• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

Роботи по об’єкту: «Реконструкція будівлі амбулаторії № 7 Комунального некомерційного підприємства Слов’янської міської ради «Центр первинної медико-санітарної допомоги міста Слов’янська» за адресою: вул. Донська, 5, м. Слов'янськ Донецької області» (коригування) (додаткові роботи), за кодом ДК 021:2015 :45454000-4 - Реконструкція, за кодом НК 018:2023 :1264 Будівлі закладів охорони здоров’я та соціального захисту населення

Завершена

14 322 831.00 UAH з ПДВ
Номер: ff14c4d6a187413280fd35c3d5880be0
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2025-11-10-000041
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 10.11.2025 00:00
Автор: Східний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 41127366
Період моніторингу: 10.11.2025 14:23 - 02.12.2025 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ДОНЕЦЬКІЙ ОБЛАСТІ Н А К А З 10.11.2025 60-з Маріуполь Про початок моніторингу закупівель На підставі частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 (із змінами), та відповідно до пункту 3,10 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області (із змінами), затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3 (із змінами). НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2.Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. Начальник управління Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області Дмитро ВОРОБЙОВ Додаток до наказу від 10.11.2025 № 60-з Перелік процедур закупівель, щодо яких здійснюється моніторинг № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі замовник унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу 1. Управління житлово-комунального господарства Слов’янської міської військової адміністрації Краматорського району Донецької області UA-2025-10-01-009421-a 01.10.2025 ч.2 ст.8 Закону України "Про публічні закупівлі" - виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Адреса: Ukraine, Маріуполь
Контактна особа: Східний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 66) 932-39-10, tamarabeleckaja@ukr.net
Етапи закупівельного процесу:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання щодо розгляду тендерної пропозиції установлено порушення вимог пункту 43 Особливостей. За результатами аналізу питання щодо оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення пункту 10 та 11 частини першої статті 10 Закону. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями, відповідності вимог тендерної документації із змінами вимогам Закону та Особливостей, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 26 листопада 2025 року. Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями, відповідності вимог тендерної документації із змінами вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами) (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі. Під час моніторингу проаналізовано: річний план (додаток) Управління житлово-комунального господарства Слов’янської міської військової адміністрації Краматорського району Донецької області (далі – Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерну документацію затверджену протоколом уповноваженої особи від 01.10.2025 №141, із внесеними змінами від 06.10.2025 №142, реєстр пропозицій, тендерна пропозиція учасника: ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ІНТЕХ-БУД СОЮЗ» (далі - ТОВ «ІНТЕХ-БУД СОЮЗ»), протокол розкриття тендерних пропозицій оприлюднений 20.10.2025, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою щодо обрання переможцем ТОВ «ІНТЕХ-БУД СОЮЗ» від 20.10.2025 №145, повідомлення про намір укласти договір оприлюднене 20.10.2025, договір підряду від 28.10.2025 №193, пояснення та документи Замовника, отримані через електронну систему закупівель від 13.11.2025, від 21.11.2025 та від 25.11.2025. Відповідно пункту 3 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом. Моніторингом питання щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ІНТЕХ-БУД СОЮЗ» встановлено наступне Умовами підпункту 1.2 пункту 1 «Кваліфікаційний критерій наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» Додатку 1 «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ» до тендерної документації Замовника зазначено, що у цій закупівлі відповідно до проєктної документації замовник вимагає підтвердити наявність в учасника таких інженерних працівників: головного інженера або іншої особи, яка здійснює технічне керівництво діяльністю будівельної організації; начальника дільниці / виконавця робіт або іншої особи, яка виконує його функції; інженера в частині кошторисної документації; інженера з охорони праці (будівництво). Для підтвердження відповідності цьому критерію учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати: довідку з інформацією щодо основних інженерних працівників відповідної кваліфікації за Формою 2, де поміж іншого зазначається номер та серія сертифіката, посилання на відповідний реєстр (за наявності). Зазначається для працівників, щодо яких законодавством передбачено проведення професійної атестації з видачею відповідного кваліфікаційного сертифіката. На виконання зазначених вимог учасником у складі своєї пропозиції у файлі під назвою «2.1 ІТР.pdf» надано довідку з інформацією щодо основних інженерних працівників відповідної кваліфікації від 13 жовтня 2025 р. № 1310/2, в якій не зазначена необхідна інформація (номер та серія кваліфікаційного сертифіката) щодо Виконавчого директора/Інженера з проектно-кошторисної роботи, яким є Мартисюк Ігор Георгійович, чим не дотримано вимоги Форми 2 Додатку 1 до тендерної документації Замовника. У межах проведення моніторингу процедури закупівлі, керуючись вимогами частини п’ятої статті 8 Закону, посадова особа Управління звернулась через електронну систему закупівель до Замовника, щодо надання пояснень з відповідного питання. На запит Управління, Замовником 21.11.2025 зазначено, що «законодавством не передбачено обов’язкове отримання кваліфікаційного сертифіката для відповідних посад. Згідно листа Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 01.06.2012 № 7/17-9217 «Про сертифікацію виконавців робіт» зазначається, що Постановою Кабінету Міністрів України від 23.05.2011 № 554 «Деякі питання професійної атестації виконавців окремих видів робіт (послуг), пов'язаних із створенням об'єктів архітектури” (зі змінами, редакція 11.04.2025р.) передбачено здійснення професійної атестації відповідальних виконавців окремих видів робіт (послуг), пов'язаних із створенням об'єктів архітектури, а саме: архітекторів, інженерів-проектувальників, інженерів технічного нагляду та експертів.Особи, які здійснюють виконання робіт та посади, що зазначені у довідці учасника, не здійснюють діяльність, яка підлягає атестації та до зазначеного переліку не належать»,що не спростовує факту встановленої невідповідності. Реконструкція будівлі відноситься до архітектурно-будівельних робіт відповідно до Державних будівельних норм України (ДБН). Це один із видів будівельних робіт, який включає роботи з нового будівництва, реконструкції, реставрації та капітального ремонту, згідно з Порядком, затвердженим Кабінетом Міністрів України. Це будівельні роботи, що передбачають втручання в несучі та огороджувальні конструкції, зміну функціонального призначення або розширення геометричних форм об'єкта. Вимога про наявність кваліфікаційного сертифіката встановлена законодавством України, зокрема постановою Кабінету Міністрів України № 554 від 23.05.2011(із змінами) та має відношення до Інженера з проектно-кошторисної роботи. Поряд з цим, вимогами пункту 7 Додатку 1 «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ» до тендерної документації Замовника зазначено про Довідку щодо залучення субпідрядників / співвиконавців до виконання робіт та заява щодо відсутності підстав, визначених у пункті 47 Особливостей, стосовно залучених субпідрядників / співвиконавців за формою згідно з додатком 1.2 «Довідка щодо залучення субпідрядника (субпідрядників) / співвиконавця (співвиконавців) до виконання робіт» На виконання зазначених вимог учасником у складі своєї пропозиції у файлі «7.Субпідрядники.рdf» надано інформацію «ГАРАНТІЙНЕ ЗОБОВ’ЯЗАННЯ» від 13 жовтня 2025р №1310/7, яку надано не за встановленою формою таблиці згідно з додатком 1.2 та без всієї необхідної інформації наведеної замовником за встановленою формою. У межах проведення моніторингу процедури закупівлі, керуючись вимогами частини п’ятої статті 8 Закону, посадова особа Управління звернулась через електронну систему закупівель до Замовника, щодо надання пояснень з відповідного питання. На запит Управління, Замовником 21.11.2025 зазначено, що «учасником надано довідка від №1310/7 від 13 жовтня 2025р.“ГАРАНТІЙНЕ ЗОБОВ’ЯЗАННЯ” (файл “7. Субпідрядники. pdf”) з інформацією відповідно до додатку 1.2 пункту 7 додатку 1 тендерної документації, а саме: - повне найменування організації субпідрядника, адреса; - вид робіт; - орієнтовна вартість робіт субпідрядної організації, у відсотках (%) до ціни тендерної пропозиції та завантажена ліцензія ТОВ «УНІТЕКО» (файл -7.1. Ліцензії субпідрядників. Pdf), що не спростовує факту встановленої невідповідності в частині відсутності в довідці телефону організації субпідрядника, орієнтовної вартості робіт субпідрядної організації, сумою (гривень), номера та серії ліцензії субпідрядної організації. Слід зазначити, що в наданій у складі пропозиції учасника ТОВ «ІНТЕХ-БУД СОЮЗ» Ліцензії (файл -7.1. Ліцензії субпідрядників. рdf) не вважається можливим чітко розпізнати її номер. Вимогами пункту 41 Особливостей встановлено, що розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Відповідно до пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Проте, відповідно до інформації, оприлюдненої в електронній системі закупівель, Замовник при розгляді тендерної пропозиції учасника ТОВ «ІНТЕХ-БУД СОЮЗ» не виявив вищезазначених невідповідностей в інформації та/ або документах, що ним подані та на порушення пункту 43 Особливостей не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, чим не надав можливість учаснику усунути такі невідповідності в інформації та/або документах, що подані останнім у складі своєї тендерної пропозиції. Моніторингом питання щодо оприлюднення інформації про закупівлю встановлено наступне Згідно із пунктом 10 частини першої статті 10 Закону Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель договір про закупівлю та всі додатки до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі (у разі оприлюднення договору про закупівлю, зазначеного в абзаці другому частини першої статті 41 цього Закону) - протягом трьох робочих днів з дня його укладення. Абзацом другим частини першої статті 41 Закону до договорів про закупівлю віднесені договори із закупівлі послуг з поточного ремонту, робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації, капітального ремонту об'єкта будівництва. Разом з тим, вимогами пункту 1 Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 р. № 835 (далі – Положення № 835) визначено, що машиночитаний формат – формат даних, структурований таким чином, що дає змогу ідентифікувати, перетворювати та отримувати конкретні дані, включаючи окремі факти та їх внутрішню структуру, без участі людини. Відповідно до пункту 9 Положення № 835 для оприлюднення наборів даних використовуються такі формати, зокрема, для текстових даних - TXT, RTF, MD, ODT*, DOC(X), (X)HTML*, для структурованих даних - RDF*, XML*, JSON*, CSV*, XLS(X), ODS*, YAML*. Також, пунктом 15 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 11 червня 2020 року № 1082, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01 липня 2020 року за № 610/34893, договір про закупівлю, додатки до договору про закупівлю, зміни до договору про закупівлю розміщуються замовником в електронній системі закупівель у форматі PDF та машинозчитувальному форматі текстових даних (TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML) договір про закупівлю, зазначений в абзаці другому частини першої статті 41 Закону, додаток (додатки) до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси). З огляду на викладене, у разі розміщення замовником в електронній системі закупівель договору про закупівлю, визначеного абзацом другим частини першої статті 41 Закону, додатків до такого договору (у тому числі документів, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси), змін до договору про закупівлю (відповідно до пункту 11 частини першої статті 10 Закону) у форматі PDF, замовником розміщуються також ці документи у машинозчитувальному форматі у строки, встановлені пунктами 10 і 11 частини першої статті 10 Закону. Однак, за результатами моніторингу встановлено, що Замовником в електронній системі закупівель опубліковано Договір та додатки до нього (окрім інформації про ціни на матеріальні ресурси), у форматі PDF, але без публікації у машинозчитувальному форматі, чим порушено пункт 10 частини першої статті 10 Закону. На запит Управління, наданий під час моніторингу відповідно до вимог частини п’ятої статті 8 Закону, Замовник 13.11.2025 року повідомив, що «..уповноваженою особою допущено технічну механічну помилку та вжиті наступні заходи: розміщено на веб-порталі Уповноваженого органу документи: договір про закупівлю з всіма додатками до нього у машинозчитувальному форматі та протокольне рішення уповноваженої особи №151 від 12.11.2025р». Під час проведення моніторингу Замовником в електронній системі закупівель оприлюднено Договір та всі додатки до нього у машинозчитувальному форматі.
Період усунення порушень: 26.11.2025 16:26 - 11.12.2025 00:00
Дата публікації висновку: 26.11.2025 16:26

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: З метою виконання зобов’язання щодо усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку про результати моніторингу закупівлі повідомляємо наступне. Управління житлово-комунального господарства Слов’янської міської військової адміністрації в умовах воєнного стану у місті забезпечує реалізацію державної політики у сфері житлово-комунального господарства, діє у надскладних умовах, зумовлених вимогами воєнного часу. Ця діяльність включає в себе забезпечення належних умов для життя мешканців, розробляє ефективні програми та контролює їх виконання, забезпечує доступність та якість комунальних послуг для населення, облік споживання комунальних послуг, утримання і ремонт житлових будинків, управління водопостачанням та водовідведенням, енергопостачанням, вивезенням сміття, збереження і підтримання інфраструктури, вирішення питань пов'язаних з використанням ресурсів. Фахівці управління враховують соціальні потреби громадян, працюють над покращенням житлових умов, як мешканців громади так і внутрішньо переміщених осіб. Спеціалісти управління ефективно працюють, встановлюють чіткі цілі, пріоритети, використовують продуктивні інструменти, запроваджують ефективні робочі процеси та оперативні заходи для отримання перемоги. Замовник інформує, що усунення виявлених порушень, встановлених у висновку Держаудитслужби, є неможливим, з огляду на таке: -моніторинг проводився після завершення розгляду пропозицій, на цьому етапі замовник не має можливості повернутися до стадії розгляду та застосувати пункт 43 Особливостей; -закон не передбачає можливості скасувати або переглянути рішення про визначення переможця за результатами моніторингу; -порушення, визначені у висновку, не впливають на зміст укладеного договору, та не можуть бути усунуті шляхом внесення змін до нього; -під час проведення моніторингу 12.11.2025р. Замовником в електронній системі закупівель оприлюднено Договір та всі додатки до нього у машинозчитувальному форматі. Для виконання зобов’язання щодо усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку про результати моніторингу закупівлі, висновок відпрацьовано та вжиті наступні заходи: -проведено службову нараду з уповноваженою особою, на якій проаналізовано виявлені недоліки та визначено алгоритм перевірки повноти документів учасників до оприлюднення рішення про визначення переможця (протокол 163 від 27.11.2025р.); -оновлено внутрішній чек-лист оцінки тендерних пропозицій, який містить окремий пункт щодо перевірки відповідності форми довідок вимогам тендерної документації; -запроваджено внутрішній контроль оприлюднення документів, зокрема договорів і додатків у машинозчитувальному форматі, відповідно до статті 10 Закону; -уповноважену особу направлено на навчання (онлайн-інтенсив навчальний курс Академії Радник з питань публічних закупівель на тему: «Підвищення кваліфікації для замовників» що відбудеться 04-05.12. 2025р.у фораті онлайн), що підтверджується розпорядженням управління “Про направлення уповноваженої особи на навчання з питань публічних закупівель” № 115 від 27.11.2025р.; -розроблено проект змін до тендерної документації на майбутні процедури- з метою уточнення форм, змісту та вимог до документів для уникнення неоднозначного трактування. Зазначені заходи забезпечують недопущення подібних ситуацій у подальшому та гарантують покращення якості організації закупівельного процесу в управлінні . Повідомляємо, що виявлені зауваження, які мали місце, та результати моніторингу закупівлі враховані і в подальшому допущені не будуть. В майбутніх закупівлях зобов’язуємось забезпечити дотримання відповідних правил та законодавства у сфері публічних закупівель.
Дата публікації звіту: 27.11.2025 13:09

Запити/Пояснення