Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції ТзОВ «Житлобуд-2» встановлено порушення вимог пункту 43 та підпункту 2 пункту 44 Особливостей.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям, розгляду тендерної пропозиції ТзОВ «Житлобуд-2» – порушень не установлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель та керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов`язань за Договором та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 01 грудня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції станом на дату початку проведення торгів) (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Управління капітального будівництва та житлово-комунального господарства виконавчого комітету Ковельської міської ради (далі – Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника (протокол від 18.09.2025 № 80) (зі змінами), реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «Житлобуд-2» (далі – ТзОВ «Житлобуд-2»), вимогу про усунення невідповідностей до 29.10.2025, протокол від 29.10.2025 № 87 щодо прийняття рішення уповноваженою особою про визначення переможця відкритих торгів, повідомлення про намір укласти договір, договір від 11.11.2025 № 200 про закупівлю робіт (договір підряду) на суму 44 588 676,86 грн (далі – Договір), пояснення (інформація та документи) Замовника надані 17.11.2025, 20.11.2025, 28.11.2025 через електронну систему закупівель на запити Держаудитслужби.
За результатами моніторингу встановлено, що згідно із пунктом 1 Розділу III «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» визначено, що «Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним критеріям, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації; та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, у т.ч. надання яких передбачено відповідно до вимог абзацу 1 частини 3 статті 22 Закону».
Так згідно із підпунктом 5.1.1. пункту 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені пунктом 47 Особливостей» тендерної документації передбачено вимогу про наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій.
На підтвердження цієї вимоги учасник повинен надати довідку за формою Додатку 2.1. до тендерної документації, яка містить інформацію про основні типи обладнання, автотранспорт, будівельні машини та механізми учасника (із зазначенням марок, або типів, або моделей, кількості одиниць, власне чи залучене), необхідні для виконання замовлення, що є предметом закупівлі згідно з Додатком 5 тендерної документації.
Для виконання робіт повинна бути документально підтверджена наявність обладнання/устаткування/машин/механізмів: автомобілі бортові, крани на автомобільному ходу, навантажувачі одноковшеві універсальні, установка для зварювання ручного дугового [постійного струму], компресори пересувні.
На підтвердження наявності обладнання, вказаного у Довідці згідно форми Додатку 2.1. до тендерної документації, учасник у складі пропозиції надає, зокрема дійсний/і та чинний/і, протягом всього строку виконання робіт, договір/и оренди або лізингу, або послуг тощо, що посвідчує/ють право користування.
Під час проведення моніторингу встановлено, що учасник ТзОВ «Житлобуд-2» у складі тендерної пропозиції надав довідку від 07.10.2025 № 92/14 про наявність у Учасника торгів обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для виконання робіт за предметом закупівлі (далі – Довідка №92/14), в якій згідно п. 3, 4 зазначив крани на автомобільному ходу при роботі на монтажі технічного устаткування, вантажопідйомність 10 т та крани на автомобільному ходу, вантажопідйомністю 6,3 т відповідно.
На підтвердження наявності кранів, вказаних у Довідці № 92/14 у складі тендерної пропозиції надано договір № 2 оренди транспортного засобу, в якому зазначений кран автомобільної марки ЗІЛ 133 ГЯ (КС 3575) з державним реєстраційним номером АС2431ВІ.
З метою з’ясування виконання вимог п. 5.1.1. розділу III тендерної документації про наявність обладнання/устаткування/машин/механізмів, зокрема вказаних у п. 3, 4 Довідки № 92/14 Держаудитслужба 17.11.2025 звернулась через електронну систему закупівель до Замовника із запитом про надання пояснень, позаяк згідно договору від 05.02.2025 № 2 вказаний кран автомобільний марки ЗІЛ 133 ГЯ (КС 3575).
Замовник в електронній системі закупівель оприлюднив пояснення 20.11.2025 та зазначив, що для виконання робіт повинна бути документально підтверджена наявність машин серед яких крани на автомобільному ходу, мінімальної кількісті яких Замовником не визначено.
Крім цього за результатом моніторингу встановлено, що підпунктом 5.2.1 пункту 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені пунктом 47 Особливостей» Розділу III «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» визначено, що учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати документи щодо підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям та відсутності підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, в тому числі:
довідку за формою Додатку 2.2. до цієї документації, яка містить інформацію про наявність в учасника торгів працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, із зазначенням посади, досвіду роботи в цілому (років), освіти та спеціальності/кваліфікації працівників.
Довідка, підготовлена у відповідності до вимог Додатку 2.2. до тендерної документації, повинна містити інформацію про наявність такого персоналу:
- начальник дільниці/виконавець робіт або інша особа, яка виконує його функції – щонайменше 5 років загального досвіду;
- головний інженер на обʼєкті, або інша особа, яка здійснює технічне керівництво діяльністю будівельної організації - щонайменше 5 років загального досвіду;
- менеджер з постачання чи менеджер з логістики – щонайменше 5 років загального досвіду;
- спеціаліст з екологічних, соціальних питань, охорони здоров’я та безпеки праці, або інший спеціаліст, відповідальний за екологічні, соціальні питання, охорону здоров’я та безпеку праці – щонайменше 5 років загального досвіду;
- кошторисник - досвід роботи з кошторисною документацією щонайменше 5 років.
Для підтвердження інформації, наведеної в довідці, Учасник має надати документи, що підтверджують наявність правовідносин Учасника з відповідними працівниками, наявність відповідної кваліфікації працівників, щодо яких законодавством передбачено проведення професійної атестації з видачею відповідного кваліфікаційного сертифіката (в разі, якщо відповідна інформація не міститься у відкритих реєстрах), а також, за необхідності, документи, що підтверджують виконання Учасником вимог спеціального законодавства щодо виконання робіт.
Крім цього Додатком 2.2. тендерної документації визначено форму Довідки про наявність у Учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, яка передбачає обов’язкову наявність інформації про серію та номер кваліфікаційного сертифіката, який зазначається для працівників, щодо яких законодавством передбачено проведення професійної атестації з видачею відповідного кваліфікаційного сертифіката.
За результатами аналізу розгляду тендерної пропозиції установлено, що учасником ТзОВ «Житлобуд-2» надано довідку від 07.10.2025 № 92/16 про наявність у Учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід (далі – Довідка № 92/16), яка відповідає формі Додатку 2.2. до тендерної документації.
З метою з’ясування виконання вимог п. 5.2.1. розділу III тендерної документації щодо надання кваліфікаційного сертифіката виконавців робіт Корольчук Миколи Леонідовича, Денисюк Андрія Володимировича Держаудитслужба 17.11.2025 звернулась через електронну систему закупівель до Замовника із запитом про надання пояснень.
Замовник в електронній системі закупівель оприлюднив пояснення 20.11.2025 та зазначив, що особи, які здійснюють виконання робіт (виконроби), до переліку видів робіт (послуг), пов'язаних із створенням об'єктів архітектури, виконавці яких проходять професійну атестацію, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 травня 2011р. № 554 - не належать. Таким чином, проходження професійної атестації осіб, відповідальних за виконання робіт, з видачею відповідного кваліфікаційного сертифіката таким виконавцям (виконробам) законодавством не передбачене та не може здійснюватися Атестаційною архітектурно-будівельною комісією.
Слід зазначити, що правові та організаційні засади здійснення архітектурної діяльності, формування сприятливого життєвого середовища, досягнення естетичної виразності, економічної доцільності і надійності будинків, споруд та їх комплексів встановлені Законом України «Про архітектурну діяльність» від 20 травня 1999 року № 687-ХIV (далі – Закон).
Згідно частини 19 статті 17 Закону до виконавців робіт, які пройшли професійну атестацію відповідно до цієї статті, прирівнюються особи, які отримали сертифікати за напрямом професійної атестації в органах з сертифікації персоналу, акредитованих відповідно до Закону України «Про акредитацію органів з оцінки відповідності», та включені до Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва.
Пунктом 2-1 постанови Кабінету Міністрів України від 23 травня 2011 року № 554 «Деякі питання професійної атестації виконавців окремих видів робіт (послуг), пов'язаних із створенням об'єктів архітектури» встановлено, що для потреб реалізації положень частини 19 статті 17 Закону нормативними документами, на відповідність яким проводиться сертифікація персоналу, є прийняті відповідно до статті 4-2 Кодексу законів про працю України професійні стандарти, а в разі їх відсутності - відповідні кваліфікаційні характеристики професій працівників.
Згідно статті 4-2 Кодексу законів про працю України Професійний стандарт - це затверджені в установленому порядку вимоги до компетентностей працівників, що слугують основою для формування професійних кваліфікацій. Вимоги до компетентностей, обов’язків та кваліфікацій працівників визначаються професійними стандартами. За відсутності професійних стандартів такі вимоги можуть визначатися кваліфікаційними характеристиками.
Професійний стандарт «Виконавець робіт», який розроблений та затверджений Всеукраїнською громадською організацією «Гільдія інженерів технічного нагляду за будівництвом об’єктів архітектури», рішення Правління (Протокол засідання Правління від 12 серпня 2024 р. № 8/1/24)» відповідно до вимог статті 4-2 Кодексу законів про працю України встановлює, що документом який підтверджує професійну кваліфікацію виконавця робіт - є сертифікат виконавця робіт, виданий органом з сертифікації персоналу.
Під час здійснення моніторингу установлено, що Учасник процедури закупівлі ТзОВ «Житлобуд-2» надав Довідку № 92/16, в якій зазначив, що для виконання робіт буде залучено двох виконавців робіт Денисюк Андрія Володимировича та Корольчук Миколу Леонідовича.
Однак у Довідці № 92/16 учасник не вказав інформацію про серію та номер кваліфікаційних сертифікатів зазначених виконавців робіт, щодо яких законодавством передбачено проведення професійної атестації з видачею відповідного кваліфікаційного сертифіката, а також не надав у складі своєї тендерної пропозиції скан-копії кваліфікаційних сертифікатів на цих виконавців робіт, чим недотримався вимог підпунктом 5.2.1 пункту 5 розділу III тендерної документації.
Відповідно до пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Відповідно до інформації, оприлюдненої в електронній системі закупівель, Замовник виставив учаснику торгів ТзОВ «Житлобуд-2» повідомлення з вимогу про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією до 29.10.2025.
Однак, Замовник не виявив зазначені вище невідповідності в інформації та документах, а саме: дійсного та чинного, протягом всього строку виконання робіт, договору оренди або лізингу, або послуг тощо, що посвідчує право користування крану на автомобільному ходу, вантажопідйомністю 6,3 т зазначеного в п. 4 Довідки № 92/14, а також в частині надання скан-копій кваліфікаційних сертифікатів виконавців робіт Корольчук Миколи Леонідовича, Денисюк Андрія Володимировича та на порушення вимог пункту 43 Особливостей не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення, чим не дав можливість учаснику ТзОВ «Житлобуд-2» усунути такі невідповідності в інформації та/або документах у складі своєї пропозиції.
Згідно із абзацом третім пункту 43 Особливостей замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження.
Згідно із абзацом 5 підпункту 2 пункту 44 Особливостей Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону.
Таким чином, Замовник на порушення вимог підпункту 2 пункту 44 Особливостей не відхилив тендерну пропозицію учасника ТзОВ «Житлобуд-2» як таку що не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації та визначив його переможцем торгів (протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 29.10.2025 року № 87).
Період усунення порушень:
04.12.2025 14:11 - 19.12.2025 00:00
Дата публікації висновку:
04.12.2025 14:11