерної пропозиції вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону, умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.
Відповідно до пункту 7 Додатку № 1 до тендерної документації для підтвердження повноважень учасника фізичної особи-підприємця встановлено імперативну вимогу щодо надання в складі тендерної пропозиції паспорта громадянина України або двосторонньої копії паспорта громадянина України у випадку, якщо такий паспорт оформлено у формі картки, що містить безконтактний електронний носій.
На виконання вищевказаної вимоги учасником ФОП Троянчук Сергій Йосипович в складі тендерної пропозиції надано файл «паспорт_СТ.pdf (1)», в якому містяться 1-3, 12-13 сторінки паспорту Троянчука Сергія Йосиповича.
Разом з тим, відповідно до пункту 2 розділу І Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5, який зареєстровано 22.06.2015 за № 736/27181, зокрема визначено, що копія документа – це документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документальної інформації іншого документа і в окремих випадках - деяких його зовнішніх ознак.
Однак, в складі тендерної пропозиції учасника ФОП Троянчук Сергій Йосипович відсутні копії 4-11, 14-16 сторінок паспорту Троянчука Сергія Йосиповича, чим не дотримано вимоги пункту 7 Додатку № 1 до тендерної документації.
Крім того, аналогічні позиції викладені в постановах Верховного Суду від 21.10.2021 у справі № 160/8402/19 та від 14.12.2023 у справі № 140/6549/22.
Враховуючи викладене вище та постанови Верховного суду від 21.10.2021 у справі № 160/8402/19 та від 14.12.2023 у справі № 140/6549/22, поясніть свою позицію щодо невідхилення тендерної пропозиції учасника ФОП Троянчук Сергій Йосипович на підставі підпункту 2 пункту 44 Особливостей та яким чином Замовником підтверджено відповідність учасника ФОП Троянчук Сергій Йосипович вимогам пункту 7 Додатку № 1 до тендерної документації, із наданням копій таких документів та зазначенням інформації щодо їх подання у складі пропозиції учасника (назва файлу).
Разом з тим, відповідно до вимог підпункту 2 пункту 50 Особливостей встановлено імперативну умову, що замовник відміняє відкриті торги у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Номер:
14b851badd7b41bea849b297ff306eb9
Назва:
Відповідь на звернення Північного офісу Держаудитслужби ( обл.) за результатми моніторингу закупівлі по предмету «Друковані книги (Література для поповнення бібілотечного фонду )» (інформацію оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-10-14-012639-a), відповідно до частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості)
Дата опублікування:
05.11.2025 16:22
Опис:
1. Щодо надання інформації та документів, на підставі яких здійснено обґрунтування предмета закупівлі (книг)
На виконання Вашого запиту повідомляємо наступне.
1.1. Обґрунтування технічних, якісних та кількісних характеристик
Потреба у закупівлі книг сформована на підставі:
- аналізу наявного бібліотечного фонду;
- Зошиту обліку незадоволеного читацького попиту Публічної бібліотеки з філіями Бердичівської МТГ (8 структурних підрозділів) щодо оновлення літератури;
- Електронного каталогу "Книжки на ринку" - автоматизована інформаційно-аналітична система, що містить інформацію про книжкові видання, доступні на ринку України, у тому числі запропоновані видавцями для продажу (створений Українським інститутом книг»
Основні вимоги до предмета закупівлі:
- друковані видання українською мовою;
- кількість — відповідно до заявленої потреби (додається таблиця із кількістю примірників).
1.2. Обґрунтування очікуваної вартості
Для визначення очікуваної вартості Комісією у складі зав. відділом комплектування Публічної бібліотеки з філіями Бердичівської МТГ Бурлою К.Я., заступником директора з питань обслуговування дітей Петрухіною В.О., провідним бібліографом Сафроновою В.М., зав.відділом обслуговування Лукашук В.Ф. було проведено моніторинг ринкових цін шляхом:
1.2.1 Отримання комерційних пропозицій (прайсів) від видавництв на офіційну електронну адресу Публічної бібліотеки з філіями Бердичівської МТГ (berdichevlib@gmail.com) :
- Видавництво «ПАТЕРИК» — прайс-лист серпень 2025 р.;
- Видавництво «Ліра-К» — прайс-лист вересень 2025 р.;
- Видавництво «Steppe Lighthouse» (Степовий маяк) – прайс-лист жовтень 2025 р.;
- Пропозиція по книгам та видавництвам від книготоргівельної компанії ТОВ Джерела М та видавництва Братів Капранових— прайс-лист жовтень 2025 р.;
- Оновлені акційні пропозиції від видавництв «Фоліо», «Vivat». «Білий Кіт» та інші (заклад підписаний розсилку новин видавництв)
1.2.2. Перевірки цін на офіційних сайтах видавництв:
- Український інститут книги - https://ubi.org.ua/uk/activity/katalogi/katalogi-aktualno-literaturi-dlya-ditey-ta-doroslih
- Видавництво «Ранок» - https://www.ranok.com.ua/;
- Видавництво «А-БА-БА-ГА-ЛА-МА-ГА» https://www.ababahalamaha.com.ua] ;
- Видавництво «Богдан» - https://bohdan-books.com ;
- Видавництво «Старого Лева» - https://starylev.com.ua/
- Видавництво «Літера ЛТД» - https://www.litera-ltd.com.ua/;
- Видавництво «Віхола» - https://www.vikhola.com/;
- Видавництво «АССА» - https://acca.ua/sale/
Перевірки цін у книжкових інтернет-магазинів,
- Yakaboo —https://www.yakaboo.ua;
- Book-Ye Книгарня “Є” — https://book-ye.com.ua/;
- КСД - https://ksd.ua/
- КнмгоЛенд - https://knigoland.com.ua/;
- Інтернет-книгарня «Дім Книги» - https://dk-books.com/
- "Кращі книги" - https://bestknigi.com.ua/ua/
1.2.3. Видавництва, що мають власні онлайн-магазини:
Видавництво «Ранок» — https://www.ranok.com.ua;
Видавництво «Навчальна книга – Богдан» — https://bohdan-books.com;
Видавництво «А-БА-БА-ГА-ЛА-МА-ГА» —https://ababahalamaha.com.ua;
1.3. Аналізу аналогічних закупівель у системі Prozorro за попередній період
На підставі отриманих прайсів і відкритих джерел сформовано середню ринкову ціну, яка використана для визначення очікуваної вартості закупівлі.
Список літератури з вибірковим посиланням
(чорновий список) наведений в документі 1
Вікно пошуку в каталогах Українського інституту книги (Документ 2)
2. Публічною бібліотекою з філіями Бердичівської міської територіальної громади не було оприлюднено обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель. Розмір бюджетного призначення та очікувана вартість предмета закупівлі висвітлено на сайті головного розпорядника бюджетних коштів за посиланням:
https://doc.berdychiv.com.ua/document?category=2&number=2117
(Рішення «Про внесення змін до рішення Бердичівської міської ради від 21.12.2023 №1189 «Про Комплексну цільову програму розвитку галузі культури Бердичівської міської територіальної громади на 2024-2026 роки» зі змінами» підпункт 1.2. пункту 1)
3. Щодо інформації чи були встановлені факти формальних (несуттєвих) помилок при розгляді тендерної пропозиції учасника Фізичної особи-підприємця Троянчука Сергія Йосиповича (далі – ФОП Троянчук Сергій Йосипович) на відповідність тендерній документації Публічної бібліотеки з філіями Бердичівської міської територіальної громади (далі – Замовник)
Нами не було виявлено формальних (несуттєвих) помилок при розгляді тендерної пропозиції учасника ФОП Троянчук Сергій Йосипович, відповідний протокол не складався.
4.Щодо відсутності у тендерній документації Замовника кінцевого строку подання тендерних пропозицій.
Допущено механічну помилку, обрано не той шаблон тендерної документації, яким користувалася минулі рази, в результаті порушено пункт 14 частини другої статті 22 Закону та абзац перший пункту 28 Особливостей.
5. Стосовно пункту 7 Додатку № 1 до тендерної документації щодо
Внаслідок неуважності не було виявлено відсутності копії 4-11, 14-16 сторінок паспорту Троянчука Сергія Йосиповича, чим не дотримано вимоги пункту 7 Додатку № 1 до тендерної документації.
Враховуючи вищевказане, прийнято рішення відмінити відкриті торги по причині неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень.
Бібліотекар (уповноважена особа) Тетяна РУЖАНЦЕВА