• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП
  • 2

ДК 021:2015: 55520000-1 Кейтерінгові послуги (організація харчування дітей у Запоізькому багатопрофільнму ліцеї № 99 Запоізької міської ради Запорізької області)

Завершена

3 924 226.00 UAH з ПДВ
Номер: 118bbbbc7c1a49b09c3eeb3d57b72316
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2025-11-10-000075
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 10.11.2025 00:00
Автор: СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ, UA-EDR 41127371
Період моніторингу: 10.11.2025 15:51 - 02.12.2025 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЗАПОРІЗЬКІЙ ОБЛАСТІ Н А К А З від 10.11.2025 №117-з Запоріжжя Про початок моніторингу закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області (зі змінами), затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, НАКАЗУЮ: 1. Почати на підставі інформації, отриманої від органів державної влади, народних депутатів України, органів місцевого самоврядування, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель), моніторинг процедури закупівлі UA-2025-10-03-007692-a, яку проводить Запорізький багатопрофільний ліцей № 99 Запорізької міської ради Запорізької області. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівлі. В.о. начальника управління Алла МАМОНОВА
Адреса: Ukraine, Запоріжжя
Контактна особа: СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.), +38 (0 93) 230-53-19, d.v.zatieikin@dasu.gov.ua
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Інформація, отримана від органів державної влади, народних депутатів України, органів місцевого самоврядування, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання відповідності умов укладеного договору проекту договору та вимогам законодавства встановлено недотримання вимог пункту 18 Особливостей. За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ДЖИ ЕФ ЕС БЕЙКЕРІ ПРОДАКШН» встановлено порушення п.43 Особливостей, в частині не надання вимоги про усунення невідповідностей. За результатами аналізу питання щодо відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону із урахуванням Особливостей, відображення закупівлі у річному плані, укладання додаткових угод - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: Відсутні, у зв’язку з укладенням Замовником додаткових угод від 03.11.2025 №1 та від 12.11.2025 № 2.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: «27» листопада 2025 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідність проведеної закупівлі вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та постанови КМУ від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, оприлюднення інформації про закупівлю, дотримання принципів закупівель, своєчасність укладання договору відповідно до умов тендерної пропозиції переможця. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Запорізького багатопрофільного ліцею № 99 Запорізької міської ради Запорізької області (далі – Замовник) на 2025 рік; оголошення про проведення процедури закупівлі; тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 02.10.2025 № 4; тендерну пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю «ДЖИ ЕФ ЕС БЕЙКЕРІ ПРОДАКШН» (далі – ТОВ «ДЖИ ЕФ ЕС БЕЙКЕРІ ПРОДАКШН»); протокольне рішення уповноваженої особи від 16.10.2025 № 7 про продовження строку розгляду тендерної пропозиції; договір від 03.11.2025 № ШХ 03/11; додаткові угоди від 03.11.2025 № 1 та від 12.11.2025 № 2 до договору; пояснення Замовника від 14.11.2025, 19.11.2025 та 21.11.2025 року на запити органу державного фінансового контролю, направлені через електронну систему закупівель 11.11.2025, 17.11.2025 та 18.11.2025 року. Керуючись положеннями частини п’ятої статті 8 Закону Управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області 11.11.2025 звернулась через електронну систему закупівель до Замовника з метою отримання пояснень з підтвердними документами щодо надання інформації та відповідних документів (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі, тощо), на підставі яких Замовником здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість. Замовник через електронну систему закупівель надав пояснення та додатки до нього: розрахунок обсягу асигнувань для організації харчування в Запорізькому багатопрофільному ліцеї № 99 Запорізької міської ради Запорізької області на період вересень-грудень 2025 року на суму 3 924 226,40 грн, рішення виконавчого комітету Запорізької міської ради від 20.02.2025 № 115 «Про організацію харчування здобувачів освіти 1-4 класів у комунальних закладах загальної середньої освіти та встановлення показників вартості харчування здобувачів освіти 1-4 класів у комунальних закладах загальної середньої освіти м. Запоріжжя у 2025 році» та рішення виконавчого комітету Запорізької міської ради від 29.08.2025 № 671 «Про організацію харчування здобувачів освіти 5-11(12) класів у комунальних закладах загальної середньої освіти та встановлення показників вартості харчування здобувачів освіти 5-11(12) класів у комунальних закладах загальної середньої освіти м. Запоріжжя у 2025 році». Договір від 03.11.2025 № ШХ 03/11 укладено на загальну суму 3 924 226,00 грн з ПДВ, що відповідає електронній тендерній пропозиції ТОВ «ДЖИ ЕФ ЕС БЕЙКЕРІ ПРОДАКШН» (ПДВ складає 654 037,67 грн). Відповідно до додатку 1 до договору від 03.11.2025 № ШХ 03/11, під час визначення вартості було завищено кількість днів (50 робочих) для організації харчування в Запорізькому багатопрофільному ліцеї № 99 Запорізької міської ради Запорізької області на період листопад-грудень 2025 року (максимально 43 робочі дні). Вищезазначене призвело до завищення розміру очікуваної вартості послуг з харчування, розрахованого за вересень-грудень 2025 року на суму 1 815 197,20 гривень (різниця між сумою укладеного договору та сумою за додатковою угодою від 03.11.2025 №1), чим недотримано принцип публічних закупівель, визначений статтею 5 Закону з боку Замовника (максимальна економія). З цього приводу на запит Управління Замовником пояснено, що «при розрахунку очікуваної вартості закупівлі враховується списочна кількість здобувачів освіти ліцею. Такі списки затверджуються станом на початок кожного окремого навчального року, у даному випадку станом на 01 вересня 2025 року ("Мережа класів та ГПД на 2025-2026 навчальний рік", затверджена начальником Правобережного відділу освіти Департаменту освіти і науки Запорізької міської ради). Тобто, всі діти, які зараховані на навчання до ліцею мають право на безоплатне харчування (по кожній окремій віковій групі). У свою чергу, заклад освіти зобов’язаний забезпечити дітей харчуванням у повному обсязі. Навіть, якщо на сьогодні деякі з них перебувають за межами міста, за межами країни, хворіють, не відвідують заняття у зв’язку із відключеннями електроенергії та за сімейними обставинами, у якийсь момент, у період дії договору, вони можуть повернутись і приступити до очних занять. Розуміючи, що заклад освіти має забезпечити всіх без винятку дітей харчуванням, при розрахунку очікуваної вартості використовувалась списочна кількість дітей». З метою усунення виявленої невідповідності в очікуваній вартості та сумі укладеного договору Замовником укладено додаткову угоду від 03.11.2025 №1, якою зменшено суму договору на 1 815 197,20 гривень, сума договору складає 2 109 028,80 гривень з ПДВ. В подальшому, Замовником укладено додаткову угоду від 12.11.2025 № 2, згідно якої відповідно до підпункту 197.1.7 пункту 197.1. статті 197 Податкового кодексу України, від оподаткування податком на додану вартість звільняються операції з постачання послуг харчування дітей у дошкільних, загальноосвітніх та професійно-технічних навчальних закладах та громадян у закладах охорони здоров'я. Сума договору в редакції вищезазначеної додаткової угоди складає 2 109 028,80 гривень без ПДВ. Моніторингом дотримання законодавства у сфері закупівель в частині розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ДЖИ ЕФ ЕС БЕЙКЕРІ ПРОДАКШН» встановлено наступне. Відповідно до розділу «Основні умови надання послуг» Додатку 2 ТД встановлено, що Учасник процедури закупівлі у складі пропозиції повинен надати документи, надає дану форму та зазначає, що з кожним пунктом детально ознайомлений, зміст кожного пункту зрозумілий, з дотриманням основних умов надання послуг щодо закупівлі ДК 021:2015 код 55520000-1 «Кейтерингові послуги» (послуги з організації харчування у Запорізькому багатопрофільному ліцеї № 99 Запорізької міської ради Запорізької області) погоджений повністю, а саме: - валютою договору є гривня (без урахування ПДВ). ТОВ «ДЖИ ЕФ ЕС БЕЙКЕРІ ПРОДАКШН» була завантажена довідка «Основні умови надання послуг» (Вих.279 від 06.10.2025р.), в якій було зазначено, що з кожним пунктом детально ознайомлений, зміст кожного пункту зрозумілий, з дотриманням основних умов надання послуг щодо закупівлі. Відповідно до розділу «Проєкт договору» Додатку 6 ТД встановлено, що ціна договору визначена Замовником без ПДВ. ТОВ «ДЖИ ЕФ ЕС БЕЙКЕРІ ПРОДАКШН» був завантажений гарантійний лист (Вих.265 від 06.10.2025р.), в якому зазначено про ознайомлення з проєктом договору та погодженням на виконання його вимог. Отже, в складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «ДЖИ ЕФ ЕС БЕЙКЕРІ ПРОДАКШН» в наявності два документи, які свідчать про обізнаність учасника надання послуг без ПДВ. Проаналізувавши в ході моніторингу умови підписаного договору встановлено, що вони відрізняються від умов проекту договору (Додаток № 6 до ТД), а саме у пункті 3.1. розділу ІІІ «Ціна договору». У пункті 3.1. розділу ІІІ «Ціна договору» проекту договору (Додаток №6 до ТД) зазначались такі умови: «Ціна цього Договору становить ___грн ( ) без ПДВ.» Поряд з цим, договір від 03.11.2025 № ШХ 03/11 укладено на загальну суму 3924226,00 грн з ПДВ (сума ПДВ складає 654 037,67 грн). Відповідно до пункту 18 Особливостей, умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі, у тому числі за результатами електронного аукціону, крім випадків: - визначення грошового еквівалента зобов’язання в іноземній валюті; - перерахунку ціни в бік зменшення ціни тендерної пропозиції переможця без зменшення обсягів закупівлі; - перерахунку ціни та обсягів товарів в бік зменшення за умови необхідності приведення обсягів товарів до кратності упаковки. Підпунктом 2 пункту 21 Особливостей, визначено, що договір про закупівлю є нікчемним у разі укладення договору про закупівлю з порушенням вимог пункту 18 цих особливостей. Таким чином, враховуючи, те, що умови підписаного договору з переможцем процедури закупівлі ТОВ «ДЖИ ЕФ ЕС БЕЙКЕРІ ПРОДАКШН» відрізняються від умов проекту договору, які визначені у Додатку № 6 до ТД, Замовником було порушено вимоги пункту 18 Особливостей. З цього приводу на запит Управління Замовником не надано пояснення, щодо умов підписаного договору з переможцем процедури закупівлі ТОВ «ДЖИ ЕФ ЕС БЕЙКЕРІ ПРОДАКШН», які відрізняються від умов проекту договору, тобто без врахування ПДВ. Додатком 1 ТД визначено Таблицю 1 для підтвердження кваліфікаційного критерію «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід», де зазначена вимога про надання договору із закладом охорони здоров'я, де працівники проходять медичний огляд у відповідності до наданих медичних книжок працівників. Учасник у складі тендерної пропозиції надав файл «Медичні карти огляду працівників.pdf». В зазначеному файлі містяться медичні карти працівників, про проходження ними медичного огляду, який згідно з записами проводився у вересні-жовтні 2025 року. Крім того, на зазначених медичних картках містяться відтиски печаток лікувального закладу КНП «Міська лікарня № 10» ЗМР (який знаходиться в стані припинення у зв’язку із реорганізацією з 30.05.2024 року). Також, учасником у складі тендерної пропозиції надано файл «Договір з лікарнею на мед. комісію.pdf». В зазначеному файлі міститься сканована копія договору № 07/10/25 від 07.11.2025 року укладений з КНП «Міська лікарня екстреної та швидкої медичної допомоги» ЗМР. Таким чином, учасником не виконано вимогу про надання договору із закладом охорони здоров'я, де працівники проходять медичний огляд у відповідності до наданих медичних книжок, враховуючи нетотожність лікувальних закладів КНП «Міська лікарня № 10» ЗМР та КНП «Міська лікарня екстреної та швидкої медичної допомоги» ЗМР. З цього приводу на запит Управління Замовником не надано пояснення щодо невідповідності лікувальних закладів в наданих документах. Відповідно до пункту 43 Особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Проте, Замовником повідомлення з вимогою про усунення вищезазначених невідповідностей в електронній системі закупівель у строк, передбачений чинним законодавством, не розміщено, чим не дотримано вимоги пункту 43 Особливостей. В свою чергу, вказане призвело до того, що учасник не мав можливості оприлюднити відповідні документи.
Період усунення порушень: 27.11.2025 18:10 - 12.12.2025 00:00
Дата публікації висновку: 27.11.2025 18:10

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Відповідно до висновку про результати моніторингу процедури закупівлі № UA-2025-10-03-007692-a від 27.11.2025 р., зобов'язання щодо усунення порушення (порушень) відсутні, у зв’язку з укладенням Замовником додаткових угод від 03.11.2025 №1 та від 12.11.2025 № 2.
Дата публікації звіту: 04.12.2025 13:28

Підтвердження факту усунення порушення

Результат: Усунуто
Результат по типу порушення:
  • other: Так
Опис: усунуто
Дата публікації: 15.12.2025 17:05

Запити/Пояснення