• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

Паливна деревина код ДК 021:2015: 03410000-7 Деревина (03413000-8 Паливна деревина)

Торги відмінено

411 816.20 UAH з ПДВ
Номер: bfc3e22fbc5b4c59804b69c592541d69
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2025-09-22-000057
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 22.09.2025 00:00
Автор: Північний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 40919579
Період моніторингу: 22.09.2025 17:52 - 14.10.2025 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області Н А К А З 22.09.2025 № 85-з Житомир Про початок моніторингу процедур закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, підпункту 2 пункту 5 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року № 18 (зі змінами), НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. В.о. начальника Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області Сергій КОМАШНЯ Додаток до наказу Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області від 22.09.2025 № 85-з Витяг з переліку процедур закупівель № з/п Унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель, та/або унікальний номер повідомлення про намір укласти договір, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі: 2. UA-2025-09-03-012301-a. Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Адреса: Ukraine, Житомир
Контактна особа: Північний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 41) 242-08-14, a.v.sherstoboieva@dasu.gov.ua
Етапи закупівельного процесу:
  • Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції учасника – переможця торгів ДП «Ємільчинський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» ЖОР встановлено порушення вимог пункту 43 та підпункту 2 пункту 44 Особливостей. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону та вимог Особливостей, відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: -
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 07 жовтня 2025 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повнота відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25.12.2015 (далі – Закон) та вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції, чинній на момент проведення процедури закупівлі) (далі – Особливості), відповідність вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, розгляд тендерної пропозиції, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством. Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель Комунального некомерційного підприємства «Ємільчинська лікарня» Ємільчинської селищної ради Житомирської області (далі - Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерна документація, затверджена протокольним рішенням уповноваженої особи від 03.09.2025 № 292, тендерна пропозиція учасника-переможця Дочірнього підприємства «Ємільчинський лісгосп АПК» Житомирського обласного комунального агролісогосподарського підприємства «Житомироблагроліс» Житомирської обласної ради (далі – ДП «Ємільчинський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» ЖОР), повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей від 11.09.2025, протокол від 12.09.2025 № 300, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 12.09.2025, відповіді Замовника на пояснення з копіями документів, оприлюднені в електронній системі закупівель 26.09.2025 та 06.10.2025, інформація про відміну закупівлі від 26.09.2025. За результатами моніторингу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції учасника-переможця ДП «Ємільчинський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» ЖОР встановлено наступне. Відповідно до підпункту 3 пункту 3 Додатку № 1 до тендерної документації встановлено імперативну вимогу щодо надання учасником в складі тендерної пропозиції довідку довільної форми, про наявність спеціалізованого автотранспорту, який відповідає правилам перевезення деревини, а також копії свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу. Так, учасником ДП «Ємільчинський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» ЖОР в складі тендерної пропозиції надано довідку від 09.09.2025 № 457, в якій зазначено інформацію щодо наявності тракторів МТЗ-82 в кількості 6 шт та спеціалізованих автомобілів КАМАЗ в кількості 1 шт, ЗИЛ 131 в кількості 5 шт та УРАЛ 4320 в кількості 2 шт. Також, в складі тендерної пропозиції учасника ДП «Ємільчинський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» ЖОР надано копії свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів № СХМ 074473, виданого на УРАЛ 4230, № СХМ 074475 – на КАМАЗ 4310, № СХХ 161920 – на ЗИЛ 137Б, № СХМ 074476 – на ЗИЛ 131, № СХХ 161918 – на ЗИЛ 131 та № СХМ 074474 – на УРАЛ 375А (файл «Тех. паспорта на автомобілі.pdf»). Однак, моніторингом встановлено, що в складі тендерної пропозиції учасника ДП «Ємільчинський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» ЖОР відсутні копії свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів, щодо решти транспортних засобів (6-х МТЗ-82, 2-х ЗИЛ 131 та УРАЛ 4320), чим не дотримано вимоги підпункту 3 пункту 3 Додатку № 1 до тендерної документації. Пунктом 12 Додатку № 1 до тендерної документації встановлено імперативну вимогу щодо надання учасником в складі тендерної пропозиції копії свідоцтва (або витягу) про реєстрацію платника податку на додану вартість (для Учасника, який є платником податку на додану вартість) та/або копії свідоцтва (або витягу) про реєстрацію платника єдиного податку (для Учасника, який є платником єдиного податку). Проте, в складі тендерної пропозиції учасника ДП «Ємільчинський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» ЖОР відсутня копія свідоцтва (або витягу) про реєстрацію платника податку на додану вартість та/або копія свідоцтва (або витягу) про реєстрацію платника єдиного податку, чим не дотримано вимоги пункту 12 Додатку № 1 до тендерної документації. Відповідно до пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Однак, Замовник в порушення вимог пункту 43 Особливостей не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі ДП «Ємільчинський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» ЖОР у тендерній пропозиції. Відповідно до підпункту 1 пункту 2 Додатку № 1 до тендерної документації для підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам щодо предмета закупівлі, встановлених в Додатку 2 до тендерної документації, встановлено імперативну вимогу щодо надання в складі тендерної пропозиції учасника гарантійного листа, про те, що якість паливної деревини відповідає ТУУ-00994207-005:2018 «Деревина дров’яна. Класифікація, облік, технічні вимоги». Втім, у складі тендерної пропозиції учасника ДП «Ємільчинський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» ЖОР відсутній вищевказаний гарантійний лист, чим не дотримано вимоги підпункту 1 пункту 2 Додатку № 1 до тендерної документації. Відповідно до підпункту 2 пункту 2 Додатку № 1 до тендерної документації для підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам щодо предмета закупівлі, встановлених у Додатку 2 до тендерної документації, встановлено імперативну вимогу щодо надання в складі тендерної пропозиції учасника листа-погодження з умовами, які встановлені у додатку 2 до цієї тендерної документації (Технічні, якісні, кількісні та інші характеристики предмету закупівлі). Однак, моніторингом встановлено, що у складі тендерної пропозиції учасника ДП «Ємільчинський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» ЖОР відсутній лист-погодження з умовами, які встановлені у додатку 2 до цієї тендерної документації (Технічні, якісні, кількісні та інші характеристики предмету закупівлі), чим не дотримано вимоги підпункту 2 пункту 2 Додатку № 1 до тендерної документації. Таким чином, за результатами проведеного моніторингу встановлено, що в порушення вимог підпункту 2 пункту 44 Особливостей, Замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника ДП «Ємільчинський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» ЖОР як таку, що не відповідала умовам встановленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону та як таку, що не відповідала умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих Особливостей. На запит посадової особи органу державного фінансового контролю, Замовником 26.09.2025 надано наступне пояснення: «Враховуючи невідповідності, які зазначені в запиті про надання пояснень, замовником прийнято рішення відмінити процедуру закупівлі - Паливна деревина код ДК 021:2015: 03410000-7 Деревина (03413000-8 Паливна деревина) за ідентифікатором UA-2025-09-03-012301-a на підставі підпункту 2 пункту 50 Особливостей…».
Період усунення порушень: 07.10.2025 16:47 - 22.10.2025 00:00
Дата публікації висновку: 07.10.2025 16:47

Підтвердження факту усунення порушення

Результат: Усунуто
Результат по типу порушення:
  • other: Так
Опис: Порушення усунуто в повному обсязі шляхом відміни тендеру.
Дата публікації: 22.10.2025 10:55

Запити/Пояснення