Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання щодо відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону із урахуванням вимог Постанови № 1178 установлено порушення вимоги абзацу першого пункту 28 Постанови № 1178 та пункту 1 частини третьої статті 22 Закону.
За результатами аналізу питання щодо дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Автомагістраль-захід» установлено порушення вимог абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Постанови № 1178.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником вимог законодавства під час укладання договору про закупівлю встановлено порушення пункту 84 Загальних умов.
За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до договору – порушень не установлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом приведення умов договору у відповідність до вимог законодавства, а у разі неможливості – здійснити заходи щодо припинення зобов’язань за договором, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 10 грудня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), із урахуванням вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Постанова № 1178), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору та їх оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Бучанської міської ради (далі – Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію із змінами, затверджену рішеннями уповноваженої особи (протоколи від 11.10.2025 №250, від 24.10.2025 № 271), звернення за роз’ясненням щодо тендерної документації від 22.10.2025, 23.10.2025, 24.10.2025, 25.10.2025, відповіді Замовника від 24.10.2025, 28.10.2025, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «Автомагістраль-Захід» (далі – ТОВ «Автомагістраль-Захід»), вимогу про усунення невідповідностей до 08.11.2025, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 10.11.2025 № 291, повідомлення про намір укласти договір, договір від 20.11.2025 № 416 (далі – Договір), повідомлення про внесення змін до договору, додаткові угоди від 27.11.2025 № 1, від 05.12.2025 № 2 та пояснення (інформацію та документи) Замовника, отримані 25.11.2025, 03.12.2025 та 05.12.2025 через електронну систему закупівель.
Абзацом першим пункту 3 Постанови № 1178 передбачено, що замовники, які зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням Постанови № 1178 та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.
Абзацом першим пункту 28 Постанови № 1178 визначено, що тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням Постанови № 1178.
Відповідно до пункту 1 частини третьої статті 22 Закону тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації.
За результатами моніторингу установлено, що у розділі «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі» додатку № 1 до тендерної документації Замовником визначено, що учасник процедури закупівлі визначає ціну пропозиції (договірну ціну) згідно з Настановою з визначення вартості будівництва, затвердженою наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 01.11.2021 № 281 (далі – Настанова) та технічним завданням. Вид договірної ціни – динамічна. У ціні пропозиції учасника процедури закупівлі (договірній ціні) кожен учасник процедури фіксує однакові суми коштів, зокрема, на покриття ризику всіх учасників будівництва – в розмірі 1,5%, але не більше 2 435 314,00 грн без ПДВ.
Визначення вартості об’єкта будівництва при складанні ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни) регламентовано Розділом V. Настанови.
Відповідно до пункту 5.31 Розділу V. Настанови у ціні пропозиції учасника процедури закупівлі (договірній ціні) враховуються кошти на покриття ризиків, пов’язаних з виконанням робіт, що пропонуються, розмір яких залежить від сукупності цілого ряду факторів, у тому числі: стадії проектування; виду будівництва; технічної та технологічної складності об’єкта будівництва, складності виконання будівельних робіт; тривалості будівництва; способів фінансування будівництва; виду договірної ціни, що пропонується за умовами конкурсних торгів. Зазначені кошти враховуються у розмірі, визначеному на підставі обґрунтовувальних розрахунків підрядника, виходячи з перелічених факторів. При цьому: за твердої договірної ціни - в розмірі до 1,5%; за динамічної договірної ціни - не враховується.
Отже, Замовник при визначенні виду договірної ціни - динамічної із врахуванням коштів на покриття ризиків – в розмірі 1,5%, але не більше 2 435 314,00 грн без ПДВ у розділі «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі» додатку № 1 до тендерної документації недотримався вимог пункту 5.31 Розділу V. Настанови.
Таким чином, тендерна документація Замовника складена з порушенням вимог статті 22 Закону та пункту 28 Постанови № 1178, оскільки містить інформацію, вимоги щодо наявності якої не передбачені законодавством.
Як наслідок, учасник-переможець ТОВ «Автомагістраль-захід» у своїй тендерній пропозиції надав договірну ціну (динамічна), у якій врахував кошти на покриття ризиків, пов’язаних з виконанням будівельних робіт у сумі 1 432 875,60 грн без ПДВ (1,0 %) (файл «8. Кошторисні розрахунки.7z»), чим порушив вимоги пункту 5.31 Розділу V. Настанови.
На запит Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області (далі – Управління) щодо обрання переможцем учасника ТОВ «Автомагістраль-захід», яким враховано за динамічної договірної ціни кошти на покриття ризиків, Замовник надав пояснення: «Під час розрахунку ціни пропозиції учасником початково у складі ціни враховано суму на покриття ризиків, що за умов динамічної ціни не передбачено (пункт 5.31 Розділу V. Настанови), при цьому така складова була включена на виконання вищенаведених вимог тендерної документації. Врахування ТОВ «Автомагістраль-захід» у ціну пропозиції суму на покриття ризиків свідчить про дотримання вимог тендерної документації. Таким чином, учасник виконав вимоги щодо формування ціни тендерної пропозиції відповідно до тендерної документації та Настанови. Остаточне приведення договірної ціни у відповідність із нормативними вимогами буде здійснено шляхом укладання додаткової угоди між сторонами договору про закупівлю.».
В ході моніторингу додатковою угодою від 27.11.2025 № 1 до Договору кошти на покриття ризиків було виключено з договірної ціни.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «Автомагістраль-захід» установлено наступне.
Відповідно до пункту 4.3 розділу «Загальні положення», розділу «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі» додатку № 1 до тендерної документації Замовника визначено, що інформація про обсяг виконання робіт зазначена у додатку № 4 «Відомість обсягів робіт та матеріалів» до тендерної документації. Водночас додаток № 4 до тендерної документації містить «Відомість обсягів робіт» та «Підсумкову відомість ресурсів».
Так, Замовник у розділі «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі» додатку № 1 до тендерної документації установив вимогу, що учасники процедури закупівлі повинні надати у складі пропозицій інформацію та документи, які підтверджують відповідність пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим замовником. Інформація про відповідність запропонованого предмета закупівлі технічному завданню повинна бути підтверджена документами, які учасники подають у складі своєї тендерної пропозиції: договірною ціною (додаток 30 до Настанови) до неї: пояснювальною запискою; локальними кошторисами; об'єктними кошторисами; підсумковою відомістю ресурсів; відомістю ресурсів до локальних кошторисів; загальновиробничими витратами на будову; аналізом ринку цін на всі матеріальні ресурси, а також зобов’язано надати підтверджуючі розрахунки на складові прямих витрат та інші витрати: загальновиробничі, адміністративні, заробітну плату, прибуток, інфляційні витрати, з урахуванням показників, визначених ресурсними нормами, розрахунково-аналітичним, економічним та іншими методами відповідно до Настанови, якщо інше не встановлено тендерною документацією.
Також, у розділі «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі» додатку № 1 до тендерної документації міститься застереження, що у разі, якщо інформація про необхідні технічні характеристики предмета закупівлі містить посилання на конкретні торговельну марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника, мається на увазі «або еквівалент».
Відповідно до підсумкової відомості ресурсів, що міститься у додатку 4 до тендерної документації Замовником за позиціями № 242, № 244 зазначено наступні будівельні матеріали, вироби і комплекти, необхідні для виконання робіт: «світлодіодний вуличний світильник Gardena 30 Вт, 3900 Lm, 3000 K, IP 66, IK 09 з оптикою: вулична в кількості 256 шт», «світлодіодне вуличне освітлення Maxispluga 120 Вт зі спеціальною оптикою для пішохідних переходів в кількості 17 шт».
Учасник ТОВ «Автомагістраль-захід» у складі тендерної пропозиції надав відомість ресурсів до локального кошторису на будівельні роботи № 07-01-03 на зовнішнє освітлення (файл «8. Кошторисні розрахунки.7z»), у якій у позиції № 100 зазначив: «Світильник світлодіодний вуличний WDC 2112 30W 4000K IP66, IK09 Оптика: вулична в кількості 256 шт.»; у позиції № 101: «Світлодіодне вуличне освітлення Світильник ДКУ 21У-120-314 У1-АТ зі спеціальною оптикою для пішохідних переходів в кількості 17 шт.».
Водночас, моніторингом установлено, що колірна температура у світильника світлодіодного вуличного WDC 2112 30W 4000K IP66, IK09, який пропонує учасник становить 4000 К (нейтральне світло), тоді як у світлодіодного вуличного світильника Gardena 30 Вт, 3900 Lm, 3000 K, IP 66, IK 09, який зазначений у підсумковій відомості ресурсів додатку № 4 до тендерної документації, колірна температура становить 3000 К (тепле світло).
Крім того, згідно з інформацією, розміщеною на вебсайті постачальника (https://store.relcogroup.com/prodotti/relco-lighting/outdoor-relco-lighting/arredo-urbano-illuminazione-stradale-outdoor-relco-lighting/spluga-maxispluga-serie/), установлено, що світлодіодний вуличний світильник Maxispluga потужністю 120 Вт, зазначений Замовником у підсумковій відомості ресурсів додатка № 4 до тендерної документації, має ступінь захисту IP66.
Разом з тим, відповідно до даних, оприлюднених на сайті виробника (https://www.atilos.com.ua/uk/svitlodiodne-osvitlenya/svitilniki-zovnishnogo-osvitlennya/svitlodiodniy-svitilnik-dku-120.html) світлодіодного вуличного світильника ДКУ 21У-120-314 У1-АТ, запропонованого учасником ТОВ «Автомагістраль-Захід», ступінь його захисту (IP) становить IP65.
Зважаючи на зазначене, учасник ТОВ «Автомагістраль-захід» не підтвердив відповідність своєї тендерної пропозиції технічним, якісним вимогам до предмета закупівлі, установленим Замовником, чим порушив вимоги розділу «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі» додатку № 1 до тендерної документації.
На запит Управління від 02.12.2025 щодо вищевказаного Замовник надав пояснення, яке не спростовує виявленого порушення, а саме: «… учасником ТОВ «Автомагістраль-захід» дотримано вимог щодо підтвердження відповідності його пропозиції, а саме: відповідність підтверджена кошторисними розрахунками; запропоновані світильники повністю відповідають технічним параметрам, які вимагались (світловий потік, потужність, ступінь захисту, тип оптики); запропонована кількість світлодіодних світильників повністю збігається із кількістю, зазначеною замовником. Таким чином, пропозиція ТОВ «Автомагістраль-захід» відповідає всім технічним, якісним та кількісним вимогам тендерної документації, що дало замовнику правові підстави визнати його переможцем торгів».
Враховуючи зазначене, Замовник на порушення вимог абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Постанови № 1178 не відхилив тендерну пропозицію учасника ТОВ «Автомагістраль-захід», як таку що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Постанови № 1178.
За результатами аналізу питання відповідності умов укладеного договору вимогам законодавства встановлено наступне.
Порядок укладення та виконання договорів підряду на проведення робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації та капітального ремонту об’єкта будівництва визначено Загальними умовами укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві» (зі змінами та доповненнями), затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.2005 № 668 (далі – Загальні умови).
Загальні умови є обов`язковими для врахування під час укладання та виконання договорів підряду в будівництві незалежно від джерел фінансування робіт, а також форми власності замовника та підрядника.
Пунктом 5 розділу «Укладення договору підряду» Загальних умов передбачені істотні умови договору підряду, зокрема джерела та порядок фінансування робіт (будівництва об`єкта).
Відповідно до пункту 83 Загальних умов фінансування робіт (будівництва об'єкта) проводиться за планом, який складається замовником, узгоджується з інвестором (головним розпорядником бюджетних коштів) та підрядником і є невід'ємною частиною договору підряду. План фінансування будівництва складається на підставі титулу будови (об’єкта), проекту організації будівництва з урахуванням календарних графіків виконання робіт і порядку проведення розрахунків за виконані роботи. Сторони узгоджують план фінансування будівництва у порядку, визначеному договором.
Відповідно пункту 84 Загальних умов план фінансування будівництва складається на весь період будівництва за роками, а на поточний рік - за місяцями з визначенням джерел та напрямів фінансування (видами витрат). Щомісячний розподіл коштів для перехідних об'єктів будівництва щороку узгоджується сторонами у визначені договором підряду строки. Відповідно до договору підряду замовник має право у визначені строки уточнити план фінансування будівництва на поточний рік з урахуванням наявних у нього коштів, обсягів фактично виконаних робіт тощо.
Проте, моніторингом установлено, що на порушення вимог пункту 84 Загальних умов в плані фінансування робіт, що є додатком № 3 до Договору, не зазначено фінансування на поточний рік - за місяцями з визначенням напрямів фінансування (видами витрат).
На запит Управління Замовником повідомлено, що «…План фінансування, який є додатком № 3 до договору № 416 від 20.11.2025 року буде приведений у відповідність до вимог пункту 84 Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві» (зі змінами та доповненнями), затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.2005 № 668 в частині зазначення визначених джерел та напрямів фінансування (видами витрат) за об’єктом будівництва шляхом укладання додаткової угоди про внесення змін до договору № 416 від 20.11.2025 року.».
Замовником 05.12.2025 оприлюднена додаткова угода від 05.12.2025 № 2, відповідно до якої план фінансування робіт приведено у відповідність до вимог пункту 84 Загальних умов.
Період усунення порушень:
11.12.2025 17:39 - 26.12.2025 00:00
Дата публікації висновку:
11.12.2025 17:39